Escola Bsica Integrada de Angra do Herosmo

Tecnologias da Informao e Comunicao

Guia de Estudo
Folha de Clculo Microsoft Excel

Estrutura geral de uma folha de clculo: colunas, linhas, clulas, endereos

Uma folha de clculo electrnica (electronic spreadsheet) um programa que

proporciona uma rea de trabalho ou folha de trabalho (worksheet), cuja configurao
genrica a de uma tabela ou folha quadriculada, dividida em colunas e linhas.

COLUNAS: Dispostas na vertical e representadas por letras: A, B, C, etc.

LINHAS: Dispostas na horizontal e numeradas de 1 at um determinado nmero.
CLULAS: Interseco das colunas com as linhas; unidades elementares da folha de
clculo.

Cada clula representada por um endereo ou referncia:

- Uma letra - correspondente coluna;
- Um nmero correspondente linha.

BLOCO, INTERVALO OU FAIXA (RANGE): conjunto de clulas contguas, dispostas em forma

de rectngulo.

Tipos de dados com que se pode trabalhar numa folha de clculo:

- STRINGS OU CADEIAS DE CARACTERES: Informao que, normalmente, serve para dar um
ttulo a uma seco de trabalho, uma indicao em relao aos dados que se encontrem
ao lado ou por baixo, etc.
- NMEROS OU DADOS NUMRICOS DIRECTOS: Podem ser de vrios tipos ou formatos:
nmeros positivos ou negativos, com ou sem casas decimais, em formato de percentagem
ou de valores monetrios, etc.
- DATAS E HORAS: Estes tipos de dados tm de ser escritos num formato reconhecido pelo
programa, normalmente semelhante ao que usado na escrita habitual, mas dependendo
da configurao do ambiente de trabalho.
- FRMULAS: Normalmente, so expresses matemticas ou lgico-matemticas, atravs

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das quais se efectuam clculos.

Os clculos efectuados pelas frmulas podem utilizar valores numricos directos ou

valores contidos noutras clulas, atravs da indicao dos seus endereos.

Conceitos de livro e folha de trabalho

LIVRO DE TRABALHO: De cada vez que iniciamos um novo trabalho, -nos aberto
automaticamente um novo livro. Permite-nos criar ou incluir (e retirar) folhas de trabalho,
bem como guard-las em conjunto, associadas a um ficheiro informtico.

Principais elementos do ambiente de trabalho

O ambiente de trabalho do Excel contm elementos comuns a qualquer outra janela de
programa de aplicao do ambiente Windows.
Sob a barra de ttulo situa-se a habitual barra de menus, e, por baixo desta, as tambm
usuais barras de ferramentas com um conjunto de botes que tornam mais fcil e rpida
a execuo das principais operaes.
Para alm da barra de ferramentas principal, temos tambm uma barra de formataes,
bem como a possibilidade de incluir outras, para certas tarefas mais especficas.
Entre as barras de ferramentas e a rea de trabalho da folha de clculo situa-se a
chamada barra de frmulas.
Na barra de frmulas introduzem-se e editam-se, no apenas as frmulas, mas todos os
dados, qualquer que seja a clula activa.
Na parte inferior da folha de trabalho, temos uma barra dividida em duas partes:
- A parte esquerda, na qual pode ver-se um conjunto de quatro botes e uma srie de
separadores ou indicativos das vrias folhas do livro em que estamos a trabalhar;
- A parte direita, que corresponde barra de deslocamento horizontal.

A ltima barra da janela do programa a chamada barra de estado (status bar), que nos
d indicaes teis acerca do trabalho que estamos a realizar.

Outras caractersticas da folha de clculo Excel

O facto de trabalhar no ambiente Windows confere ao Excel todas as caractersticas e
potencialidades das aplicaes concebidas para aquele ambiente, nomeadamente, o
facto de se poderem efectuar transferncias de informao entre diferentes documentos

