Planeacin administrativa

- La Planeacin consiste, en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse,

estableciendo los principios que hablan de orientarlo, la secuencia de operaciones para
realizarlo y las determinaciones de tiempo y de nmeros, necesarias para su realizacin.
Agustn Reyes Ponce.
- La Planeacin incluye seleccionar misiones y objetivos y las acciones para
alcanzarlos, requiere tomar decisiones: es decir, seleccionar entre diversos cursos de Accin
futuras. As la planeacin provee un enfoque racional para lograr objetivos preseleccionados,
permite salvar la brecha que nos separa del sitio a donde queremos ir. Hace posible que
ocurran casos que de lo contrario no hubieran sucedido. Harold Kcontz
- Planificacin es el proceso para establecer metas y un curso de accin adecuado
para alcanzarlos. James Stoner
- Planear es decidir ahora lo que haremos ms adelante, especificando entre otras
cosas cmo y cundo lo haremos.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN:
- Principio definicin del objetivo.- El plan debe ser definido de forma clara y
concisa para que la implementacin sea adecuada. La implementacin debe ser realizada en
funcin del objetivo que se desea alcanzar.
- Principio de flexibilidad.- El plan debe ser flexible y elstico con el fin de adaptarlo
a situaciones imprevistas.
- Principio de consistencia.- Todo plan deber estar perfectamente integrado al
resto de los planes para que todos interactuen en conjunto, logrando as una coordinacin
entre los recursos, funciones y actividades, a fin de poder alcanzar con eficiencia los
objetivos.
- Principio de rentabilidad.- Todo plan deber lograr una relacin favorable de los
beneficios que espera con respecto a los costos que exigen.
- Principio de la participacin.- Todo plan deber conseguir la participacin de las
personas. Su elaboracin deber ser en grupo para lograr resultados eficientes, puesto que
varios colaboran en formarlo con puntos de vistas distintos y complementarios. Adems la
participacin constituye una de las mayores motivaciones que se conocen.

FASES BASICAS DE LA PLANEACIN:

A. Definir la misin y la visin.- Una organizacin existe para lograr algo.
La misin de una empresa Indica a que clientes se atiende, que necesidades satisface
y que tipos de productos ofrece.
La Misin Es una declaracin del propsito de la organizacin, lo que quiere lograr en
el ambiente ms vasto.
Afirmar que la misin de una EE. Es Beneficiar a los consumidores de Per es
demasiado general. Decir que su propsito es Fabricar pelotas de ftbol resulta demasiado
limitado.
De modo tradicional las organizaciones expresan su misin en trminos orientados a
la produccin; hoy la expresan con palabras orientadas al cliente. As pues en lugar de decir
Fabricamos calentadores ambientales, en su declaracin de misin, Lennox dice:
Ofrecemos control del clima en el hogar.
 B. Bsqueda y establecimiento de los objetivos y metas.- Utilizaremos
como sinnimos los trminos objetivos y metas.
Un objetivo es simplemente un resultado deseado
Para que los objetivos sean alcanzables y valga la pena el esfuerzo, deben reunir los
siguientes requisitos:
- Claros y especficos
- Formularse por escrito
- Ambicioso pero realista
- Coherente entre s
- En lo posible, susceptibles de una medicin cuantitativa
- Realizarse en determinado periodo
Objetivos dbiles
Objetivos adecuados
(demasiados generales)
Aumentar la participacin Aumentar la participacin de su nivel actual de 20% a 25% en el
en el mercado siguiente ao.
Mejorar la imagen pblica Recibir un reconocimiento el prximo ao, con un certificacin ISO
de la compaa 9000 por adoptar estndares de calidad en la organizacin.
C. Anlisis Ambiental de una organizacin

