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Mes de estudio: Primer parcial
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CONFIGURACION DE RECURSOS...........................................................................................................195
PARA ASIGNAR RECURSOS MANUALMENTE .........................................................................................195
DISPONIBILIDAD DE RECURSOS ............................................................................................................203
PARA ENCONTRAR EL RECURSO CORRECTO PARA EL TRABAJO ............................................................205
VERIFICACIN DE LOS RECURSOS .........................................................................................................207
RUTAS Y TAREAS CRTICAS ...................................................................................................................209
VISUALIZACION DE TAREAS CRTICAS ...................................................................................................212
DIVISIN DE TAREAS ............................................................................................................................217
CAMBIOS EN LA PROGRAMACIN........................................................................................................219
DEFINIR PRIORIDADES DE REDISTRIBUCIN .........................................................................................223
SEGUIMIENTO DEL PROYECTO .............................................................................................................224
ESTABLECER UNA LNEA BASE ..............................................................................................................224
Revisar la informacin de resumen prevista y real ...............................................................................230
Para borrar una lnea de base ..............................................................................................................231
ACTUALIZACION DEL PROGRESO DE LAS TAREAS..................................................................................232
Actualizar el proyecto segn la programacin ......................................................................................232
Introducir el porcentaje completado ....................................................................................................234
Introducir la duracin real....................................................................................................................236
Introducir Fechas de Comienzo y Finalizacin de las Tareas..................................................................238
ACTUALIZACIN DEL PROGRESO MEDIANTE EL TRABAJO DE RECURSOS ..............................................239
Introducir el porcentaje de trabajo completado ...................................................................................239
Introducir el trabajo real y el trabajo restante completado ..................................................................241
PARA VOLVER A PROGRAMAR EL PROYECTO........................................................................................246
PLANEAMIENTO DE COSTOS DE LOS RECURSOS Y TAREAS ...................................................................247
PLANEAMIENTO DE COSTOS DE RECURSOS ..........................................................................................247
Como especificar costos variables para los recursos de trabajo ............................................................248
Como especificar costos fijos para los recursos de trabajo ...................................................................248
Como establecer los costos para los recursos del material ...................................................................250
Como establecer varios costos para un recurso:...................................................................................251
CAMBIO DE LAS ASIGNACIONES DE RECURSOS ....................................................................................252
COMO ESTABLECER LA ACUMULACIN DE COSTOS .............................................................................254
PLANEAMIENTO DE COSTOS FIJOS DE TAREAS .....................................................................................255
REVISIN DE LOS COSTOS PLANEADOS ................................................................................................256
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Tablas Dinmicas
Utilice un informe de tabla dinmica para resumir, analizar, explorar y presentar datos de
resumen. Utilice un informe de grfico dinmico para ver esos datos de resumen contenidos
en un informe de tabla dinmica y ver fcilmente comparaciones, patrones y tendencias.
Ambos informes le permiten tomar decisiones informadas sobre datos crticos de su
empresa. Las secciones siguientes ofrecen informacin general sobre los informes de tabla
dinmica y de grfico dinmico.
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Desplazar filas a columnas y columnas a filas para ver resmenes diferentes de los
datos de origen.
A menudo utiliza un informe de tabla dinmica cuando desea comparar totales relacionados,
sobre todo si tiene una lista larga de nmeros para sumar y desea realizar comparaciones
distintas con cada nmero. En el informe de tabla dinmica mostrado a continuacin, puede
ver fcilmente cmo se comparan las ventas de golf del tercer trimestre en la celda F3 con
las ventas de cualquier otro deporte o trimestre, o con las ventas totales.
En los informes de tabla dinmica, cada columna o campo de los datos de origen se
convierte en un campo de tabla dinmica que resume varias filas de informacin. En el
ejemplo anterior, la columna Deporte se convierte en el campo Deporte y cada registro de
Golf se resume en un solo elemento Golf.
Un campo de valores, como Suma de ventas, proporciona los valores que van a resumirse.
La celda F3 del informe anterior contiene la suma del valor Ventas de cada fila de los datos
de origen para la cual la columna Deporte contiene Golf y la columna Trimestre contiene
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Trim3. De forma predeterminada, los datos del rea Valores resumen los datos de origen
subyacentes en el informe de grfico dinmico de la siguiente forma: los valores numricos
utilizan la funcin SUMA, y los valores de texto la funcin CONTAR.
Para crear un informe de tabla dinmica, debe definir los datos de origen, especificar una
ubicacin en el libro y disear los campos. Para obtener ms informacin, vea Crear o
eliminar un informe de tabla dinmica o de grfico dinmico y Crear y modificar los diseos
de campo en una informe de tabla dinmica o grfico dinmico.
Despus de crear el informe de tabla dinmica inicial definiendo el origen de los datos,
organizando los campos en la Lista de campos de la tabla dinmica y eligiendo un diseo
inicial, a menudo se llevan a cabo las tareas siguientes cuando se trabaja con un informe de
tabla dinmica:
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Adems de las series (serie de datos: puntos de datos relacionados que estn trazados en
un grfico y proceden de filas y columnas de una hoja de datos. Cada serie de datos de un
grfico tiene una trama o un color exclusivo. Puede trazar una o ms series de datos en un
grfico. Los grficos circulares tienen slo una serie de datos.), categoras, marcadores de
datos (marcador de datos: barra, rea, punto, sector u otro smbolo de un grfico que
representa un nico punto de datos o valor que procede de una celda de una hoja de
clculo. Los marcadores de datos relacionados en un grfico constituyen una serie de
datos.) y ejes (eje: lnea que rodea el rea de trazado de un grfico utilizada como marco
de referencia de medida. El eje y suele ser el eje vertical y contener datos. El eje x suele
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ser el eje horizontal y contener categoras.) de los grficos estndar, los informes de
grficos dinmicos tienen algunos elementos especializados que se corresponden con los
informes de tablas dinmicas, como se muestra en la siguiente ilustracin.
Campo de valores
Campo de serie
Elementos
Campo de categora
Campo de filtro del informe Campo que se utiliza para filtrar datos por elementos
especficos. En el ejemplo, el campo de pgina Regin muestra los datos de todas las
regiones. Para mostrar los datos de una sola regin, puede hacer clic en la flecha de lista
desplegable junto a (Todas) y seleccionar la regin.
Campo de valores Campo del origen de datos (datos de origen: lista o tabla que se
utiliza para crear un informe de tabla dinmica o grfico dinmico. Los datos de origen
pueden tomarse de una lista o rango de Excel, de un cubo o base de datos externa o de
otro informe de tabla dinmica.) subyacente que proporciona valores para comparar o
medir. En el ejemplo, Suma de ventas es un valor de datos que resume las ventas
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trimestrales por regin para cada deporte. El marcador de datos de primera categora
(Trim1) llega casi a 250 en el eje de valores (y). Esta cantidad es la suma de las ventas
correspondientes a Tenis, Safari y Golf durante el primer trimestre. Segn el origen de
datos utilizado para el informe, puede cambiar la funcin de resumen (funcin de resumen:
tipo de clculo que combina datos de origen en un informe de tabla dinmica o una tabla de
consolidacin, o cuando se insertan subtotales automticos en una lista o base de datos.
Algunos ejemplos de funciones de resumen son: Sumar, Contar y Promedio.) A Promedio,
Contar, Producto u otro clculo.
Campo de serie Campo que se asigna a una orientacin de serie en un informe de grfico
dinmico. Los elementos del campo proporcionan las series de datos individuales. En el
ejemplo, Deporte es un campo de serie con tres elementos: Tenis, Safari y Golf. En el
grfico, las series se representan en la leyenda.
Campo de categora Campo de los datos de origen que se asigna a una orientacin de
categora en un informe de grfico dinmico. Un campo de categora proporciona las
categoras individuales cuyos puntos de datos se representan grficamente. En el ejemplo,
Trimestre es un campo de categora. En un grfico, las categoras suelen aparecer en el eje
x, o eje horizontal, del grfico.
Personalizar el informe Puede cambiar el tipo de grfico y otras opciones, como los
ttulos (ttulos de grficos: texto descriptivo que se alinea automticamente con un eje o se
centra en la parte superior de un grfico.), la ubicacin de las leyendas (leyenda: cuadro
que identifica los diseos o colores asignados a las series de datos o categoras de un
grfico.), los rtulos de datos (etiqueta de datos: etiqueta que proporciona informacin
adicional acerca de un marcador de datos, que representa un solo punto de datos o valor
que se origina a partir de una celda de una hoja de clculo.), la ubicacin del grfico, etc.
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Puede crear un informe de grfico dinmico cuando primero crea un informe de tabla
dinmica, o bien puede crear un informe de grfico dinmico desde un informe de tabla
dinmica existente. Para obtener ms informacin, vea Crear o eliminar un informe de tabla
dinmica o de grfico dinmico y Crear y modificar los diseos de campo en una informe de
tabla dinmica o grfico dinmico.
Los siguientes informes de ventas de tabla dinmica y grfico dinmico muestran la relacin
entre los dos.
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Campos de valores
Si ya conoce los grficos normales, ver que la mayora de operaciones de los informes de
grficos dinmicos son las mismas. Sin embargo, hay algunas diferencias:
Interaccin Con los grficos normales, se crea un grfico para cada vista de los datos
que se desea mostrar, pero no son interactivos. Con los informes de grficos dinmicos
puede crear un grfico y ver los datos interactivamente modificando el diseo del informe o
los detalles que se muestran.
Ubicacin de los grficos Los grficos normales estn incrustados (grfico incrustado:
grfico que se coloca en una hoja de clculo en lugar de una hoja de grfico separada. Los
grficos incrustados son muy tiles cuando se desea ver o imprimir un grfico o un informe
de grfico dinmico con su origen de datos u otra informacin en una hoja de clculo.) de
forma predeterminada en hojas de clculo. Los informes de grfico dinmico se crean en
hojas de grficos (hoja de grfico: hoja de un libro que contiene slo un grfico. Una hoja
de grfico es muy til si se desea ver un grfico o un informe de grfico dinmico separado
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Datos de origen Los grficos normales estn vinculados directamente a las celdas de la
hoja de clculo. Los informes de grfico dinmico se pueden basar en varios tipos de datos
del informe de tabla dinmica asociado (informe de tabla dinmica asociado: informe de
tabla dinmica que proporciona los datos de origen a un informe de grfico dinmico. Se
crea automticamente cuando se crea un nuevo informe de grfico dinmico. Cuando se
cambia el diseo de alguno de los informes, el otro cambia tambin.).
Formato La mayora del formato, incluidos los elementos, el diseo y el estilo, se guarda
cuando se actualiza (actualizar: renovar el contenido de un informe de tabla dinmica o
grfico dinmico para reflejar los cambios realizados en el origen de datos subyacente. Si el
informe est basado en datos externos, la actualizacin ejecuta la consulta subyacente para
recuperar los datos nuevos o modificados.) un informe de grfico dinmico. Sin embargo,
no se guardan las lneas de tendencia (lnea de tendencia: representacin grfica de
tendencias en series de datos, como una lnea inclinada ascendente para representar el
aumento de ventas a lo largo de un perodo de meses. Las lneas de tendencia se utilizan
para el estudio de problemas de prediccin, lo que se denomina tambin anlisis de
regresin.), los rtulos de datos (etiqueta de datos: etiqueta que proporciona informacin
adicional acerca de un marcador de datos, que representa un solo punto de datos o valor
que se origina a partir de una celda de una hoja de clculo.), las barras de error (barras de
error: se suelen utilizar en datos estadsticos o cientficos y muestran un posible error o
grado de incertidumbre relativa a cada marcador de datos de una serie.) u otros cambios
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realizados en las series de datos. Los grficos normales no pierden estos cambios de
formato cuando se les aplican.
Puede utilizar los datos de una hoja de clculo de Microsoft Office Excel como la base de un
informe. Los datos deberan estar en formato lista (lista: serie de filas que contienen datos
relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante
el comando Crear lista.), con rtulos de columna en la primera fila y con elementos
similares en las filas restantes de la misma columna, y sin filas o columnas en blanco dentro
del rango de datos. Excel utiliza los rtulos de columna para los nombres de campo (campo:
en un informe de tabla dinmica o de grfico dinmico, categora de datos que se deriva de
un campo de los datos de origen. Los informes de tabla dinmica tienen campos de fila,
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columna, pgina y datos. Los informes de grfico dinmico tiene campos de serie, categora,
pgina y datos.) en el informe.
Utilizar un rango con nombre Para facilitar la actualizacin del informe, asigne un
nombre (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de
celdas, frmula o valor constante. Utilice nombres fciles de entender, como Productos,
para referirse a rangos difciles de entender, como Ventas!C20:C30.) Al rango de origen y
utilice dicho nombre al crear el informe. Si se ampla el rango con nombre para incluir ms
datos, puede actualizar (actualizar: renovar el contenido de un informe de tabla dinmica o
grfico dinmico para reflejar los cambios realizados en el origen de datos subyacente. Si el
informe est basado en datos externos, la actualizacin ejecuta la consulta subyacente para
recuperar los datos nuevos o modificados.) el informe para que incluya los datos nuevos.
Tablas de Excel Las tablas de Excel ya tienen formato de lista y son buenas candidatas
para los datos de origen de las tablas dinmicas. Cuando se actualiza el informe de tabla
dinmica, se incluyen automticamente los datos nuevos y actualizados de la tabla de
Excel. Para obtener ms informacin, vea Descripcin general de las tablas de Excel.
La memoria cach de la tabla dinmica Siempre que cree un nuevo informe de tabla
dinmica o de grfico dinmico, Excel almacenar una copia de los datos del informe en la
memoria y guardar esta rea de almacenamiento como parte del archivo de libro. De este
modo, cada nuevo informe requiere memoria y espacio de disco adicional. Sin embargo,
cuando se utiliza un informe de tabla dinmica existente como el origen de un nuevo
informe en el mismo libro, ambos informes comparten la misma copia de los datos. Al
volver a utilizar la misma rea de almacenamiento, el tamao de ese archivo de libro se
reduce y se mantienen menos datos en la memoria.
Requisitos de ubicacin Para utilizar un informe de tabla dinmica como origen de otro
informe, ambos deben formar parte del mismo libro. Si el informe de tabla dinmica de
origen est en un libro diferente, cpielo en la ubicacin del libro donde desee que aparezca
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el nuevo informe. Los informes de tabla dinmica y de grfico dinmico de distintos libros
son informes separados, cada uno con su propia copia de los datos en la memoria y en los
archivos de libro.
Los cambios realizados en los datos de origen (datos de origen: lista o tabla que se utiliza
para crear un informe de tabla dinmica o grfico dinmico. Los datos de origen pueden
tomarse de una lista o rango de Excel, de un cubo o base de datos externa o de otro
informe de tabla dinmica.) Pueden hacer que estn disponibles diferentes datos para
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analizar. Por ejemplo, puede que usted desee cambiar de una base de datos de prueba a
una base de datos de produccin. Puede actualizar un informe de tabla dinmica o de
grfico dinmico con nuevos datos que sean similares a la informacin de conexin de datos
original actualizando (actualizar: renovar el contenido de un informe de tabla dinmica o
grfico dinmico para reflejar los cambios realizados en el origen de datos subyacente. Si el
informe est basado en datos externos, la actualizacin ejecuta la consulta subyacente para
recuperar los datos nuevos o modificados.) el informe.
Para incluir datos adicionales o diferentes, puede volver a definir los datos de origen del
informe. Si los datos son considerablemente diferentes, con muchos campos nuevos o
adicionales, tal vez sea ms fcil crear un informe nuevo. Para obtener ms informacin,
vea Seleccionar datos de origen diferentes para un informe de tabla dinmica.
Cambiar los cubos OLAP que cree Los informes basados en datos OLAP siempre tiene
acceso a todos los datos del cubo. Si ha creado un archivo de cubo sin conexin (archivo de
cubo sin conexin: archivo que se crea en el disco duro o en un recurso compartido de red
para almacenar datos de origen OLAP para un informe de tabla dinmica o de grfico
dinmico. Los archivos de cubo sin conexin permiten continuar trabajando cuando no se
est conectado al servidor OLAP.) Que contiene un subconjunto de los datos en un cubo de
servidor, puede utilizar el comando OLAP sin conexin y editar el archivo de cubo para
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que contenga otros datos del servidor. Para obtener ms informacin, vea Crear un archivo
de cubo sin conexin de una base de datos de servidor OLAP.
Qu desea hacer?
Para crear un informe de tabla o grfico dinmico, necesita conectar con un origen de datos
y especificar la ubicacin del informe.
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6. Seleccione una conexin del cuadro de lista Seleccionar una conexin y haga
clic en Abrir.
Para poner el informe de tabla dinmica en una hoja de clculo nueva que
empiece por la celda A1, haga clic en Nueva hoja de clculo.
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4. Presione SUPR.
1. Seleccione los datos del informe de tabla dinmica que desee utilizar en el grfico.
Para incluir botones de campo (botn de campo: botn que identifica un campo en
un informe de tabla dinmica o de grfico dinmico. Puede arrastrar los botones de
campo para cambiar el diseo del informe, o hacer clic en las flechas que aparecen
junto a los botones para cambiar el nivel de detalle que se muestra en el informe.) y
datos en la primera fila y columna del informe, comience a arrastrar desde la
esquina inferior derecha de los datos que est seleccionando.
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3. Haga clic en una celda en blanco fuera del informe de tabla dinmica.
