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escritrio de
contabilidade
EMPREENDEDORISMO
Diretor-Presidente
Diretora Tcnica
Vincius Lages
Mirela Malvestiti
Coordenao
Autor
Projeto Grfico
1. Apresentao ........................................................................................................................................ 1
2. Mercado ................................................................................................................................................ 3
3. Localizao ........................................................................................................................................... 3
5. Estrutura ............................................................................................................................................... 5
6. Pessoal ................................................................................................................................................. 6
7. Equipamentos ....................................................................................................................................... 7
Aviso: Antes de conhecer este negcio, vale ressaltar que os tpicos a seguir no
fazem parte de um Plano de Negcio e sim do perfil do ambiente no qual o
empreendedor ir vislumbrar uma oportunidade de negcio como a descrita a seguir. O
objetivo de todos os tpicos a seguir desmistificar e dar uma viso geral de como um
negcio se posiciona no mercado. Quais as variveis que mais afetam este tipo de
negcio? Como se comportam essas variveis de mercado? Como levantar as
informaes necessrias para se tomar a iniciativa de empreender
No final do dia, ao reunir o seu rebanho aos espaos fechados, visando procurar
proteger as ovelhas de predadores naturais, como lobos e outros, o pastor pegava
aquele monte de pedras depositadas na sada do rebanho e passava a retirar uma
pedra para cada ovelha que entrava no cercado.
Assim, caso sobrasse pedra, significava que alguma ovelha no tinha retornado, fato
3. Localizao
A localizao de um escritrio de contabilidade, dependendo do tipo de servio e
venda de tal servio s empresas e sociedade como um todo, no necessita
prioritariamente ser montado em locais de grande visibilidade, conforme segue:1) Se a
venda for direta, ou seja, o profissional de contabilidade ir em busca do cliente no
domiclio destes, o escritrio de contabilidade poder ser instalado em galerias, bairros
afastados, etc., sendo esses locais normalmente mais amplos e seguros.2) No entanto,
se a prioridade do contabilista for esperar pela procura de seus servios em seu
escritrio, nesse caso ser necessrio estruturar seu estabelecimento em um local
amplamente visvel, com grande circulao de pessoas, tanto pedestres quanto
motorizadas.
Ressalta-se ainda que todos os espaos indicados acima devem ser dotados de lay-
out adequado, respeitando a facilidade de movimentao, bem como ser parte
6. Pessoal
O quantitativo e qualificao de pessoal iro variar de acordo com o tamanho do
empreendimento e, tambm, da formatao que o empreendedor deseja dar ao seu
escritrio de contabilidade. Isto porque, se o incio for baseado apenas no profissional
de contabilidade (contabilista), ser necessrio no mximo mais um auxiliar, no
entanto, caso a opo seja a estruturao de um escritrio de contabilidade
departamentalizado, de forma que contemple as diversas reas requeridas em um
empreendimento de porte mdio, o empreendedor dever ento contratar profissionais
que tenham conhecimentos slidos em cada departamento, visando a execuo dos
trabalhos requeridos em cada departamento, conforme segue descrito abaixo. Com
base na premissa acima, apresenta as necessidades e profissionais para estruturar um
escritrio de contabilidade de porte mdio: 1 Secretria ir atuar na recepo dos
clientes e pblico em geral, bem como poder ser a pessoa responsvel pelo arquivo
de documentos; 1 - Encarregado de Escrita Fiscal profissional com conhecimento
fiscal, tanto em nvel municipal, estadual quanto federal; 1 - Encarregado de
Departamento de Pessoal profissional com conhecimento em todas as areas de
pessoal, tanto em contratao quanto demisso de funcionrios, clculos trabalhistas e
demais verbas relacionadas a pessoas; 1 Contador que poder ser o proprietrio
do escritrio, caso tenha formao nesta area. Esse profissional ser o responsvel
tcnico por todas as atividades do escritrio de contabilidade; 1 Auxiliar de servios
gerais interno ser a pessoa encarregada de manter o escritrio sempre limpo e bem
organizado, incluindo fazer caf, servir os clientes, etc; 1 Auxiliar de servios gerais
externo ser a pessoa encarregada de levar e buscar documentos junto aos clientes
e tambm atuar nos contatos com os rgos do fisco e outras reparties municipais,
estaduais e federais, como exemplo Prefeitura Municipal, Secretaria da Fazenda
Estadual, Secretaria da Receita Federal, Junta Comercial, Cartrios, CRC, dentre
outros.
8. Matria Prima/Mercadoria
A gesto de estoques no varejo a procura do constante equilbrio entre a oferta e a
demanda. Este equilbrio deve ser sistematicamente aferido atravs de, entre outros,
os seguintes trs importantes indicadores de desempenho:
Giro dos estoques: o giro dos estoques um indicador do nmero de vezes em que o
capital investido em estoques recuperado atravs das vendas. Usualmente medido
em base anual e tem a caracterstica de representar o que aconteceu no passado.
