Elabore un prototipo de las descripciones de salidas, que se elaboraron para el Control de Ingreso

y Egreso de Personal.

PROPUESTA DE PROTOTIPO:
Se propone un plan piloto en el marcaje con el reloj biomtrico, el mismo se describe a
continuacin:

a) Se instalara solamente un reloj biomtrico en la entrada, al lado del polica de la garita.

b) Se seleccionara la tercera parte de los empleados de la empresa, para que realicen el marcaje
en el reloj.
c) Durante quince das, el registro de marcaje de todos los empleados se llevara a cabo en los
libros de registro que lleva el seguridad de la garita. Y os empleados que fueron seleccionados,
marcaran en el reloj (ambas formas, reloj y libro).
d) Cada da se comparan los registros del libro y los registros del reloj para verificar que coincidan
y de esta manera verificar el funcionamiento correcto del reloj.
e) Durante las dos semanas de prueba el departamento de contabilidad revisara los reportes del
reloj con los reportes del libro, para que coincidan con el detalle de las horas laboradas por el
empleado.
f) Durante las dos semanas restantes del mes, cada semana se agregara otro lote de empleados al
reloj biomtrico y se llevaran los monitores a diario para retroalimentar el anlisis.

2. Qu ventajas se obtiene al generar un prototipo previo a desarrollar el sistema de informacin.

- Se iniciara con la tercera parte de los empleados para verificar de una forma sencilla u ordenada
la calidad de los reportes.
- Durante este proceso se tendr el tiempo necesario para adaptar a los empleados a que
recuerden su marcaje en el reloj.
- Durante el mes del plan piloto se agregara a los empleados por lote, por lo que en el
departamento de contabilidad tendr tiempo suficiente para adaptarse al nuevo sistema.
- Se tendr tiempo para retroalimentar el proceso y corregir los errores del
Sistema.
- Se torna fcil la implementacin de una automatizacin en un proceso.

3. Para obtener el producto de salida se requiere de una entrada, por ello el empleado deber
registrarse todos los das al ingresar y egresar de la empresa

Cada empleado deber tener creado un perfil dentro del programa con todos sus datos como:
nombre completo, fecha de nacimiento, fecha en que inicio a laborar para la empresa, tipo de
sangre, puesto laboral, tipo de contrato, sueldo devengado, datos de sus dependientes, pensum de
estudio, etc.
PROTOTIPO DE SALIDA:
Cuando el personal hace su ingreso o egreso en el sistema, este ser almacenado
automticamente en una base de datos, el cual ser visualizado con el perfil de cada empleado, el
mismo sistema tambin registrara en los que el empleado realice trabajos en horas extraordinarias,
como tambin generara informe de las entradas tarde y el encargado de estos registros
manifestara las sanciones que regule el reglamento interno.

VENTAJAS DE ELABORAR UN PROTOTIPO.

Se torna fcil la implementacin de una automatizacin en un proceso.

Flexibilidad en realizar cambios o correcciones en el proceso.
Al momento realizar una reingeniera de sistemas, el prototipo permite detectar y minimizar la
transicin.
Al realizar pruebas en un prototipo podemos comete errores que pueden ser corregidos en el
sistema final, ya que se manejan datos ficticios y asi monitorear los datos.