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UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

INGENIERA AGROINDUSTRIAL

I CICLO

REDACCIN Y DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS EXTERNOS.
COMUNICACIN I

III UNIDAD
PROFESORA: Ms. Liliana Alicia Paz Ramos

ALUMNOS:

Daz Ruiz Jhonnar


Abanto Dahua Magaly Ins

Castillo Muoz Adriana V.

Salinas Horna Sharon.

2013
TRUJILLO
REDACCIN Y DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EXTERNOS

I. CUESTIONARIO.

1. Cules son las caractersticas y cualidades ms importantes de la Redaccin


Administrativa?

a. Caractersticas de la redaccin administrativa.

Unidad

Cada documento debe enfocarse en un tema principal o asunto. Cuando se busca abordar
dos o ms temas o asuntos que no estn relacionados, se debe hacer un documento por
separado para cada uno de ellos, en funcin a las necesidades de comunicacin existente.

Coherencia

Los diversos puntos a ser expuestos en una comunicacin escrita debern mantener un
orden lgico y relacionado, buscando que cada uno de ellos tenga relacin entre s. La
existencia de incoherencias har que el proceso de comunicacin se torne difcil para una
de las partes, principalmente el destinatario o comunicado.

Objetividad

El motivo principal o idea del documento debe ser expresado claramente en el Asunto del
comunicado como documento.

Claridad

El documento deber ser escrito de tal manera que sea de fcil de leer y entender,
permitiendo al comunicador transmitir ntegramente el motivo principal.

Precisin

Lo expresado en una comunicacin escrita debe manifestarse en forma tal que evite la
generacin de dudas o interpretaciones inadecuadas, por lo que el uso apropiado de la
terminologa, ortografa y redaccin es indispensable.

Concisin

El ser conciso implica el uso adecuado de oraciones simples y breves, que permitan
expresar claramente lo que se busca en pocas palabras. Es recomendable evitar el uso de
metforas, palabras rebuscadas, expresiones idiomticas en desuso, entre otras, que
fomenten la creacin de contenido escrito innecesario.

Vocabulario

El uso de una lengua deber ser respetada a travs del proceso de comunicacin, con la
finalidad de mantener un vocabulario homogneo que el destinatario pueda entender con
claridad. En tal sentido, si hablamos de comunicacin en castellano, es recomendable
utilizar vocabulario adecuado en castellano para comunicar lo que queremos. Sin embargo,
en algunas circunstancias, el uso de vocabulario de lenguas extrajeras es aceptado, sobre
todo si se refiere a terminologa especializada sobre temas que tanto el comunicador como
el comunicado conocen.

b. Cualidades de la redaccin administrativa.

Claridad
Se busca un documento claro para la fcil comprensin.

Integridad
El documento debe contener y desarrollar todas las ideas referidas al tema.

Brevedad
Exactitud. Mensaje lacnico y directo. Evitar el lenguaje retrico y ampuloso.

Cortesa:
El documento debe presentar un tono de redaccin cordial capaz de persuadir el inters del
lector.

Correccin:
El documento no debe tener ningn tipo de error ya que esto enfoca en la preparacin
acadmica y el nivel cultural del remitente.
2. Caracterice las propiedades de la puntuacin abierta, cerrada y mixta.

Puntuacin Abierta:

No se emplea signos de puntuacin despus de:

a. La fecha:
Ica, mayo 17 de 1997

b. Las lneas del destinatario:


Seor: Isacc Rodrguez Lujn.
JEFE DE IMPRESIN

c. Del asunto:
Asunto: Permiso

d. La referencia:
Ref.: Of. N 176-97-DP de 19-11-97

e. La antefirma:
Atentamente

f. La identificacin del firmante ni


luego de su cargo:
Lic. LUIS DIAZ VEGA

g. Las lneas de anexos:


ANEXO:
01 C. Trabajo

h. Las lneas de con copia o


distribucin:
C.C.:
Subdireccin

i. Del pie de pgina


OVR/pgg
Puntuacin Cerrada o completa:

a. Punto, despus de la fecha:


Ica, mayo 17 de 1997.

b. Coma, al concluir las lneas del


destinatario, a excepcin de la
ltima que lleva punto:
Seor: Isacc Rodrguez Lujn,
JEFE DE IMPRESIN.

c. Punto, al terminar el asunto:


Asunto: Permiso.

d. Punto, al finalizar la referencia:


Ref.: Of. N 176-97-DP de 19-11-97.

e. Coma, al finalizar la antefirma:


