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Mise en page d'un Mise en page


document Word. d'un document
Word
Notions de base. Ouvrez le fichier d'exemple declaration.doc.
C'est une version non mise en page de la
David Bosman
Dclaration universelle des droits de l'homme.
Ne peut-tre vendu C'est un trs beau texte mais, en l'tat, il semble
un peu trop lourd et ne donne pas envie de le
lire. Votre tche sera donc de le rendre plus
Copyright KnowWare EURL prsentable.
Comptence Micro
www.competencemicro.com
Adresse :
Afficher en caractres gras
70, rue Georges Villette Slectionnez les phrases :
77250 Ecuelles Dclaration universelle des droits de
l'homme adopte par l'assemble
Responsable de la publication: gnrale des Nations Unies le 10
Mikkel Franck dcembre 1948.
Adresse lectronique : Cliquez sur le bouton G (Ctrl+B).Le texte apparat
mfranck@competencemicro.com en gras.

Pour dsactiver la slection, cliquez une fois


n'importe o ailleurs sur votre document :

Pour mettre le titre un peu plus en vidence,


ajoutez quelques lignes vides avant le premier
paragraphe :
cliquez la fin du titre, juste aprs 1948 et
appuyez deux ou trois fois sur le touche Entre.

C'est dj mieux, non ? Mais c'est loin d'tre


bien !

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Centrer du texte sur la page 2. Essayez d'aligner droit le titre du


document : slectionnez-le avant. Le titre
1. Slectionnez le titre que vous venez de s'aligne sur la marge de gauche :
mettre en caractres gras.
2. Cliquez sur le bouton Centrer (Ctrl+E):

3. Et hop ! Le titre est automatiquement centr


sur la page. Notez que le reste du texte reste
align sur la gauche.

3. Annulez cette opration en appuyant sur


Ctrl+Z. Le titre est nouveau centr.

Justifier
Nous allons justifier le corps du texte gauche et
Souligner droite.
Slectionnez la phrase suivante : Prambule. Au
1. Appuyez sur Ctrl+A pour slectionner tous le
fond, c'est un sous-titre ! Nous allons donc
texte.
galement le mettre en gras et pour le diffrencier
du titre principal, nous allons le souligner ! 2. Cliquez sur le bouton Justifier (Ctrl+J):
1. Prambule doit tre slectionn.
2. Cliquez sur le bouton S (Ctrl+U).
3. Cliquez n'importe o dans le document pour
dsactiver la slection. L'ensemble du texte
est align sur la marge de gauche et sur la
Voil ! marge de droite :

Vous avez remarqu que le titre n'tait plus


centr ! Ce n'est pas grave car vous savez
maintenant comment le centrer, faites-le

Changer la police
Aligner droite Revenons notre titre. Pour le mettre plus en
1. Pour aligner le texte droite, cliquez sur le vidence, nous allons changer sa police de
bouton Align droite(Ctrl+Maj+d) caractre ! Word propose toute une srie de
polices dans une liste droulante :

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contraire de votre objectif ! Une ou deux polices


diffrentes, voir trois doivent suffire dans tous les
cas, sauf cration artistique

Changer la taille et la couleur de


la police
Puisque nous nous avons chang la police du
titre, profitons-en pour changer sa couleur et sa
taille.
1. Slectionnez nouveau le titre.
2. Allez dans le menu Format | Police. Dans la
fentre qui s'affiche, affichez l'onglet Police,
style et attributs, si ce n'est pas dj le cas.
3. Indiquez 14 dans le champ Taille.
4. Observez la zone Tout le texte un peu plus
La liste sera diffrente selon les logiciels que vous bas dans la fentre. Cliquez sur la liste
avez installs sur le PC. Mais il est fort probable droulante Couleur de police et choisissez le
que vous ayez une police Arial installe sur votre rouge dan la palette de couleurs :
ordinateur, sinon utilisez-en une autre :
Helvetica, Verdana, ou n'importe quelle autre qui
vous plat !
1. Slectionnez le mot ou la phrase que vous
voulez changer, ou l'ensemble du document
si vous allez appliquer le changement tout
le texte. Nous voulons changer le police du
titre, slectionnez le titre.

2. Ensuite cliquez sur la liste droulante des


polices et choisissez Arial : 5. Vous pouvez exprimenter avec d'autres
couleurs et d'autres tailles !
6. Cliquez sur Ok pour valider les
modifications. Le titres est affich dans une
taille suprieure et en rouge vif.
Il existe une autre faon, plus rapide de modifier
la taille de la police, vous l'avez peut-tre dj
note.

Observez la barre de menus, vous y trouvez des


3. Cliquez n'importe o dans le document pour listes droulantes.
dsactiver la slection. La police a t
modifie : La premire concerne les styles, que nous
n'abordons pas dans cet exercice. La seconde
permet de choisir la police comme nous 'avons
dj vu et la troisime permet de choisir la taille
de la police dans une liste droulante. C'est bien
plus rapide, non ?
Comme en toute chose, l'abus nuis ! N'utilisez Il y a aussi un bouton qui permet de
pas trop de polices diffrentes dans un mme changer la couleur du texte. Si vous le
document, cela fatigue le lecteur en rendant le ne voyez pas, demandez au professeur
texte pnible voir dsagrable lire ce qui est le de l'afficher.

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Modifier les marges 2. Allez dans le menu Insertion | image | A


partir du fichier
Un document correctement mis en page a pour
3. Ouvrez le dossier d'exercice o se trouve
objectif le confort de lecture. Lorsque vous
dj le document declaration.doc.
mettez en page votre texte, pensez aux marges !
Ce n'est pas parce que Word propose une taille
par dfaut que vous devez la respecter, bien au
contraire !
Allez dans Fichier | Mise en page. Affichez
l'onglet Marges si ce n'est pas dj fait.

