Manual del Congreso de Guatemala

MANUAL DE
ORGANIZACIN
Congreso de la Repblica de Guatemala
Departamento de Organizacin y Mtodos

CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA
AUTORIZACIN
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MANUAL DE ORGANIZACIN
NDICE
PRESENTACIN 6
CAPTULO I 7
Base Legal 8
Visin 9
Misin 10
Objetivo/Valores/Principios 11
Estructura Administrativa 12
Divisin Administrativa 12
CAPTULO II 13
Marco Jurdico 14
Antecedentes Cronolgicos 15
Historia Edificio Congreso de la Repblica 17
Composicin Poltica y Administrativa del Congreso de 19
la Repblica
CAPTULO III 20
Organizacin Congreso de la Repblica 21
Organigrama General del Congreso de la Repblica 22
Junta Directiva 23
Integracin y Funciones 24
Organigrama 27
Presidencia 28
Jerarqua y Funciones 29
Organigrama 31
Organigrama Unidad de Fiscalizacin y 32
Transparencia de Ingresos y Egresos Pblicos
Organigrama Unidad Tcnica de Anlisis de 33
Coyuntura
Organigrama Comisin Presidencial de 34
Modernizacin
Vicepresidencias Junta Directiva 35
Organigrama Modelo 36
Funciones Primera Vicepresidencia 37
Funciones Segunda Vicepresidencia 38
Funciones Tercera Vicepresidencia 39
Secretaras Junta Directiva 40
Organigrama Modelo Secretarias de Junta Directiva 41
Funciones Primera Secretaria 42
Funciones Segunda Secretaria 43
Funciones Tercera Secretaria 44
Funciones Cuarta Secretaria 45
Funciones Quinta Secretaria 46
Comisiones de Trabajo 47
Naturaleza y Funciones 48
Organizacin 50
Organigrama Modelo 52
Listado de Comisiones 53
Bloques Legislativos 55
Bloques Legislativos Constitucin 56
Organigrama 58
Listado Bloques Legislativos 59
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DIRECCIONES 60
Direccin Legislativa 61
Visin, Misin 62
Objetivos, General y Especficos 63
Funciones 64
Organigrama 66
Direccin de Auditora Interna 67
Visin, Misin 68
Funciones 70
Organigrama 72
Direccin General 73
Visin , Misin 74
Objetivos, General y Especifico 75
Funciones 76
Organigrama 78
Funciones Unidad de Acceso a la Informacin 79
Organigrama 81
Funciones Departamento de Seguridad 82
Organigrama 84
Funciones Departamento de Organizacin y Mtodos 85
Organigrama 86
Funciones Departamento de Informtica 87
Organigrama 88
Funciones Jardn Infantil 89
Organigrama 90
Direccin Administrativa 91
Visin, Misin 92
Funciones Direccin Administrativa 94
Organigrama 95
Funciones Sub-Direccin Administrativa 96
Organigrama 97
Funciones Gerencia de Compras 98
Organigrama 99
Funciones Departamento de Inventarios 100
Organigrama 101
Funciones Departamento de Bodega General 102
Organigrama 103
Funciones Departamento de Mantenimiento 104
Organigrama 105
Funciones Departamento de Conserjera 106
Organigrama 107
Funciones Departamento de Telecomunicaciones 108
Organigrama 109
Direccin Financiera 110
Visin, Misin 111
Objetivo General y Especifico 112
Funciones Direccin Financiera 113
Organigrama 114
Funciones Departamento de Presupuesto 115
Organigrama 116
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Funciones Departamento de Contabilidad 117

Organigrama 118
Funciones Departamento de Tesorera 119
Organigrama 120
Direccin de Recursos Humanos 121
Visin, Misin 122
Objetivos Generales y Especficos 123
Funciones Generales Direccin de Recursos Humanos 124
Organigrama 126
Funciones Jefatura de Personal 127
Organigrama 128
Funciones Departamento de Nminas y Contratos 129
Organigrama 130
Funciones Departamento de Capacitacin 131
Organigrama 132
Funciones Departamento de Evaluacin y Seguimiento 133
Organigrama 134
Funciones Departamento de Servicios Sociales 135
Organigrama 136
Funciones Clnica Medica 137
Organigrama 138
Direccin de Protocolo 139
Visin, Misin 140
Funciones Direccin de Protocolo 142
Organigrama 143
Direccin de Comunicacin Social 144
Visin, Misin 145
Funciones Direccin de Comunicacin Social 147
Organigrama 148
Funciones Unidad de Redaccin, Fotografa y Monitoreo 149
Organigrama 151
Funciones Unidad Web y Diseo Grafico 152
Organigrama 153
Funciones Unidad de Televisin 154
Organigrama 156
Funcin Unidad de Radio 157
Organigrama 158
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PRESENTACIN
La importancia del Manual de Organizacin radica en la veracidad y la
actualizacin de su informacin; por lo que se requiere de revisiones peridicas
para mantenerlo al da, registrando los cambios que se presenten en la institucin;
es as que para la actualizacin del presente manual, se seguirn las polticas que
para tal fin se encuentran en su contenido y que permiten mantener la informacin
en condiciones ptimas de utilizacin.
El presente documento de gestin consta de tres captulos principales, el primero

comprende los aspectos relacionados con el propsito que se trata alcanzar, el
beneficio o la utilidad que se obtendr con el logro de la meta, objetivo, visin y
misin del Congreso de la Repblica.
En el segundo captulo alcanza el marco jurdico, los antecedentes legales y

cronolgicos, as como la historia del edificio y la composicin poltica y
administrativa del Congreso de la Repblica.
En el tercer captulo se desarrolla la estructura de cada una de las direcciones que

componen este Alto Organismo, mediante los objetivos, visin, misin, funciones y
organigrama de cada direccin administrativa.
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BASE LEGAL
Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto 63-94 del Congreso de la

