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INTRODUCION

Para muchas empresas en la actualidad se le llama consignacin al

traspaso de la posesin de mercancas de su dueo, llamado consignador, a otra
persona, denominada consignatario, que se convierte en un agente de aqul a los
fines de vender las mercancas.

La consignacin es una consignacin remitida desde el punto de vista del

consignador; y es una consignacin recibida, desde el punto de vista del
consignatario. A veces se hace referencia a una consignacin remitida llamndola
simplemente una remesa o un embarque, y, de la misma manera, a una
consignacin recibida suele designrsele simplemente como una consignacin.

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 Consignador y Consignatario

Una consignacin es el traspaso de la posesin de mercancas de su

dueo, llamado consignador, a otra persona, denominada consignatario, que se
convierte en un agente de aqul a los fines de vender las mercancas. La
consignacin es una entrega en depsito, y las relaciones que se establecen entre
el consignador y el consignatario corresponden a las que en derecho mercantil se
estudian como depsito y agencia.

Desde el punto de vista del consignador, la consignacin es una

consignacin remitida; desde el punto de vista del consignatario, es una
consignacin recibida. A veces se hace referencia a una consignacin remitida
llamndola simplemente una remesa o un embarque, y, de la misma manera, a
una consignacin recibida suele designrsele simplemente como una
consignacin.

Cuando un comerciante trata de obtener mayores utilidades en la venta de

su mercanca tanto en su plaza como fuera de ella, sin tener que establecer
agencias o sucursales, enva mercanca a terceras persona para que ellas la
vendan en su nombre y representacin.

El consignador puede hacer una consignacin en lugar de una venta por las
razones que se indican a continuacin

Por razones crediticias. Se corre menos riesgo en una consignacin que en una
venta, debido a que el consignador conserva la propiedad de las mercancas hasta
que el consignatario las vende. Una vez que se ha efectuado la venta, el
consignatario no se convierte en un deudor general del consignador; como un
agente que es de ste, tiene que mantener separado el producto de la venta y
remitirlo luego al consignador de acuerdo con el contrato de consignacin.

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 Para introducir un producto. Cuando la demanda de un artculo es tan pobre o
incierta que los detallistas no se muestran decididos a realizar compras, la
consignacin permite al dueo poner las mercancas a la vista del pblico.

La remisin de mercancas en consignacin a comisionistas ubicados en

distintas localidades es una forma efectiva de realizar investigaciones de mercado
en otros territorios.

Para controlar el precio de venta al consumidor.

Desde el punto de vista del consignatario, pueden ser las consignaciones

preferibles a las compras como queda indicado por las siguientes razones:

Debido a las fluctuaciones del mercado. Cuando, como en el caso de los

productos agrcolas, los precios del mercado estn sujetos a fluctuaciones
repentinas, frecuentes y considerables, es demasiado arriesgado comprar a los
precios cotizados varios das antes de recibirse las mercancas vender a los
precios que imperan despus de recibirse las mercancas. El mtodo de
consignaciones evita este riesgo, ya que el consignatario, actuando como agente
del consignador, vende las mercancas al precio prevaleciente en el mercado y
recibe su compensacin en la toma de una comisin.

Debido al peligro de inmovilizar una parte del capital en mercancas

invendibles. El comerciante puede pensar que la demanda de una mercanca es
demasiado incierta para justificar su compra, aunque puede estar dispuesto a
recibirla en consignacin, pagndola solamente despus de haber efectuado la
venta.

El comitente o consignador es la persona que enva las mercancas. El

consignatario o comisionista, es la persona que recibe las mercancas para
intentar su venta.
Cuando enviamos mercanca en consignacin, no le traspasamos la
propiedad al consignatario, nosotros seguimos manteniendo el derecho de

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propiedad sobre estas mercancas, no estamos vendiendo mercanca,
simplemente estamos trasladando a los almacenes del consignatario unas
mercancas que siguen siendo nuestras. Por lo tanto el consignatario, mientas no
venda estas, no nos deber dinero solamente ser responsable de las mercancas
recibidas.