Obs.: Quanto maior for a freqncia de entregas dos fornecedores, logicamente em
menores lotes, maior ser o ndice de giro dos estoques, tambm chamado de ndice
de rotao de estoques. Cobertura dos estoques: o ndice de cobertura dos estoques
a indicao do perodo de tempo que o estoque, em determinado momento, consegue
cobrir as vendas futuras, sem que haja suprimento. Nvel de servio ao cliente: o
indicador de nvel de servio ao cliente para o ambiente do varejo de pronta entrega,
Assim, deve-se criar rotinas bem claras e objetivas, conforme segue:1) Protocolo
deve-se protocolar todos os documentos que circulam entre Empresas versus
Escritrio de Contabilidade e vice-versa, alm de protocolar todo e qualquer
documento que saia do Escritrio de Contabilidade para qualquer ato ou fato, tais
como registro em Cartrio, Junta Comercial, Secretaria da Fazenda Estadual,
Secretaria da Fazenda Federal, Secretaria de Finanas Municipais, dentre outros.
Esse processo tem a funo de identificar com agilidade a localizao de todo e
qualquer documento sobre a responsabilidade do escritrio, inclusive mantendo
controle de prazos e etc.Esse mesmo setor dever se encarregar da distribuio
interna da documentao junto aos diversos departamentos, da mesma forma dever
ser feito o protocolo para tal distribuio.2) Departamento de Escrita Fiscal nesse
setor ocorre o incio das operaes das empresas no escritrio de contabilidade.
Sendo assim, nesse departamento ser efetivado o registro de todas as NF tanto de
O responsvel tcnico pelo escritrio contbil (de preferncia que seja um contabilista)
dever manter em seu espao o menor nmero de documentos das empresas,
inclusive orienta-se que seja adotado o processo de escaneamento da documentao
que se faa necessrio permanecer no escritrio, mantendo assim um arquivo
eletrnico e a documentao fsica dever ser devolvida mediante protocolo s
respectivas empresas.
importante salientar que o software que ser adotado pelo escritrio de contabilidade
atenda as necessidades primordiais desse segmento de negcio, tais como:
Possibilitar o registro de todas as NF de entradas e de sadas, contemplando o clculo
de todos os tributos e contribuies, seja de nvel municipal, estadual ou federal.
Ressalta-se que tais clculos somente sero efetuados de forma correta caso a
customizao inicial do software tenha sido procedida adequadamente. Emisso dos
livros e mapas requeridos pela fiscalizao e de controle das empresas, por exemplo,
SINTEGRA; Na rea de Departamento de Pessoal o software ter que atender uma
srie de exigncias legais, alm de conseguir processar mensalmente, de forma gil e
segura, a folha de pagamento das empresas, realizandos os clculos de reteno dos
encargos sociais incidentes sobre a folha de pagamento e tambm as retenes de
IRRF, dentre outros, bem como possibilitar a emisso de contracheques, informe de
rendimentos anuais, DIRF, mapas de FGTS, SEFIP, CAGED, DIRF, INFORME DE
RENDIMENTOS ANUAIS, RAIS, GPS e tambm guias para recolhimento financeiros
em favor dos governos em todas as esferas. Em relao parte contbil, esse
software dever, de preferncia, ser totalmente integrado, possibilitando assim a
integrao de todos os departamentos com os registros contbeis. Tendo ainda a
capacidade de possibilitar que todos os lanamentos contbeis sejam feitos de forma
automatizada sem a interferncia manual na contabilidade, simplificando assim a
consolidao das informaes advindas das diversas reas componentes do escritrio
e ainda estar preparado para emisso de relatrios contbeis, tanto para prestao de
contas perante o fisco quanto para o empresrio que confiou a parte tcnica da rea
contbil ao seu escritrio de contabilidade.
12. Investimento
O investimento ir variar de acordo com a expectativa e inteno do empreendedor, j
que depender da estrutura que se deseje aplicar na implementao do escritrio de
contabilidade.
Assim, o ideal que seja uma sala comercial que possibilite a instalao de divisrias
ou paredes em gesso acartonado ou ainda uma casa residencial que poder ser
adaptada. A reforma dever girar em torno de R$ 3.000,00 a R$ 8.000,00. Nesse custo
de reforma j esto previstas as instalaes eltricas, rede de computadores,
hidrulicas e rea administrativa.
