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1. El inicio.
Elementos principales:
a) Autorice el proyecto.
b) Comprometa a la organizacin con el proyecto o fase.
c) Fije la direccin general.
d) Defina los objetivos de nivel superior del proyecto.
e) Asegure las aprobaciones y los recursos necesarios.
f) Valide el alineamiento del proyecto con los objetivos generales del negocio.
g) Asigne un encargado del proyecto.
h) Integracin administrativa.
2.Planificacin.
Elementos principales:
a) Defina el alcance del proyecto.
b) Refine los objetivos del proyecto.
c) Defina todos los entregables requeridos.
d) Cree el marco para el cronograma del proyecto.
e) Proporcione el foro para la informacin que compartir con los miembros del
equipo y stakeholders.
f) Defina todas las actividades requeridas.
g) Ordene secuencialmente todas las actividades.
h) Identifique las habilidades y los recursos requeridos.
i) Estime el esfuerzo de trabajo.
j) Efecte el anlisis de riesgos y de contingencia.
k) Defina y estime todos los costos requeridos.
l) Obtenga la aprobacin de financiamiento del proyecto.
m) Establezca su plan de la comunicacin.
3. Planeamiento Ejecucin.
Elementos principales:
a) Coordine los recursos, desarrollo del equipo.
b) Aseguramiento de la calidad.
c) Seleccione y acerque a los subcontratistas.
d) Distribuya la informacin.
e) Trabaje el plan.
4. Supervisin y control.
Elementos principales:
a) Gestin del equipo, stakeholders y subcontratistas.
b) Medicin del progreso y supervisin del desempeo (general, alcance,
cronograma, costos, calidad).
c) Toma de acciones correctivas si y donde sean necesarias.
d) Resolucin del tema y avance.
e) Gestin de los cambios solicitados.
f) Gestin del riesgo (tcnico, calidad, desempeo, gerencia de proyecto,
organizacin, externo). g) Informes de desempeo. Comunicaciones
5.El cierre.
Elementos principales:
a) Concluya las actividades.
b) Cierre administrativo hacia fuera (el frunce, distribuye, informacin del archivo
para formalizar la terminacin del proyecto, aceptacin/fin de conexin,
evaluacin, valoraciones del miembro, las lecciones aprendi)
c) Cierre de contrato (terminacin del contrato de proyecto incluyendo la
resolucin de temas inconclusos y la aceptacin formal de la entrega final).
SU HISTORIA
El PMI se fund en 1969 por 40 voluntarios. Su primer seminario se celebr
en Atlanta (Estados Unidos), al cual acudieron ms de ochenta personas. En la
dcada de los 70 se realiz el primer captulo, lo que permiti realizar fuera de
Estados Unidos el primer seminario. A finales de 1970, ya casi 2000 miembros
formaban parte de la organizacin. En la dcada de los 80 se realiz la primera
evaluacin para la certificacin como profesional en gestin de proyectos (PMP
por sus siglas en ingls); adems de esto, se implant un cdigo de tica para la
profesin. A principios de los aos 1990 se public la primera edicin de la Gua
del PMBOK (Project Management Body of Knowledge), la cual se convirti en un
pilar bsico para la gestin y direccin de proyectos. Ya en el ao 2000, el PMI
estaba integrado por ms de 40.000 personas en calidad de miembros activos,
10.000 PMP certificados y casi 300.000 copias vendidas del PMBOK.
Y DEL PMI
Tres son los niveles de organizacin del trabajo de un proyecto para PMI:
proyecto, programa y portafolio de proyectos.
Conclusin
Logramos entender que el PMBOK se dirige exclusivamente a los altos
cargos dentro de los proyectos.
En cuanto al PMI, se dirige ms a las personas relacionadas y que
trabajan dentro de este proyecto a concretar.
PMI
Dirigido a ejecutivos:
Est dirigido por una junta directiva de 15 miembros, quienes
reemplazan a 5 directores por ao por medio de elecciones para perodos
a 3 aos.
La junta elige anualmente a 3 directores para posiciones ejecutivas.
Est dirigido a todos los profesionales de cualquier nivel: Gerencia de
Proyecto.
Posiciones de asistentes.
Coordinadores.
Jefes.
Gerentes de Proyecto.
Gerentes de Programas de Proyecto de mayor nivel ejecutivo. PMI
PMBOK
Dirigido a ejecutivos:
Gerentes de programa y gerentes de directos de proyectos.
Directores de proyecto y otros miembros del equipo de proyecto.
Miembros de una oficina de gestin de proyectos.
Gerentes funcionales con empleados asignados a equipos del proyecto.
Instructores de direccin de proyectos y materias relacionadas.
Consultores y otros especialistas en Direccin de Proyectos.
Formadores que desarrollan programas de educacin para tpicos
relacionados con la direccin de proyectos.
Investigadores que analizan la direccin de proyectos, a fin de
desarrollar nuevas prcticas ms eficientes y efectivas.
Empresas de cualquier tamao interesadas en mejorar la administracin
de sus proyectos
Qu ocurre entonces?
Qu hacemos al respecto?
Hay una mejor forma de conseguir buenos Gerentes de Proyectos-PMs
Las organizaciones deberan entender las cualidades que hacen a un buen
gerente de proyectos
Identificar la gente adecuada para el trabajo Y prepararlos para ocupar dicho rol