3. Presione SUPR.
2. Presione SUPR.
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Para aplicar formato, copiar datos o realizar cambios en un informe de tabla dinmica,
puede seleccionar celdas individuales o regiones de datos mediante comandos o mediante el
mouse (ratn). El puntero del mouse cambia segn lo que intente seleccionar:
Para seleccionar celdas, utilice el puntero del mouse normal de Microsoft Office Excel
.
Para seleccionar regiones de datos, coloque el puntero del mouse en los mrgenes
superior o izquierdo de los campos y las etiquetas para que cambie a una flecha
descendente o una flecha derecha .
Qu desea hacer?
1. Site el puntero sobre la primera celda que desea seleccionar, asegurndose de que
el puntero del mouse es el .
2. Haga clic para seleccionar una nica celda o haga clic y arrastre para seleccionar
varias celdas.
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Site el puntero del mouse en la esquina superior del campo hasta que cambie a una flecha
descendente y, a continuacin, haga clic.
Por ejemplo, para seleccionar los elementos Este y Oeste, site el puntero en la parte
superior de Regin y haga clic una vez.
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elemento de campo de fila hasta que cambie a una flecha derecha y, a continuacin, haga
clic.
Por ejemplo, para seleccionar ambas filas de Golf, haga clic en el borde izquierdo de Golf.
2. Haga clic una vez y, a continuacin, haga clic ms veces, esperando suficiente
tiempo entre los distintos clics de modo que no haga doble clic.
Por ejemplo, para seleccionar slo la fila de Qtr1 Golf, haga clic en el borde izquierdo de
Golf y vuelva a hacer clic.
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Si un informe de tabla dinmica tiene varias etiquetas de fila, haga clic repetidamente hasta
que haya seleccionado nicamente los elementos que desee. Por ejemplo, para seleccionar
una nica aparicin de un elemento en la zona ms interna de cuatro etiquetas de fila,
deber hacer clic cuatro veces.
2. Haga clic tantas veces como sea necesario para seleccionar uno de los elementos
que desea. Para obtener ms informacin, vea Seleccionar una aparicin de un
elemento.
2. Haga clic una vez para seleccionar todos los totales de la etiqueta y, a continuacin,
haga clic de nuevo para seleccionar nicamente el subtotal o total actual.
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Para usar una tabla o rango de celdas diferente de Microsoft Office Excel, haga
clic en Seleccione una tabla o rango y, a continuacin, especifique la
primera celda en el cuadro de texto Tabla o rango.
4. Para usar una conexin diferente, haga clic en Utilice una fuente de datos
externa y luego en Elegir conexin.
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Para quitar todos los filtros de informe, etiquetas, valores y formato de un informe de tabla
dinmica y realizar el diseo desde el principio, utilice el comando Borrar todo. Este
comando restablece eficazmente el informe de tabla dinmica, pero no lo elimina. La
conexin de datos, la ubicacin del informe de tabla dinmica y la cach de tabla dinmica
se conservan. Si hay un grfico dinmico asociado al informe de tabla dinmica, el comando
Borrar todo quita tambin los campos de grfico dinmico relacionados, las
personalizaciones efectuadas en los grficos y el formato.
PRECAUCIN Si comparte una conexin de datos o si utiliza los mismos datos en dos o
ms informes de tabla dinmica, el comando Borrar todo aplicado a una tabla dinmica
puede quitar tambin la agrupacin, los campos o elementos calculados y los elementos
personalizados de los otros informes de tabla dinmica. Sin embargo, recibir un aviso
antes de que Microsoft Office Excel intente quitar los elementos de los otros informes de
tabla dinmica compartidos y podr cancelar la operacin.
NOTA El comando Borrar todo no est visible cuando la hoja de clculo que contiene el
informe de tabla dinmica est protegida. El comando Borrar todo no funciona si protege
la hoja de clculo y, a continuacin, activa la casilla de verificacin Usar informes de tabla
dinmica del cuadro de dilogo Proteger hoja, porque el comando Borrar todo requiere
que se actualice la hoja.
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Para mover un informe de tabla dinmica con el fin de insertar celdas, filas o columnas de la
hoja de clculo en la ubicacin actual del informe.
Para colocar el informe de tabla dinmica en una hoja de clculo nueva que
empiece por la celda A1, haga clic en Nueva hoja de clculo.
Cuando se crea un informe de tabla dinmica o grfico dinmico, Microsoft Office Excel
asigna nombres predeterminados a cada uno de estos objetos mediante las siguientes
convenciones de nomenclatura: TablaDinmica1, TablaDinmica2, etc.; Grfico 1, Grfico 2,
etc. Sin embargo, puede cambiar el nombre de estos objetos por nombres que sean ms
elocuentes.
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4. Presione ENTRAR.
4. Presione ENTRAR.
Puede cambiar con rapidez el Nombre personalizado de un campo o elemento sin mostrar
los cuadros de dilogo Configuracin de campo o Configuracin de campo de valor.
Los siguientes procedimientos no cambian el Nombre de origen del campo o elemento.
4. Presione ENTRAR.
NOTA Si cambia el nombre a los elementos numricos, los convertir en texto, de forma
que se ordenarn independientemente de los valores numricos y no podrn agruparse
junto a los elementos numricos.
1. Haga clic en el objeto del grfico (por ejemplo una barra, lnea, o columna) que
corresponda al campo o elemento cuyo nombre desea cambiar.
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4. Presione ENTRAR.
Utilice el cuadro de dilogo Opciones de tabla dinmica para controlar los distintos
ajustes de un informe de tabla dinmica.
Nombre Muestra el nombre de la tabla dinmica. Para cambiarlo, haga clic en el texto del
cuadro y modifique el nombre.
Diseo y formato
Seccin Diseo
Combinar y centrar celdas con etiquetas Active esta casilla de verificacin para
combinar celdas de elementos de columna y fila externos de manera que pueda centrar los
elementos horizontal y verticalmente. Desactvela para justificar a la izquierda los
elementos de los campos de columna y fila externos al principio del grupo de elementos.
Sangra de etiquetas de filas en forma compacta Para aplicar una sangra al rea de
rtulos de filas si el informe de tabla dinmica tiene un formato compacto, seleccione un
nivel de sangra de 0 a 127.
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Seccin de formato
Para valores errneos, mostrar Active esta casilla de verificacin y escriba el texto,
como por ejemplo, "No vlido", que desea que aparezca en la celda en lugar de un mensaje
de error. Desactive esta casilla de verificacin para mostrar el mensaje de error.
Para celdas vacas, mostrar Active esta casilla de verificacin y, a continuacin, escriba
un texto, como por ejemplo, "Vaca", que desea que aparezca en la celda en lugar de la
celda en blanco.
Totales y filtros
Mostrar totales generales de las filas Active o desactive esta casilla de verificacin para
mostrar u ocultar la columna Total general situada junto a la ltima columna.
Seccin Filtros
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Marcar totales con el signo * Active o desactive esta casilla de verificacin para mostrar
u ocultar un asterisco junto a los totales. Este asterisco indica que los valores visibles que
se muestran y utilizan cuando Excel calcula el total, no son los nicos valores que se utilizan
en el clculo.
NOTA Esta opcin slo est disponible si el origen de datos OLAP no admite la sintaxis
Permitir varios filtros por campo Active esta casilla de verificacin para insertar todos
los valores, incluidos los que estn ocultos por un filtro, cuando Microsoft Office Excel
calcula los subtotales y el total general. Desactvela para incluir slo los elementos
mostrados cuando Excel calcula los subtotales y el total general.
NOTA Esta configuracin slo est disponible para orgenes de datos que no sean OLAP.
Seccin Ordenar
Usar listas personalizadas al ordenar Active o desactive esta casilla de verificacin para
habilitar o deshabilitar el uso de listas personalizadas cuando Excel ordena listas. Si
desactiva esta casilla de verificacin mejorar el rendimiento al ordenar grandes cantidades
de datos.
Mostrar
Seccin Presentacin
Mostrar botones para expandir y contraer Active esta casilla de verificacin para
mostrar el botn ms (+) o el botn menos (-) que utiliza para expandir o contraer rtulos
de filas o columnas. Desactvela para ocultar estos botones. Por ejemplo, puede ocultar
estos botones al imprimir un informe de tabla dinmica o al consultarlo.
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Mes de estudio: Primer parcial
NOTA Esta configuracin slo est disponible para un origen de datos OLAP.
Mostrar ttulos de campo y filtrar listas desplegables Active o desactive esta casilla
de verificacin para mostrar u ocultar ttulos de tabla dinmica al principio del informe de
tabla dinmica y filtrar flechas desplegables en rtulos de filas y columnas.
Diseo de tabla dinmica clsica Active o desactive esta casilla de verificacin para
habilitar o deshabilitar la opcin de arrastrar campos dentro y fuera del informe de tabla
dinmica.
Mostrar elementos sin datos en las filas Active o desactive para mostrar u ocultar los
elementos de fila que no tienen valores.
NOTA Esta configuracin slo est disponible para un origen de datos OLAP.
Mostrar elementos sin datos en las columnas Active o desactive para mostrar u
ocultar los elementos de columna que no tienen valores.
NOTA Esta configuracin slo est disponible para un origen de datos OLAP.
NOTA Esta casilla de verificacin slo se utiliza en los informes de tabla dinmica
Mostrar miembros calculados desde el servidor OLAP Active o desactive esta casilla
de verificacin para mostrar u ocultar los miembros calculados en una dimensin. Esta
casilla de verificacin no afecta a las medidas calculadas.
NOTA Esta configuracin slo est disponible para un origen de datos OLAP.
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Mes de estudio: Primer parcial
Ordenar de A a Z Active esta casilla de verificacin para ordenar los campos de una lista
de campos de tabla dinmica por criterio de ordenacin alfabtico.
Ordenar segn origen de datos Active esta casilla de verificacin para ordenar los
campos de una lista de campos de tabla dinmica segn el orden especificado en el origen
de datos externo.
Impresin
Repetir etiquetas de fila en cada pgina impresa Active o desactive esta casilla de
verificacin para repetir los rtulos del elemento actual del rea de rtulos de fila en todas
las pginas de un informe de tabla dinmica impreso.
Establecer ttulos a imprimir Active o desactive esta casilla de verificacin para habilitar
o deshabilitar la repeticin de encabezados de campos de filas y columnas y de rtulos de
elementos de columna en todas las pginas impresas de un informe de tabla dinmica.
NOTA Para poder imprimir los rtulos, todava necesita especificar los valores de los
cuadros Repetir filas en extremo superior o Repetir columnas a la izquierda, en la
seccin Imprimir ttulos, en la ficha Hoja del cuadro de dilogo Configurar pgina (en la
ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en la opcin Imprimir
ttulos).
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Nombre de la asignatura: Computacin Avanzada
Mes de estudio: Primer parcial
Datos
Guardar datos de origen con el archivo Active o desactive esta casilla de verificacin
para guardar los datos del origen de datos externo con el libro.
Nmero de elementos que se van a recuperar por campo Para especificar el nmero
de elementos de cada campo que se almacenarn temporalmente con el libro en la cach,
seleccione una de estas opciones:
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Mes de estudio: Primer parcial
Configuracin de campo
Diseo e impresin
Seccin Diseo
Mostrar subtotales en la parte superior de cada grupo Active o desactive esta casilla
de verificacin para mostrar los subtotales en la parte superior de cada grupo. Esta casilla
de verificacin est habilitado slo si se ha activado Mostrar elementos en formato
esquemtico.
Insertar lnea en blanco despus de cada elemento Active esta casilla de verificacin
para insertar una lnea en blanco a continuacin de cada elemento y aumentar el espaciado
de elementos como los subtotales. Desactive esta casilla de verificacin para mostrar los
elementos de los campos sin lneas en blanco.
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Nombre de la asignatura: Computacin Avanzada
Mes de estudio: Primer parcial
NOTA Puede aplicar formatos de carcter y celda a las filas en blanco, pero no
especificar datos en ellas.
Mostrar elementos sin datos Active o desactive esta casilla de verificacin para mostrar
u ocultar los elementos que no contengan datos.
Seccin Impresin
Insertar salto de pgina despus de cada elemento Active o desactive esta casilla de
verificacin para insertar o no insertar un salto de pgina despus de cada elemento al
imprimir el informe de tabla dinmica.
Subtotales y filtros
Seccin Subtotales
Funcin Descripcin
Mx El valor mximo.
Mn El valor mnimo.
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Mes de estudio: Primer parcial
Varp La varianza de una poblacin, donde la poblacin son todos los valores
que van a resumirse.
Seccin Filtros
grupo Tablas de la ficha Insertar. Los dos cuadros de dilogo tienen interfaces de
anterior. La diferencia radica en que el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica slo crea
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Mes de estudio: Primer parcial
grfico dinmico crea un informe de grfico dinmico con un informe de tabla dinmica
asociado.
FORMULAS Y FUNCIONES
Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con los valores de la hoja de clculo. Una
frmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente frmula multiplica 2 por
3 y, a continuacin, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Las funciones son los clculos matemticos integrados en Excel. Las frmulas son las
funciones con sus argumentos.
Una frmula tambin puede contener lo siguiente: funciones (funcin: frmula ya escrita
que toma un valor o valores, realiza una operacin y devuelve un valor o valores. Utilice
funciones para simplificar y acortar frmulas en una hoja de clculo, especialmente aquellas
que llevan a cabo clculos prolongados o complejos.), referencias, operadores (operador:
signo o smbolo que especifica el tipo de clculo que se debe llevar a cabo en una expresin.
Hay operadores matemticos, comparativos, lgicos y referenciales.) y
constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no vara. Por
ejemplo, el nmero 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones,
o los valores resultantes de ellas, no son constantes.).
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Mes de estudio: Primer parcial
Tipos de operadores
Existen cuatro tipos de operadores de clculo: aritmtico, comparacin, concatenacin de
texto y referencia.
Operadores aritmticos
Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin,
combinar nmeros y generar resultados numricos, utilice los siguientes operadores
aritmticos.
Operadores de comparacin
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos
valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO.
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Mes de estudio: Primer parcial
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de
generar un solo elemento de texto.
Operador de
texto Significado Ejemplo
Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los clculos con los siguientes operadores.
Operador de
referencia Significado Ejemplo
Orden de clculo
Las frmulas calculan los valores en un orden especfico. Las frmulas de Excel siempre
comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes
constituyen una frmula. Detrs del signo igual estn los elementos que se van a calcular
(los operandos), separados por operadores de clculo. Excel calcula la frmula de izquierda
a derecha, segn el orden especfico de cada operador de la frmula.
Prioridad de operadores
Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las operaciones en
el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una frmula contiene operadores con la
misma prioridad (por ejemplo, si una frmula contiene un operador de multiplicacin y otro
de divisin), Excel evaluar los operadores de izquierda a derecha.
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Mes de estudio: Primer parcial
Operador Descripcin
; (punto y coma)
Negacin (como en 1)
% Porcentaje
^ Exponenciacin
= Comparacin
< >
<=
>=
<>
Uso de parntesis
Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la frmula que se
calcular en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente frmula da un resultado de 11 porque
Excel calcula la multiplicacin antes que la suma. La frmula multiplica 2 por 3 y, a
continuacin, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5 y 2 y, a
continuacin, multiplicar el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
=(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula indican a
Excel que calcule B4+25 primero y despus divida el resultado por la suma de los valores
de las celdas D5, E5 y F5.
= (B4+25)/ SUMA (D5:F5)
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Mes de estudio: Primer parcial
Estructura. La estructura de una funcin comienza por el signo igual (=), seguido por el
nombre de la funcin, un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin
separados por signos de punto y coma y un parntesis de cierre.
Nombre de funcin. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda
y presione MAYS+F3.
Argumentos. Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como
VERDADERO o FALSO, matrices (matriz: utilizada para crear frmulas sencillas que
producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan
en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una frmula comn; una constante de
matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.), valores de error como
#N/A o referencias de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una
celda en una hoja de clculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la
interseccin de la columna B y la fila 3 es B3.). El argumento que se designe deber
generar un valor vlido para el mismo. Los argumentos pueden ser tambin
constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no vara. Por
ejemplo, el nmero 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones,
o los valores resultantes de ellas, no son constantes.), frmulas u otras funciones.
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Especificar funciones
Cuando cree una frmula que contenga una funcin, el cuadro de dilogo Insertar funcin le
ayudar a especificar las funciones de la hoja de clculo. A medida que se escriba una
funcin en la frmula, el cuadro de dilogo Insertar funcin ir mostrando el nombre de la
funcin, cada uno de sus argumentos, una descripcin de la funcin y de cada argumento,
el resultado actual de la funcin y el resultado actual de toda la frmula.
Para facilitar la creacin y edicin de frmulas, y minimizar los errores de escritura y
sintaxis, utilice la caracterstica Frmula Autocompletar. Despus de escribir un = (signo
igual) y las letras iniciales o un desencadenador de visualizacin, Microsoft Office Excel
muestra debajo de la celda una lista desplegable dinmica de funciones, argumentos y
nombres vlidos que coinciden con las letras o con el desencadenador de visualizacin. A
continuacin, puede insertar un elemento de la lista desplegable en la frmula.
