GERENCIA DE PROYECTOS DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA

MILKA MORALES USTA

ENSAYO

SOBRE LA IMPORTANCIA DE LOS ELEMENTOS DE LA GESTION DE PROYECTOS

ING. EDWARD ALBERTO ROPERO PREZ

Magister: En Gestin Aplicacin y Desarrollo de Software
Profesor Consultor CVUDES

UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES

MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA
MONTERA - CRDOBA
JULIO 03 - 2017
ENSAYO ARGUMENTATIVO SOBRE LA IMPORTANCIA DE LOS ELEMENTOS DE
LA GESTION DE PROYECTOS EDUCATIVOS

Un proyecto educativo debe conducir a los que lo realizan, a un esfuerzo temporal, hasta lograr el
producto o resultado que se quiera obtener, claro est bajo una revisin constante, control direccin
y coordinacin de todos los procesos sin perder su integracin. Esta estructura se hace con la
finalidad de obtener unos buenos resultados y un desarrollo adecuado que nos lleve a la fase final
o logros de los objetivos del proyecto; la planeacin debe estar dirigida a la fase inicial, en donde
se recoge y se construye la informacin de las diferentes reas, teniendo en cuenta cuatro elementos
que estructuran el desarrollo, ejecucin y consolidacin de estos; estos elementos son: la
integracin, el alcance, el tiempo y el costo.

El siguiente ensayo tiene como fin sustentar respuestas a los siguientes interrogantes o preguntas.
Qu es el plan de gestin de la integracin y cul es su importancia y aplicacin en proyectos
educativos?
Qu es el plan de gestin de alcance y cul es su importancia de su aplicacin en proyectos
educativos?
Qu es el plan de gestin de tiempo y cuales su importancia de aplicacin en proyectos
educativos?
Qu es el plan de gestin de costos y su aplicacin en proyectos educativos?

El plan de gestin de integracin es el rea donde se realizan los procesos necesarios y estrategias
para unificar, consolidar y articular las diferentes actividades que son importantes para la correcta
realizacin del proyecto. En la integracin se enmarcan diferentes elementos importantes, en los
que se encuentran: a). El acta de constitucin o inicio del proyecto, que es el documento mediante
el cual se autoriza de manera formal su ejecucin; b). El enunciado del alcance del proyecto, es
decir tener claridad de los objetivos, requisitos, caractersticas, criterios, lmites y productos
entregables del proyecto; c). La supervisin y control del trabajo de tal forma que se garantice el
cumplimiento de lo planeado con lo ejecutado, se tomen acciones preventivas y tambin se pueda
aplicar acciones correctivas; d). El cierre del proyecto est relacionado con demostrar la
funcionalidad de los procesos y productos realizados, logrando as la aceptacin por parte del
cliente. Cada uno de los elementos en mencin tiene un propsito frente al desarrollo de los
procesos de la gestin; es precisamente esta la razn de su importancia. De eludir el anlisis de
estos procesos, hay mayor posibilidad de encontrar obstculos en su implementacin que no pueden
ser sorteadas adecuadamente y por lo tanto se toma el riesgo de abandonar su ejecucin. Tambin
es importante destacar; que gracias a este proceso se puede orientar el camino frente al alcance,
tiempo y costos en la ejecucin del proyecto.

La planeacin del alcance es otra rea de la gestin del proyecto que nos lleva a analizar la
informacin encontrada el acta de constitucin del proyecto. La importancia de esta fase es permitir
tener una claridad frente a lo que se va hacer (descripcin de los objetivos), los requisitos,
limitaciones, los productos a entregar, los criterios de aceptacin y las restricciones del proyecto,
definiendo que se incluye y que no, lo que debemos hacer y conocer de los objetivos del proyecto
educativo; y as llevar a cabo el alcance de la gestin con xito.

De igual forma es muy importante el plan de gestin de tiempo de los diferentes procesos,
actividades que se desarrollan en un proyecto. Sealando cuales son los espacios, cmo y cundo
debe realizarse y ejecutar las actividades planificadas dentro del cronograma. Podemos decir
entonces que su importancia radica en permitir, identificar el periodo de realizacin del proyecto y
por consiguiente garantizar que sea entregado a tiempo; tal como se haya acordado.

Para esto se debe revisar los factores internos y externos que producen tensin en la realizacin de
este. Adems se deben considerar acciones de riesgos para sortear en caso de que se llegara a
presentar; para esto es indispensable que haya un monitoreo o seguimiento del cronograma. Este
monitoreo constante permite que se actualice el cronograma para identificar avances o retrasos
frente a lo que se ha planeado inicialmente; esto requiere una ptima estructura del desglose del
trabajo (EDT), en ella podemos observar paso a paso cada una de las actividades que se van
desarrollando.

Por ltimo y no menos importante esta la gestin de costos, una de las ms significativas en el
desarrollo del proyecto, esta nos indica el capital necesario para la ejecucin del proyecto. Su
importancia es tal que es determinante para aceptar o rechazar un proyecto y por consiguiente si es
viable o no su ejecucin al presentar la inversin requerida. Lgicamente se requiere de los asesores
del proyecto para tal fin. Teniendo en cuenta las proyecciones y analizado los costos se procede a
elaborar el presupuesto que tiene que ver con la suma de costos de las actividades, permitiendo
considerar las reservas adicionales para los posibles imprevistos que se presentan; para esto es
necesario tener en cuenta tres aspectos importantes:
Estimacin de costos; calcular los posibles recursos financieros que se necesitan para las
actividades.
Determinar cul es el presupuesto, donde se estima el total de los costos del proyecto.
Control de los costos para regular la ejecucin del proyecto.

Si los gestores o ejecutores del proyecto desarrollan su trabajo, teniendo en cuenta las fases o
aspectos mencionados anteriormente, lograran alcanzar el xito de su proyecto beneficiando a la
comunidad educativa en general.

Podemos concluir.

Para lograr el xito en un proyecto educativo es necesario realizar un diagnstico, una planeacin,
ejecucin, un seguimiento y una evaluacin que nos permita retroalimentar y nutrir el proceso de
forma constante. Esto nos lleva a observar avances y obstculos que se presentan, logrando as
obtener resultados satisfactorios para todos los involucrados del proceso. Cabe destacar el sentido
de pertenencia que deben tener todos sus miembros, hacia el proyecto que no lo vean como una
consecucin de logros individuales, sino de una forma colectiva que favorezca a una comunidad
educativa.

De hecho es una gran responsabilidad para el que dirige el proyecto, ya que debe ser objetivo y
asertivo en la toma de decisiones y sobre todo saber liderar procesos de trabajos en equipos.
 BIBLIOGRAFA

Libro Electrnico Multimedia: Gerencia de Proyectos de Tecnologa Educativa.

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Conectores de fluidez.
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