Facultad de Ingeniera

Escuela de Ingeniera Industrial

Administracin de Proyectos.

Investigacin de Operaciones 1

Estad. Rolando R. Romero P.

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Unidad IV
Administracin de Proyectos

Responsable: Rolando R. Romero Paredes

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1
Logro esperado de la unidad

Al finalizar la unidad los alumnos

aplican modelos de redes en proyectos
de inversin, logstica, red vial, red de
telecomunicaciones y procesos
industriales.

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Logros

Identifica los factores de xito de la administracin de proyectos

Determina circunstancias donde es apropiado aplicar la administracin

de proyectos

Representa grficamente una red de actividades

Identifica la secuencia de actividades crticas de un proyecto

Determina el programa apropiado para que el proyecto se lleve a cabo

con un costo mnimo

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2
 Administracin de Proyectos

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Definiciones Preliminares

PROYECTO:

es un esfuerzo temporal, llevado a cabo para lograr un

producto o servicio objetivo, con un conjunto de actividades.

temporal: principio y fin definidos

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3
Se ha usado ampliamente para una variedad de proyectos,
por ejemplo:

1. Construccin de una nueva planta.

2. Investigacin y desarrollo de nuevos productos.
3. Proyectos de exploracin espacial de la NASA
4. Produccin de pelculas.
5. Construccin de un barco.
6. Proyectos patrocinados por el gobierno.
7. Reubicacin de una planta principal.
8. Mantenimiento de un reactor nuclear.
9. Instalacin de un sistema de informacin administrativa.
10. Conduccin de una campaa publicitaria.
11. Ejecucin de auditoras

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Definiciones Preliminares
ADMINISTRACION DE PROYECTOS - PROJECT MANAGEMENT
es el conjunto de :
conocimientos,
habilidades,
herramientas y
tcnicas;
aplicadas a las actividades a realizar, para satisfacer los
requerimientos del Proyecto

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4
Definiciones Preliminares

STAKEHOLDER

personas u organizaciones activamente comprometidas en el

proyecto o cuyos intereses puedan ser afectados como resultado de
la ejecucin o finalizacin del Proyecto.

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Ciclo de vida de Proyectos

Uso de Recursos / Costos

Implementacin

Desarrollo Cierre

Concepcin

Tiempo

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Ciclo de vida de Proyectos
FASE I
Concepcin

Establecer objetivos
Investigar
Estudiar alternativas
Establecer criterios
Estimar programa
Desarrollar Presupuesto
Preliminar
Aprobacin

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Ciclo de vida de Proyectos

FASE II
Desarrollo
Plan de Recursos
Personal
Materiales
Equipos
Fondos
Plan General
Alcance
Tiempos
Costos
Especificaciones
Riesgos

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6
Ciclo de vida de Proyectos
FASE III
Implementacin

Organizacin
Comunicacin
Liderazgo del Proyecto
Motivacin
Tomar decisiones
Resolver problemas
Monitoreo
Accin Correctiva

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Ciclo de vida de Proyectos

FASE IV
Cierre

Negociar desactivacin

Reduccin progresiva-equipos proyecto

Evaluacin Final

Lecciones aprendidas

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Recursos del Proyecto
Personas

Recursos
Informacin y
Tecnologa

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Recursos

Resultados / Tecnologa

Fuente: Harold Kezner

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8
Factores crticos en la Administracin de Proyectos

Gerente
de Proyecto
Sistema
de
Administracin
Equipo
de Proyecto

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9
Plan del Proyecto

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El Diseo de la Red y sus actividades

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10
Mtodos de Planificacin de Red

Consideran al Proyecto como un conjunto de actividades relacionadas

entre s que pueden representarse por un diagrama de red formado por
nodos y arcos que representan las relaciones .