Diferencias entre consignacin y venta est en que, en la consignacin, el

consignatario, no recibir el ttulo de propiedad de la mercanca y en la venta, el
comprador, recibe el ttulo de propiedad de la mercanca. Como consecuencia de
esta diferencia, tanto si somos los que recibimos, como los que entregamos
mercanca en consignacin, contablemente, deberemos registrar estas
operaciones en forma que, en cualquier momento podamos distinguirlas
fcilmente de las realizadas por la compras y venta de mercancas.
Como contador pblico del comitente, debemos incluir en el inventario las
mercancas enviadas en consignacin mientras estas no se hayan vendido.
Recordando que siguen siendo propiedad del comitente.
Como Contador Pblico del consignatario, debemos cuidar los registros
para no mezclar las mercancas propias, de aquellas recibidas en consignacin.
En el Balance General se incluirn dentro del grupo de cuentas de orden.

Consignatario: no adquiere compromiso de pago hasta que no realice las ventas,

ni inmoviliza su capital de trabajo en la compra de mercanca que pueden ser de
dudosa venta. Al mismo tiempo, no est expuesto a las fluctuaciones de precios
pues las mercancas no son de su propiedad.

Los principales derechos del consignatario son:

El derecho a que se le reembolsen los anticipos y gastos. En algunas

ocasiones, especialmente cuando se trata de comisionistas en granos, es
costumbre que el consignatario anticipe fondos al consignador antes de que
el producto se venda. Y en casi todas las consignaciones, el consignatario

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 paga cuando menos algunos gastos y el acarreo. El Consignatario tiene
derecho a que se le reembolsen estos anticipos y gastos, de hecho. Tiene
sobre la mercanca un gravamen por el importe de esos anticipos y gastos y
puede vender las mercancas para cobrarse. Este gravamen se pierde
cuando se venden los artculos, pero entonces recae sobre los productos
de la venta.

El derecho a remuneracin. Los comerciantes comisionistas reciben

usualmente como compensacin un porcentaje del importe bruto de la
venta. Los comerciantes que venden productos o mercancas en
consignacin deben recibir una comisin computada a base de un tanto por
ciento, o pueden retener el importe de la venta que sobrepase la cifra
especificada por el consignador.

El derecho a garantizar la mercanca. Al hacer las ventas, el consignatario

tiene autorizacin para dar las garantas usuales (no las extraordinarias)
sobre las mercancas vendidas, y el comitente queda obligado por tales
garantas.

El derecho de conceder crdito. Si es una costumbre del negocio vender a

crdito, y si el consignador no se lo ha prohibido al consignatario, ste tiene
el derecho de vender los artculos a crdito. Las cuentas as creadas son
propiedad del consignador, y cualesquiera prdidas en el cobro de las
mismas sern soportadas por l. El consignatario puede, mediante un
convenio especial, garantizar las cuentas; si da tal garanta, se le conoce
como un agente del credere y tiene derecho a una compensacin adicional
por esa garanta.

Deberes del consignatario.

Los principales deberes del consignatario son:

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 Cuidar de los bienes del consignador. Se dice a veces que el consignatario
debe cuidar las mercancas del consignador tan bien como las suyas
propias.

Ser prudente al conceder crdito y diligente al efectuar los cobros. Esto es

slo una estipulacin especial en la regla general, segn la cual el
consignatario, al cumplir con los deberes de su gestin, tiene que observar
prudencia y diligencia.

Mantener los bienes del consignador separados de los suyos propios. Este
deber puede ser examinado bajo dos aspectos distintos. Primero, el
consignador tiene que mantener las mercancas en consignacin separadas
de las suyas propias con el objeto de que se las pueda identificar como
bienes de la propiedad del consignador. Esto no quiere decir que tenga que
haber una separacin material, pero s que tienen que existir registros para
indicar qu mercancas en poder del consignatario son propiedad del
consignador. Segundo, si el consignatario vende mercancas a crdito, tiene
que llevar sus libros en tal forma que se distingan sus propias cuentas a
cobrar de las que se originen por las ventas de mercancas en consignacin
y que pertenecen al consignador.

