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Universit Abel Malek ESSAADI

Facult des Sciences et Techniques de Tanger-


Dpartement Informatique

Anne Universitaire 2011-2012

Projet de fin dtudes


Filire Ingnieur dEtat Logiciel et Systme Informatique

Conception et mise en uvre informatique


dune solution innovante FULL WEB
Intgrant plusieurs outils visant assister
les crateurs dentreprise
Proposition dun concept original et pdagogique
pour simplifier lutilisation de la comptabilit et
favoriser son apprentissage

Ralis par :
Mlle. CHAABI Hasna

Membres du Jury
Pr. Hassan ZILI Professeur la FSTT Prsident
Pr. Abdelhadi FENNAN Professeur la FSTT Examinateur
Pr. Chaker EL AMRANI Professeur la FSTT Examinateur
Pr. Abdellah AZMANI Professeur la FSTT Encadrant
Mr. GABER Mouad Responsable Projets OmniXys Tuteur entreprise

Stage effectu au
1
sein de la socit
Ddicace

ma famille qui a toujours tait mon Pilier,

mes chers amis avec qui je partage les hauts et les bas,

A mon cher professeur qui ma toujours soutenu,

Je ddie ce travail.

2
Remerciements

En premier lieu, je tiens remercier Dieu le Tout-Puissant qui m'a donn la volont, la force et la
patience afin de finaliser ce projet.

Je me permets dadresser un remerciement particulier mon encadrant Mr.GABER Mouad pour le


soutien quil ma apport durant ces 8 mois de stage ralis au sein de lentreprise OmniXys.

Je tiens galement remercier sincrement toute lquipe de lentreprise pour leur accueil
sympathique, leur humour ainsi que leur coopration professionnelle.

Jexpose ma profonde gratitude mon encadrant pdagogique Mr Abdellah AZMANI pour le temps
consacr mon accompagnement et aux runions qui ont rythmes les diffrentes tapes de mon
mmoire. Ainsi que pour son soutien, soit personnel ou professionnel qui a fait que ce travail voit le
jour.

Jexprime toute ma gratitude lensemble du corps professoral du dpartement gnie informatique


pour ces trois annes denseignement et de collaboration.

Jadresse mes remerciements affectueux ma famille surtout mes parents qui mont toujours
soutenue dans mes tudes.

Je tiens adresser mes vifs remerciements tous mes amis pour leur encouragement et leur aide et
plus particulirement Amine, Aziz et Edem.

Un merci particulier mes Surs Dalal, Mariam, Nadia et Ouafae pour


avoir partag avec moi mes joies, mes folies et mes dsespoirs .

3
Rsum
Etant lve ingnieur et au bout de mon cursus - filire Logiciel et Systme Informatique la
Facult des Sciences et Techniques de Tanger, je suis tenue par le devoir de concrtiser ma formation
par un projet de fin dtude qui doit tre effectu dans le cadre dun stage de quatre six mois.

Cest ainsi que lentreprise Omnixys ma confi ltude, la conception et la ralisation dun projet
innovant durant une priode de 6 mois prolonge par la suite 8 mois. Le projet a pour vocation
dencourager nos jeunes entrepreneurs Marocains en mettant leur disponibilit un Portail de
Cration dentreprise via le concept de Tarik Najah.

Ce Portail est recadr autour des axes suivants :

1. Axe informationnel (phase pr-cration)


2. Axe Aide la Cration (phase in-cration)
3. Axe Post-Cration (phase post-cration)

Le premier, propose plusieurs rubriques autour de la cration dentreprise et permet dapporter les
rponses ncessaires aux questions quun potentiel crateur peut se poser. Ainsi quune batterie de
tests qui permettent dvaluer les aptitudes dun individu.

Le deuxime, assiste les crateurs dans llaboration de leur busines plan ainsi que la dmarche
suivre.

Le troisime, apporte une panoplie doutils de gestion de lentreprise, intgrant une place de
march, une communaut de crateurs.

En me proposant ce stage, lentreprise me confia des tches de :


- Conduite dquipes (une quipe pour chaque axe).
- Dcouverte du monde de la comptabilit (cest la plus grande partie sur laquelle jai du
travailler)
- Conduite dun projet (en commenant le cahier de charge, passant par la conception et en
finissant par un produit.

Au-del de lintrt et du potentiel dun tel projet, nous avons cherch le diffrencier en poussant
son caractre innovant par un concept pdagogique qui consiste vulgariser la comptabilit afin de
faciliter son apprhension et son utilisation aussi bien des personnes initi que des novices.

Ce travail de recherche et dveloppement sest enrichi par la conception et la modlisation orient


objet et par la ralisation dun prototype Full-Web. Pour cela nous avons utilis les mthodes et les
technologies suivantes :

Mthode XP, UML, Ruby On Rails, PostgreSQL, JQuery et HTML5.

Mots-cls :

ERP (Entreprise Ressource Planning), Analyse, Dveloppement, Gestion de comptabilit, Cration


dentreprise, Systme intelligent, vulgarisation, entrepreneur, Tarik-Najah.

4
Abstract
As an engineering student, at the end of my program option Software and Computer System - at
the Faculty of Sciences and Techniques of Tangier, I am bound by a duty to fulfill my formation with
a final project study to be carried out under an internships duration of four to six months.

Thus the company Omnixys trusted me to study, design and implement an innovative project during
a period of six months subsequently extended afterward to 8 months. By providing a portal about
starting up a business through the concept of Tarik Najah, the entreprise aims to encourage our
young moroccan entrepreneurs.

This Portal is cropped around the following axes:

1. Informational axis (Pre-Creation phase)


2. Help Creating axis (In-Creation phase)
3. Post-Creation axis (Post-creation phase)

The first, offers several topics around the start-up business and provides the necessary answers to
questions that a creator might potentially raise. As well as a battery of tests to assess the ability of
the new entrepreneur.

The second assist dreators in the development of their business plan and show them how to
proceed.

The third provides a range of management tools, including a market place, a community of creators.

Offering me this internship, the company gave me the following tasks:

Team leadership (one for each axis).

The experience of the accounting world (the biggest part a had to work on)

The direction of a project (starting from the specifications, through conception and ending by
a solution.

Beyond the interest and the potential of such a project, we tempted to differentiate its innovative
character by pushing a pedagogical concept which consist in popularizing the accounting domaine in
order to facilitate its understanding for both initiated and novice ones.

This research and development work has been enhanced by the design, the Oriented Object
Modeling and implementation of a Full-Web prototype. In order to do that we used the following
methods and technologies:

Agile method XP, UML, Ruby On Rails, PostgreSQL, jQuery and HTML5.

Keywords :

ERP (Enterprise Resource Planning), Analysis, Development, Management of accounting,


Entrepreneurship, Smart system, simplification, contractor ,Tarik-Najah.

5
Table des matires :
Ddicace ..................................................................................................................................................2
Remerciements .......................................................................................................................................3
Rsum ....................................................................................................................................................4
Abstract ...................................................................................................................................................5
Table des matires : ................................................................................................................................5
Table des figures :....................................................................................................................................8
Introduction gnrale........................................................................................................................... 11
Partie 1 : Contexte Gnral du stage................................................................................................... 12
I. Objet du Stage .......................................................................................................................... 13
II. Sujet propos et son recadrage ............................................................................................... 13
III. Entreprise daccueil .............................................................................................................. 15
1. Qui est OmniXys ?................................................................................................................. 15
2. Ses partenaires ..................................................................................................................... 15
3. Profil de son quipe.............................................................................................................. 15
4. Ses domaines d'interventions .............................................................................................. 16
5. Ses solutions ......................................................................................................................... 17
IV. Travail demand : ................................................................................................................. 18
V. Difficults rencontres : ........................................................................................................... 18
VI. Management du Projet : ...................................................................................................... 19
a. Principe de gestion de projet : ............................................................................................. 19
b. Conduite et gestion de Projet informatique : ...................................................................... 22
c. Organisation : ....................................................................................................................... 27
VII. Choix technologique : ........................................................................................................... 31
VIII. Conclusion et Bilan : ............................................................................................................. 34
Partie 2 : Le projet TARIK NAJAH ................................................................................................... 35
Introduction.......................................................................................... Error! Bookmark not defined.
CHAPITRE 0 : LE CONCEPT GENERAL......................................................................................................... 36
CHAPITRE 1 : PORTAIL INFORMATIONNEL. ................................................................................................. 36
CHAPITRE 2 : LASSISTANCE A LA CREATION DENTREPRISE ........................................................................... 39
CHAPITRE 3 : POST-CREATION ................................................................................................................ 41
A. Un ensemble doutils et de services pour aider les jeunes crateurs dentreprise ............. 41
B. Etude concurrentielle sur les logiciels de gestion de comptabilit ...................................... 44

6
Partie 3 : Concept innovant pour la vulgarisation de la comptabilit .............................................. 49
Chapitre 1 : Synthse gnrale sur la comptabilit :........................................................................... 50
I. Le processus de comptabilit (Cycle comptable) ..................................................................... 50
Etape 0 : Les oprations ont lieu .................................................................................................. 50
Etape 1: Saisie du Journal ............................................................................................................. 50
Etape 2 : Reports dans le Grand Livre Gnrale :......................................................................... 50
Etape 3 : Balance de Vrification :................................................................................................ 50
Etape 4 : Prparations des tats financiers .................................................................................. 51
Etape 5 : Clture (critures de fermeture) ................................................................................... 51
II. Le Plan Comptable Marocain : ................................................................................................. 52
III. Le Vocabulaire Comptable : ................................................................................................. 53
IV. Les Documents Comptable : ................................................................................................. 57
1. Les Journaux : ....................................................................................................................... 58
2. Les factures :......................................................................................................................... 59
3. Le Bilan : ............................................................................................................................... 61
4. Grand Livre : ......................................................................................................................... 63
5. Balance : ............................................................................................................................... 64
6. Compte de Produits et Charges (CPC) : ................................................................................ 66
Chapitre 2 : Proposition dun concept innovant pour faciliter la comprhension et lutilisation de la
comptabilit : ....................................................................................................................................... 68
1. Principe de Notre Concept : ..................................................................................................... 68
2. Principe de classification des informations : ............................................................................ 69
3. Notre dmarche: ...................................................................................................................... 70
4. Processus de vulgarisation de la comptabilit : ....................................................................... 71
4.1. A propos de linformation comptable : ............................................................................ 71
4.2. Quest ce quun document comptable ............................................................................. 72
4.3. A propos de linformation conomique (contextuelle) .................................................... 73
5. Cur de notre Projet : ............................................................................................................. 74
Partie 4 : Analyse et Conception........................................................................................................ 75
I. Analyse et Conception : ................................................................................................................ 76
1. Diagramme de Package : .......................................................................................................... 76
2. Diagrammes des Use Cases : .................................................................................................... 77
a. Les spcifications : ................................................................................................................ 77
b. Les acteurs : .......................................................................................................................... 77

7
c. Les Uses Cases : .................................................................................................................... 78
3. Diagrammes dactivit : ............................................................................................................ 80
4. Diagrammes Squence : ........................................................................................................... 81
5. Diagrammes tats :................................................................................................................... 86
6. Diagrammes de classe: ............................................................................................................. 87
II. Mise en uvre Informatique : ..................................................................................................... 89
1. IHM : ......................................................................................................................................... 89
2. Perspective (SMA) : .................................................................................................................. 98
Conclusion gnrale et perspectives.................................................................................................. 100
Annexe 1 : Fiche communication ....................................................................................................... 102
Annexe 2 : Synthse sur les ERP ......................................................................................................... 104
Annexe 3 : Place de march .............................................................................................................. 109
Annexe 4: Les maquettes ................................................................................................................... 116

Table des figures :


Figure 1 : Exemples d'applications ralises par l'entreprise Omnixys................................................. 17
Figure 2 : Les 3 C selon lapproche ........................................................................................................ 22
Figure 3 : Schma descriptif de la mthode agile XP (eXtreme Programming) .................................... 24
Figure 4 : Le cycle de dveloppement XP .............................................................................................. 25
Figure 6 : Tches du projet .................................................................................................................... 29
Figure 5 : Reprsentation des tches (GANTT) ..................................................................................... 29
Figure 7 : Fiche de communication ....................................................................................................... 31
Figure 8 : Comparaison entre : Ebp, Ciel, Cegid et Sage ....................................................................... 45
Figure 9 : Comparaison entre : Ebp, Ciel, Cegid et Sage (Suite) ............................................................ 46
Figure 10 : Relation de la Comptabilit avec les autres gestions de l'entreprise.................................. 48
Figure 11 : Dtails Documents Comptables .......................................................................................... 57
Figure 12 : Diffrents Documents Comptables ..................................................................................... 58
Figure 13 : Exemple d'une Facture ........................................................................................................ 60
Figure 14 : Attributs de la facture ......................................................................................................... 60
Figure 15 : Attributs du Bilan................................................................................................................. 61
Figure 16 : Exemple du Bilan Utilis ...................................................................................................... 63
Figure 17 : Exemple Grand Livre gnr ............................................................................................... 64
Figure 18 : Attributs Grand Livre ........................................................................................................... 64
Figure 19 : Attributs Balance ................................................................................................................. 65
Figure 20 : Exemple de Balance gnr ................................................................................................ 66
Figure 21 : Exemple de CPC gnr ....................................................................................................... 67
Figure 22 : Exemple de classification des informations selon le Plan Comptable ................................ 72
Figure 23 : Exemple de classification des informations dun Bilan ....................................................... 72

8
Figure 24 : exemple de classification des informations dun plan financier ......................................... 74
Figure 25 : Diagramme de Package ....................................................................................................... 76
Figure 26 : Use Case de l'acteur ADMINISTRATEUR .............................................................................. 79
Figure 27 Use Case de l'acteur UTILISATEUR........................................................................................ 79
Figure 28 : Use Case de l'acteur FOURNISSEUR / PARTENAIRE............................................................. 80
Figure 29 : Use Case de l'acteur EXPERT ............................................................................................... 80
Figure 30 : Comptabilisation de facture ................................................................................................ 81
Figure 31 : Paiement de la facture ........................................................................................................ 81
Figure 32 : Squence Authentification .................................................................................................. 82
Figure 33 : Passer une formation .......................................................................................................... 82
Figure 34 : Squence Afficher/Imprimer Document ............................................................................. 83
Figure 35 : Squence Inscription ........................................................................................................... 83
Figure 36 : Squence Saisie Donnes .................................................................................................... 84
Figure 37 : Squence afficher les utilisateurs........................................................................................ 84
Figure 38 : Squence Ajouter Plan Comptable...................................................................................... 85
Figure 39 : Squence Modifier Document ............................................................................................ 85
Figure 40 : Squence Suppression Compte ........................................................................................... 85
Figure 41 : Etat Inscription .................................................................................................................... 86
Figure 42 : Etat Test ............................................................................................................................... 86
Figure 43 : Classe Activit Comptabilisation de facture ........................................................................ 87
Figure 44 : Classe Information Entreprise ............................................................................................. 87
Figure 45 : Classe Classification ............................................................................................................. 87
Figure 46 : Classe Oprations ................................................................................................................ 88
Figure 47 : Classe Paiement................................................................................................................... 88
Figure 48 : Classe Historique des Transactions ..................................................................................... 89
Figure 49 : Page d'accueil du Portail "TARIK - NAJAH" .......................................................................... 90
Figure 50 : Aperu des diffrents services que le Portail offre ............................................................. 90
Figure 51 : Interface de cration ........................................................................................................... 91
Figure 52 : Demande de Devis ............................................................................................................... 91
Figure 53 : Espace Communautaire....................................................................................................... 92
Figure 54 : Phase de Post Cration ..................................................................................................... 92
Figure 55 : Reprsentation Informatique du Plan Comptable .............................................................. 93
Figure 56: Reprsentation Informatique du document Comptable selon le Plan Comptable (Bilan) .. 93
Figure 57: Classification Informatique d'un Document Comptable selon le Plan Comptable (CPC)..... 94
Figure 58: Classification d'un document financier selon le Plan Financier (CRP) ................................. 94
Figure 59 : Classification d'un document financier selon le Plan Financier (Bilan) ............................... 95
Figure 60: Classification d'un document financier selon le Plan Financier (Trsorerie) ....................... 95
Figure 61 : Correspondance Plan Comptable/CRP ................................................................................ 96
Figure 62 : Ajout de la Correspondance CPC/CRP ................................................................................. 96
Figure 63 : Exemple de Correspondance ajoute ................................................................................. 96
Figure 64 : Saisie d'une recette ............................................................................................................. 97
Figure 65 : Classification des informations comptables saisies selon le formalisme financier CRP...... 97
Figure 67 : Architecture Agent .............................................................................................................. 98
Figure 66 : Architecture d'un agent....................................................................................................... 98
Figure 68 : Reprsentation d'un agent en interaction avec son environnement et les autres agents . 99

9
Figure 69 : Architecture fonctionnelle ................................................................................................ 106
Figure 70 : Architecture technique...................................................................................................... 107
Figure 71: Place de March ................................................................................................................. 110
Figure 72 : Processus du Devis et Opportunit ................................................................................... 113
Figure 73 : Impression du Bilan ........................................................................................................... 117
Figure 74 : Situation Comptable Initiale .............................................................................................. 117
Figure 75 : Saisie Recette .................................................................................................................... 118
Figure 76 : Suivis des Oprations ........................................................................................................ 118

10
Introduction gnrale

La crise mondiale touche tous les domaines de la vie de nos jours. Cette crise
stend pour ainsi atteindre le monde du travail. Cet impact a fait monter en flche le
nombre de demandeur demploi et ainsi vouer nos jeunes diplms au chmage.
A linstar des pays riche, ce sont toujours les nouvelles crations qui tirent
lconomie vers le haut car celle-ci se base souvent sur les ides innovantes.
En rponse ces problmatiques le concept de cration dentreprise est n. Ce
dernier parpille un grain dactivit et de dynamisme parmi les jeunes ardents.

