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Je vais vous montrer comment raliser un


Prsentation d'un diagramme partir des donnes dune feuille de
calcul. Je vous apprendrai aussi mettre en
graphique sous Excel. forme le diagramme.

Ne peut-tre vendu
Un graphique simple
Dans cet exercice, nous allons crer un
Copyright KnowWare EURL diagramme simple partir de quelques donnes.
Comptence Micro
Ensuite, nous essaierons den amliorer la
www.competencemicro.com prsentation. Il est important de ne pas oublier
Adresse : quun diagramme sappuie toujours sur les
70, rue Georges Villette donnes dune feuille de calcul. Sans donnes,
77250 Ecuelles pas de graphique possible !

Responsable de la publication: Voici pour commencer les phases de la cration


Mikkel Franck dun graphique simple :

Adresse lectronique : 1. Dans un nouveau classeur, saisissez les


mfranck@competencemicro.com donnes suivantes ou bien ouvrez le fichier
exercice 1.xls :

2. Slectionnez lensemble des donnes en


faisant glisser le pointeur ou en pressant les
touches Ctrl+ *.
3. Cliquez sur le bouton de lAssistant
Graphique :

La premire des quatre tapes de lassistant est


matrialise par la bote de dialogue que voici (je
lai manipule pour quelle soit plus lisible) :

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Dans la partie gauche de longlet Types standard, 9. Cliquer sur longlet Axes et testez les
vous trouverez les principales catgories (ou diffrentes possibilits :
types de graphiques).
Dans le cadre de droite, vous verrez apparatre
les sous-types qui correspondent chacune de
ces catgories.
Parcourez les Types de graphiques principaux
pour vous faire une ide des possibilits
prdfinies. Revenez ensuite la catgorie
Histogramme pour continuer lexercice.
4. Slectionnez Histogramme dans le cadre
Type de graphique.
5. Dans le volet de droite, Sous-type de 10. Avant de passer longlet Quadrillage,
graphique, slectionnez Histogramme slectionnez Automatique :
group avec effet 3D :

6. Essayez les paramtres Lignes et Colonnes


de loption Sries en pour voir la diffrence.
Ici aussi, essayez les diffrentes possibilits.
7. Conservez la slection Lignes et cliquez sur
le bouton Suivant. Les quadrillages sont l pour faciliter la lecture,
8. Ajoutez le titre et la valeur attribue laxe mais ils ne doivent pas surcharger le graphique.
des Z, comme dans lexemple suivant : 11. Choisissez Quadrillage principal pour lAxe
des ordonnes (Z) puis cliquez sur longlet
Lgende.
12. Dans cet onglet, testez aussi les diverses
possibilits.
Remarquez que si vous dslectionnez
loption Afficher la lgende, le graphique est
agrandi.
Dans Excel, un diagramme est affich dans
un cadre dont la hauteur et la largeur sont
fixes. Si vous enlevez un lment (ici, la
lgende), vous librez de lespace pour le
diagramme lui-mme qui est aussitt
agrandi.
13. Cliquez sur longlet tiquettes de donnes ;
Titre du graphique 2002 jouez avec les diverses options pour bien
comprendre leur effet. Les tiquettes de
Axe des abscisses (X) Vide donnes peuvent tre employes dans tous
Axe des ordonnes (Z) Millions les types de graphique, mais elles sont
particulirement bien adaptes aux
graphiques en secteurs.
Comme lanne (2002) est prcise par le titre du
14. Pour finir, activez longlet Table de donnes
graphique, il est inutile de donner un nom laxe
pour voir ce quil peut vous apporter :
des abscisses.

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Vous pouvez aussi manipuler le diagramme en


faisant glisser ses poignes :
Par exemple, modrment :

Ou carrment :

15. Dsactivez loption Afficher la table des


donnes pour faire disparatre celle-ci et
cliquez sur Suivant :
Vous devez maintenant choisir entre
lenregistrement du graphique dans une nouvelle
feuille ou comme objet de la feuille de calcul
active :

Si vous voulez que le graphique soit cr


dans sa propre feuille, choisissez sur une
nouvelle feuille, puis cliquez sur
Terminer.
Dans le cas contraire, cliquez Et voil : il suffit de faire glisser les poignes dun
simplement sur Terminer et le graphique pour lui donner lapparence qui
diagramme sera plac quelque part dans rpond le mieux vos besoins (ou ceux de
la feuille de calcul active. votre entreprise).
Le diagramme reste honnte : il reprsente
toujours les donnes de votre feuille de calcul,
mais vous pouvez modifier son apparence et sa
prsentation pour augmenter son impact
psychologique sur le lecteur. Les graphiques
prsents par la tlvision, par exemple, sont
probablement tudis dans ce sens. Il est mme
possible que des spcialistes soient chargs de ces
transformations...
Dailleurs, il existe de nombreuses autres
manires de donner vos graphiques lapparence
que vous dsirez.

Lorsque le diagramme est slectionn (ses


poignes sont visibles), les donnes sources sont
La mise en forme des graphiques
mises en vidence dans la feuille de calcul. En plus de la modification de la taille et des
proportions de vos graphiques, vous pouvez
Pour dplacer le graphique, faites-le glisser en
galement modifier les lments qui les
cliquant lintrieur de la zone qui le contient.
constituent : il suffit deffectuer un double-clic
sur llment que vous voulez modifier.

