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2017

Point de Vente
PRO

Commerants, encaissez vos clients et optimisez la gestion de votre activit


Ce logiciel tout en un offre la fois une gestion de caisse et une gestion commerciale avance (ventes, achats, stocks,
fidlit client, etc.). Multi-activits, il permet un encaissement fluide, rapide et scuris de vos clients grce un cran tactile
totalement personnalisable. Suivez la rentabilit de votre activit grce de nombreux indicateurs cls.

Encaissez efficacement vos clients


Travaillez sur un cran de vente tactile, 100% personnalisable vos
besoins qui vous permet de gagner du temps dans vos encaissements EN
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quotidiens. Connectez le logiciel vos diffrents priphriques, Tab ord tactilcran
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effectuer en caisse en leur attribuant diffrents droits. Grez au X et Z de


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mieux vos liquidits, en crant un coffre-fort virtuel dans lequel


vous pourrez effectuer des dpts ou des retraits despces.
Point de Vente
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Dynamisez vos ventes
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Rythmez votre activit commerciale en fonction des saisons


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Contrlez tous les aspects de votre gestion TOCKS
Grce au mode rseau, installez votre logiciel sur plusieurs ordinateurs. Si vous
travaillez distance, vous avez la possibilit douvrir une caisse et de centraliser les
informations de vos diffrentes caisses(1).

Transfrez en quelques clics vos donnes en comptabilit


Transformez vos factures et rglements en critures comptables et transfrez-les dans votre logiciel de comptabilit.
Vous pouvez galement les envoyer votre Expert-Comptable, au format de son logiciel(2).

(1) En option. Remote Desktop Services (RDS) est un service propos par Microsoft Windows Server, licence acqurir sparment du logiciel EBP.
(2) EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM, INFORCE.

MODES DUTILISATION DISPONIBLES POUR CE LOGICIEL : Assistance


tlphonique
Licence Locatif En Ligne INCLUSE
Jachete mon logiciel Je loue mon logiciel Je mabonne mon logiciel
Je lutilise sur mon ordinateur Je lutilise sur mon ordinateur Je lutilise sur internet

www.ebp.com
ZOOM sur les fonctions cls

Paramtrez votre cran de caisse en fonction de vos spcificits

TRAVAILLEZ SUR UNE SOLUTION DE CAISSE COMPLTE


Un gain de temps sur chaque encaissement
Lcran de vente tactile vous permet dencaisser rapidement vos clients. Les fonctionnalits de mise en attente et de rappel de ticket vous
seront apprciables pour fluidifier les passages en caisse.
Vous grez vos clients habituels mais aussi ceux de passage en renseignant leurs informations de facturation (nom, prnom, adresse, etc.)
directement depuis lcran de vente, sans retourner dans le back office.
Enfin, imprimez votre X de caisse tout moment afin dobtenir un aperu du chiffre daffaires de votre journe.

Une solution entirement personnalisable


Le logiciel sadapte toutes les activits et habitudes de travail ! Les boutons de lcran de vente sont entirement paramtrables (taille, couleur,
images, etc.). Vous pouvez les regrouper, ajouter des niveaux et sous-niveaux en fonction de vos articles, etc. A vous de jouer ! Personnalisez
galement tous vos documents : tickets de caisse, facturettes, commandes, etc. pour une image soigne de votre entreprise.

Une gestion optimale partir de lcran de vente


La majorit de vos oprations sont ralisables directement depuis lcran de caisse sans avoir retourner dans le back office. Lune de vos
caisses besoin de monnaie ? Effectuez un transfert despces dune autre caisse depuis lcran de vente en quelques clics !

SCURISEZ VOS ENCAISSEMENTS


Le coffre-fort
Crez un coffre-fort dans lequel vous pourrez effectuer des dpts ou des retraits afin de grer au mieux le flux despces de vos caisses.
Vous pouvez en crer plusieurs si besoin et en affecter un par dfaut vos caisses.