4. Reprez le fichier logo_un.gif et double


cliquez dessus. Il est insr dans le
document, sous le titre :

Modifiez les valeurs des marges Gauche et Droite


en tapant 4. Appuyez sur OK.
Les marges du document sont redfinies, c'est
bien plus agrable :

Bon ce n'est pas gnial, ce serait peut-tre plus


quilibr de mettre le logo au centre ?
Plus vous laissez de marge, plus le texte donnera
l'impression d'tre ar. 5. Cliquez sur le logo pour le slectionner puis
appuyez sur le bouton Centrer, comme vous
avez fait pour centrer le titre !
Un raccourci gnial : F4
Slectionnez les mots Article 1 et mettez le en
caractres gras (Ctrl+B).
Slectionnez Article 2 et appuyez sur F4 LKe
style est recopi !
Plus exactement la dernire opration est rpte
quand vous appuyez sur la touche F4. Faites
donc F4 sur tous les Articles !
Attention, F4 rpte la dernire opration, ici la
mise en gras, mais si vous faites une autre 6. Cliquez n'importe o ailleurs dans le
opration ou une fausse manipulation, F4 la document pour dslectionner le logo.
rptera sans se poser de question ! Word permet de nombreuses possibilits de mise
ne page des images, nous allons rapidement les
passer en revue :
Insrer une image. Cliquez droit sur le logo et choisissez Format de
Vous pouvez insrez des images dans vos l'image et affichez l'onglet Habillage :
documents Word. Essayons !
1. Revenez au dbut du document, juste en
dessous du titre.

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Placez le pointeur sur un disque blanc, il prend la


forme d'une double flche pour vous indiquer
que vous pouvez agrandir ou rduire la taille de
l'image en tirant sur ce disque.

Vous notez plusieurs petites dessins schmatisant Placez le pointeur sur le disque vert, il
l'alignement du texte par rapport l'image. Le prend la forme d'une flche circulaire
choix par dfaut, le premier, indique que le texte qui indique que vous pouvez faire
continue juste aprs l'image. pivoter l'image. Essayons.

Cliquez sur le dessin Rapproch et appuyez sur 7. Cliquez sur le disque vert et faites glisser le
OK. pointeur vers la droite et vers le bas : l'image
commence tourner sur elle mme :

La mise en page a t modifie : le texte court


autour de l'image. Maintenant, vous pouvez
placer l'image o vous le voulez !
Essayons. Cliquez sur l'image et faites glisser le
pointeur n'importe o sur la feuille, comme ceci :
8. Relchez le pointeur. L'image reste dans sa
nouvelle orientation.

Les styles
Il existe une autre mthode nettement plus
intressante pour appliquer plusieurs fois la
mme mis en page diffrentes parties d'un
texte : c'est l'utilisation des styles. Je ne peux pas
vous en parler en dtail ici, mais nous allons voir
un cas concret.
Sachez qu'appliquer un style un texte revient
lui ajouter une marque invisible qui dit "voil toi
tu es un titre de niveau 1", par exemple, ensuite
Vous avez remarqu, lorsque l'image est Word va lire une liste de styles dfinis et regarde
slectionne, elle possde des poignes de comment mettre en page ce style 'titre de niveau
redimensionnement (les disques blanc tout 1' et il l'applique tous les lments concerns,
autour) qui permettent de facilement l'agrandir, automatiquement.
mais aussi un petit disque vert situ au dessus de
En plus d'tre moins fastidieux utiliser, l'utilit
l'image :
des styles c'est que vous pouvez facilement
modifier tout un document en changeant
uniquement la dfinition du style, un seul
endroit !

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Nous allons essayer de modifier le style Normal, vers le bas pour accder au menu contextuel et
celui qui est utilis dans tous le document. choisissez Modifier.
Cliquez sur la premire ligne du Prambule, celle
qui commence par Considrant que la
reconnaissance
Allez dans le menu Format | Styles et mise en
forme. La fentre Style et mise enforme s'affiche
droite de votre cran :

Dans la fentre qui s'affiche, cliquez sur le bouton


Format et choisissez Paragraphe dans la liste
droulante.

Vous voyez que le style s'appelle Normal. En


dessous, vous pouvoir la liste des styles
disponibles.
Passez le pointeur sur le style Normal, dans le
Affichez l'onglet Retrait et espacement si ce n'ets
haut de la fentre :
pas fait. Observez particulirement la zone
Retrait :

Dans la liste droulante De 1re ligne, choisissez


Positif. Notez que le camp De:, juste ct, qui
indique automatiquement une valeur de 1,25cm.
Laissez-la inchange (vous pouvez bien entendu
la modifier !)
Une info-bulle affiche les paramtres de ce style : Cliquez sur OK deux fois de suite pour valider la
taille et type de police, etc. Cliquez sur la flche modification.

6
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Observez votre document :

Tous les paragraphes ont ts modifis en mme


temps et affichent un retrait de 1,25cm.
Vous pouvez appliquer n'importe lequel des
styles prdfinis, vous pouvez les modifier,
comme nous venons de le faire, et vous pouvez
crer autant de styles que vous en avez besoin.
Mais cela sort du cadre de cet exercice.
Conclusion
Nus avons abords quelques outils de mise en
page du traitement de texte Word, assez pour
russir raliser une mise ne page simple mais
soigne. Il y a encore de nombreux autres aspects
que je n'ai pas bord, notamment sur l'utilisation
des taquets de tabulation ou l'utilisation des
tableaux et la cration de styles.
Exprimentez par vous-mme !
Vous trouverez plus d'informations dans notre
manuel Word XP pour dbutants.