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ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
Licenciatura en Administración ‐ Grupo LA06S ‐ Ciclo Escolar 10‐3
Profr. Carlos Pérez
1. TEORÍA DE LA ORGANIZACIÓN
1.1 Conceptos Generales
Organización. Es la estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los
elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y
objetivos señalados.
Reyes Ponce, Agustín.
De acuerdo al Diccionario de la Real Academia
Española, organizar significa:
- Establecer o reformar algo para lograr un
fin, coordinando las personas y los medios
adecuados.
- Poner algo en orden.
- Hacer, producir algo.
La misma fuente señala que organización significa:
- Asociación de personas regulada por un
conjunto de normas en función de
determinados fines.
- Disposición, arreglo, orden.
La palabra organización tiene tres acepciones, la primera, señalada en la fuente anterior.
La segunda se refiere a la organización como una etapa del proceso administrativo.
La tercera se refiere a la organización como una entidad o grupo social.
El referir a la organización como una entidad o grupo social pretende ser sinónimo de empresa u organismo social, sin que esto sea
cierto.
Una entidad puede carecer de organización y sin embargo, seguir funcionando hasta que la falta de ésta la haga desaparecer.
Algunos autores clásicos de la Administración mencionan a la organización como coordinación, partiendo del supuesto que es la
sincronización de los recursos y los esfuerzos de una entidad con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez en el
desarrollo y la consecución de los objetivos.
La segunda etapa del proceso administrativo
La organización es a una entidad lo que la estructura a un edificio.
Después de establecer en la planificación “lo que se quiere hacer”, es necesario determinar “cómo hacerlo” y qué medidas se
aplicarán para llevar a cabo un plan, lo que es posible sólo a través de la organización.
La organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos mediante la
determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades con el fin de poder realizar y simplificar las
funciones de la entidad.
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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE MÉXICO ‐ Campus Cuitláhuac
ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
Licenciatura en Administración ‐ Grupo LA06S ‐ Ciclo Escolar 10‐3
Profr. Carlos Pérez
1.2 Principios de Organización
Henry Fayol (1841‐ 1925) ingeniero de minas francés, considerado el fundador de la escuela clásica de administración de empresas
fue el primero en sistematizar el comportamiento gerencial, propuso en su obra Administration industrielle et générale, catorce
Principios de Administración, cuya trascendencia aún en nuestros días es válida, para establecer organización en una entidad:
1. Subordinación de intereses particulares, a los intereses generales de la entidad: Por encima de los intereses de los
colaboradores están los intereses de la entidad.
2. Unidad de mando: En cualquier trabajo un colaborador sólo deberá recibir órdenes de un superior.
3. Unidad de Dirección: Un sólo jefe y un sólo plan para todo grupo de actividades que tengan un sólo objetivo. Esta es la
condición esencial para lograr la unidad de acción, coordinación de esfuerzos y enfoque. La unidad de mando no puede darse
sin la unidad de dirección, pero no se deriva de esta.
4. Centralización: Es la concentración de la autoridad en los altos rangos de la jerarquía.
5. Jerarquía: La cadena de jefes va desde la máxima autoridad a los niveles más inferiores y la raíz de todas las comunicaciones
van a parar a la máxima autoridad.
6. División del trabajo: quiere decir que se debe especializar las tareas a desarrollar y al personal en su trabajo.
7. Autoridad y responsabilidad: Es la capacidad de dar órdenes y esperar obediencia de los demás, esto genera más
responsabilidades.
8. Disciplina: Esto depende de factores como las ganas de trabajar, la obediencia, la dedicación, un correcto comportamiento.