Omnixys, (socit dans laquelle j'ai effectu mon stage qui s'inscrit dans le cadre de la
ralisation d'un projet de fin d'tude de cycle ingnieur, option Logiciel et systme
Informatique la Facult des Sciences et Techniques), propose dencourager nos
jeunes entrepreneurs Marocains en mettant leur disponibilit un Portail de Cration
dentreprise via le concept de Tarik Najah.

Dans ce contexte, le prsent rapport illustre une synthse du travail que jai effectu et
il sorganise suivant quatre parties :
La premire partie expose lentreprise daccueil ainsi que le contexte du stage et
le sujet propos en passant par la dtermination des tches et leur organisation.
La deuxime partie prsente le concept de Tarik Najah tout en mettant
laccent sur la vulgarisation de la gestion de comptabilit.
La troisime partie nous dvoile une approche plus technique et rflchie du
concept prcdemment cit.
La dernire partie nous divulgue la partie de conception et de ralisation de la
solution propose.

Le rapport se termine par une conclusion et intgre des annexes qui enrichissent certaines
parties abordes dans celui-ci.

11
Partie 1 : Contexte Gnral du stage

12
I. Objet du Stage

Dans le cadre de ma formation dIngnieur dEtat option Logiciels et Systmes Informatiques,


effectue la Facult des Sciences et Techniques de lUniversit Abdelmaleek SAIDI, je dois
concrtiser lobtention de mon diplme par la ralisation dun projet, en suivant un stage de
minimum 6 mois, dans un milieu professionnel.

Dans cette optique, jai pu ngocier un sujet avec lentreprise OMNIXYS de Tanger afin que je puisse
renforcer mon apprentissage et dvelopper un savoir, un savoir faire et un savoir-tre autour du
mtier de lingnieur et plus spcifiquement de lingnierie informatique.

Cest ainsi que lentreprise OmniXys ma confi un sujet qui sinscrit dans son activit Recherche et
Dveloppement avec les exigences suivantes :

1. Veille concurrentielle et Mise en vidence de son caractre innovant afin de se diffrentier


par rapport la concurrence
2. Veille technologique et laboration dun concept original
3. Organisation conceptuelle
4. Rdaction dun cahier des charges
5. Management du projet
6. Elaboration dun dossier danalyse
7. Ralisation dun prototype informatique
8. Prparation de la phase dindustrialisation

II. Sujet propos et son recadrage

Partant de lide qui consiste offrir un espace sur Internet de type SOCIAL NETWORK pour permettre
aux jeunes dtre bien informs sur le monde de la cration dentreprise dans notre pays, nous avons
pu recadrer le projet autour des axes suivants :

1. Axe informationnel (phase pr-cration)


2. Axe Aide la Cration (phase in-cration)
3. Axe Post-formation (phase post-cration)

Le premier axe, propose plusieurs rubriques autour de la cration dentreprise et permet dapporter
les rponses ncessaires aux questions quun potentiel crateur peut se poser. Cet espace propose
galement des tests qui permettent dvaluer les aptitudes dun individu pour faire face aux
exigences de la cration dentreprise.

Le deuxime axe, assiste les crateurs dans llaboration de leur busines plan. Cet axe propose :

- un outil qui permet daccompagner les crateurs pour rdiger leur business plan et
principalement leur plan financier.
- Un espace pour planifier le projet de crations avec des indicateurs sur les dmarches
suivre et les adresses utiles pour chaque dmarche.

13
- Un espace pour consulter les catalogues, demander et collecter les devis et comparer les prix
et les conditions proposes par les fournisseurs.

Quant au troisime axe, il apporte aux jeunes entrepreneurs toute laide ncessaire pour bien grer
leur entreprise. Cet axe combine plusieurs volets :
- Une place de march qui permet aux jeunes entrepreneurs de comparer les tarifs et de
passer des commandes.
- Un espace communautaire qui permet aux entrepreneurs dchanger des points de vues, de
se renseigner sur un produit, un service, une technologie ou un fournisseur.
- Un espace pour consulter les opportunits et regrouper leurs achats.
- Un ensemble doutils de type ERP pour grer leur entreprise
Gestion des ventes
Gestion des achats
Gestion de leur logistique
Gestion des ressources humaines
Gestion de la comptabilit
Gestion financire
Gestion de leurs communications et de leur marketing

Chacun des axes constitue en lui-mme un grand projet et propose ses utilisateurs (adhrents)
plusieurs rubriques dont un espace communautaire proposant des outils pour favoriser et faciliter
leurs communications.

Suite au recadrage du sujet, nous avons commenc par lui trouver un nom TARIK-NAJAH.com qui
signifie Voie vers la russite . De mme, nous avons pu lui identifier les aspects novateurs
suivants :

- Sa compltude, du fait dassocier dans un mme espace toutes les phases de crations et de
gestion dune entreprise.
- Son impact social et socital
- Son outil dassistance automatique
- Son moteur de gnration de documents
- Ses nombreuses gestions informatises
- Ses nombreux outils daide la dcision

Toutefois, celui qui ma particulirement intress, et qui a fait lobjet de la grande partie de mon
travail, est son caractre innovant qui consiste vulgariser la comptabilit et qui lui donne un
aspect pdagogique pour faciliter sa comprhension de la part des jeunes entrepreneurs. Il se
trouve que la comptabilit constitue la bte noir des entrepreneurs qui est souvent dlgue
tord. En effet une bonne matrise de la comptabilit permet dviter un grand nombre de problme
car elle centralise toutes les entres/sorties dargent et renseigne sur la bonne ou la mauvaise
sant financire dune entreprise.

14
III. Entreprise daccueil
1. Qui est OmniXys ?

OMNIXYS est une jeune SARL cre en 2006. Son


activit soriente vers le dveloppement de solutions
informatiques cl en main et la production de contenus
multimdias caractres instructifs et pdagogiques.

Lentreprise a nou des partenariats avec des


entreprises en France et en Belgique pour lesquelles il
dveloppe des projets de complexit et de taille diverses.

2. Ses partenaires

OMNIXYS est un centre de production qui travaille pour


le compte de ses partenaires :

- EUROTRADING CAPITAL MARKET (Paris - Iles de


France)
- CREAPIX (Paris Iles de France)
- WaxMedia Agency (Londres - UK)
- PAGEMEDIA SARL (Carvin Pas de Calais)
- SILAA WA KHADAMAT (Tanger Maroc)
- IMMONET (Tanger Maroc)

Et spcialement pour le compte de la socit OMNIXONE


(France) avec laquelle elle noue une relation trs forte.

OMNIXYS a pu ainsi dvelopper des applications pour le


compte de ses partenaires et qui concernent des clients
prestigieux : France Tlvision, Bourse de Paris, Groupe Le
Monde, Groupe Coquide (concessionnaires europen pour la
vente de camions et vhicules professionnels), Groupe Floris
(premier groupe europen pour la distribution des Fleurs et
Plantes coupes), Channel Four (Chane de Tlvision
Anglaise), Groupe Paget (Groupe de Transport routier),
Groupe Novergie (Traitement et recyclage des dchets).

3. Profil de son quipe

L'quipe dOMNIXYS est forme actuellement de


10 personnes permanentes et fait appel galement 6
vacataires. La moyenne d'ge de ses salaris est de 26
ans.

15
Selon leur profil, les permanents exercent un ou
plusieurs rles parmi les suivants :
Manager et administrateur,
Commercialisation, chef de projet, dveloppeur,
ingnieur et techniciens informatique, consultant en
communication interactive et en e-marketing, web designer,
designer 3D, infographiste, dessinateur, ditorialiste,
traducteur, documentaliste et responsable contenu.
Les vacations concernent les tches de rdactions et
de traductions de contenus.

4. Ses domaines d'interventions

Conseil et audit orients Internet, Multimdia et


Nouvelles technologies.
Analyse de spcifications et rdaction de cahier
des charges.
Dmarches administratives : rservation ou
changement de dlgation de noms de
domaines, dclarations diverses.
Conception de charte graphique.
Ralisation d'application 3D : images,
animation, vido, photo panoramique 360.
Conception et ralisation de solution Internet /
Intranet.
Conception et ralisation de borne interactive.
Conception et gestion de bases de donnes
Dveloppement informatique :
Web et multimdia.
GP - ERP CRM SCM (sur environnement
Linux avec des interfaces clientes sur
Windows).
Rfrencement : moteurs de recherche et
annuaires lectroniques.
Marketing viral : rfrencement permanent,
dclaration sur les forums, animation de forums
et mailing list, e-mailing et oprations
spcifiques.

16
5. Ses solutions

Site institutionnel: modification dynamique et mise jour distance de certains aspects du


site.
Solution e-commerce de type vente en ligne: gestion de catalogues, gestion des paniers, des
commandes, des clients, des fournisseurs, de la facturation, paiement scuris, des livraisons
Place de march B2B : verticale ou horizontale (diffrents types de vente : prix fixe ou enchres
/ gestion des promotions, nouveauts, bonnes affaires ... / gestion du
E-marketing : e-mailing, e-couponning / suivi et administration distance du contenu).

Portail priv ddi un groupe, un groupement ou une association : solution plus labore
quun simple Intranet / Extranet (actualits, alertes, runions, agendas, archivage et gestion de
documents ...).
Portail communautaire : site bas sur des thmes fdrateurs pouvant attirer frquemment les
internautes.
Solution de-Iearning (formation en ligne) : gestion du contenu, gestion des inscriptions,
gestion des sessions, cration du contenu instructif avec des animations explicatives associes
des bases de donnes, gestion de crdit.
Solution de bourse en ligne : gestion des flux boursiers en temps rel ou en temps diffr,
gestion des news en temps rel, gestion des connexions et des sessions, passage d'ordre et
relation avec le serveur de l'institution financire qui se charge de la transaction, gnration
des courbes et traage de ligne, personnalisation de l'interface et gestion des espaces privs,
gestion des alertes ...
Site de petites annonces configurable et administrable distance.
Ralisation de CD-ROM: prsentation d'une entreprise, dun produit ou dun catalogue avec
image, son, squences vido et animation 3D.
Borne interactive: liaison avec des bases de donne et gestion en temps rel des informations
(possibilit de liaison avec Internet).

Figure 1 : Exemples d'applications ralises par l'entreprise Omnixys

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IV. Travail demand :

- Raliser plusieurs veilles (technologique et concurrentielle) afin de donner au projet des


repres selon ltat de lart sur les plans contextuels et technologique.
- Trouver des pistes pour diffrentier le projet par des lments novateurs, voire mme
innovant.
- Organiser le projet sur les plans conceptuel.
- Rdiger un cahier des charges.
- Prparer les lments pour le management du projet et la conduite des quipes.
- Elaborer un planning prvisionnel.
- Encadrer une quipe : partage des tches, runions, suivi et bilan.
- Elaborer un dossier danalyse.
- Mettre en uvre un prototype informatique.
- Prparer lindustrialisation dune solution sur la base du prototype.

En vue de la dimension du projet et de ses exigences, il tait vident que lentreprise voulait plus
morienter vers un travail dingnieur et me prparer au rle de chef de projet car un tel projet ne
peut tre russi sans une bonne organisation et une implication soutenue et collaborative de
lquipe charge de le raliser.

V. Difficults rencontres :

Malgr un fort enthousiasme face limportance et lintrt que suscite un tel projet, je ne pouvais
cacher initialement mon inquitude pour les raisons :

- La dimension et lenvergure du projet.


- Le caractre innovant.
- Mon inexprience.
- Le travail avec plusieurs quipes
- Le management dune quipe galement pas ou peu exprimente.
- Labsence de personnes ressources qui ma oblig dvelopper une double comptence
notamment dans le domaine de la comptabilit et la gestion des entreprises.
- Le traitement dun volume dinformations important et qui ncessite une bonne
structuration pour dompter les diffrentes notions.
- Le Choix des technologies rcentes.
-

Cependant je ne pouvais rater loccasion de relever le dfit que vhicule un tel projet.

18
VI. Management du Projet :

a. Principe de gestion de projet :

Quest ce quun Projet ?


Un projet est un dialogue continu entre le fournisseur et le client, afin d'atteindre le rsultat
souhait.

Et le Projet russi est celui qui :

- Se passe sans dpassement du dlai et avec un budget pas trop difficile.


- Prodigue une qualit mesurable qui lui assure la prennit dans le march et une fidlisation
long terme de ses clients.

La gestion de Projet:
Cette notion est demande en vue de la complexit des projets et suite au constat qui a t fait
dernirement des checs de projets qui taient portant bien partis pour russir.

Les caractristiques:
Objectif Claire : Cest le faite davoir une vision claire et concise sur le but atteindre. Entre temps il
est naturel quau fil du temps les objectifs voluent pour donner encore plus de prcisions ou
modifications.

Limit : Par un dlai, des moyens financiers et des ressources en personnel. Un projet qui n'est pas
dlimit prcisment par avance devient vite une --histoire sans fin--.

Unique : Cette caractristique est requise vu quune activit qui se rpte nest plus un projet.

Grande Complexit : Cest un aspect que nous ne pouvons pas toujours mesurer. Nous pourrons
nous baser sur la charge globale, le savoir-faire requis et les risques inhrents au projet .La seule
jauge utilisable et fiable est lexprience.

Les composantes du Projet:


A la ralisation dun projet, nous dterminons la date de dbut et de fin et nous nous lanons en
discutant le budget allou au sein dune quipe de projet men par un chef de projet qui lui sera
attach. Il mobilise galement ( part les ressources humaines) des Ressources Matrielle et qui aura
comme finalit un Livrable.

Les acteurs de la conduite de projet:


MOA : Cest la Matrise douvrage, cest le Client. Il Rdige le cahier de charge fonctionnel, suit
l'avancement du projet et valide les jalons.

MOE : Cest La Matrise d'uvre, c'est le Chef de projet. Il est garant de la bonne ralisation
technique de la solution et fournit le produit.

19
Moyens employs dans les projets informatiques :
Ce sont les diffrents outils quil faut employer pour lachvement du projet dans les dlais et avec
les spcificits dsirs.

Runions et comptes rendus :


Les comptes rendus sont des billets d'information de l'tat actuel de la runion.

Pour veiller au bon droulement de la runion, il faudrait grouper une quipe disponible et une
bonne mthode de rpartition des tches (on pourrait suggrer la mthode des items d'action).

Documentation du projet :
Des documents avec des informations prcises et compltes allant de l'offre, bon de commande
jusqu'au bon de livraison

Versions :
Ce moyen est souvent nglig alors qu'il est important, les modifications apportes quelques
documents en relation avec le projet doit tre signal en appliquant la loi de la numrotation des
versions.

Revues :
C'est le faite de vrifier (inspecter) l'exactitude du contenue soit au niveau des interfaces ou de la
ralisation des spcifications, soit au niveau de la rdaction des documents dans ses informations.

Classement ordonn :
Cest un dossier qui contient lordonnancement et le trie des diffrentes parties du projet. Elle fait la
correspondance entre les spcifications du client, le dveloppement de parties et le livrable.

Phases de ralisation d'un projet :


1. Structuration du Projet :
Lors de cette phase nous avons besoin de la prsence de la matrise d'ouvrage
Identifier les produits, validation du cahier des charges, tablir la liste des tches en utilisant un des
outils de gestion de projet (GanttProject).
2. Planification du Projet :
Lobjectif principal de cette partie est dtablir un plan de charge sur la base duquel sera effectu le
suivi de lavancement.
Il faut d'abord commencer par identifier les contraintes d'enchanement des tches et ainsi tracer le
rseau des tches en dterminant la dure de chacune (Diagramme de PERT).
On fini par l'tablissement du diagramme de Gantt et l'estimation des charges.

3. Pilotage du Projet :
C'est la phase de recoupement entre le ralis et le provisionnel ainsi rviser les plannings pour
constater l'avancement du projet.

20
4. Phase Clture :
Cest la phase finale qui comprend le transfert complet des biens livrables au client. Nous veillons
lvaluation de lefficacit, viabilit et la rentabilit chaque tape.
Nous achevons cette tape par le dsengagement des ressources (matrielles et humaines) en
fermant les comptes et dossiers relatif.
En Gro, nous pouvons parler de la fermeture du site du projet.

Contraintes de ralisation d'un projet :


C'est le degr d'atteinte de ces objectifs (cot, dlai, qualit) qui dtermine le degr des succs de
tout projet.

Le client nous tale ses exigences et nous avons pour mission de lui livrer un contenu satisfaisant le
cot, la qualit et le dlai.

Diagramme de PERT :
1. Cest quoi un diagramme de PERT ?
Nous savons que la ralisation d'un projet passe par une succession de tches lesquelles sont
soumises aux contraintes de : temps (dlais respecter), antriorit (ordre d'excution des tches) et
la Simultanit (tches en parallles).

Nous appelons rseau de PERT, le cadre qui nous permet l'ordonnancement de ces tches. Parmi ces
dernires, nous identifiant celles qui sont critiques et qui nous permettent ainsi de calculer le
meilleur temps de ralisation d'un projet.

