REQUERIMIENTOS EN Salazar Espinoza

Gonza

UNA OBRA
Inventario aplicado a la Ingeniera Civil por medio del Programa Access
Tabla de contenido
INTRODUCCIN ............................................................................................................ 2

1. PLANTEAMIENTO TEORICO .................................................................................. 3

1.1PROBLEMA ........................................................................................................... 3

1.2 OBJETIVOS ........................................................................................................... 4

1.2.1 OBJETIVOS GENEREALES ......................................................................... 4

1.2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS .......................................................................... 4

1.3 JUSTIFICACION ................................................................................................... 4

1.3.1 JUSTIFICACION TEORICA.......................................................................... 4

1.3.2 JUSTIFICACION PRCTICA ....................................................................... 4

1.3.4 JUSTIFICACION METODOLOGICA ........................................................... 5

1.3.5 JUSTIFICACION SOCIAL ............................................................................ 5

1.4 HIPOTESIS ............................................................................................................ 5

1.5 METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION ...................................................... 5

2. PROCESO .................................................................................................................. 6

3. DISEO DE LA PLANTILLA DE TRABAJO ....................................................... 7

CONCLUSIONES ...................................................................................................... 16

RECOMENDACIONES ............................................................................................ 17

BIBLIOGRAFIA ........................................................................................................ 17
INTRODUCCIN
Has visto cmo el empleado del supermercado mira en su computador el precio de los
productos que ests comprando o cmo tu mdico recuerda el motivo de la ltima
consulta con solo ingresar alguna informacin tuya en el computador? Entonces, has visto
en accin una base de datos.
La aparicin de los SGBD fue fruto de la necesidad de cambiar el concepto de
almacenamiento de datos. Antes de los SGBD (dcada de los setenta), la informacin se
trataba y se gestionaba utilizando los tpicos sistemas de gestin de archivos que iban
soportados sobre un sistema operativo. stos consistan en conjunto de programas que
definan y trabajaban sus propios datos. Este sistema presentaba diferentes
inconvenientes:
- Redundancia e inconsistencia de los datos.
- Dificultad para tener acceso a los datos.
- Separacin y aislamiento de los datos.
- Problemas en la seguridad de los datos.
Definimos un Sistema Gestor de Bases de Datos o SGBD, tambin llamado DBMS (Data
Base Managment System) como una coleccin de datos relacionas entre s, estructurados
y organizados, y un conjunto de programas que acceden y gestionan esos datos. La
coleccin de esos datos se denomina Base de Datos o BD, (DB Data Base). Como
objetivos principales de los SGBD constan los siguientes:
- Independencia de datos: Los programas de aplicacin deben verse afectados lo menos
posible por cambios efectuados en datos que no usan.
- Integridad de los datos: La informacin almacenada en la BD debe cumplir ciertos
requisitos de calidad, para ello hace falta, en el momento de introducirse los valores de
los datos, que stos se almacenen debidamente, y que posteriormente no se deterioren.
- Seguridad de los datos: A la informacin almacenada en la BD slo pueden acceder
las personas autorizadas y de la forma autorizada.
Es entonces deber del SGBD ofrecer los servicios tpicos:
- Creacin y definicin de la base de datos.
- Manipulacin de los datos. - Acceso a los datos.
- Mantener la integridad y consistencia de los datos.
1. PLANTEAMIENTO TEORICO

1.1PROBLEMA

Todo control de inventario dentro de una empresa representa la forma de determinar de

manera precisa y correcta la existencia de materiales de construccin con sus respectivos
usos y cualidades, ya que el objetivo principal es satisfacer los requerimientos para
determinadas partidas y posteriormente obras, teniendo en cuenta siempre la calidad de
los materiales para as poder desempear un buen trabajo de acuerdo a las
especificaciones tcnicas requeridas.
Al analizar el requerimiento de materiales de construccin en una obra civil se pudo
determinar lo importante que sera un sistema gestor de base de datos para as poder
facilitar los materiales que se necesitaran en una determinada partida.
Para poder ejecutar un sistema gestor de base de datos es necesario un buen manejo y
supervisin debido a que el sistema que se, est implementando no rene los requisitos
para cotejar e inspeccionar las entradas y salidas de materiales.
Para poder lograr todos los objetivos que se plantean en esta investigacin se empleara
una metodologa tipo descriptiva y diseo en una base de datos que ser en el software
Microsoft Access, con el fin de que esta organizacin pueda tener una confiabilidad
y seguridad en el sistema de inventario de materiales de construccin.
 1.2 OBJETIVOS

1.2.1 OBJETIVOS GENEREALES

Disear un sistema para el control de inventario de materiales de construccin de acuerdo

a diversas especificaciones, y a su utilizacin en las diferentes partidas durante el proceso
constructivo.