Las condiciones econmicas se refieren a que la gente necesita tener dinero para
gastarlo y estar dispuesta a hacerlo.
Es obvio que la competencia de una EE. Constituye un factor muy importante. Estar
preparados en afrontar los productos similares, sustitutos y limitado poder adquisitivo del
pblico.
 Los factores sociales y culturales se hace cada vez ms compleja, ya que los
patrones (estilos de vida, valores sociales y creencias) estn cambiando mucho ms rpido.
Los comportamientos de una organizacin son afectados por los procesos polticos y
legales de la sociedad; por Polticas monetarias y fiscales, legislaciones, relaciones del
gobierno con la industria.
La tecnologa ha tenido un gran impacto en los estilos de vida, en sus hbitos de
consumo y en su bienestar econmico.
Los factores internos estn bajo el control de la administracin; e incluyen a las
actividades productivas, financieras y de personal. Por ejemplo, si Kolynos est estudiando la
posibilidad de crear una nueva marca de jabn, deber determinar si puede utilizar las
instalaciones y los conocimientos de produccin actuales. En caso de que el nuevo producto
requiera una nueva planta, maquinaria, equipos y mobiliarios entrara en juego la capacidad
financiera.
Otros factores son la ubicacin de la compaa, su fuerza de investigacin y desarrollo
y la imagen global que proyecta al pblico. Con frecuencia, la ubicacin de una empresa
determina los lmites geogrficos de su mercado, sobre todo si los costos de transporte son
elevados o si maneja productos perecederos.
El factor de investigacin y desarrollo puede determinar que la organizacin ser lder
o seguidora en su rama de la industria.
Otro aspecto
A. Aplicacin de estrategias y tcticas. El termino estrategia se aplico
originalmente al arte de la guerra.
En la Administracin de empresas, una estrategia es un plan general de accin
mediante el cual una organizacin busca alcanzar sus objetivos.
Dos organizaciones pueden perseguir el mismo objetivo pero servirse de estrategias
distintas para cumplirlo.
Una tctica es un medio por el cual se realizara una estrategia. La tctica es un curso
de accin ms especfico y pormenorizado que la estrategia. Adems generalmente abarca
periodos ms breves.
Estrategia Tctica
Dirigir la promocin de un producto a varones de Anunciar en revistas que
lee este grupo de personas.
25 a 40 aos de edad. Anunciar en programas de
televisin que ve este grupo.
Para ser eficaz, la tctica habr de coincidir con la estrategia correspondiente y
apoyarla.

NIVELES EMPRESARIALES DE LA PLANEACIN:

a) Planeamiento Estratgico: Consiste en el anlisis sistemtico del medio

ambiente externo e interno que permita la identificacin de oportunidades y amenazas,
fuerzas y debilidades a fin de establecer un diagnostico de la situacin que posibilite el
establecimiento de objetivos, polticas, estrategias y tcticas acordes con la misin de la
empresa, previamente definida y la asignacin de recursos y capacidades necesarias para
obtener ventajas.

Contenido de la Planeamiento Estratgico:

- Definicin de la Misin Cul es el propsito bsico de la
empresa?
- Investigacin, Anlisis y Diagnostico Cul es la situacin actual de la
empresa y por qu?
- Pronostico A dnde se dirige la empresa?
- Establecimiento de la Visin A dnde debera dirigirse la empresa?
- Estrategias Cul es el mejor modo de llegar al punto
sealado?
- Tctica Qu acciones especificas debern
emprenderse por quin y cundo?
- Evaluacin y Control Qu medidas deberan vigilarse que sean
indicadores de si la
Empresa est teniendo xito?
b) Planes Tcticos: Actividades que se formulan a mediano plazo para lograr
metas, resultados y efectos precisados en el plan estratgico cuya responsabilidad asumen
los rganos intermedios o departamentos.
Actividades del Planeamiento Tctico:
- Elaboracin de Planes y Programas
- Formulacin de proyectos para actividades nuevas
- Formulacin de presupuestos
- Determinacin de procedimientos. TUPA
- Fijacin de reglas
c) Planeamiento Operativo: Contienen actividades bien detalladas para
aplicarlas del plan estratgico en las actividades diarias. Se preocupa bsicamente por el
Que y Como hacer; se refiere a la manera especfica de las tareas y operaciones realizadas
en el nivel operacional.
Actividades del Planeamiento Operativo:
- Formulacin de necesidades de recursos
- Diseo de puestos de trabajo
- Asignacin de recursos
- Programacin de las cargas de trabajo
- Establecimientos de metas de produccin
Cul es la importancia de la planeacin?
La vida actual es sumamente dinmica, donde el cambio est presente constantemente, ste
puede ser sbito o lento, la planeacin permite asimilar estos cambios.

Razones por las cuales es importante la planeacin

Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin racional de los

recursos.
Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, ms no los
elimina.
Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las
mayores garantas de xito.
Mantiene una mentalidad futurista teniendo ms visin del porvenir y un afn de lograr y
mejorar las cosas.
Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o
empirismo.
Reduce al mnimo los riesgos y aprovecha al mximo las oportunidades.
Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin.
Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a travs de las
cuales operar la empresa.
Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisin.

Caractersticas de la Planeacin
Cules son las caractersticas de la planeacin?

Las caractersticas ms importantes de la planeacin son los siguientes:

1.- La planeacin es un proceso permanente y contino: no se agota en ningn plan de

accin, si no que se realiza continuamente en la empresa. En algunos autores, la planeacin
es mas una actitud de mentalidad orientada hacia el futuro que un conjunto de planes y
programas de accin.

2.- La planeacin esta siempre orientada hacia el futuro: la planeacin se halla ligada a la
previsin, aunque no debe confundirse con esta. En el fondo, la planeacin es una relacin
entre tareas por cumplir y el tiempo disponible para ello, el aspecto de temporalidad y de
futuro se encuentra implcito en el concepto de planeacin. Dado que el pasado ya no es y el
presente deja de ser, la planeacin debe preocuparse por el futuro.

