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Crer une feuille de


calcul simple.
Ne peut-tre vendu

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Comptence Micro
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70, rue Georges Villette
77250 Ecuelles
Responsable de la publication:
Mikkel Franck
Adresse lectronique :
mfranck@competencemicro.com

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Lcran dExcel
La premire fois que vous dmarrez Excel XP, lcran suivant apparat :

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Tout en haut se trouve la barre des menus :


Fichier, Edition, etc.
Juste en dessous, les boutons des barres doutils
vous permettent dexcuter rapidement les
commandes les plus courantes. Lorsque vous
placez le pointeur sur un de ces boutons, une
petite bulle daide vous en explique leffet.

Saisir du texte et des chiffres


Vous allez maintenant saisir du texte et des
chiffres dans les cellules pour vous familiariser
avec le comportement dExcel.
Lorsque vous commencez une nouvelle feuille de
En dessous des barres doutils, la Barre de
calcul (cest ce que vous venez de faire), la
formule vous permet de voir tout moment ce
cellule A1 est active (cest elle qui est slectionne
que contient rellement une cellule :
et qui apparat avec un cadre noir plus pais).
Tapez votre prnom dans cette premire cellule
pour voir ce qui se passe :

La zone de travail
La partie de lcran situe juste en dessous de la
barre de formule est la Zone de travail : cest l
que vous pouvez saisir les textes et les nombres
qui constitueront votre feuille de calcul.
Le texte apparat deux emplacements : la cellule
La zone de travail est constitue dune quantit A1 et la Barre de formule.
de colonnes (en fait, il y en a 256, mais il nest pas
De plus, le point dinsertion clignotant se trouve
utile de le retenir) repres au dbut par les
juste aprs la dernire lettre : Excel attend que
lettres de lalphabet, puis par des groupes de
vous confirmiez ce que vous avez saisi pour
deux lettres : AA, AB, AC, etc.
laccepter dfinitivement. Pour cela, vous pouvez
employer les touches Entre, Tab ou les flches
du clavier.

Touche Insre le texte ou le chiffre et


Entre Dplace dune cellule vers le bas

Tab Dplace dune cellule droite


Cet ensemble de colonnes se prolonge sur de Dplace dune cellule droite
nombreuses lignes (au maximum 65 536, mais ce
nest pas plus important que le nombre de
colonnes). Dplace dune cellule gauche

Lintersection dune colonne et dune ligne


sappelle une cellule. Chaque cellule possde une Dplace dune cellule vers le haut
adresse, cest--dire une rfrence constitue du
nom de la colonne et du numro de la ligne, qui Dplace dune cellule vers le bas
sera employe par Excel pour contrler le
fonctionnement de la feuille. Ladresse de la
cellule active (sa rfrence) apparat dans la Pour linstant, je vous recommande de presser la
Zone Nom : touche Entre, qui vous fera passer dans la
cellule A2.
Le rsultat est maintenant visible dans la
cellule A1, mais il ny a plus rien dans la Barre de
formule. Cependant, si vous retournez dans la
cellule A1 laide des touches flches du clavier

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(ou en cliquant avec la souris), votre saisie


apparatra nouveau dans la Barre de formule.
laide de la flche droite, dplacez-vous
maintenant dans la cellule B1, tapez 10 et pressez
la touche Entre.
Bien que cela semble assez insignifiant, on peut Si vous voulez que le texte apparaisse en entier
remarquer que le texte est automatiquement ou si vous devez limprimer, il faudra modifier la
align gauche alors que les nombres salignent largeur de la colonne.
spontanment droite : Pointez avec la souris sur la ligne qui spare les
en-ttes des colonnes, pressez le bouton et faites
glisser cette ligne vers la droite :