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CPM (Critical Path Method)

Creada en la dcada del 50

Desarrollada por Remington Rand y Du Pont

para la programacin de operaciones de mantenimiento durante la

suspensin de actividades

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Ventajas de los mtodos

Identifican y organizan las actividades

Proporcionan una base de discusin

Permite estimar el tiempo de finalizacin de los proyectos y sus interrelaciones

Se ponen de relieve actividades que pueden retrasarse sin afectar la finalizacin

del proyecto permitiendo liberar recursos para otras actividades

Permite analizar las consecuencias de cambios en tiempos y costos

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Pasos en la Administracin de Proyectos

1. descripcin del proyecto

2. elaboracin del diagrama de red

3. estimacin del tiempo de terminacin

4. monitoreo de los progresos del proyecto

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1.- Descripcin del Proyecto
Punto final: producto / servicio

Descripcin de todos los aspectos que lo componen

Actividades y relaciones de precedencia

Actividad: unidad ms pequea de esfuerzo y trabajo que consume tiempo y recursos y que
puede programarse y controlarse

Precedencia: secuencia de actividades

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2.- Elaboracin del diagrama de red

Red de actividades en arcos (AOA)
Actividades = arcos
Nodos = eventos

1 S
U
3 4
S y T debern completarse
2 T antes de que se inicie U

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2.- Elaboracin del diagrama de red
Red de actividades en nodos (AON)
Enfoque orientado a actividades

S y T debern completarse
U
antes de que se inicie U

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Tiempos del proyecto

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 Traslado de Hospital
Actividad Descripcin Predecesor
A Seleccionar personal administrativo y mdico
B Seleccionar lugar y realizar un estudio del mismo
C Seleccionar el equipo A
D Preparar los planos y la distribucin fsica para B
la construccin definitiva
E Llevar los servicios pblicos al predio B
F Entrevistar solicitantes e incorporar personal de
enfermera, ayudantes, mantenimiento y seguridad A
G Comprar equipo y supervisar la entrega del mismo C
H Construir el hospital D
I Desarrollar un sistema de informacin A
J Instalar el equipo E,G,H,
K Capacitar al personal de enfermera y ayudantes F,I,J

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Tiempo esperado por actividad

Actividad Tiempo
A 12
B 9
C 10
D 10
E 24
F 10
G 35
H 40
I 15
J 4
K 6

En qu tiempo terminar el proyecto?

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15
 Actividad en los nodos
Actividad

12 C 22
14 10 24

Duracin de la actividad
dE

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Red AON para el proyecto del Hospital

I
15

A F K
12 10 6

C G
INICIO 10 35 FIN

B D H
9 10 40

E J
24 4

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16
Estimacin de tiempos de terminacin

Fecha temprana de comienzo Ftc

es el tiempo de terminacin ms prximo de la actividad que la precede en
forma inmediata
cuando la preceden varias actividades FtC es el mayor de los tiempos

Fecha temprana de finalizacin Ftf

es la fecha temprana de inicio, ms su duracin esperada dE

Ftf = Ftc + dE

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Nodos Fechas tempranas

Actividad
Fecha temprana Fecha temprana
de comienzo de finalizacin
Ftc Ftf

12 C 22
14 10 24

Duracin de la actividad
dE

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Rutas A-I , A - F
12 I 27
15

0 A 12 12 F 22 K
12 10 6

C G
INICIO 10 35 FIN

B D H
9 10 40

E J
24 4

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Ruta A C G
12 I 27
15

0 A 12 12 F 22 K
12 10 6

12 C 22 22 G 57
INICIO 10 35 FIN

B D H
9 10 40

E J
24 4

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18
Rutas B D H , B E - J
12 I 27
15

0 A 12 12 F 22 K
12 10 6

12 C 22 22 G 57
INICIO 10 35 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40

9 E 33 J
24 4

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Llegada al nodo J
12 I 27
15

0 A 12 12 F 22 K
12 10 6

12 C 22 22 G 57
INICIO 10 35 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40

9 E 33 59 J
24 4

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19
Llegada al nodo K
12 I 27
15

0 A 12 12 F 22 63 K 69
12 10 6

12 C 22 22 G 57
INICIO 10 35 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40

9 E 33 59 J 63
24 4

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Camino Crtico: secuencia de actividades, entre comienzo y final, que requiere ms

tiempo

12 I 27
15

0 A 12 12 F 22 63 K 69
12 10 6

12 C 22 22 G 57
INICIO 10 35 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40

9 E 33 59 J 63
24 4

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Estimacin de tiempos de terminacin

Fecha Tarda de Finalizacin FTF

es igual al tiempo de inicio ms lejano de la actividad que la sigue en la
secuencia en forma inmediata.
Si existen ms de una actividad que la siguen en forma inmediata la FTF ser el
ms prximo de los tiempos de inicio ms lejanos de esas actividades

Fecha Tarda de Comienzo FTC

es igual al tiempo de terminacin ms lejano menos la duracin esperada de la
tarea
FTC = FTF dE

