Requisitos Tecnicos Certificado Control Especial

REQUISITOS TECNICOS COORDINACIN DE CONTROL
ESPECIAL
Informacin tcnica requerida para todo tipo de trmite dirigido al manejo de sustancias
qumicas de control especial
Direccin exacta del(los) lugar(es) de consumo de la(s) sustancia(s) qumica(s) de

control especial:
Tipo de sustancia (s) a manejar:
Cantidad mensual a manejar de cada una expresada en kilogramos o galones segn sea
el caso
Calidad (actividad) a realizar con cada una
ADEMS DE LA ANTERIOR INFORMACIN BSICA Y DE ACUERDO A LA

CALIDAD Y AL TIPO DE SUSTANCIA DE CONTROL ESPECIAL, DEBER
ALLEGAR:
1. CERTIFICADO POR PRIMERA VEZ
1.1. CALIDAD DE CONSUMIDOR
1.1.1. Consumidores de Gasolina, ACPM, Queroseno (De conformidad con el Artculo No.
11 de la Resolucin No. 009 de 2009).
a. Volmenes de compra y consumo de combustibles durante los dos ltimos aos

discriminado mes a mes, expresado en galones, utilizando el siguiente formato:
NOMBRE DE LA SUSTANCIA:
UNIDAD DE MEDIDA: GALONES
MES COMPRAS CONSUMO
Mes 1
Mes 2

.
Mes 24
b. Tipo y especificaciones tcnicas de los equipos y/o maquinaria, cantidad de

combustible consumido por cada uno de ellos al mes, expresado en galones.
c. Registro Fotogrfico de la infraestructura de recibo y almacenamiento en donde se
evidencien las medidas de seguridad industrial, as como de los equipos en donde se
consumirn los combustibles.
______________________________________________________________________________________
Calle 53 No. 13 - 27 PBX 343 64 80 Pgina Web: www.dnecolombia.gov.co
Bogot D.C
1.1.2. Cemento para obras civiles
(En los trminos establecidos en la Resolucin 009 del 26 de junio de 2009)
a. Tipo y descripcin general de la obra a desarrollar y rea de terreno.

b. Cantidad de cemento gris requerida para la construccin expresada en kilogramos,
especificando la cantidad de cemento consumido por metro cuadrado o metro cbico a
construir y rea total o volumen total a construir segn sea el caso.
c. Proyeccin mensual de consumo de cemento durante la duracin del proceso de
construccin
d. Duracin estimada del proceso de construccin.
e. Registro fotogrfico del lugar de construccin.
Cemento para uso diferente a obras civiles
f. Balance de materia entendido como la cantidad de cemento utilizado por unidad de

producto final o por proceso, duracin del proceso y nmero de procesos por mes.
g. Volumen de produccin mensual entendido como la cantidad de producto (s) final (es)
en los cuales se haya consumido el cemento.
h. Registro fotogrfico de las instalaciones en donde se observe:
o Demarcacin de reas de proceso y almacenamiento.
o Avisos preventivos e informativos.
o Elementos de proteccin personal.
o Ubicacin de extintores.
La implementacin de medidas de seguridad industrial debe cumplir con los

parmetros establecidos por las normas tcnicas que rigen la materia.
1.1.3. Urea y Cal

(En los trminos establecidos en la Resolucin 009 del 26 de junio de 2009)
Uso Agrcola
a. Tipos de cultivos a fertilizar y rea ocupada por cada uno de ellos.
b. Cantidad del producto requerida por cada ciclo de fertilizacin, expresada en
kilogramos.
c. Nmero de ciclos de fertilizacin por ao.
Otros usos
d. Balance de materia entendido como la cantidad de sustancia controlada utilizada por
unidad de producto final o por proceso, duracin del proceso y nmero de procesos por
mes. (Formulacin de los productos a obtener si aplica).
e. Volumen de produccin mensual entendido como la cantidad de producto (s) final (es) en
los cuales se haya consumido la urea y la cal.
f. Registro fotogrfico de las instalaciones en donde se observe:
o Demarcacin de reas de proceso y almacenamiento.
o Avisos preventivos e informativos.
______________________________________________________________________________________
Bogot D.C
La implementacin de medidas de seguridad industrial debe cumplir con los
parmetros establecidos por las normas tcnicas que rigen la materia.
1.1.4. Otros Productos Qumicos de Control Especial (Soda Custica, Bicarbonato de