Informar sobre las ventas realizadas y hacer las liquidaciones de acuerdo

con las condiciones de consignacin convenidas. Estas condiciones pueden
exigir la liquidacin despus de haber vendido toda la consignacin,
despus de haber vendido una parte determinada de la misma, o a
intervalos especificados.

Las consignaciones son depsitos.- Cuando un contrato estipula una

consignacin de artculos que se han de pagar a un precio fijado de antemano con
el producto de la venta de los mismos, esto es un deposito para vender y no una

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venta con reserva del ttulo de propiedad, y los artculos continan siendo del
comitente o consignador hasta que se venden a un comprador de buena fe.
Ventas en consignacin.- una consignacin es una remesa de mercanca
que hace el dueo de las mismas (al cual se da el nombre de comitente o
consignador), a otra persona o entidad (a la que se llama comisionista o
consignatario), que se convierte en agente del dueo para vender los artculos
consignados. Una consignacin equivale en realidad a un depsito, y el
consignatario acta como un agente del consignador; por ello las consignaciones
se rigen por las mismas leyes que los depsitos y las agencias. El ttulo de
propiedad de la mercanca contina siendo del consignador y hasta tanto que el
consignatario informe de la venta, aquel no debe anotar en sus libros utilidad
alguna sobre aquella. Las mercancas en consignacin deben incluirse en el
inventario.

Pasos a seguir en caso de la remesa y venta en consignacin

1. Se elabora el convenio de consignacin: no exige asiento alguno a

ninguna de las partes, puesto que se trata de un convenio que
gobierna las operaciones que se realizarn en el futuro.
2. Se remiten los bienes en consignacin: el comitente debe registrar
el hecho de que una parte del inventario fue remitida al comisionista
para que intente venderla. El comitente no registra venta alguna,
porque no se ha llevado a cabo. El comisionista debe registrar el
recibo de mercanca que no es de su propiedad pero de la cual es
responsable. El comisionista no registra una compra, puesto que no
compr los bienes.
3. El comitente paga los gastos: si el comitente desea conocer el costo
total de las remesas hechas en consignacin, deber cargar los
gastos a una cuenta o cuentas especiales. De lo contrario, puede
usar las cuentas regulares de gastos.

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 4. El comisionista paga los gastos: de acuerdo con el contrato, estos
gastos se cargarn al comitente y as lo registra el comisionista. El
comitente no puede asentar estos gastos mientras el comisionista no
le notifique que los ha pagado.
5. El comisionista realiza las ventas: el comisionista debe registrar la
venta (al contado o a crdito) y la obligacin que contrae ante el
comitente por cualquier cantidad cobrada menos los gastos. Puede
registrar cualquier comisin ganada, que por lo general puede
deducir del efectivo que va a remitir.
6. El informe de ventas: indica los artculos recibidos, los artculos
vendidos, los gastos que se cargan a la consignacin y otros datos
relativos. El comisionista lo elabora y lo enva al comitente, junto con
cualquier cantidad en efectivo que le corresponda. El comisionista
slo tendr que asentar el efectivo remitido, puesto que las ventas,
los gastos y las comisiones se registraron ya.

MERCANCIAS EN CONSIGNACIN UTILIZANDO EL SISTEMA ANALTICO.

Cuando el sistema que se lleva para el registro y control de las mercancas es

el Analtico o Pormenorizado y se presenta la necesidad de manejar o controlar
mercancas remitidas en consignacin, se utilizan las siguientes cuentas:

Mercancas en consignacin.

Ventas de mercancas en consignacin.

Gastos de venta de mercancas en consignacin.