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Representacin completa del nodo

Actividad
Fecha temprana Fecha temprana
de comienzo de finalizacin
Ftc Ftf

12 C 22
14 10 24 Fecha Tarda
Fecha Tarda de Finalizacin
de Comienzo FTF
FTC Duracin de la actividad
dE

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 12 I 27
48 15 63

0 A 12 12 F 22 63 K 69
12 53 10 63 63 6 69

12 C 22 22 G 57
INICIO 14 10 24 24 35 59 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40

9 E 33 59 J 63
24 59 4 63

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Llegada al nodo A
12 I 27
48 15 63

0 A 12 12 F 22 63 K 69
2 12 14 53 10 63 63 6 69

12 C 22 22 G 57
INICIO 14 10 24 24 35 59 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40

9 E 33 59 J 63
24 59 4 63

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22
Llegada al nodo B
12 I 27
48 15 63

0 A 12 12 F 22 63 K 69
2 12 14 53 10 63 63 6 69

12 C 22 22 G 57
INICIO 14 10 24 24 35 59 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59
0 9 9 9 10 19 19 40 59

9 E 33 59 J 63
35 24 59 59 4 63

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Traslado Hospital y el Diagrama de Gantt

septiembre octubre noviembre diciembre enero
Id Nombre de tarea Duracin 30/09 07/10 14/10 21/10 28/10 04/11 11/11 18/11 25/11 02/12 09/12 16/12 23/12 30/12 06/01 13/01
1 Seleccionar personal adm. y mdico 12 das
2 Seleccionar lugar y realizar estudio 9 das
3 Seleccionar el equipo 10 das
4 Preparar planos y distribucin 10 das
5 Llevar los servicios pblicos al predio 24 das
6 Entrevistar solicitantes e incorporar 10 das
7 Comprar equipo y supervisar entrega 35 das
8 Construir el hospital 40 das
9 Desarrollar un sistema de informacin 15 das
10 Instalar el equipo 4 das
11 Capacitar al personal de enfermera y ayudantes 6 das

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23
Holgura

La holgura de una actividad (H) es la mxima cantidad de tiempo

que una actividad puede retrasarse sin afectar la duracin total
del proyecto

Se puede calcular de dos modos

H = FTF Ftf

H = FTC - Ftc

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Clculo de Holguras
Nodo Duracin Ftc FTC Holgura
A 12 0 2 2
B 9 0 0 0
C 10 12 14 2
D 10 9 9 0
E 24 9 35 26
F 10 12 53 41
G 35 22 24 2
H 40 19 19 0
I 15 12 48 36
J 4 59 59 0
K 6 63 63 0

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24
Monitoreo de los avances del Proyecto

Supuestos
Duracin real de A 16 en vez de 12 (4 sem +)
Duracin
Nodo
real de B 10 enDuracin
vez de 9 (1 sem +) Ftc FTC Holgura
C 10 16 14 -2
G 35 26 24 -2
J 4 61 59 -2
K 6 65 63 -2
D 10 10 9 -1
H 40 20 19 -1
E 24 10 35 25
I 15 16 48 32
F 10 16 53 37

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Monitoreo de los avances del Proyecto

Para terminar en la semana 69, el gerente de proyectos tendr que ahorrar dos
semanas en C-G-J-K , una de las dos semanas tendr que ser en D-H
Si consigue ese ahorro habr dos caminos crticos: C-G-J-K Y D-H-J-K

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25
 Encuentre el tiempo del proyecto y la R.C.
Actividad Predecesor TE
A 3
B 4
C A 4
D B 3
E B 3
F E 4
G C,D 3
H C,D 2
I G 6
J H 4
K I 3
L I 2
M J,K 3
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Encuentre el tiempo del proyecto y la R.C. (Tomado de

Render ejercicio 12-25)

Actividad Tiempo Actividad Tiempo

Predecesor Predecesor
1 3.67 - 13 1.17 6,9,10,11,12
2 3.00 - 14 0.14 13
3 4.00 - 15 0.3 14
4 8.00 - 16 1.17 14
5 4.17 1 17 2 16
6 2.17 3 18 5 15,17
7 5.00 4 19 0.12 18
8 2.17 7 20 0.14 19
9 3.83 5 21 3.33 19
10 1.17 2 22 0.12 20
11 20.67 - 23 0.17 21,22
12 2.00 8
53 www.usat.edu.pe

26
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27