Repblica, artculo 153 Bis.
Manual de Funciones y Descripcin de Puestos General, aprobado en
Comisin Permanente, Acta No. (02-2010), literal E, de fecha uno de
diciembre de dos mil nueve al trece de enero de dos mil diez.
Manual de Organizacin, aprobado mediante el punto cuarto literal G del
Acta de Comisin Permanente Nmero Uno guin Dos mil Doce (1-2012),
de fecha cuatro de enero de dos mil doce.
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VISIN
Ser la institucin fundamental del sistema democrtico que rene,

simboliza y lidera la representacin nacional; consolidar al Congreso de
la Repblica como la institucin central de representacin del rgimen
democrtico, llamado a contribuir y a consolidar el Estado de Derecho;
y, cuya eficiencia institucional, sea lograda sobre la base del anlisis, el
dilogo y el consenso de la legislacin que el pas requiere para su
desarrollo y gobernabilidad; as como con su labor de fiscalizacin y
control poltico.
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MISIN
Gestionar el proceso legislativo, el ejercicio de la representacin y

fiscalizacin; as como el control poltico, con el objeto de contribuir a
consolidar el sistema democrtico, base del desarrollo socioeconmico
integral del pas. El Congreso de la Repblica de Guatemala constituye el
rgano representativo de la nacin, conforme lo establece la Constitucin
Poltica de la Repblica y, trabaja proactivamente en la generacin de
leyes de calidad, actos de representacin y acciones de control poltico,
con la finalidad de mejorar la credibilidad, legitimidad y confianza por parte
de la ciudadana.
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OBJETIVO INSTITUCIONAL
Ejercer la potestad legislativa, de conformidad con lo establecido en la Constitucin Poltica

de la Repblica, con total independencia de los otros Organismos del Estado.
VALORES
Autonoma
Respeto
Compromiso Social
Honestidad
Justicia
tica
PRINCIPIOS
Equidad
Compromiso
Responsabilidad
Lealtad
Integridad
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ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
ORGANISMO LEGISLATIVO
DIVISIN ADMINISTRATIVA
1. DIRECCIN:
rgano rector de la ejecucin de planes, de acuerdo con la estructura
organizacional, mediante la gua de los esfuerzos de grupo social, a travs de la
motivacin, la comunicacin y la supervisin.
2. DEPARTAMENTO:
Base sobre la cual se agrupan las funciones, a fin de alcanzar las metas de la
organizacin.
3. UNIDAD ADMINISTRATIVA:
Se le confieren atribuciones especficas. Puede ser tambin un rgano que
tiene funciones propias que lo distinguen de los dems dentro de la institucin.
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MARCO JURDICO
Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto Nmero 63-94 del Congreso de la
Repblica y sus reformas.
ANTECEDENTES LEGALES
En pocas de la colonizacin hasta la revolucin del ao de 1944, el Poder Legislativo se

llamaba Asamblea Legislativa, en la conformacin de la Constitucin Poltica de 1945,
mediante el Decreto Nmero 188 se modific su nombre, en un prrafo se lee: En las leyes
de disposiciones, se cambia el nombre de Asamblea Legislativa por el Congreso de la
Repblica, nombre que conserva hasta la actualidad.
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ANTECEDENTES CRONOLGICOS
Sntesis Cronolgica Constitucional del Congreso de la Repblica de Guatemala.
En la Constitucin Poltica de la Monarqua Espaola promulgada en Cdiz, el 19 de marzo de 1812,

fue presidida por el presbtero Doctor Antonio Larrazbal, originario de la muy noble y leal ciudad de
Santiago de los Caballeros, Guatemala, fue el Primer Diputado por nuestra patria ante la Corte de
Cdiz.
Con la Constitucin de Bayona y Cdiz, se cierra en forma sistematizada, el contenido de
documentos constitucionales bsicos, para arribar en su oportunidad al Acta de Independencia de
1821, que plante nuevas posibilidades para textos constitucionales separados ya de la Madre Patria
y del sistema de monarqua. Lo esencial es dejar plasmado cmo se han venido constituyendo los
diferentes Congresos de Guatemala.
El Acta de Independencia fue el hecho que radicalmente cambi nuestra estructura poltica del Orden
Monrquico al Republicano, Representativo Federal.
El punto segundo del acta dice as: "Que se proceda a elegir Diputados y representantes suyos y
stos concurrirn a esta capital a formar el Congreso (Asamblea Nacional Constituyente y Legislativo
oportunamente), que deba decidir el punto de independencia y fijar en caso de acordarla, la forma de
gobierno y la ley fundamental que la debe regir".
Luego aparece la publicacin del Decreto de Independencia de la Asamblea Nacional Constituyente
del 1. de Julio de 1,823, donde despus de la frustrada anexin a Mxico, nuestros pueblos
devienen en la Historia Constitucional autnomos en sus determinaciones y constituciones, al quedar
como proclama el artculo primero, que dice: "Que las expresadas provincias representadas en esta
Asamblea, son libres e independientes de la Antigua Espaa, de Mxico y de cualquier otra potencia,
as del antiguo como nuevo mundo, y que no son ni deben ser patrimonio de persona, ni familia
alguna".
En la Constitucin Federal -la primera en su gnero y rango que nombr los destinos de
centroamericanos nacionales- evoca los nombres de Don Pedro Molina, Juan Francisco Barrundia,
Mariano Glvez y Matas Delgado, que tanto se esmeraron en su anteproyecto, es decir, en las
formulaciones.
La Constitucin Federal encontr sus fuentes en la Constitucin de los Estados Unidos de Amrica,
en la corriente constitucionalista francesa, colombiana, espaola y portuguesa y que, como
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consecuencia de la cultura de la poca, despus de amplios debates, fue aprobada, firmada y