Sodio, Carbn Activado, Metabisulfito de Sodio, Cloruro de calcio, Hidrxido De
Potasio, Acetato de n-propilo, Acetato de Isobutilo, Isobutanol)
a. Balance de materia entendido como la cantidad de sustancia controlada utilizada por

unidad de producto final o por proceso, duracin del proceso y nmero de procesos
por mes. (Formulacin de los productos a obtener si aplica)
b. Volumen de produccin mensual entendido como la cantidad de producto (s) final (es)
en los cuales se hayan consumido las sustancias controladas.
c. Registro fotogrfico de las instalaciones en donde se observe:
o Demarcacin de reas de almacenamiento de Sustancias Qumicas
Controladas.
o Avisos preventivos e informativos que indiquen el tipo de sustancia y los
riesgos por su exposicin o manipulacin.
o Ducha de emergencia.
La implementacin de medidas de seguridad industrial debe cumplir con los parmetros

establecidos por las normas tcnicas que rigen la materia, por lo que esta entidad le
aconseja asesorarse de entidades expertas en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional
1.2. CALIDAD DE DISTRIBUIDOR.
1.2.1. Comercializadores Industriales de Combustibles (ACPM, Gasolina y Kerosene)
a. Listado de clientes en el que se indique: nombre del cliente, nmero telefnico de

contacto o direccin de correo electrnico, ubicacin y cantidad estimada a distribuirle
mensualmente. Este requisito debe hacerse para cada combustible por separado.
b. Volmenes de compra y distribucin de combustibles de los ltimos 24 meses
discriminado mes a mes; expresado en galones utilizando el siguiente formato (este
formato debe diligenciarse para cada uno de los combustibles manejados):
MES COMPRAS VENTAS
Mes 1
Mes 2

.
Mes 24
c. Copia de la Resolucin expedida por el Ministerio de Minas y Energa que lo acredita

como distribuidor minorista de combustibles en calidad de Comercializador Industrial.
______________________________________________________________________________________
Bogot D.C
1.2.2. Paras las dems sustancias de control especial (Urea, Cemento, Cal, Soda Custica,
Bicarbonato de Sodio, Carbn Activado, Metabisulfito de Sodio, Cloruro de calcio,
Hidrxido De Potasio, Acetato de n-propilo, Acetato de Isobutilo, Isobutanol)
a. PLANEACIN DE VENTAS que contenga: Listado de clientes en el que se indique:

nombre del cliente, nmero telefnico de contacto o direccin de correo electrnico,
ubicacin y cantidad estimada a distribuirle mensualmente expresada en kilogramos;
listado de principales competidores y descripcin de los canales de distribucin. La
planeacin debe hacerse para cada sustancia por separado.
b. Consolidado de compra y venta de los ltimos doce meses y discriminado mes a mes,
de conformidad con los criterios enunciados en el siguiente formato y expresado en
kilogramos:
UNIDAD DE MEDIDA: KILOGRAMOS
MES COMPRAS VENTAS
Mes 1
Mes 2

.
Mes 12

Controladas.
o Ubicacin de extintores

1.3. CALIDAD DE ALMACENADOR
1.3.1. Para todas las Sustancias Qumicas de Control especial
a. Planeacin de las cantidades a almacenar mensualmente indicando nombre del

cliente a quien se prestar el servicio, direccin exacta, nmero telefnico de
contacto o direccin de correo electrnico y cantidades estimadas a almacenar a
cada uno de ellos expresada en kilogramos . La planeacin debe hacerse para
cada sustancia por separado.
b. Consolidado de entrada y salida de los ltimos doce meses y discriminado mes a
mes, de conformidad con los criterios enunciados en el siguiente formato y
expresado en kilogramos:
______________________________________________________________________________________
Bogot D.C
MES ENTRADAS SALIDAS
Mes 1
Mes 2

.
Mes 12

Controladas.