2. Etapes dlaboration de PERT :

1) Etablir la liste des tches


2) Dterminer la dure des tches

21
3) Calculer les dates htives et tardives dexcution des tches :
4) Dterminer les conditions d'antriorit (qui prcde qui ?)
5) Codifier les tches avec des lettres pour faciliter la construction du rseau
6) Identifier le niveau de chaque tche du projet.
7) Tracer le rseau PERT (AOA ou MPM)
8) Mettre en vidence le chemin critique.

b. Conduite et gestion de Projet informatique :

Processus de dveloppement:
Dans le but dassurer la russite dun quelconque projet informatique, il est impratif de
bien choisir et ainsi suivre le bon processus de dveloppement. Car ce choix affectera pour sur
le sort de notre projet.

Le processus de dveloppement est un ensemble dtapes partiellement ordonnes ; son


but est laide la production dun logiciel de qualit et dans les temps.

Mthodologie agile:
Les mthodes de dveloppement dites mthodes agiles visent rduire le cycle de
vie du logiciel (donc acclrer son dveloppement) en dveloppant une version minimale,
puis en intgrant les fonctionnalits par un processus itratif bas sur une coute client et des
tests tout au long du cycle de dveloppement.

Le mot agile prend tout son sens dans le faite quil y ait une instabilit dans
l'environnement technologique et au fait que le client est souvent dans l'incapacit de dfinir
ses besoins de manire exhaustive ds le dbut du projet.

Dons le terme agile fait ici rfrence la capacit d'adaptation aux changements de
contexte et aux modifications de spcifications intervenant pendant le processus de
dveloppement.

Figure 2 : Les 3 C selon lapproche

22
Le tableau ci-dessus prsente une tude comparative des diffrents processus utiliss
dans le dveloppement des projets informatiques:

Processus Description Points Forts Points Faibles


RUP est la fois une Propose des modles de documents Coteux personnaliser
RUP mthodologie de conduite et de et des canevas pour des projets Trs ax processus, au dtriment du
Rational dveloppement de projets et un types dveloppement: peu de place pour le
Unified outil prt l'emploi code et la technologie.
Process
Ensemble de Bests Itratif Ne couvre pas les phases en amont et en
Practices de dveloppement Simple mettre en uvre aval au dveloppement : capture des
(travail en quipes, transfert Innovant: programmation en besoins, support, maintenance, tests
de comptences) duo, kick-off matinal debout dintgration
XP Cible des projets de moins de Prparation des phases de Assez flou dans sa mise en uvre: quels
eXtreme 10 personnes vrification au moment de intervenants, quels livrables ?
Programmi Chaque phase en amont de la lAnalyse et de la Conception Obligation de dfinir la totalit des
production du logiciel prpare besoins au dpart
ng
la phase correspondante de Validation fonctionnelle tardive
vrification en aval de la
production du logiciel

2TUP S'articule autour de larchitecture Fait une large place la technologie Ne propose pas de documents types
Two Track et la gestion du risque
Unified
Process
Table 1 : Tableau comparative entre les diffrents processus de dveloppement

Dans mon projet, jai opt pour la mthode agile XP (eXtreme Programming) car elle
est la plus adapte aux quipes rduites (de 2 12 Personnes) avec des besoins qui varient.

Les principes fondamentaux dXP:

La mthode XP (eXtreme Programming) dfinit un certain nombre de bonnes pratiques


permettant de dvelopper un logiciel dans des conditions optimales en plaant le client au
cur du processus de dveloppement (des itrations de quelques semaines). Elle se base sur les
concepts suivants:

Les quipes de dveloppement travaillent directement avec le client sur des cycles trs
courts d'une deux semaines maximum.
Les livraisons de versions du logiciel interviennent trs tt et une frquence leve
pour maximiser l'impact des retours utilisateurs.
L'quipe de dveloppement travaille en collaboration totale.
Le code est test et nettoy tout au long du processus de dveloppement.

Un schma descriptif de la mthode agile XP (eXtreme Programming) :

23
Figure 3 : Schma descriptif de la mthode agile XP (eXtreme Programming)

Le cycle se rpte tant que le client peut fournir des scnarios livrer ; gnralement le
cycle de la premire livraison se caractrise par sa dure et le volume important de
fonctionnalits embarques.
Aprs la premire mise en production, les itrations peuvent devenir plus courtes.

Valeurs dXP :
1. Communication :
XP favorise la communication directe, plutt que le cloisonnement des activits et les
changes de documents formels.
Les dveloppeurs travaillent directement avec la matrise d'ouvrage.

2. Simplicit :

Du processus
Du code
Plus la solution est simple plus son volution est facile.

3. Feed back :
Les pratiques XP sont conus pour donner un maximum de feedback sur le droulement
du projet afin de corriger la trajectoire au plus tt.

4. Retour dinformations :
Soit aprs les tests ou bien aprs livraison du produit au client.

5. Courage :
D'honorer les autres valeurs

24
De maintenir une communication franche et ouverte
Daccepter et de traiter de front les mauvaises nouvelles.

Cycle de vie XP et La dmarche de dveloppement suivi :

Figure 4 : Le cycle de dveloppement XP

La phase init : Reprsente lintgration du modle danalyse fonctionnelle dans


larchitecture technique dans le but darchitecturer les composants dvelopper.

La conception gnrale :Cest ltude du comment raliser chaque composant.


Ltape de ralisation :Cest le dveloppement des composants tudis.
Ltape de test :Cest la phase de teste, elle nous renvoi vers la phase de
Conception fur et mesure de la ralisation des composants.
ltape de recette : Consiste en la validation des fonctionnalits du systme dvelopp.
Mise en production : Cest l'utilisation du programme sur des donnes relles pour la
ralisation d'un travail effectif en alimentant la base de donnes et migrant les donnes
vers le systme rel.

Maintenance : Correction des anomalies de lapplication.

25
Les pratiques de la mthode XP :
XP est fond sur des valeurs, mais surtout sur 13 pratiques rparties en 3 catgories :

Gestion de projets
Programmation
Collaboration

Pratiques de gestion de projets :


Livraisons frquentes : Lquipe vise la mise en production rapide
d'une version minimale du logiciel, puis elle se met fournir
rgulirement de nouvelles livraisons en tenant compte des nouvelles
demandes du client.
Planification itrative : Un plan de dveloppement est prpar au
dbut du projet, puis il est revu et remani tout au long du
dveloppement pour tenir compte de l'exprience acquise par le
client et l'quipe de dveloppement.
Client sur site : Le client est intgr l'quipe de dveloppement pour
rpondre aux questions des dveloppeurs et dfinir les tests
fonctionnels
Rythme durable :
o L'quipe adopte un rythme de travail qui lui permet de
fournir un travail de qualit tout au long du projet.
o Pas plus de 40h de travail par semaine (un dveloppeur
fatigu dveloppe mal).
Pratiques de programmation :
Conception simple : On ne dveloppe rien qui ne soit utile tout de
suite.
Remaniement : Le code est en permanence rorganis pour rester
aussi clair et simple que possible.
Tests unitaires : Les dveloppeurs mettent en place une batterie de
tests de non rgression qui leur permettent de faire des modifications
sans crainte.
Tests de recette :

26
o Les testeurs mettent en place des tests automatiques qui
vrifient que le logiciel rpond aux exigences du client.
o Ces tests permettent des recettes automatiques du logiciel.
Pratiques de collaboration
Responsabilit collective du code : Chaque dveloppeur est
susceptible de travailler sur n'importe quelle partie de l'application.
Programmation en binmes : Les dveloppeurs travaillent toujours
en binmes, ces binmes tant renouvels frquemment.
Rgles de codage : Les dveloppeurs se plient des rgles de codage
strictes dfinies par l'quipe elle-mme.
Mtaphore: Les dveloppeurs s'appuient sur une description
commune du design.
Intgration continue : L'intgration des nouveaux dveloppements
faite chaque jour.

c. Organisation :
Lorganisation du travail au sein dune quipe est primordiale. Cette notion sest concrtise surtout
pendant ce stage, car jai fait parti dun grand projet qui demandait une distribution rigoureuse de
tches et temps de travail.

i. Equipe :
Afin de mener bien le travail quon ma confi, lentreprise ma intgr dans un premier temps
dans une quipe de Recherche et Dveloppement pour raliser une tude sur les ERP. Dans cette
quipe javais comme charge de tester et raliser un comparatif sur les modules de comptabilit
et de finance. Par la suite, lentreprise ma charg de manager (avec le co-encadrement de Mr
Abdellah AZMANI) une quipe de 6 personnes que jai scinde en deux groupes :

o Groupe Compta

Composer de trois personnes, elle a t destine travailler la vrification et lanalyse de la


partie comptabilit qui loutil de gestion.

o Groupe business plan

Composer de quatre personnes dont une pour faire le lien entre les deux bouts de chaque projet,
le pont, le passage entre la phase de Pr-cration la phase de Post-cration.

Nous avons suivi ces tapes pour chacun des projets :


- Recherche et cadrage du sujet pour chaque axe.

27
- Elaboration du cahier de charge qui contient lensemble des spcifications fonctionnelles
et techniques :
Etude pralable dtaille sur le module et expression des besoins
Modlisation UML du module
- Elaboration de la charte graphique et maquettage.

ii. Classification et ordonnancement des tches :

Tche Equipe ou Groupe / Membre Dure prvisionnelle


(jour)
Etude de lERP 1 14
Apprentissage (Culture de lentreprise) Chbi Hasnaa 8
Recherche et documentation dans le domaine de la Chbi Hasnaa 22
comptabilit
Etude comparative des autres outils de comptabilit 1 10
Choix de la mthode de conduite de projet Chbi Hasnaa 3
Document de synthse Chbi Hasnaa 19
Travailler l'automatisation de la gestion de Sara + Chbi Hasnaa 12
comptabilit
Expressions des besoins Chbi Hasnaa 8
Choix technologique Chbi Hasnaa 3
Elaboration du concept facilitant la comptabilit Hasnaa + Sara 17
Rdaction cahier des charges Chbi Hasnaa 8
Rapport Chbi Hasnaa 35
Ecriture Dossier dAnalyse Primaire Chbi Hasnaa + Sara 8
Etude et Ralisation Maquettages 2 + 3 + Chbi Hasnaa 19
Etude des systmes multi-agent 1 8
Dossier Analyse Final Chbi Hasnaa 7
Rflexion sur les perspectives Chbi Hasnaa 3
Finalisation du rapport Chbi Hasnaa 32

Groupe Membre
Groupe 1 Bufardi Nadia
Chbi Hasnaa
Groupe 2 Mr. Abdellah Azmani (Responsable)
Chbi Hasnaa (Co-Responsable)
Nessrine
Wissam
Mariam
Sara
Ayoub
Groupe 3 Mr. Abdellah Azmani (Responsable)
Chbi Hasnaa (Co-Responsable)
Sara
Ibrahim

iii. Planning :
La planification du projet est une tape importante d'avant-projet. Elle consiste prvoir
le droulement du projet tout au long des phases constituant le cycle de dveloppement.

28
Aprs les premires semaines de dcouverte, jai pu tablir un planning prvisionnel des
diffrentes tches raliser. Ce planning avait pour but de maider respecter le temps qui
ma t accord dans le cadre de ce stage.

Le tableau suivant reprsente les phases de droulement de notre projet :

Figure 6 : Tches du projet

Figure 5 : Reprsentation des tches (GANTT)

iv. Organisation du travail de lquipe :


Pour mieux organiser le suivi de notre projet, jai mis en place le systme de communication suivant :

29
Fiche de suivi : Fiche qui consiste suivre lactivit quotidienne des membres de lquipe et la bonne
marche du projet en analysant les points bloquants et les points discuter pour un bon avancement.

Figure 7 : Fiche de Suivi Hebdomadaire

Semaine du : / / 200_ au : / / Nom et Prnom : Equipe ou Statut :


200_
Jour Sem Travail Ralis Fichiers Transfr (COMMIT)
Commentaire / Suggestion / Blocage
Lundi
Arrive Matin :
Dpart Matin :
Arrive A.
Midi :
Dpart A. Midi
Mardi
Arrive Matin :
Dpart Matin :
Arrive A. Midi
Dpart A. Midi :
Mercredi
Arrive Matin :
Dpart Matin :
Arrive A.
Midi :
Dpart A. Midi :
Jeudi
Arrive Matin :
Dpart Matin :
Arrive A.
Midi :
Dpart A. Midi :
Vendredi
Arrive Matin :
Dpart Matin :
Arrive A.
Midi :
Dpart A. Midi :
Samedi
Arrive Matin :
Dpart Matin :
Bilan et Rq

Fiche communication : Cest une fiche qui a t utilis surtout pour les membres mobiles de notre
groupe. Elle a t utilis pour : -Dnoncer une anomalie, dclarer un incident, effectuer un rapport
claire, exposer une recette, faire des suggestions ou formuler des remarques.

30
Figure 8 : Fiche de communication

Sur la base de la mthode XP, nous avons organis plusieurs runions :

- Runion claire quotidienne : elle est faite chaque dbut de matine ou chaque fin daprs-
midi. Elle permet le maintient de lesprit de travail et un accompagnement psychologique du
travail. Pendant cette runion qui dure 5 10 mn, toute lquipe est debout.
- Runion hebdomadaire : elle permet de faire la synthse de la semaine coule et prpare le
droulement de celle qui va suivre. Cette runion dune dure de 60 mn concerne toute
lquipe et se fait tous les vendredis.
- Runion de validation de recettes : elle concerne les membres de lquipe concerns par la
recette et le chef du projet.

Pendant cette runion, nous examinons de plus prs les points bloquants rsistants

VII. Choix technologique :

1. Technologie suivie:

31
Architecture 3 tiers : Son nom provient de l'anglais tier signifiant tage ou niveau. Il s'agit
d'un modle logique d'architecture applicative qui vise modliser une application comme
un empilement de trois couches logicielles (tages, niveaux, tiers ou strates) dont le rle est
clairement dfini :

- Prsentation des donnes : correspondant uniquement l'affichage et transfert


dinformations, interaction avec l'utilisateur ;

- Traitement mtier des donnes : correspondant la mise en uvre de l'ensemble


des rgles de gestion et de la logique applicative ;

- Accs aux donnes persistantes : correspondant aux donnes qui sont destines
tre conserves sur la dure, voire de manire dfinitive.

HTML5 (Hypertext Markup Language 5) : est la prochaine rvision de la HTML, le langage de


programmation standard pour dcrire le contenu des pages Web adaptes aux avances des
nouvelles technologies. HTML 5 a t adopt par le groupe World Wide Web
Consortium (W3C) en 2007.
Les nouveauts du HTML 5 :
Le langage HTML 5 permet au webmaster de construire des applications
web plus dynamique du ct de l'interface utilisateur sans avoir la ncessit de
recourir d'autres langages : Javascript, Flash, Ajax....
Le langage HTML5 permet galement d'amliorer la prise en compte du langage
smantique, avec la cl certainement un meilleur rfrencement.
La go localisation est dsormais possible : les navigateurs vont pouvoir
connaitre la position de l'internaute.
HTML5 fournit galement l'API dun nouveau systme de gestion de base de
donnes relationnelle avec la possibilit du stockage du ct client.

CSS 3 (Cascading Style Sheets Rvision 3) : est un langage qui sert dcrire la
prsentation des documents HTML de manire sophistique. Il permet de
slectionner les balises HTML et plus de dfinir la faon dont ils sont affichs sur une
page Web.

jQuery v.1.7.2: est un Framework Javascript libre qui a t dvelopp par John
Resig, Il a pour but de dvelopper des scripts rapidement et de manire concise. Il
permet aux dveloppeurs Web de naviguer dans des documents HTML, de grer
les vnements, effectuer des animations et ajouter des interactions Ajax des pages Web.

Langage Ruby :
Ruby a t conu comme un langage homogne, dont les tenants et
aboutissants ont t tudis avec soins. Son crateur, Yukihiro matz
Matsumoto, a rassembl certaines fonctionnalits de ses langages prfrs

32
(Perl, Smalltalk, Eiffel, Ada et Lisp) afin dimaginer un nouveau langage qui mlerait
astucieusement.

Ruby on Rails : Ruby on Rails est un framework de dveloppement web crit en langage
Ruby. Il est conu pour rendre le dveloppement d'application web le plus simple et le plus
rapide.
Rails est organis selon l'architecture MVC (Modle-Vue-Contrleur). Cela lui permet :
- D'isoler le logique mtier de l'interface utilisateur
- De maintenir le code DRY Don't Repeat Yourself
- De conserver le code l o il doit rsider, pour une meilleure maintenance

Web 2.0 : Web 2.0 est un terme souvent utilis pour dsigner ce qui est peru comme une
transition importante du World Wide Web, passant d'une collection de sites web
une plateforme informatique part entire, fournissant des applications web aux utilisateurs.
Les dfenseurs de ce point de vue soutiennent que les services du Web 2.0 remplaceront
progressivement les applications de bureau traditionnelles.

UML : Unified Modelling Language est un langage de modlisation et non une mthode ou
un procd.
L'UML supporte un riche ensemble d'lments de notation graphique. Il dcrit
la notation pour les classes, les composants, les nuds, les activits,
le workflow, les cas d'utilisations, les objets, les tats ainsi que la faon de
modliser les relations entre ces lments.

2. Outils de Dveloppement :
Postgres : PostgreSQL est un systme de gestion de bases de
donnes relationnelles et objet.
Ce systme concurrence d'autres systmes de gestion de base de donnes, qu'ils soient
libres (MySQL et Firebird), ou propritaires (Oracle, Sybase, DB2 et Microsoft SQL Server)

AXURE : Ddie la construction et le dveloppement de prototypes. Une interface web,


pour prparer et mcher le travail des designers.
Axure RP propose une fois le projet fini l'export dans diffrents formats (html, docx).