Anidar funciones
En algunos casos, puede que deba utilizar una funcin como uno de los
argumentos (argumento: valores que utiliza una funcin para llevar a cabo operaciones o
clculos. El tipo de argumento que utiliza una funcin es especfico de esa funcin. Los
argumentos ms comunes que se utilizan en las funciones son nmeros, texto, referencias
de celda y nombres.) de otra funcin. Por ejemplo, la siguiente frmula utiliza una funcin
anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo e indica a
Microsoft Excel en qu celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una
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Mes de estudio: Primer parcial
frmula. Las referencias permiten utilizar datos de distintas partes de una hoja de clculo
en una frmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias frmulas. Tambin puede
hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros libros. Las
referencias a celdas de otros libros se denominan vnculos o referencias externas (referencia
externa: referencia a una celda o a un rango en una hoja de otro libro de Excel o una
referencia a un nombre definido en otro libro.).
Estilo de referencia A1
Estilo de referencia predeterminado De forma predeterminada, Excel utiliza el estilo de
referencia A1, que se refiere a las columnas con letras (de A a XFD, para un total de 16.384
columnas) y a las filas con nmeros (del 1 al 1.048.576). Estas letras y nmeros se
denominan encabezados de fila y de columna. Para hacer referencia a una celda, escriba la
letra de la columna seguida del nmero de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda
en la interseccin de la columna B y la fila 2.
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Referencias absolutas Una referencia de celda absoluta en una frmula, como $A$1,
siempre hace referencia a una celda en una ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la
celda que contiene la frmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la
frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada,
las nuevas frmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias
absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 en la celda B3,
permanece invariable en ambas celdas: =$A$1.
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Referencias mixtas Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o
una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la
forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si
cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia relativa y la
referencia absoluta permanece invariable. Si se copia o rellena la frmula en filas o
columnas, la referencia relativa se ajusta automticamente y la referencia absoluta no se
ajusta. Por ejemplo, si se copia o rellena una referencia mixta de la celda A2 en B3, se
ajusta de =A$1 a =B$1.
Estilo de referencia 3D
Hacer referencia de manera conveniente a varias hojas de clculo Si desea analizar los
datos de la misma celda o del mismo rango de celdas en varias hojas de clculo dentro de
un libro, utilice una referencia 3D. Una referencia 3D incluye la referencia de celda o de
rango, precedida de un rango de nombres de hoja de clculo. Excel utilizar las hojas de
clculo almacenadas entre los nombres inicial y final de la referencia. Por ejemplo,
=SUMA(Hoja2:Hoja13!B5) agrega todos los valores contenidos en la celda B5 de todas las
hojas de clculo comprendidas entre la Hoja 2 y la Hoja 13, ambas incluidas.
1. Pueden utilizarse referencias 3D a las celdas de otras hojas para definir nombres
y crear frmulas mediante las siguientes funciones: SUMA, PROMEDIO,
PROMEDIOA, CONTAR, CONTARA, MAX, MAXA, MIN, MINA, PRODUCTO,
DESVEST, DESVESTA, DESVESTP, DESVESTPA, VAR, VARA, VARP y VARPA.
2. No pueden utilizarse referencias 3D en frmulas de matriz (frmula matricial:
frmula que lleva a cabo varios clculos en uno o ms conjuntos de valores y
devuelve un nico resultado o varios resultados. Las frmulas matriciales se
encierran entre llaves { } y se especifican presionando CTRL+MAYS+ENTRAR.).
3. No pueden utilizarse referencias 3D con el operador (operador: signo o smbolo
que especifica el tipo de clculo que se debe llevar a cabo en una expresin. Hay
operadores matemticos, comparativos, lgicos y referenciales.) de interseccin
(un solo espacio) o en frmulas que utilicen una interseccin
implcita (interseccin implcita: referencia a un rango de celdas, en lugar de una
celda, que se calcula como una nica celda. Si la celda C10 contiene la frmula
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Mes de estudio: Primer parcial
=B5:B15*5, Excel multiplica el valor de la celda B10 por 5 porque las celdas B10
y C10 estn en la misma fila.).
Qu ocurre cuando se mueven, copian, insertan o eliminan hojas de clculo Los siguientes
ejemplos explican lo que ocurre cuando mueve, copia, inserta o elimina hojas de clculo
incluidas en una referencia 3D. En los ejemplos se utiliza la frmula
=SUMA(Hoja2:Hoja6!A2:A5) para sumar las celdas A2 a A5 desde la hoja 2 hasta la hoja 6.
Tambin puede utilizarse un estilo de referencia en el que se numeren tanto las filas como
las columnas de la hoja de clculo. El estilo de referencia F1C1 es til para calcular las
posiciones de fila y columna en macros (macro: accin o conjunto de acciones utilizados
para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programacin de Visual
Basic para Aplicaciones.). En el estilo F1C1, Excel indica la ubicacin de una celda con una
"F" seguida de un nmero de fila y una "C" seguida de un nmero de columna.
Referencia Significado
F[2]C[2] Referencia relativa a la celda situada dos filas hacia abajo y dos columnas
hacia la derecha.
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Mes de estudio: Primer parcial
Al grabar una macro, Excel registra algunos comandos utilizando el estilo de referencia
F1C1. Por ejemplo, si se registra un comando como hacer clic en el botn Autosuma para
insertar una frmula que suma un rango de celdas, Excel registra la frmula utilizando
referencias del estilo F1C1 y no del estilo A1.
Puede crear nombres (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una celda,
rango de celdas, frmula o valor constante. Utilice nombres fciles de entender, como
Productos, para referirse a rangos difciles de entender, como Ventas!C20:C30.) definidos
para representar celdas, rangos de celdas, frmulas, valores constantes (constante: valor
que no ha sido calculado y que, por tanto, no vara. Por ejemplo, el nmero 210 y el texto
"Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas,
no son constantes.) o tablas de Excel. Un nombre es una forma abreviada de referirse a una
referencia de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en
una hoja de clculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la interseccin de
la columna B y la fila 3 es B3.), una constante (constante: valor que no ha sido calculado.
Por ejemplo, el nmero 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las
expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.), una frmula (frmula:
secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda
que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).)
o una tabla (tabla: conjunto de datos acerca de un tema determinado que se almacena en
registros (filas) y campos (columnas).) cuyo propsito, a primera vista, podra resultar difcil
de comprender. A continuacin se muestran algunos ejemplos de nombres y el modo en
que pueden mejorar la claridad y facilitar la comprensin.
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Mes de estudio: Primer parcial
Tipo de
ejemplo Ejemplo sin nombre Ejemplo con nombre
Tipos de nombres
Nombre definido Es un nombre que representa una celda, un rango de celdas, una
frmula o un valor constante. Puede crear sus propios nombres definidos, aunque Excel en
ocasiones los crea por usted, por ejemplo, cuando se establece un rea de impresin.
Nombre de tabla Es un nombre para una tabla de Excel, que es un conjunto de datos
relacionados que se guardan en registros (filas) y campos (columnas). Excel crea nombres
de tabla predeterminados, como "Tabla1", "Tabla2", etc., cada vez se inserta una tabla de
Excel, pero puede cambiar el nombre para darle un mayor significado. Para obtener ms
informacin sobre las tablas de Excel, vea Utilizar referencias estructuradas con las tablas
de Excel.
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Mes de estudio: Primer parcial
Una frmula de matriz puede ejecutar varias operaciones y devolver un nico resultado o
varios resultados. Las frmulas de matriz actan en dos o ms conjuntos de valores
denominados argumentos matriciales. Cada argumento matricial debe tener el mismo
nmero de filas y de columnas. Estas frmulas se crean del mismo modo que las dems
frmulas, excepto que se debe presionar la combinacin de teclas CTRL+MAYS+ENTRAR.
Algunas de las funciones integradas son frmulas de matriz y se deben escribir como
matrices para obtener los resultados correctos.
Las constantes matriciales se pueden utilizar en lugar de las referencias cuando no se desea
especificar el valor de cada constante en una celda independiente de la hoja de clculo.
Cuando se especifica una frmula de matriz (frmula matricial: frmula que lleva a cabo
varios clculos en uno o ms conjuntos de valores y devuelve un nico resultado o varios
resultados. Las frmulas matriciales se encierran entre llaves { } y se especifican
presionando CTRL+MAYS+ENTRAR.), Microsoft Excel inserta de forma automtica la
frmula entre llaves ({}).
Calcular un solo resultado Este tipo de frmula de matriz permite simplificar un modelo
de hoja de clculo reemplazando varias frmulas distintas por una sola frmula de matriz.
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Mes de estudio: Primer parcial
Por ejemplo, la siguiente calcula el valor total de una matriz de cotizaciones y nmeros de
acciones sin utilizar una fila de celdas para calcular y mostrar los valores individuales de
cada accin.
Por ejemplo, dada un serie de tres cifras de ventas (en la columna B) para una serie de tres
meses (en la columna A), la funcin TENDENCIA determinar los valores de la lnea recta
para las cifras de ventas. Para mostrar todos los resultados de la frmula, se escribe en tres
celdas en la columna C (C1:C3).
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En una frmula normal se puede escribir una referencia a una celda que contenga un valor
o el valor propiamente dicho, tambin denominado constante (constante: valor que no ha
sido calculado y que, por tanto, no vara. Por ejemplo, el nmero 210 y el texto "Ingresos
trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son
constantes.). Igualmente, en una frmula de matriz se puede escribir una referencia a una
matriz o la propia matriz de valores contenidos en las celdas, lo que tambin se denomina
constante matricial. Las frmulas de matriz aceptan constantes del mismo modo que las
frmulas que no son de matriz, pero las constantes matriciales se deben especificar con un
formato determinado.
Las constantes matriciales pueden contener nmeros, texto, valores lgicos como
VERDADERO o FALSO o valores de error como #N/A. En la misma constante matricial puede
haber distintos tipos de valores, por ejemplo, {1;3;4\VERDADERO;FALSO;VERDADERO}.
Los nmeros de las constantes matriciales pueden tener formato entero, decimal o
cientfico. El texto debe incluirse entre comillas, por ejemplo, "martes".
Separar los valores situados en columnas diferentes mediante punto y coma (;). Por
ejemplo, para representar los valores 10, 20, 30 y 40, escriba {10;20;30;40}. Esta
constante matricial se denomina matriz de 1 por 4, y equivale a una referencia a 1 fila por 4
columnas.
Separar los valores situados en filas diferentes mediante barras inversas (\). Por ejemplo,
para representar los valores 10, 20, 30 y 40 de una fila y los valores 50, 60, 70 y 80 de la
inmediatamente inferior, se escribira una constante matricial de 2 por 4:
{10;20;30;40\50;60;70;80}.
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Las siguientes frmulas contienen operadores (operador: signo o smbolo que especifica el
tipo de clculo que se debe llevar a cabo en una expresin. Hay operadores matemticos,
comparativos, lgicos y referenciales.) y constantes (constante: valor que no ha sido
calculado y que, por tanto, no vara. Por ejemplo, el nmero 210 y el texto "Ingresos
trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son
constantes.).
Frmula de
ejemplo Accin
=5^2 Halla el
cuadrado de 5
3. Escriba la frmula.
4. Presione ENTRAR.
Las siguientes frmulas contienen funciones (funcin: frmula ya escrita que toma un valor
o valores, realiza una operacin y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para
simplificar y acortar frmulas en una hoja de clculo, especialmente aquellas que llevan a
cabo clculos prolongados o complejos.).
Frmula de
ejemplo Accin
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2. Para iniciar la frmula con la funcin, haga clic en Insertar funcin en la barra de
frmulas (barra de frmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se
utiliza para escribir o editar valores o frmulas en celdas o grficos. Muestra la frmula
o el valor constante almacenado en la celda activa.) .
3. Seleccione la funcin que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo
que desee hacer en el cuadro Buscar una funcin (por ejemplo, "sumar nmeros"
devuelve la funcin SUMA), o elegir entre las categoras del cuadro O seleccionar una
categora.
4. Escriba los argumentos (argumento: valores que utiliza una funcin para llevar a cabo
operaciones o clculos. El tipo de argumento que utiliza una funcin es especfico de
esa funcin. Los argumentos ms comunes que se utilizan en las funciones son
nmeros, texto, referencias de celda y nombres.). Para escribir referencias de celda
como argumento, haga clic en Contraer dilogo (lo que oculta temporalmente el
cuadro de dilogo), seleccione las celdas de la hoja de clculo y, a continuacin,
presione Expandir dilogo .
Las funciones anidadas utilizan una funcin como uno de los argumentos de otra. Es posible
anidar hasta 64 niveles de funciones. La siguiente frmula suma un conjunto de nmeros
(G2:G5) slo si el promedio de otro conjunto de nmeros (F2:F5) es mayor que 50. De lo
contrario, devuelve 0.
2. Para iniciar la frmula con la funcin, haga clic en Asistente para funciones en la
barra de frmulas (barra de frmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel
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que se utiliza para escribir o editar valores o frmulas en celdas o grficos. Muestra la
frmula o el valor constante almacenado en la celda activa.) .
3. Seleccione la funcin que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo
que desee hacer en el cuadro Buscar una funcin (por ejemplo, "sumar nmeros"
devuelve la funcin SUMA), o elegir entre las categoras del cuadro O seleccionar una
categora.
4. Escriba los argumentos (argumento: valores que utiliza una funcin para llevar a cabo
operaciones o clculos. El tipo de argumento que utiliza una funcin es especfico de
esa funcin. Los argumentos ms comunes que se utilizan en las funciones son
nmeros, texto, referencias de celda y nombres.).
Las siguientes frmulas contienen referencias relativas (referencia relativa: en una frmula,
direccin de una celda basada en la posicin relativa de la celda que contiene la frmula y la
celda a la que se hace referencia. Si se copia la frmula, la referencia se ajusta
automticamente. Una referencia relativa toma la forma A1.) y nombres (nombre: palabra o
cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas, frmula o valor constante.
Utilice nombres fciles de entender, como Productos, para referirse a rangos difciles de
entender, como Ventas!C20:C30.) de otras celdas. La celda que contiene la frmula se
denomina celda dependiente cuando su valor depende de los valores de otras celdas. Por
ejemplo, la celda B2 es una celda dependiente si contiene la frmula =C2.
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Frmula de
ejemplo Accin
Para crear una referencia, seleccione una celda, un rango de celdas, una ubicacin
de otra hoja de clculo o una ubicacin de otro libro. Este comportamiento se
denomina semiseleccin. Puede arrastrar el borde de la seleccin de celdas para
mover la seleccin, o bien arrastrar la esquina del borde para ampliar la seleccin.
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Para escribir una referencia a un rango con nombre, presione F3, seleccione el
nombre en el cuadro Pegar nombre y haga clic en Aceptar.
4. Presione ENTRAR.
Puede utilizar una frmula de matriz para realizar varios clculos que generen un nico
resultado. Este tipo de frmula de matriz permite simplificar un modelo de hoja de clculo
reemplazando varias frmulas distintas por una sola frmula de matriz.
Por ejemplo, la siguiente calcula el valor total de una matriz de cotizaciones y nmeros
de acciones sin utilizar una fila de celdas para calcular y mostrar los valores
individuales de cada accin.
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3. Presione CTRL+MAYS+ENTRAR.
Por ejemplo, dada una serie de tres cifras de ventas (columna B) para una serie de tres
meses (columna A), la funcin TENDENCIA determinar los valores de la lnea recta
para las cifras de ventas. Para mostrar todos los resultados de la frmula, se escribe en
tres celdas en la columna C (C1:C3).
3. Presione CTRL+MAYS+ENTRAR.
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2. Presione SUPR.
En la siguiente tabla se resumen algunos de los errores ms habituales en los que puede se
incurrir cuando se escribe un frmula y el modo de corregirlos:
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Asegrese de
que Ms informacin
Utiliza dos puntos Para hacer referencia a un rango de celdas, utilice dos puntos (:)
para indicar un para separar la referencia a la primera celda en el rango de la
rango referencia a la ltima celda.
Escribe todos los Algunas funciones (funcin: frmula ya escrita que toma un valor
argumentos o valores, realiza una operacin y devuelve un valor o valores.
necesarios Utilice funciones para simplificar y acortar frmulas en una hoja
de clculo, especialmente aquellas que llevan a cabo clculos
prolongados o complejos.) Tienen argumentos (argumento:
valores que utiliza una funcin para llevar a cabo operaciones o
clculos. El tipo de argumento que utiliza una funcin es
especfico de esa funcin. Los argumentos ms comunes que se
utilizan en las funciones son nmeros, texto, referencias de celda
y nombres.) Necesarios. Compruebe asimismo que no se hayan
especificado demasiados argumentos.
Escribe los No d formato a los nmeros a medida que los escribe en las
nmeros sin frmulas. Por ejemplo, aunque el valor que desee especificar sea
formato 1.000 $, escriba 1000 en la frmula.
Para que sea ms sencillo ver y modificar una frmula (frmula: secuencia de valores,
referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un
valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).) larga o una gran
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cantidad de texto en una celda, puede ajustar el tamao del cuadro de frmula en la barra
de frmulas (barra de frmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se
utiliza para escribir o editar valores o frmulas en celdas o grficos. Muestra la frmula o el
valor constante almacenado en la celda activa.). Para dar cabida a nombres (nombre:
palabra o cadena de caracteres que, en Excel, representa una celda, un rango de celdas,
una frmula o un valor constante.) largos, tambin puede cambiar el tamao del cuadro de
nombre (cuadro Nombre: cuadro situado en el extremo izquierdo de la barra de frmulas
que identifica la celda, elemento de grfico u objeto de dibujo seleccionado. Para dar
nombre a una celda o rango, escriba el nombre en el cuadro Nombre y presione ENTRAR.
