INFORME DE ENTREGA DE AGENDAS UNIVERSITARIAS 2017-1 DE LA

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

I. DIFUSIN

La difusin de la entrega de las agendas Universitarias se realiz mediante 4 puntos:

Mediante Banners: Los cuales fueron instalados en lugares estratgicos de la ciudad

universitaria y facultades, filial Lima, y Cats, estos contenan informacin del
cronograma de entrega, los beneficios de recepcionar la agenda, se utiliz el eslogan de
que: la recepcin de la agenda no implicaba cargo alguno en ninguna de sus pensiones

Avisos y comunicados en hojas A3: Estos fueron puestos en los peridicos murales,
franelgrafos.

Mensajes e-mail: Se remitieron los comunicados a los correos electrnicos de los

estudiantes (sacada de la ficha de matrcula proporcionados por DUDA) indicando las
ltimas fechas de entrega de las agendas universitarias.

Redes Sociales: Se publicit la entrega va Facebook en los grupos existentes de la

comunidad UPLA.
 II. LA DISTRIBUCIN

La distribucin de las agendas Universitarias se realiz en cuatro etapas para poder

cubrir la entrega en la totalidad de los estudiantes de las diferentes modalidades de estudios en
la ciudad universitaria y facultades, Sedes: La Meced, Satipo; Cats: Ayacucho, Huancavelica,
Hunuco, Pasco, Tarma, estas etapas se desarrollaron de la siguiente manera:

1ra Etapa:

La primera etapa se inici desde el da lunes 06 de marzo, cuando se iniciaron las

matriculas, se dispuso a personal en cada ingreso de Facultades para que se llegue a distribuir a
los estudiantes que se apersonaban a las coordinaciones de asuntos acadmicos a realizar
trmites diversos, estudiantes ingresantes que acudan a las coordinaciones a que le orienten a
realizar matrcula. Esta primera etapa se realiz hasta el da 31 de marzo antes del inicio de
clases en todas las facultades de la Sede de Huancayo.

En las sedes de la Merced y Satipo se realiz la entrega desde el 06 de marzo hasta el 3

de mayo en forma constante.

2da Etapa:

En la segunda etapa se desarroll la entrega en cada facultad cuando segn calendario

acadmico se inicia las labores acadmicas, la entrega se realiz segn cronograma establecido
y comunicado mediante avisos. El cronograma establecido fue el siguiente:
CRONOGRAMA DE ENTREGA 2DA ETAPA SEDE HUANCAYO PRESENCIAL Y SEMIPRESENCIAL

FACULTAD PRESENCIAL SEMIPRESENCIAL

DERECHO Y
CIENCIAS LUNES 3 MARTES 4 DOMINGO 2 Y 9
POLTICAS
CIENCIAS DE LA
LUNES 3 MARTES 4 MIERCOLES 5 SABADO 1 Y 8
SALUD
CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS MARTES 4 MIERCOLES 5 JUEVES 6 SABADO 1 Y 8
Y CONTABLES
INGENIERA MIERCOLES 5 JUEVES 6 VIERNES 7 DOMINGO 2 Y 9
MEDICINA
LUNES 3 AL VIERNES 7
HUMANA
EDUCACIN LUNES 3 AL VIERNES 8 DOMINGO 2 Y 9
FILIAL LIMA:

PRESENCIAL

FECHA DE ENTREGA LUGAR FACULTADES

DERECHO Y CIENCIAS POLTICAS
DEL 10 DE ABRIL AL 12 AV. CUBA 579 JESUS EDUCACIN Y CIENCIAS
DE ABRIL MARIA HUMANAS
CIENCIAS DE LA SALUD
DEL 17 DE ABRIL AL 19 JR. LOS JAZMINES 555 INGENIERA
DE ABRIL LINCE
DEL 20 ABRIL AL 21 DE JR ARRIETA CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y
ABRIL CONTABLES

SEMIPRESENCIAL

FECHA DE ENTREGA LUGAR FACULTADES

01, 02 09, 10, 16 y 23 DE JR. LOS JAZMINES 555 INGENIERA
ABRIL LINCE DERECHO Y CIENCIAS POLTICAS
EDUCACIN Y CIENCIAS
HUMANAS
CIENCIAS DE LA SALUD
CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y
CONTABLES

SEDES Y CATS

La entrega se realiz del 01 de abril hasta el 2 de mayo, sin interrupciones.

3ra Etapa

En esta etapa se opt por ingresar aula por aula, con el permiso de los docentes para
poder entregar a los estudiantes que por diversos motivos no pudieron recoger en los puntos
de entrega en las fechas programadas. Est accin se realiz en la Sede de Huancayo, La Merced,
Satipo y la Filial Lima.