GanttProject : GanttProject permet la planification d'un projet travers la


ralisation d'un diagramme de Gantt.

Mind Manager : MindManager est un logiciel de Business Mapping qui permet


de visualiser aisment informations et donnes. Via une interface intuitive et
facile utiliser.

33
Power Designer : Power AMC est un logiciel de modlisation. Il permet de
modliser les traitements informatiques et leurs bases de donnes associes.

Sublime Text 2 : Un diteur de texte qui se dmarque par sa coloration


syntaxique selon les langages de programmation utiliss. Sublime Text dispose
dune interface pratique qui comprend un panel avec larborescence des
dossiers des diffrentes sources dites. Avec des fonctionnalits ddition
avances telles que la modification de variables instantanes ou encore
laffichage en miniature du code sur un volet droite du texte dit.

VIII. Conclusion et Bilan :

Objectif et rsultat % de Ralisation Etat et commentaire


Ralis :
Cahier de Charges, Conception de la Place de
March, Prototype
Partie 1 :Pr-Cration 40% Reste Ralis :
Module additionnel
Intgration
Tests et qualit
Ralis :
60% Cahier de Charges, Conception, Prototype
Partie 2 : Cration Reste Ralis :
Demande de Devis
Connexion la communaut des experts
Ralis :
80% Cahier de Charges, Conception aussi celle du
Partie 3 : Post-Cration SMA, Prototype
Reste Ralis :
Module OmniERP
Vrification des Experts

Il tait vident que le projet ne va pas tre termin lissu de mon stage. Dailleurs, lentreprise a
spcifi clairement quil sagissait dun projet de recherche et dveloppement et que le but
recherch est de prparer efficacement et intelligemment son industrialisation sur la base de mon
travail et de celui de mon quipe. Lobjectif tant de donner des bases solides au projet et
datteindre les rsultats suivants attendus par lentreprise:

- Etude concurrentielle et technologique


- Rdaction dun cahier des charges
- Elaboration dun dossier danalyse
- Ralisation dun prototype
- Prparation (avec retour dexprience) de la phase dindustrialisation

Nous pouvons dire qu lissue de mon stage lensemble des rsultats escompts ont t atteints.

34
Partie 2 : Le projet TARIK NAJAH

35
Le sujet en sa globalit sinscrit dans le cadre dune structure tridimensionnelle dun portail
caractre institutionnel orient vers la cration dentreprise et lassistance des entrepreneurs et des
TPE et PME qui le souhaite. Il sorganise autour de 3 parties.

1. Partie Informationnelle / prparer la cration de votre entreprise : espace qui permet


de tout savoir sur la cration dentreprise au Maroc pour ainsi aider le nouvel entrepreneur
trouver lide innovante.

2. Partie Assistance / crer votre entreprise : espace qui assiste les crateurs laborer un
bon plan business plan et ltude de la faisabilit du concept par rapport aux offres dj
prsents sur le march.

3. Partie Post-Cration / bien grer votre entreprise : espace qui accompagne les crateurs
en proposant un grand nombre doutils qui peuvent les aider mieux manager leur
entreprise.

CHAPITRE 0 : LE CONCEPT GENERAL

Le projet TARIK-NAJAH est une plateforme de cration dentreprise. Ce dernier est un dispositif
spcial d'accompagnement des crateurs, depuis la phase dapprentissage et de prparation du
projet jusqu'au terme des trois premires annes d'activit. Ce projet a t conu pour aider et
favoriser la cration de lentreprise et laccompagnement efficace des entrepreneurs et ainsi assurer
la prennit de leurs activits.

La cration dentreprise se prsente sous une forme rpartie en trois phases (voir figure ci-dessous).

CHAPITRE 1 : PORTAIL INFORMATIONNEL.


Il sagit du premier axe de notre projet, il sinscrit dans le sens de la dcouverte du profil de
lutilisateur (nouvel entrepreneur), via des jeux de tests pour voir si lentrepreneur possde les
potentialits pour ce challenge que reprsente ce domaine et de laider bien sorienter dans cette
nouvelle voie.
Lobjectif principal de cette partie est de crer une communaut type social network dont les
membres sont les futurs crateurs dentreprises et tous ceux qui sintressent la cration et au
dveloppement de la culture dentreprise et dune bonne culture conomique.

Celle-ci prsente les rubriques suivantes :

o Adresses Utiles :
Institutions et associations qui prparent et assistent les crateurs
dentreprise.
Avocats
Experts comptables
Coachs
Administrations publiques

36
Transporteurs
Transitaires

o Conseils pratiques pour les nouveaux entrepreneurs
Evaluation de lide de cration
Comptences dvelopper
Piges viter

Projet : TARIK NAJAH

Axe 1 : Portail Axe 2 : Assistance cration Axe 3 : Assistance dans la


gestion

- Espace communautaire - Dmarches suivre - Conseils pratiques


- Cration entreprise - Exemples et exemplmentarit - Communaut conomique
- Adresses utiles - Bibliothque de modles - ERP : outils de gestions
- Forum spcifiques pour diffrents informatises
- Blog secteurs (wiki-entreprenariat) - Place de March qui permet
- Wiki- entreprenariat - Place de March qui permet aux aux crateurs de
- News et Evnements crateurs de demander des sapprovisionner et de
- Newsletters devis regrouper leurs achats pour
- Visio confrence - Gnrateur de busines Plan bien et mieux acheter.
- Go-localisation (pour les - Espace communautaire - Une panoplie de services
renseignements)

Perspectives Perspectives : Perspectives :


- Analyse des dossiers - Aide la dcision
- Sondage - Espace enqutes et Etude de march - Bourse demploi
- Bourse aux ides - Bourse de partenariat - Espace de partenariat
- Bourse pour le financement de Projet - Centrale dAchat

- Formations Conseils Coaching - Assistance juridique Assistance Technique Assistance Technologique

37
o Espace membre
Gestion des infos du client inscrit (profile)
Gestion des profils des membres candidats la cration
o Forum
Affichage des sujets par catgorie
Possibilit de crer de nouveaux sujets
Possibilit de rpondre aux sujets dj existant.
Noter les rponses par des toiles et classement des meilleures rponses
Une prsentation design, conviviale et facile utiliser
Recherche dans le forum par mot cls

o Chat (Audio et Vido)


Salons de chat par centre dintrt ou par rgion
Utilisation dune solution de type visio-confrence
Intgration des solutions connues : skype et gmail.
Archivage des dbats les plus importants.
o Espace Blogs
Favoriser le contenu en rapport avec la cration dentreprise, lconomie
Permettre plusieurs personnes rdacteurs dexprimer leurs opinions et leur
manire de voir la cration dentreprise.
o Wiki-entreprenance
Dvelopper un espace contenu acadmique.
Crer une interface de communication avec WIKIPEDIA.
o Flux RSS :
entrant
et sortant
o Astuces issues des expriences danciens entrepreneurs
o Relation avec les mdias sociaux :
utiliser les rseaux sociaux pour partager linfo
utiliser le chat de Facebook et les sites du genre
crer des pages pour chaque membre
grer le contenu des mdias sociaux partir dune seule et mme interface.
o Documents Tlchargeables : pour se mettre dans le bain de lentreprenariat
Permettre aux candidats la cration de tlcharger des documents
spcifiques la cration.
o Quizz en rapport avec la cration dentreprise et la culture socio-conomique
Manire de permettre aux candidats la cration de tester leur
connaissances sur la cration dentreprise, sur lconomie et plus
gnralement la culture dentreprise.
o Tests dvaluation : des tests trs intressants pour savoir si un utilisateur possde
le profil dun entrepreneur.
Tests de personnalits
Tests sur les aptitudes
o Plateforme marketing pour les membres ayant cr leur entreprise et qui veulent
faire de la publicit sur notre portail.
Sappuyer sur le rseau des membres pour :

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Faire connaitre leurs activits.
Raliser des tudes de marchs.

Dans ce sens, nous proposons un systme expert rassemblant des techniques des sciences
humaines (dveloppement personnelle, coaching, psychothrapie, psychologie). Ce systme conduit
lauto-amlioration et auto-valuation interactive de lentrepreneur, ainsi que pour son processus
dentreprenance:

- Qui peut lancer sa propre entreprise ?


- Comment valuer les opportunits ?
- Comment mettre au point un plan de plan dentreprise ?
- Comment dfinir les ressources ncessaires ?
- Comment contrler ses ressources, ?

Aussi, les caractristiques et origines des entrepreneurs :


- la volont dautonomie,
- le besoin dpanouissement,
- la prise de risque,
- les valeurs professionnelles et personnelles de lentrepreneur,
- la motivation de lentrepreneur,

Dune manire gnrale, cette partie de notre projet nous permet de bien renseigner un candidat
la cration dentreprise et de mieux jauger la personnalit de notre nouvel entrepreneur pour ainsi le
guider pour russir et lempcher de tomber dans des erreurs de dbutant. Cest galement un
espace qui peut montrer dautres membres leurs insuffisances et les points travailler avant de se
lancer dans une quelconque entreprise.

CHAPITRE 2 : LASSISTANCE A LA CREATION DENTREPRISE

Cette deuxime partie du Portail vient en rponse un appel venu en notre poque o
lautomatisation des systmes dinformations devient une politique.
Tous les tablissements de diffrentes vocations et domaines y sont confronts. Du coup
cette politique assure une acclration et plus de prcision lors du traitement de
linformation.

Ainsi pour aider les crateurs dentreprise, Nous facilitons les tapes de la cration de
lentreprise et aidons les crateurs surtout les dbutants finaliser toutes les tapes de la
cration que a soit pour lnumration des diffrents frais, les procdures administratives,
ainsi que des connaissances sur ltude du march, les principes de lamortissement et la
perception de la fiscalit afin de gnrer le business plan.

Le Business Plan est un manuel de pilotage, un document de rfrence pour suivre


lvolution du projet. On doit y trouver les objectifs du projet et les moyens pour les

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atteindre. Ce qui est essentiel cest la vision venir pour les cinq prochaines annes et dans
les dtails les trois prochaines.

Aujourdhui, pour assurer le bon fonctionnement de lentreprise, il faut avoir un bon


business plan. Pour cela, il y a des logiciels et des portails web qui traite cette
problmatique.

Toutefois, les meilleurs produits sont trangers et ils sont peu adapts notre pays. Cest
dans cette optique que nous avons envisag de proposer une application pour accompagner
le crateur dans la rdaction et la conception de son plan financier et de disposer dun appui
pour la formalisation puis lvolution de son projet de cration de lentreprise.

Les objectifs atteindre travers ce projet sont :

Aider raliser les ides sur le march du travail ;


Diffuser lesprit dentreprise ;
Former et informer les entrepreneurs ;
Simplifier toutes les dmarches et procdures de cration dentreprise ;

Pour atteindre notre objectif, nous avons commenc par faire une investigation (recherche
documentaire, tude concurrentielle) afin de construire notre travail sur des bases solides :
identification des axes de notre projet, de ses donnes et mise en place dune dmarche
pour mieux organiser notre contribution.

Cest dans cette logique, que notre portail propose un espace Cration dentreprise. On
trouve dans ce dernier une panoplie doutils, parmi eux :
o un assistant pour la rdaction dun business plan.
o un gnrateur de plan financier.
o un espace de demande de devis auprs des fournisseurs (Voir partie Annexe 2).
o Un comparateur de prix
o Un comparateur de qualit des produits
o

Pour certifier et assurer la qualit de notre service, notre portail offre le service dexpert qui
sera prsent dans une communaut de type rseau social spcialis offrant une plateforme
daide et dchanges :

o Echange dexprience
o Bourse aux ides
o Recherche de partenaires

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CHAPITRE 3 : POST-CREATION

Cette partie sintresse la phase Post-Cration de lentreprise. Elle offre notre utilisateur (TPE,
PME/PMI) des outils informatiques pour lui faciliter plusieurs tches et laider mieux grer son
entreprise, ainsi quune place de march et plusieurs services accessibles en ligne.

A. Un ensemble doutils et de services pour aider les jeunes crateurs


dentreprise
o Modules ERP :
Comptabilit : ce module est offert en niveaux, dpendant du volume de
lentreprise et de son activit.
Gestion des ventes : devis, commande, facture, avoir
Gestion des paiements et des recouvrements
Gestion des achats
Gestion de stocks produits finis
Gestion des stocks matire premire
Gestion des approvisionnements
Gestion des ressources humaines
Gestion des Fiche de Paie,
Contrle et Analyse financiers

o Place de March : (Voir partie Annexe 2)
Annuaire des fournisseurs classs par secteur dactivits
Les offres des diffrents fournisseurs proposant divers produits et services.
Les catalogues des fournisseurs partenaires.
Un espace opportunit
Un espace pour le groupement des Achats

o Rseau de partenaires :
recherche dun partenaire : distributeur, installateur, commercial
dveloppement doffre complmentaire
action marketing en co-brading

o Espace Communautaire :
Forum : pour une population plus condense et concentre des nouveaux
entrepreneurs.
Rseau social
Sondage
Ptition
Lobbying

o Espace conseils
Conseils Financier

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Conseils en formation
Conseils et assistance juridique
Conseils et assistance technologique
Conseils et assistance en recrutement

o Outils technologique
Gestion lectronique des documents,
Gestion des communications interne : messagerie, viso-confrence,
tlphonie IP
Gestion des organisations et planifications
Gestion des vnements
Gestion des sauvegardes des donnes et de la scurit informatique

La taille relativement importante de notre projet ne nous permet pas de tout aborder dans le cadre
de ce document, aussi, nous avons choisi de nous focaliser sur la partie que jai eu loccasion de bien
faire avancer durant mon stage. Il sagit de la partie module comptabilit de lERP. Ce choix ne sest
pas fait par hasard, car la socit OMNIXYS a souhait faire dune pierre deux coups en me donnant
un dfit relever : dvelopper un module de Comptabilit partir dun concept innovant conduisant
sa vulgarisation auprs des crateurs dentreprises quelque soit leur niveau de connaissance.

La comptabilit fait partie des moteurs les plus puissants qui peuvent soit pousser lentreprise en
avant soit la tirer vers le fond, do notre objectif ; Favoriser lapprentissage de la comptabilit pour
permettre aussi bien aux professionnels fiduciaires quaux personnes non inities bien suivre la
gestion financire dune entreprise.

Nous allons aider ces jeunes crateurs dentreprises et un grand nombre dentrepreneurs qui ont
souvent du mal comprendre, raliser et commenter les documents comptables.

Lide est venue dun constat ; Nous avons constat que les entreprises - et surtout au Maroc - se
limitaient au strict ncessaire concernant la comptabilit, elles ne font que ce qui est obligatoire et
impos par la loi alors que la comptabilit a tant offrir. Elles se contentent souvent de Recettes et
de Fiscalit Basique.

Pour atteindre cet objectif, nous avons identifis 3 objectifs spcifiques :

1- Chercher vulgariser la comptabilit (Partie Classification) pour mieux comprendre


et commenter les documents comptables.
2- Construire un Systme Intelligent pour guider les entreprises mieux grer leur
comptabilit (Partie Agent).
3- Elaborer une mthode pour faire de lanalyse financier et ainsi viter ou anticiper
certains problmes et prendre de bonnes dcisions.

Et afin de rendre la comptabilit accessible tous, nous avons choisi dlaborer une solution
informatique qui sappuie sur le processus suivants :

1- Classification de linformation comptable sur la base dun Plan Comptable

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2- Organisation des documents comptables selon la classification prcdente (celle du 1.)
3- Classification des charges dExploitation selon la nature des dpenses (information
caractre usuel ou conomique).
4- Classification des produits selon la nature des recettes (information caractre usuel ou
conomique).
5- Mise en place dun dictionnaire associant les classifications comptables avec celles des
charges dexploitation et des produits.
6- Saisie et traitement des informations selon leur nature usuelle ou contextuelle.
7- Gnration de documents des tats comptables sur la base 6 et de 5.

Avec cette mthode, nous nous sommes affairs crer une nouvelle base de connaissance selon un
langage Naturel et contextuel plus simple comprendre et utiliser par Les expert ou initi la
comptabilit et par toute personne voulant faire sa comptabilit elle-mme (notamment les auto-
entrepreneurs et crateur d'entreprise) et nayant aucune connaissance comptable ou Rticente
(hsitation) lapprentissage.

Notre composant peut tre utilis soit comme une application indpendante, soit comme tant un
module intgrable dans un ERP ou un Portail.

Dans ce qui suit, je donne en annexe une prsentation synthtique dun ERP et je prsente dans la
section suivante une tude concurrentielle sur les logiciels de comptabilit. Il sagit dun travail que
jai effectu durant mon stage pour pouvoir comprendre et apprcier les aspects mtiers et
informatiques de plusieurs produits sur le march. Ce travail ma permis denrichir mon tude et
mon analyse pour atteindre les rsultats escompts.

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B. Etude concurrentielle sur les logiciels de gestion de comptabilit

Volet 1 : Etude comparative du traitement de la comptabilit des


diffrents ERP :

Dans le but de bien concevoir et comprendre notre projet, nous avons men des
recherches sur les diffrents logiciels traitant notre sujet qui est la comptabilit en module
dun ERP , pour pouvoir nous inspirer de leur organisation, leur fonctionnement et leur
traitement de linformation et ainsi voir ce qui est amliorer dans le cadre dun produit
Marocain.