Cest lindice dune caractristique importante


dExcel. Il vous arrivera peut-tre de saisir des
chiffres spars par un point (celui du bas du
clavier) la place de la virgule. Dans ce cas, Excel
A prsent la cellule est assez large pour afficher
traitera le nombre comme un texte et il en
compltement le texte qu'elle contient !
rsultera des erreurs dans vos calculs. La plupart
du temps, vous retrouverez facilement de telles Pour ajuster automatiquement la largeur d'une
erreurs puisquil nest pas normal quun nombre colonne l'lment le plus large qu'elle contient,
soit align gauche ! faites un double clic rapide sur la sparation
entre cette colonne et la suivante. Dans l'exemple,
je double clique sur la sparation entre la colonne
Les textes longs A et la colonne B :
Vous aurez parfois besoin de saisir dans une
cellule plus de texte quelle ne peut en afficher au
dpart.
Essayez par exemple de saisir le texte suivant
dans une cellule vide :

La largeur de la colonne sera automatiquement


rgle pour afficher tout ce qu'elle contient

Bien que la longueur du texte dpasse la largeur Enregistrer un fichier


de la cellule, cela ne vous empche pas de le lire. Vous devez sauvegarder votre travail, et pas
Tant que les cellules situes plus droite sont seulement quand vous avez tout termin !
vides (ici ce sont les cellules E2 et F2), le texte Imagine une coupure de courant ou une panne
peut tre affich par-dessus elles. du PC ! Sauvegardez rgulirement votre fichier.
Mais essayez maintenant de saisir un nombre La premire fois que vous l'enregistrez, vous
dans la cellule situe immdiatement droite de devez d'abord donner un nom au fichier et
celle o vous avez saisi le texte : indiquer o vous dsirez l'enregistrer, par la
suite, l'enregistrement se fera presque tout seul.
1. Appuyez sur Ctrl+S.

Comme vous le voyez, lorsque les cellules


voisines contiennent des donnes, Excel
nautorise plus laffichage du texte par-dessus
celles-ci. Si vous imprimez la feuille de calcul, le
rsultat aura galement cet aspect !
Cependant, le texte complet est toujours prsent,
comme le montre la Barre de formule :

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2. La fentre Enregistrer sous apparat. Elle Il vous propose des raccourcis pour ouvrir un
apparat uniquement si c'est la premire fois nouveau classeur ou retrouver un document
que vous enregistrez le fichier. existant.
mon avis, il est plus gnant quutile.
Heureusement, il est trs facile de sen
dbarrasser, et de le rafficher quand vous en
avez besoin.
Pour le fermer, il suffit de cliquer sur la petite
croix dans son coin suprieur droit. Pour
lafficher, il suffit de cliquer sur Volet Office
dans le menu Affichage.

3. Indiquez o enregistrer le fichier, par


exemple dans le sous-dossier feuilles de Larithmtique de base
calcul que vous avez cr dans le dossier Mes
Il est temps maintenant de faire connaissance
documents dans l'exercice Organiser
avec les quatre manires principales deffectuer
l'espace de travail.
des additions ; nous aurons besoin de quelques
4. Nommez le fichier, utilisez un nom qui vous chiffres.
indique le contenu du fichier, par exemple
Pour commencer, effacez le contenu des
fichier test.
cellules A1 et B1 :
5. Cliquez sur OK, le fichier est enregistr et
Avec la souris :
vous revenez dans la feuille de calcul.
Cliquez dans la cellule A1, faites glisser le
6. A partir de maintenant, pour enregistrer, pointeur jusqu la cellule B1 :
vous appuierez sur Ctrl+S et l'enregistrement
se fera automatiquement.
Comment faire pour enregistre ce fichier sous un
autre nom ? Allez dans le menu Fichier |
puis pressez la touche Suppr.
enregistrer sous. La fentre enregistrer sous est
affiche Avec le clavier :
La cellule A1 tant slectionne, pressez la touche
Maj et la flche droite puis pressez la touche
Le Volet Office Suppr.
Pour finir, droite de la fentre, vous trouverez
une nouveaut de la suite Office XP, le Volet Effectuer des additions
Office :
Tapez les donnes suivantes dans la feuille de
calcul.
Si ce travail vous semble trop fastidieux, vous
utilisez le fichier exercice 1.xls,que votre
professeur probablement install sur le pc.
Sinon, il est disponible dans le supplment
tlchargeable sur notre site web
http://www.competencemicro.com, dans la rubrique
Trucs et astuces -> Exercices pour les coles.