4ta Etapa

Para poder atender a los estudiantes que no se les logr ubicar en las diferentes etapas
de entrega de las agendas, se program dos das ms de entrega en ambas modalidades de
estudio: los das 24 y 25 de abril para la modalidad de estudios Presencial y los das 22 y 23 de
abril para la modalidad de estudios Semipresencial. Est programacin se les hizo de
conocimiento a cada estudiante, mediante correo electrnico, avisos puestos en cada
papelgrafo, panelgrafo y peridicos murales de los pasadizos de cada Facultad de la Sede
Huancayo.
 III. CANTIDADES ENTREGADAS

Se lleg a entregar 25,012 agendas a los estudiantes de toda la poblacin estudiantil de la

Universidad Peruana los Andes, las cantidades entregadas se detallan en los siguientes cuadros
y pueden ser refrendados con los listados fsicos que se adjuntan; en lo cual se podr comprobar
la entrega personalizada (firma y huella digital) por alumno.

CUADRO 1

TOTAL
SEDE FACULTAD CARRERA PROFESIONAL TOTAL
PRESENCIAL SEMIPRESENCIAL

ARQUITECTURA 690 0 690

CIVIL 1909 0 1909
INGENIERIA INDUSTRIAL 289 0 289
MED. AMB. Y DES. SOST. 46 0 46
SISTEMAS Y COMP. 207 162 369
CIENCIAS ADMINISTRACIN Y SIST. 1457 478 1935
ADMINISTRATIVAS Y
CONTABLES CONTABILIDAD Y FINAN. 1158 473 1631
DERECHO Y CIENCIAS
POLTICAS
DERECHO 1188 643 1831
INICIAL 131 158 289
EDUCACION Y CIENCIAS
HUANCAYO HUMANAS
PRIMARIA 30 69 99
SECUNDARIA 2 14 16
ENFERMERIA 331 0 331
FARMACIA Y BIOQ. 440 0 440
MED. VETERINARIA 148 0 148
NUTRICIN 210 0 210
CIENCIAS DE LA SALUD
OBSTETRICIA 301 0 301
ODONTOLOGIA 372 0 372
PSICOLOGIA 808 362 1170
TECNOLOGIA MDICA 466 0 466
MEDICINA HUMANA MEDICINA HUMANA 528 0 528
TOTALES 13070
 CUADRO 2

FILIAL LIMA

TOTAL
FACULTAD CARRERA PROFESIONAL TOTAL
PRESENCIAL SEMIPRESENCIAL

CIVIL 519 0 519

INGENIERA INDUSTRIAL 177 0 177
SISTEMAS 77 79 156
CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y
ADMINISTRACIN 290 139 429
CONTABLES CONTABILIDAD 281 106 387
DERECHO Y CIENCIAS
POLTICAS
DERECHO 296 400 696
INICIAL 56 56
EDUCACIN Y CIENCIAS
HUMANAS PRIMARIA 53 32 85
ENFERMERIA 66 0 66
ODONTOLOGIA 357 0 357
CIENCIAS DE LA SALUD
OPTOMETRIA 29 0 29
PSICOLOGIA 170 228 398
TOTALES 2315 1040 3355

CUADRO 3

SEDES

LA MERCED SATIPO
FACULTAD E.P. TOTAL
PRESENCIAL SEMIPRESENCIAL PRESENCIAL SEMIPRESENCIAL

CIVIL 210 210

INGENIERA
SISTEMAS 40 11 51
CIENCIAS ADMINISTRACIN 298 131 272 184 885
ADMINISTRATIVAS
Y CONTABLES CONTABILIDAD 126 102 159 109 496
DERECHO Y
CIENCIAS DERECHO 122 120 89 100 431
POLTICAS
TOTALES 796 364 520 393 2073
 CUADRO 4

CATS

AYACUCHO HUANCAVELICA HUANUCO PASCO TARMA

FACULTAD E.P. TOTAL
SEMIPRESENCIAL SEMIPRESENCIAL SEMIPRESENCIAL SEMIPRESENCIAL SEMIPRESENCIAL

CIENCIAS ADMINISTRACIN 194 61 130 59 444

ADMINISTRATIVAS
Y CONTABLES CONTABILIDAD 534 96 40 32 41 743
DERECHO Y
CIENCIAS DERECHO 212 81 99 63 455
POLTICAS
CIENCIAS DE LA
SALUD
PSICOLOGIA 36 41 77
INGENIERA SISTEMAS 76 9 10 95
TOTALES 1016 274 40 311 173 1814

SE DEJO PARA REPARTO

A peticin de algunas sedes, Cats, Filial y Carreras profesionales se dejaron cantidades para que
ellos se encarguen de la distribucin de las mismas a los estudiantes que no pudieron recoger
en los plazos establecidos, los lugares y cantidades se detallan a continuacin.