Atentamente,

f. Coma, despus de la
identificacin del firmante y
punto al final del cargo:
Lic. LUIS DIAZ VEGA.

g. Punto, al concluir la mencin del


ltimo punto, al terminar
anexado:
ANEXO:
01 C. Trabajo.

h. Punto al terminar la nmina


respectiva:
C.C.:
Subdireccin.

i. Punto, al finalizar el pie de


pgina.
OVR/pgg.
Puntuacin Mixta o estndar:

La puntuacin mixta utiliza puntuacin abierta para las partes del encabezamiento y emplea
puntuacin cerrada para las partes del trmino, con la excepcin que para la pos firma usa
puntuacin abierta.
3. Cules son las cualidades de graficacin del Estilo: Bloque, Semi Bloque y
Bloque Extremo.

Estilo Bloque:

Este estilo es muy parecido al bloque extremo. La diferencia consiste en que la fecha, la
de despedida, la antefirma y la firma se escriben comenzando desde el centro
horizontal del papel.

Estilo Semi Bloque:

Es el estilo ms elegante y uno de los ms usados. Este estilo mantiene las mismas
caractersticas del estilo bloque y se distingue porque cada prrafo comienza dejando
una sangra de cinco a diez espacios.
Estilo Bloque Extremo:

Es el estilo ms fcil y cmodo por cuanto todas las lneas se escriben comenzando en el
margen izquierdo del papel. Con este estilo siempre se escribe a espacio sencillo; entre
cada prrafo se dejan dos espacios verticales.
4. Grafique el esquema de la estructura general (elementos) de los documentos
administrativos. Realice un mapa en el que explique las principales
caractersticas de cada elemento.

ENCABEZAMIENTO

TEXTO

TRMINO
5. Grafica esquemas, en el que seales las partes principales y complementarias de
los siguientes documentos:
a. Memorial b. Solicitud c. Carta comercial d. Carta notarial

A. Memorial

Memorial

Definicin Definicin Estructura


etimolgica conceptual

Etimolgicamente Papel o escrito en A) ENCABEZAMIENTO: Identifica el


proviene del latn el que se pide una cargo o la autoridad.
memorialis. Papel o merced o gracia, B) LA SUMA O SINTESIS:
escrito en que se alegando los Resumen o frase de lo que se va a
pide una merced o meritos o motivos pedir.
gracia, alegando los en que se funda la
C) GENERALES DE LEY: Datos del
meritos o motivos en solicitud.
interesado.
que se funda la
solicitud. D) CUERPO: Exposicin de tus
razones.

E) EXERGO: Se llama as a la frase o


bando.

F) OTROS: Peticin.

G) LUGAR FECHA:

H) AO:
B. Solicitud

Documento por el cual se pide el goce de un derecho o beneficio.


C. Carta comercial
D. Carta Notarial

Es aquella que se enva


con la firma del
remitente legalizada por
notario pblico, en los
casos que dispone la ley
o en los que el
interesado considera
delicados o de mucha
responsabilidad.

DEFINICIN EN QUE CASOS SE


PRESENTA

CARTA NOTARIAL

MODELO

Arequipa, 16 de abril de 2013. Conozco de los problemas


graves por los que atraviesa, sin embargo, ello
SEOR
no lo excluye del cumplimiento de sus
JUAN CARLOS RIVAS DE LA CRUZ obligaciones.

Direccin: Av. Las Amricas 123, distrito de Hunter. Atentamente,

Presente.- RODOLFO MOURA CAEIRO

De mi mayor consideracin: DNI ()

Por medio de la presente que se Direccin: ()


le har llegar formalmente por conducto notarial, le
requiero para que se sirva dar cumplimiento al contrato
de mutuo celebrado con su persona en la que se
obliga a pagarme la suma de Cinco mil dlares
americanos el pasado lunes 13 de abril de los
corrientes.
II. REELABORACIN

Importante: En todos los documentos utilice la puntuacin mixta y el estilo de semi bloque.

1. A continuacin se presenta el cuerpo de un memorial redactado en un solo


bloque. Separe el texto en prrafos, realice todas las modificaciones que
considere necesarias, distribuya y organice la informacin conforme al formato del
memorial.
Me dirijo a Ud., con el propsito de solicitar su colaboracin consistente en cargas de
tierra para rellenar un predio de aproximadamente 50m por 50m, el cual corresponde al
patio de juegos de dos secciones del Jardn de Infantes Rayitos de sol, cito en Av.
Amrica Oeste 1222, de nuestra ciudad. Dadas las caractersticas del terreno impide que
cuarenta nios y nias de cuatro y cinco aos de edad, puedan hacer uso de este lugar.
Es por estos motivos, que menciono precedentemente, que realizo este pedido porque
adems es un deseo de toda la comunidad educativa contar con establecimiento en
condiciones aptas para el esparcimiento de nuestros nios, dada la circunstancia del
buen concepto que se tiene de la empresa a su digno cargo. Sin otro particular, y
descontando desde ya su valiosa colaboracin, me despido de usted, atentamente.