1.2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa. Colocndolos

a disposicin en el momento indicado, para as evitar aumentos de costos perdidas de los
mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las
cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestin de inventarios
con una base de datos debe ser bien elaborada, atentamente controlada y vigilada.
Desarrollar una base de datos de tal manera que sea de utilidad y facilidad al momento de
hacer una consulta de materiales de construccin con diferentes requerimientos tcnicos.

1.3 JUSTIFICACION

1.3.1 JUSTIFICACION TEORICA

La creciente complejidad de las organizaciones ha aumentado en gran medida la

necesidad de tener informacin ms conveniente y oportuna. Actualmente las
organizaciones, ya sean pblicas o privadas, se han abocado a los avances tecnolgicos
de la poca, los cuales tienden a convertirse en una herramienta importante para el
desarrollo de las mismas, trayendo a favor un mejor desenvolvimiento del personal y
rapidez en los procesos, lo que genera un mejor servicio.
Los procesos automatizados, son factores de vital importancia en la organizacin.

1.3.2 JUSTIFICACION PRCTICA

El proyecto propuesto busca, mediante la aplicacin de la teora y los conceptos

bsicos manejados en clase y de acuerdo con los objetivos planteados, encontrar
soluciones concretas a los problemas y situaciones internas que inciden en nuestra carrera
mediante la creacin de un inventario que permita proveer distintos materiales necesarios
para el tipo de construccin que se requiera.
1.3.4 JUSTIFICACION METODOLOGICA

Cabe destacar, que la realizacin de dicho estudio va orientado al aporte de ideas y

bsqueda de alternativas en la implementacin de una propuesta que contribuya a mejorar
el sistema de inventario en materiales de construccin para la elaboracin de proyectos.

1.3.5 JUSTIFICACION SOCIAL

El alcance social de esta investigacin beneficia a las empresas ya que les permite obtener
informacin necesaria para cumplir a cabalidad con todas las normas y procedimientos
que se deben seguir para alcanzar un buen sistema de inventario de cualquier entidad y
as lograr un equilibrio, contribuyendo a la transformacin de recursos en todas las reas
de la organizacin.

1.4 HIPOTESIS

El uso de un sistema para el control de inventario de materiales de construccin de

acuerdo a sus diversas y su uso en las diferentes partidas durante el proceso constructivo
permitira al ingeniero poder elegir correctamente el material usado y minimizara el
tiempo que se demora en el anteproyecto.

1.5 METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION

Se trata aqu de incorporar los aspectos centrales, que constituyen el marco metodolgico
del estudio realizado, para obtener la informacin necesaria a fin de desarrollar
satisfactoriamente la investigacin, atendiendo al orden de aparicin de los mismos, de
manera que el lector pueda notar de manera inmediata el conjunto de procedimientos que
se ofrecen dentro del desarrollo del planteamiento del problema.

12 DE MAYO: ORGANIZACIN Y CREACION DEL GRUPO DE

TRABAJO
13 DE MAYO: QUEDAMOS VIA FACEBOOK EN BUSCAR
INFORMACION SOBRE LOS REQUERIMIENTOS EN UNA OBRA
15 DE MAYO: REUNION DE INFORMACION
19 DE MAYO: LLUVIA DE IDEAS SOBRE INTRODUCCION, OBJETIVOS,
PROCESO, EJECUCION, CONCLUSIONES, ETC DEL PRESENTE
TRABAJO
24 DE MAYO: PRESENTACION SOBRE EL AVANCE DEL TRABAJO
26 DE MAYO: TIPEO DE INTRODUCCION, PLANTEAMIENTO DEL
PROBLEMA, OBJETIVOS, JUSTIFICACION E HIPOTESIS, A LA VEZ
 COMIENZO DE REALIZACION DE TABLAS: INSUMOS, CANTIDAD DE
INSUMOS, ELEMENTOS ESTRUCTURALES, OBRA Y
ESPECIFICACIONES DE OBRA
27 DE MAYO: CONCLUSION DE TABLAS Y FORMULARIOS ASI COMO
FINALIZACION DEL TRABAJO CON CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
28 DE MAYO: REALIZACION DE LA PRESENTACION DEL TRABAJO
EN POWER POINT
29 DE MAYO: PRESENTACION Y EXPOSICION DEL TRABAJO