publicada en el ao de 1,824.
Despus, el 25 de julio de 1,834 se convoca a la Asamblea Nacional constituyente, la cual qued
instalada el 29 de mayo de 1839, misma que se disolvi el 14 de marzo de 1,944. El 9 de febrero de
1,849 se hace una nueva convocatoria a Constituyente. La posterior asamblea se rene el 15 de
agosto de 1,848, el 16 de agosto de 1,852 se rene nuevamente.
Los periodos anteriormente citados corresponden a la poca de corte eminentemente conservador.
Posteriormente, dentro del perodo liberal, de conformidad con el Acta de Patzica de fecha 3 de junio
de 1871, el General Miguel Garca Granados, rene nuevamente a la Asamblea Constituyente, la
cual se suspende el 23 de enero de 1,873.
Es de suma importancia hacer notar que la Asamblea que se instal el 15 de marzo de 1,879, fue
integrada por nueve diputados, habiendo entregado una Constitucin de 104 artculos, que fue
promulgada el 12 de diciembre del mismo ao.
Durante el Perodo Revolucionario, se instala una nueva Constituyente (Congreso) el 10 de enero de
1,945. El 29 de octubre de 1,956, queda instalada nuevamente la Constituyente, perteneciendo sta
al Perodo de la Liberacin.
Once aos despus, el Rgimen Militar del Coronel Enrique Peralta Azrdia, quien haba derrocado
al Presidente Miguel Idgoras Fuentes, convoca a elecciones y es as como el 6 de julio de 1,964 se
instala la Constituyente.
En el ao de 1,982, siendo Presidente el General Romeo Lucas Garca, el 23 de marzo de ese ao
se gest un movimiento militar que culmin con el derrocamiento de dicho Presidente, habindose
integrado una Junta Provisional integrada por los militares Jos Efran Ros Montt, Egberto
Maldonado Schaad y Luis Francisco Gordillo Martnez.
Posteriormente qued como Jefe de Estado el General Efran Ros Montt, a quien el 8 de agosto de
1983, le sucedi el General Oscar Humberto Meja Vctores, quien convoc a elecciones a
Constituyente el 19 de enero de 1,984, habiendo tomado posesin el 1. de agosto de 1,984.
La importancia que tiene el estudio anterior, es con el propsito de indicar que durante el tiempo en
que prevalecieron las constituciones, hubo Congreso de la Repblica. Ahora bien, durante el
transcurso de ste se enmarca el funcionamiento del Congreso que toma posesin el 14 de enero de
1,985.1
1
Libro el Congreso Guatemalteco: Historia y Funcionamiento. Autor: Hernn Soberanis G.
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HISTORIA
EDIFICIO CONGRESO DE LA REPBLICA
La edificacin del actual Palacio Legislativo tiene sus races en la clebre "Sociedad Econmica de
Amigos del Pas" quien a partir del ao 1930 se traslad a otro inmueble, dejando el predio a
disposicin; y, el entonces Presidente de la Repblica, General de Divisin Jorge Ubico Castaeda,
orden la demolicin del vetusto y daado edificio de la Sociedad para construir en ese terreno
urbano el Palacio de la Asamblea Legislativa.
La obra fue inaugurada 1,934 durante la administracin del General Ubico, se impone en su
edificacin una marcada tendencia al estilo neoclsico conservador, aunque, se aprecian
interesantes combinaciones de elementos artsticos del barroco y otros.
La Sala de Sesiones denominada Hemiciclo Parlamentario, Sala del Pleno o Saln Plenario contiene
158 curules y 9 escaos de la Junta Directiva que constituyen un hermoso mobiliario, tallado en
maderas preciosas por manos de artesanos nacionales. Al lado izquierdo del hemiciclo parlamentario
esta el Palco del Honorable Cuerpo Diplomtico y a la derecha el Palco de Prensa.
Segn los planos arquitectnicos originales, la disposicin del Palacio Legislativo fue la siguiente: el
edificio contiene a su derecha, el amplio vestbulo a la Sala de Sesiones, la Sala de Recepciones y el
Despacho de la Presidencia, ambos lados de ellos empiezan las de Comisiones y a su izquierda el
despacho de la Vicepresidencia, Secretara, Oficiala Mayor, Sala de Oficiales, Archivo, Salas de
Descanso y habitaciones de consejera y servidumbre, al amplio vestbulo tambin se le denomina
Saln los Pasos Perdidos nombres al que le atribuyen sus orgenes muchos estudiosos, cronistas,
e historiadores sealan que en este espacio parlamentario han quedado perdidos con el tiempo, los
pasos que han constituido los hitos de la vida poltica del pas; otros, son del criterio que reciben tal
denominacin, en virtud de la desorientacin o extravo con el que generalmente se encuentra
quienes por primera vez caminan por este lugar.
El Saln de los Pasos Perdidos est decorado a la derecha con el Escudo de Armas de las
Provincias Unidas de Centro Amrica reflejado en cinco volcanes, a su izquierda el Escudo de Armas
de la Repblica de Guatemala, la Sala del Pueblo donde por muchos aos funcion la biblioteca, se
encuentra ornamentado con murales que sintetizan la historia de nuestro pas desde la poca
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prehispnica, la conquista, la independencia, la revolucin liberal de 1,871 hasta la revolucin

democrtico-burguesa 1,944.
A travs del Decreto Legislativo Nmero 32-78 el edificio del Congreso de la Repblica fue declarado
"Monumento Nacional".
En la actualidad el Congreso de la Repblica ha extendido sus espacios fsicos, contando con
anexos en los edificios aledaos como: Casa Larrazabal (Antiguo Banco de los Trabajadores),
antigua Camisera Espaa, Edificio 10-57 antiguo Ministerio Pblico, Edificio Morales, parte del
Edificio 7&10, La Casona, Antiguo Edificio del Banco Internacional, Zadik, Edificio Tecn, 7av. 11-52
de la zona uno, entre otros.
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COMPOSICIN POLTICA Y ADMINISTRATIVA DEL

