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Hola,
Gracias nuevamente.
Lo primero es que puedes crear opcionalmente una lnea de baseo plan inicial
antes de actualizar el proyecto, que es una copia del plan programado (como una
foto), y que sirve para comparar variaciones entre previsto y programado
actualmente, despus de introducidos los datos reales de ejecucin. Esto se hace
con Men/ Proyecto/ Programacin/ Establecer lnea de base en la versin 2010 o
Men/ Herramientas/ Seguimiento/ Establecer Lnea de base, en versiones
anteriores. En la vista Gantt de seguimiento se muestra las barras del Plan previsto
o Lnea de base y en paralelo para cada tarea las del plan programado actualmente.
Las posibilidades que propone Project para acortar el plazo de un proyecto son
prcticamente las mismas que las que se nos pueden ocurrir en la vida real, con la
ventaja de que al disponer de una herramienta informtica podemos comprobar de
manera inmediata el impacto que tendra cada una de las hiptesis en el proyecto.
Lo ideal es que el usuario sea buen conocedor de la herramienta y de las buenas
prcticas, de manera que por ejemplo su proyecto reflejara el camino crtico, es
decir, el conjunto de tareas que estn interviniendo en la duracin del proyecto, y
que normalmente son slo algunas! Para ello, principalmente hay que tener una
correcta red de precedencias y ausencia de fechas delimitadas o restrictivas, error
muy corriente por escribir las fechas programadas de las tareas en lugar de dejar
que calcule Project. Otra cuestin importante es considerar la disponibilidad de los
recursos. Dicho esto, para acortar el plazo se tratara de ir reduciendo la duracin
del camino crtico (tareas crticas) hasta nuestro objetivo:
- Revisar los enlaces entre tareas del camino crtico, por si pudieran solaparse y
empezar o terminar antes.
- Desagregar tareas que puedan liberar recursos para ser usados en otras tareas
del camino crtico, o simplemente para que empiecen antes sus sucesoras.
...y como no, dejar de hacer algn trabajo, eliminar del proyecto...aunque esto
suele ser ms difcil en la realidad.