Para desplazarse hasta una celda con nombre y seleccionarla, haga clic en su nombre en el
cuadro Nombre.) En la barra de frmulas. La hoja de clculo y la barra de frmulas trabajan
conjuntamente de manera que el contenido de ambas no se superponga.
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Nombre de la asignatura: Computacin Avanzada
Mes de estudio: Primer parcial
FUNCIONES FINANCIERAS
Funcin PAGO
Sintaxis
PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
Para obtener una descripcin ms completa de los argumentos de PAGO, vea la funcin VA.
Observaciones
El pago devuelto por PAGO incluye el capital y el inters, pero no incluye impuestos,
pagos en reserva ni los gastos que algunas veces se asocian con los prstamos.
Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos
tasa y nper. Si realiza pagos mensuales de un prstamo de cuatro aos con una tasa de
inters anual del 12 por ciento, use 12%/12 para el argumento tasa y 4*12 para el
argumento nper. Si efecta pagos anuales del mismo prstamo, use 12 por ciento para el
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Nombre de la asignatura: Computacin Avanzada
Mes de estudio: Primer parcial
Nota.- Para conocer la cantidad total pagada durante la duracin del prstamo,
multiplique el valor devuelto por PAGO por el argumento nper.
Ejemplo 1
A B
1 Datos Descripcin
2
8% Tasa de inters anual
3
10 Nmero de meses de pagos
4
10000 Importe del prstamo
Ejemplo 2
A B
1 Datos Descripcin
2
6% Tasa de inters anual
3
18 Aos de ahorro previstos
4
50.000 Cantidad que desea ahorrar en 18 aos
Nota.- La tasa de inters se divide por 12 para obtener una tasa mensual. El nmero de
aos de duracin del prstamo se multiplica por 12 para obtener el nmero de pagos.
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Nombre de la asignatura: Computacin Avanzada
Mes de estudio: Primer parcial
Funcin VA
Devuelve el valor actual de una inversin. El valor actual es el valor que tiene actualmente
la suma de una serie de pagos que se efectuarn en el futuro. Por ejemplo, cuando pide
dinero prestado, la cantidad del prstamo es el valor actual para el prestamista.
Sintaxis
VA(tasa;nper;pago;vf;tipo)
Tasa es la tasa de inters por perodo. Por ejemplo, si obtiene un prstamo para un
automvil con una tasa de inters anual del 10 por ciento y efecta pagos mensuales, la
tasa de inters mensual ser del 10%/12 o 0,83%. En la frmula escribira 10%/12, 0,83%
0,0083 como tasa.
Nper es el nmero total de perodos de pago en una anualidad. Por ejemplo, si obtiene
un prstamo a cuatro aos para comprar un automvil y efecta pagos mensuales, el
prstamo tendr 4*12 ( 48) perodos. La frmula tendr 48 como argumento nper.
Pago es el pago efectuado en cada perodo, que no puede variar durante la anualidad.
Generalmente el argumento pago incluye el capital y el inters, pero no incluye ningn otro
arancel o impuesto. Por ejemplo, los pagos mensuales sobre un prstamo de 10.000 $ a
cuatro aos con una tasa de inters del 12 por ciento para la compra de un automvil, son
de 263,33 $. En la frmula escribira -263,33 como argumento pago. Si se omite el
argumento pago, deber incluirse el argumento vf.
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Nombre de la asignatura: Computacin Avanzada
Mes de estudio: Primer parcial
Observaciones
Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos
tasa y nper. Si realiza pagos mensuales de un prstamo de cuatro aos con un inters
anual del 12 por ciento, use 12%/12 para tasa y 4*12 para nper. Si realiza pagos anuales
PAGO.INT.ENTRE PAGOPRIN
PAGO.PRINC.ENTRE VA
VF TASA
VF.PLAN TIR.NO.PER
PAGOINT VNA.NO.PER
PAGO
Una anualidad es una serie de pagos constantes en efectivo que se realiza durante un
perodo continuo. Por ejemplo, un prstamo para comprar un automvil o una hipoteca
funcin de anualidades.
En las funciones de anualidades, el efectivo que paga, por ejemplo, depsitos en cuentas
de ahorros, se representa con nmeros negativos; el efectivo que recibe, por ejemplo,
tasa no es 0, entonces:
(pago * nper) + va + vf = 0
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Nombre de la asignatura: Computacin Avanzada
Mes de estudio: Primer parcial
Ejemplo
A B
1 Datos Descripcin
2
500 Dinero pagado por una pliza de seguros al final de
3 cada mes
4 8% Inters ganado por el dinero pagado
Nota.- La tasa de inters se divide por 12 para obtener una tasa mensual. Los aos de
duracin del prstamo se multiplican por 12 para obtener el nmero de pagos.
Funcin VF
Sintaxis
VF(tasa;nper;pago;va;tipo)
Pago es el pago que se efecta cada perodo y que no puede cambiar durante la vigencia
de la anualidad. Generalmente, el argumento pago incluye el capital y el inters pero
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Nombre de la asignatura: Computacin Avanzada
Mes de estudio: Primer parcial
Observaciones
Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos
tasa y nper. Si realiza pagos mensuales sobre un prstamo de 4 aos con un inters
anual del 12 por ciento, use 12%/12 para el argumento tasa y 4*12 para el argumento
nper. Si realiza pagos anuales sobre el mismo prstamo, use 12 por ciento para el
En todos los argumentos el efectivo que paga, por ejemplo depsitos en cuentas de
ahorros, se representa con nmeros negativos; el efectivo que recibe, por ejemplo
Ejemplo 1
A B
1 Datos Descripcin
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Nombre de la asignatura: Computacin Avanzada
Mes de estudio: Primer parcial
Ejemplo 2
A B
1 Datos Descripcin
2
12% Tasa de inters anual
3
12 Nmero de pagos
4
-1000 Importe del pago
Ejemplo 3
A B
1 Datos Descripcin
2
11% Tasa de inters anual
3
35 Nmero de pagos
4
-2000 Importe del pago
5
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Nombre de la asignatura: Computacin Avanzada
Mes de estudio: Primer parcial
Ejemplo 4
A B
1 Datos Descripcin
2
6% Tasa de inters anual
3
12 Nmero de pagos
4
5 -100 Importe del pago
6
-1000 Valor actual
Funcin TASA
Devuelve la tasa de inters por perodo de una anualidad. TASA se calcula por iteracin y
puede tener cero o ms soluciones. Si los resultados sucesivos de TASA no convergen
dentro de 0,0000001 despus de 20 iteraciones, TASA devuelve el valor de error #NUM!
Sintaxis
TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)
Vea la funcin VA para obtener una descripcin completa de los argumentos nper; pago;
va; vf y tipo.
Pago es el pago efectuado en cada perodo, que no puede variar durante la vida de la
anualidad. Generalmente el argumento pago incluye el capital y el inters, pero no incluye
ningn otro arancel o impuesto. Si se omite el argumento pago, deber incluirse el
argumento vf.
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Nombre de la asignatura: Computacin Avanzada
Mes de estudio: Primer parcial
Va es el valor actual, es decir, el valor total que tiene actualmente una serie de pagos
futuros.
Si TASA no converge, trate de usar diferentes valores para el argumento estimar. TASA
Observacin
Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos
estimar y nper. Si realiza pagos mensuales sobre un prstamo de 4 aos con un inters
anual del 12 por ciento, use 12%/12 para el argumento estimar y 4*12 para el argumento
nper. Si realiza pagos anuales sobre el mismo prstamo, use 12% para el argumento
estimar y 4 para el argumento nper.
Ejemplo
A B
1 Datos Descripcin
2
4 Aos del prstamo
3
-200 Pago mensual
4
8000 Importe del prstamo
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Nombre de la asignatura: Computacin Avanzada
Mes de estudio: Primer parcial
Nota.- El nmero de aos del prstamo se multiplica por 12 para obtener el nmero de
meses.
Funcin NPER
Sintaxis
Pago es el pago efectuado en cada perodo; debe permanecer constante durante la vida
de la anualidad. Por lo general, pago incluye el capital y el inters, pero no incluye ningn
otro arancel o impuesto.
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Nombre de la asignatura: Computacin Avanzada
Mes de estudio: Primer parcial
Ejemplo
A B
1 Datos Descripcin
2
12% Tasa de inters anual
3
-100 Pago efectuado en cada perodo
4
5 -1000 Valor actual
6
10000 Valor futuro
Funcin PAGOINT
Devuelve el inters pagado en un perodo especfico por una inversin basndose en pagos
peridicos constantes y en una tasa de inters constante.
Sintaxis
PAGOINT(tasa;perodo;nper;va;vf;tipo)
Perodo es el perodo para el que se desea calcular el inters y que debe estar entre 1 y
el argumento nper.
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Nombre de la asignatura: Computacin Avanzada
Mes de estudio: Primer parcial
Tipo es el nmero 0 1 e indica cundo vencen los pagos. Si tipo se omite, se calcular
como 0.
Observaciones
Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos
tasa y nper. Si realiza pagos mensuales de un prstamo de cuatro aos con un inters
anual del 12 por ciento, use 12%/12 para tasa y 4*12 para nper. Si realiza pagos anuales
En todos los argumentos el efectivo que paga, por ejemplo depsitos en cuentas de
ahorros, se representa con nmeros negativos; el efectivo que recibe, por ejemplo
Ejemplo
A B
1 Datos Descripcin
2
10% Inters anual
3
1 Perodo para el cual desea calcular el inters
4
5 3 Aos del prstamo
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Nombre de la asignatura: Computacin Avanzada
Mes de estudio: Primer parcial
Nota.- La tasa de inters se divide por 12 para obtener una tasa mensual. Los aos de
duracin del prstamo se multiplican por 12 para obtener el nmero de pagos.
Funcin PAGOPRIN
Sintaxis
PAGOPRIN(tasa;perodo;nper;va;vf;tipo)
Para obtener una descripcin ms completa de los argumentos de PAGOPRIN, vea la funcin
VA.
Va es el valor actual, es decir, el valor total que tiene actualmente una serie de pagos
futuros.
Importante.- Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los
argumentos tasa y nper. Si realiza pagos mensuales de un prstamo de cuatro aos con un
inters anual del 12 por ciento, use 12%/12 para tasa y 4*12 para nper. Si realiza pagos
anuales del mismo prstamo, use 12% para tasa y 4 para nper.
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Nombre de la asignatura: Computacin Avanzada
Mes de estudio: Primer parcial
Ejemplo 1
A B
2
10% Tasa de inters anual
3
2 Nmero de aos del prstamo
4
2000 Importe del prstamo
Nota.- La tasa de inters se divide por 12 para obtener una tasa mensual. El nmero de
aos de duracin del prstamo se multiplica por 12 para obtener el nmero de pagos.
Ejemplo2
A B
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Nombre de la asignatura: Computacin Avanzada
Mes de estudio: Primer parcial
FUNCIN PAGO
TASA 0,004375
NPER 300
VA 150000
TIPO 0 1
PAGO $ -898,87 $ -894,96
AL FINAL AL INICIO
POSPAGABLES PREPAGABLES
Respuesta
PAGO AL FINAL $ 898,87
PAGO
PREPAGABLES $ 894,96
Tasa 0,00375
Nper 360
V.A 10000
Tipo 0
PAGO -50,67
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Nombre de la asignatura: Computacin Avanzada
Mes de estudio: Primer parcial
FUNCIN VA
TASA 5,00%
NPER 6
PAGO 18000
TIPO 0
$ -
VA 91.362,46
RESPUESTA:
VALOR
ACTUAL
DEL
CONTRATO $ 91.362,46
TASA 0,057
NPER 10
PAGO 15000
VF 0
TIPO 0
-111.987,58
VA
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Nombre de la asignatura: Computacin Avanzada
Mes de estudio: Primer parcial
FUNCIN VF
TASA 5,25%
NPER 1
PAGO 0
VA 200000
TIPO 0
VF $ -210.500,00
TASA 0,0045
NPER 12
PAGO -11020
VA -6000
TIPO 0
141.894,68
VF
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Nombre de la asignatura: Computacin Avanzada
Mes de estudio: Primer parcial
FUNCIN TASA
NPER 24
PAGO -166,78
VA 2500
VF 0
TIPO 0
TASA 0,041668475
RESPUESTA
TASA 4,17%
NPER 4
PAGO 0
VA -15920
VF 19167,22
TIPO 0
TASA 4,75%
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Nombre de la asignatura: Computacin Avanzada
Mes de estudio: Primer parcial
FUNCIN NPER
TASA 0,006666667
PAGO -243,32
VA 12000
VF 0
TIPO 0
NPER 60
RESPUESTA
PLAZO DE
PAGO 60 PAGOS MENSUALES
TASA 0,00520833
PAGO -1200
VA 192000
VF 0
TIPO 0
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Nombre de la asignatura: Computacin Avanzada
Mes de estudio: Primer parcial
FUNCION PAGOINT
TASA 0,00375
PERIODO 1 13
NPER 360
VA 10000
VF 0
PAGOINT $ -37,50 $ -36,90
RESPUESTA
INTERES EN EL PRIMER MES $ 37,50
INTERES EN EL PRIMER MES DEL SEGUNDO AO $ 36,90
PRECIO 14500
PAGO
INICIAL 2500
DEUDA 12000
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Nombre de la asignatura: Computacin Avanzada
Mes de estudio: Primer parcial
PAGOINT
TOTAL -659,73
FUNCIN PAGOPRIN
TASA 2,88%
PERIODO 1 2 PRECIO 14500
NPER 10 PAGO INICIAL 2500
DEUDA POR
VA 12000 PAGAR 12000
VF 0
$ - $ -
PAGOPRIN 1.052,81 1.083,07 $ -2.135,88
RESPUESTA
CAPITAL AMORTIZADO EL PRIMER $
AO 2.135,88
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Nombre de la asignatura: Computacin Avanzada
Mes de estudio: Primer parcial
FUNCION MDETERM
Sintaxis
MDETERM(matriz)
Observaciones
Matriz se puede dar como un rango de celdas, por ejemplo A1:C3; como una constante
de ellas.
matriz. En una matriz de tres filas y de tres columnas, A1:C3, el determinante se define
como:
causar pequeos errores numricos cuando el clculo no est completo. Por ejemplo, el
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Nombre de la asignatura: Computacin Avanzada
Mes de estudio: Primer parcial
Ejemplo
A B C D
7 3 10 2
Ejemplo
1) 50 x + 30 y + 85 z = 500
2) 75 x 59 y 120 z = 200
3) 107 x + 105 y + 207 z = 450
SOLUCIN
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Nombre de la asignatura: Computacin Avanzada
Mes de estudio: Primer parcial
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Nombre de la asignatura: Computacin Avanzada
Mes de estudio: Primer parcial
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Nombre de la asignatura: Computacin Avanzada
Mes de estudio: Primer parcial
x = dx / dA
y= dy / dA
z= dz / dA
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Nombre de la asignatura: Computacin Avanzada
Mes de estudio: Primer parcial
1) 50 x + 30 y + 85 z = 500
500=500
2) 75 x 59 y 120 z = 200
200=200
450=450
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Nombre de la asignatura: Computacin Avanzada
Mes de estudio: Primer parcial
ESTADISTICA DESCRIPTIVA
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Nombre de la asignatura: Computacin Avanzada
Mes de estudio: Primer parcial
Ejemplo
Cdigo Cantidad
a1 12568
a2 2356
a3 4588
b1 9522
b2 12544
b3 1020
c1 15402
c2 6598
c3 1020
SOLUCIN
4) Clic en Aceptar
5) Aparece la Siguiente ventana
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Nombre de la asignatura: Computacin Avanzada
Mes de estudio: Primer parcial
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Nombre de la asignatura: Computacin Avanzada
Mes de estudio: Primer parcial
EJERCICIO:
Ingrese la siguiente tabla de datos en Excel:
PRECIO
PAIS MAQUINARIA VENDEDOR MES CANTIDAD UNITARIO TOTAL
Australia Tractor Lpez Enero 2 $ 18.000 $ 36.000
EEUU Cosechadora Ruiz Febrero 7 $ 65.000 $ 455.000
EEUU Tractor Salinas Marzo 2 $ 18.000 $ 36.000
Brasil Cosechadora Soriano Enero 4 $ 65.000 $ 260.000
Brasil Fertilizadora Ruiz Febrero 9 $ 49.670 $ 447.030
EEUU Fertilizadora Salinas Marzo 4 $ 49.670 $ 198.680
$
China Cosechadora Chuan Enero 20 $ 65.000 1.300.000
China Tractor Chuan Febrero 10 $ 18.000 $ 180.000
Australia Tractor Lpez Marzo 11 $ 18.000 $ 198.000
En una nueva hoja presente la ESTADISTICA DESCRIPTIVA del precio unitario y total.
SOLUCION
SOLVER
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Nombre de la asignatura: Computacin Avanzada
Mes de estudio: Primer parcial
Microsoft Office Excel que est disponible cuando instala Microsoft Office o Excel. Sin
embargo, para utilizarlo en Excel primero lo debe cargar.
