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INGENIERA AGROINDUSTRIAL
I CICLO
REDACCIN Y DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS EXTERNOS.
COMUNICACIN I
III UNIDAD
PROFESORA: Ms. Liliana Alicia Paz Ramos
ALUMNOS:
2013
TRUJILLO
REDACCIN Y DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EXTERNOS
I. CUESTIONARIO.
Unidad
Cada documento debe enfocarse en un tema principal o asunto. Cuando se busca abordar
dos o ms temas o asuntos que no estn relacionados, se debe hacer un documento por
separado para cada uno de ellos, en funcin a las necesidades de comunicacin existente.
Coherencia
Los diversos puntos a ser expuestos en una comunicacin escrita debern mantener un
orden lgico y relacionado, buscando que cada uno de ellos tenga relacin entre s. La
existencia de incoherencias har que el proceso de comunicacin se torne difcil para una
de las partes, principalmente el destinatario o comunicado.
Objetividad
El motivo principal o idea del documento debe ser expresado claramente en el Asunto del
comunicado como documento.
Claridad
El documento deber ser escrito de tal manera que sea de fcil de leer y entender,
permitiendo al comunicador transmitir ntegramente el motivo principal.
Precisin
Lo expresado en una comunicacin escrita debe manifestarse en forma tal que evite la
generacin de dudas o interpretaciones inadecuadas, por lo que el uso apropiado de la
terminologa, ortografa y redaccin es indispensable.
Concisin
El ser conciso implica el uso adecuado de oraciones simples y breves, que permitan
expresar claramente lo que se busca en pocas palabras. Es recomendable evitar el uso de
metforas, palabras rebuscadas, expresiones idiomticas en desuso, entre otras, que
fomenten la creacin de contenido escrito innecesario.
Vocabulario
El uso de una lengua deber ser respetada a travs del proceso de comunicacin, con la
finalidad de mantener un vocabulario homogneo que el destinatario pueda entender con
claridad. En tal sentido, si hablamos de comunicacin en castellano, es recomendable
utilizar vocabulario adecuado en castellano para comunicar lo que queremos. Sin embargo,
en algunas circunstancias, el uso de vocabulario de lenguas extrajeras es aceptado, sobre
todo si se refiere a terminologa especializada sobre temas que tanto el comunicador como
el comunicado conocen.
Claridad
Se busca un documento claro para la fcil comprensin.
Integridad
El documento debe contener y desarrollar todas las ideas referidas al tema.
Brevedad
Exactitud. Mensaje lacnico y directo. Evitar el lenguaje retrico y ampuloso.
Cortesa:
El documento debe presentar un tono de redaccin cordial capaz de persuadir el inters del
lector.
Correccin:
El documento no debe tener ningn tipo de error ya que esto enfoca en la preparacin
acadmica y el nivel cultural del remitente.
2. Caracterice las propiedades de la puntuacin abierta, cerrada y mixta.
Puntuacin Abierta:
a. La fecha:
Ica, mayo 17 de 1997
c. Del asunto:
Asunto: Permiso
d. La referencia:
Ref.: Of. N 176-97-DP de 19-11-97
e. La antefirma:
Atentamente
f. Coma, despus de la
identificacin del firmante y
punto al final del cargo:
Lic. LUIS DIAZ VEGA.
La puntuacin mixta utiliza puntuacin abierta para las partes del encabezamiento y emplea
puntuacin cerrada para las partes del trmino, con la excepcin que para la pos firma usa
puntuacin abierta.
3. Cules son las cualidades de graficacin del Estilo: Bloque, Semi Bloque y
Bloque Extremo.
Estilo Bloque:
Este estilo es muy parecido al bloque extremo. La diferencia consiste en que la fecha, la
de despedida, la antefirma y la firma se escriben comenzando desde el centro
horizontal del papel.
Es el estilo ms elegante y uno de los ms usados. Este estilo mantiene las mismas
caractersticas del estilo bloque y se distingue porque cada prrafo comienza dejando
una sangra de cinco a diez espacios.
Estilo Bloque Extremo:
Es el estilo ms fcil y cmodo por cuanto todas las lneas se escriben comenzando en el
margen izquierdo del papel. Con este estilo siempre se escribe a espacio sencillo; entre
cada prrafo se dejan dos espacios verticales.
4. Grafique el esquema de la estructura general (elementos) de los documentos
administrativos. Realice un mapa en el que explique las principales
caractersticas de cada elemento.
ENCABEZAMIENTO
TEXTO
TRMINO
5. Grafica esquemas, en el que seales las partes principales y complementarias de
los siguientes documentos:
a. Memorial b. Solicitud c. Carta comercial d. Carta notarial
A. Memorial
Memorial
F) OTROS: Peticin.
G) LUGAR FECHA:
H) AO:
B. Solicitud
CARTA NOTARIAL
MODELO
Importante: En todos los documentos utilice la puntuacin mixta y el estilo de semi bloque.
Respuesta
2. Lee con atencin el tenor de la informacin dada en el siguiente texto. Luego,
decide qu documento administrativo es el ms conveniente para tramitar dicho
pedido, corrija la ortografa y puntuacin, realice todas las modificaciones que
considere necesarias, distribuya y organice la informacin conforme al formato de
documento elegido.
Trujillo,.
En nuestro carcter de prestatarios del Servicio de XXXXX de la ciudad de Trujillo,
Licitacin Pblica N XXXX nos dirigimos a Ud., a los efectos de informarle que de a
cuerdo a nuestros registros al 20 de enero de 2009 mantiene una deuda con la empresa
por los siguientes periodos 2008/2, 2008/3, 2008/4, 2009/1, 2009/2 de acuerdo a la
normativa vigente le informamos a Ud., que se encuentra en mora en el pago del
impuesto correspondiente el mismo es de orden pblico y su pago es obligatorio la falta
de cumplimiento de dos periodos consecutivos habilita a la empresa a proceder al cobro
judicial de la deuda es por ello que lo invitamos a concurrir en el plazo de 5 (CINCO)
das a partir de recibida la presente a nuestra oficina comercial sita en la calle XXXXX N
XXX, de lunes a viernes en horario de oficina, a fin de regularizar su situacin. En caso
de haber abonado las facturas reclamadas le rogamos sepa disculpar y le solicitamos
tenga bien dirigirse a nuestra oficina o solicitar la visita de nuestros cobradores
domiciliarios para dejar constancia a travs de los comprobantes de pago, atentamente.
Respuesta
3. Redacta una solicitud, dirigida a la oficina de Proyeccin Social del Concytec
SOLICITANDO una Beca para cursar estudios en el extranjero. Se sealar el
cumplimiento de los requisitos mencionados a continuacin
Requisitos que deben tener los candidatos.
Respuesta
4. Redacte una carta poder, en la que cede poderes y responsabilidad a un colega
para la conduccin temporal de su consultorio.
5. Esboce un esquema ideal de currculo vitae. Desarrolle las partes ms
importantes, utilice criterios de ordenacin.
FORMACIN ACADMICA
FORMACIN COMPLEMENTARIA
Cursos, jornadas, seminarios, etc. cursados, fechas, datos de la entidad organizadora y horas de
duracin.
IDIOMAS E INFORMTICA
EXPERIENCIA PROFESIONAL
C.V. Funcional
El currculum funcional distribuye la informacin por temas. De esta forma, permite
proporcionar un conocimiento rpido de tu formacin y experiencia.
C.V. Combinado
A grandes rasgos, el currculum vitae combinado es una mezcla del cronolgico y del
temtico. Es el ms completo de los tres modelos.