FACULTAD DE INGENIERA

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE INGIENERIA DE SISTEMAS

Trabajo de Investigacin

TITULO
IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE
INFORMACION PARA LA FERRETERIA GAVILN

INTEGRANTES:

FLORES HOLSEN, RAYMUNDO JESUS

IGLESIAS AUCAPIA, VICTOR MIJAIL
PINEDO DEL AGUILA, GERMAN
SERRANO AACATY, JESUS EDUARDO

DOCENTE:
JORGE CHICANA ASPAJO
 LIMA-PER

INTRODUCCIN

Actualmente el mercado se encuentra con una variedad de Sistemas de

Informacin sean estos de manera manual o sistematizada en los ramos
enfocados al rea laboral.

Debido a esto se presenta un proyecto con la necesidad de tratar de facilitar

y agilizar el proceso de venta en una ferretera, teniendo en cuenta la
innovacin llevando de la mano las actualizaciones que existen hoy en da.
La necesidad creciente de comercializar cada da es mayor, y para tratar de
cubrir esta necesidad requiere de tcnicas y elementos que faciliten su
desplazamiento hacia los mercados potenciales de clientes.
INDICE
1) ASPECTOS DE LA ORGANIZACIN
1.1 VISIN
1.2. MISIN
1.3. OBJETIVOS
1.4. ANTECEDENTES
1.5. ORGANIGRAMA
1.6. AMBITO DEL PROYECTO
1.6.1. rea
1.6.2. Recursos Humanos
1.6.3. Software
1.6.4. Hardware
1.6.5. Cronograma de Actividades
2) ASPECTOS DEL NEGOCIO
2.1. DESCRIPCIN DE FUNCIONES Y PROCESOS DEL NEGOCIO
a. PROBLEMTICA ACTUAL ANLISIS SITUACIONAL
b. CATALOGO DE LAS REGLAS DEL NEGOCIO
2.2. DOCUMENTACIN UTILIZADA (Desarrollar los Siguientes Tcnicas de
recoleccin de Informacin)
2.2.1 Revisin Documentaria (Presentar copias de Formatos de Documentos)

3) METODOLOGA DE DESARROLLO
1. Anlisis de Requerimientos
2. Tcnicas de estimacin / Checklist / EDT del proyecto con cronograma
2. Diseo de SW y BDD
3. Desarrollo del APP
4. Prueba
5. Despliegue
6. Conclusiones y recomendaciones

ANEXOS
FUENTES DE INFORMACIN
1) ASPECTOS DE LA ORGANIZACIN

1.1. VISIN

Ser una empresa estable, reconocida y obtener un rpido retorno de la inversin

pensando en el crecimiento.

1.2. MISIN

Dar el mejor servicio mediante asesoramiento especializado en la compra de productos

de ferretera, jardn, menaje, hogar, material de construccin y suministro industrial.
Nos adaptamos a las necesidades y expectativas de nuestros clientes con unos precios
muy competitivos, aportando como valor aadido una cercana y proximidad real al
cliente.

1.3. OBJETIVOS

Objetivo general

Crear un Sistema de Informacin que permita lograr la eficiencia en el control de los

productos con los que comercializa, as como tambin llevar un control de
inventario, registro de ventas en productos de una manera rpida y eficaz.

Objetivos especficos

Crear una base de datos que registre las facturas y presupuestos de una manera
ordenada.

Controlar y registrar los procesos de compra y venta.

Emitir Reportes de los movimientos, clientes, empleados para que el proceso

organizativo sea ms eficaz y de esta manera lograr un buen manejo de las
transacciones que incurren en la empresa

Controlar los Stock mximo y los mnimos de la mercanca y as saber en qu

momento hacer los pedidos y no hacerlos.
CASO DE USOS:

CLIENTES:
CONSUTAR PRECIO
SOLUCITAR DEVOLUCION
ACEPTAR DEVOLUCION

EMPLEADO:
REGISTRAR VENTA
REALIZAR VENTA
PAGO

SUPERVISOR:
CONSULTAR STOCK
REALIZAR PEDIDO
GESTIONAR PEDIDO
GESMTIONAR PRODUCTOS
REGISTRA PRODUCTOS
COMPRAR MERCANCIA

PROVEEDORES:
VENTA
DIAGRAMA DE CASO DE USOS:
1.4. ANTECEDENTES

La Ferretera denominada EL GAVILANO Incursionando en el ramo ferretero,

proporcionando al cliente artculos de calidad en plomera, material elctrico,
herramienta en general, etc. Ubicado en ventanilla, callao mz k lote 9 mercado seor de
los milagro con el ruc 1025817964.
El pedido de los artculos, la comercializacin o venta de estos lo realiza el encargado
de almacn de forma manual y lenta, lo cual dificulta hacer ms contratos y
desprestigiar a la Ferretera.
Es por este motivo, se requiere un sistema automatizado y apropiado para satisfacer de
manera ms adecuada y eficiente los requerimientos del personal encargado. Por lo
general un buen control de inventarios constituye un pilar para la planificacin de
operaciones y en la generacin de informacin que ayude a la toma de decisiones y de
esta manera anular el gran problema que acomete a esta Ferretera.