Les recomendamos que, para entender mejor los conceptos que vamos a desarrollar y la
forma de utilizar el Solver, realicen los pasos en una planilla Excel, a medida que van
leyendo esta gua. El ejemplo que utilizaremos es el siguiente:
PROBLEMA:
Mx z = 5x1 + 2x2
x1 + 2x2 <= 4
x1 , x2 >= 0
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Nombre de la asignatura: Computacin Avanzada
Mes de estudio: Primer parcial
MODELO:
1 VARIABLES DE DECISIN
En las celdas sealadas, el Solver devolver el valor de las variables de decisin. Por ello,
no es necesario ingresar ningn valor en estas celdas.
2 FUNCIN OBJETIVO
Lo que estamos haciendo es representar la funcin objetivo por medio de una frmula, pues
cada celda se corresponde a un coeficiente (D9 y E9) o a una variable de decisin (D5 y
E5).
Aquellos que quieran leer acerca del uso de la funcin sumaproducto, pueden consultar un
anexo que incluimos en este trabajo.
3 RESTRICCIONES
La idea es la misma que para la funcin objetivo: representar las restricciones en las celdas
marcadas.
Como se podrn imaginar, cuando son pocas restricciones no hay problema en representar
de a una las mismas, pero este procedimiento llevara mucho tiempo y no sera eficiente, en
el caso de problemas con muchas restricciones.
All aparece el cuadro de ingreso de los datos que necesita el Solver para resolver el
problema y que debemos completar.
Celda Objetivo: es la celda que representa la funcin objetivo. En nuestro ej. es D11.
Mximo o Mnimo: debemos seleccionarlo segn sea nuestro problema. En nuestro caso
es Mx.
Cambiando las celdas: son las celdas que representan las variables de decisin. En
nuestro caso son D5:E5.
Sujetas a las siguientes restricciones: aqu ingresamos las restricciones del problema.
Para ello:
Bueno, ahora podemos hacer clic en el botn Resolver y el Solver realiza las iteraciones
para resolver el problema y nos devuelve un cuadro de Resultados. Ese cuadro es diferente
dependiendo de cada problema.
Funcin Objetivo:
Maximizar z= 24 x1 + 36 x2
40 x1 + 80 x2 560
6 x1 + 8 x2 72
x1 0 ; x2 0
SOLUCIN
Clic en Resolver
Puede generar los informes de Responder, Confidencialidad y Lmites, para el caso del
ejemplo es Responder.
GRAFICOS
Creacin de Grficos
Para la creacin de cualquier grfico es necesario realizar una serie de pasos previos, como
son los siguientes:
- Prepare los datos de los cuales vamos a crear los grficos.
- Seleccione los datos para realizar el grfico.
- Active el asistente de grficos.
Crear un grfico en Microsoft Office Excel es rpido y sencillo. Excel proporciona una
variedad de tipos de grficos entre los que puede elegir. Para obtener ms informacin
acerca de los tipos de grficos que puede utilizar.
En la mayora de los grficos, como los grficos de columnas y los grficos de barras, puede
representar grficamente datos que estn organizados en filas o columnas en una hoja de
clculo (hoja de clculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y
trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de
clculo se almacena siempre en un libro.). Sin embargo, algunos tipos de grfico, como el
grfico circular o el grfico de burbujas, requieren una disposicin de datos especfica.
2. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el grfico.
Una nica celda Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para
moverse hasta ella.
Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, despus, arrastre
hasta la ltima celda, o mantenga presionada la tecla MAYS
mientras presiona las teclas de flecha para extender la
seleccin.
Encabezado de fila
Encabezado de columna.
SUGERENCIA Para cancelar una seleccin de celdas, haga clic en cualquier celda de
la hoja de clculo.
Para ver todos los tipos de grficos disponibles, haga clic en un tipo de grfico y, a
continuacin, haga clic en Todos los tipos de grfico para mostrar el cuadro de
dilogo Insertar grfico; por ltimo, haga clic en las flechas para desplazarse por
todos los tipos y subtipos de grficos disponibles y haga clic en los que desea
utilizar.
SUGERENCIA Cuando site el puntero del mouse (ratn) sobre cualquier tipo o
subtipo de grfico, aparecer la informacin en pantalla con el nombre del tipo de
grfico.
NOTAS
Para mostrar el grfico en una hoja de grfico, haga clic en Hoja nueva.
En la mayora de los grficos 2D, puede cambiar el tipo de grfico de todo el grfico para
aportarle un aspecto totalmente diferente, o puede seleccionar un tipo de grfico diferente
para cualquier serie de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan
en un grfico. Cada serie de datos de un grfico tiene una trama o color exclusivo y se
representa en la leyenda del grfico. Puede trazar una o ms series de datos en un grfico.
Los grficos circulares slo tienen una serie de datos.), lo que convertir el grfico en un
grfico combinado. En cuanto a los grficos de burbuja y a la mayora de grficos 3D, puede
cambiar nicamente el tipo de grfico del grfico completo. Para obtener ms informacin
acerca de los tipos de grficos que puede utilizar, vea Tipos de grficos disponibles.
Para cambiar el tipo de grfico del grfico entero, haga clic en el rea del
grfico (rea de grfico: todo el grfico junto con todos sus elementos.) o en el
rea de trazado (rea de trazado: en un grfico 2D, rea delimitada por los ejes,
incluidas todas las series de datos. En un grfico 3D, rea delimitada por los ejes,
incluidas las series de datos, los nombres de categora, los rtulos de marcas de
graduacin y los ttulos de eje.) del grfico para mostrar las herramientas de
grfico.
Para cambiar el tipo de grfico de una serie de datos nicos, haga clic en la serie
de datos.
NOTA Slo puede cambiar el tipo de grfico de serie de datos por vez. Para cambiar el
tipo de grfico de ms de una serie de datos del grfico, debe repetir todos los pasos de
este procedimiento por cada una de ellas.
SUGERENCIA Si con frecuencia utiliza un tipo de grfico especfico cuando crea un grfico,
es una buena idea establecer dicho tipo de grfico como el predeterminado. Despus de
seleccionar el tipo y el subtipo de grfico en el cuadro de dilogo Cambiar tipo de grfico,
haga clic en Establecer como predeterminado.
2. En la ficha Diseo, en el grupo Diseos de grfico, haga clic en el diseo que desee
utilizar.
2. En la ficha Diseo, en el grupo Estilos de diseo, haga clic en el estilo que desee
utilizar.
SUGERENCIA Para ver todos los estilos y diseos de grficos disponibles, haga clic en
Ms .
En el grupo Ejes, haga clic en la opcin de eje o de lnea de divisin que desee.
NOTA Las opciones de diseo que seleccione se aplicarn al elemento que haya
seleccionado. Por ejemplo, si tiene seleccionado todo el grfico, las etiquetas de datos
se aplicarn a todas las series de datos. Si tiene seleccionado un nico punto de datos,
las etiquetas de datos se aplicarn solamente a la serie de datos o al punto de datos
seleccionado.
2. En la ficha Formato, en el grupo Seleccin actual, haga clic en la flecha del cuadro
Elementos de grfico y, a continuacin, seleccione el elemento de grfico al que
desea dar formato.
SUGERENCIA Tambin puede aplicar un estilo rpido a cada uno de los elementos, o
hacer clic en Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de formas en el
grupo Estilos rpidos de forma de la ficha Formato y, a continuacin, seleccionar
las opciones de formato que desee.
NOTA Los elementos agrupados, por ejemplo, las series de datos (serie de datos:
puntos de datos relacionados que se trazan en un grfico. Cada serie de datos de un grfico
tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del grfico. Puede trazar
una o ms series de datos en un grfico. Los grficos circulares slo tienen una serie de
datos.) y los rtulos de datos (etiqueta de datos: etiqueta que proporciona informacin
adicional acerca de un marcador de datos, que representa un solo punto de datos o valor
que se origina a partir de una celda de una hoja de clculo.), contienen elementos
individuales que se pueden seleccionar despus de seleccionar el grupo. Por ejemplo, para
seleccionar un nico marcador de datos (marcador de datos: barra, rea, punto, sector u
otro smbolo de un grfico que representa un nico punto de datos o valor que procede de
una celda de una hoja de clculo. Los marcadores de datos relacionados en un grfico
constituyen una serie de datos.) en una serie de datos, haga clic en la serie de datos y, a
continuacin, haga clic en el marcador de datos.
Presentacin y Formato.
2. En la ficha Formato, en el grupo Seleccin actual, haga clic en la flecha situada junto
al cuadro Elementos de grfico y, a continuacin, haga clic en el elemento de grfico
que desea seleccionar.
Presione Para
Presione Para
Puede dar formato a los distintos elementos de un grfico, como el rea del grfico (rea de
grfico: todo el grfico junto con todos sus elementos.), el rea de trazado (rea de
trazado: en un grfico 2D, rea delimitada por los ejes, incluidas todas las series de datos.
En un grfico 3D, rea delimitada por los ejes, incluidas las series de datos, los nombres de
categora, los rtulos de marcas de graduacin y los ttulos de eje.), las series de
datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un grfico. Cada serie
de datos de un grfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del
grfico. Puede trazar una o ms series de datos en un grfico. Los grficos circulares slo
tienen una serie de datos.), los ejes (eje: lnea que rodea el rea de trazado de un grfico
utilizada como marco de referencia de medida. El eje y suele ser el eje vertical y contener
datos. El eje x suele ser el eje horizontal y contener categoras.), los ttulos (ttulos de
grficos: texto descriptivo que se alinea automticamente con un eje o se centra en la parte
superior de un grfico.), los rtulos de datos (etiqueta de datos: etiqueta que proporciona
informacin adicional acerca de un marcador de datos, que representa un solo punto de
datos o valor que se origina a partir de una celda de una hoja de clculo.) o las
leyendas (leyenda: cuadro que identifica los diseos o colores asignados a las series de
datos o categoras de un grfico.).
1. En un grfico, haga clic en el elemento del grfico al que desea dar formato o realice el
siguiente procedimiento para seleccionarlo de una lista de elementos de grficos:
Para dar formato a todos los elementos del grfico seleccionados, en el grupo
Seleccin actual, haga clic en Seleccin de formato y, a continuacin,
seleccione las opciones que desee.
SUGERENCIA Para usar formato de texto normal para dar formato al texto de
los elementos del grfico, puede hacer clic con el botn secundario del mouse
(ratn) en el texto o seleccionarlo y despus hacer clic en las opciones que desee
en la mini barra de herramientas. Puede utilizar tambin los botones de
formato de la cinta de opciones (ficha Inicio, grupo Fuente).
Para identificar rpidamente una serie de datos (serie de datos: puntos de datos
relacionados que se trazan en un grfico. Cada serie de datos de un grfico tiene una trama
o color exclusivo y se representa en la leyenda del grfico. Puede trazar una o ms series
de datos en un grfico. Los grficos circulares slo tienen una serie de datos.) en un grfico,
puede agregar etiquetas de datos (etiqueta de datos: etiqueta que proporciona informacin
adicional acerca de un marcador de datos, que representa un solo punto de datos o valor
que se origina a partir de una celda de una hoja de clculo.) a los puntos de datos (puntos
de datos: valores individuales trazados en un grfico y representados con barras, columnas,
lneas, sectores, puntos y otras formas denominadas marcadores de datos. Los marcadores
de datos del mismo color constituyen una serie de datos.) del grfico. De forma
predeterminada, las etiquetas de datos se vinculan a valores de la hoja de clculo y se
actualizan automticamente cuando estos valores cambian.
Para evitar que las etiquetas de datos se solapen y facilitar su lectura, puede ajustar su
posicin en el grfico. Y si ya no necesita mostrar etiquetas de datos, puede quitarlas.
Para agregar un rtulo de datos a todos los puntos de datos de todas las series de
datos, haga clic en el rea del grfico (rea de grfico: todo el grfico junto con
todos sus elementos.).
Para agregar un rtulo de datos a todos los puntos de datos de una serie de datos,
haga clic una vez para seleccionar la serie de datos que desee rotular.
Para agregar un rtulo de datos a un nico punto de datos de una serie de datos,
haga clic en la serie de datos que contiene el punto de datos que desee rotular y,
a continuacin, haga clic de nuevo en el punto de datos.
NOTA Las opciones de etiquetas de datos disponibles dependern del tipo de grfico
que utilice.
Para mostrar entradas de etiquetas adicionales para todos los puntos de datos de
una serie, haga clic una vez en un rtulo de datos para seleccionar todos losa
rtulos de datos de la serie de datos.
Para mostrar entradas de rtulos adicionales para un nico punto de datos, haga
clic en el rtulo de datos del punto de datos que desee cambiar y, a continuacin,
haga clic de nuevo en el rtulo de datos.
SUGERENCIA Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse (ratn)
en la etiqueta o etiquetas seleccionadas en el grfico y, a continuacin, hacer clic en
Formato de etiqueta de datos o Formato de etiquetas de datos en el men
contextual.
5. Para ajustar la posicin de la etiqueta con el fin de mejorar la presentacin del texto
adicional, seleccione la opcin que desee en Posicin.
Puede cambiar la posicin de una nica rtulo de datos arrastrndola. Puede tambin
colocar las etiquetas de datos en una posicin estndar relativa a sus marcadores de datos.
Segn el tipo de grfico, puede elegir una gran variedad de opciones de posicin.
Para cambiar la posicin de todos los rtulos de datos de una serie de datos
completa, haga clic una vez en un rtulo de datos para seleccionar la serie de
datos.
Para cambiar la posicin de un rtulo de datos especfico, haga clic dos veces en l
para seleccionarlo.
Haga clic una vez en un rtulo de datos para seleccionar todos los rtulos de la
serie de datos o dos veces para seleccionar slo uno, si desea borrar un solo, y, a
continuacin, presione SUPR.
Haga clic con el botn secundario del mouse en un rtulo de datos y, despus,
haga clic en Eliminar en el men contextual.
NOTA De esta forma se quitan todos los rtulos de datos de una serie de
datos.
Precio Total
Mes Zona Vendedor Artculo Cantidad Unitario Venta
Enero Norte Armijos Libretas 95 2,90 275,50
Febrero Centro Crdenas Portalpices 50 15,99 799,50
Marzo Sur Delgado Calculadoras 75 15,86 1.189,50
Enero Norte Franco Lpiz 27 19,99 539,73
Marzo Norte Montenegro Libretas 56 2,99 167,44
Febrero Centro Armijos Portalpices 60 15,99 959,40
Enero Centro Crdenas Calculadoras 36 15,86 570,96
Marzo Sur Franco Calculadoras 75 15,86 1.189,50
1. Crear la tabla dinmica en una nueva hoja de clculo a partir de la tabla anterior para saber de
cada zona, por cada artculo, la cantidad que existe por vendedor en los meses de enero y marzo.
Ubicar como etiqueta de fila la zona y el artculo, como etiqueta de columna el vendedor y como
2. Crear un grfico dinmico circular en una nueva hoja de clculo, donde se visualice el porcentaje
SOLUCIN
MACROS
El propsito de una macro es automatizar tareas de uso frecuente. Aunque algunas macros
son simplemente la grabacin de las pulsaciones de tecla o los clic del mouse (ratn), los
programadores escriben macros de VBA (Visual Basic para Aplicaciones (VBA): versin del
lenguaje de macros de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones
basadas en Microsoft Windows y que se incluye en varios programas de Microsoft.) ms
eficaces que utilizan cdigo que puede ejecutar muchos comandos en el equipo. Por esta
razn, las macros de VBA suponen un riesgo para la seguridad. Un pirata informtico puede
pasar una macro malintencionada en un documento que, si se abre, permite que se ejecute
la macro y puede propagar un virus (virus: programa o macro que "infecta" archivos de un
equipo mediante la insercin de copias de s mismo en ellos. Cuando el archivo infectado se
carga en memoria, el virus puede infectar a otros archivos. Los virus suelen tener efectos
secundarios muy dainos.) en el equipo.
notificacin.
La macro est firmada por el programador con una firma digital (firma digital: sello
electrnico seguro con cifrado que certifica la autenticidad de una macro o documento.
Esta firma confirma que la macro o documento emitido por el equipo o la persona que
lo firma no ha sido alterado.).
El certificado asociado a la firma digital fue emitido por una entidad emisora de
certificados (entidad emisora de certificados: organizacin comercial que emite
certificados digitales, realiza un seguimiento de quin est asignado a un certificado,
firma los certificados para verificar su validez y controla qu certificados estn
revocados o han caducado.) acreditada.
NOTA En Microsoft Office Outlook 2007 y en Microsoft Office Publisher 2007, las alertas
Para automatizar tareas repetitivas, puede grabar rpidamente una macro (macro: accin o
conjunto de acciones utilizados para automatizar tareas. Las macros se graban en el
lenguaje de programacin de Visual Basic para Aplicaciones.) en Microsoft Office Excel.
Tambin puede crear una macro utilizando el Editor de Visual Basic (Editor de Visual Basic:
entorno en el que puede escribir y modificar cdigo y procedimientos de Visual Basic para
Aplicaciones. El Editor de Visual Basic contiene un conjunto completo de herramientas de
depuracin para buscar sintaxis, tiempo de ejecucin y problemas lgicos en el cdigo en
uso.) en Microsoft Visual Basic para escribir sus propias secuencias de comandos de macro
o para copiar toda o parte de una macro en una nueva macro. Una vez creada una macro,
puede asignarla a un objeto (como un botn de barra de herramientas, un grfico o un
control) para que pueda ejecutarla haciendo clic en ese objeto. Si ya no es necesario utilizar
una macro, puede eliminarla.
Cuando grabe una macro, la grabadora de macros graba todos los pasos necesarios para
completar las acciones que desea grabar. En los pasos grabados no se incluye el
desplazamiento por la cinta de opciones.
