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PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACIN DE OBRAS PBLICAS

EFECTUADAS POR TIPO DE EJECUCIN PRESUPUESTARIA DIRECTA

DIRECTIVA N 006-2005-MTC/14
La obra ejecutada por el Tipo de Ejecucin Presupuestaria Directa, se produce
cuando una Unidad Ejecutora del Pliego, con su personal e infraestructura, es el
ejecutor directo de dicha Obra Pblica.
OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD
LA ENTIDAD mediante Resolucin, designar LA COMISION que se encargar de
la Recepcin de Obra y de la Liquidacin Tcnica y Financiera, en concordancia
con la Resolucin de Contralora N 195-88-CG del 18.07.88 y estar conformada
como mnimo por tres (03) profesionales:
Un (01) Ingeniero Civil Colegiado y habilitado quien la presidir
Un (01) Ingeniero Civil Colegiado miembro y un (01) Contador Pblico Colegiado
miembro.
LA ENTIDAD, a travs del Coordinador de Obra o quien haga sus veces, entregar
a LA COMISION la documentacin necesaria, que constar bsicamente de:
Expediente Tcnico y su Resolucin de aprobacin.
Resolutivo que design a los responsables de la ejecucin del Proyecto:
Residente de Obra y Administrador de Obra.
Documento que designa al INSPECTOR O SUPERVISOR DE OBRA
Informe Final elaborado por EL PROYECTO
OBLIGACIONES DEL INSPECTOR O SUPERVISOR EL INSPECTOR
SUPERVISOR es el representante y responsable de la Entidad y ejerce el control
tcnico y supervisin de la ejecucin de las obras viales.
Entre sus obligaciones se encuentra el efectuar la evaluacin del Informe Final
elaborado por El PROYECTO, indicando, bajo responsabilidad, la conformidad de
las obras y trabajos ejecutados.
Durante el acto de Recepcin de Obra, EL INSPECTOR o SUPERVISOR, quien
corresponda, asesorar a LA COMISIN, debiendo dar recomendaciones para
superar cualquier deficiencia tcnica observada por LA COMISIN.
OBLIGACIONES DE EL PROYECTO
EL PROYECTO est representado por el INGENIERO RESIDENTE DE OBRA y el
ADMINISTRADOR DE OBRA.
Al trmino de la obra, EL PROYECTO elaborar un INFORME FINAL documentado
que ser presentado para su evaluacin al INSPECTOR O SUPERVISOR segn
corresponda.
El INFORME FINAL contendr:
Liquidacin Tcnica sustentada con la Ficha Tcnica de Liquidacin de Obra
y con la Documentacin Tcnica Econmica.
Liquidacin Financiera sustentada con la Documentacin Financiera,
indicando que han sido aprobadas todas las Rendiciones de Cuenta e
indicando que no tiene Cuentas por Pagar.
El INGENIERO RESIDENTE DE OBRA solicitar en el Cuaderno de Obra la
recepcin de la misma, indicando la fecha probable de culminacin de los trabajos.
El INSPECTOR o SUPERVISOR, en un plazo no mayor de cinco (5) das,
comunicar este hecho a LA ENTIDAD, quien dispondr la designacin de LA
COMISION.
EL PROYECTO entregar a LA COMISION el consolidado de los Informes Tcnicos
- Financieros mensuales y la documentacin que sta solicite; adems de lo
contemplado en el Informe Final.
EL PROYECTO brindar todas las facilidades a LA COMISION para lograr los
objetivos para lo cual fue designada.
EL PROYECTO elaborar el consolidado de la Ejecucin Presupuestal al cierre de
la Ejecucin de la Obra, considerando: los recursos presupuestales habilitados, de
ser el caso transferencias recibidas en efectivo o en materiales. Asimismo tendr en
cuenta las transferencias de materiales entregados a otros Proyectos, reversiones
practicadas al Tesoro Pblico y, finalmente, se determinar el monto del gasto
inversin realizada.