CONGRESO DE LA REPBLICA
La Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, otorga la potestad legislativa, de

control poltico y representacin entre otras, al Congreso de la Repblica, el cual est
integrado por diputados electos directamente por el pueblo en sufragio universal, por el
sistema de lista nacional y distrital.
El Congreso de la Repblica se encuentra actualmente prestando sus servicios en 48

Comisiones de Trabajo, 16 Bloques Legislativos con los diputados independientes, 158
Diputados, 8 Direcciones Administrativas legalmente reconocidas.
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ORGANIZACIN
rganos. Son rganos del Congreso de la Repblica, mediante los cuales se ejerce la funcin
legislativa.2
a. El Pleno
b. La Junta Directiva
c. La Presidencia
d. La Comisin Permanente
e. La Comisin de Derechos Humanos
f. Las Comisiones de Trabajo
g. Las Comisiones Extraordinarias y las Especficas
h. La Junta de Jefes de Bloque.
PLENO
Autoridad Superior. El Pleno del Congreso de la Repblica, como rgano mximo, constituye
la autoridad superior y se integra por los diputados reunidos en nmero suficiente de acuerdo a
lo que establece esta ley. Salvo los casos de excepcin, constituye qurum para el Pleno la
mitad ms uno del nmero total de diputados que integran el Congreso de la Repblica.3
2
Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto 63-94 del Congreso de la Repblica. Artculo 6.
3
Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto 63-94 del Congreso de la Repblica. Artculo 7.
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ORGANIGRAMA GENERAL
COMISIONES ORDINARIAS
CONGRESO DE LA
COMISIN DE APOYO REPBLICA DE GUATEMALA COMISIN
TCNICO DERECHOS HUMANOS
COMISIONES
EXTRAORDINARIAS Y PLENO
ESPECFICAS
UPAT
JUNTA DIRECTIVA AREA

LEGISLATIVA
COMISIN PERMANENTE
BLOQUES LEGISLATIVOS PRESIDENCIA COMISIONES SINGULARES
DIRECCIN DE AREA
DIRECCIN LEGISLATIVA DIRECCIN GENERAL
AUDITORA INTERNA ADMINISTRATIVA
DIRECCIN DE RECURSOS DIRECCIN DIRECCIN DIRECCIN

DIRECCIN FINANCIERA
HUMANOS ADMINISTRATIVA PROTOCOLO COMUNICACIN SOCIAL
Fuente: Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto Nmero 63-94 del Congreso de la Repblica.
Simbologa:
Centro de autoridad y responsabilidad.
Lnea de subordinacin.
Lnea de correlacin y/o especializacin.
Lnea de coordinacin y/o apoyo.
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Junta Directiva
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INTEGRACIN Y FUNCIONES
JUNTA DIRECTIVA
Integracin. La Junta Directiva del Congreso de la Repblica estar integrada por el

Presidente, tres Vicepresidentes y cinco Secretarios. La eleccin se har por planilla y por
medio de votacin breve, requirindose del voto favorable de la mayora absoluta de los
diputados que integran el Congreso.4
Corresponde a la Junta Directiva del Congreso de la Repblica:
a. En ausencia del Presidente, convocar a los Diputados a sesiones ordinarias y citarlos por el
medio ms expedito, por lo menos, con 24 horas de anticipacin a cada sesin.
Cuando sea necesario, tomar las medidas convenientes y ajustadas a la ley, para asegurar
la asistencia de los diputados a las sesiones del Pleno del Congreso y a las comisiones.
b. Calificar los memoriales, peticiones, expedientes y todos los asuntos que se remitan al
Congreso para su pronto traslado al Pleno del Congreso o a las Comisiones de Trabajo.
c. Proponer a la Junta de Jefes de Bloque Legislativos los proyectos de rdenes del da o
agenda para las sesiones del Pleno del Congreso y una vez aprobadas, someterlas a
consideracin y aprobacin del Pleno por intermedio de un Secretario.
d. Programar las lneas generales de actuacin del congreso, fijar sus actividades para cada
perodo de sesiones, con previa informacin a la Junta de Jefes de Bloque Legislativos,
coordinar los trabajos de los diferentes rganos.
e. Velar por la eficiencia en la administracin del Organismo Legislativo. Para el efecto deber
seleccionar, evaluar, nombrar y remover, conforme lo establece esta ley, a las personas que
ocupen los siguientes cargos, que se considerarn cargos de confianza:
1. Director General.
2. Director Legislativo.
3. Director Administrativo.
4. Director Financiero.
5. Director de Recursos Humanos.
6. Director de Auditora Interna.
4
Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto 63-94 del Congreso de la Repblica, Artculo. 9
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7. Director de Protocolo.
8. Director de Comunicacin Social.
El nombramiento de las personas que ocupen los cargos relacionados en el presente

artculo ser por tiempo indefinido, con el propsito de que desarrollen su carrera profesional
en el mbito del Organismo Legislativo.
f. La Junta Directiva deber aprobar las normas de contratacin del personal antes indicado,
debiendo respetarse como mnimo:
1. Que sean profesionales universitarios, colegiados activos, con especialidad en el ramo;
y,
2. Que se cumpla con un proceso de oposicin cuando sean varios los candidatos.
g. Suprimido por el Decreto Nmero 68-2008, del Congreso de la Repblica.