NOTA El primer carcter del nombre de la macro debe ser una letra. Los caracteres
siguientes pueden ser letras, nmeros o caracteres de subrayado. No se permiten
espacios en un nombre de macro; puede utilizarse un carcter de subrayado como
separador de palabras. Si utiliza un nombre de macro que tambin es una referencia
de celda, puede aparecer un mensaje indicando que el nombre de la macro no es
vlido.
5. Para asignar una combinacin de tecla de mtodo abreviado (mtodo abreviado: tecla
o combinacin de teclas de funcin, como F5 o CTRL+A, que utiliza para ejecutar un
comando. Una tecla de acceso, por lo contrario es un combinacin de teclas, como
ALT+F, que mueve el enfoque a un men, comando o control.) con CTRL para ejecutar
la macro, en el cuadro Tecla de mtodo abreviado, escriba cualquier letra en
maysculas o minsculas que desee utilizar.
6. En la lista Guardar macro en, seleccione el libro en el que desea almacenar la macro.
SUGERENCIA Si desea que la macro est disponible siempre que utilice Excel,
seleccione Libro de macros personal. Cuando se selecciona Libro de macros
personal, Excel crea un libro oculto de macros personal (Personal.xlsb), si no existe
todava, y guarda la macro en este libro. En Microsoft Windows XP, este libro se guarda
en la carpeta C:\Documents and Settings\nombre de usuario\Datos de
programa\Microsoft\Excel\XLStart para que se pueda cargar automticamente cada vez
que se inicia Excel. En Microsoft Windows Vista, este libro se guarda en la carpeta
C:\Usuarios\nombre de usuario\Datos de programa\Microsoft\Excel\XLStart. Si desea
que se ejecute automticamente una macro del libro de macros personal en otro libro,
tambin debe guardar ese libro en la carpeta XLStart, de forma que ambos libros se
abran cuando se inicie Excel.
7. Para incluir una descripcin de la macro, escriba el texto que desee en el cuadro
Descripcin.
1. En una hoja de clculo, haga clic con el botn secundario del mouse en el objeto,
grfico o control al que desea asignar una macro existente y, a continuacin, haga clic
en Asignar macro en el men contextual.
Antes de modificar una macro (macro: accin o conjunto de acciones utilizados para
automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programacin de Visual Basic
para Aplicaciones.), deber familiarizarse con el Editor de Visual Basic (Editor de Visual
Basic: entorno en el que puede escribir y modificar cdigo y procedimientos de Visual Basic
para Aplicaciones. El Editor de Visual Basic contiene un conjunto completo de herramientas
de depuracin para buscar sintaxis, tiempo de ejecucin y problemas lgicos en el cdigo en
uso.). Puede utilizar el Editor de Visual Basic para escribir y modificar macros adjuntas a los
libros de Microsoft Excel.
SUGERENCIA Para obtener Ayuda para el Editor de Visual Basic, haga clic en Ayuda de
Existen varias maneras de ejecutar una macro (macro: accin o conjunto de acciones
utilizados para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programacin
de Visual Basic para Aplicaciones.). Siempre puede ejecutar una macro utilizando el
comando de men. Dependiendo de cmo est asignada la ejecucin a la macro, puede que
tambin pueda ejecutarla presionando una combinacin de teclas de mtodo
abreviado (mtodo abreviado: tecla o combinacin de teclas de funcin, como F5 o CTRL+A,
que utiliza para ejecutar un comando. Una tecla de acceso, por lo contrario es un
combinacin de teclas, como ALT+F, que mueve el enfoque a un men, comando o control.)
con CTRL o haciendo clic en un botn de barra de herramientas o en un rea de un objeto,
un grfico o un control. Asimismo, puede ejecutar una macro automticamente cuando se
abre el libro.
NOTA Cuando el nivel de seguridad de macros de Microsoft Office Excel est establecido
en Deshabilitar todas las macros sin notificacin, Excel slo ejecutar las macros
firmadas digitalmente o almacenadas en una ubicacin de confianza, como por ejemplo la
carpeta de inicio de Excel. Si la macro que desea ejecutar no est firmada digitalmente o no
est almacenada en una ubicacin de confianza, puede cambiar temporalmente el nivel de
seguridad para que se habiliten todas las macros.
Para ejecutar una macro desde un mdulo de Microsoft Visual Basic, haga clic en
Edicin y, a continuacin, en el men Ejecutar, haga clic en Ejecutar
Sub/UserForm o presione F5.
2. En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en la macro a la que desea asignar una
combinacin de teclas con CTRL.
5. Para incluir una descripcin de la macro, escriba el texto que desee en el cuadro
Descripcin.
1. En la hoja de clculo, seleccione un objeto grfico existente, como una imagen, una
imagen prediseada, una forma o un grfico SmartArt.
2. Para crear una zona activa en el objeto existente, en la ficha Insertar, en el grupo
Ilustraciones, haga clic en Formas, seleccione la forma que desea utilizar y, a
continuacin, dibuje dicha forma en el objeto existente.
3. Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la zona activa que ha creado y,
a continuacin, elija Asignar Macro en el men contextual (men contextual: men
que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para
mostrar un men contextual, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el
elemento, o presione MAYS+F10.).
Para asignar una macro al botn u objeto grfico, haga doble clic en la macro o
escriba el nombre de la misma en el cuadro Nombre de la macro.
Para grabar una nueva macro y asignarla al objeto grfico seleccionado, haga clic
en Grabar. Cuando termine de grabar la macro, haga clic en Detener grabacin
en la ficha Programador en el grupo Cdigo.
Si graba una macro y la guarda usando el nombre "Auto_Abrir", la macro se ejecutar cada
vez que se abra el libro que contiene la macro. Otra forma de ejecutar automticamente
una macro al abrir un libro es escribir un procedimiento de Visual Basic para Aplicaciones
(VBA) en el evento Open del libro utilizando el Editor de Visual Basic (Editor de Visual
Basic: entorno en el que puede escribir y modificar cdigo y procedimientos de Visual Basic
para Aplicaciones. El Editor de Visual Basic contiene un conjunto completo de herramientas
de depuracin para buscar sintaxis, tiempo de ejecucin y problemas lgicos en el cdigo en
uso.). El evento Open es un evento de libro integrado que ejecuta su cdigo de macro cada
vez que se abre el libro.
3. Si desea guardar la macro con un libro determinado, abra primero ese libro.
6. En la lista Guardar macro en, seleccione el libro en el que desea almacenar la macro.
SUGERENCIA Si desea que la macro est disponible siempre que utilice Excel,
seleccione Libro de macros personal. Cuando se elige Libro de macros personal,
Excel crea un libro oculto de macros personal (Personal.xlsb), si no existe todava, y
guarda la macro en este libro. En Microsoft Windows XP, este libro se guarda en la
carpeta C:\Documents and Settings\nombre de usuario\Datos de
programa\Microsoft\Excel\XLStart para que se pueda cargar automticamente cada vez
que se inicia Excel. En Microsoft Windows Vista, este libro se guarda en la carpeta
C:\Usuarios\nombre de usuario\Datos de programa\Microsoft\Excel\XLStart. Si desea
que se ejecute automticamente una macro del libro de macros personal en otro libro,
tambin debe guardar ese libro en la carpeta XLStart, de forma que ambos libros se
abran cuando se inicie Excel.
NOTAS
Una macro Auto_abrir se ejecuta antes de que se abra cualquier otro libro.
Por lo tanto, si graba acciones que desea que realice Excel en el libro
predeterminado Libro1 o en un libro cargado desde la carpeta XLStart, la
macro Auto_abrir producir un error cuando reinicie Excel porque la macro se
ejecuta antes de abrir los libros de inicio y el predeterminado.
El ejemplo siguiente utiliza el evento Open para ejecutar una macro al abrir el libro.
6. En la ventana Explorador de proyectos, haga clic con el botn secundario del mouse en
el objeto ThisWorkbook y, a continuacin, haga clic en Ver cdigo en el men
contextual.
End Sub
13. Cambie a Excel y guarde el libro como libro habilitado para macros (.xlsm).
14. Cierre y vuelva a abrir el libro. Al abrir de nuevo el libro, Excel ejecuta el procedimiento
Private Sub Workbook_Open, que muestra la fecha actual en un cuadro de mensaje.
16. Observe que la celda A1 de la Hoja1 tambin contiene la fecha, como resultado de
ejecutar el procedimiento Private Sub Workbook_Open.
LISTAS (Tablas)
Para administrar varios grupos de datos, puede insertar varias tablas en la misma hoja de
clculo. No puede crear tablas en un libro compartido (libro compartido: libro configurado
para permitir que varios usuarios de una red lo vean y realicen cambios al mismo tiempo.
Cada usuario que guarda el libro ve los cambios realizados por los dems usuarios.).
lectura: los cambios que desee realizar en los datos slo se podrn efectuar en el sitio de
SharePoint.
Puede utilizar las siguientes caractersticas para administrar los datos de la tabla:
Aplicar formato a los datos de la tabla Puede dar formato rpidamente a los datos
de la tabla aplicando un estilo de tabla predefinido o personalizado. Puede elegir
tambin opciones de estilos rpidos para mostrar una tabla con o sin una fila de
encabezado o de totales, para aplicar bandas de filas o columnas con el fin de facilitar
la lectura o para diferenciar la primera o ltima columna de otras columnas de la tabla.
Para obtener ms informacin sobre cmo aplicar formato a los datos de una tabla, vea
Dar formato a una tabla de Excel.
Usar una columna calculada Para usar una frmula que se adapte a cada fila de
una tabla, puede crear una columna calculada. La columna se ampla automticamente
para incluir filas adicionales de modo que la frmula se extienda inmediatamente a
dichas filas. Para obtener ms informacin sobre cmo crear una columna calculada,
vea Crear, modificar o quitar una columna calculada de una tabla de Excel.
Garantizar la integridad de los datos En las tablas que no estn vinculadas a listas
de SharePoint, puede utilizar las caractersticas de validacin de datos integradas de
Excel. Por ejemplo, puede elegir admitir nicamente nmeros o fechas en una columna
de una tabla. Para obtener ms informacin sobre cmo garantizar la integridad de los
datos, vea Evitar la entrada de datos no vlidos en una hoja de clculo.
Cuando se crea una tabla en Microsoft Office Excel, sus datos se pueden administrar y
analizar independientemente de la informacin que haya fuera de la tabla. Por ejemplo,
puede filtrar las columnas de la tabla, agregar filas para totales, aplicar un formato a la
tabla y publicar la tabla en un servidor que ejecute Microsoft Windows SharePoint Services
3.0.
1. En una hoja de clculo, seleccione el rango de datos o celdas vacas que desee
convertir en una tabla.
3. Si el rango seleccionado incluye datos que desea mostrar como encabezados de tabla,
active la casilla de verificacin La tabla tiene encabezados.
NOTA Una vez creada la tabla, se mostrarn las Herramientas de tabla junto con la
ficha Diseo. Las herramientas que contiene la ficha Diseo se pueden utilizar para
personalizar o modificar la tabla.
agregada.
SUGERENCIA Tambin se puede hacer clic con el botn secundario del mouse (ratn)
en la tabla, elegir Tabla y, a continuacin, hacer clic en Convertir en rango.
2. Presione SUPR.
agregada.
SUGERENCIA Tambin se puede hacer clic con el botn secundario del mouse (ratn)
Los datos de una tabla de Microsoft Office Excel se pueden sumar rpidamente. Para ello,
muestre una fila de totales al final de la tabla y, a continuacin, utilice las funciones que se
incluyen en las listas desplegables para cada una de las celdas de la fila de totales.
NOTA La fila de totales aparece como la ltima fila de la tabla y muestra la palabra
Total en la celda situada ms a la izquierda.
3. En la fila de totales, haga clic en la celda de la columna para la que desea calcular un
total y, a continuacin, haga clic en la flecha de lista desplegable que aparece.
4. En la lista desplegable, seleccione la funcin que desea utilizar para calcular el total.
SUGERENCIA Las frmulas que puede utilizar en la fila de totales no se limitan a las
funciones de la lista. Puede escribir cualquier frmula que desee en cualquier celda de
fila de totales.
NOTAS
Cuando escriba una frmula en la fila situada justo debajo de una tabla sin una fila de
totales, la fila de totales se mostrar con la frmula y sin la palabra Total.
En una tabla de Microsoft Office Excel, se puede crear rpidamente una columna calculada.
Este tipo de columnas utiliza una sola frmula ajustada a cada fila. La columna se ampla
automticamente para incluir filas adicionales para que la frmula se extienda
inmediatamente a dichas filas. Slo es necesario escribir una vez la frmula. No hace falta
utilizar los comandos Rellenar o Copiar.
Se puede escribir frmulas adicionales en una columna calculada como excepciones pero, si
es necesario, Excel notificar cualquier incoherencia para darle la oportunidad de
resolverlas. Tambin puede actualizar la frmula de una columna calculada editando esta
ltima.
1. Haga clic en una columna de tabla en blanco que desea convertir en una columna
calculada.
NOTAS
Al copiar o rellenar una frmula en todas las celdas de una columna de tabla en blanco
tambin se crea una columna calculada.
Si escribe una frmula en una columna debajo de la tabla, se crear una columna
calculada, pero las filas que se encuentran fuera de la tabla no se podrn utilizar en
una referencia de tabla.
Si escribe o mueve una frmula a una columna de tabla que ya contiene datos, no se
crear automticamente una columna calculada. Sin embargo, se mostrar el botn
Opciones de Autocorreccin para ofrecerle la posibilidad de sobrescribir los datos y
permitir la creacin de la columna calculada. Si copia una frmula en una columna de
tabla que ya contiene datos, esta opcin no estar disponible.
Una columna calculada puede incluir frmulas que son diferentes de la frmula de columna,
lo que crea una excepcin que aparecer claramente indicada en la tabla. De este modo, se
pueden detectar y resolver fcilmente incoherencias involuntarias.
Escribir una frmula en una celda de columna calculada y, a continuacin, hacer clic en
el botn Deshacer de la barra de herramientas de acceso rpido.
Escribir una nueva frmula en una columna calculada que ya contiene una o varias
excepciones.
NOTA Si los datos copiados contienen una frmula, sta sobrescribir los datos de
la columna calculada.
Mover o eliminar una celda de otra rea de hoja de clculo a la que hace referencia una
de las filas de una columna calculada.
NOTAS
Si modifica una frmula en una columna calculada que contiene excepciones, Excel no
podr actualizar automticamente la columna. Sin embargo, se mostrar el botn
Opciones de Autocorrecin para ofrecerle la posibilidad de sobrescribir todas las
frmulas de dicha columna con la frmula modificada y permitir la creacin de la
columna calculada.
Despus de crear una tabla de Microsoft Office Excel en la hoja de clculo, agregar
columnas y filas es muy fcil. Puede agregar una fila en blanco al final de la tabla, incluir
filas o columnas de la hoja de clculo adyacentes a la tabla, o insertar filas y columnas de
tabla en el lugar que desee.
Puede eliminar filas y columnas cuando sea necesario. Tambin puede quitar rpidamente
filas que contengan datos duplicados de una tabla.
Para incluir una fila de hoja de clculo en la tabla, escriba un valor o texto en una
celda que est situada justo debajo de la tabla.
Para incluir una columna de hoja de clculo en la tabla, escriba un valor o texto en
una celda que sea adyacente a la derecha de la tabla.
agregada.
SUGERENCIA Para cambiar el tamao de una tabla con el mouse, arrastre el controlador
triangular de tamao de la esquina inferior derecha de la tabla hacia arriba, hacia abajo, a
la derecha o a la izquierda para seleccionar el rango que desea usar en la tabla.
Para insertar una o varias filas de tabla, seleccione las filas por encima de las
cuales desea insertar las filas en blanco.
SUGERENCIA Si selecciona la ltima fila, tambin puede insertar una fila por
encima o por debajo de la fila seleccionada.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha que aparece junto a
Insertar.
Para insertar filas de tabla, haga clic en Insertar filas de tabla encima.
Para insertar una fila de tabla debajo de la ltima fila, haga clic en Insertar fila
de tabla debajo.
Para insertar una columna de tabla a la derecha de la ltima columna, haga clic en
Insertar columna de tabla a la derecha.
SUGERENCIA Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse en una o
ms filas o columnas y seleccionar Insertar en el men contextual y, despus, la
accin que desee llevar a cabo en la lista de opciones. O bien, puede hacer clic con el
botn secundario del mouse en una o ms celdas de una fila o columna de tabla,
seleccionar Insertar y, a continuacin, hacer clic en Filas de la tabla o en Columnas
de la tabla.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha que aparece junto a
Eliminar y, a continuacin, haga clic en Eliminar filas de tabla o en Eliminar
columnas de tabla.
SUGERENCIA Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse en una o
varias filas o columnas, elegir Eliminar en el men contextual y, a continuacin, hacer
clic en Columnas de la tabla o en Filas de la tabla. O bien, puede hacer clic con el
botn secundario del mouse en una o varias celdas de una fila o columna de tabla,
elegir Eliminar y, por ltimo, hacer clic en Filas de la tabla o en Columnas de la
tabla.
NOTAS
Si los datos que desea imprimir se encuentran en una tabla de Microsoft Office Excel, se
puede imprimir nicamente la tabla de Excel.
