CONTABILIDAD Y COSTOS

GRUPO: 212018_27

FASE I
INDIVIDUAL

DIANA PAOLA MENDOZA CABALLERO

DOCENTE:
FANNY MARCELA GARCIA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

CEAD BUCARAMANGA
MARZO DE 2017
 RESUMEN UNIDAD I, II, III Y VII

Tomado de:
Rincn, C. A., Lasso, M. G., & Parrado, B. . E. (2012). Contabilidad siglo XXI (2a.ed.). Bogot,
CO: Ecoe Ediciones. Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?docID=10623634&ppg=59

Unidad I
En esta unidad inicialmente nos hacen una introduccin a la importancia de la contabilidad como
sistema de informacin, se nos propone ver ms all de las normas y requisitos; nos indican que
no es solo registrar y presentar balances, sino administrar dicha informacin para poder tomar
decisiones adecuadas y acertadas dentro de la operacin.
Se nos habla de diferentes tipos de usuarios que entran a operar con el ente contable:
Usuarios internos: Gerencia, parte administrativa, parte operacional, compras, departamento
comercial y recurso humano.
Usuarios externos: Accionistas, estado, entidades financieras, clientes, proveedores, pblico en
general.
Los principales objetivos operacionales del sistema de informacin contable son:
- Informacin financiera al da y a disposicin
- Establecer montos de activos, pasivos y patrimonios
- Controlar ingresos y egresos dentro de la organizacin
- Facilitar procesos de planeacin dentro de la organizacin
- Determinar utilidades o perdidas
Si bien el sistema de informacin contable es un conjunto de componentes, uno de ellos y muy
importante son las personas, pues a partir de esto funciona el resto de componentes del conjunto.
Se resalta en esta unidad la mencin de uno de los entes (El estado), que ejercen control y vigilancia
dentro del sistema, es aqu donde se despliega un subsistema tributario responsable de los
impuestos y fiscalidades de la organizacin. Adems se despliegan otros subsistemas, cada uno
con una funcin y responsabilidad especial, sean costos, nomina, inversiones, entre otras.
Se nos definen diferentes conceptos que participan activamente para las nociones de cualquier
sistema contable, dentro de estos conceptos tenemos:
Empresa: Se entender por empresa (art. 25 C.C.) toda actividad econmica organizada para la
produccin, transformacin, circulacin, administracin o custodia de bienes, o para la prestacin
de servicios. Dicha actividad se realizar a travs de uno o ms establecimientos de comercio.
Personas naturales: Persona que realiza una o varias actividades mercantiles en forma
permanente y habitual. El patrimonio personal y familiar hacen parte del patrimonio de la empresa
y la responsabilidad que se contrae por todos los actos mercantiles es ilimitada.
Personas jurdicas: Es una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones y
de ser representada judicial y extra judicialmente. En la actividad mercantil, la persona jurdica
recibe el nombre de sociedad comercial.
Establecimiento de comercio: Es el conjunto de bienes organizados por el empresario para
realizar los fines de la empresa.
Sociedades comerciales: Surgen del acuerdo entre dos o ms personas que se obligan a hacer un
aporte en dinero, trabajo o especie, para realizar un proyecto empresarial conjunto que tiene como
fin ltimo generar utilidades y repartirlas entre los socios, la sociedad una vez constituida, forma
una persona jurdica diferente de los socios. Las sociedades se clasifican as: Sociedades de
personas, sociedades de capital, sociedades mixtas, sociedades no comerciales.

EMPRESAS:
Las empresas se clasifican, segn su objetivo: Comerciales, no comerciales con personera
jurdica, sin personera jurdica.
Segn su reparticin de utilidades: nimo de lucro, sin nimo de lucro.
Segn su actividad econmica: Empresas agropecuarias, mineras, industriales, comerciales y de
servicios.
Segn su procedencia de capital: Empresas privadas, oficiales o pblicas y economa mixta.
Segn su nmero de propietarios: Unipersonal y sociedad.
Segn su tamao: Pequea, mediana y grande.
Todas las empresas sea del tipo que sea, debe formalizar su actividad comercial, para ello debe
cumplir con ciertos requisitos:
 - Reunin de socios para su constitucin
- Verificar duplicidad de nombre
- Para personas jurdicas se debe elaborar minuta de construccin
- Obtener escritura publica
- Uso de suelo
- Concepto ambiental
- Matricula mercantil
- Obtener certificado de existencia y representacin legal
- Rut
- Registro de industria y comercio
- Registro de los libros contables
- Derechos de autor
- Solicitar certificado de seguridad
- Concepto sanitario
- Para empresas que presenten o manipulen alimentos (Invima)
- Registro EPS
- Registro ARL
- Afiliacin de empleados a parafiscalidad