2. PROCESO
Se tienen diferentes tablas que se busca que se relacionen para que estos datos puedan ser
trabajados de manera ms eficiente.
Se presentan tablas de:
Obras
Elementos estructurales
Insumos
Nosotros queremos relacionar las tablas de:
Obras con elementos estructurales
Elementos estructurales con insumos

De esta manera tendremos:

La relacin de OBRAS con ELEMENTOS ESTRUCTURALES se da
mediante la tabla ESPECIFICACIONES DE OBRA
La relacin de las tablas de ELEMENTOS ESTRUCTURALES con
INSUMOS se da mediante la tabla CANTIDAD DE INSUMOS
CAMPOS RELACIONADOS EN LAS TABLAS
La tabla CANTIDAD DE INSUMO se relaciona con la tabla INSUMO por el
campo nombre de insumo y se relaciona con la tabla ELEMENTOS
ESTRUCTURALES mediante el campo cdigo de elemento.
La tabla ESPECIFICACIONES DE OBRA se relaciona con la tabla
ELEMENTOS ESTRUCTURALES mediante el campo estructuras, y se
relaciona con la tabla OBRAS mediante el campo obra.
Tablas principales
Especificaciones de obra
Cantidad de insumo

Tablas secundarias
Insumos
Elementos estructurales
Obras

Todas estas relaciones se buscan para que podamos tener la informacin de manera ms
resumida y sin tener que buscar muchas cosas, para eso tambin necesitaremos de
formularios que posteriormente se mostraran su diseo.

3. DISEO DE LA PLANTILLA DE TRABAJO

Primero abriremos el Microsoft Access, donde abriremos una base de datos en
blanco donde colocaremos el nombre del archivo y la direccin donde lo
guardaremos

Para la realizacin de la primera tabla primero la guardaremos y ah colocaremos

el nombre de INSUMOS donde colocamos los campos de:
Cdigo (auto numeracin)
Nombre del material (texto)
Descripcin(memo)
Imgenes (datos adjuntos)
 Finalmente llenamos la tabla con cada dato.

Para la realizacin de la segunda tabla colocaremos en crear tabla nos permitir

una tabla que guardaremos con el nombre de ELEMENTOS ESTRUCTURALES
donde coloremos los campos de:
Cdigo de elementos (texto)
Nombre de elementos (texto)
Descripcin (memo).
 Finalmente llenamos la tabla con cada dato.

Para la realizacin de la tercera tabla pondremos en crear tabla nos permitir una
tabla que guardaremos con el nombre de CANTIDAD DE INSUMOS donde
colocaremos los campo de:
Cdigo (numeracin)
Cdigo del elemento (texto): para realizar colocaremos asistente para
bsqueda donde colocaremos siguiente seleccionaremos la tabla
ELEMENTOS ESTRUCTURALES y luego el campo a relacionar que de
nosotros es Cdigo del elemento y finalizamos.
Nombre del insumo: para realizar colocaremos asistente para bsqueda
donde colocaremos siguiente seleccionaremos la tabla INSUMOS y luego
 el campo a relacionar que de nosotros es Nombre del material y
finalizamos

Finalmente llenamos la tabla con cada dato.

 Para realizar la cuarta tabla pondremos en crear tabla nos permitir una tabla que
guardaremos con el nombre de OBRAS donde colocaremos los campo de:
Cod_obras (autonumeracion)
Obra (texto)
Obra_imagen (objeto OLE)
Descripcin (memo)

Finalmente llenamos la tabla con cada dato.

 Para la realizacin de la tercera tabla pondremos en crear tabla nos permitir una
tabla que guardaremos con el nombre de ESPECIFICACIONES DE UNA OBRA
donde colocaremos los campo de:
Cod (autonumeracion)
Obra (numero): para realizar colocaremos asistente para bsqueda donde
colocaremos siguiente seleccionaremos la tabla OBRA y luego el campo
a relacionar que de nosotros es Obra y finalizamos.
Estructuras (texto) para realizar colocaremos asistente para bsqueda
donde colocaremos siguiente seleccionaremos la tabla ELEMENTOS
ESTRUCTURALES y luego el campo a relacionar que de nosotros es
Nombre de elemento y finalizamos.

Finalmente llenamos la tabla con cada dato.

Finalmente obtendremos las siguientes relaciones:

Para la realizacin del formulario vamos a CREAR > ASISTENTE PARA

FORMULARIO.
 Seleccionamos del ELEMENTO ESTRUCTURAL el Cdigo y Nombre del
elemento y de INSUMOS seleccionamos Cdigo, Nombre del material y
Imgenes
Luego seleccionamos el ELEMENTO ESTRUCTURAL como formulario, y
como subformulario quedara INSUMOS.