MICROSOFT PROJECT
CREAR UN ARCHIVO
Inicie el programa
En el Men Inicio haga clic en la opcin Nuevo
En el cuadro de
dilogo
que aparece en la parte izquierda de la pantalla seleccione si va a generar un nuevo
proyecto o va a utilizar uno existente
En este momento
se debe definir si
la
En el
cuadro
de dilogo
que aparece
escriba:
Cuando se programa desde el final del proyecto la fecha que debe ponerse es en el
cuadro Fecha de Fin y dejar constante la Fecha Inicio del Proyecto
Por defecto el programa utilizar la fecha del da que aparece en el cuadro Fecha de
Hoy para iniciar la programacin. Si usted desea iniciar desde otra fecha modifquela.
Cuando haya terminado haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo
Microsoft Project proporciona tres calendarios base. Estos calendarios son plantillas de
calendario que se pueden aplicar a un conjunto de recursos, de tareas o al proyecto en
general.
Estndar: est establecido de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. con una hora
libre a medio da. Este es el calendario predeterminado que utiliza el programa para el
proyecto, las tareas y los recursos.
Turno de Noche: El calendario laboral est establecido desde las 11:00 p.m. hasta las
8:00 a.m. cinco das a la semana, con una hora libre de 3:00 a 4:00 de la maana.
24 horas: est determinado para perodos de 24 horas todos los das de la semana, sin
detenerse.
Para modificar cualquiera de estos calendarios segn las necesidades del proyecto:
Para hacer
el
cambio de calendario, es recomendable saber cuales son los das de descanso que afectan
la programacin y las horas de trabajo que se vaya a implementar en el proyecto.
Se debe tener en cuenta que el calendario del proyecto es diferente al de las tareas y los
recursos. Aunque en casi todo proyecto, estos tres calendarios coinciden.
Aparecer, entonces, un cuadro de dialogo donde usted debe decidir: si modificar algn
calendario base o va a crear uno totalmente nuevo.
S solo desea modificar un da: En la casilla Excepciones escriba el nombre con que
identifique el cambio, en las casillas de Comienzo y Fin escriba las fechas donde vaya a
realizar el cambio.
Estas excepciones no necesariamente tienen que durar un da, usted puede escribir la
duracin de varios das, semanas o meses.
Clic en Detalles.
En el siguiente cuadro escriba las caractersticas de esta semana y por ltimo de clic en
Aceptar.
En cada uno de los anteriores casos observe que el cambio que hizo aparece resaltado con
un color diferente segn el tipo de informacin que usted haya ingresado.
En el cuadro de dilogo del calendario, puede observar la convencin que utiliza Project
para cada caso.
En el cuadro Nombre escriba el nombre con el que vaya a identificar el calendario del
proyecto.
Seleccione la opcin Crear nuevo calendario base o active la opcin hacer una copia
del calendario base si desea adaptar un calendario existente.
Clic en Aceptar
En la
pestaa Semana laborales escriba un nombre que identifique el calendario y la
duracin
Clic en Detalles
Defina el calendario a utilizar en todo el proyecto.
Se debe tener en cuenta que cada que defina las condiciones de un da (ejemplo: lunes,
domingo) debe dar clic en Aceptar para que Project vaya almacenando la informacin
Cuando toda la informacin haya sido ingresada, el calendario aparecer con otro color
diferente al que tena inicialmente.
Por defecto, cuando se abre Microsoft Project aparece el Diagrama de Gantt. Si esto no
ocurre haga clic en Ver Diagrama de Gantt
Teniendo esta vista abierta escriba el Nombre de las Tareas en el campo Nombre
Pulse Enter para continuar con la siguiente
El programa le mostrar una duracin de 1da?. Con el fin de recordarle que debe ingresar
el periodo de duracin de la actividad. El signo de interrogacin significa que la duracin de
las actividades es ESTIMADA
Abrir Excel
Clic en Archivo Nuevo
Clic en Soluciones hoja de clculo (o en Marmreo o F7 dependiendo de la versin de
Excel que est manejando)
Haga doble clic en Plantilla de Informacin de listas de tareas de Microsoft
Project. La Plantilla crea un archivo con columnas que corresponde al Diagrama de
Gantt predeterminado de Project.
Escriba las tareas y la informacin necesaria y luego guarde el archivo. Cuando ya haya
escrito toda la informacin del proyecto, vuelva a Microsoft Project.
Haga clic en Abrir y vaya a la ubicacin del equipo donde haya guardado la lista de
tareas en Excel. En el cuadro Tipo de Archivos seleccione los libros de Microsoft
Excel (con extensin *.xls)
Especifique si desea importar el archivo como un nuevo proyecto, anexar las tareas al
proyecto activo o combinar los datos en el proyecto activo.
En este punto ya se debe haber establecido la secuencia de la lista de tareas, por lo tanto el
programa est preparado para organizar las tareas con una estructura jerrquica desde la
perspectiva ms amplia a la ms detallada.
Tarea de Resumen: Son tareas con un nivel superior al de las otras tareas.
Normalmente estas tareas representan los captulos en los que se compone el proyecto.
Ejemplo: preliminares, concretos, etc.
Subtareas: Son tareas que figuran por debajo de las tareas de resumen. Estas son
tareas reales asignadas a recursos. A su vez estas subtareas pueden ser tareas de
resumen de otras subtareas. Ejemplo: Excavacin de 0 2 m, instalacin de mesn de
acero inoxidable.
IMPORTANTE:
Para anular la sangra simplemente seleccione la tarea que desee, repita el anterior
procedimiento pero al final haga clic en Anular Sangra.
Al generar tareas y subtareas aparecen los signos ms y menos que permiten mostrar y
ocultar las subtareas.
Existen ms de 20 vistas integradas en Microsoft Project, unas asociadas con tareas, otras
con recursos y otras con asignaciones.
Las vistas ms utilizadas estn disponibles en el men Ver. Pero se pueden encontrar todas
las vistas en el Men Ver Ms Vistas
1. Haga clic en el men Ver y observe la parte superior del men para ver si aparece la
vista que necesita.
2. Si aparece en la lista, haga clic en el Nombre.
3. Si no aparece haga clic en Ms Vistas. Aparecer la lista completa de las Vistas que se
encuentran disponibles.
4. Haga doble clic en la vista que desea y aparecer en el rea de trabajo, sustituyendo la
anterior
Cambiar de una vista a otra no modificar los datos, simplemente reemplazara la anterior
forma de ver los datos.
Como se mencion anteriormente, en el men Ver aparecen las vistas ms utilizadas, sin
embargo es posible que las necesidades de cada proyecto sean diferentes y se desee
cambiar la configuracin del men, para hacerlo:
ESCALAS TEMPORALES
La escala temporal aparece en el rea del grfico de un proyecto. Project puede mostrar
hasta tres escalas de tiempo cada una de ellas llamadas nivel. Por ejemplo: Ao Mes
Semana, Ao Semana - Da.
Muestre en la pantalla una vista que contenga una escala temporal. (El ms conveniente
es utilizar el Diagrama de Gantt)
Clic en Formato Escala temporal
Aparecer el cuadro de dilogo Escala Temporal que tiene cuatro fichas: Nivel Superior,
Nivel Intermedio, Nivel Inferior y Periodo No Laborable.
TABLAS
Todos los diagramas tienen una tabla predeterminada definida por defecto. El programa
Project permite cambiar la tabla para los tipos de vistas a los que estn relacionados o
modificar una tabla existente para agregar, cambiar o quitar las columnas.
La
tabla se puede modificar con los datos que se necesiten. Para esto se lleva a cabo el mismo
procedimiento explicado anteriormente y en el cuadro de dialogo Mas Tablas haga clic en
Modificar.
Usted puede insertar o eliminar toda la informacin que quiera. Recuerde que esta
informacin no se perder sino que quedar oculta en la base de datos del archivo.
Si desea eliminar una columna desde el escritorio, haga clic sobre el Encabezado de la
columna y pulse la tecla Suprimir. La columna desaparecer, pero seguir existiendo en la
base de datos y puede recuperarse en cualquier momento.
Aparecer el cuadro de dilogo Ordenar y las opciones que tiene para ordenar la
informacin.
Si
no est seguro de querer cambiar la numeracin de las actividades del proyecto, asegrese
que la casilla Renumerar Tareas Permanentemente este desactivada.
En el momento en que escriba una tarea, Project le asignar una duracin estimada de 1
da, simplemente para tener algo que mostrar en el Diagrama de Gantt.
Todos los valores del campo Duracin que vayan acompaados de un signo de interrogacin
se consideran como duraciones estimadas.
Minutos (m o min)
Horas (h o hr)
Das (d o d)
Semanas (S o sem)
Meses (me o ms)
Con este procedimiento se irn creando las barras del diagrama de Gantt. Las fechas del
diagrama se calcularn automticamente, segn las fechas que se definieron en la
informacin del proyecto. Mientras no se hayan configurado las dependencias de tareas
vinculando predecesoras y sucesoras, la fecha de todas las tareas ser la misma que la
fecha desde la que se va a programar el proyecto
Si quiere que una tarea dure una cantidad de tiempo especfica, independiente de los das
laborales, se puede escribir una duracin transcurrida. Este tipo de tareas es utilizado
generalmente en actividades que despus de iniciadas no pueden detenerse o que son
independientes de las programaciones del proyecto, Por ejemplo: Fraguado de Concreto,
Secar Pintura, etc. Las duraciones transcurridas se programan 24 horas al da, 7 das a la
semana, hasta que finalicen. Para especificar una duracin transcurrida se debe escribir una
t despus de la unidad de duracin, por ejemplo: 3dt para tres das transcurridos
Para las duraciones normales es necesario especificar a parte del calendario diario del
proyecto, las condiciones con las que va a trabajar el programa, as en el momento en que
se omita alguna informacin el pueda trabajar con esta.
Los pasos para establecer las condiciones de tiempo especficas de cada proyecto son:
Clic en Predeterminar
Clic en Aceptar
Para establecer el tipo de dependencia entre las tareas de un proyecto, se debe tener en
cuenta estas cuatro relaciones:
Fin a Comienzo (FC): La tarea sucesora no puede comenzar hasta que finalice la tarea
predecesora
Fin a Fin (FF): La tarea sucesora no puede finalizar hasta que no finalice la
predecesora.
Comienzo a Fin (CF): La tarea sucesora no puede finalizar hasta que comience la tarea
predecesora. Este tipo de vnculo no se utiliza normalmente, aunque este disponible.
Para definir estas relaciones existen dos mtodos: Escribir directamente la identificacin
numrica de la actividad predecesora en la sucesora o resaltar la tarea sucesora y
predecesora, luego entrar en el Men Edicin y dar clic en la opcin Vincular Tareas.
Cuando una tarea se programa con tiempo de adelanto este se expresa como un valor
negativo, que puede ser un porcentaje de la actividad predecesora (-25%) o un perodo
de tiempo especfico (-4d). Para escribir esta programacin directamente sobre la hoja
del Diagrama, en la casilla de la actividad sucesora se debe poner el tipo de vnculo
existente y el tiempo de adelanto. Ejemplo: 3FC 2
Los hitos indican el comienzo o el fin de tareas importantes o de entregas del proyecto.
Para crear hitos hay dos formas. La ms fcil es escribir el hito como una tarea (Por
ejemplo: construccin primer piso completo) y ponerle una duracin de cero (0), por
ejemplo: Entrega de Planos. Sin embargo el hito no tiene duracin cero, por lo tanto la otra
forma es convertir una tarea un hito, de la siguiente forma:
Sobre el nombre de la tarea resumen, se da doble clic para que aparezca el recuadro
con la informacin de la tarea
En la pestaa Avanzado, se activa la casilla Marcar la tarea como un Hito
Los hitos aparecern en la fecha lmite de la tarea, aunque las fechas de inicio y fin
permanecern en la base de datos del programa sin sufrir alteraciones.
Se debe tener en cuenta que una tarea con subtareas (o sea, cuando se le haya aplicado
sangra), aunque se seale como hito no aparecer en la pantalla con la convencin de hito.
CONFIGURACION DE RECURSOS
Microsoft Project es una buena herramienta para analizar si los recursos de un proyecto
estn sobreasignados desde el momento de su concepcin.
Al asignar los recursos al programa, las tareas se recalculan segn el esfuerzo que deben
llevar a cabo. Una programacin que se extienda ms all del lmite propuesto inicialmente,
debe revaluarse en cuanto al nmero de horas de trabajo o cantidad de recursos.
Hay varias formas para asignar recursos, usted puede escoger con la que mejor trabaje.
1. Primera Forma
En el Diagrama de Gantt, haga doble clic sobre la tarea a la que le asignar el recurso.
Aparecer el cuadro de dilogo Informacin de la Tarea.
Clic en la pestaa Recursos donde aparecer una tabla en blanco. En esta tabla puede
asignar los recursos de cada tarea y la unidad de asignacin.
Segunda Forma:
Al terminar de
llenar esta
tabla vuelva al Diagrama de Gantt
Seale la actividad a la que le vaya asignar los recursos
Haga clic en Herramientas Asignar Recursos
Aparece un cuadro donde estn todos los recursos que usted ha escrito.
Para asignar los recursos, seale los que se apliquen a la actividad y haga clic en
Aceptar.
Todos los recursos que se asignen a la actividad aparecen sealados por medio de un
chulo en la parte izquierda y en la parte superior de la lista.
Para continuar asignando recursos solo seale la siguiente actividad, sin cerrar el cuadro
de dilogo y repita el procedimiento.
Tercera Forma:
All puede escribir los recursos directamente a la actividad. Para asignar la cantidad de
recursos, es decir, la capacidad mxima se escriben los nmeros dentro de un corchete
y un recurso se separa de otro por medio de punto y coma.
Si
escribe
una lista
con
varios
En el cuadro de dilogo que aparece, escriba como primer criterio NOMBRE y luego de
clic en Ordenar
Teniendo la lista organizada por nombres podr identificar cuales estn repetidos y
borrarlos.
Despus de tener todos los recursos asignados se debe verificar que no haya
sobreasignaciones. Una sobreasignacin significa que el recurso est trabajando en un solo
da, mas horas de las que puede.
Primer Mtodo:
Trabajo
Disponibilidad Restante
Trabajo de Asignacin
Aparecer el siguiente grfico de barras. Las barras azules que estn por debajo de
la lnea negra son recursos que trabajan segn su capacidad mxima. Las barras rojas
que aparecen ms arriba de est lnea muestra que ese da hay una sobreasignacin de
tiempo para los recursos.
Segundo mtodo
En Ver Uso de Recursos todos los recursos que estn sobreasignados aparecern
de color rojo.
Est grfico nos muestra cuantas horas diarias est trabajando nuestros recursos y
dividiendo esto por el nmero de recursos tengo cual es la cantidad de recursos que
necesito para cumplir el programa de trabajo.
Las celdas
amarillas
muestran
cuantas horas
trabajo el
recurso en una
actividad
especifica. Las celdas blancas muestran cuantas horas trabaja el recurso diariamente.
DISPONIBILIDAD DE RECURSOS
Para los proyectos siempre hay recursos que estn disponibles en determinadas fechas y en
otras no. Si usted quiere considerar esto desde el inicio de la programacin puede hacer lo
siguiente:
Aparecer el cuadro de dilogo con todos los recursos. Ubquese sobre un recurso y dle
doble clic para que aparezca la informacin del recurso.
En el cuadro de la parte inferior puede ingresar los periodos de tiempo que el recurso
estar disponible, tambin podr agregar diferente informacin como el costo de los
recursos, las horas que trabaja diariamente el recurso, etc.
Para
ver
aquellos recursos que tienen tiempo libre dentro de la programacin del proyecto, siga estos
pasos:
Usted
Cuando haya terminado de asignar los recursos, usted debe revisar como afectaron la
programacin, es decir si la duracin inicial del proyecto varo.
Si esto ocurre, se deber evaluar que solucin se le puede dar asignar ms recursos o
cambiar la duracin de las tareas. Esta decisin siempre debe ir acompaando de un
anlisis econmico y de espacio pues son los dos limitantes que siempre aparecen en todo
tipo de proyectos.
Cuando ya tenga la solucin puede redistribuir los recursos de forma manual o seguir el
siguiente procedimiento:
Recuerde por defecto, los recursos estn asignados por trabajo en horas, entonces en el
cuadro de verificacin Buscar sobre asignaciones con el criterio: se debe poner
horas.
En la fase de planeacin del proyecto se identifica una ruta crtica particular. Despus de
comenzar la fase de ejecucin y de comunicar el progreso real, la ruta crtica puede cambiar
de un grupo de tareas vinculadas a otro.
Microsoft Project calcula automticamente la ruta crtica por medio de las demoras
permisibles de las tareas. Una tarea que tenga definida una demora permisible igual a cero
ser crtica.
Para ver la cantidad de demora permisible y total de cada tarea, puede aplicar la tabla
Programacin.
En esta tabla aparecer la demora permisible que Project ha calculado para cada tarea.
El clculo se hace segn las tareas sucesoras y la fecha final del proyecto. Si usted
quiere cambiar est demora permisible puede hacerlo directamente sobre esta tabla.
Recuerde que Microsoft Project es una herramienta que facilita el control de la programacin
en un proyecto, por eso se debe revisar muy bien los clculos que hace sobre las tareas
crticas. Al terminar de asignar las tareas es necesario revisar la ruta crtica del proyecto y
analizar si la que est calculando el programa es la que se debera aplicar realmente.