9. Remuneración personal: Se debe tener una satisfacción justa y garantizada para los colaboradores.
10. Orden: Todo debe estar debidamente puesto en su lugar y en su sitio, este orden es tanto material como humano.
11. Equidad: Amabilidad y justicia para lograr la lealtad del personal.
12. Estabilidad y duración del personal en un cargo: Hay que darle una estabilidad al personal.
13. Iniciativa: Tiene que ver con la capacidad de visualizar un plan a seguir y poder asegurar el éxito de este.
14. Espíritu de equipo: Hacer que todos trabajen dentro de la entidad con gusto y como si fueran un equipo, hace la fortaleza de
una entidad.
1.3 Importancia de la Organización
De tales principios se deriva la importancia de la organización, puesto que lleva hasta los últimos detalles la forma en que una
entidad debe funcionar, con base en su planificación estratégica, a través de:
Definir el tipo de Estructura (centralizada, descentralizada, lineal, apoyo outsourcing, etc.)
Determinar los recursos y personas a través de un estudio de Detección de Necesidades.
Asignar las actividades de cada uno de los integrantes mediante Manuales de Organización.
Desarrollar métodos de trabajo a través de Manuales de Procedimientos.
1.4 Enfoques de la Teoría Organizacional
Elton Mayo, Douglas McGregor y Rensis Likert tienden a un enfoque orgánico o humanista dentro de la entidad, basada en la
flexibilidad, capaz de adaptarse y anticiparse a los cambios, sin embargo, no adaptarse fácilmente al orden, argumentando que la
mejor forma de organizar es permitiendo la libre existencia de grupos informales y fomentando la autonomía de las personas que
integran una entidad.
Agencias de publicidad, donde la creatividad individual es su principio ejemplifican el enfoque humanista.
Paul Lawrence y Jay Lorsh son representativos de un enfoque contingente o situacional, sosteniendo que la mejor forma de
organizar depende de las contingencias o situaciones que enfrenta cada entidad.
Casas de Bolsa, son ejemplo de organizaciones situacionales, donde la mayor parte de las decisiones son tomadas con base en
las oportunidades que propicia el mercado accionario.
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Profr. Carlos Pérez
Frederick Taylor, Max Weber y Henry Fayol proponen un enfoque mecanicista o burocrático, apegado totalmente a la fase
mecánica del proceso administrativo: planificación y organización, para poder desarrollar la fase dinámica: dirección y control.
Indican que la mejor forma de organizar es mediante reglas formales, manuales de organización y procedimientos.
Bajo este enfoque, el diseño organizacional produce un tipo de entidad ordenada, pero al mismo tiempo rígida, a la cual le resultará
difícil adaptarse a nuevas condiciones y resolver nuevas contingencias.
Las entidades organizadas, conforme a principios mecanicistas, son propensas al establecimiento, casi obsesivo de reglas y
procedimientos y esperan que los empleados las conozcan y las acaten.
Oficinas gubernamentales son claro ejemplo de organización mecanicista y la mala fama que les han atribuido, puesto que el
desempeño de sus empleados se torna burocrático, en la medida en que no pueden tomar decisiones.
Bibliografía.
Administración, Teoría y Práctica. Robbins, Stephen. Prentice Hall. México. 1997.
Elementos de administración. Koontz, Harold & Weihrich, Heinz. McGraw Hill. México. 1992
Título: Cuestionario 01
Conforme a las características de entrega de las Participaciones, contenidas en el archivo OE 10‐3 Criterios de Acreditación.pdf,
responde lo siguiente:
1. Diserta respecto de lo contenido en el subtema 1.1 de acuerdo a tu opinión, en un mínimo de cuatro líneas.
2. Agrupa en cuatro categorías, de acuerdo a su similitud, los catorce Principios de Organización propuestos por Fayol, a cada
categoría asígnale un título.
3. De acuerdo al subtema 1.3 enuncia en no más de tres líneas la importancia que tiene la Organización para tu actuación
profesional.
4. De acuerdo al subtema 1.4 enuncia tres ejemplos diferentes para cada uno de los enfoques propuestos.
Fecha única de revisión: lunes 24 de mayo de 2010
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