3.- La planeacin busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas

para l futuro, la planeacin funciona como un medio orientador del proceso decisorio, que le
da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisin.
En cierto sentido, la planeacin limita las alternativas de decisin y reduce gran parte de la
libertad para decidir, pero en compensacin infunde mayor dosis de seguridad y consistencia
en las elecciones realizadas.
4.- La planeacin busca seleccionar un curso de accin entre varias alternativas: la
planeacin constituye un curso de accin escogida entre varias alternativas de caminos
potenciales. Cuando se selecciona un curso de accin que prosigue en el tiempo, se dejan a
un lado todas las alternativas que fueron rechazadas por algn motivo o razn. Aunque el
curso de accin seleccionado puede tener duracin corto, mediano o largo plazo y amplitud
desde la empresa como totalidad hasta determinada unidad de trabajo- muy variable, su
eleccin debe estar siempre en funcin de las consecuencias futuras y de las posibilidades
de ejecucin y realizacin.

5.- La planeacin es sistmica: la planeacin debe tener en cuenta el sistema y los

subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organizacin como totalidad (si la planeacin
se elaboro en el nivel organizacional) o una unidad como totalidad (si se elaboro en el nivel
de ejecucin). Esto significa que la planeacin debe tener en cuenta la totalidad de la
empresa, el rgano o la unidad para la cual se elaboro, sin omitir las relaciones externas e
internas.

6.- La planeacin es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que
forma parte de otro mayor: el proceso administrativo. Dado que la planeacin se proyecta
hacia el futuro, debe ser suficientemente flexible para aceptar ajustes y correcciones, a
medida que se vaya ejecutando. La planeacin debe ser iterativa, pues supone avances y
retrocesos, alteraciones y modificaciones, en funcin de los eventos e inesperados que
ocurran en los ambientes interno externo de la empresa o de la unidad.

7.- La planeacin es una tcnica cclica: la planeacin se convierte en realidad a medida que
se ejecuta. A medida que va ejecutndose, la plantacin permite condiciones de evaluacin y
medicin para establecer nueva plantacin con informacin perspectivas ms seguras y
correctas. As mismo, reduce la incertidumbre y aumenta la informacin.

8.- La planeacin es una funcin administrativa que interacta con las dems: esta
estrechamente ligada a las dems funciones organizacin, direccin y control -, sobre las
que influye y de las que recibe influencia en todo momento y en todos los niveles de la
organizacin.

9.- La planeacin es una tcnica de coordinacin e integracin: permite la coordinacin e

integracin de varias actividades para conseguir los objetivos previos. Dado que la eficacia
se haya ligado al logro de los objetivos deseados, es necesario integrar, sincronizar y
coordinar las diversas actividades de los distintos rganos o unidades para conseguir los
objetivos finales. La planeacin permite esa coordinacin e integracin.

10.-La planeacin es una tcnica de cambio e innovacin: constituye una de las mejores
maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una empresa, definidos y
seleccionados con anticipacin y debidamente programados para el futuro
Ventajas y Desventajas de la Planeacin
Cules son las ventajas de la planeacin?

Requiere actividades con orden y propsito:

Se enfocan todas las actividades hacia los resultados deseados y se logra una secuencia
efectiva de los esfuerzos. Se minimiza el trabajo no productivo. Se destaca la utilidad del
logro. La diferencia es la utilidad del logro. La planeacin distingue entre la accin y el logro.

Seala la necesidad de cambios futuros:

La planeacin ayuda al gerente a visualizar las futuras posibilidades y a avaluar los campos
clave para posible participacin. Capacita al gerente a evitar la entropa o tendencia a dejar
que las cosas corran, a estar alerta a las oportunidades, y a ver las cosas como podran ser,
no como son.

Contesta a las preguntas "y qu paso s":

Tales preguntas permiten al que hace la planeacin ver, a travs de una complejidad de
variables que afectan a la accin que desea emprender.

Proporciona una base para el control:

Por medio de la planeacin, se determinan las fechas crticas desde el principio y se fijan la
terminacin de cada actividad y las normas de desempeo, estas sirven de base de control.

Ayuda al gerente a obtener status:

La planeacin adecuada ayuda al gerente a proporcionar un a direccin confiada y agresiva,
capacita al gerente a tener a la mano todo lo necesario evitando que se diluyan o se anulen
sus esfuerzos.

Cules son las desventajas de la planeacin?

La planeacin esta limitada por la exactitud de la informacin y de los hechos futuros.

La planeacin cuesta mucho: Algunos argumentan que el costo de la planeacin excede a
su contribucin real
La planeacin tiene barreras psicolgicas: Una barrera usual es que las personas tienen
ms en cuenta el presente que el futuro.
La planeacin ahoga la iniciativa: Algunos creen que la planeacin obliga a los gerentes a
una forma rgida de ejecutar su trabajo.
La planeacin demora las acciones: Las emergencias y apariciones sbitas de situaciones
desusadas demandan decisiones al momento.
La planeacin tiene limitado valor prctico: Algunos afirman que la planeacin no slo es
demasiado terica, sino que son ms prcticos otros medios.