Dans la partie qui va suivre nous allons voir cela plus en dtails :
Ciel EBP Winauditor Winbooks
Compta Compta Compta Base Entreprise
Facile Premium Partie
Double
Comptabilit + + + + +
Trsorerie Dpense/Recette + + + + +
Bilan et Compte de Rsultat + + + + +
Journaux et Grand Livre + + + + +
Compta Analytique + + En Option
Compte Budgtaire + +
Immobilisation En Option En Option
Gestion
Devis/Facture/Notes de crdit + En Option
Gestion des + +
paiement/Rglements
Gestion de stocks + +
Import/Export
Office + + + + +
Transfert des critures vers un + + Vers la
autre logiciel (de mme plupart des
marque) logiciels
Import des extraits bancaires + + + En option
Utilisateurs
Monoposte + + + + +
Biposte Option Option + 2 inclus (jusqu
4 en Option)

Rseau +
Nombre de Dossiers 1 5 Multiple 5 (en option) Jusqu 3 (en
option)
Assistance & Mise jour Gratuit Gratuit (6 Compris dans le
(1an) mois) prix du logiciel
Assistance + Option Option + +
Mise Jour + Option Option + +
Prix HTVA (Hors Option) 81,82 Euros 329,00 239,00 239,00 Euros 1.742,00 Euros
Euros Euros

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Et daprs le Site : http://www.ig-conseils.com/comparer.html

Figure 9 : Comparaison entre : Ebp, Ciel, Cegid et Sage

Nous avons la Comparaison suivante entre les diffrents produits : Ebp, Ciel, Cegid et Sage.

45
Figure 10 : Comparaison entre : Ebp, Ciel, Cegid et Sage (Suite)

Sur certains nous pouvons remarquer les prix qui ne sont pas une charge facile pour les nouveaux
entrepreneurs, spcialement leur dbut.

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Volet 2 : Importance de la comptabilit au sein de la socit (la place
de la compta dans lentreprise):

La comptabilit est le recensement et la mesure des flux, des faits matriels, juridiques et
conomiques dune entreprise.

Dans toute entreprise, la comptabilit est place au carrefour. Le service de comptabilit reoit des
informations de base de tous les cts puis les analyse et les codifie. Enfin, il les synthtise et les
rend exploitables et parlantes .

La comptabilit intervient dans la gestion des entreprises trois stades :

Sa ncessite est indiscutable, cest un moyen pour :

- Donner une description prcise et fidle de lexercice de lentreprise.


- Contrler les rsultats des carts entre ce qui tait prvu et ce qui a t ralis.
- Analyser les effets des dcisions prise via les documents de synthse qu'elle labore et ainsi
aide les hauts fonctionnaires prendre des dcisions en vue damliorer la rsultante.

Nous pouvons reprsenter le module de comptabilit comme un ple vers lequel convergent les
donnes de tous les autres modules.

Ce module effectue du contrle de gestion et des prvisions concernant les objectifs de l'entreprise.

Il permet donc le recensement et la mesure des flux, des faits matriels, juridiques et conomiques
des gestions suivantes :

- Gestion de Stock
- Gestion des Ressources Humaine
- Gestion des Documents
- Gestion de la relation client (CRM)
- Gestion de Production
- Gestion des promotions
- Gestion de la logistique (Achat et Ventes)
- Gestion des clients/fournisseurs
- Gestion de paie
- Gestion de recouvrement
- Gestion du personnel
- Gestion des investissements

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Figure 11 : Relation de la Comptabilit avec les autres gestions de l'entreprise

48
Partie 3 : Concept innovant pour la
vulgarisation de la comptabilit

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Chapitre 1 : Synthse gnrale sur la comptabilit :
I. Le processus de comptabilit (Cycle comptable)

Le processus comptable est une suite doprations quotidiennes (enregistrement dans le Journal) et
des travaux annuels (tablir le bilan et le compte de rsultat).

Ces oprations se droulent suivant un ordre bien dtermin.

Etape 0 : Les oprations ont lieu


Durant lexercice (anne comptable), lentreprise effectue des milliers sinon des centaines de
milliers doprations. Elles concernent lachat et la ventes de marchandises, lacquisition et la
cession des constructions, des machines , le paiement des salaires et des impts

Chaque criture doit comporter un certain nombre de mentions :


- Date de lopration
- Numros et les intituls de comptes
- Montants dbits et les montants crdits

Donc dans ce sens tous les documents ; soit facture, soit bon de rception doivent tre
conservs pour tre ensuite saisis dans le programme de comptabilit (puis conservs
pendant 10 ans).

Etape 1: Saisie du Journal

Toutes les transactions conomiques sont enregistres dans le systme comptable travers la
saisie dans le journal.

Etape 2 : Reports dans le Grand Livre Gnrale :

Cest le moment des reporters des critures dans le Grand Livre, chose qui se fait chaque fin de
mois. On prend toutes les entres est on les classe selon le compte.

Chaque compte du grand livre est identifi par son intitul et son numro, comme indiqu
dans le plan comptable, il donne toutes les informations concernant un actif, une dette, les
fonds propres, les charges ou les produits.

Etape 3 : Balance de Vrification :


On prpare la Balance ( chaque fin de mois) qui est un tableau dans lequel sont reports tous
les comptes du grand livre dans lordre du plan de comptes. Donne une vue globale des
comptes de lentreprise.

La balance est prpare en :

50
1. Prenant les soldes des comptes du grand livre.
2. Reportant les comptes qui ont un solde dbiteur sur une colonne et ceux au solde crditeur
sur lautre.
3. Faisant le total des soldes dbiteurs.
4. Faisant le total des soldes crditeurs.
5. Comparant le total des soldes dbiteurs et le total des soldes crditeurs.
(Les totaux doivent tre gaux pour que les comptes au grand livre soient quilibrs)

Une balance est un premier test qui vrifie que le report au grand livre est exact. Par contre,
elle ne garantit pas que les comptes au grand livre soient sans erreur.

ATTENTION ! Si la balance de vrification nest pas quilibre, il y a


une erreur dans les comptes.

Il est important de comptabiliser soigneusement les pices


justificatives car trouver ces erreurs savre trs long et pnible.

Etape 4 : Prparations des tats financiers


Prparation des tats financiers correspond, aux bilans, comptes de rsultat, tableaux de
financement et autres documents explicatifs qui sont identifis comme faisant partie des tats
financiers.
BILAN : Cest un document qui prsente la situation de lentreprise la fin de lexercice.
Lactif correspond aux dettes de lentreprise, le passif ses obligations.

TABLEAUX DE FINANCEMENT (TF) : Le TF met en vidence lvolution financire et


variations du patrimoine de lentreprise au cours dune priode, en dcrivant les
ressources dont elle a dispos et les emplois quelle en a fait. Il se compose en deux
tableaux :
Synthse des masses du Bilan* et le Tableau des emplois et ressources* (Nous
retrouverons leur dfinition dans le volet Vocabulaire ).

LES BENEFICES NON REPARTIS : reprsentent le cumul des bnfices gnrs et non
distribus par lentreprise depuis le dbut de son exploitation.

ANNEXE : commente et complte l'information comptable.

Il sagit des documents comptables qui donnent des dtails et des explications
complmentaires sur certains postes de la comptabilit.

Etape 5 : Clture (critures de fermeture)


Fermer les comptes dans la prparation du cycle comptable suivante. Les revenus et les
dpenses doivent tre liquids, ce qui signifie quils ont besoin davoir soldes zro. Les soldes
sont dplacs vers le prochain cycle. Les livres sont donc prpars pour le prochain cycle.

51
II. Le Plan Comptable Marocain :

En gnral, dans le plan comptable, il ya dix classes qui sont :

Classe 1 : Comptes de financement permanent.


Classe 2 : Comptes d'actif immobilis.
Classe 3 : Comptes d'actif circulant (hors trsorerie).
Classe 4 : Comptes de passif circulant (hors trsorerie).
Classe 5 : Comptes de trsorerie.
Classe 6 : Comptes de charges.
Classe 7 : Comptes de produits.
Classe 8 : Comptes de rsultats.
Classe 9 : Comptes de produits et charges rflchis.
Classe 0 : Comptes spciaux.

Structure Plan Comptable :

Exemple :
Classes ou masses (1 chiffre)
Pour le compte 2111 frais de constitution, on
a:
Rubriques (2 chiffres) Classe 2 :
Compte dActif immobilis

Rubriques 21 :
Postes (3 chiffres) Immobilisations en non valeurs

Poste 211 :
Frais Prliminaires
Comptes principaux (4 chiffres)
Compte principale 2111 :
Frais de constitution

Comptes divisionnaires (5 chiffres)

Sous-comptes (6 chiffres)

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III. Le Vocabulaire Comptable :

Mot Dfinition
Acompte Avance, paiement partiel valoir sur une somme qui survient lors de la
conclusion dun contrat ou aprs.
Est utilis de 2 sortes des oprations : les unes faisant partie du cycle
Actif circulant hors dexploitation (stocks, crances), dure indtermine et les autres en reste pas
trsorerie une longue dure dans lentreprise ( lexception des lments de trsorerie).
Cela sappel aussi ; le haut de bilan. Il reprsente les lments physiques ou non,
Actif Immobilis lis l'activit de l'entreprise mais ne disparaissent pas la fin du cycle
dexploitation.
Cest le : Actif Circulant Hors Trsorerie Passif Circulant Hors Trsorerie. Il peut
tre Ngatif (reprsente ainsi une Ressource de Financement, Peu Frquent) ou
Besoin de Positif (Besoin). En gnral, cest un crdit immobilier, un prt la
financement global consommation, une rserve d'argent, une carte de crdit revolving, un crdit
professionnel d'entreprise, un besoin de trsorerie d'argent ou besoin de fond de
roulement....

Il y a le Fond de Roulement ; cest la somme que lentreprise garde toujours en


rserve. Et puis il y a le Besoin en Fond de Roulement, pour chaque opration que
Besoin de Fond de lentreprise veut entreprendre, elle soustrait du FR la somme dont elle a besoin
roulement (BFR) pour couvrir ses besoins (temporels) pour cette opration.( il est donc important
de bien grer cela afin de disposer des financements court terme suffisants
pour ne pas pnaliser l'activit de l'entreprise.)

Charges financires Elles proviennent d'emprunts long et/ou moyen termes, et de crdits court
terme.
Dsigne le total des ventes de biens et de services d'une entreprise pendant
Chiffre daffaire un exercice comptable. Il est exprim en HT.

Clture de lexercice Seffectue au terme des 12 mois dactivit. Le compte de rsultat et le bilan sont
associs cette opration de fin danne comptable.

Cycle de Production Stock Matire Premire -> Fabrication -> Stock Prod.uit Fini

Cycle Commercial Crdits Clients (Ils doivent me payer)

cest la somme que lentreprise garde toujours en rserve, elle est exploite
Fond de Roulement chaque fois que lentreprise besoin de couvrir ses besoins pour le bon
droulement dune opration.
Un bien d'une certaine valeur qu'une socit achte (ou produit pour elle mme)
dans le but d'tre utilis long terme, sparable des activits, susceptible d'tre
transfr et valu avec une fiabilit satisfaisante.
Immobilisation La comptabilisation des immobilisations de moins de 500 euros
directement en charges (Classe 6)
Non Immobilisations : Marchandises, matires premires

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Immobilisation en Certaines immobilisations incorporelles sont dduites du montant des capitaux
Non-valeur propres.
Cest lensemble de charges qui ont participes la cration ou la croissance de
l'entreprise.
Exemple : frais dtablissement (Frais prliminaire), le capital souscrit et non
appel ou les primes de remboursement sur les obligations.
Immobilisation Sans substance physique et caractre non financier.
Incorporelle Exemples : Un brevet, marques, un fonds commercial...

Immobilisation Des biens physiques ("tangibles").


Corporelle Exemples : Un local, une machine (pour produire), un ordinateur...

Immobilisation Substance physique galement, mais caractre financier.


Financire Exemples : Actions, obligations, prt immobilis(en quelque sorte une garantie de
paiement)...

Un document obligatoire ralis une fois par an, permet de vrifier les soldes de
Inventaire tous les comptes. On y indique donc toutes les rgularisations ncessaires qui
doivent tre enregistres afin que les comptes reproduisent une image fidle de
la situation de lentreprise.
Majorations
Frais de Transport Un lment qui major la facture ; ils peuvent assurer par le Fournisseur ou du
Client ou dun Tiers, la charge soit du Fournisseur, soit du Client.
Emballages Elles sont taxes dans lattente de la rcupration de lemballage.
rcuprable
consigns
Facture aux clients :
M.TVA = M.HT * Taux TVA = HT * Taux
M.TTC = M.HT + M.TVA = HT*(1+Taux)
M.HT = M.TTC / (1+Taux)

Les diffrents taux de la TVA sont :

Taux Dfinition
TVA (Taxe sur Valeur Taux normal 20% Cest la valeur par dfaut si jamais on ne
Ajoute) donne aucune valeur.
Taux rduit 14 % Sapplique aux produits et services de
consommation courants.
Taux super rduit 7% Sapplique uniquement aux produits de
consommation courante.
Taux particulier 10% Sapplique aux oprations de restauration
et de fourniture de logement dans les
tablissements touristiques, oprations
financires

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Traitement comptable de TVA plan comptable Marocain :

La TVA rcuprable : L'entreprise doit rcuprer le montant de la TVA qu'elle a


paye sur ses achats, cette crance envers l'tat sera enregistre au dbit du
compte --tat TVA Rcuprable--.
La TVA facture : La TVA facture est la TVA que l'entreprise facture ses clients
travers les oprations de vente, il s'agit d'une dette vis--vis de l'tat. Elle sera
enregistre au compte de l'actif circulant appel --tat TVA Facture
La TVA due : Cest la le montant de TVA que lentreprise doit verse l'tat, la
TVA due (Cest la diffrence entre la TVA rcuprable et la TVA facture).

TVA due (mensuelle) = TVA facture (m) - TVA rcuprable sur


immobilisations - TVA rcuprable sur charges.

Mode de paiement Dfinition


Carte bancaire Si vous choisissez le moyen de paiement
" Carte bancaire " dans la liste
droulante, c'est le compte bancaire
que vous choisirez ensuite qui sera
affect par l'opration.

Virement bancaire ou Si vous choisissez le moyen de paiement


Prlvement " Virement " dans la liste droulante,
c'est le compte bancaire que vous
choisirez ensuite qui sera affect par
l'opration.
Mode de Paiement :
Chque Si vous choisissez le moyen de paiement
" Chque" dans la liste droulante, c'est
le compte bancaire que vous choisirez
ensuite qui sera affect par l'opration.
Vous devez galement prciser le N du
chque.

Rgl par un tiers Pour une dpense vous constituez alors


une dette de votre association envers
un tiers. Vous pouvez saisir le nom du
tiers en question pour classer les dettes
de l'association plus facilement.

Ce sont des pices qui doivent tre conserve pour tre transmise au service
Pices justificatives comptable et ainsi saisie et comptabilis au niveau du logiciel.

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Mode de paiement Dfinition
Caisse Nationale de la La Caisse Nationale de Scurit Sociale CNSS a
Scurit Sociale pour fonction dassurer une protection sociale
aux salaris

Caisses de retraite Organisme ayant pour mission d'encaisser les


Organismes sociaux cotisations des actifs et de verser les pensions
aux retraits. En appliquant les lois fixes (soit
par le Parlement et le gouvernement, soit par le
conseil d'administration).

Mutuelle Un organisme but non lucratif rgit par


le code de la mutualit, qui par le biais
dune cotisation, fait bnficier ses adhrents de
prestations.

Charges sociales payer Les charges sociales sont lensemble des


cotisations et des taxes parafiscales assises sur
les salaires(En gnral, elles sont calcules en
pourcentage de la rmunration brute) ou
certaines autres sommes la charge du salari
et de son employeur.

Passif circulant hors Est sur 2 oprations : les oprations qui appartiennent au Cycle dexploitation, de
trsorerie dure indtermine et autres qui sont hors cycle dexploitation, dont la dure est
infrieure 1 an ( lexception des dettes de trsorerie).
Commercial :

Types Dfinition
Rabais Cas dun dfaut de qualit des
marchandises livres ou non-
conformit de la livraison
Remise Cas de ceux qui remplissent
certaines conditions (achats en
Rductions grande quantit).
Ristourne Cas dun volume de chiffre
daffaire ralis avec le client
Financier :

Type Dfinition
Escompte Cas du client qui rgle avant la
date dchance

56
Solde douverture
Cest le solde d'un compte au dbut d'une priode comptable
Trsorerie Il s'agit des fonds investis pouvant tre dbloqu immdiatement car ce sont des
dettes court terme que l'entreprise dtient dj
Rsulte de la diffrence entre le fonds de roulement fonctionnel et le besoin de
Trsorerie Nette financement global. Positive si le FRF l'emporte sur le BFG; Ngative dans le cas
contraire

Type Dfinition
SARL Socit Responsabilit Limite
Type de socit et EURL entreprise unipersonnelle
entreprise responsabilit limite,(cest une
SARL mais qui a un seul associ)
SA Socit Anonyme
.