______________________________________________________________________________________
Bogot D.C
2. RENOVACIN DE CERTIFICADO
(Para todas las sustancias qumicas de control especial)
a. Consolidado de compra y consumo de las sustancias qumicas controladas

autorizadas de los ltimos doce meses, discriminado mes a mes, conforme al siguiente
formato expresado en kilogramos o galones segn el caso y para cada sustancia
por separado:
UNIDAD DE MEDIDA:
MES COMPRAS CONSUMOS
Mes 1
Mes 2

.
Mes 12
2.2. CALIDAD DE DISTRIBUIDOR
a. Informe semestral de conformidad con los parmetros establecidos en el pargrafo

primero del artculo segundo de la Resolucin 0018 del 30 de octubre de 2008, el cual
deber tener la siguiente informacin:
PERIODO: Semestre el cual corresponde el informe que est enviando.

NOMBRE DE LA EMPRESA: Nombre completo y la sigla de su empresa (si la tiene)
tal y como aparece en su Certificado de Carencia de Informes por Trfico de
Estupefacientes.
NUMERO DE IDENTIFICACION: Nmero de Identificacin Tributaria (NIT), nmero
nico Tributario (NUT), nmero de matrcula o el nmero del documento de identidad
si se trata de una persona natural.
NUMERO DE CERTIFICADO: Numero de Certificado de Carencia de Informes por
Trfico de Estupefacientes y/o el nmero de Autorizacin (es) Extraordinaria (s) (si le
fueron asignadas en el periodo reportado).
FECHA DE VIGENCIA: Fecha en la que se le expidi el Certificado de Carencia de
Informes por Trfico de Estupefacientes y la fecha de vencimiento del mismo,
incluyendo autorizaciones extraordinarias si las hay en el semestre que est
reportando.
SUSTANCIA: Nombre de la sustancia de la cual est presentando el informe
semestral.
CANTIDAD AUTORIZADA: Cantidad autorizada de la sustancia sobre la que est
presentando el informe y la unidad de medida en la forma como aparece en su
Certificado de Carencia de Informes por Trfico de Estupefacientes.
CALIDADES: Calidades que tenga aprobadas en su Certificado (A: Comprador, B:
Importador, C: Distribuidor, E: Productor)
______________________________________________________________________________________
Bogot D.C
DESTINO: Proceso o finalidad para el cual se utiliza la sustancia que est registrando.
VALOR DE VENTA: Precio de venta por unidad de peso o de volumen de la sustancia
que se est registrando, siempre que la operacin desarrollada sea la distribucin.
IDENTIFICACION: Nmero del documento de la personal natural o el nmero de
identificacin tributaria de la persona Jurdica, con la que realiza la transaccin
comercial.
NOMBRE DE LA EMPRESA Y DIRECCION: Nombre de la empresa y/o persona
natural con la que hace la transaccin comercial, as como la direccin y el municipio
o ciudad donde est ubicada.
NMERO DE FACTURA: Nmero de la factura de la compra o venta que realiz.
NUMERO DE LOTE: Nmero del lote o el nmero de la orden de produccin o
consumo con la que se justifica el movimiento de una sustancia.
NMERO DE CERTIFICADO: Nmero y la fecha de expedicin del Certificado de la
empresa o establecimiento de comercio con el cual realiz la transaccin comercial.
ENTRADA: Cantidad de sustancia controlada que ingresa a los inventarios de la
empresa.
SALIDA: Cantidad de sustancia controlada que egresa del inventario.
SALDO QUE VIENE: Cantidad de sustancia qumica controlada que trae del mes
inmediatamente anterior.
TOTAL: Cantidad totalizada de cada mes en las columnas correspondientes a
entradas y salidas. Para el clculo del mismo deber tenerse en cuenta que las
entradas son el resultado de sumar el saldo que viene con el ingreso de la sustancia
controlada, ya sea por compra, produccin y/o importacin.
Es de anotar, que en el informe se deben registrar CADA UNA DE LAS VENTAS

REALIZADAS, independientemente que se trate de cantidades inferiores a las
controladas.
(1) PERIODO: (8) CANTIDAD AUTORIZADA:

(2) NOMBRE DE LA EMPRESA: (9) CALIDADES:
(3) NUMERO DE INDENTIFICACION (10) VALOR VENTA:
(4) NUMERO DE CERTIFICADO:
(5) FECHA (VIGENCIA):
(6) SUTANCIA:
(7) UNIDAD:
JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

(14)
(12) NOMBRE DE LA (13) No. (15) No. (16) N
(11) Nit EMPRESA DIRECCIN fact. Lote Certificado Entrada Salida Entrada Salida Entrada Salida Entrada Salida Entrada Salida Entrada Salida
(17) Saldo que viene del mes periodo anterior:
(18) TOTAL
a. Consolidado de la(s) sustancia(s) almacenadas durante los ltimos doce meses

discriminado por mes expresado en kilogramos o galones segn el caso y para cada
sustancia por separado:
______________________________________________________________________________________
Bogot D.C
Mes 1
Mes 2

.
Mes 12
______________________________________________________________________________________
Bogot D.C
3. SUSTITUCIN DE CERTIFICADO
3.1.1. Consumidores Gasolina, ACPM y Queroseno (De conformidad con el Artculo No.
11 de la Resolucin No. 009 de 2009).
a. Volmenes de compra y consumo de combustibles durante los dos ltimos aos

discriminado mes a mes, expresado en galones, utilizando el siguiente formato:
MES COMPRAS CONSUMO
Mes 1
Mes 2

Mes 24
b. Si la empresa ha cambiado y/o incluido equipos que consumen combustibles o

requiere aumento de cupo, deber estimar el nuevo consumo remitiendo el tipo y
especificaciones tcnicas de los equipos y/o maquinaria, cantidad de combustible
consumido por cada uno de ellos al mes, expresado en galones, el cual justifique el
aumento solicitado.
3.1.2. Cemento para obras civiles
Si la empresa ha cambiado el tipo de obra o proceso de construccin, o requiere

aumento de cupo, o ha incluido una nueva obra deber estimar el nuevo consumo
remitiendo:
Tipo y descripcin general de la obra a desarrollar y rea de terreno.

Cantidad de cemento gris requerida para la construccin expresada en kilogramos,
especificando la cantidad de cemento consumido por metro cuadrado o metro cbico a
construir y rea total o volumen total a construir segn sea el caso.
Proyeccin mensual de consumo de cemento durante la duracin del proceso de
construccin
Duracin estimada del proceso de construccin.
Registro fotogrfico del lugar de construccin.
Cemento para uso diferente a obras civiles
Si la empresa ha cambiado su tipo de proceso industrial, o requiere aumento de

cupo, deber estimar el nuevo consumo remitiendo:
Balance de materia entendido como la cantidad de cemento utilizada por unidad de

producto final o por proceso, duracin del proceso y nmero de procesos por mes.
______________________________________________________________________________________
Bogot D.C
Volumen de produccin mensual entendido como la cantidad de producto (s) final (es)
en los cuales se haya consumido el cemento.
3.1.3. Urea y Cal
Uso Agrcola (Si la empresa ha cambiado sus cultivos, o requiere aumento de cupo,
deber estimar el nuevo consumo remitiendo):
a. Tipos de cultivos a fertilizar y rea ocupada por cada uno de ellos

b. Cantidad del producto requerida por cada ciclo de fertilizacin, expresada en
kilogramos
c. Nmero de ciclos de fertilizacin por ao
Uso Industrial (Si la empresa ha cambiado sus procesos industriales, o requiere

aumento de cupo, deber estimar el nuevo consumo remitiendo):

por mes, el cual justifique el aumento solicitado. (Formulacin de los productos a
obtener si aplica)
b. Volumen de produccin mensual entendido como la cantidad de producto (s) final (es)
en los cuales se haya consumido la urea y la cal.
Para el caso de sustitucin por cambio de sede o inclusin debe remitir:

Controladas.
o Avisos preventivos e informativos que indiquen el tipo de sustancia
y los riesgos por su exposicin o manipulacin.

