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LEADERSHIP CYCLE DE VIE DOCUMENTATION

PROTECTION FURTHER EXCELLENCE PRISE DE RISQUE

PERFORMANCES COMMUNICATION RPUTATION

ISO14001:2015 CHECKLIST D'AUTO-VALUATION


LA TRANSITION PORTE DE MAIN
Selon les retours d'information des clients qui ont ralis leur audit de transition

LA TRANSITION ISO14001:2015 avec SGS, nombreux sont ceux qui taient plus proches des exigences
de la nouvelle norme qu'ils ne le pensaient au dpart. Suite ces retours d'information,
PEUT TRE PLUS nous avons cr une checklist d'auto-valuation rsumant les nouveauts de
l'ISO14001:2015.
FACILE QUE VOUS NE Cette checklist a t conue pour vous aider comprendre prcisment ce qui est
LE PENSEZ. requis en des termes simples et identifier les domaines dans lesquels vos activits
sont dj conformes. Elle vous fournira des informations utiles et des conseils pour vos
Deborah Cox, D&D Rail Ltd
prochaines tapes.
Notez toutefois que la checklist d'auto-valuation ne constitue en aucun cas une
pice justificative pour votre audit de transition, car nos auditeurs devront confirmer la
conformit la norme durant l'audit.

COMMENT UTILISER LA CHECKLIST?


Cette checklist reprend les nouvelles exigences de l'ISO14001:2015 clause par clause. Dans chaque chapitre, il vous est
demand si vous pensez rpondre aux lments cls des nouveaux critres. Vous avez le choix entre les rponses suivantes:
Oui Vous tes en mesure de dmontrer ce point. Vous devriez raliser la transition lors de votre prochain audit avec SGS.
Partiellement Vous seriez en mesure de dmontrer ce point avec quelques conseils ou de l'assistance. Nous vous
recommandons de raliser la transition lors de votre prochain audit avec SGS.
Pas encore Vous avez encore du travail faire, voire besoin d'une formation la SGS Academy pour vous prparer l'audit.
Vous trouverez les prochaines tapes suivre la fin de la checklist, lorsque vous connatrez mieux votre degr de prparation
la transition.

CLAUSE4 - CONTEXTE DE LA SOCIT


Le contexte d'une socit (parfois appel l'environnement de l'entreprise) se rfre l'ensemble
des conditions et facteurs internes et externes susceptibles d'avoir un effet sur l'approche d'une
socit vis--vis de ses produits et/ou services. La conception et la mise en uvre du SME de
votre socit seront influences par ce contexte.

AVEZ-VOUS DTERMIN OUI PARTIELLEMENT PAS ENCORE


les conditions environnementales qui peuvent affecter les
objectifs de votre socit ou tre affectes par ses aspects
environnementaux?
les enjeux externes d'ordre culturel, social, politique, juridique,
financier, technologique, conomique, etc.?
les enjeux internes tels que les produits et services, la culture, le
personnel, la taille et les connaissances de la socit?
les parties intresses pertinentes pour le systme de management
environnemental?
les besoins et attentes pertinents de ces parties intresses?
lesquels de ces besoins et attentes constituent pour vous des
obligations de conformit?

AVEZ-VOUS DTERMIN LE DOMAINE D'APPLICATION DE VOTRE SME OUI PARTIELLEMENT PAS ENCORE
EN CE QUI CONCERNE:
les enjeux relatifs votre socit, son contexte et aux besoins et
attentes des parties intresses?
les units, les fonctions et les limites physiques de votre socit?
vos activits, produits et services?
votre autorit et votre aptitude exercer un contrle et une
influence?
les connaissances acquises en identifiant le contexte et les besoins
des parties intresses lors de l'laboration et du maintien de votre
SME?
CLAUSE5 - LEADERSHIP
L'accent est dsormais port sur le leadership plutt que sur le simple management. Votre direction gnrale
doit dsormais afficher une plus grande implication directe dans le SME de votre socit, et la suppression
de la ncessit d'un reprsentant de la direction spcifique a notamment pour objectif de garantir que la
responsabilit du systme de management de votre socit ne repose pas sur un seul individu, mais sur celui
ou ceux qui dirige(nt) et contrle(nt) votre socit au plus haut niveau.

LA DIRECTION GNRALE OUI PARTIELLEMENT PAS ENCORE


assume-t-elle la responsabilit de l'efficacit du SME?
a-t-elle tabli la politique et les objectifs conformment
l'orientation stratgique de la socit?
s'est-elle assure que les processus du SME sont en phase avec les
objectifs de la socit?
a-t-elle mobilis les ressources appropries?
dirige-t-elle et assiste-t-elle les personnes qui contribuent
l'efficacit du systme de management environnemental?
assiste-t-elle les rles de direction pertinents afin de dmontrer leur
leadership tel qu'il s'applique leurs domaines de responsabilit?