h. Vigilar la conducta, presentacin y decoro del personal, cerciorndose que a las comisiones
y a los Diputados les sean prestados pronta y eficazmente los servicios que necesiten para
el buen cumplimiento de sus funciones.
i. Velar porque todos los actos aprobados por el Pleno del Congreso sean fiel reflejo de lo
aprobado y presenten la debida correccin estilstica y gramatical.
j. Requerir de las dems autoridades de la Repblica la colaboracin que sea necesaria para
el cumplimiento de sus decisiones y las del Pleno del Congreso.
k. Nombrar y remover a los Asesores que corresponda y los asesores especficos de las
comisiones, a propuesta de las mismas comisiones.
Todos los asesores al servicio del Congreso debern ser personas de reconocida
honorabilidad e idoneidad en su campo de competencia.
l. Derogado por el Decreto Nmero 6-2000, del Congreso de la Repblica.
m. Proponer y someter a la Comisin de Finanzas el Presupuesto programado de Ingresos y
Egresos del Organismo Legislativo, con la anticipacin necesaria para que la Comisin de
Finanzas emita dictamen antes de la fecha que la ley seala. La comisin de Finanzas
dentro del impostergable plazo de treinta (30) das de recibida la propuesta, emitir
dictamen.
El Pleno del Congreso aprobar o improbar el dictamen de la Comisin de Finanzas.
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Una vez aprobado, la comisin de Finanzas tiene la obligacin de incluir el presupuesto del
Organismo Legislativo en el Proyecto General de Presupuesto de la Nacin, tal como lo
establece la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala.
Cada cuatro meses, dentro de los treinta das siguientes al vencimiento de cada perodo, la
Junta Directiva del Congreso someter al conocimiento del Pleno del Congreso la ejecucin
presupuestaria analtica del perodo mencionado, sin perjuicio de lo anterior, cualquier
Bloque Legislativo, podr pedir que se le informe mensualmente.
n. Velar porque los Diputados, en todo tiempo, guarden la conducta, el decoro y la dignidad
que corresponden al Congreso de la Repblica de Guatemala.
. Ejercer las funciones y atribuciones que correspondan de conformidad con lo preceptuado
por la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala y la presente ley, as como
cualesquiera otras que le asigne el Pleno del Congreso.
o. Presentar al Pleno del Congreso para su consideracin y resolucin todo lo no previsto en la
presente ley.5
5
Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto 63-94 del Congreso de la Repblica, Artculo 14.
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ORGANIGRAMA
JUNTA DIRECTIVA
COMISIN DE RGIMEN
JUNTA DIRECTIVA INTERIOR/
ESTILO
PRESIDENCIA
SEGUNDA TERCERA
PRIMERA
VICEPRESIDENCIA VICEPRESIDENCIA
VICEPRESIDENCIA
PRIMERA SEGUNDA TERCERA

CUARTA SECRETARA QUINTA SECRETARA
SECRETARA SECRETARA SECRETARA
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Presidencia
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JERARQUA Y FUNCIONES
PRESIDENCIA DEL CONGRESO
Jerarqua y Funciones. El Presidente del Congreso de la Repblica es el funcionario de ms

alta jerarqua del Organismo Legislativo, y como tal, ejerce la direccin, ejecucin y
representacin de dicho Organismo. El Presidente del Congreso es a su vez Presidente de la
Junta Directiva, de la Comisin de Rgimen Interior y de la Comisin Permanente. Le
corresponden las preeminencias, consideraciones y rangos que establecen las leyes, el
ceremonial diplomtico y las prcticas internacionales por ser Presidente de uno de los tres
Organismos del Estado.6
Son atribuciones del Presidente del Congreso de la Repblica:
a. Abrir, presidir y cerrar las sesiones del Pleno del Congreso, de la Junta Directiva, de la
Comisin de Rgimen Interior y de la Comisin Permanente.
b. Convocar a sesin al Congreso de la Repblica, a la Junta Directiva, de la Comisin de
Rgimen Interior y de la Comisin Permanente.
c. Velar por la pronta resolucin de los asuntos que conozcan en el Congreso de la Repblica
y sus Comisiones.
d. Exigir que se observe correccin y dignidad en los debates y discusiones del Congreso de la
Repblica, dirigindolos con toda imparcialidad y con apego estricto a las normas y prcticas
parlamentarias. Cuando algn diputado faltare al orden, deber llamarlo comedidamente al
mismo.
e. Velar por que sean escuchadas las opiniones de las minoras.
f. Someter a consideracin del Pleno del Congreso cualquier duda que surja en la aplicacin
de la presente ley, as como los casos no previstos por la misma. Tambin deber someter
al mismo Pleno, el conocimiento de las apelaciones que presenten los Diputados en contra
de las decisiones de la Presidencia. En estos casos el Presidente expresar su opinin.
g. Ejecutar las disposiciones adoptadas por el Pleno del Congreso, la Junta Directiva, la
comisin Permanente, las comisiones ordinarias o extraordinarias, cuando as le
corresponda.
h. Resolver cualquier otro asunto que no estuviere previsto en la presente ley, por delegacin
de la Junta Directiva.
6
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i. Con el refrendo de dos Secretarios de la Junta Directiva, firmar los decretos, actas,
acuerdos, puntos resolutivos o resoluciones aprobadas por el Pleno del Congreso o por la
Junta Directiva, debiendo entregar copia de los mismos a los Diputados, previo a remitirlos
al Organismo Ejecutivo para su diligenciamiento.
j. Representar al Congreso con las preeminencias que le corresponden conforme al
ceremonial diplomtico, las prcticas internacionales y las leyes de Repblica.
k. Nombrar, remover y trasladar al personal del Organismo Legislativo que le corresponda.
l. En caso de urgencia, podr designar comisiones especficas o encargar determinadas
funciones a uno o ms Diputados. De estos actos dar cuenta al Pleno del Congreso dentro
de las primeras dos sesiones siguientes.
m. Vigilar que sean correctamente llevados los libros de actas del Pleno del Congreso, de la
Junta Directiva, de la Comisin Permanente y cualesquiera otros.
n. Fiscalizar y auditar las erogaciones y gastos del Organismo Legislativo, vigilar la ejecucin
del presupuesto y dar cuenta de lo actuado al Pleno del Congreso. Velar porque todo gasto
y erogacin sea debidamente justificado.
El Presidente, bajo su responsabilidad, podr delegar las funciones que establecen la
Constitucin Poltica de la Repblica o esta ley, en uno o ms integrantes de la Junta
Directiva, de la Comisin Permanente o en el Director General del Congreso de la
Repblica, cuando corresponda.
. Conjuntamente con la Junta Directiva, es responsable de informar y dar cuenta a las
Jefaturas de Bloque y Contralora General de Cuentas, de cualquier hallazgo que se detecte
en la administracin del patrimonio del Congreso y que pueda perjudicar a dicho Organismo.
o. Cualesquiera otras que disponga la Ley.7
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ORGANIGRAMA PRESIDENCIA
JUNTA DIRECTIVA
ASESORES ESPECFICOS
PRESIDENCIA JURDICOS
INTER-INSTITUCIONALES
PERSONAL
ADMINISTRATIVO DE
GESTIN POLTICA UNIDADES DE TRABAJO
PRESIDENCIA Y JUNTA
DIRECTIVA
SECRETARIAL UNIDAD DE
SECRETARA DE FISCALIZACIN Y
ASUNTOS TRANSPARENCIA DE
POLTICOS INGRESOS Y EGRESOS
PBLICOS
CONSERJERA
UNIDAD TCNICA
ASESORA POLTICA
DE ANLISIS DE
DE GESTIN SOCIAL
COYUNTURA
COCINA
COMISIN
PRESIDENCIAL DE
SEGURIDAD MODERNIZACIN
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ORGANIGRAMA
UNIDAD DE FISCALIZACIN Y TRANSPARENCIA
DE INGRESO Y EGRESOS PBLICOS
PRESIDENCIA
UNIDAD DE FISCALIZACIN Y
TRANSPARENCIA
COORDINACIN
SECRETARIA
TCNICO ANALISTA TCNICO ANALISTA TCNICO ANALISTA
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ORGANIGRAMA
UNIDAD TCNICA DE ANLISIS DE COYUNTURA
PRESIDENCIA
UNIDAD TCNICA DE ANLISIS DE

