GERENCIA DE PROYECTOS DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA

MILKA MORALES USTA

ENSAYO

SOBRE LA IMPORTANCIA DE LOS ELEMENTOS DE LA GESTION DE PROYECTOS

ING. EDWARD ALBERTO ROPERO PREZ

Magister: En Gestin Aplicacin y Desarrollo de Software
Profesor Consultor CVUDES

UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES

MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA
MONTERA - CRDOBA
JULIO 03 - 2017
ELEMENTOS DE LA GESTIN DE PROYECTOS EDUCATIVOS: SU IMPORTANCIA

Un proyecto educativo debe conducir, a quienes lo realizan, a un esfuerzo temporal hasta lograr
el producto o resultado que se quiera obtener, claro est, bajo una revisin constante, control,
direccin y coordinacin de todos los procesos; sin perder su integracin. Esta estructura se hace
con la finalidad de obtener unos buenos resultados y un desarrollo adecuado que nos lleve a la
fase final o logros de los objetivos del proyecto; la planeacin debe estar dirigida a la fase inicial,
en donde se recoge y se construye la informacin de las diferentes reas, teniendo en cuenta
cuatro elementos que estructuran el desarrollo, ejecucin y consolidacin de estos; estos
elementos son: la integracin, el alcance, el tiempo y el costo.

Este ensayo tiene como fin sustentar respuestas a los siguientes interrogantes.
Qu es el plan de gestin de la integracin y cul es la importancia de su aplicacin en
proyectos educativos?
Qu es el plan de gestin de alcance y cul es la importancia de su aplicacin en proyectos
educativos?
Qu es el plan de gestin de tiempo y cul es la importancia de aplicacin en proyectos
educativos?
Qu es el plan de gestin de costos y cul es su aplicacin en proyectos educativos?

El plan de gestin de integracin es el rea donde se realizan los procesos y estrategias necesarias
para unificar, consolidar y articular las diferentes actividades que son importantes para la correcta
realizacin del proyecto. En la integracin se enmarcan diferentes elementos de gran importancia,
entre ellos se encuentran: a). El acta de constitucin o inicio del proyecto, que es el documento
mediante el cual se autoriza de manera formal su ejecucin; b). El enunciado del alcance del
proyecto, es decir tener claridad de los objetivos, requisitos, caractersticas, criterios, lmites y
productos entregables del proyecto; c). La supervisin y control del trabajo, de tal forma que se
garantice el cumplimiento de lo planeado con lo ejecutado, se tomen acciones preventivas y
tambin se puedan aplicar acciones correctivas; d). El cierre del proyecto, que est relacionado
con demostrar la funcionalidad de los procesos y productos realizados, logrando as la aceptacin
por parte del cliente.

Cada uno de los elementos en mencin tiene un propsito frente al desarrollo de los procesos de
la gestin; es precisamente esta la razn de su importancia. Al eludir el anlisis de estos procesos,
hay mayor posibilidad de encontrar obstculos en su implementacin, por lo tanto se toma el
riesgo de abandonar su ejecucin. Tambin es importante destacar que, gracias a este proceso se
puede orientar el camino frente al alcance, el tiempo y los costos en la ejecucin del proyecto.

La planeacin del alcance es otra rea de la gestin del proyecto que nos lleva a analizar la
informacin encontrada, es el acta de constitucin del proyecto. La importancia de esta fase
radica bsicamente en que permite tener claridad frente a lo que se va a hacer (descripcin de los
objetivos), los requisitos, las limitaciones, los productos a entregar, los criterios de aceptacin y
las restricciones del proyecto, definiendo qu se incluye y qu no; lo que debemos hacer y
conocer de los objetivos del proyecto educativo, y as llevar a cabo, con xito, el alcance de la
gestin.

De igual forma, es muy importante el plan de gestin de tiempo de los diferentes procesos y
actividades que se desarrollan en un proyecto; sealando cules son los espacios, cmo y cundo
debe realizarse, y ejecutar las actividades planificadas dentro del cronograma. Podemos decir
entonces que su importancia radica en permitir identificar el perodo de realizacin del proyecto,
y, por consiguiente garantizar que sea entregado a tiempo; tal como se haya acordado.

Para esto se deben revisar los factores internos y externos que producen tensin en la realizacin
del mismo. Adems se deben considerar acciones de riesgo para sortear, en caso de que se
llegaran a presentar; para esto es indispensable que haya un monitoreo o seguimiento del
cronograma. Este monitoreo constante permite que se actualice el cronograma para identificar
avances o retrasos frente a lo que se ha planeado inicialmente, esto requiere una ptima estructura
del desglose del trabajo (EDT), en ella podemos observar paso a paso cada una de las actividades
que se van desarrollando.
Por ltimo, y no menos importante, est la gestin de costos, una de las ms significativas en el
desarrollo del proyecto, esta nos indica el capital necesario para la ejecucin del proyecto. Su
importancia es tal que es determinante para aceptar o rechazar un proyecto, y por consiguiente si
es viable o no su ejecucin al presentar la inversin requerida. Lgicamente se requiere de los
asesores del proyecto para tal fin. Teniendo en cuenta las proyecciones y analizado los costos se
procede a elaborar el presupuesto que tiene que ver con la suma de costos de las actividades,
permitiendo considerar las reservas adicionales para los posibles imprevistos que se presentan;
para esto es necesario tener en cuenta tres aspectos importantes:
Estimacin de costos: calcular los posibles recursos financieros que se necesitan para las
actividades.
Determinar cul es el presupuesto: estimar el total de los costos del proyecto.
Control de los costos: para regular la ejecucin del proyecto.

Si los gestores o ejecutores del proyecto desarrollan su trabajo, teniendo en cuenta las fases o
aspectos mencionados anteriormente, lograrn alcanzar el xito de su proyecto beneficiando a la
comunidad educativa en general.

De lo anterior podemos concluir que:

Para lograr el xito en un proyecto educativo es necesario realizar un diagnstico, una

planeacin, una ejecucin, un seguimiento y una evaluacin que nos permitan retroalimentar y
nutrir el proceso de forma constante. Esto nos lleva a observar avances y obstculos que se
presenten, logrando as obtener resultados satisfactorios para todos los involucrados en el
proceso. Cabe destacar el sentido de pertenencia que deben tener todos los miembros hacia el
proyecto, que no lo vean como una consecucin de logros individuales, sino de una forma
colectiva que favorezca a toda la comunidad educativa.

De hecho es una gran responsabilidad para el que dirige el proyecto, ya que debe ser objetivo y
asertivo en la toma de decisiones y sobre todo saber liderar procesos de trabajo en equipo.
 BIBLIOGRAFA

Libro Electrnico Multimedia: Gerencia de Proyectos de Tecnologa Educativa.

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Conectores.
http://hyperpolyglotte.com/aprende_espanol/vocabulario-conectores-explicacion.php