Le verrouillage des caisses


A chaque ouverture du logiciel Point de Vente, lutilisateur doit sauthentifier avec un code.
Votre vendeur doit sabsenter quelques instants ? Il peut verrouiller sa caisse et la dverrouiller avec son code utilisateur tout moment.

La gestion des droits utilisateurs


Dcidez des actions que vos vendeurs sont autoriss effectuer en leur attribuant diffrents droits.
Vous pouvez ainsi grer les autorisations concernant lannulation dun ticket, la saisie dune remise, louverture et la clture de caisse, etc.
GREZ EFFICACEMENT VOS STOCKS ET VOS ACHATS
Assurez-vous un suivi des stocks mticuleux
Le logiciel vous permet de suivre les volutions de votre base articles et de lancer vos rapprovisionnements en fonction de la demande client.
Optimisez ainsi vos cots en vitant le sur-stockage et suivez prcisment vos achats. Si vous stockez votre matriel dans diffrents endroits
(ex : entrept, magasin, etc.), le logiciel vous permet de le ventiler dans les diffrents dpts.

Ralisez votre inventaire en quelques clics


Linventaire est primordial pour le bon fonctionnement de votre entreprise puisquil va vous permettre de vrifier si les stocks rels sont exacts. Faites
un tat prcis de vos marchandises au global ou pour chaque dpt. Ce travail sera dautant plus facilit si vous tes quip dune douchette. la
validation du document, les stocks sont automatiquement mis jour. Ils sont alors valoriss au plus juste.

Dclinez simplement vos articles et mettez-les jour en un clic !


Votre activit vous impose de travailler avec de nombreuses rfrences ? Facilitez-vous la cration de vos articles grce au module Gestion
des gammes(1). Vous vendez du vin ? Crez par exemple les gammes millsime , rcompense et couleur et associez-y des critres
afin de faciliter ensuite la cration de vos articles.
De plus, le logiciel vous offre la possibilit de crer des nomenclatures commerciales dans le cas o vous souhaitez vendre des combinaisons
darticles.

DYNAMISEZ VOS VENTES


Dveloppez la fidlit client
Mettez en place une stratgie de fidlisation efficace se basant sur les critres que vous avez choisis : nombre de points, chiffre daffaires,
nombre darticles achets ou de passages en caisse, etc. Associez ses critres les avantages pour vos clients : article offert, remise, bon
dachat Lors de lencaissement, le logiciel alimente automatiquement la fidlit associe au compte client. Ce dernier en est inform sur le
ticket de caisse.
Vous pouvez galement crer plusieurs types de cartes de fidlit (ex : white, black, gold) et y associer des avantages diffrents. Rcompensez
ainsi vos clients en fonction de leur niveau de fidlit.

Partez la conqute de nouveaux clients


Gnrez des chques cadeaux en masse grce un assistant de paramtrage ou ditez-les chaque vente. Lors du passage en caisse, vous
naurez plus qu renseigner le code barre pour que le logiciel reconnaisse le chque cadeau et le prenne en compte dans le rglement. Un
moyen simple de vous faire connaitre !

Grez vos soldes et promotions


Rythmez votre activit commerciale en fonction des saisons et des vnements. Dfinissez dans votre logiciel les remises accordes et
la priode concerne. Lors de limpression du ticket de caisse, ditez en plus un coupon de rduction pour communiquer sur cette offre
commerciale !

SUIVEZ AVEC PRCISION VOTRE ACTIVIT


Les ouvertures et cltures de caisse
A chaque ouverture et clture, renseignez le contenu de votre tiroir caisse en enregistrant les pices et les billets prsents. A la fin de la journe,
clturez et imprimez votre Z de caisse. Disposez aussi de tout le dtail de votre fond de caisse (montants douverture, dpts, retraits, etc.).
Linformation cart de caisse vous alerte si une diffrence est constate entre le montant que vous avez dclar lors de la clture et le
montant thorique calcul par le logiciel ( partir du montant douverture, des mouvements de caisse et des encaissements).