COYUNTURA
COORDINACIN
SECRETARIA
ANALISTA INSTITUCIONAL ANALISTA INSTITUCIONAL ANALISTA INSTITUCIONAL ANALISTA INSTITUCIONAL
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ORGANIGRAMA
COMISIN PRESIDENCIAL DE MODERNIZACIN
PRESIDENCIA
COMISIN PRESIDENCIAL
DE MODERNIZACIN
UNIDAD DE MODERNIZACIN
TCNICOS EN
MODERNIZACIN
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Vicepresidencias
Junta Directiva
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ORGANIGRAMA MODELO
VICEPRESIDENCIAS DE JUNTA DIRECTIVA8
PRESIDENCIA
VICEPRESIDENCIAS
(PRIMERA, SEGUNDA Y
TERCERA)
ASISTENTES
SECRETARIAS
CONSERJE
ASESORA ASESORA ESPECFICA TCNICOS
8
El modelo vara dependiendo de las funciones asignadas a cada Vicepresidencia.
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FUNCIONES
PRIMERA VICEPRESIDENCIA
Las funciones que le competen segn lo establecido en los artculos 14 y 19 de la Ley Orgnica
del Organismo Legislativo, y adems, las siguientes:
1. Sustituir al Presidente del Congreso en caso de ausencia o falta temporal del mismo.
2. Representar al Presidente en audiencias oficiales.
3. Representar al Presidente en lo diplomtico y social a nivel internacional.
4. Responsable de las relaciones con organismos y entidades de cooperacin nacional e
internacional.
5. Representar legal y judicialmente, lo cual puede ejercer individual o conjuntamente con el
segundo Vicepresidente.
6. Dar seguimiento a los juicios en contra del Congreso, o de ste en contra de terceros,
especialmente en los laborales.
7. Coordinar la subdireccin de asuntos jurdicos del Congreso.9
9
Las funciones de cada Vicepresidencia se distribuyen dependiendo de la Junta Directiva electa.
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FUNCIONES
SEGUNDA VICEPRESIDENCIA
1. Sustituir al Presidente del Congreso y Primer Vicepresidente como lo estipula la ley.

2. Auxiliar al Presidente del Congreso en atencin de las visitas protocolarias.
3. Ejercer la representacin legal judicial por delegacin del Presidente, individual o
conjuntamente con el Primer Vicepresidente.
4. Coordinar la relacin con bloques legislativos (distribucin de curules, alimentacin en
plenarias y coordinacin de las mesas de dilogo).
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FUNCIONES
TERCERA VICEPRESIDENCIA
1. Sustituir al Presidente del Congreso, Primer Vicepresidente y Segundo Vicepresidente en

caso de ausencia o falta temporal de los mismos.
2. Auxiliar al Presidente del Congreso en atencin de audiencias oficiales.
3. Representar ante la Junta Mixta.
4. Responsable de la poltica de puertas abiertas en el proceso de formacin de la ley y de la
construccin de la agenda legislativa.
5. Responsable del Jardn Infantil.
6. Coordinar la contratacin del personal bajo el rengln 029.
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Secretaras
Junta Directiva
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ORGANIGRAMA MODELO
SECRETARAS DE JUNTA DIRECTIVA10
PRESIDENCIA
SECRETARAS
(PRIMERA, SEGUNDA, TERCERA,

CUARTA Y QUINTA)
ASISTENTES
SECRETARIAS
CONSERJE
ASESORA ASESORA ESPECFICA TCNICOS
10
El modelo vara dependiendo de las funciones asignadas a cada Secretara por Junta Directiva.
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FUNCIONES
PRIMERA SECRETARA
1. Auxiliar en la coordinacin y supervisin del rea administrativa.