Respuesta
2. Lee con atencin el tenor de la informacin dada en el siguiente texto. Luego,
decide qu documento administrativo es el ms conveniente para tramitar dicho
pedido, corrija la ortografa y puntuacin, realice todas las modificaciones que
considere necesarias, distribuya y organice la informacin conforme al formato de
documento elegido.
Trujillo,.
En nuestro carcter de prestatarios del Servicio de XXXXX de la ciudad de Trujillo,
Licitacin Pblica N XXXX nos dirigimos a Ud., a los efectos de informarle que de a
cuerdo a nuestros registros al 20 de enero de 2009 mantiene una deuda con la empresa
por los siguientes periodos 2008/2, 2008/3, 2008/4, 2009/1, 2009/2 de acuerdo a la
normativa vigente le informamos a Ud., que se encuentra en mora en el pago del
impuesto correspondiente el mismo es de orden pblico y su pago es obligatorio la falta
de cumplimiento de dos periodos consecutivos habilita a la empresa a proceder al cobro
judicial de la deuda es por ello que lo invitamos a concurrir en el plazo de 5 (CINCO)
das a partir de recibida la presente a nuestra oficina comercial sita en la calle XXXXX N
XXX, de lunes a viernes en horario de oficina, a fin de regularizar su situacin. En caso
de haber abonado las facturas reclamadas le rogamos sepa disculpar y le solicitamos
tenga bien dirigirse a nuestra oficina o solicitar la visita de nuestros cobradores
domiciliarios para dejar constancia a travs de los comprobantes de pago, atentamente.

Respuesta
3. Redacta una solicitud, dirigida a la oficina de Proyeccin Social del Concytec
SOLICITANDO una Beca para cursar estudios en el extranjero. Se sealar el
cumplimiento de los requisitos mencionados a continuacin
Requisitos que deben tener los candidatos.

Se peruano, gozar de buena salud mental y fsica. No tener antecedentes


penales
Haber nacido entre el 1 de enero de 1979 y el 31 de diciembre de 1991 y haber
obtenido en el curso 2007-2008 alguna de las siguientes becas del Ministerio de
Educacin y Ciencia:
o Beca de la convocatoria general (Orden ECI/2128/2007)
o Beca para iniciar estudios universitarios (Orden ECI/1386/2007)

Respuesta
4. Redacte una carta poder, en la que cede poderes y responsabilidad a un colega
para la conduccin temporal de su consultorio.
5. Esboce un esquema ideal de currculo vitae. Desarrolle las partes ms
importantes, utilice criterios de ordenacin.

DATOS PERSONALES FOTOGRAFA


Nombre (tamao carn)
Apellidos
D.N.I.
Fecha y Lugar de nacimiento
Direccin
Telfono/s
e-mail
Carnet de conducir

FORMACIN ACADMICA

Ttulos/s Universitario/s, fecha de expedicin del ttulo y lugar de realizacin.

FORMACIN COMPLEMENTARIA

Cursos, jornadas, seminarios, etc. cursados, fechas, datos de la entidad organizadora y horas de
duracin.

IDIOMAS E INFORMTICA

Con el mismo criterio en cuanto a estructura que la formacin complementaria

EXPERIENCIA PROFESIONAL

Prcticas realizadas o contratos. Nombre de la empresa, puesto desempeado, duracin y alguna


funcin desempeada que tenga relacin con el puesto al que se opta.

OTROS DATOS DE INTERS

Disponibilidad geogrfica. En este apartado puedes describir alguna de tus cualidades


siempre que tengan algo que ver con el puesto a desempear.
Tipos de currculo vitae.
C.V. Cronolgico
Es aquel currculum que organiza la informacin cronolgicamente, partiendo de los logros
ms antiguos y llegando hasta los ms recientes.

C.V. Funcional
El currculum funcional distribuye la informacin por temas. De esta forma, permite
proporcionar un conocimiento rpido de tu formacin y experiencia.
C.V. Combinado
A grandes rasgos, el currculum vitae combinado es una mezcla del cronolgico y del
temtico. Es el ms completo de los tres modelos.