Une analyse dtaille de la rentabilit caisse


Les statistiques gnrales et avances du logiciel vous permettent de disposer dindicateurs cls comme le nombre de tickets crs ou encore
le panier moyen. Obtenez galement la ventilation par famille article, par vendeur, etc. Vous identifiez ainsi en un clic les informations de votre
activit et savez exactement o vous en tes.

Disposez dune vision globale de votre activit en un clin dil


Profitez du tableau de bord pour regrouper les informations essentielles sur votre activit : quels sont les devis en cours, les factures non
rgles, les demandes de prix ralises, le chiffre daffaires du jour, les articles les plus vendus, etc. Ajoutez des liens vers des pages Internet
que vous consultez rgulirement, etc.
Vous pouvez personnaliser ce tableau de bord comme vous le souhaitez pour construire loutil adapt vos besoins quotidiens.

(1) Inclus dans le service PRIVILEGE ou PREMIUM ou payable annuellement.


Fonctions Principales
Logiciel 2 en 1 : Gestion Commerciale + Encaissement

Caractristiques gnrales Articles non facturables Import/Export


Nombre de dossiers : 10 Mise jour automatique du prix dachat de Imports paramtrables des fichiers articles,
Rseau : nous consulter la fiche article clients, familles clients, familles articles,
Mode RDS(1) Gestion des ventes contacts et barmes des co-contributions
Tableau de bord paramtrable Transfert des factures et rglements vers
Devis, commandes, bons de livraison, bons
Gestion des favoris EBP Compta
de retour, factures, avoirs, etc.
Recherche multicritre Gnration comptable des factures et
Assistant de paramtrage des documents
Gestion des droits rglements clients au format du logiciel de
EBP Report Designer : 450 modles
Dossier protg par un mot de passe cabinet comptable(3)
dimpression
Sauvegarde multi-supports et restauration Import/ Export paramtrable au format CSV
Gestion des frais de port
de donnes Export des impressions au format PDF,
Livraison totale ou partielle
Sauvegarde en ligne (option) Word, Excel
Facturation priodique
Export des listes au format XML, TXT, Excel,
Ecran de vente Gestion des soldes et des promotions
HTML
Personnalisation Consultation des tickets de caisse
Liaison avec les sites e-commerce(2) Oxatis,
Mode cran tactile Saisie des rglements clients
Prestashop, ePages, etc.
Multi-chances, pointage entre chances
Gestion des ventes comptoir Gestion des impays Module gestion des gammes(4)
Saisie des articles Remise lencaissement ou lescompte Cration illimite de gammes
Ventes en attente Gestion des carts de rglement Cration illimite de critres
Gestion des articles lis pour les ventes Remise en banque Combinaison de 5 gammes dans un article
additionnelles Gnration de virements nationaux et gamme
Ventes en compte internationaux la norme bancaire SEPA Mise jour et modifications des
Gestion des retours articles et des avoirs Journal des vnements combinaisons par article dtail ou par article
Multi-rglements Gestion de la DEB / DES gamme
dition de bons de rduction
Gestion des achats Saisie des documents par article gamme ou
Caisse par article dtail.
Verrouillage de la caisse Demandes de prix, bons de rception,
Visualisation du stock par article, article
Suivi du fond de caisse commandes, factures et avoirs fournisseurs
gamme ou gamme
Mouvements de caisse Transfert automatique de documents
Statistiques de gammes
Clture de caisse Historique de toutes les pices fournisseurs
Impression du X de caisse, journal de caisse Gestion de lauto-facturation (ou mandat de Liaison avec EBP CRM PRO
Vente de chques cadeaux facturation) Synchronisation des articles, des devis et des
Coffre-fort Gestion des bons de retour et avoirs partiels units avec EBP CRM PRO (logiciel acqurir
Rception totale ou partielle sparment)
Suivi des tiers Dcaissement
Fichiers clients, prospects, fournisseurs Gnration prlvement nationaux et