2. Auxiliar en la coordinacin de recursos humanos y de auditora interna, por medio de la
Direccin General.
3. Responsable de la institucionalizacin de la Direccin General.11
11
Las funciones de cada Secretara se distribuyen dependiendo de la Junta Directiva electa.
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FUNCIONES
SEGUNDA SECRETARA
1. Calificar y emitir los carns de identificacin del personal profesional, tcnico, administrativo
y de servicios.
2. Auxiliar al Presidente con los sindicatos.
3. Apoyar a la Tercera Vicepresidencia en la implementacin de la reforma laboral que incluye
la evaluacin, redistribucin y reduccin del personal.
4. Capacitacin del personal.
5. Responsable de la pgina web, en coordinacin con el Cuarto Secretario.
6. Coordinar los procesos de modernizacin.
7. Implementacin del tablero electrnico.
8. Integrar la Junta Mixta.12
12
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FUNCIONES
TERCERA SECRETARA
1. Distribucin de espacios fsicos, as como de los procesos de modernizacin de los mismos.

2. Coordinacin con las Direcciones la atencin adecuada de los diputados para que tengan lo
necesario para su trabajo.
3. Coordinacin en el uso de los salones del Organismo Legislativo.13
13
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FUNCIONES
CUARTA SECRETARA
1. Coordinacin de los asuntos relacionados con el combate a la corrupcin e implementar las

medidas en beneficio de la transparencia.
2. Responsable de la Seguridad Parlamentaria del Organismo Legislativo.
3. Responsable de la seguridad de los diputados y personal administrativo.
4. Responsable de la pgina web en coordinacin con el Segundo Secretario.14
14
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FUNCIONES
QUINTA SECRETARA
1. Control de asistencia de los diputados a sesiones de Comisiones de Trabajo y la calificacin

de excusas.
2. Procesos de divulgacin sobre la labor del Congreso de la Repblica.
3. Control de asistencia de los diputados a sesiones plenarias y la calificacin de excusas.
4. Auxiliar al Presidente del Congreso en la coordinacin con los Presidentes de las
Comisiones de Trabajo, y la integracin, funcionamiento e informes de trabajo de las
mismas, a efecto de dar seguimiento a la agenda legislativa.15
15
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Comisiones de Trabajo
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NATURALEZA Y FUNCIONES
COMISIONES DE TRABAJO
Naturaleza y Funciones de las Comisiones. Para el cumplimiento de sus funciones, el

Congreso de la Repblica integrar comisiones ordinarias, extraordinarias y especficas. Las
Comisiones constituyen rganos tcnicos de estudio y conocimiento de los diversos asuntos
que les someta a consideracin el pleno del Congreso de la Repblica o que promuevan por su
propia iniciativa.
Para su funcionamiento, las comisiones tendrn irrestricto apoyo de la Junta Directiva del
Congreso y podrn requerir la presencia y la colaboracin de funcionarios, representantes o
tcnicos de cualquier institucin pblica o privada. Solicitarn el personal adecuado para los
trabajos correspondientes as como el nombramiento de asesores y todo elemento material que
necesiten.
La Comisin de Apoyo Tcnico del Congreso de la Repblica, que estar integrada por un
Diputado de cada uno de los bloques legislativos que conforman el Congreso, dar apoyo a las
comisiones para su fortalecimiento institucional.
La Comisin de Apoyo Tcnico del Congreso contar con una Unidad Permanente de Asesora
Tcnica. La Comisin regular lo relativo a la integracin y funcionamiento de dicha unidad.
Adems, con la finalidad de que estudie los temas contemplados en el Acuerdo sobre
Fortalecimiento del Poder Civil y Funcin del Ejrcito en una Sociedad Democrtica, estudiar
los temas siguientes:
a. La revisin de Ley Orgnica del Organismo Legislativo, para facilitar el desarrollo de un

proceso gil en la formacin de la ley, en las etapas que corresponden a su iniciativa,
discusin y aprobacin.
b. La utilizacin regular de los medios de control constitucional sobre el Organismo Ejecutivo,
con vistas a que se expliciten suficientemente las polticas pblicas; se verifique la
consistencia programtica; se transparente la programacin y ejecucin del presupuesto del
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Estado; se fortalezca el estudio sobre la responsabilidad de los Ministros de Estado y de

otros funcionarios en cuanto a sus actos u omisiones administrativas; se realice un
seguimiento de la gestin del Gobierno a manera de cautelar el inters general de la
poblacin y, al mismo tiempo, la preservacin de la legitimidad de las instituciones.
c. Proponer las medidas legislativas necesarias para el fortalecimiento de la administracin de
justicia.
d. El fortalecimiento del trabajo de las comisiones.
Para los fines propuestos en los incisos anteriores, la Comisin de Apoyo Tcnico estudiar,
analizar y dictaminar sobre toda iniciativa de ley presentada y remitida a la misma por la
Secretara del Congreso, debiendo presentar a consideracin del Pleno, el dictamen y
proyecto de decreto correspondiente, segn sea el caso.
La Comisin tendr facultades para gestionar convenios con entidades nacionales e

internacionales, para la prestacin de asesoras, los que en definitiva, debern ser suscritos
por el Presidente del Congreso o por quien lo sustituya de conformidad con la ley.16
16
Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto 63-94, artculo 27.
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ORGANIZACIN DE LAS COMISIONES
Presidencias de las comisiones. Cada comisin de trabajo de las establecidas en la presente

ley o las que sean creadas con carcter extraordinario, tendrn un Presidente que el Pleno del
Congreso elegir por mayora absoluta de votos.
Los miembros de la Junta Directiva, no podrn presidir ninguna comisin, salvo las comisiones
de Rgimen Interior y la Comisin Permanente.17
Directiva de Comisin. Cada comisin elegir entre sus miembros un Vicepresidente y un