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do Excel ou de outras aplicaes mediante as conhecidas tcnicas cortar, copiar e

colar, bem como, a insero de objectos e o estabelecimento de ligaes dinmicas
(tcnicas OLE).
As potencialidades do Excel em matria de grficos so excelentes, quer devido grande
variedade de tipos e formatos de apresentao, quer devido s possibilidades de insero
e articulao dos grficos com as folhas de trabalho, a partir das quais foram elaborados.
Assim uma eventual alterao dos dados, pode reflectir-se de imediato no grfico.
O tratamento da informao maneira de base de dados, no Excel, permite, de uma
forma bastante fcil e flexvel, efectuar consultas em modo de formulrio, reordenao dos
dados, aplicao de critrios de consulta e filtragem, etc.
Quando se fala de bases de dados relativamente a folhas de clculo, devemos ter
presente que se trata de bases de dados em formato simples flat-file ou monotabela.
Normalmente a primeira linha da tabela reservada para escrever os nomes dos campos;
as linhas de dados que se lhe seguem correspondem aos registos.
O Excel permite a articulao de diferentes documentos ou folhas de trabalho, estando ou
no visveis em simultneo no ecr. Esta caracterstica possibilita um tipo de trabalho em
folhas de clculo a que se costuma chamar de multitabela ou folha de clculo 3D.
O Excel tambm oferece a possibilidade de trabalhar com macros, tornando assim
possvel a automatizao de tarefas. As macros tm por base a linguagem de
programao Visual Basic.

Tipos de endereos e referncias

Um endereo ou referncia uma indicao para o programa tomar o valor contido na
clula referenciada e utiliz-lo nas operaes da clula.
Endereos ou referncias relativas: de um modo geral, os endereos ou referencias do
tipo relativo readaptam-se s novas posies para onde so copiados, mediante um
mecanismo de manuteno do paralelismo. Exp.: D2.
Endereos ou referncias absolutas: Para onde quer que seja copiada uma referncia
absoluta, ela manter-se- sempre inalterada, no sofrendo, pois, nenhuma adaptao
relativa nova posio. Exp.: $D$2.
Quando se fazem operaes de mover, inserir ou excluir clulas, as referncias includas
em frmulas que possam ser afectadas por essas operaes, sero adaptadas nova
disposio dos, de modo a manter a lgica que tinham anteriormente.
Assim, as referncias (relativas ou absolutas) podem sofrer alteraes mas sempre no

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sentido de preservar a lgica dos clculos, em conformidade com a disposio dos dados.
Endereos ou referncias mistas. Enquanto que o mecanismo das referncias relativas
permite que as cpias faam uma adaptao em relao coluna e linha e as
referncias absolutas fazem fixar ao mesmo tempo a linha e a coluna, h, no entanto,
situaes em que queremos fixar a coluna e deixar relativa a linha, ou vice-versa, fixar a
linha e deixar a coluna relativa. Exp.: $D2; D$2.

Referncias circulares
Uma referncia circular acontece quando em determinada clula se introduz uma frmula
que faz referncia prpria clula em que se situa a frmula.
Uma referncia circular pode acontecer de modo directo ou indirectamente:
- De um modo directo, se a referncia prpria clula se situa directamente na frmula;
- Indirectamente se a referncia circular acontece por via de referncia a uma outra clula
que, por sua vez, faz referncia clula onde se introduziu a frmula.

O Excel no aceita este tipo de referncias e d origem a uma mensagem de erro e a

indicao CIRC na linha de status.

Referncias por nome

Uma outra possibilidade de fazer referncias a clulas ou blocos de clulas a atribuio
prvia de nomes a essas clulas.
Menu inserir comando nome submenu definir quadro definir nome

Referncias externas
Uma referncia externa uma referncia em que se indica uma clula ou faixa de clulas
de uma outra folha de trabalho, exterior quela em que estamos a trabalhar.
Para indicar uma referncia externa numa frmula, escreve-se o nome da folha externa
seguido de um ponto de exclamao (!) e, por fim, o endereo ou referncia clula, faixa
de clulas ou nome que pretendemos utilizar. Exp.: Folha!D2.

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Mensagens de erro

Mensagem Significado
#DIV/0! Valor a dividir por zero

#N/D ou #N/A Valor no disponvel (Not Available)

#NOME? Nome ou designao no reconhecida

#NULO! Interseco nula de duas faixas

Problemas com um valor numrico na

#NUM!
frmula

Problemas com uma referncia a clula ou

#REF!
faixa

Problemas com o tipo de valor numrico ou

#VALOR!
de um operando

NOTA: Este guia no dispensa o estudo do manual adoptado para a disciplina de

Tecnologias de Informao e Comunicao TIC. O acompanhamento presencial das
aulas essencial.

In: http://www.setora.online.pt/guia_de_estudo_xls.htm

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