TECNICAS MODERNAS DE PRODUCCION

KANBAN
KANBAN es una herramienta basada en la manera de funcionar de los supermercados.
Esta palabra significa en japons "etiqueta de instruccin". Se define como un sistema de
produccin altamente efectivo y eficiente. Sus objetivos principales son minimizar el
tiempo de entrega, identificar y reducir cuellos de botella, facilitar el flujo constante de
materiales y lograr una comunicacin ms fluida.
La etiqueta KANBAN contiene informacin que sirve como orden de trabajo, esta es su
funcin principal, en otras palabras, es un dispositivo de direccin automtico que nos da
informacin acerca de que se va a producir, en qu cantidad, mediante qu medios, y
como transportarlo.

Durante las pasadas tres dcadas, Kanban, que se define como un sistema de produccin
altamente efectivo y eficiente , ha contribuido a generar un panorama manufacturero
ptimo y competitivo. El origen de la metodologa Kanban debemos buscarlo en los
procesos de produccin just-in-time (JIT) ideados por Toyota, en los que se utilizaban
tarjetas para identificar necesidades de material en la cadena de produccin.
Actualmente, el trmino Kanban ha pasado a formar parte de las llamadas metodologas
giles, cuyo objetivo es gestionar de manera general cmo se van completando las tareas.
Kanban es una palabra japonesa que significa tarjetas visuales, donde Kan es visual, y
Ban corresponde a tarjeta.
Las principales ventajas de esta metodologa es que es muy fcil de utilizar, actualizar y
asumir por parte del equipo. Adems, destaca por ser una tcnica de gestin de las
tareas muy visual, que permite ver a golpe de vista el estado de los proyectos, as como
tambin pautar el desarrollo del trabajo de manera efectiva.

Historia

Despus de la segunda guerra mundial, Japn qued con una economa desastrosa y con
tecnologa obsoleta. Sin embargo, y a pesar de todo eso, sus sistemas de produccin
sufrieron posteriormente un cambio de tal magnitud que revolucion la economa a nivel
mundial: la introduccin de nuevas tcnicas productivas que evitan el derroche y el
despilfarro, juntamente con conceptos relacionados a la calidad, los cuales permitieron
hacer de Japn uno de los pases lderes en la fabricacin industrial.
 Muchas compaas manufactureras japonesas visualizaron el ensamble de un producto
como contina: Diseo-Produccin-Distribucin de Ventas-Servicio al Cliente y para
muchas de ellas, el corazn de este proceso es el Kanban, un sistema basado en la manera
de funcionar de los supermercados, y que, directa o indirectamente, maneja mucho de la
organizacin manufacturera.

Fue originalmente desarrollado por TOYOTA en la dcada de los 50 como una manera de
manejo del flujo de materiales en una lnea de ensamble. Desde que apareci, el proceso
Kanban se ha constituido como Un sistema de produccin altamente efectivo y eficiente
el cual ha desarrollado un ambiente de ptimo industrial envuelto en competitividad
global.
En la actualidad, la necesidad de producir eficientemente sin causar trastornos ni retrasos
en la entrega de un producto determinado es un factor de suma importancia para las
empresas que desean permanecer activas en un mercado como el actual, que exige
respuestas rpidas y cumplimientos en calidad, cantidad y tiempos de entrega.

Los principios de la metodologa Kanban

La metodologa Kanban se basa en una serie de principios que la diferencian del resto de
metodologas conocidas como giles:

Calidad garantizada. Todo lo que se hace debe salir bien a la primera, no hay margen de
error. De aqu a que en Kanban no se premie la rapidez, sino la calidad final de las tareas
realizadas. Esto se basa en el hecho que muchas veces cuesta ms arreglarlo despus que
hacerlo bien a la primera.
Reduccin del desperdicio. Kanban se basa en hacer solamente lo justo y necesario, pero
hacerlo bien. Esto supone la reduccin de todo aquello que es superficial o secundario
(principio YAGNI).
Mejora continua. Kanban no es simplemente un mtodo de gestin, sino tambin un
sistema de mejora en el desarrollo de proyectos, segn los objetivos a alcanzar.
Flexibilidad. Lo siguiente a realizar se decide del backlog (o tareas pendientes acumuladas),
pudindose priorizar aquellas tareas entrantes segn las necesidades del momento
(capacidad de dar respuesta a tareas imprevistas).
Pasos para configurar tu estrategia de Kanban

La aplicacin del mtodo Kanban implica la generacin de un tablero de tareas que

permitir mejorar el flujo de trabajo y alcanzar un ritmo sostenible. Para implantar esta
metodologa, deberemos tener claro los siguientes aspectos:

1) Definir el flujo de trabajo de los proyectos: para ello, simplemente deberemos crear
nuestro propio tablero, que deber ser visible y accesible por parte de todos los miembros
del equipo. Cada una de las columnas corresponder a un estado concreto del flujo de
tareas, que nos servir para saber en qu situacin se encuentra cada proyecto. El tablero
debe tener tantas columnas como estados por los que pasa una tarea, desde que se inicia
hasta que finaliza (p.e: diagnstico, definicin, programacin, ejecucin, testing, etc.).
A diferencia de SCRUM, una de las peculiaridades del tablero es que este es continuo. Esto
significa que no se compone de tarjetas que se van desplazando hasta que la actividad
queda realizada por completo. En este caso, a medida que se avanza, las nuevas tareas
(mejoras, incidencias o nuevas funcionalidades) se acumulan en la seccin inicial, de
manera que en las reuniones peridicas con el cliente se priorizan y se colocan dentro de la
seccin que se estima oportuna.
Dicho tablero puede ser especfico para un proyecto en concreto o bien genrico. No hay
unas fases del ciclo de produccin establecidas sino que se definirn segn el caso en
cuestin, o se establecer un modelo aplicable genricamente para cualquier proyecto de
la organizacin.

2) Visualizar las fases del ciclo de produccin. Al igual que Scrum, Kanban se basa en el
principio de desarrollo incremental, dividiendo el trabajo en distintas partes. Esto significa
que no hablamos de la tarea en s, sino que lo dividimos en distintos pasos para agilizar el
proceso de produccin.
Normalmente cada una de esas partes se escribe en un post-it y se pega en el tablero, en la
fase que corresponda. Dichos post-its contienen la informacin bsica para que el equipo
sepa rpidamente la carga total de trabajo que supone: normalmente descripcin de la
tarea con la estimacin de horas. Adems, se pueden emplear fotos para asignar
responsables as como tambin usar tarjetas con distintas formas para poner observaciones
o indicar bloqueos (cuando una tarea no puede hacerse porqu depende de otra).
Al final, el objetivo de la visualizacin es clarificar al mximo el trabajo a realizar, las tareas
asignadas a cada equipo de trabajo (o departamento), as como tambin las prioridades y
la meta asignada.

3) Stop Starting, start finishing. Este es el lema principal de la metodologa Kanban. De esta
manera, se prioriza el trabajo que est en curso en vez de empezar nuevas tareas.
Precisamente, una de las principales aportaciones del Kanban es que el trabajo en curso
debe estar limitado y, por tanto, existe un nmero mximo de tareas a realizar en cada
fase.
En realidad, se trata de definir el mximo nmero de tareas que podemos tener en cada
una de las fases (p.e: 3 tareas en la fase de planificacin; 2, en la fase de desarrollo; una, en
la fase de pruebas, etc.) y, por tanto, restringir el trabajo en curso. A esto, se le aade otra
idea que, por muy obvia que pueda parecer, la prctica nos demuestra que no es as: no se
puede abrir una nueva tarea sin finalizar otra.
De esta manera, se pretende dar respuesta al problema habitual de muchas empresas de
tener muchas tareas abiertas pero con un ratio de finalizacin muy bajo. Aqu lo importante
es que las tareas que se abran se cierren antes de empezar con la siguiente.

4) Control del Flujo. A diferencia de SCRUM, la metodologa Kanban no se aplica a un nico

proyecto, sino que mezcla tareas y proyectos. Se trata de mantener a los trabajadores con
un flujo de trabajo constante, las tareas ms importantes en cola para ser desarrolladas y
un seguimiento pasivo para no tener que interrumpir al trabajador en cada momento.
Asimismo, dicha metodologa de trabajo nos permite hacer un seguimiento del trabajo
realizado, almacenando la informacin que nos proporcionan las tarjetas.

ELEMENTOS QUE DEBEN DARSE EN UN SISTEMA PRODUCTIVO QUE APLIQUE BIEN EL

MTODO KANBAN EN LAS EMPRESAS DE HOY.

Visualizar el flujo de trabajo: Parece algo bsico pero no siempre vemos realmente
las fases por las que pasa un proyecto ni qu personas trabajan en qu. Esto es muy
habitual en grandes empresas, donde el desconocimiento entre el trabajo de otros
equipos est a la orden del da. El mtodo Kanban recomienda usar un panel con
 tarjetas (que dan nombre al mtodo) que definan cada tarea dividindola en
columnas que indican cada fase del proyecto.
Limitar el trabajo en curso: Hacer muchas cosas pero dejarlas todas a medias no
sirve de nada. Si empiezas algo termnalo antes de empezar otra cosa, se es un
principio bsico del mtodo Kanban y, en mi opinin, uno de los pilares para que un
proyecto funcione.
Gestin del flujo: Adems de visualizar el flujo de trabajo hay que controlar su
funcionamiento, ver en todo momento si las piezas estn funcionando o si alguien
tiene problemas y solucionarlos.
Dejar claras las reglas del proceso: Para aplicar bien un mtodo hay que entenderlo.
En este sentido, tan importante es saber quin hace qu como que esas personas
sepan cmo hacer su trabajo y que entiendan las especificaciones o reglas.
Mejora en equipo: Uno de los pilares del mtodo Kanban es la mejora constante. En
este sentido, la mejora debe ser acordada en equipo, aportando la experiencia de
todos los miembros del equipo.