3.1.4. Otros Productos Qumicos de Control Especial (Soda Custica, Bicarbonato de

Sodio, Carbn Activado, Metabisulfito de Sodio, Cloruro de calcio, Hidrxido De
Potasio, Acetato de n-propilo, Acetato de Isobutilo, Isobutanol)
Si la empresa ha cambiado sus procesos industriales, o requiere aumento de cupo, o

inclusin de nuevas sustancias, deber estimar el nuevo consumo remitiendo:

______________________________________________________________________________________
Bogot D.C
por mes, el cual justifique el aumento solicitado. (Formulacin de los productos a
obtener si aplica)
b. Volumen de produccin mensual entendido como la cantidad de producto (s) final
(es) en los cuales se hayan consumido las sustancias controladas.
Para el caso de sustitucin por cambio de sede o inclusin debe remitir:

Controladas.
o Avisos preventivos e informativos que indiquen el tipo de sustancia
y los riesgos por su exposicin o manipulacin.

3.2. CALIDAD DE DISTRIBUIDOR
3.2.1. Comercializadores Industriales de Combustibles (ACPM, Gasolina y Kerosene)

primero del artculo segundo de la Resolucin 0018 del 30 de octubre de 2008, el
cual deber tener la siguiente informacin:

Estupefacientes.
reportando.
semestral.
______________________________________________________________________________________
Bogot D.C
comercial.
empresa.

controladas.

(6) SUTANCIA:
(7) UNIDAD:

(14)
(18) TOTAL
b. PLANEACIN DE VENTAS que contenga: Listado de clientes en el que se indique:

ubicacin y cantidad estimada a distribuirle mensualmente; listado de principales
______________________________________________________________________________________
Bogot D.C
competidores y descripcin de los canales de distribucin. La planeacin debe
hacerse para cada sustancia por separado.
3.2.2. Paras las dems sustancias de control especial (Urea, Cemento, Cal, Soda
Custica, Bicarbonato de Sodio, Carbn Activado, Metabisulfito de Sodio, Cloruro
de calcio, Hidrxido De Potasio, Acetato de n-propilo, Acetato de Isobutilo,
Isobutanol)

primero del artculo segundo de la Resolucin 0018 del 30 de octubre de 2008, el
cual deber tener la siguiente informacin:

Estupefacientes.
reportando.
semestral.
comercial.
______________________________________________________________________________________
Bogot D.C
empresa.

controladas.

(6) SUTANCIA:
(7) UNIDAD:

(14)
(18) TOTAL
b. PLANEACIN DE VENTAS que contenga: Listado de clientes en el que se indique:

ubicacin y cantidad estimada a distribuirle mensualmente; listado de principales
competidores y descripcin de los canales de distribucin. La planeacin debe
hacerse para cada sustancia por separado, tanto para aumento de cupo y/o para
inclusin de nuevas sustancias.
Para el caso de sustitucin por cambio o inclusin de sede debe remitir:
c. Registro fotogrfico de las nuevas instalaciones en donde se observe:

Controladas.

establecidos por las normas tcnicas que rigen la materia.
______________________________________________________________________________________
Bogot D.C
a. Consolidado de la(s) sustancia(s) almacenadas durante los ltimos doce meses

discriminado por mes expresado en kilogramos o galones segn el caso y para cada
sustancia por separado
UNIDAD DE MEDIDA:
Mes 1
Mes 2

.
Mes 12
b. Planeacin de las cantidades a almacenar mensualmente indicando nombre del cliente

a quien se prestar el servicio, direccin exacta, nmero telefnico de contacto o
direccin de correo electrnico y cantidades estimadas a almacenar a cada uno de ellos.
La planeacin debe hacerse para cada sustancia por separado, tanto para aumento de
cupo y/o para inclusin de nuevas sustancias.
______________________________________________________________________________________
Bogot D.C

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REQUISITOS TECNICOS COORDINACIN DE CONTROL

Direccin exacta del(los) lugar(es) de consumo de la(s) sustancia(s) qumica(s) de

ADEMS DE LA ANTERIOR INFORMACIN BSICA Y DE ACUERDO A LA

1. CERTIFICADO POR PRIMERA VEZ

1.1. CALIDAD DE CONSUMIDOR

a. Volmenes de compra y consumo de combustibles durante los dos ltimos aos

b. Tipo y especificaciones tcnicas de los equipos y/o maquinaria, cantidad de

a. Tipo y descripcin general de la obra a desarrollar y rea de terreno.