1.5. ORGANIGRAMA

1.6. AMBITO DEL PROYECTO

1.6.1. rea

El proyecto de implementacin de un sistema de inventario en Gavilano

est enfocado en el proceso de registro de ventas y productos, donde se
realizar una optimizacin, aquello lograr que este proceso se realice de
una manera completa y exacta.

1.6.2. Recursos Humanos

El proyecto estar compuesto por el siguiente equipo de trabajo:

-Raymundo Holsen (Director de proyecto).

-Vctor Iglesias (Analista de negocio).
-German Pinedo (Programador).
-Gianfranco Coronado (Analista tcnico).
-Jess Serrano (Gestor de la base de datos).

1.6.3. Software

- RATIONAL ROSSE: Uso de la metodologa RUP a travs de la

herramienta Rational Rosse para el modelado del negocio y crear los
respectivos diagramas necesarios para el sistema.
- JAVA: Para crear las interfaces del software y conectarlos a la base de
datos MySql.
- MySQL: La base de datos que logre interactuar con el servidor y el
software.

1.6.4. Hardware

- Computadoras Dual Core: para la recaudacin de dato y el respaldo de

datos se necesita una computadora con un procesador veloz y con 2GB
de RAM suficiente solo para los sistemas que la organizacin necesita.
- Impresoras: Para la impresin de facturas y reportes para una buena
sustentacin de sus actividades.
- servidores y redes: Ayudara a conectar entre s a las computadoras y
dems dispositivos electrnicos. Para poder compartir con todos y
podamos ver el avance el proyecto
- USB: Este dispositivo la utilizaremos para poder guardar y transportar
nuestros avances o cualquier documento o archivo del proyecto, o algn
otro documento que se quiera mostrar.
1.6.5 Cronograma de actividades

ACTIVIDAD TIEMPO EN SEMANAS

MESES ABRIL MAYO JUNIO JULIO

SEMANAS 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Justificacin del proyecto

Diagnostico/funcionamiento sistema

Anlisis de requerimientos

Especificacin recursos humanos,

tcnicos, materiales y gestin de procesos
Ejecucin del proyecto

Evaluacin del proyecto

Finalizacin
2) ASPECTOS DEL NEGOCIO

2.1. DESCRIPCIN DE FUNCIONES Y PROCESOS DEL NEGOCIO

a. PROBLEMTICA ACTUAL o ANLISIS SITUACIONAL

La falta de sistematizacin en los procesos, en mbito de las ventas e inventario. Lo

que genera prdida y fragmentacin de la informacin, malos inventarios, material
de comercializacin en mal estado; lo que crea la prdida de rentabilidad y
decrecimiento.
Tambin verificamos una carga de trabajo en el empleado y jefe.

b. CATALOGO DE LAS REGLAS DEL NEGOCIO

- R001: Los usuarios que registre deben ser solo trabajadores de cada sucursal y
seleccionarlo o registrarlo segn su tipo de cargo.

- R002: los datos que agregue segn su registro deben ser propios ya que esto se
ver incluido en todo el sistema.

- R003: No agregar a ningn usuario como administrador general que puede llegar a
manipular el sistema y llegar hasta eliminarlo a usted y hacer que usted se elimine
como usuario del sistema.

- R005: Los datos que registre del empleado deben ser exactos y reales.

- R006: Los ingresos son aquellas ganancias que genere cada empleado con su labor
y ventas de productos.
 - R007: Los egresos no solo se dan en la paga de empleado sino en pedidos de
productos.

- R008: Solo los empleados y el superviso d cada local podrn utilizar el sistema.

- R009: Obligatoriamente cada boleta y factura tendr que contener el nombre del
vendedor y del supervisor.

- R010: Cada pedido debe mantener el formulario con el nombre del supervisor
obligatoriamente.

2.2. DOCUMENTACIN UTILIZADA (Desarrollar los Siguientes Tcnicas de

recoleccin de Informacin)
2.2.1. Revisin Documentaria (Presentar copias de Formatos de Documentos)

4) METODOLOGA DE DESARROLLO

3. Anlisis de Requerimientos

a.1 REQUERIMIENTO FUNCIONAL

El usuario deber tener la posibilidad de buscar en la base de datos o

seleccionar en producto.
Escanear el producto y enviar al rea de almacenamiento.
Para cada fogueo de cada usuario solicitara informacin de funciones y
asignara un Cdigo/Nombre.
El sistema solicitara un usuario y contrasea dependiendo el rea y fase, se le
asignara los permisos.

a.2 REQUERIMIENTO NO FUNCIONALES

Eficiencia:
Toda funcionalidad del sistema e ingreso de negocio cada reporte debe ser
respondida al usuario en menos de 5 segundos.
El sistema debe ser capaz de operar adecuadamente con hasta 50 usuarios
con sesiones activas al tiempo (sea remoto o no).

Seguridad:
Los permisos de acceso al sistema podrn ser cambiados solamente por el
administrador de acceso a datos (supervisor).
Todos los sistemas deben respaldarse cada 12 horas. Los respaldos deben ser
almacenados en lugar seguro ubicado en empresa y en la NUBE.

Usabilidad:
 El sistema debe contar con manuales de usuario estructurados
adecuadamente
El sistema debe proporcionar mensajes de error que sean informativos y
orientados a usuario final.
El sistema debe poseer interfaces grficas bien formadas.

5. Diseo de SW y BDD