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Remarquez quExcel crit pour vous ladresse


de la cellule, C2, la fois dans la cellule du
rsultat et dans la Barre de formule.
3. pressez lune des touches plus (+) du clavier,
celle que vous prfrez.
4. aprs cet oprateur, vous avez la possibilit
de dsigner la cellule C3 (avec la flche
montante ou avec la souris) :

Slectionnez la cellule C4 (ou, si vous avez


adopt une autre disposition, la cellule situe la
droite de Total sous le chiffre 20).
Cest cet endroit que vous voulez demander
Excel de calculer le total des sommes dpenses
5. lorsque cest fait, pressez la touche Entre.
en glace et en chocolat.
Le rsultat apparat dans la feuille de calcul :
Ce que vous voulez saisir ici sappelle une
formule. Une formule est un code qui indique
Excel comment il doit traiter le contenu des
cellules C2 et C3.
Pour informer Excel que vous voulez saisir une
formule, vous avez besoin dune indication : cest
le signe gal ( = ) qui joue ce rle. Cest un choix
parfaitement logique : la cellule slectionne
contiendra un nombre gal celui qui Remarquez que cest toujours la formule qui
correspond glace plus celui qui correspond au apparat dans la Barre de formule, et non le
chocolat. Autrement dit, la cellule C4 contiendra rsultat !
la formule : =C2+C3. Remarquez aussi quExcel emploie des adresses
Les oprateurs mathmatiques suivants sont tous de cellules dans les formules, la place des
valides : chiffres rels : cela signifie que le calcul sera
appliqu au contenu de la cellule, quel quil soit.
Oprateur Action Essayez par exemple de remplacer la
+ additionne valeur 25, qui correspond la glace, par la
valeur 30 pour voir ce qui se passe.
- soustrait Remplacez aussi la valeur 20 (pour le
* multiplie chocolat) par 34,50 pour voir la diffrence.

/ divise
La soustraction
De la mme manire, essayez de dfinir la
formule de soustraction de la cellule C8 :
Laddition
Ainsi, la cellule C4 (ou son quivalent) tant = Recettes -Dpenses.
slectionne : 1. Slectionnez la cellule C8
1. tapez le signe = 2. Tapez le signe gal ( = )
2. avec la souris ou une touche de dplacement, 3. Slectionnez la cellule C6 laide de la souris
slectionnez la cellule qui contient le ou du clavier
chiffre 25, qui correspond la glace : 4. Tapez le signe moins ( - )

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5. Slectionnez la cellule C7 Ce programme offre d'normes possibilits dont


6. Pressez la touche Entre nous n'avons pas parls, n'hsitez pas
l'explorer !
Cet exercice est extrait du manuel Excel XP vol.1.

La formule de la cellule C8 doit tre :


=C6-C7

La multiplication
Nous allons maintenant essayer de trouver
combien dEuros il faut dpenser pour remplir
dessence le rservoir de votre voiture.
1. En procdant comme prcdemment,
dfinissez dans la cellule C12 une formule
qui multiplie le nombre de litres par le prix
dun litre.
2. Faites appel loprateur *.
Formule : =C10*C11

Essayez ensuite de modifier le nombre de litres


ou le prix dun litre.

La division
Vous organisez une soire au restaurant :
comment calculer le prix par convive ?
Formule : =C14/C15

Et voil : vous connaissez les quatre oprations


de base, et vous pouvez envisager la cration
dune feuille de calcul un peu plus ambitieuse.

Conclusion
L'exercice est termin, vous pouvez raliser des
oprations arithmtiques simples dans le tableur
Excel.