IV. Les Documents Comptable :

Figure 12 : Dtails Documents Comptables

57
Figure 13 : Diffrents Documents Comptables

1. Les Journaux :
Selon lorganisation comptable de chaque compagnie, l'entreprise utilise des journaux auxiliaires
pour enregistrer ses oprations au jour le jour. On distingue donc :

Le journal de banque : enregistre les oprations bancaires effectues par l'entreprise


(touchant compte banque);
Le journal de caisse : enregistre les entres-sorties dargent en espce de l'entreprise;
Le journal des achats : constate les mouvements d'entre des biens (Achat matires et
fournitures consommables, services, lments) ;
Le journal des ventes : constate les mouvements de sortie des biens (services et
matriels produits) ;
Le journal des oprations diverses : constate les oprations non prises en compte
ailleurs (Mouvement de stock, amortissement et provision, paie, facturation).

Exemple :

Page 1 :

N Opration N Compte Libell Montants


Dbit Crdit Crdit Dbit
*** *** Compte dbit ***
*** Compte crdit ***
Libell de lopration(tiers, n fact )
*** *** Compte dbit ***
*** Compte crdit ***
Libell de lopration(tiers, n fact )
A Reporter XXX XXX

58
Page 2 :

N Opration N Compte Libell Montants


Dbit Crdit Crdit Dbit
*** *** Compte dbit ***
*** Compte crdit ***
Libell de lopration(tiers, n fact )
*** *** Compte dbit ***
*** Compte crdit ***
Libell de lopration(tiers, n fact )
A Reporter XXX XXX

2. Les factures :
La facture est une obligation fiscale qui doit comporter au moins : une obligation pour les SARL, EURL
et SA.

- Les factures fournisseurs


o Les factures de consommations d'eau, d'lectricit, de tlphone,
o Les factures d'achats de fournitures de bureau
o Les factures d'achats de petits matriels et outillages
o Les factures des frais de mission (Formation)
o Les dcharges
- Les factures clients
o Fournis aux clients lors dune prestation de service
o Fournis aux clients lors dune vente de marchandises.
- Les reus de consommation du carburant (du personnel pendant leurs tches).

Les factures doivent respecter un certain formalisme :

Documents Comptables Attributs


Facture + Num Id attribu par le service des taxes sur le chiffre daffaires
+ Intitul : SARL EURL SA
+ Adresse : du sige social
+ Capital social
+ N tlphone
+ RCS - N de SIREN
+ N TVA INTRACOMMUNAUTAIRE
+ CGV : conditions gnrales de vente
+ Numro et Date de facture
+ TVA : obligation dindiquer le taux (19,6-5,5 etc)
+le conditionnement (unit, lot de 2, etc)
+ Prix unitaire, prix total, la quantit de marchandises vendues ou services
rendus
+ les frais de port et remises (ventuellement)
+ Montant total ht, de tva et ttc

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Figure 14 : Exemple d'une Facture

Figure 15 : Attributs de la facture

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i. La Facture de Doit :
La Facture de Doit est la Facture initiale qui est tablie par le fournisseur lors dun achat
effectu par le client en vu de l'informer du net payer (du montant payer).

Elle peut contenir des Rductions* et des Majorations*.

ii. La Facture dAvoir :


Les avoirs ou factures d'avoir sont de 3 sortes :

- L'avoir physique : qui matrialise un retour de marchandises.

- L'avoir commercial : qui matrialise des rductions hors facture : rabais, remise, ou
ristourne ainsi que la correction des erreurs de facturation.

- Ristourne : La ristourne est une rduction calcule hors facture sur l'ensemble des
oprations faites avec un mme client (ristourne accorde) ou un mme fournisseur
(ristourne obtenue) au cours d'une priode dtermine.

- L'avoir financier : qui matrialise un escompte hors facture.

Toute rduction consentie entrane une diminution des taxes collectes chez le vendeur et
une diminution de la TVA rcuprable chez l'acheteur assujetti.

3. Le Bilan :

Figure 16 : Attributs du Bilan

Un document qui prsente la situation de lentreprise la fin de lexercice. Lactif correspond aux
dettes de lentreprise, le passif ses obligations.

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Lactif : Tout ce que possde l'entreprise(les btiments, le fonds de commerce, le matriel, le
stock, ...).

Compos de 3 colonnes :
Brut, valeur initiale, cest la valeur au moment de son entre dans le patrimoine de lentreprise.
Amortissements et provisions, dtriorations ventuelles qua pu subir le bien depuis son entre.
Net, reprsente la valeur nette comptable, llment la date laquelle le bilan a t tabli.

Il y a 2 sortes dactifs :
Actif immobilis : immobilisation corporelles, incorporelles, financires. Les soldes de ce compte
sont dbiteurs et figurent dans Brut sauf les comptes 28 et 29 dont les comptes sont crditeurs et
figurent dans les actifs et passifs.
Actif circulant : ce que possde lentreprise, stocks, avances et comptes...

Il ya 3 sortes de stock qui sont toujours dbiteurs sauf pour 39 qui sont toujours crditeurs. Les
autres rubriques, classe 4 et 5. Pour ces comptes, si le solde est dbiteur, cela veut dire que cest un
lment positif, le solde figure forcment lactif. Si le solde est crditeur, il figure au passif sauf
pour les comptes 49 et 59, le solde est toujours crditeur mais ils figureront toujours lactif dans la
colonne actif et passif.

Le passif : Reprsente tout ce que doit l'entreprise (aux actionnaires, aux fournisseurs,
l'Etat, la banque,...).

Il y a 3 sortes de passif :

Les capitaux propres : obligation de lentreprise envers les propritaires.

Capital : bnfices que lentreprise garde pour elle-mme.


Rsultat : ce qui resterait au propritaire aprs avoir pay les dettes.

Provisions pour risques et charges : La provision pour risques et charges est une provision pour les
dettes ventuelles.

Les dettes : sont dues des tiers. Ces dettes sont classes par rapport ceux qui lentreprise
doit pour rtablir le passif.

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Figure 17 : Exemple du Bilan Utilis

4. Grand Livre :
Un document comptable qui peut tre divis en plusieurs grands livres auxiliaires pour les comptes
clients et fournisseurs.

Ex : Le grand livre auxiliaire Fournisseurs est form de tous les comptes fournisseurs de
lentreprise, ce qui permet de connatre la situation particulire de chacun.

Le GL est tabli partir du journal ; il comporte les mmes indications que dans le journal
mais les oprations sont ventiles par compte au lieu dtre ventiles par date.

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Figure 18 : Exemple Grand Livre gnr

Figure 19 : Attributs Grand Livre

5. Balance :
Tableau reprsentant, dune manire ordonne, tous les comptes (qu'ils soient de bilan ou de
gestion) figurant au Grand Livre avec les totaux des dbits et des crdits ainsi que les soldes
dbiteurs ou crditeurs.

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La balance est un document de contrle qui permet dobtenir un descriptif des lments du
patrimoine de lentreprise ainsi que les composantes du compte de rsultat.

Cest un document comptable regroupant l'ensemble des comptes d'une entreprise.

La balance fait apparaitre pour chacun des comptes :

le numro du compte,
l'intitul du compte,
le total des dbits,
le total des crdits,
le solde du compte.

Figure 20 : Attributs Balance

Notre balance se doit dtre quilibre (vrifier que les oprations sont bien enregistres), c'est--
dire que le total des soldes dbiteurs (dbits) doit tre gal au total des soldes crditeurs (crdits).
Cet quilibre permet de vrifier que les oprations ont t correctement enregistres.

La balance comptable permet d'tablir, au final, le bilan, le compte de rsultat et lannexe lgale. Il y
a en fait trois types de Balance :

La balance avant inventaire


La balance avant inventaire propose une vue synthtique des comptes de situation et de gestion
avant les travaux dinventaire. Elle est ncessaire pour tablir les tats financiers comme le bilan, le
compte de rsultat et lannexe lgale. Ce document ne tient pas encore compte des travaux
dinventaire.
Au dbut de lexercice suivant, les soldes des comptes de bilan seront reports lors de la rouverture
du journal et du grand livre.

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La balance aprs inventaire
Une nouvelle balance est tablie par reproduction de la balance avant inventaire corrige de
lensemble des critures dinventaire. Elle prsente ltat des comptes en fin dexercice.
Il est utile pour dterminer la valeur actuelle du patrimoine. Donc il se peut que les valeurs sortis par
ces deux balances ne soient pas les mmes.
Seuls les comptes du bilan, cest dire les comptes de la Classe 1 jusqu' 5, auront des soldes dans la
balance aprs inventaire.
Cest en ralit la balance aprs inventaire qui permet ltablissement de ces documents comptables
de synthse.

La balance de clture :
Cette balance ne regroupe plus que les comptes de bilan, rsultat net compris, puisque les comptes
de gestion ont t solds. Les comptes de bilan sont solds leur tour pour clturer dfinitivement
lexercice tandis que le journal et le grand livre sont ferms aprs la dernire criture.

Figure 21 : Exemple de Balance gnr

6. Compte de Produits et Charges (CPC) :


Un tat de synthse qui dcrit en termes de produits et charges les composantes du rsultat final de
lexercice comptable, il est dtermin partir des comptes de produits et charges

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Ce document donne le rsultat net, c'est--dire ce que l'entreprise a gagn (bnfice) ou perdu
(perte) au cours de la priode, lequel s'inscrit au bilan.

Le compte de rsultat fait partie, comme le bilan et diverses annexes comptables, des documents
comptables de synthse qui sont destins linformation financire des personnes tant internes
l'entreprise : direction, personnel qu'externes celle-ci, mais ayant une situation d'ayants droit : fisc,
actionnaires, banquiers, fournisseurs, etc.

Pour qu'ils puissent juger de la performance et de la rentabilit de l'entreprise.

Structure compte produits et charges Plan comptable marocain :

Selon le plan comptable marocain le compte de produits et charges se compose de deux classe : la
classe 6 relative au compte de charges et la classe 7 relative au compte de produits.

Compte de charges :

- Charges dexploitation (61)


- Charges financires (63)
- Charges non courantes (65)
- Impts sur les rsultats (67)

Compte de produits :

- Produits dexploitation (71)


- Produits financiers (73)
- Produits non courants (75)

Figure 22 : Exemple de CPC gnr

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Chapitre 2 : Proposition dun concept innovant pour faciliter la
comprhension et lutilisation de la comptabilit :

Dans cette section, nous prsentons un nouveau concept dont le but est de vulgariser la comptabilit
afin de permettre aux crateurs dentreprises :

- dutiliser les donnes relatives leur plan financier sans se soucier de la complexit du plan
comptable.
- de gnrer tous les documents comptables en rapport avec leur activit
- davoir un justificatif prcis sur chaque lment dun document : projection sur le plan
comptable et sur le plan financier.
- de se familiariser avec le plan comptable, son organisation et la nature de son information.
- davoir des indicateurs (Agents intelligents)sur les aspects positifs, les aspects ngatifs et les
aspects dvelopper en rapport avec lactivit de lentreprise, sa rentabilit, sa trsorerie et
son retour sur investissement.

1. Principe de Notre Concept :

Plan Classification des


informations et des
Classification Financire des Comptable donnes constituant les
documents comptables
donnes

Classification comptable des


Plan information
Documents
Financier comptables

Problmatique : Les crateurs dentreprise ont souvent une bon connaissance de leur plan financier
car ce dernier est rparti selon des informations simples identifier de type : recette, dpense,
investissement, amortissement, taxe et impt, Toutefois, la correspondance avec le plan
comptable (trs complexe) nest pas vidente et en dcourage plus dun.

Objectif : permettre aux crateurs dutiliser un seul langage sans se soucier du reste.

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Constats :
1. Les donnes dun document comptable sont formes partir dune classification prcise et
approprie des informations du plan comptable.
2. Toute information figurant dans un plan financier (de type recette ou dpense) doit trouver
sa place (ou plus prcisment son code) dans un plan comptable.

Solution :

Pour atteindre notre objectif, nous devons :

a. Elaborer une classification informatique, judicieuse et qui respecte les rgles mtiers de la
comptabilit et de la finance, du plan financier, du plan comptable et des documents
comptables.
b. Dvelopper une application qui permet de traduire une information et des donnes du plan
financier par une classification du plan comptable.
c. Mettre en uvre un programme qui permet de gnrer sur la base de cette traduction les
documents comptables ncessaire.
d. Raliser une application qui analyse les diffrentes donnes et qui peut aider les
responsables en leur indiquant les anomalies et les insuffisances identifies et leur suggrant
des solutions.

2. Principe de classification des informations :


Toute organisation dune information dense doit donner lieu sa structuration pour pouvoir
lexploiter. Ce constat est particulirement vrai pour une exploitation informatique et encore plus
vrai dans notre cas : densit du plan comptable, dtails des documents comptables, densit des
informations dun plan financier.

Classification
appropre du
plan
Compable

Classification du
Plan financier

Classification des
Documents
Comptables

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Nous avons adopt une classification selon le Plan comptable lui correspondant une classification
conomique (selon le Business Plan) afin de gnrer par la suite des documents comptables.

Cette structuration est la vritable cl de vote de notre systme qui va permettre nimporte quel
novice dutiliser les dpenses et les recettes dune entreprise sans se soucier de la rigueur et de la
complexit du plan comptable. Notre systme va lui rendre transparente la comptabilit en lui
gnrant les documents ncessaires. Notre systme va galement jouer un rle pdagogique en
apportant les explications et la justification ncessaires pour chaque lment gnr.

3. Notre dmarche:
Durant notre analyse, la classification mise au premier plan tait la classification du plan comptable
sur la base dune approche pdagogique favorisant la vulgarisation des notions de la comptabilit et
ceci dans lintrt des utilisateurs.

Ensuite nous nous sommes intresss celle des documents comptables en associant chaque
document linformation comptable qui doit contenir. Ces informations ont t regroupes par famille
sans prendre en compte la forme et la disposition du document gnrer. Suivant cette
classification, il nous est permis dafficher plusieurs reprsentations de ces informations
prcdemment acquisent auprs de lutilisateur. Nous parlons ici de documents comptables, de Bilan
ou CPC (comptes de produits et de charges). Dans le cadre du traitement de linformation et de sa
modlisation en des documents comptables nous nous sommes affairs la concttisation de la
classification par documents comptable et aussi par secteurs.

Nous avons fait de mme pour classifier les informations du plan financier et de ses documents. Par
la suite nous avons associ crer une table de corresponsdance (ou de traduction) entre les
classifications comptables et financires.

Et comme introduction la finance ou la Comptabilit Analytique nous avons rflchi sur la mise en
place dun Agent Intelligent Leader qui va jou un rle de plaque tournante qui fait le lien entre
les diffrentes informations venu de part et dautre de notre application. Cet agent va lui-mme
contrler dautres sous-agents distribus sur les diffrentes gestions de lapplication (Achat, Vente,
Ressources Humaine, ).

Le rle de cet agent est de surveiller et de contrler ltat financier en rapport avec les diffrents
services dune entreprise, il peut ainsi :

- Anticiper un problme de trsorerie.


- Surveiller les ventes et proposer dorganiser une action commerciale ou promotionnelle
- Demander de ngocier un dlai en fonction des entres prvues.
- Apporter des corrections dans les plans prvisionnels : stratgie, organisation et financier.
- Dclencher des Alertes pour avertir dun potentiel problme manant.

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4. Processus de vulgarisation de la comptabilit :
4.1. A propos de linformation comptable :
Un plan comptable est naturellement class. A titre dexemple, le plan marocain est organis en 10
classes :
Ce sont les comptes qui permettent lenregistrement des oprations relatives au bilan :
Classe 1 : Comptes de financement permanent
Classe 2 : Comptes d'actif immobilis
Classe 3 : Comptes d'actif circulant (hors trsorerie)
Classe 4 : Comptes de passif circulant (hors trsorerie)
Classe 5 : Comptes de trsorerie

Ce sont les comptes de Gestion, ils permettant lenregistrement des oprations relatives aux
produits et charges :

Classe 6 : Comptes de charges


Classe 7 : Comptes de produits
Classe 8 : Comptes de rsultats

En ce qui concerne la comptabilit analytique, nous avons :

Classe 9 : Comptes de produits et charges rflchis


Classe 10 : Comptes spciaux

Chaque classe contient des rubriques et chaque rubrique contient des comptes et sous-comptes.

A une information comptable, est associ un code comme le montre lexemple suivant :
Ici par exemple, nous avons lenregistrement dun bien (terrain destin exclusivement usage
professionnel et rester durablement en entreprise) :

23 : Immobilisations corporelles
231 : Terrains
2311 : Terrains nus
Nous avons effectu un travail cognitif sur la base de la reprsentation de linformation du plan
comptable dans un langage informatique et financier.

La figure suivante donne un exemple de la classification selon le Bilan et les informations comptables
qui lui sont associes.

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Figure 23 : Exemple de classification des informations selon le Plan Comptable

(Classe 2 : Immobilisations corporelles)

4.2. Quest ce quun document comptable

Les documents comptables sont des documents lgaux qui nous donnent ltat des Dbits et
Crdits qui modifient la valeur des lments du patrimoine de la socit et archivent ainsi
toutes les oprations effectues pendant un exercice comptable.

La figure suivante donne un exemple du Bilan ainsi que les informations comptables qui lui sont
associes.

Figure 24 : Exemple de classification des informations dun Bilan

(Actif : Actif Immobilis)

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4.3. A propos de linformation conomique (contextuelle)

Exemple de charges dexploitation :

Nous voulons acheter du ciment, de lacier et du sable pour laccomplissement de notre


immeuble en cours. Nous utiliserons pour lenregistrement comptable de cette charge :

Le Poste 612 : Achats consomms de matires et fournitures

Les achats consomms de matires et fournitures sont ceux qui entrent dans le cycle de
fabrication des produits soit par incorporation soit par disparition loccasion de leur
laboration.