En seguida presentaremos en forma esquemtica el movimiento que tiene

cada una de estas cuentas, es decir, los conceptos por los que se carga y se
acredita en cada una de ellas, as como lo que su saldo representa.

Mercancas en consignacin

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Se carga Se abona
Por el precio de costos de las por el costo de las mercancas que
mercancas remitidas al consignatario. nos devuelva el consignatario
Al finalizar el ejercicio se abona por
el costo de las mercancas vendidas
por el consignatario.

El saldo de la cuenta Mercancas en consignacin ser deudor y representara el

valor del inventario de mercancas en consignacin, a precio de costo. Esta existencia de
mercancas aparecer en el Balance General dentro del Activo Circulante, con el nombre de
Mercancas en Consignacin junto con la cuenta inventario de Mercancas.

Ventas de mercancas en consignacin

Se carga Se abona
Por el costo de las mercancas 1. El importe de las ventas realizadas
vendidas en consignacin. Cargo que por el consignatario.
se hace al finalizar el ejercicio.
Al finalizar el ejercicio, se traspasa
al debe de esta cuenta el saldo de
Gastos de Venta de mercancas en
consignacin.

El saldo de esta cuenta es acreedor durante el ejercicio, ya que en el Haber

se va acreditando las ventas efectuadas. Al finalizar el ejercicio, se hacen los
cargos indicados en el esquema: por el costo de ventas y por los gastos de venta
de mercancas en consignacin; si despus de estos cargos el saldo sigue siendo
acreedor, este saldo representa la utilidad neta obtenida en las ventas de
mercancas en consignacin; si por el contrario, el saldo resulta deudor, ste
representar la prdida neta de dichas operaciones.

Sea deudor o acreedor el saldo de la cuenta Ventas de Mercancas en

Consignacin, es decir, represente prdidas o ganancias, deber traspasarse a la
cuenta Prdidas y Ganancias. Los asientos que debern formularse en uno u otro
caso son los siguientes:

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 Si el saldo de la cuenta Ventas de Mercancas en Consignacin es acreedor
representar utilidad y su traspaso a la cuenta Prdidas y Ganancias se har
mediante el asiento siguiente:

Ventas de mercancas en consignacin $

Prdidas y ganancias $

Importe de la utilidad neta obtenida en las ventas en consignacin

En caso de que el saldo de la cuenta Ventas de Mercancas en Consignacin

fiera deudor, entonces representara la prdida neta en las ventas en consignacin
y el asiento para contabilizar esta prdida sera el siguiente:

Prdidas y Ganancias $
Ventas de Mercancas en Consignacin $

Por la prdida neta en la venta de mercancas en consignacin.

Gastos de Venta de Mercancas en Consignacin

Se carga Se abona
Fletes y acarreos de las mercancas . al finalizar el ejercicio se acredita el
remitidas al consignatario. total de estos gastos con cargo en la
cuenta de ventas de Mercancas en
Por el importe de las primas de
Consignacin, saldando as esta
seguros.
cuenta.

Por el importe del almacenaje

pagado.

Por la publicidad y promocin

hecha a estas mercancas.

Por la administracin y dems

gastos que originen la remesa y venta
de las mercancas en consignacin.

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 Con el propsito de que pueda observarse mejor la diferencia entre las
cuentas utilizadas en el sistema global y las sealadas para el sistema analtico,
nos valdremos de las mismas operaciones para los ejemplos presentados en cada
unos de los tres sistemas.

Operaciones y asientos de mercancas en consignacin en el sistema

analtico:

Remitimos a nuestro comisionista Gilberto Lpez, de Veracruz , ver. 100

artculos M - 301, cuyo costo es de $ 400.00 cada uno, para venderlos con un
recargo del 50%

La remesa origin gastos por $ 500.00 ms el 15% de IVA, que pagamos en

efectivo.