Tipos de sociedades:
Mencionamos los tipos de sociedades:
Sociedad de personas: sociedad colectiva, sociedad comandita simple y sociedad de
responsabilidad limitada.
Este tipo de sociedades se debe constituir por escritura pblica, para su razn social el cdigo de
comercio establece parmetros en los artculos 303, 324 y 357.
Para el nmero de socios se establece lo siguiente:
Colectiva: dos o ms socios
Comandita simple: uno o ms socios colectivos y uno o ms socios comanditarios.
Limitada: mnimo dos socios y mximo 25 socios.
Para la formacin de capitales se establece que est constituido por aportes del (los) socio (s)
Para la administracin les corresponde a los socios, pero tambin puede delegarla.
Como personas jurdicas deben cumplir con responsabilidades, lo que concierne al patrimonio de
la sociedad.
Sociedades de capital:
Sociedad annima, se constituye por escritura pblica y es una entidad jurdica. Para constituirse
se deben suscribir no menos del 50% del capital autorizado.
Para su nombre debe estar acompaado de las siglas S.A.
Su capital est dividido es: Capital autorizado, capital suscrito y capital pagado.
Sociedad en comandita por acciones: Se constituye por uno o ms socios con responsabilidad
ilimitada que se denominarn socios gestores y cinco o ms socios con responsabilidad limitada,
los que se denominarn socios comanditarios. El capital estar representado en ttulos de igual
valor nominal, denominado acciones.
Sociedades por acciones simplificadas: Este tipo de sociedades pueden crearse hasta con un solo
accionista, sea persona natural o jurdica. Este tipo de sociedades se regirn por las reglas de las
sociedades annimas.
Libros de contabilidad: Conforme al Cdigo de Comercio la contabilidad de las sociedades
domiciliadas en Colombia debe llevarse en libros, tarjetas u hojas removibles debidamente foliados
y registrados en la Cmara de Comercio del domicilio principal, en idioma castellano, por el
mtodo de partida doble. Los libros deben mantenerse al da y en sus asientos se prohbe: alterar
el orden o la fecha de las operaciones; dejar espacios que faciliten intercalaciones; hacer
interlineaciones; raspaduras o correcciones, borrar, tachar los asientos total o parcialmente y
arrancar o mutilar las hojas o alterar el orden de la misma. Los libros y papeles de comercio deben
conservarse por un trmino mnimo de diez aos contados a partir de la fecha del ltimo asiento
que contenga.
Al menos en Colombia se deben llevar: Libro diario, libro mayor y balances, inventarios, actas y
registro de socios.
Ecuacin contable financiera:
Se conoce esta ecuacin de la siguiente forma:
Activo = Pasivo + Patrimonio
Se resaltan las cuentas reales, estas son las que muestran la situacin financiera de la empresa.
Activos (1): Agrupa el conjunto de cuentas que representan los bienes y derechos tangibles de
propiedad del ente econmico.
Pasivos (2): Agrupa el conjunto de cuentas que representan las obligaciones contradas por el ente
econmico.
Patrimonio (3): Son las obligaciones contradas con los socios o accionistas de la empresa.
Dentro de las cuentas nominales encontramos:
Ingresos (4): Agrupa las cuentas que representan los beneficios operativos y financieros que
percibe el ente econmico en el desarrollo del giro normal de su actividad comercial en un ejercicio
determinado. Los ingresos se clasifican en operacionales y no operacionales.
Gastos (5): Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que incurre
el ente econmico en el desarrollo del giro normal de la actividad. Los gastos se clasifican en
operacionales y no operacionales.
Costos de ventas (6): Agrupa las cuentas que representan la acumulacin de los costos directos e
indirectos necesarios en la elaboracin o produccin de bienes, ventas de estos, y/o prestacin de
servicios, de acuerdo con la actividad econmica desarrollada por el ente econmico.
Plan nico de cuentas:
El plan nico de cuentas es un instrumento concebido para unificar el sistema contable de los
principales sectores de la economa colombiana. Los planes nicos de cuentas buscan mejorar la
calidad y transparencia de la informacin contable.
Existen diferentes tipos de PUC, cada uno de ellos compuesto por un catlogo de cuentas su
descripcin y dinmica.
La codificacin del catlogo de cuentas est estructurada sobre la base de los siguientes niveles:
Clase: Primer digito
Grupo: Dos primeros dgitos
Cuenta: Cuatro primeros dgitos
Subcuenta: Seis primeros dgitos
Unidad II
Documentos contables: Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables segn el acto
de que se trate, los hechos econmicos deben documentarse mediante soportes de origen interno o
externo, debidamente fechado y autorizado por quienes intervengan en ellos o los elaboren.
Los comprobantes de contabilidad se dividen:
Orden interno: Sirven para registrar operaciones que no afecten directamente a terceros, como el
movimiento de reservas, de diferidos, salidas de inventarios, distribucin de costos y gastos etc.,
deben contener fecha, nmero de serie, descripcin de la operacin y cuanta de ella.
Orden externo: Son documentos que se producen para registrar operaciones realizadas con
terceros, como las facturas de ventas, los recibos de caja, comprobantes de pago, notas de
contabilidad, etc., y deben contener fecha de expedicin, nmero de serie, detalle, valor y forma
de pago, cuando fuere pertinente.
Clasificacin de los documentos:
1. Documentos Ttulos Valores: Factura de Venta, letra de Cambio, pagar y cheque.
2. Documentos de Ajustes Contables: Nota de Contabilidad, nota dbito, nota crdito, recibo
de caja o de ingresos, recibo de consignacin o depsito bancario, recibo de depsito o
retiro de cuenta de ahorros, comprobante de egreso o Recibo de Pago
3. Documentos de Control interno: Entrada a almacn, requerimientos de produccin, salida
de almacn, recibo de caja menor, reembolso de caja menor, acta de asignacin, acta de
devolucin, nmina y pedido.
4. Como elaborar una factura para comenzar mi actividad econmica, Denominacin expresa
de factura de venta: aparecer expresamente mencionado que el documento es una factura
de venta o factura cambiaria de compraventa o factura cambiaria de transporte carcter
obligatorio pre-impreso.
5. Denominacin expresa de factura de venta: aparecer expresamente mencionado que el
documento es una factura de venta o factura cambiaria de compraventa o factura cambiaria
de transporte.
Comprobantes egreso / Recibos de pago.
Son llamados as porque son los que indican la salida e ingreso de los dineros
correspondientes y soportes de contabilidad.
Notas de contabilidad.
Este documento se utiliza para registrar las operaciones que no tienen soporte contable.
Como los causacin de la nmina y dems.
Nota dbito.
Este documento se utiliza en los entes contables cuando es necesario registrar variaciones
favorables que afectan los ttulos valores de las carteras de inversiones, proveedores, deudores,
cuentas bancarias, entre otras. Conceptos como la omisin, olvido o error en la liquidacin de ttulo
o en casos de generar.
Nota crdito.
Este documento se utiliza en los entes contables cuando es necesario registrar variaciones
desfavorables que afectan los ttulos valores de las carteras de inversiones, deudores, proveedores,
cuentas bancarias, entre otras. La nota crdito se utiliza cuando el ente contable permite un
descuento, una rebaja totales o parciales de la mercanca.
Libro de diario.
Se utiliza este libro, para diligenciar los movimientos del da a da, o sea, como su nombre lo
indica. Cuando el movimiento no es considerable, su resumen se puede efectuar por semana, por
quincenas, a lo sumo por un mes, no pueden transcurrir ms de 30 das, sin diligenciar este libro.