Ce dernier regroupe les comptes suivants :

6121. Achats de matires premires

Chaque compte dachat peut encore tre dtaill en sous comptes par projet :
6121 01. Achats de ciment
6121 02. Achats daciers
6121 03. Achats sable

Cest le processus denregistrement dune charge dexploitation

Exemple de recettes :

Les produits dexploitation sont enregistrs dans la rubrique 71 selon leur nature
conomique. Cette rubrique regroupe les postes suivants :

Le Poste 712. Ventes de biens et services produits


Ces derniers sont enregistrs selon leur nature la naissance du fait gnrateur au crdit
des
comptes 7121 7128.
Ici, nous avons lexemple dune vente dun logement au Maroc, sa comptabilisation se fait
de la faon suivante :
7121. Ventes de biens produits au Maroc
71211. Ventes de logements

Le fait gnrateur de la vente est constitu par lun des lments suivants pris dans lordre :
Un contrat,
Etablissement de la facture,

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La remise des cls ou des plans aux clients (si elle est pralable au contrat)
accompagne dun compromis de vente et appuye par un P.V de rception
sign par le client.

Les rgles suivantes sont observer lors de la comptabilisation des ventes :


- Elles sont tablies hors TVA
- Les rabais remises et ristournes accords en sont dduits
- Le chiffre daffaires doit tre ventil par activit et lintrieur par
programme ou opration concern.

La figure suivante donne un exemple de la classification des informations relatives aux dpenses dun
Compte de Rsultat Prvisionnel.

Figure 25 : exemple de classification des informations dun plan financier

(Charges dexploitation dun compte de rsultat).

5. Cur de notre Projet :


Reprsentation Informatique dun Plan Comptable
Reprsentation Informatique des documents comptables selon le Plan Comptable
Intersection entre la 1re et 2me partie
Reprsentation des charges dExploitation et les diffrentes dpenses de lentreprise
selon le Plan conomique
Reprsentation des produits dExploitation et les diffrentes dpenses de lentreprise
selon le Plan conomique
Association entre et le
Association entre le et
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Partie 4 : Analyse et Conception

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I. Analyse et Conception :

1. Diagramme de Package :

Figure 26 : Diagramme de Package

Les Packages :
Notre but derrire ce projet est de facilit la tche ceux qui seront confronts la partie
comptabilit de lentreprise pour ainsi grer facilement le classement des entres sorties et leur
saisie, nous nous basons sur les gestions des packages suivants :

1. Package Gestion Comptabilit : Contient une table principale dstine pour stocker les
donnes concernant la comptabilit de toute opration dentre-sortie effectue dans les autres
packages.
2. Package Gestion Fournisseur : Contient la table Fournisseur qui va nous permettre de
rfrence les oprations de ce dernier dans la table principale Opration .
3. Package Gestion Achat : Contient la Table Facture Fournisseur dans la quelle seront
enregistres les oprations dachats et qui vont tre envoy au package comptabilit.
4. Package Gestion Vente : Contient la Table Facture Client dans la quelle seront enregistres
les oprations de ventes et qui vont tre envoy au package comptabilit.
5. Package Gestion Paramtrage et Authentification : Contient la table Identification et
Configuration dans lesquelles seront stockes les informations relatives la session de
lutilisateur selon son statu. Dans le cas dun administrateur par exemple, il y aura les donnes

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permettant de grer les informations de bases (comme la saisie des lments du plan comptable
et autres configurations pour le bon fonctionnement de lapplication).
6. Package Gestion Paiement : Contient une table du mme nom que celui du package dans
laquelle seront enregistes les informations relatives toute entres ou sorties dargent
(encaissement ou dcaissement). Cettes dernieres seront envoyes au package principale pour la
comptabilit.
7. Gestion Place de March : Elle contient toutes les tables permettant de veiller au bon
droulement de cette Place et son intractin avec les clients et fournisseurs.
8. Gestion Ressources Humaines : Cest une gestion part qui a t dvelopp en parallle celle
de la comptabilit ; Un autre module de lensemble ERP.
9. Gestion Documents comptables : Permet de gnrer les documents comptables en diffrents
formats (CPC, Bilan, Journaux, CRP, Grand-Livre, Balance , Facture).
10. Gestion Utilisateur : Permet la gestion des diffrents administrateurs qui auront accs
lapplication pour grer et manipuler les donnes.

Nous allons dvelopper dans cette partie, la gestion de la comptabilit.

2. Diagrammes des Use Cases :

a. Les spcifications :

Un utilisateur peut effectuer plusieurs oprations comptables.


L'administrateur peut accder la partie configuration de lapplication.
Chaque opration comptable devra tre comptabilise en au moins deux comptes du plan
comptable.
Une opration comptable signifie une entre ou sortie d'argents.
Chaque compte du plan comptable peut tre crdit ou dbit.
Une opration comptable peut tre une facture client, une facture fournisseur, un
encaissement, ou un dcaissement.
Toute opration ne faisant pas partie des types doprations prcdemment cits, se
comptabilise en tant quopration standard.
Une organisation comptable signifie la cration dun journal, dun grand livre et de la
balance.
Chaque opration comptable doit tre comptabilise dans un type de journal spcifique.
Un utilisateur peut modifier ou annuler une opration.
Chaque opration modifie change dtat.
Une facture peut avoir une TVA.
Une facture peut tre escompte.
Une facture peut avoir des dtails.
Ladministrateur a laccs toutes les interfaces et les oprations utilisateurs.

b. Les acteurs :
1. Administrateur

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- Un administrateur peut ajouter/supprimer un ou plusieurs classes/rubriques/postes/
comptes principaux/ sous comptes
- Un administrateur peut crer/modifier/afficher un ou plusieurs plan comptable/ plan
financier.
- Il peut ajouter/modifier /afficher/supprimer un ou plusieurs Template des documents
comptables (CPC- Bilan CRP - Trsorerie).
- Il peut ajouter/modifier /afficher/supprimer un ou plusieurs comptes des utilisateurs
- Il peut donner aux utilisateurs diffrents droits daccs (administrateur - Porteur de projet -
Crateur entreprise - Expert - Fournisseur - Partenaire).
- Il peut ajouter/modifier /afficher/supprimer un ou plusieurs thmes de formations
interactives (dfinitions des diffrentes notions en comptabilit et puis des tests de niveaux
pour voir si la leon a t bien assimile).
- Il peut ajouter/modifier /afficher/supprimer les donnes en relation avec la comptabilit
(TVA, Amortissement, )

2. Utilisateur : Porteur de Projet Crateur dentreprise


- Il doit absolument sinscrire pour accder la plateforme.
- Il peut avoir un et un seul compte.
- Il peut avoir un statu la fois (Porteur de Projet se transformant en Crateur
dentreprise aprs avoir pass ltape de Pr-Cration).
- Il doit sauthentifier pour accder aux donnes de la plateforme.
- Il peut saisir les diffrentes oprations (Achat - Vente - Paiement - Crdits - Prts-).
- Il peut afficher/imprimer un ou plusieurs documents comptables (CPC- Bilan - Journal -
Balance - CRP Plan Financier).
- Il peut passer une ou plusieurs formations : consulter une ou plusieurs leons et passer un
ou plusieurs tests.

3. Fournisseur (produits) ou Partenaire (services)


- Il peut sinscrire sur notre portail
- Il peut avoir accs lespace communautaire
- Il peut participer dans la Place de March
o Il peut proposer des offres
o Il peut recevoir des demandes des participants
o Il peut envoyer des devis

4. Experts (Formation, Conseil juridique)


- Il peut ajouter /modifier /afficher/supprimer les thmes des formations et les dfinitions
pour lapprentissage interactif.
- Il supervise les formations et informations comptable
- Il participe la vie communautaire du Portail en prodiguant des conseils juridiques.

c. Les Uses Cases :

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Figure 27 : Use Case de l'acteur ADMINISTRATEUR

Figure 28 Use Case de l'acteur UTILISATEUR

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Figure 29 : Use Case de l'acteur FOURNISSEUR / PARTENAIRE

Figure 30 : Use Case de l'acteur EXPERT

3. Diagrammes dactivit :
Dans ce qui suit nous prsentons les diffrents diagrammes dactivit commenant par le processus
de comptabilisation de la facture (Figure 6), passant par son paiement (figure 7).

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Figure 31 : Comptabilisation de facture

Figure 32 : Paiement de la facture

4. Diagrammes Squence :
Dans ce qui suit nous prsentons les diffrents diagrammes de squences en passant par celui de
lInscription, Authentification, Passage de formation, Affichage et impression d'un document, Saisie
des donnes, Affichage des utilisateurs, Ajout du Plan Comptable, Modification Document et
Suppression des Comptes.

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Figure 33 : Squence Authentification

Figure 34 : Passer une formation

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Figure 35 : Squence Afficher/Imprimer Document

Figure 36 : Squence Inscription

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Figure 37 : Squence Saisie Donnes

Figure 38 : Squence afficher les utilisateurs

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Figure 39 : Squence Ajouter Plan Comptable

Figure 40 : Squence Modifier Document

Figure 41 : Squence Suppression Compte

85
5. Diagrammes tats :

Figure 42 : Etat Inscription

Figure 43 : Etat Test

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6. Diagrammes de classe:
Partie Dtails :

Cette partie a t conue en vue de la


multitude de listes (vulgarisant la
comptabilit) se trouvant dans le
systme pour faciliter la saisie pour les
utilisateurs.

Figure 44 : Classe Activit Comptabilisation de facture


Partie Informations Socit :

Nous rencontrons ici les informations


concernant lentreprise ou socit qui
sest inscrite sur notre Portail, cette
dernire est soit un client ou un
fournisseur.

Figure 45 : Classe Information Entreprise


Partie Classification :

Vu que nous avons une quantit de


donnes norme en relation avec les
donnes du Plan comptable, des
documents comptables et autres
donnes, nous avons adopt la forme
suivante pour son stockage. Il sagit ici
dune structure rflexive et gnrique
qui permet de traiter tout type
dinformation fortement hirarchise.
Cette structure permet de traiter les
classifications des informations
prcites dans la partie 3, chapitre 2. Figure 46 : Classe Classification

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Partie Oprations :

Figure 47 : Classe Oprations


Partie Paiement :
Traitement du paiement en relation
avec la trsorerie de lentreprise
savoir ; Caisse et Comptes Bancaires :

Figure 48 : Classe Paiement

88
En ce qui concerne la gestion de la
paie et le suivi des oprations
(paiement par tranche et
entre/sortie dargent) :

Figure 49 : Classe Historique des Transactions

II. Mise en uvre Informatique de notre solution :


Dans ce qui suit nous donnons un aperu sous forme de capture dcran de notre solution
informatique et en Annexe les Maquettes les plus importantes.

1. Prsentation gnrale dIHM de notre prototype :


Nous pouvons voir ici la page dans laquelle lutilisateur atterri au premier abord et met en vidence
les diffrentes parties de celle-ci.

89
Figure 50 : Page d'accueil du Portail "TARIK - NAJAH"

Figure 51 : Aperu des diffrents services que le Portail offre

Les 3 figures suivantes capturent la Phase de Cration qui prsente diffrents Services, Demande de
Devis, Remplissage du Business Plan ainsi quun espace communautaire.

90
Figure 52 : Interface de cration

Figure 53 : Demande de Devis

91
Figure 54 : Espace Communautaire

Dans la phase de Post Cration, nous nous rfrons la Au Chapitre 2 Paragraphe 5 de la Partie 3, o
nous expliquant les diffrentes tapes par lesquelles nous sommes passs pour enfin obtenir les
Documents comptables et financiers ncessaires.

Figure 55 : Phase de Post Cration

Reprsentation Informatique dun Plan Comptable

92
Figure 56 : Reprsentation Informatique du Plan Comptable

Reprsentation Informatique des documents comptables selon le Plan Comptable

Figure 57: Reprsentation Informatique du document Comptable selon le Plan Comptable (Bilan)

93
Figure 58: Classification Informatique d'un Document Comptable selon le Plan Comptable (CPC)

Reprsentation des charges dExploitation et les diffrentes dpenses de lentreprise


selon le Plan conomique
Reprsentation des produits dExploitation et les diffrentes dpenses de lentreprise
selon le Plan conomique

Figure 59: Classification d'un document financier selon le Plan Financier (CRP)

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Figure 60 : Classification d'un document financier selon le Plan Financier (Bilan)

Figure 61: Classification d'un document financier selon le Plan Financier (Trsorerie)

Association entre et le
Association entre le et

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Figure 62 : Correspondance Plan Comptable/CRP

Figure 63 : Ajout de la Correspondance CPC/CRP

Figure 64 : Exemple de Correspondance ajoute

96
Figure 65 : Saisie d'une recette

Intersection entre la 1re et 2me partie

Figure 66 : Classification des informations comptables saisies selon le formalisme financier CRP

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Figure 67 : Gnration de ce CRP dans un format PDF

2. Perspective (SMA) :
Notre application atteindra le summum lors de limplmentation de SMA (Systme Multi Agent). Le
SMA est une technologie base sur les agents. Ces derniers sont des entits pouvant :

Agir dans un environnement


Communiquer avec dautres agents
Possder des ressources propres
Percevoir son environnement
Possder des comptences et offrir des services
Saffairer la satisfaction des objectifs attribus.
Son architecture est la suivante :

Figure 69 : Architecture Agent

Figure 68 : Architecture d'un agent

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Lagent peroit donc son environnement grce ses capteurs et agit sur son environnement laide
de ses effecteurs.

Dans le cadre de ce projet, nous avons pens et conu une ide autour de ce systme. Car ce
systme pourrait viter aux nouveaux entrepreneurs bien des problmes. Son rle donc serait de
surveiller et contrler ltat financier en rapport avec les diffrents services dune entreprise:

- Apporter des corrections dans les plans prvisionnels : stratgie, organisation et financier.
- Surveiller les transactions de ventes ou achats
- Proposer deffectuer une action commerciale ou promotionnelle
- Demander de ngocier un dlai en fonction des entres prvues.
- Prvenir un problme de trsorerie.
- Dclencher des Alertes dans avertir dun potentiel problme manant.

Ici nous pouvons voir le processus dinteraction de lagent avec son environnement et avec les autres
agents.

Figure 70 : Reprsentation d'un agent en interaction avec son environnement et les autres agents

Nous aurons donc un agent central plac au niveau du service de comptabilit. Ce dernier combinera
les informations collect au sein de ce dpartement avec celles venues des diffrentes autres
gestions.

99
Conclusion gnrale et perspectives

Travailler en entreprise dans un environnement professionnel, sur un sujet ayant


un rapport direct avec notre formation, est une opportunit qui ma t offerte dans le
cadre dun stage au sein de la socit Omnixys Tanger.

Ce stage ma permis de complter ma formation sur le plan informatique et par


son contexte applicatif de dcouvrir le domaine de la comptabilit et les rouages de la
cration dentreprise. Jai d faire face un dfi en mimmisant dans la peau dun
comptable tout en ayant la vision trs structure dune informaticienne dans le but de
concevoir une mthode pour vulgariser les notions de la comptabilit et ainsi les rendre
accessibles aussi bien aux initis quaux novices.

Cette ide, par la suite a pris place au sein du Portail Tarik - Najah qui la
intgr dans un concept daide aux jeunes crateurs dentreprises Marocains.

Jai pu toucher de prs les caractristiques du monde professionnel spcialement,


le travail en quipe sur certaines parties : ses exigences, ses contraintes et son mode de
fonctionnement. Ainsi que l'opportunit d'organiser le travail au sein de divers groupes
en favorisant le travail collaboratif et lesprit dquipe. Jai pu ainsi dvelopper mon sens
de la planification et apprendre grer mon stress et bien manager les contraintes et
les tensions induites par les objectifs du projet et les conflits inter-membres.

Ct ingnierie informatique, jai pu consolider ma formation par le


dveloppement de mon savoir faire en particulier autour de la gestion du temps, la
ralisation de documents, la conduite de projet par la mthode agile-XP, lanalyse et la
conception sur la base de UML2 et le dveloppement Full web par le mix des
technologies comme RUBY ON RAILS, POSTGRESQL, JQUERY, HTML5.

A lissue de ce dernier un ensemble de rsultats escompts ont t atteint,


dautres sont en cours de ralisation et certaines perspectives ont t bien identifies. Je
cite titre indicatif, lintgration du module OmniCompta dans OmniERP (Suite de
logiciels intgrs open source en cours de ralisation par lentreprise OmniXys
entirement dvelopp au Maroc et visant les PME) et le dveloppement dun module
bas sur lutilisation des agents intelligent pour favoriser lutilisation des systmes daide
la dcision par les jeunes entreprises.

Le travail ralis ma permis de dvelopper une double comptence par


lacquisition de connaissance sur la comptabilit et le fonctionnement des entreprises.
Jai pu galement acqurir une exprience enrichissante et valorisante tant sur le plan
thorique et pratique que sur le plan humain et social.

100
Rfrences bibliographies et Webographies :
Gestion de Comptabilit :
Vocabulaire comptable : Le dictionnaire de votre argent par Nathalie Cadart, dition
MARABOUT .
Notions de base sur la comptabilit : Introduction la comptabilit gnrale, par Nawfal
ACHA, dition ECONIMICA , anne 2002.
La comptabilit centrale des entreprises Marocaines Par : Fouguig Brahim et Fechtali
Abderrazak, anne 2004.
La comptabilit gnrale la porte de tous Par : Isabelle de Kerviler et Loic de
Kerviler , dition ECONIMICA , anne 1991.