Cemento para uso diferente a obras civiles

f. Balance de materia entendido como la cantidad de cemento utilizado por unidad de

La implementacin de medidas de seguridad industrial debe cumplir con los

1.1.3. Urea y Cal

1.1.4. Otros Productos Qumicos de Control Especial (Soda Custica, Bicarbonato de

a. Balance de materia entendido como la cantidad de sustancia controlada utilizada por

La implementacin de medidas de seguridad industrial debe cumplir con los parmetros

1.2. CALIDAD DE DISTRIBUIDOR.

1.2.1. Comercializadores Industriales de Combustibles (ACPM, Gasolina y Kerosene)

a. Listado de clientes en el que se indique: nombre del cliente, nmero telefnico de

c. Copia de la Resolucin expedida por el Ministerio de Minas y Energa que lo acredita

a. PLANEACIN DE VENTAS que contenga: Listado de clientes en el que se indique:

c. Registro fotogrfico de las instalaciones en donde se observe:

La implementacin de medidas de seguridad industrial debe cumplir con los parmetros

1.3. CALIDAD DE ALMACENADOR

1.3.1. Para todas las Sustancias Qumicas de Control especial

a. Planeacin de las cantidades a almacenar mensualmente indicando nombre del

c. Registro fotogrfico de las instalaciones en donde se observe:

La implementacin de medidas de seguridad industrial debe cumplir con los parmetros

2.1. CALIDAD DE CONSUMIDOR

a. Consolidado de compra y consumo de las sustancias qumicas controladas

2.2. CALIDAD DE DISTRIBUIDOR

a. Informe semestral de conformidad con los parmetros establecidos en el pargrafo

PERIODO: Semestre el cual corresponde el informe que est enviando.

Es de anotar, que en el informe se deben registrar CADA UNA DE LAS VENTAS

(1) PERIODO: (8) CANTIDAD AUTORIZADA:

JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

2.3. CALIDAD DE ALMACENADOR

a. Consolidado de la(s) sustancia(s) almacenadas durante los ltimos doce meses

3.1. CALIDAD DE CONSUMIDOR

a. Volmenes de compra y consumo de combustibles durante los dos ltimos aos

b. Si la empresa ha cambiado y/o incluido equipos que consumen combustibles o

3.1.2. Cemento para obras civiles

Si la empresa ha cambiado el tipo de obra o proceso de construccin, o requiere

Tipo y descripcin general de la obra a desarrollar y rea de terreno.

Cemento para uso diferente a obras civiles

Si la empresa ha cambiado su tipo de proceso industrial, o requiere aumento de

Balance de materia entendido como la cantidad de cemento utilizada por unidad de

3.1.3. Urea y Cal

a. Tipos de cultivos a fertilizar y rea ocupada por cada uno de ellos

Uso Industrial (Si la empresa ha cambiado sus procesos industriales, o requiere

a. Balance de materia entendido como la cantidad de sustancia controlada utilizada por

Para el caso de sustitucin por cambio de sede o inclusin debe remitir:

c. Registro fotogrfico de las instalaciones en donde se observe:

La implementacin de medidas de seguridad industrial debe cumplir con los parmetros

3.1.4. Otros Productos Qumicos de Control Especial (Soda Custica, Bicarbonato de

Si la empresa ha cambiado sus procesos industriales, o requiere aumento de cupo, o

a. Balance de materia entendido como la cantidad de sustancia controlada utilizada por

Para el caso de sustitucin por cambio de sede o inclusin debe remitir:

c. Registro fotogrfico de las instalaciones en donde se observe:

La implementacin de medidas de seguridad industrial debe cumplir con los parmetros

3.2. CALIDAD DE DISTRIBUIDOR

3.2.1. Comercializadores Industriales de Combustibles (ACPM, Gasolina y Kerosene)

a. Informe semestral de conformidad con los parmetros establecidos en el pargrafo

PERIODO: Semestre el cual corresponde el informe que est enviando.

Es de anotar, que en el informe se deben registrar CADA UNA DE LAS VENTAS