Enviamos giro por $ 400.00 al comisionista, par que pague, por cuenta nuestra,
los fletes, acarreos y seguros que ocasionen las mercancas desde la estacin del
ferrocarril hasta su almacn; por el giro le pagamos al banco una comisin de $
30.00 ms 15% de IVA = $ 34.50

El comisionista nos devuelve 10 artculos M - 301 defectuosos.

el comisionista pag, por cuenta nuestra , fletes, acarreos, seguros y

propaganda, que importaron la cantidad de $ 300.00 ms el 15% de IVA.

el comisionista vendi 20 artculos M -301 al contado riguroso y 30 a crdito,

con cargo del 15 % IVA.

El comisionista efectu cobros a clientes, sobre las ventas a crdito , por la

cantidad de $ 2,700.00.

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 El comisionista nos descont la comisin convenida y el ICA del 15% que la
misma caus.

Ventas al contado riguroso $ 12,000.00 X 0.15 de $1,800.00

comisin....
Ventas a crdito $18,000.00 X 0.10 de $1,800.00 $3,600.00
comisin........................................................................
Ms IVA del ................ 540.00
15%...............................................................................
Total.............................................................................. ................ 4,140.00

Recibimos del comisionista un cheque por el saldo a nuestro favor, o sea por el importe
de la provisin de fondos, ventas al contado y cobros efectuados por l, menos gastos y
comisiones a su favor.

1
Mercancas en consignacin $ 40,000.00
Inventarios de mercancas $ 40,000.00
Por la remesa de mercancas
2
Gastos de venta de mercancas en $ 575.00
consignacin
Caja $ 575.00
Por los gastos de envo pagados con efectivo
3
Comisionista $ 434.50
Gilberto Lpez
Caja $ 434.00
Por el envi del giro para proveer de fondos al comisionista
4
Inventario de mercancas $ 4,000.00
Mercancas en consignacin $ 4,000.00
Por 10 artculos M -301 devueltos por el comisionista.
5
Gastos de venta de mercancas en comisin $ 345.00
Comisionista $ 345.00
Gilberto Lpez
Por los gastos pagados por el comisionista por cuenta nuestra
6
Comisionista $ 13,800.00

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 20,700.00
Gilberto Lpez

Clientes
Ventas de mercancas en $ 34,500.00
consignacin
Por las ventas al contado y a crdito efectuadas por el comisionista.
7
Comisionista $ 2,700.00
Gilberto Lpez
Clientes $ 2,700.00
Por los cobros efectuados a clientes por el comisionista
8
Gastos de venta de mercancas en $ 4,140.00
consignacin
Comisionista $ 4,140.00
Gilberto Lpez
Por la comisin a favor del comisionista
9
Caja $12,415.00
Comisionista $12,415.00
Gilberto Lpez
Por el saldo a nuestro favor recibido con cheque expedido por el comisionista.

Para determinar la utilidad bruta en la venta de mercancas en consignacin, es

preciso conocer el costo de las ventas efectuadas por el comisionista, el cual se obtiene
multiplicando los artculos vendidos por su precio de costo. En nuestro caso, los artculos
vendidos fueron 50, que multiplicados por su costo, que es de $ 400.00 cada uno, nos arroja
$ 20,000.00 de costo de las ventas efectuadas.

AUXILIAR DE ALMACN
Artculo: M -301
Concepto E. S E.
Remesa................... 100 100
Devolucin.............. 10 90
Venta................... 20 70
Venta................... 30 40

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 El costo de las ventas efectuadas por el comisionista se registra por medio de este
asiento:

Ventas de mercancas en consignacin $ 20,000.00

Mercancas en consignacin $
20,000.00

Despus del asiento anterior , la cuentas de ventas de mercancas en

consignacin queda con un saldo acreedor por $ 10,000.00, que representa la utilidad bruta
en ventas de mercancas en consignacin.