Les ERP :
Livre blanc sur les ERP Open Source ralis par la socit Smile Version 1.2
Monde des ERP : http://www.entreprise-erp.com/articles/index.htm
OpenERP : http://www.openerp.com
Sage : http://www.sage.fr/pme
Eureka : http://www.eureka-solutions.fr/
Site ERP v8 : http://erp.silog.fr/v8.aspx?addcontent=gpaofile
Comparison entre les ERP : http://www.ig-conseils.com

Gestion dentreprise :

Entrepreneurship Par : Robert D. Hisrich et Michael P. Peters


Bobex : http://www.bobex.fr/bobexfr/control/home
Ziki : http://www.ziki.com/fr
Edgb2b : www.edgb2b.com
Cration de Business Plan : http://www.creer-mon-business-plan.fr/
Evnement des crateurs et dirigeants dentreprise : http://www.salondesentrepreneurs.com/
Guide pour russir la cration dune entreprise : http://www.creastart.com/
Accompagnement et valorisation d'entreprenariat en Corse :
http://creerencorse.eu/
Le centre Rgional d'investissement, Guide des crateurs d'Entreprises :
http://www.kenitrainvesti.ma/Documents/Guide_Cr%C3%A9ation_dEntreprises.pdf

Mthode agile :
Mthode agile par Jean-Louis Bnard, CONSEIL & DVELOPPEMENT DE SOLUTIONS E-
BUSINESS-20 mai 2002.
Tout ce quil y a savoir sur les nouveauts de la mthode XP : http://thierrycros.net/
XP : plus qu'Agile Par Thierry Cros.
Dfinition dun systme multi agent :
http://perso.limsi.fr/jps/enseignement/examsma/2003/VARADARADJOU_DAUVILLIER/introdu
ction.htm

101
Annexe 1 : Fiche communication

102
FICHE de COMMUNICATION Date : / /

Nature : Anomalie Incident Rapport clair Recette Suggestion Remarque Information

Auteur (s) :

Destinataires :

..

Objet :

Commentaire :

..

Rponse souhaite avant : / / Rponse donne le : / /

Par : ..

Rponse : .

..

103
Annexe 2 : Synthse sur les ERP

104
Dfinition : Cest quoi ?
Les progiciels de gestion intgrs (PGI/ERP) permettent de mettre en rseau, par une base de
donnes unique plusieurs logiciel interconnects, ils globalisent ainsi tout le systme dinformation
dans un seul progiciel qui a la capacit de rcuprer automatiquement et quasi instantanment
toute linformation tous les niveaux de lentreprise. Ils regroupent les fonctions traditionnelles
telles que la gestion financire et comptable, la gestion des ressources humaines (GRH), la gestion de
production (stocks, achats, qualit et ventes) et la gestion de la relation client (GRC/CRM).

Principes de base d'un ERP :

A l'inverse d'une architecture d'applications usuelles (applications ddies), les donnes sont ici
standardises et partages, ce qui limine les saisies multiples et vite l'ambigut lie l'existence
de donnes multiples de mme nature assurant ainsi une cohrence de l'information.

Un ERP se caractrise galement par l'usage systmatique d'un moteur de workflow (systme
permettant d'automatiser un flux d'information au sein d'une organisation) pas toujours visible par
l'utilisateur, il permet, lorsqu'une donne est entre dans le systme d'information, de la propager
dans tous les modules du systme qui en ont besoin, selon une programmation prdfinie.

Rles et Bnfices :
Les systmes ERP permettent le contrle et l'change d'informations au sein de l'entreprise dans le
cadre d'activits telles que :

La prise en charge efficace des commandes


L'ordonnancement de la production
La gestion et l'analyse des processus mtier 1dans un environnement interactif
La synchronisation des units de soutien (finances, ressources humaines, etc.) avec les
activits oprationnelles (production).
Le pilotage, le partage et le suivi de l'information travers l'entreprise.

Plus prcisment, ce rfrentiel a pour vocation premire d'automatiser la gestion comptable d'une
part et d'offrir des mtriques d'aide au pilotage des ventes et de la production, la dcision
stratgique, d'autre part.

Architecture fonctionnelle :
Dans la pratique, les fonctions de l'entreprise ne sont pas isoles. Les commandes gres par le
systme de gestion sont interconnects, par exemple les ventes sont les entres du systme de
gestion de production qui, son tour, dlivrera linformation pour le systme de gestion de livraison
et comptabilit.
Le fonctionnement est en ralit transversal et non vertical. L'ERP propose une approche globale,
oriente processus, autour d'une base de donnes centralise.
Cette architecture est modulaire. Les PGI prennent appui sur une base de donnes relationnelle
assurant une gestion unique, cohrente, scurise et ouverte des donnes de l'entreprise.

1
processus mtier : (processus oprationnel), les interactions sous forme d'change d'informations entre divers

105
Ces progiciels permettent de grer de manire efficace l'ensemble des ressources de l'entreprise.
Les modules applicatifs dun P.G.I. recouvrent toutes les fonctions de lentreprise ; celles tournes
vers lintrieur et celles tournes vers lextrieur, du ct client comme du ct fournisseur : gestion
comptable et financire, contrle de gestion, gestion des achats et des stocks, gestion de production,
gestion des ventes, logistique, gestion des ressources humaines.

Figure 71 : Architecture fonctionnelle

Les caractristiques techniques :


1. Lorganisation logicielle :
Larchitecture des ses progiciels a plusieurs caractristiques :

volutifs (Modulaire) :
Les modules ncessaires sont installs, soit en une seule fois, soit progressivement au rythme
de l'intgration.
Adaptable :
3 niveaux de personnalisation :
Paramtrage : Le paramtrage intgr l'outil progiciel d'ERP permet d'affiner
les fonctions avec les spcificits de l'organisation.
Langage de programmation : Pour pousser plus avant la personnalisation, les
progiciels d'ERP proposent un langage de programmation, propritaire comme
Abap pour SAP ou non.
Ouverture sur l'extrieur :
L'accs aux ressources
internes se fait depuis des
produits ou modules
extrieurs.
2. Architecture technique :
Les P.G.I. s'appuient sur une architecture
de type client/serveur. Le serveur
correspond un ensemble de machines

106
qui offrent des services (donnes, applications et certaines ressources) un ensemble de
machines client en fonction de leurs droits d'accs en rseau et en utilisant une base de
donnes unique.

Les machines du rseau auront trois types de fonction :


les serveurs de donnes qui assurent le stockage, la mise disposition et la mise jour
des donnes utilises dans le systme d'information;
les serveurs d'application qui offrent aux postes de travail mis en rseau l'utilisation de
programmes ;
les serveurs de prsentation qui Figure 72 : Architecture technique
sont utiliss par les postes de
travail. Ils peuvent tre hbergs en totalit ou non par ceux-ci. Ils utilisent des interfaces
graphiques de bonne qualit ergonomique.

Critres de comparaison entre les diffrents Progiciel :


On distingue deux sortes dERP :

1. Les ERP propritaires :

Pour un ERP propritaire le code source est protg par une licence propritaire. Ils sont dits par
des socits qui impliquent le monopole total sur la personnalisation du progiciel.
Les principaux ERP propritaires :
- SAP
- Oracle corporation avec :
Peaplesoft Entreprise
Peaplesoft Entreprise one (JDE)
Oracle application
- Microsoft :
Microsoft dynamics NAV
Microsoft dynamics AX
Microsoft dynamics CRM
- Sage

2. Les ERP open Source :

Les ERP Open Source sont gratuits, le code source est accessible au public, il peut tre modifiable et
distribuable par toute personne matrisant le langage de programmation utilis lors du
dveloppement du logiciel.

Les principaux ERP Open Source :


- OpenERP / TinyErp

107
- Aria
- OpenBravo
- Compiere
- ERP5
- OFBiz (Open for Business)
- Neogia

3. Comparaison entre les ERP Open Source et propritaires :

Caractristiques ERP Open Source ERP propritaire


Les cots - Cots rduits (pas de licence) - Cots chres (Achat de licence)
- Il faut prendre en considration - Le cot total dacquisition
les frais total de maintenance et comporte les frais de
lassistance technique maintenance et de lassistance
technique.
Environnement - De plus en plus de spcialistes - Beaucoup de comptences dans
Linux. le march Windows.
Historique - Historique moins fort - Historique fort sur le march
Flexibilit - Les entreprises peuvent faire les - Ils ne sont pas flexibles dans la
modifications ncessaires dans nature.
le code.
Temps de mis en - Le temps allou pour la mise en - Le temps allou pour la mise en
uvre uvre est infrieur par rapport uvre est suprieur par rapport
aux ERP propritaires aux ERP Open Source
Dveloppement de - Le client possde la source ce - La source est indisponible
modules qui permet de dvelopper des
nouveaux modules.

108
Annexe 3 : Place de march

109
1) Dfinition :
Ce sont des espaces dintermdiation bass sur internet, auxquels souscrivent
acheteurs et vendeurs dun secteur ou dun domaine dactivit particulier, voire dune mme
rgion gographique.

En plus des rles de mise en relation des offres et demandes via la mise en ligne des
catalogues, des appels doffre et des opportunits daffaires, les places de march peuvent
procurer des outils dvaluation et de ngociation ou la fourniture de garanties l'achat,
comme le rfrencement et la certification des produits.
Certaines places se proposent mme d'aller jusqu assurer lorganisation de la logistique
pour la livraison des produits ainsi que la planification de la production.
Ces marchs suivent la stratgie de type "gagnant-gagnant puisque :
Lacheteur gagne en rduisant ses cots dapprovisionnement.
Le vendeur gagne en accdant un march plus vaste.
Les oprateurs de la place de march gagnent lorsque laccroissement du volume des
transactions permet de rentabiliser les cots dinvestissement.

Figure 73: Place de March

2) Types de place de march :

On trouve plusieurs types de Place de march :

1.1. Places de march ouvertes (ou publiques) :


Cest lorsque l'ensemble des services qui la constituent sont dtenus, oprs, et anims par un
acteur tiers, un intermdiaire, qui n'est ni acheteur, ni fournisseur.
Les places de march ouvertes peuvent tre verticales ou horizontales dpendant du domaine
dachat vis du secteur ou du type de produits.

110
a. Place de march verticale :

C'est une place de march lectronique qui traite les changes interentreprises portant sur les
produits et services ncessaires la chane de production dans un secteur d'activit particulier.
Une place de march verticale regroupe uniquement les entreprises d'un mme secteur d'activit.

b. Place de march horizontale :

C'est une place de march lectronique qui traite les changes interentreprises portant sur les
produits et services de fonctionnement, communs plusieurs secteurs d'activit.
La place de march horizontale s'adresse toutes les entreprises quel que soit leur secteur
d'activit, mais ne s'intresse qu' un segment de march. Elle est spcialise dans les changes de
produits hors production, comme les fournitures de bureau et l'informatique.

2.2. Places de march d'entreprise (ou prive) :


Cest lorsque celle-ci est opre par une entreprise (ou un service de l'tat) qui est elle-mme acteur
dans le processus d'achat, soit du ct acheteur, soit du ct fournisseur, ou bien des deux. La place
de march d'entreprise peut alors tre vue par la socit qui la possde comme une extension de son
ERP vers ses fournisseurs (service achat) et vers ses clients (service commercial).
Actuellement plusieurs sites proposent des services des places de march sur le web et on distingue
deux catgories :
- Les places de marchs B2C
- Les places de marchs B2B

a. B2B : Business to Business


Lensemble d'architectures techniques et logicielles informatiques permettant de mettre en relation
des entreprises, dans un cadre de relations clients/fournisseurs.

Lensemble des activits d'une entreprise visant une clientle d'entreprises.

L'objectif du B to B est la collaboration entre entreprises:

En branchant en direct l'entreprise sur son environnement conomique


En traant les produits et en supervisant les oprations sur la totalit de la chane
En accdant des communauts globales pour acheter ou vendre.

b. B2C : Business to Consumer :


Lensemble des architectures techniques et logiciels informatiques permettant de mettre en relation
des entreprises directement avec les consommateurs : en franais des entreprises aux particuliers.

Mettre en relation des entreprises avec leurs clients

Le B to C fait rfrence en gnral aux affaires commerciales diriges d'une entreprise vers une cible
de particuliers via un site marchand.

111
La chane des services du B2C est la suivante :

See : besoin (cration, identification), recherche produit (information, catalogue), recherche


marchand
Seduce : ngociation de la valeur, achat
Sell : validation, paiement, gestion commande
Satisfy : service client, valuation.

3) Fonctionnement :
En voulons prsenter le fonctionnement de la place de march, nous nus devons dabord dintroduire
deux nouvelles notions qui sont au niveau de la gestion des opportunits. A savoir l opportunit
et le devis.

a. Dfinition dopportunit :
Le caractre de ce qui se produit au bon moment, qualit de celui qui survient au bon moment.

Ce module apporte une rponse efficace au besoin des entreprises qui souhaitent avoir un suivi
prcis et efficace des opportunits commerciales globales et associes chaque client.

En s'appuyant sur l'annuaire des contacts et des entreprises, le module Gestion des opportunits
permet d'avoir non seulement une vision claire et prcise des prvisions de vente mais aussi d'avoir
une visibilit concrte sur l'historique des affaires avec chaque contact et entreprise.

b. Dfinition de devis :
Le "devis" est un document crit dans le texte duquel un fournisseur propose de vendre un bien un
certain prix qu'il s'engage ne pas modifier tant que l'acheteur n'a pas exprim son intention de
renoncer en faire l'acquisition. Plus gnralement le devis est utilis dans le cas d'une offre de
travaux prix fait.

Le devis n'est pas en soi un contrat, mais un engagement unilatral qui ne devient un contrat que
lorsque le devis est accept par la personne laquelle il a t remis. A moins que le devis n'indique la
limite de temps pendant lequel le fournisseur s'engage maintenir son offre.

112
Figure 74 : Processus du Devis et Opportunit

4) Intrt dune place de march :


a. Lavantage de la place de march pour lacheteur :

Un choix plus large qu'avec une recherche individuelle :

Pour une petite ou moyenne entreprise(PME), cela permet d'avoir accs un trs grand
nombre de fournisseurs en peu de temps.

Car en comptant sur la mthode classique du lancement des appels d'offres manuellement,
nous risquons de faire face la lenteur et la limitation du systme (trouver les fournisseurs,
prparer les courriers, les envoyer...).

Les places de march runissent dj les fournisseurs qui sont susceptibles de rpondre
l'appel d'offre. On peut donc toucher plus de fournisseurs, mais surtout des fournisseurs avec
qui on naurait pas eu de contact sans la place de march. Donc ceci a le pouvoir dlargir le
champ de recherche et dacclrer la vitesse du deal.

Une rduction des dlais d'achat :

113
En fonctionnant par internet et donc par mail, on supprime les dlais postaux. L'acheteur a
galement un plus fort pouvoir de ngociation sur les dlais ou, en tout cas, plus de choix pour
trouver les produits dont il a besoin dans le meilleur dlai.

Une baisse des cots d'approvisionnement :

On provoque une baisse des tarifs en mettant un grand nombre de fournisseurs en comptition
sur les appels d'offres. Les candidats proposent leurs prix. Le moins-disant l'emporte. On peut
esprer grce cette mthode conomiser 7 15% sur ses achats. De plus, la diminution du
temps pass chercher ses fournisseurs et les changes informatiques permettent des
conomies non ngligeables.

b. Lavantage de la place de march pour le fournisseur :


En tant que prestataires, cest un bon moyen pour trouver de nouveaux clients. Car il y a
lexpression des besoins qui est dj faite, il ne reste plus qu faire une bonne offre pour remporter
laffaire.

Mais attention, ce nest pas toujours quune question de prix. Cest parfois au niveau des services
offerts que vous ferez la diffrence. Il faut privilgier les demandes sur lesquelles vous vous sentez
vraiment comptitif car lenvoi des devis est payant.

En moyenne, entre les projets qui ne sont pas vraiment arrts (un client lance un appel doffres
simplement pour avoir une ide de prix) et les meilleures offres concurrentes, vous pouvez
concrtiser un devis sur cinq. Cest pourquoi il est important que les appels doffres que vous
remportez ne soient pas au dtriment de votre cot dacquisition client classique.

Eviter d'tre en attente en proposant ses produits plusieurs acheteurs potentiels simultanment.

- Veille concurrentielle (Bobex, Ziki, Edgb2b) :

Pour la gestion des devis et des opportunits daffaires, nous avons identifi 3 places de marchs :

114
Fournisseur de Services Description
Cette place de march
propose :
optimiser les processus
d'achat
systme d'appels d'offres
en ligne
Applique le B2B
1000 appels d'offres sont
traits chaque mois
7 jours d'essai gratuit

Ce rseau social propose :


Comparaison des prix et
choix de la meilleure offre.
Trouver de nouveaux
clients.
Grer la rputation
Echange conseils
Rfrencement sur Google
8000 membres.

Cette place de march


propose :
Propose 18 000
fournisseurs rfrencs.
Demande de Devis.
Comparaison Prix.
200 000 produits ou
services.
34 secteurs d'activits.

115
Annexe 4: Les maquettes

116
Impression du Document comptable Bilan :

Figure 75 : Impression du Bilan

Avant de commencer son activit lentrepreneur doit saisir sa situation Comptable


initiale :

Figure 76 : Situation Comptable Initiale

117
Cest la Maquette de saisie soit dune Recette soit dune Dpense :

Figure 77 : Saisie Recette

Suivis des Oprations :

Figure 78 : Suivis des Oprations

118