14. Custos
So todos os gastos realizados na produo de um bem ou servio e que sero
incorporados posteriormente no preo dos produtos ou servios prestados, como:
aluguel, gua, luz, salrios, honorrios profissionais, despesas comerciais, matria-
prima e insumos consumidos no processo de produo e execuo de servios,
depreciao de maquinrio e instalaes. O cuidado na administrao e reduo de
todos os custos envolvidos na compra, produo e venda de produtos ou servios que
compem o negcio, indica que o empreendedor poder ter sucesso ou insucesso, na
medida em que encarar como ponto fundamental a reduo de desperdcios, a compra
pelo melhor preo e o controle de todas as despesas internas. Quanto menores os
custos, maior a chance de ganhar no resultado final do negcio. Os custos para abrir
um escritrio de contabilidade devem ser estimados considerando os itens abaixo:1.
Salrios, comisses e encargos;2. Tributos, impostos, contribuies e taxas;3. Aluguel,
taxa de condomnio, segurana;4. gua, Luz, Telefone e acesso internet;5.
Manuteno de software;6. Produtos para higiene e limpeza da empresa e
funcionrios;7. Recursos para manutenes corretivas de maquinrios e instalaes;8.
Valores para quitar possveis financiamentos de mquinas e construes;9.
Propaganda e Publicidade da empresa;10. Aquisio de produtos para funcionamento
do escritrio de contabilidade;11. Despesas com vendas de servios.
16. Divulgao
A divulgao de um escritrio de contabilidade segue os mesmos conceitos
tradicionais da propaganda existente no mercado, via dos meios de comunicao
como, por exemplo: rdio, outdoors, jornais, internet e revistas especializadas.
I) Sem empregado
5% do salrio mnimo vigente - a ttulo de contribuio previdenciria do
empreendedor;
R$ 5,00 a ttulo de ISS - Imposto sobre servio de qualquer natureza.
II) Com um empregado: (o MEI poder ter um empregado, desde que o salrio seja de
um salrio mnimo ou piso da categoria)
Havendo receita excedente ao limite permitido superior a 20% o MEI ter seu
empreendimento includo no sistema SIMPLES NACIONAL.
Para este segmento, tanto ME, EPP ou MEI, a opo pelo SIMPLES Nacional sempre
ser muito vantajosa sob o aspecto tributrio, bem como nas facilidades de abertura do
estabelecimento e para cumprimento das obrigaes acessrias.
ABNT NBR 5410:2004 Verso Corrigida: 2008 - Instalaes eltricas de baixa tenso
Esta Parte da ABNT NBR 5419 estabelece os requisitos para anlise de risco em uma
estrutura devido s descargas atmosfricas para a terra.
Esta Parte da ABNT NBR 5419 fornece informaes para o projeto, instalao,
inspeo, manuteno e ensaio de sistemas de proteo eltricos e eletrnicos
(Medidas de Proteo contra Surtos - MPS) para reduzir o risco de danos permanentes
internos estrutura devido aos impulsos eletromagnticos de descargas atmosfricas
(LEMP).
21. Glossrio
CAGED Cadastro Geral de Empregados e DesempregadosFGTS Fundo de
Garantia do Tempo de ServioGPS Guia da Previdncia SocialSEFIP Sistema
Empresa de Recolhimento do FGTSRAIS Relao Anual de Informaes
SociaisDIRF Declarao do Imposto de Renda Retido na FonteDCTF Declarao
de Dbitos e Crditos Tributrios Federais
23. Caractersticas
O empreendedor que tender a iniciar um escritrio de contabilidade, deve ter algumas
caractersticas bsicas, tais como:1. Ter conhecimento especfico sobre contabilidade
e suas diversas variaes tecnolgicas e de tipos de servios a serem oferecidos e
prestados para seus diversos clientes. Esse conhecimento poder ser adquirido por
intermdio de servios prestados em empresas do segmento ou via participao em
cursos e eventos sobre contabilidade. Mas ser fundamental que tenha formao
superior em Cincias Contbeis;
4. Ser uma pessoa que sempre busca melhorar o nvel de seu negcio, com a
participao em cursos especficos sobre os mais diversos assuntos e temas
contbeis, pois somente assim ser possvel manter-se atualizado com as mais novas
tendncias e procedimentos contbeis para prestar um servio qualificado e de alta
preciso a todas as empresas sob sua responsabilidade;
5. Ter habilidade no tratamento com pessoas, tanto com seus colaboradores quanto
com clientes, fornecedores, enfim, com todos que de forma direta ou indireta tenham
ligao com o escritrio de contabilidade;
25. Fonte
No h informaes disponveis para este campo.
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Pessoal / Equipamentos / Matria Prima/Mercadoria / Organizao do Processo Produtivo / Automao /
Canais de Distribuio / Investimento / Capital de Giro / Custos / Diversificao/Agregao de Valor /
Divulgao / Informaes Fiscais e Tributrias / Eventos / Entidades em Geral / Normas Tcnicas /
http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ideias/Como-montar-um-
No h informaes disponveis para este campo.
29. URL