Simulation de tarif internationaux la norme bancaire SEPA
Gestion de diffrentes grilles tarifaires et des Priphriques compatibles
promotions associes un client
Gestion des stocks
Bons dentre, bons de sortie Afin de vous permettre de travailler dans des
Gestion des modes de rglement et des
Gestion des stocks en multi-dpts (jusqu conditions optimales, EBP Point de Vente PRO
chances multiples est compatible avec la norme OPOS.
Echancier client 3 dpts)
Visualisation des mouvements de stocks Vous pouvez ainsi le relier aux periphriques
Multi-adresses de facturation et de livraison validant cette norme (imprimantes tickets,
Tableau de gestion des relances client Justification des carts de stock
lecteur TPE, tiroirs-caisse) et profiter dune
Impression de lettres de relance Valorisation du stock au PUMP vritable synergie dans votre gestion.
Publipostage Saisie des inventaires
Gestion des clients en sommeil, bloqus ou Gestion des douchettes pour import des Parmi les marques compatibles OPOS :
partiellement bloqus donnes EPSON, TOSHIBA, AURES, METROLOGIC,
ZEBRA.
Solvabilit, localisation clients et calcul Gestion de la fidlit
ditinraire avec socit.com, mappy, yahoo Historique de la fidlit par client
France, Bing(2) Gestion de paliers dans les types de carte
Envoi de SMS(2) via les partenaires Digitaleo, de fidlit
SMS Envoi, SMS to b (hors cot de SMS) Gestion des cartes de fidlit (par point, par
Gestion des articles chiffre daffaires, par nombre de passages
Compatible
Articles, famille articles, sous famille articles en caisse, par nombre darticles achets, par
Gestion des rfrences articles par client nombre de points CA) OPOS
Article de type bien ou service Gestion des remises, articles offerts, bons
Gestion des tarifs multi-lignes dachat
Fiches frais de port Slection et exclusion des articles concerns Pour connatre la liste dtaille des priphriques
Image associe larticle par la fidlit client (en cas de promotion...) compatibles, consultez notre site :
Etiquettes avec code-barres Possibilit de crer plusieurs types de cartes www.ebp.com
Gestion de lco-contribution en HT et TTC de fidlit avec des avantages diffrents
Historique des co-contributions (Ecotaxe) Gestion des cartes de fidlit payantes
Nomenclatures commerciales Gestion des dates de fin sur les cartes de
Gestion des articles de remplacement fidlit avec systme de renouvellement
Gestion articles en sommeil, bloqus, ou Statistiques (1) En option. Remote Desktop Services (RDS) est un service propos par
Microsoft Windows Server, licence acqurir sparment du logiciel EBP.
partiellement bloqus Statistiques sur les clients, articles,
Impression des articles invendus sur une fournisseurs, vendeurs sous forme de
(2) Ncessite la souscription au service PRIVILEGE ou PREMIUM.

priode tableaux ou graphiques (3) EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX
(Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC,
Impression des tiquettes avec prix normal Statistiques paramtrables APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM, INFORCE
et prix sold Groupes statistiques par famille (4) Module acqurir en supplment

Configurations Minimales Requises : Systmes dexploitation supports :


Processeur : : Intel P4 2 GHz Ecran : rsolution 1024x768 Windows XP SP3 Windows XP, Vista, 7, 8 et
ou suprieur en 16 bits(1) Windows Vista SP1 32 bits et 10 sont des logiciels dont vous
Mmoire : 3 Go devez faire lacquisition pralable-
Espace disque libre : 3 Go 64 bits ment lutilisation du logiciel.
(1) Except pour le Front Office : cran supportant une rsolution de 800*600
Windows 7, 8 et 10 en 32 bits
et 64 bits

EBP INFORMATIQUE SA Rue de Cutesson - ZA du Bel Air BP 95 78513 Rambouillet CEDEX 335
Tl : 01 34 94 80 00 Fax : 01 34 85 62 07 www.ebp.com

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