LA POLITIQUE SME OUI PARTIELLEMENT PAS ENCORE


est-elle approprie prend-elle en considration les connaissances
dcoulant des exigences de la clause4, ainsi que les impacts des
activits, produits et services de la socit?
est-elle stratgique fournit-elle un cadre pour la dfinition des
objectifs environnementaux?
est-elle proactive comprend-elle un engagement pour la protection
de l'environnement?
garantit-elle le respect de vos obligations de conformit et
d'amlioration continue du SME?

LES RESPONSABILITS ET AUTORITS DES POSTES PERTINENTS ONT- OUI PARTIELLEMENT PAS ENCORE
ELLES T DFINIES ET COMMUNIQUES, NOTAMMENT POUR:
assurer la conformit l'ISO14001:2015?
communiquer les performances du SME la direction gnrale?
CLAUSE6 - PLANIFICATION
Si la planification a toujours fait partie intgrante de l'laboration et du maintien d'un SME, l'ISO14001:2015
met davantage l'accent sur la planification effectue par votre socit pour identifier de manire proactive
toutes les circonstances qui pourraient avoir des consquences indsirables et empcher l'amlioration
continue. Votre socit doit dsormais prendre en compte la fois son contexte et les parties concernes lors
de la planification et de la mise en uvre de son SME.

LE PROCESSUS DE PLANIFICATION OUI PARTIELLEMENT PAS ENCORE


tient-il compte des exigences de la clause4?
rpond-il aux risques et aux opportunits lis aux aspects
environnementaux et aux obligations de conformit?

LA DTERMINATION DES ASPECTS ENVIRONNEMENTAUX OUI PARTIELLEMENT PAS ENCORE


a-t-elle pris en considration une perspective de cycle de vie?

VOTRE SOCIT A-T-ELLE OUI PARTIELLEMENT PAS ENCORE


communiqu les aspects environnementaux significatifs toute
votre socit?
dtermin les obligations de conformit relatives ses aspects
environnementaux et y a-t-elle accs?
dtermin en quoi ces obligations de conformit s'appliquent elle?
tenu compte de ces obligations lors de l'laboration, de la mise en
uvre, du maintien et de l'amlioration continue de son SME?
mis en place un plan appropri pour traiter les aspects
environnementaux significatifs, les obligations de conformit ainsi
que les risques et opportunits, en tenant compte des options
technologiques et de ses exigences financires, oprationnelles et
commerciales?
CLAUSE7 - SUPPORT

La nouvelle norme ISO14001:2015 fournit des exigences bien plus spcifiques en matire de mobilisation des
ressources ncessaires l'laboration et au maintien d'un SME efficace.

QUESTIONS OUI PARTIELLEMENT PAS ENCORE


Des ressources suffisantes et appropries ont-elles t mobilises
pour rpondre aux besoins du systme de management
environnemental en matire de ressources humaines, de ressources
naturelles, d'infrastructure, de technologie et d'exigences
financires?
Ces ressources ont-elles t identifies l'tape de planification?
La direction gnrale a-t-elle mobilis les ressources ncessaires et
vrifi qu'elles taient appropries?
Les comptences des employs et des tiers travaillant pour le
compte de la socit ont-elles t dtermines?
Votre socit s'est-elle assure que les personnes qui travaillent
pour elle ont connaissance de sa politique, de ses aspects et
impacts environnementaux, de leur contribution au SME et aux
implications d'une non-conformit ces exigences?

CLAUSE8 - RALISATION DES ACTIVITS


Le type et le niveau de contrles oprationnels dpendent de la nature des oprations, des risques et
opportunits, des aspects environnementaux significatifs ainsi que des obligations de conformit de votre
socit. La norme vous autorise choisir les mthodes de contrle oprationnel utilises et la mesure dans
laquelle vous les utilisez.

QUESTIONS OUI PARTIELLEMENT PAS ENCORE


Avez-vous mis en place des contrles chaque tape du cycle de vie
afin de garantir le respect de vos exigences environnementales dans
le processus de conception et de dveloppement de vos produits et
services?
Des processus ont-ils t labors, mis en uvre et maintenus afin
de vous prparer et de ragir aux situations d'urgence potentielles
identifies durant les tapes de planification?
CLAUSE9 - VALUATION DES PERFORMANCES
La nouvelle version de l'ISO14001 reconnat l'importance du recueil et de l'analyse de donnes pour la
gestion environnementale, avec une exigence accrue en matire de mise en uvre d'indicateurs. L'valuation
des performances environnementales devient ainsi bien plus structure. Il vous sera demand de mettre en
place un systme de surveillance et de mesure pertinent et fiable, avec valuation et analyse des rsultats.
Les performances environnementales sont dfinies comme les performances lies au management des
aspects environnementaux.