EL ADMINISTRADOR DE OBRA llevar y pondr a disposicin de LA COMISION,
para su verificacin, los Libros y Registros Contables, de preferencia los originales
(en caso que la documentacin original haya sido derivada a LA ENTIDAD para
fines de rendicin de cuentas, se indicar el documento con que se remiti y se
entregar a LA COMISION copias autenticadas), as como la respectiva
documentacin sustentatoria debidamente ordenada y foliada.
EL PROYECTO elaborar una Ficha Resumen de Liquidacin Tcnica de la Obra,
la que incluir la Valorizacin Tcnica de los Trabajos, Partidas realmente
Ejecutadas, comparado con su respectiva Ejecucin Financiera, de Gastos
Corrientes y/o de Capital, refrendada por el INGENIERO RESIDENTE DE OBRA y
el INSPECTOR o SUPERVISOR.
APROBACION DE LA LIQUIDACION DE OBRA
La Liquidacin de Obra ejecutada por la modalidad de Ejecucin Presupuestaria
Directa ser aprobada por la ENTIDAD (Unidad Ejecutora responsable del manejo
presupuestal) mediante el acto administrativo correspondiente.
LA UNIDAD EJECUTORA
Distribuye la Liquidacin Tcnica Financiera de la Obra, conjuntamente con el
resolutivo que lo aprueba, a las siguientes dependencias:
Original ms Resolutivo de Aprobacin, para Administracin la Oficina
que haga sus veces, para que, a su vez, entregue a Contabilidad y
disponga realizar el ajuste contable pertinente.
01 copia ms Resolutivo de Aprobacin, para Oficina de Auditoria Interna,
para prosecucin de lo indicado en el numeral 2.5.10.1 y 2.5.10.2, de
persistir las observaciones; caso contrario, para conocimiento y fines.
02 copia ms Resolutivo de Aprobacin para Planoteca y Archivo.
ESTRUCTURA DE LA LIQUIDACION DE OBRA LA COMISION presentar el
Informe de Liquidacin de Obra, debidamente ordenado, firmado y foliado, de
acuerdo a la siguiente estructura:
CARATULA, donde se indica:
Nombre de la Entidad.
Nombre del Ingeniero Residente de Obra y del Administrador de Obra.
Nombre de la Obra, tal como aparece en el Expediente Tcnico.
En la parte central Liquidacin de Obra por la Modalidad de Ejecucin
Presupuestaria Directa.
Nombre del Inspector o Supervisor.
Mes y Ao de la ejecucin de la Liquidacin de Obra.
Lugar de sede de la Entidad.
INDICE, el contenido de la documentacin ser ordenado y numerado
ANTECEDENTES
Aprobacin del Expediente Tcnico de Obra.
Designacin del Ingeniero Residente de Obra y Administrador de Obra.
De la designacin y/o seleccin del Supervisor o Inspector.
Del inicio de los trabajos (Incluir Acta de Entrega del Terreno)
De la culminacin de los trabajos.
De la recepcin de la Obra (Adjuntar copia del Acta de Recepcin de Obra).
ANALISIS
En concordancia con el numeral 11 de la Resolucin de Contralora N 195-88-
CG, la Comisin de Recepcin y Liquidacin de Obra, designada mediante
Resolucin....... N ........ presenta el siguiente Informe de Liquidacin de Obra
consistente en:
Liquidacin Tcnica de Obra. (Se adjunta el Anexo B como modelo para LA
COMISION, cuyo contenido no es limitativo).
Nota En la Ficha de Liquidacin Tcnica de Obra, en el rubro 1.6.10 INVERSION o
GASTO, se consignar el monto total determinado en la conclusin de la
Liquidacin Financiera.
Liquidacin Financiera, (Se adjunta el Anexo C como modelo para LA
COMISION, cuyo contenido no es limitativo).
El Monto Final de Obra se precisar en la Conclusin de la Liquidacin
Financiera.