Finalmente colocamos SIGUIENTE>SIGUIENTE>FINALIZAR y asi

tendremos creado el formulario de INSUMOS DE CADA ELEMENTO
ESTRUCTURAL

Para la creacin del segundo formulario CREAR > ASISTENTE PARA

FORMULARIO
Seleccionamos del OBRAS el Cod_obra, Obra, Imagen y Descripcin; de
ELEMENTO ESTRUCTURAL seleccionamos Nombre del elemento estructural
y de CANTIDAD DE INSUMOS seleccionamos Nombre de insumo
Luego seleccionamos OBRA como formulario, y como subformulario quedara
ELEMENTO ESTRUCTURAL Y CANTIDAD DE INSUMOS.
Finalmente colocamos SIGUIENTE>SIGUIENTE>FINALIZAR y as tendremos
creado el formulario de OBRAS Y SUS REQUERIMIENTOS.
 Creacin del informe seleccionamos CREAR> ASISTENTE PARA
INFORMES

De OBRA seleccionamos Cod_obra, Obra, Descripcin; de ELEMENTOS

ESTRUCTURALES seleccionamos Nombre de elemento; de INSUMOS
seleccionamos Nombre de material
Colocar SIGUIENTE>SIGUIENTE>SIGUIENTE>FINALIZAR.
Finalmente tendremos nuestro informe de REQUERIMIENTOS DE UNA
OBRA.
4. EVALUACION DE DISEO

5. CONCLUSIONES

Se logr disear un sistema para el control de inventario de materiales de construccin de

acuerdo a especificaciones, propiedades fsicas, propiedades mecnicas y a su utilizacin
en las diferentes partidas durante el proceso constructivo.
El programa creado puede proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios
a la empresa. Colocndolos a disposicin en el momento indicado, para as evitar
aumentos de costos perdidas de los mismos.
Gracias al programa se podra satisfacer correctamente las necesidades reales de la
empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado
Se desarroll una base de datos de tal manera que es de utilidad y facilidad al momento
de hacer una consulta de materiales de construccin con diferentes requerimientos
tcnicos.
El solo hecho que las existencias de un producto vendible que no posee un control o
administracin adecuada puede hacer que una empresa pequea o mediana baje sus
utilidades de forma brusca, por otra parte la mala fluidez en el manejo de los productos
de necesidad bsica para los consumidores de dichas empresas pueden llevar a la perdida
de utilidades o hasta prdida de clientes. Es por eso que es de vital importancia el conocer
los inventarios as como tambin es de vital importancia el saber administrarlos.
 6. RECOMENDACIONES

Trabajar sobre un sistema de mejora continua, es decir; se estarn haciendo

modificaciones y mejoras a los procedimientos y formatos segn se vaya requiriendo y/
por observaciones y recomendaciones de la Direccin
Tener una persona encargada del monitoreo del sistema de inventarios como se ha venido
realizando hasta el momento, para no perder el seguimiento e informacin obtenida, as
como; los resultados alcanzados, al contrario mejorarlo con el transcurso del tiempo
Es de vital importancia que las empresas mantengan un nivel ptimo en sus inventarios,
ya que la actual situacin en la que se encuentra el pas en relacin al control cambiario,
ayuda al carecimiento de productos, insumos, materiales y repuestos.
Se debe capacitar al personal encargado, en el empleo y/o manejo de esta nueva
herramienta de toma de decisiones; para poder garantizar la eficacia del sistema.
Se recomienda implementar el control interno de inventarios debido a que es un elemento
determinante en la optimizacin econmica de las empresas del sector de construccin.

7. BIBLIOGRAFIA

http://investigacioninventariopermanente.blogspot.pe/p/justificacion.html
http://faga.blogcindario.com/2008/09/00007-justificacion.html
http://elprofeaguirre.blogspot.pe/2011/01/la-justificacion-de-un-proyecto-de.html
https://www.guioteca.com/educacion-secundaria/%C2%BFcomo-se-formula-
correctamente-una-hipotesis/
https://ccamposhugf.wordpress.com/2013/08/22/que-son-los-filtros-de-busqueda
https://support.office.com/es-es/article/Aplicar-un-filtro-para-ver-los-registros-
seleccionados-en-una-base-de-datos-de-Access-2a493ded-e544-4144-9103-
b9b1d1865147
https://www.youtube.com/watch?v=iznukE2msgU