Ventas de mercancas en consignacin

10) $ 20,000.00 $ 30,000.00 (6
20,000.00
10,000.00

Comprobacin: El comisionista vendi 50 artculos con ganancia de $ 200.00 en

cada uno, lo que se hace una utilidad bruta de $ 10, 000.00

En tanto que la cuenta de mercancas en consignacin queda con un saldo deudor por $
16,000.00, que representa el inventario final de mercancas en consignacin, el cual se debe
presentar en el balance general, dentro del activo circulante.

Mercancas en consignacin
1) $ 40,000.00 $ 4,000.00 (4
20,000.00 (10
$ 40,000.00 $ 24,000.00
24,000.00
$ 16,000.00

Comprobacin: al comisionista se le remitieron 100 artculos, deduciendo 10 de stos

que devolvi, y 50 que vendi, quedan en su poder 40 artculos, los cuales multiplicados
por su costo de $ 400.00 cada uno, suman un total de $ 16,000.00, que representan el
inventario final de mercancas en poder del comisionista. Para determinar la utilidad neta,
se debe traspasar el saldo de la cuenta de Gastos de venta de mercancas en consignacin a
la cuenta de ventas de mercancas en consignacin.

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Gastos de venta de mercancas en consignacin
2) $ 500.00
5) 300.00
8) 3,600.00
$4,400.00

Para traspasar el saldo de la cuenta de Gastos de venta de mercancas en consignacin a

la cuenta de ventas de mercancas en consignacin.

Ventas de mercancas en consignacin $ 4,400.00

Gastos de ventas de $ 4,400.00
mercancas en consignacin

Despus de este asiento, la cuenta de venta de mercancas en consignacin queda

con un saldo acreedor por $ 5,600.00, que representa la utilidad neta en la venta de
mercancas en consignacin; dicho saldo se debe traspasar a la cuenta de prdidas y
ganancias.

Ventas de mercancas en consignacin

10) $ 20,000.00 $ 30,000.00 (6
11) 4,400.00
$ 24,400.00 $ 30,000.00
24,400.00
$ 5,600.00

Para traspasar el saldo de la cuenta de ventas de mercancas en consignacin a la cuenta

de prdidas y ganancias

Ventas de mercancas en consignacin $ 5,600.00

Prdidas y ganancias $ 5,600.00

Mercancas en consignacin
1) $ 40,000.00 $ 4,000.00 (4
20,000.00 (10
$ 40,000.00 $ 24,000.00
Inv. final $ 16,000.00

16
Ventas de mercancas en consignacin
10) $ 20,000.00 $ 30,000.00 (6
11) 4,400.00
12) 5,600.00
$ 30,000.00 $ 30,000.00

Inventario de mercancas
4) $ 4,000.00 $ 40,000.00 (1

Caja
9) $ 12,415.00 $ 575.00 (2
434.00 (3

Clientes
6) $ 20,700.00 $ 2,700.00 (7

Gastos de venta de mercancas en consignacin

2) $ 500.00 $ 4,400.00 (11
5) 300.00
8) 3,600.00
$ 4,400.00 $ 4,400.00

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Comisionista (Gilberto Lpez)
3) $ 400.00 $ 345.00 (5
6) 13,800.00 4,140.00 (8
7) 2,700.00 12,415.00 (9
$ 16,900.00 $ 16,900.00

CONCLUSIN

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 Las consignaciones de mercancas por parte de fabricantes y de
almacenistas al por mayor, no estn limitadas a los corredores y comisionistas,
sino que se extienden a los comerciantes intermediarios y a los detallistas.

El registro de las mercancas en consignacin es importante para

determinar el saldo de las mercancas que tiene el comisionista as como los
ingresos o prdidas por la adopcin de esta medida de expansin.

Tambin resulta de gran ayuda la cuenta de mercancas en consignacin a

precio alzado porque de esta manera el comisionista no conoce el monto real de
las mercancas que se le han dado en consignacin y de esta manera podemos
evitar que se convierta en un posible competidor de la empresa en un futuro.

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20