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Nombre De Celdas y

Rangos en Excel
Teclas Rpidas

Esta Gua contiene una serie de comandos para


abrir, mens, funciones y realizar operaciones
de una manera ms rpida

ntorres
01/08/2011
TABLA DE CONTENIDO
Teclas Rpidas para Microsoft Excel ...................................................... 2
Para trabajar con hojas de clculo, grficos y macros .................. 4
Para introducir datos en una hoja de clculo .................................... 4
Para trabajar en las celdas o la barra de frmulas ......................... 5
Para aplicar formato a los datos .............................................................. 7
Para seleccionar celdas, columnas o filas ........................................... 8
Para seleccionar elementos de grficos ............................................. 10
Para utilizar Autofiltro ................................................................................ 10
Otros trucos... ................................................................................................ 10
Teclas Rpidas para Microsoft
Excel

Combinacin Para
CTRL+ tecla de direccin Ir hasta el extremo de la regin de datos
actual

CTRL+INICIO Ir hasta el comienzo de una hoja de


clculo

CTRL+FIN Ir a la ltima celda de la hoja de clculo,


que es la celda ubicada en la interseccin
de la columna situada ms a la derecha y
la fila ubicada ms abajo (en la esquina
inferior derecha) o la celda opuesta a la
celda inicial, que es normalmente la celda
A1

ALT+AV PG Desplazarse una pantalla hacia la derecha

ALT+RE PG Desplazarse una pantalla hacia la


izquierda

CTRL+AV PG Ir a la siguiente hoja del libro

CTRL+RE PG Ir a la hoja anterior del libro


CTRL+F6 o CTRL+TAB Ir al siguiente libro o a la siguiente
ventana

CTRL+MAYS+F6 o Ir al libro o a la ventana anterior


CTRL+MAYS+TAB

F6 Mover al siguiente panel de un libro que


se ha dividido

MAYS+F6 Mover al anterior panel de un libro que se


ha dividido

F5 Mostrar el cuadro de dilogo Ir a

MAYS+F5 Mostrar el cuadro de dilogo Buscar

MAYS+F4 Repetir la ltima accin de Buscar (igual


a Buscar siguiente)

FIN, tecla de direccin Desplazarse un bloque de datos dentro de


una fila o columna

Volver

Sugerencia Si desea conservar la seleccin mientras se desplaza a


travs de la hoja de clculo, en primer lugar, active la tecla BLOQ
DESPL. Para desplazarse nuevamente a la celda activa presione
CTRL+RETROCESO
Para trabajar con hojas de clculo,
grficos y macros
Combinacin Para

MAYS+F11 Insertar una nueva hoja de clculo

F11 Crear un grfico que utilice el rango actual

ALT+F8 Mostrar el cuadro de dilogo Macro

ALT+F11 Mostrar el Editor de Visual Basic

MAYS+CTRL+AV PG Seleccionar la hoja actual y la hoja


siguiente del libro

MAYS+CTRL+RE PG Seleccionar la hoja actual y la hoja


anterior del libro

Volver

Para introducir datos en una hoja de


clculo
Combinacin Para

ALT+ENTRAR Comenzar una nueva lnea en la misma


celda

CTRL+ENTRAR Rellenar el rango de celdas seleccionado


con la entrada actual

MAYS+ENTRAR Completar una entrada de celda e ir al


lado opuesto al desplazamiento normal

TAB Completar una entrada de celda e ir


hacia la derecha en la seleccin
MAYS+TAB Completar una entrada de celda e ir
hacia la izquierda en la seleccin

CTRL+SUPR Eliminar texto hasta el final de la lnea

F4 o CTRL+Y Repetir la ltima accin

MAYS+F2 Modificar un comentario de celda

CTRL+MAYS+F3 Crear nombres a partir de rtulos de fila


y columna

CTRL+J Rellenar hacia abajo

CTRL+D Rellenar hacia la derecha

CTRL+F3 Definir un nombre

Volver

Para trabajar en las celdas o la barra de


frmulas
Combinacin Para

CTRL+A Presentar la Paleta de frmulas, despus


de escribir un nombre de funcin en una
frmula

CTRL+MAYS+A Insertar los nombres de argumentos y


los parntesis de una funcin, despus
de escribir un nombre de funcin en una
frmula

CTRL+ALT+K Insertar un hipervnculo

F3 Pegar un nombre definido en una


frmula

MAYS+F3 Pegar una funcin en una frmula

ALT+= (signo igual) Insertar una frmula de Autosuma

CTRL+; (punto y coma) Introducir la fecha

CTRL+MAYS+: (2 Introducir la hora


puntos)

CTRL+MAYS+ (comillas) Copiar el valor de la celda situada sobre


la celda activa en la celda o en la barra
de frmulas

ALT+o Alternar entre mostrar valores o


frmulas

CTRL+ (apstrofe) Copiar una frmula de la celda situada


sobre la celda activa en la celda o en la
barra de frmulas

ALT+FLECHA ABAJO Presentar la lista de Autocompletar

Volver
Para aplicar formato a los datos
Combinacin Para

ALT+ (apstrofe) Mostrar el cuadro de dilogo Estilo

CTRL+1 Mostrar el cuadro de dilogo Formato de


celdas

CTRL+E Aplicar el formato de nmero General

CTRL+MAYS+$ Aplicar el formato Moneda con dos


decimales (los nmeros negativos
aparecen en rojo)

CTRL+MAYS+% Aplicar el formato Porcentaje sin decimales

CTRL+MAYS+^ Aplicar el formato numrico Exponencial


con dos decimales

CTRL+MAYS+# Aplicar el formato Fecha con el da, mes y


ao

CTRL+MAYS+@ Aplicar el formato Hora con la hora y


minutos e indicar a.m. o p.m.