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Les couleurs des barres 2. Faites glisser la poigne pour passer de votre
1. Effectuez un double-clic sur lune des barres couleur au noir et blanc.
qui reprsentent les donnes. 3. Essayez les divers Types de dgrads :

ou :

Une nouvelle bote de dialogue apparat :

4. Cliquez sur OK lorsque vous avez trouv la


bonne prsentation.
Essayez autre chose :
1. Effectuez un double-clic sur une autre srie.
2. Activez longlet Forme :

Elle vous permet de choisir directement une


nouvelle couleur.
En cliquant sur Motifs et textures, vous accderez
aux choix suivants :

3. Choisissez lune des formes suggres.


4. Rptez lopration avec les autres sries,
puis cliquez sur OK.
5. Regardez votre diagramme pour vrifier
quil ressemble bien ce que vous vouliez
faire. Si ce nest pas le cas, continuez
modifier ses divers lments.

Larrire-plan
1. Effectuez un double-clic dans larrire-plan
(lespace vide qui entoure le graphique lui-
mme) :
Le choix Unicolore nest pas toujours le meilleur : Vous obtenez ainsi la mme bote de
il permet dafficher la couleur choisie mais aussi dialogue que prcdemment.
du noir sur blanc.

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2. Choisissez larrire-plan qui vous semble le tourner pour attirer lattention du lecteur sur un
meilleur, puis cliquez sur OK. secteur particulier.
Mais vous voulez peut tre employer une 1. Ouvrez nouveau le fichier exercice 2.xls.
illustration comme arrire-plan :
2. Dans la colonne A, slectionnez les cellules
3. Effectuez un double-clic sur llment que qui contiennent les noms des pays.
vous voulez mettre en forme (ici, dans 3. Tout en pressant la touche Ctrl, slectionnez
larrire-plan). les cellules qui contiennent les PIB des pays
4. Cliquez sur Motifs et textures. en 2002:
5. Activez longlet Image.
La bote de dialogue correspondante nest
pas vraiment passionnante. Pour choisir une
image, cliquez sur Slectionner une image :

4. Cliquez sur le bouton de lAssistant


Graphique :

5. Slectionnez le type de graphique Secteurs


et le sous-type Secteurs avec effet 3D.
6. Ouvrez le dossier qui contient limage que
vous voulez employer comme arrire-plan :

6. Cliquez sur Suivant. Essayez de placer les


sries en lignes :

7. Cliquez sur Insrer puis sur OK jusqu ce


que vous soyez revenu dans la feuille de
calcul.
Vous pouvez insrer de la mme manire des
couleurs, des images, des motifs, etc. dans tous
les lments de votre graphique.
Ainsi, si vous voulez comparer les salaires des
hommes ceux des femmes, vous pouvez placer
des silhouettes dhommes ou de femmes dans les
colonnes correspondantes. Cependant, dans le 7. et en colonnes :
domaine de la mise en forme, le mieux est
lennemi du bien.

Secteurs 3D
Je vais maintenant vous montrer comment crer
un graphique en secteurs 3D, puis nous verrons
comment on peut le mettre en forme et le faire

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13. Insrez le graphique en tant quobjet dans la


feuille courante et cliquez sur Terminer.

8. Conservez le paramtre Colonnes et cliquez


sur Suivant.

Le graphique se trouve ainsi plac dans votre


feuille de calcul.
Maintenant, pour les besoins de la
dmonstration, nous allons supposer que nous
voulons attirer lattention du lecteur sur la
9. Tapez le titre 2002 puis activez longlet situation de lAllemagne.
Lgende.
Pour cela, lidal serait de pouvoir faire tourner le
10. Ici, nous dsactiverons loption Afficher la graphique afin que le secteur qui reprsente
lgende. lAllemagne se trouve face au lecteur.

Faire tourner le graphique


1. Cliquez une fois dans le graphique
(nimporte o). Des poignes apparaissent
sur chacun des secteurs :
En effet, les noms des pays seront placs en
face des secteurs correspondants, ce qui rend
la lgende (cest--dire la traduction des
couleurs) inutile.
11. Dans longlet tiquettes de donnes, cochez
les options Nom de catgorie, Pourcentage
et Afficher les lignes dtiquettes : 2. Si les poignes napparaissent que sur un
seul secteur, cliquez lextrieur du
graphique pour le dslectionner puis
cliquez nouveau lintrieur.
3. Dans le menu Format, cliquez ensuite sur
Srie de donnes slectionne :

4. Activez longlet Options.


5. droite de loption Angle du premier
secteur, cliquez plusieurs fois sur la flche
12. Cliquez sur Suivant.
oriente vers le haut jusqu ce que le secteur
Allemagne soit plac devant (environ 160).

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6. Cliquez ensuite sur OK.


2. Cliquez sur la flche oriente vers le haut
jusqu ce que langle vous convienne.
clater le diagramme
Si vous voulez attirer encore plus lattention du Ici, le rsultat napparat pas en temps rel, mais
lecteur sur le secteur de lAllemagne, vous seulement lorsque vous avez termin et cliqu
pouvez clater le diagramme: sur OK. Cette bote de dialogue vous permet
galement de faire tourner le graphique, mais
1. Cliquez une fois dans le diagramme (tous les pour la mme raison il est prfrable demployer
secteurs seront slectionns) puis cliquez sur la mthode prcdente.
le secteur de lAllemagne (cest maintenant le
seul possder des poignes) : 3. Cliquez sur OK pour terminer.

Voil, vous avez une ide des


Extrait du manuel Excel XP niveau 1, Rf. 4416

2. Faites glisser le secteur en lcartant du


diagramme (vous pouvez seulement le tirer
vers vous) :

Vous mettrez ainsi en vidence la taille et la


nature du secteur de lAllemagne ; mais cela ne
suffit peut-tre pas encore ?
Pour accentuer leffet produit, vous pourriez
essayer de faire basculer lensemble afin de faire
encore mieux ressortir lAllemagne :

Incliner le graphique
En plus de faire tourner le graphique, vous
pouvez aussi lincliner.
1. Dans le menu Graphique, cliquez sur Vue
3D :