Si esto no esta ocurriendo, haga las correcciones manualmente para acomodar el proyecto a
la realidad
Aparecer un diagrama de Gantt con dos barras diferentes. Una de color azul o rojo y la
otra de color negro.
La de color rojo o azul me muestra la programacin inicial del proyecto, el color rojo son las
tareas de las rutas crticas y el color azul las que no se encuentran en esta ruta. Las barras
de color negro mostrarn el porcentaje de avance del proyecto cuando se le haga el
seguimiento
Otra forma para ver la ruta crtica del proyecto es aplicando un informe.
Cada lnea Amarilla significa un grupo diferente de actividad y dentro de esta lnea amarilla
aparecer el nombre del grupo por el que est agrupada la hoja
Para volver a la configuracin inicial de la tabla. Por Proyecto Agrupar Por Sin
Agrupar
Haga Clic en Proyecto Filtro Para: - Tareas Crticas. Con esta opcin solo aparecern
en la tabal las tareas crticas.
Para quitar el Filtro, se hace el mismo procedimiento pero se selecciona Todas Las tareas
DIVISIN DE TAREAS
Una de los ventajas de la divisin de tareas es que los recursos trabajan cuando tienen
tiempo de hacerlo.
En el diagrama de la vista, coloque haga clic en la tarea a vivir y en la fecha que desea
que ocurra la divisin.
Para quitar la divisin de una tarea, arrastre una parte de la barra de Gantt hasta que toque
otra parte
CAMBIOS EN LA PROGRAMACIN
En cualquiera de los dos casos usted podr verificar que cambios por medio del Diagrama
de Gantt de Redistribucin.
En el Diagrama de Gantt haga doble clic en la tarea con la prioridad para la que desea
cambiar el valor predeterminado de 500.
En el cuadro de dilogo Informacin de la Tarea, haga clic en la ficha General
Para hacer el seguimiento con Project se deben hacer dos cosas: guardar la informacin
prevista del proyecto y escribir la informacin de progreso cuando los recursos comiencen a
completar tareas.
Una lnea base nos permite comparar la informacin con que se planeo el proyecto y la
forma como se est ejecutando.
Al guardar una lnea base se estar almacenando informacin inicial del proyecto en un
momento concreto. La informacin que se almacena es:
Costo
Duracin
Fin
Comienzo
Trabajo
Para guardar una lnea base para el plan del proyecto siga estos pasos:
En el Diagrama de Gantt seleccione las tareas que desea agregar a la lnea de base.
Haga clic en Herramientas - Seguimiento Guardar Lnea de Base para mostrar el
cuadro de dilogo Lnea de Base. Asegrese de que la opcin Guardar Lnea de Base
est activada
En el cuadro Lnea de Base aparee la fecha en que guard por ltima vez la lnea de
base.
Si desea agregar tareas a otras lneas de base, por ejemplo Lnea de Base 1, haga clic
en la Lnea de Base correspondiente en la lista.
En Para, active las tareas seleccionadas.
De manera predeterminada despus de que se guarda una lnea de base, una tarea
de resumen no se actualiza al modificar, agregar o eliminar una subtarea. Para evitar
esto seleccione la casilla De Subtareas a Tareas de Resumen.
Haga clic en Aceptar y Si para confirmar que desea cambiar la lnea de base
existente
En Ver haga clic sobre Diagrama de Gantt de Seguimiento. En el grfico que aparece
usted podr comparar la informacin inicial (barras azules y rojas) y la ingresada
durante la ejecucin del proyecto (negra).
En el cuadro de dilogo que aparece seleccione Lneas de Base y haga clic Aplicar
Lo
ms comn es que las lneas de base no se modifiquen, por lo tanto cuando tenga que
asignar nuevas tareas al proyecto cree una lnea de base completamente nueva. Para esto
se sigue el procedimiento anterior pero siempre se selecciona la opcin Para: Proyecto
Completo
Aparecer el cuadro de dilogo Borrar Lnea de Base. Active Plan Previsto o Plan
Provisional segn el caso y seleccione el nombre de la lnea de base que desea borrar.
Active la opcin Proyecto Completo o Tareas Seleccionadas
Clic en Aceptar
Existen varios mtodos para actualizar el proceso de las tareas, usted puede utilizar el que
le parezca ms conveniente mientras que utilice siempre el mismo, pues esto le permite
obtener resultados ms coherentes.
Todas las tareas con una fecha de finalizacin programada antes de la fecha de trabajo
completado aparecen completadas en la fecha programada. En otras palabras, las fechas
programadas de finalizacin se convierten en las fechas de finalizacin reales hasta la
fecha.
Todas las tareas con una fecha de comienzo programada antes de la fecha de trabajo
completado (y una fecha de finalizacin despus de su fecha) estn en curso durante
esa fecha.
Todas las tareas con una fecha de comienzo programada despus de la fecha de trabajo
completado quedan intactas.
Active la casilla Solo de 0% al 100% si desea que las tareas en curso continen al 0%. Es
decir, todas las tareas con fechas de finalizaciones programadas posterior a la fecha de
trabajo completado para las que no se haya introducido un valor aparecern en cero
Puede usar este mtodo para actualizar todo el proyecto o slo las tareas seleccionadas.
Para esto active la opcin Todo el Proyecto o Tareas Seleccionadas
Si
escribe la duracin real de una tarea, Project calcular el porcentaje completado. Puede
cambiar la duracin restante si es necesario.
Si espera que la tarea dure ms o menos tiempo del programado, actualice la duracin
restante el respectivo cuadro.
Para introducir una fecha de comienzo o finalizacin real para una o ms tareas, haga lo
siguiente:
En el Diagrama de Gantt, selecciones las tareas con fecha de comienzo o finalizacin que
desea actualizar.
Haga clic en Herramientas Seguimiento Actualizar tareas
En Estado Real, escriba la fecha real de comienzo o final segn sea el caso.
Al escribir fechas reales de comienzo y finalizacin, las fechas programadas cambian para
adaptarse a ellas, con el fin de mostrar que efecto tienen estas fechas en la programacin
establecida inicialmente.
Si ha asignado recursos, puede introducir los informes del porcentaje que han completado
hasta el momento.
Para escribir el porcentaje de trabajo completado para una tarea, siga estos pasos:
Siga estos pasos para introducir el porcentaje de trabajo completado de una asignacin:
Si ha asignado varios recursos a una tarea e introduce el trabajo real completado para la
tarea, la cantidad de trabajo se distribuir uniformemente entre los recursos asignados.
Para introducir la cantidad total de trabajo real completado en una tarea, haga lo
siguiente:
Para escribir la cantidad total de trabajo real completado en una asignacin, haga lo
siguiente:
En el campo Real de la asignacin que desea actualizar, escriba el valor del trabajo real.
Con este mtodo, se utiliza el parte de horas de la vista Uso de tareas para introducir datos
reales. Para hacerlo siga los siguientes pasos:
Si desea mostrar los totales resumidos de trabajo real de las asignaciones, aplique la
Tabla trabajo al parte de horas de la vista. Haga Clic en Ver Tabla Trabajo
Despus de actualizar la informacin del proyecto, se debe volver a programar las tareas
incompletas a la fecha actual. Microsoft Project calcular automticamente estas actividades
hasta la fecha que usted desee.
Puede utilizar este proceso para reprogramar Todo el proyecto o solo las Tareas
seleccionadas. Para esto active la opcin que mas se acomode a su necesidad.
Normalmente sern los recursos asignados a las tareas los que generen la mayor parte de
los costos. Pero tambin existen costos asociados directamente con las tareas.
El punto inicial es agregar los costos de los recursos y los costos fijos para las tareas,
Microsoft Project utiliza calcula los costos del proyecto en general con base en estos.
Si esta en la fase de evaluacin de proyectos, puede utilizar esta informacin para calcular
el presupuesto y si est en la parte de planeacin del proyecto puede comprobar si el plan
de trabajo est de acuerdo con el presupuesto asignado.
Una forma para planear los costos del proyecto es asignar los costos de recursos. Al escribir
tasas de costos y asignar recursos a tareas, esas tasas de costos de recursos se multiplican
por el trabajo de las asignaciones. El resultado es el costo de la asignacin.
Para utilizar la tasa de horas extra, usted debe especificar el trabajo de horas extras y el
trabajo normal para el recurso
Para asignar el trabajo extra, simplemente inserte una columna
Llamada Trabajo de Horas Extra
Para especificarlos:
En el campo Costo/Uso del recurso de trabajo, escriba el costo por uso del recurso.
Ejemplo: $ 100.000
En el campo Tasa Estndar, escriba el costo por unidad. Por ejemplo: Un ladrillo vale $
950, Un bulto de cemento vale $ 16.000
Si hay un costo por uso del material, escrbalo en campo Costo/Uso. Ejemplo: Para los
materiales granulares el derecho de explotacin de las cantares - $ 1500/m3
En la Hoja de Recursos, haga doble clic en el recurso para el que desea especificar
varios costos.
En el cuadro de dilogo Informacin del Recurso, haga clic en la ficha de Costos
En la ficha A (predet.), puede ver la tasa estndar, la tasa de horas extras y el costo por
uso escritos en la Hoja de Recursos
Para especificar un cambio en las tasas despus de un cierto periodo de tiempo, haga
clic en Fecha Efectiva y escriba la fecha modificada. Tenga en cuenta que la primera
celda no se dejar modificar pues Project calcular los cambios con respecto a esta.
Cuando haya escrito la fecha, puede escribir los otros datos que se deben modificar.
Para especificar diferentes costos basados en diferentes tipos de actividades, escriba los
costos en otro ficha, como B o C. Por ejemplo: Un ayudante tiene salarios diferentes
dependiendo de la actividad que realiza, entonces despus de asignar el costo de la
primera actividad en A se escribe el costo de la otra actividad en B.
Cuando se asignen varios precios, se puede escribir los porcentajes que varan con respecto
al primer precio. Para esto se escribe la fecha y luego en la tasa estndar el porcentaje. La
tasa real que representa el cambio se calcular inmediatamente y aparecer en el cuadro.
La tabla A se asigna de manera predeterminada a las actividades segn el valor del recurso.
Si por algn motivo ha definida otra tabla de costos, como la B o C, se debe especificar que
tabla desea utilizar para la asignacin. Para hacerlo, siga estos pasos:
Cuando ya tenga asignado los recursos a las tareas, haga clic en Ver Uso de Tareas
(Tambin puede utilizar Ver Uso de Recursos). Aparecer una tabla donde se
muestra los recursos asignados a las actividades
Luego, haga doble clic en el recurso al cual se le asignar una tabla diferente a la A.
Aparecer el cuadro de dilogo Informacin de la Asignacin
El mtodo que utiliza Microsoft predeterminado es el Prorrateo. Pero usted puede especificar
el mtodo que ms se ajuste a sus gustos.
Haga Clic en Ver Hoja de Recursos (Asegrese que este ubicado en la Tabla de
Entrada)
En el campo Acumular del recurso haga clic en uno de los mtodos: Comienzo,
Prorrateo, Fin
Los
Comienzo: calcula los costos de las actividades con los precios que se ingresaron al
inicio del proyecto
Final: calcula los costos de las actividades con los precios que se ingresaron al final del
proyecto
Prorrateo: Se hace un promedio entre el precio inicial y el precio final de las actividades
o recursos.
Cuando se tienen los costos asociados a las actividades, sin importar si tienen recursos o
no, puede escribir un costo fijo para una tarea.
Para escribir un costo fijo para una tarea, siga estos pasos:
Puede revisar los costos de asignaciones aplicando la tabla Costo a la vista Uso de Tareas
o Uso de Recursos. Para hacerlo siga estos pasos:
Haga clic en Ver Uso de Tareas o Ver Uso de Recursos, para mostrar una de las
vistas de asignaciones.
Haga clic en Ver Tabla Costo
En la vista Uso de Tareas, puede ver los costos de cada asignacin y el costo total de cada
tarea. En la vista Uso de Recursos, puede ver los costos de cada asignacin y el costo
total de cada recurso.
Puede revisar los costos de recursos para ver cuanto cuesta a cada recurso llevar a cabo las
tareas asignadas. Para obtener los costos totales de las asignaciones de un recurso,
agregue el Costo a la Hoja de recursos de la siguiente manera:
Puede revisar los costos de tareas para ver cuanto cuesta realizar cada tarea. Este costo es
la suma de todos los costos de los recursos asignados a esta tarea, adems de los costos
fijos adicionales. Para ver los costos totales de las tareas, haga lo siguiente
Puede ver el costo total planeado del proyecto. Este costo es la suma de todos los costos de
tareas, y de los costos fijos adicionales del proyecto. Para ver el costo total del proyecto,
siga estos pasos:
Frente a la barra de resumen del proyecto, aparecer el costo total del proyecto. Ejemplo: $
98.500.000
Si no desea que esta actualizacin se haga automticamente puede desactivar esta opcin y
escribir los costos manualmente, para hacerlo siga estos pasos:
En el Diagrama de Gantt haga clic en Ver Tabla Costo para aplicar la tabla Costo.
Escriba el total de costos reales en el campo Real de la tarea
Usted puede observar como se est realizando la ejecucin de su proyecto y compararlo con
la programacin inicial.
1. Primera Forma
2. Segunda Forma
3. Tercera forma:
4. Cuarta forma:
5. Lneas de Progreso
Las lneas de progreso crean un grfico en el Diagrama de Gantt que proporciona valiosa
informacin de progreso, de la siguiente manera:
Los picos dirigidos hacia la izquierda indican el trabajo retrasado con respecto a la
programacin
Los picos dirigidos hacia la derecha indican el trabajo adelantado con respecto a la
programacin
Las lneas verticales de una barra de Gantt indican una tarea ajustada a la
programacin.
Puede definir varias formas de representar las fechas e intervalos de fechas con las lneas
de progreso. Puede introducir fechas de lneas de progreso especficas, mostrar lneas de
progreso en relacin con intervalos de fechas seleccionados, etc.
Haga clic en la ficha Estilos de Lnea y defina sus preferencias para mostrar lneas de
progreso en el Diagrama de Gantt. Puede especificar el tipo y el color de la lnea, y la
forma y el color del progreso para la lnea de progreso actual y para otros diferentes.
Para que esta opcin est activada es necesario que el computador tenga configurada
alguna impresora, ya que los informes se generan por Vistas Preliminares.
Generales
Actividades Actuales
Costos
Asignaciones
Carga de Trabajo
Personalizados
Haga clic en Ver Informes. Aparecer el cuadro de dilogo Informes, mostrando las
categoras disponibles.
NOTA: La versin de Microsoft Project 2007 cuenta con un men llamado Informes. Para
que aparezca los informes haga clic en Informes Informes.
En el cuadro de dilogo Informes, haga doble clic en la categora que desea mostrar
El informe aparecer en una ventana de Vista Preliminar. Haga clic en una parte del informe
para ampliarla. Haga clic otra vez para volver al estado anterior.
Puede configurar la pgina del informe como le parezca ms conveniente. Para esto de
clic en Configurar Pgina. Cuando ya est listo para imprimir de clic en Imprimir
1. INFORMES DE COSTOS
El infrome presupuesto enumera todas las tareas del presupuesto ordenadas por costo
total. El informe refleja los costos reales, el costo previsto (programado), la variacin, el
costo fijo, el metodo de acumulacin y el costo restante. Las tareas se enumeran de
mayor a menor costo. Para crear el informe Presupuesto, haga lo siguiente:
Haga Clic en Ver Informes (En Microsoft Project 2007 aparecern los Informes en un
men aparte)
Haga doble clic en Costos
El informe de flujo de caja es un informe que muestra los costos totales programados y
reales de cada tarea, divididos en periodos semanales. Para generar un informe de
Flujo de Caja
Existe un Informe que resume toda la informacin del proyecto. Este informe se centra
en la informacin ms importante y es particularmente til para las directivas por la
concisa presentacin de los datos generales del proyecto. Para generar el Informe
Resumen del proyecto
En el cuadro de dilogo que aparece haga clic en el informe que desea crear en la lista
de Informes
Project permite personalizar los informes tomando datos de las tablas del proyecto. Al
cambiar un informe debe especificar el contenido en las categoras de Definicin, Detalles y
Ordenar
IMPORTANTE: la versin Microsoft Project 2007 cuenta con otro tipo de Informes llamados
Informes Visuales. Al seleccionar alguno de ellos se crea un grfico en Excel como resultado
de una Tabla dinmica.
En el men Archivo haga clic sobre Guardar Como. Aparecer el cuadro de dilogo de
Guardar como, en la casilla de Guardar como Tipo seleccione la opcin Libro de
Microsoft Excel
Para exportar toda la informacin seleccione la casilla Plantilla de Excel del Proyecto,
si solo quiere exportar marque la opcin Datos Seleccionados (Estas tareas deben
estar seleccionadas).
Junto a Series en haga clic en Columnas y despus haga clic en el botn siguiente.
Haga clic en la ficha Leyenda y active la casilla de Verificacin Mostrar Leyenda. En
Ubicacin haga clic en Derecha y a continuacin clic en siguiente
En Colocar Grfico, haga clic En una hoja nueva. Deje el nombre como Grfico 1 y a
continuacin haga clic en Finalizar
APLICACIN EN PROJECT
Problema:
Con todas estas consideraciones es necesario que ingrese en Microsoft Project la tabla
anterior y obtenga el siguiente resultado, visualice el resultado en el diagrama de Gantt.
SOLUCIN APLICACIN