TEMA: ELEMENTOS DE UNA BASE DE DATOS

SEMANA 21
ASIGNATURA: TECNOLOGIA E INFORMATICA PERIODO: 3

DOCENTE: JOAQUIN ADOLFO MANTILLA LEON FECHA:

ESTUDIANTE: GRADO: 8

3 PERIODO BASE DE DATOS EN EXCEL

COMPETENCIAS BSICAS:

Expresa con la descripcin de los campos, la intencin de la base

de datos, al ordenar, filtrar, validar, agrupar, desagrupar y proteger
hojas en Excel.
Utiliza las funciones para decisiones sobre la informacin que
ingresa a la hoja de clculo y crea casillas de verificacin y botones
de opcin para disponer de un sistema que permita tomar
decisiones.
DESEMPEO
Emplea las herramientas y estructura del men de Excel para
ordenar, filtrar, validar, agrupar y desagrupar datos de una base de
datos.
Emplea la estructura de la funcin SI ( ), Y ( ) que permite la toma
de decisiones y utiliza casillas de verificacin, botones de opcin en
un hoja de clculo.
SUBTEMAS DEL PERIODO
Elementos de una base de datos
Ordenar datos y Filtros
Validacin de datos Subtotales
Agrupar y desagrupar datos
Estructura de la funcin si
Estructura de la funcin y
Agregar controles a la barra de acceso rpido
Casillas de verificacin
Botones de opcin
Tomar decisiones con botones de opcin
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SEMANA 21
ASIGNATURA: TECNOLOGIA E INFORMATICA PERIODO: 3

DOCENTE: JOAQUIN ADOLFO MANTILLA LEON FECHA:

ESTUDIANTE: GRADO: 8

ELEMENTOS DE UNA BASE DE DATOS

Qu es una base de datos

Una base de datos se puede definir como un conjunto de

informacin homognea que mantiene una estructura ordenada, y
que toda ella se encuentra relacionada con un mismo tema. Un
ejemplo ms de base de datos sera la base de datos de una
academia donde se archiva todo lo necesario para controlar los
alumnos, profesores, asignaturas, precios, etc...La base de datos de
este ejemplo bien la podramos llamar "Academia".

Componentes de una base de datos

Una base de datos se compone de un archivo con una o ms

tablas. Una tabla es una coleccin de datos organizados en filas y
columnas. Para la base de datos en Excel, se hace una tabla en
cada hoja electrnica. Una tabla es una estructura de filas y
columnas que alberga informacin o datos de una determinada
naturaleza, como por ejemplo una tabla con los datos (cdigo,
nombre, direccin, actividad...) de los 555 clientes, por ejemplo, de
una empresa; sera en ste caso la tabla de clientes. En cada fila
tendramos todos los datos de cada cliente, tendramos lo que en
trminos de bases de datos se denomina un registro: Antes se
llamaba ficha. En cada columna tendramos todos los datos
referidos a un elemento de dicha tabla (todos los nombres,
todos los ID...), a esto se le llama campo, y en cada campo de
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ASIGNATURA: TECNOLOGIA E INFORMATICA PERIODO: 3

DOCENTE: JOAQUIN ADOLFO MANTILLA LEON FECHA:

ESTUDIANTE: GRADO: 8

cadaregistro o rcord se alberga un dato. Un rcord tiene varios

campos.
Archivo
Campo (Columnas de la tabla)
Rcord o Registro (Filas de la tabla)
Un archivo puede tener varias tablas o bases de datos. Una tabla
consta de varios campos y rcords o registros. Un campo puede
tener varios rcords. Sin embargo, una base de datos (toda la
informacin y elementos de gestin de esa informacin referida a un
mismo tema) puede contener varias tablas (clientes, proveedores,
artculos, familias, descuentos) as como otros elementos que
permiten trabajar cmodamente con dichos datos de las tablas.

Taller en clase
Hacer una base de datos con los siguientes datos hacer 20
ejemplos debe contener.
NOMBRE, APELLIDO, FECHA DE NACIMIENTO, SEXO, ESTADO
CIVIL, SALARIO DEL MES, ESTRATO, CUIDAD