VOTRE SOCIT A-T-ELLE DTERMIN OUI PARTIELLEMENT PAS ENCORE


les paramtres mesurer, la frquence de mesure et la mthode
d'valuation des rsultats?

LE PROCESSUS INCLUT-IL OUI PARTIELLEMENT PAS ENCORE


la dtermination de la frquence d'valuation de la conformit?
l'valuation de la conformit et la mise en uvre d'actions si
besoin?

QUESTION OUI PARTIELLEMENT PAS ENCORE


Une revue de direction couvrant toutes les exigences de la nouvelle
norme ISO14001:2015 a-t-elle t ralise et enregistre?

CLAUSE10 - AMLIORATION CONTINUE


Ce nouveau chapitre met l'accent sur la ncessit d'amliorer la planification, les processus et les oprations
de manire gnrale. Afin de vous y conformer, vous devrez dmontrer que vous recherchez activement des
opportunits d'amlioration et que vous mettez en uvre toutes les actions ncessaires pour obtenir de
meilleures performances environnementales.

QUESTIONS OUI PARTIELLEMENT PAS ENCORE


En cas de non-conformit, la socit prend-elle des mesures pour
matriser et grer correctement les consquences?
Les actions correctives sont-elles appropries compte tenu
de l'importance des effets des non-conformits rencontres,
notamment de l'impact environnemental?
Votre socit assure-t-elle l'amlioration continue de la
pertinence, de l'adquation et de l'efficacit du systme de
management environnemental afin d'optimiser les performances
environnementales?
VOTRE PROCHAINE TAPE
Nous esprons que cette checklist d'auto-valuation ISO14001:2015 vous a aid mieux comprendre les
changements de cette nouvelle norme et ce que vous devez faire pour russir votre transition.

Vous trouverez ci-dessous des indications sur votre prochaine tape en fonction de vos rsultats.

Si vous avez rpondu Oui la Si vous avez rpondu Partiellement Si vous avez rpondu Pas encore
plupart (ou la totalit) des la plupart des questions, avec une la plupart des questions, avec
questions (avec une minorit de minorit de Oui et de Pas encore: une minorit de Oui ou de
Partiellement): Partiellement:
Flicitations! Vous tes prt pour un audit Une analyse des lacunes aiderait votre Il semble rester quelques domaines dans
de transition avec SGS. socit identifier les domaines sur lesquels vous n'tes pas encore jour
crivez-nous fr.certification@sgs.com. lesquels elle doit travailler et lui fournirait avec la nouvelle norme, mais vous pouvez
des mthodes concrtes pour y parvenir. y remdier de plusieurs faons.
Vous pouvez galement nous contacter
pour vous assister dans votre transition. Contactez-nous directement afin de faire SGS ACADEMY La SGS Academy
le point ensemble. propose de nombreuses formations
pour la transition ISO14001:2015.
Destines aux socits dj
certifies ISO14001 dans sa version
prcdente, ces formations d'un
jour permettent de comprendre
les nouveauts en peu de temps.
Contactez-nous fr.formation@sgs.
com.
SERVICES DE CONSEIL D'EXPERTS
PRODUITS SGS Vous pouvez
galement approfondir vos
connaissances sur la nouvelle norme
en demandant conseil l'un de nos
experts produits par tlphone.
GAP ANALYSIS L'analyse des lacunes
est une excellente mthode pour
identifier les domaines amliorer et
connatre les moyens d'y parvenir.

RESSOURCES POUR VOTRE TRANSITION ISO14001:2015

L'audit de transition ne devrait pas tre Vous y trouverez les ressources


une source de proccupation, mais suivantes: Pour une transition optimale vers
certains aspects de la nouvelle norme l'ISO14001:2015, crivez-nous
Guide de l'ISO14001:2015
peuvent vous sembler complexes. fr.certification@sgs.com
SGS s'engage faciliter la transition W
ebinaires sur la transition ou rendez-vous sur notre site Internet
ISO14001:2015 autant que possible et ISO14001:2015 www.sgsgroup.fr
fournir ses clients des ressources tudes de cas clients
et des informations jour sur notre site
Internet www.sgsgroup.fr.
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N391 MARS 2017