CUADRO 5
Doc. De Compromiso
Ciudad Universitaria/
Carreras/Modalidad de Distribucin firmado Cantidades
Filial Sedes Cat`s
por:
ADMINISTRACIN Y SIST. (Presencial/
Semipresencial)
Carlos Castillo Saravia 210
CONTABILIDAD Y FINAN. (Presencial/
Semipresencial)
HUANCAYO
INICIAL (Presencial/ Semipresencial)
Antonio Solano Rivera 94
PRIMARIA (Presencial/ Semipresencial)
MED. VETERINARIA (Presencial) Carlos Solano Ayala 93
Amelia Chumpen Helera
(Av. Cuba)
(Presencial)
LIMA Jos Caldern Cruz 3171
(Semipresencial)
(Av. Arriola)
(Av. Los Jazmines)
LA MERCED (Presencial/ Semipresencial) Luis Ruiz Moreno 120
SATIPO (Presencial/ Semipresencial) Michael Vasquez Ramirez 173
AYACUCHO (Semipresencial) Jaime Pea Rosas 352
HUANCAVELICA (Semipresencial) Percy vila Zanabria 73
HUANUCO (Semipresencial) Paul Caldern Fernandez 21
PASCO (Semipresencial) Manuel Lpez Robles 134
TARMA (Semipresencial) Jos Arenas Lizano 13
TOTAL 4454

Se adjunta copias de documentos de compromiso de distribucin, con la finalidad de coberturar

la distribucin al 100% (Coordinadores Acadmicos y/o encargados previa autorizacin del
coordinador)
AGENDAS EN ALMACEN DE LA UPLA

Almacn Central de la UPLA 3234

Sumatorio total de los cuadros 1, 2, 3, 4, 5, 6 = 28 000 Agendas Universitarias

Se adjunta copia de gua de remisin de entrega del 100% de las agendas universitarias al
almacn central (luego se procedi a la respectiva distribucin).

MOTIVOS Y/O PROBLEMTICA ENCONTRADA EN LA DISTRIBUCIN DE LAS AGENDAS

UNIVERSITARIAS

A pesar de todos los esfuerzos realizados y estrategias para la entrega de agendas no se

lleg a coberturar al 100% de estudiantes, por los siguientes inconvenientes
presentados:

1. Dejadez de los estudiantes para recoger la agenda, en algunas sedes, y

especialmente en la Filial Lima que justificaron no recepcionar la agenda por el
motivo que aducan que se les va a recargar el costo de la misma, pese a la
reiteracin de comunicarles que no se les iba a incrementar en la pensin
(verbalmente, mediante banners, papelografos y otros). Muy a pesar que se ingres
a cada aula y se puso en conocimiento mediante banner y avisos que la recepcin
de la agenda no implicaba cargo alguno en alguna de sus pensiones, se inform en
forma reiterativa.

2. Estudiantes de la Facultad de Ciencias de la Salud y Medicina Humana de los ltimos

ciclos, que no se les ubica en las instalaciones de su Facultad, ya que estos se
encuentran realizando internado y externado, los mismos que se matricularon en el
mes de enero, mes que an no se autorizaba la entrega de las agendas.
 ESCUELA PROFESIONAL CICLO Nro. Matric
ENFERMERIA 9 54
ENFERMERIA 10 50
FARMACIA Y BIOQUIMICA 10 41
FARMACIA Y BIOQUIMICA 9 89
MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA 9 16
MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA 10 10
NUTRICION HUMANA 10 2
NUTRICION HUMANA 9 26
OBSTETRICIA 10 16
ODONTOLOGIA 10 79
PSICOLOGIA 10 142
PSICOLOGIA 8 155
TECNOLOGIA MEDICA - LABORATORIO CLINICO Y
ANATOMIA PATOLOGICA 10 8
TECNOLOGIA MEDICA - RADIOLOGIA 10 10
TECNOLOGIA MEDICA - TERAPIA FISICA Y
REHABILITACION 10 16
714
Matriculados de la facultad de ciencias de la salud que estn realizando internado y externado
Fuente: Oficina Universitaria de informtica - UPLA

3. Un caso peculiar se dio en la carrera profesional de Tecnologa Mdica Optometra,

ya que ellos hasta la ltima fecha de entrega no asistan a clases, por motivos que
an no se autorizaba por consejo universitario la realizacin de las labores
acadmicas.

TEC. MEDICA OPTOMETRIA LIMA 198

Matriculados tecnologa Mdica Optometra de la filial Lima
Fuente: Oficina Universitaria de informtica - UPLA

4. No se consider en la distribucin a los estudiantes de la modalidad de estudio de 3

ciclos al ao de la Filial Lima, ya que estas a la fecha se encontraban cursando el
periodo acadmico 2017-0.

N MATRICULADOS 2017-0 DISTANCIA 1125

Matriculados Modalidad Distancia (3 ciclos por ao Filial Lima)
Fuente: Oficina Universitaria de informtica - UPLA
SUGERENCIA

A sugerencia de nuestra representada, recomendamos que el saldo de Agenda

Universitaria (Almacn Central), se realice la distribucin a los alumnos ingresantes del
2017 II a las diversas modalidades, y as poder coberturar al 100% la distribucin.