CTRL+MAYS+! Aplicar el formato Nmero con dos


decimales, separador de millares y signo
menos () para los valores negativos

CTRL+MAYS+& Aplicar un borde

CTRL+MAYS+_ Quitar los contornos

CTRL+N Aplicar o quitar el formato de negrita

CTRL+K Aplicar o quitar el formato de cursiva


CTRL+S Aplicar o quitar el formato de subrayado

CTRL+5 Aplicar o quitar el formato de tachado

CTRL+9 Ocultar filas

CTRL+MAYS+8 Mostrar filas

CTRL+0 (cero) Ocultar columnas

CTRL+MAYS+9 Mostrar columnas

CTRL+MENOS (-) Eliminar celdas

CTRL+ MS (+) Insertar celdas vacas

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Para seleccionar celdas, columnas o filas


Presione Para

CTRL+MAYS+* Seleccionar la regin actual alrededor de


(asterisco) la celda activa (la regin actual es un rea
de datos ubicada entre filas y columnas en
blanco)

CTRL+MAYS+tecla de Ampliar la seleccin a la ltima celda que


direccin no est en blanco de la misma columna
que la celda activa

MAYS+INICIO Ampliar la seleccin hasta el comienzo de


la fila

CTRL+MAYS+INICIO Ampliar la seleccin hasta el comienzo de


la hoja de clculo

CTRL+MAYS+FIN Ampliar la seleccin hasta la ltima celda


utilizada en la hoja de datos (esquina
inferior derecha)

CTRL+BARRA Seleccionar toda la columna


ESPACIADORA

MAYS+BARRA Seleccionar toda la fila


ESPACIADORA

CTRL+MAYS+BARRA Seleccionar toda la hoja de clculo


ESPACIADORA

MAYS+RETROCESO Seleccionar slo la celda activa cuando


estn seleccionadas varias celdas

CTRL+7 Mostrar u ocultar la barra de herramientas


Estndar

F8 Activar la ampliacin de una seleccin


utilizando las teclas de direccin

MAYS+F8 Agregar otro rango de celdas a la


seleccin; o utilice las teclas de direccin
para moverse al principio del rango que
desee agregar y, a continuacin, presione
F8 y las teclas de direccin para
seleccionar el siguiente rango

Volver
Para seleccionar elementos de grficos
Combinacion Para

FLECHA ABAJO Seleccionar el grupo de elementos


anterior

FLECHA ARRIBA Seleccionar el grupo de elementos


siguiente

FLECHA DERECHA Seleccionar el siguiente elemento del


grupo

FLECHA IZQUIERDA Seleccionar el elemento anterior del grupo

Volver

Para utilizar Autofiltro


Combinacin Para

ALT+FLECHA ABAJO Mostrar lista de Autofiltro columna


actual

ALT+FLECHA ARRIBA Cerrar lista de Autofiltro columna actual

Volver

Otros trucos...

Se puede utilizar la caracterstica de autorrellenado para borrar el


contenido de las celdas. Slo ha de seleccionar el rango que quiere
eliminar, situar el cursor sobre el cuadro de llenado y arrastrar el
cursor sobre el bloque. A medida que pasa por encima de ellas las
celdas toman el color gris y cuando suelte el botn del ratn se
borrar el contenido de todas las celdas con color gris.
Desplazamiento rpido con las barras de desplazamiento: Pulsar la
tecla Maysculas mientras se arrastra con el ratn la barra de
desplazamiento.

Si desea introducir o eliminar espacio en blanco, se pulsa la tecla


Maysculas y se pulsa con el ratn sobre el botn de llenado
(recuadro negro que aparece en la esquina inferior derecha de la
celda donde dejamos el cursor). En este momento, el puntero del
ratn cambiar de aspecto y podremos aadir o suprimir celdas
columnas o filas segn movamos el ratn.

Si deseamos introducir varios tipos, tamaos y colores de letra en un


rtulo que se encuentra en una sola celda, bastar con ir marcando
los bloques y formatendolos dentro de la barra de frmulas.

Cuando el diseador de una hoja desea protegerla de modo que los


futuros usuarios no sean capaces de ver el contenido de las frmulas
que introdujo, sino slo el resultado de las operaciones que las
frmulas efectan, tiene la posibilidad de, una vez marcadas las
celdas que desee ocultar, activar el atributo Oculta de la ficha
Proteccin, que encontrar en el men Formato + Celda. cuando
finalmente active la proteccin con el comando Herramientas +
Proteger + Proteger Hoja, su maravilloso "Know-how sobre hoja de
clculo quedar protegido, incluso con una contrasea, si as lo
desea.

Para un clculo rpido, seleccione las celdas que quiere calcular, haga
clic con el botn derecho en la ventana de Clculo automtico en la
barra inferior derecha y seleccione el proceso del men: Media,
Contar, Contar Nmeros (el nmero de celdas con nmeros), Max ,
Min o Suma. An mejor, puede seleccionar celdas no contiguas
manteniendo presionada la tecla Ctrl mientras apunta y hace clic con
el ratn.
Si tiene muchas hojas en un libro de trabajo, no podr ver todas las
solapas simultneamente, pero si hace clic con el botn derecho
sobre cualquiera de los botones VCR (los que estn en la esquina
inferior izquierda de la ventana de Excel), ver una lista de nombres
de hojas. Para saltar a cualquiera de ellas, haga clic sobre su nombre
o seleccinela con las flechas de cursor y presione la tecla ENTER.

Recuerde que con la opcin de pegado especial usted puede


trasponer la orientacin de los datos de columnas a filas y viceversa,
adems existe una nueva opcin para copiar los anchos de columna.

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