Unidad III
Transacciones contables: Comprenden a las cuentas que registran recursos de solidez, total o
parcial en un balance general contable utilizados por el ente con fines especficos.
1105 Caja
1110 Bancos
1115 Remesas en trnsito
1120 Cuentas de ahorro
1125 Fondos
Estados de cuentas de bancos: Los bancos envan estado de cuenta o extracto mensual a sus
depositantes, el cual muestra los saldos.
Inversiones cuentas 12: Comprende las cuentas que registran las inversiones en acciones, cuotas y
partes de inters social, ttulos valores, papeles comerciales o cualquier otro documento negociable
o adquirido por el ente de liquidez, establecer relaciones econmicas con otras entidades o para
cumplir disposiciones legales o reglamentarias.
Mtodos de evaluacin de inventarios: Los inventarios constituyen uno de los renglones ms
importantes de la empresa, por eso, la necesidad de la correcta valuacin del importe que deben
tener stos. El indicador para escoger el mtodo para controlar el movimiento de entradas y salidas
del inventario es el efecto del tiempo sobre el producto.
Cuenta patrimonio:
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan el valor residual de comparar el activo total con
el pasivo total. Comprende los aportes de los socios o los accionistas, dependiendo el tipo de
sociedad; supervit de capital, reservas, valorizacin del patrimonio, los dividendos o
participaciones decretados, los resultados del ejercicio actual y anterior y el por valorizacin.

Unidad VII Estados financieros:

Los estados financieros son los resmenes de informacin de la empresa, dirigidos a los usuarios
internos y externos para que puedan evaluar y tomar decisiones con respecto a las actividades y
responsabilidades que tienen con los movimientos operacionales y econmicos.
Estado financieros bsicos.
Balance general
Estado de resultados
El cambio en el patrimonio
El estado de cambios de situacin financiera de flujos de efectivo.
Ingresos financieros: Es el valor de los ingresos financieros del periodo este dato se toma de estado
de resultados, positivo, entrada de efectivo.
Estado de cambios en la situacin financiera.
El estado de cambios en la situacin financiera es identificado en las fuentes del capital e de trabajo
que tuvo el ente contable a su disposicin durante los periodos.
Tambin se obtienen los totales de los recursos financieros provistos estos datos se obtienen de las
sumatorias del capital y las operaciones de la compaa.
Obligatoriedad de la revisora fiscal.
Se deber mantener un revisor fiscal para hacer todos los procesos de comercio.
Las sociedades por acciones.
Las sucursales de las compaas extranjeras.
Las sociedades que por estatutos, la administracin no corresponda a todos los socios cuando as
lo disponga cualquier nmero de socios excluidos de la administracin no menor del 20% del
capital.
Contabilizacin de las transacciones contables.
Transacciones econmicas de produccin contable soportadas en documentos contables,
resumidas en estados financieros bsicos, balance general, estado de resultados, cambio de estado
de patrimonio, estado de cambio de situacin financiera.