Secretario, dando cuenta de ello al Pleno del Congreso para su conocimiento.
Tanto el Presidente, Vicepresidente y el Secretario de la Junta Directiva de cada comisin

debern pertenecer a distintos partidos polticos.
En caso de no ser posible elegir Secretario de la comisin de distinto partido, por estar
conformada nicamente por diputados de dos partidos polticos, por decisin adoptada por
mayora absoluta de votos, se elegir entre los miembros de la misma al diputado que deber
desempear las funciones de secretario. La eleccin se har constar en acta.18
Sesiones de la comisin. El Presidente de la Comisin, o en ausencia de ste el

Vicepresidente, y por lo menos el veinticinco por ciento del nmero total de los diputados que
integran la misma, podrn celebrar sesiones de Comisin, las que se realizarn
peridicamente.
Llegado el momento de la votacin, stas no podrn realizarse sino con la presencia de la

mitad ms uno del nmero total de sus miembros.
17
Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto 63-94, artculo 34, del Congreso de la Repblica.
18
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De cada sesin se levantar acta que contenga un resumen de lo acordado. Todas las
decisiones se tomarn mediante el voto de la mayora absoluta de sus miembros.
Las Comisiones de Trabajo podrn celebrar audiencias pblicas como parte del proceso de
estudio y dictamen de las iniciativas que le sean remitidas.19
19
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ORGANIGRAMA MODELO
COMISIONES DE TRABAJO
PLENO
(Artculo 34, LOOL)
COMISIN DE TRABAJO
COMISIN DE APOYO
TCNICO
PRESIDENCIA (Artculo 27, LOOL)
(Artculo 34, LOO)
ASESOR PERMANENTE/
SECRETARIO ESPECFICO
DE LA COMISIN SECRETARIA
(Artculo 38, LOOL)
ASESORES ESPECFICOS Y
TCNICOS TEMPORALES
(Artculo 38, LOOL) CONSERJE
VICEPRESIDENTE
DE COMISIN
(Artculo 35, LOOL)
SECRETARIO
DE COMISIN
(Artculo 35, LOOL)
MIEMBROS DE LAS COMISIONES

(Artculo 29, tercer prrafo, LOOL)
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LISTADO DE COMISIONES DE TRABAJO
1. De Rgimen Interior, que a su vez lo ser de Estilo.

2. De Agricultura, Ganadera y Pesca.
3. De Asuntos Municipales.
4. De Comunicaciones, Transporte y Obras Pblicas.
5. De Pueblos Indgenas.
6. De Cooperativismo y Organizaciones No Gubernamentales.
7. De Cultura.
8. De Defensa del Consumidor y el Usuario.
9. De Deportes.
10. De Derechos Humanos.
11. De Descentralizacin y Desarrollo.
12. De Economa y Comercio Exterior.
13. De Educacin, Ciencia y Tecnologa.
14. De Energa y Minas.
15. De Finanzas Pblicas y Moneda.
16. De Gobernacin.
17. De Integracin Regional.
18. De la Defensa Nacional.
19. De la Mujer.
20. De Legislacin y Puntos Constitucionales.
21. De Migrantes.
22. De Pequea y Mediana Empresa.
23. De Previsin y Seguridad Social.
24. De Probidad.
25. De Relaciones Exteriores.
26. De Salud y Asistencia Social.
27. De Seguridad Alimentaria.
28. De Trabajo.
29. De Turismo.
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30. De Vivienda.
31. Del Ambiente, Ecologa y Recursos Naturales.
32. Del Menor y de la Familia.
33. De Apoyo Tcnico.
34. Especfica de Asuntos de Seguridad Nacional y de Inteligencia.
35. Especfica de Asuntos Electorales.
36. Especfica de Seguimiento a la Reforma del Sector Financiero.
37. Especfica para la Integracin y Desarrollo de Petn.
38. Especfica para la Paz y el Desminado.
39. Extraordinaria de Apoyo a la Recaudacin Tributaria.
40. Extraordinaria de Catastro y Ordenamiento Territorial.
41. Extraordinaria de Fiscalizacin de Compras del Sector Salud.
42. Extraordinaria de la Juventud.
43. Extraordinaria de Recursos Hdricos.
44. Extraordinaria de Reforma al Sector Justicia.
45. Extraordinaria de Seguimiento al Plan Visin de Pas.
46. Extraordinaria del Programa de Reconstruccin Nacional.
47. Extraordinaria Encargada del Estudio y Anlisis para la Deslegislacin.
48. Extraordinaria Nacional por la Transparencia.20
20
Referencia pgina www.congreso.gob.gt
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Bloques Legislativos
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BLOQUES LEGISLATIVOS
Constitucin. Podrn constituirse en Bloques Legislativos:
a. DE PARTIDO: Los diputados que pertenezcan a un mismo partido poltico de los que hayan
alcanzado representacin legislativa en la eleccin y que mantengan su calidad de partidos
polticos de conformidad con la ley.
b. INDEPENDIENTE: Once o ms diputados independientes.21
Lmites. En ningn caso pueden constituir bloque legislativo separado diputados que
pertenezcan a un mismo partido poltico.
Ningn diputado podr pertenecer a ms de un bloque legislativo y ninguno est obligado a
pertenecer a un bloque legislativo.22
Igualdad de derechos de Bloques. La junta de los Jefes de Bloque se integra con la totalidad
de los jefes electos por los bloques legislativos integrados de conformidad con el ARTCULO
41. Todos los bloques legislativos gozan de idnticos derechos.23
Medios de Trabajo. El Congreso pondr a disposicin de los bloques legislativos

infraestructura y medios suficientes, y les asignar, con cargo al presupuesto del Congreso,
una asignacin fija idntica para cada bloque legislativo y otra variable en funcin del nmero
de diputados de cada bloque. El monto de las asignaciones estar destinado a cubrir los gastos
operativos del bloque legislativo. La Junta Directiva las fijar y lo comunicar, anualmente
durante el mes de enero, a los bloques legislativos. 24
Cambio de bloque legislativo. El cambio de bloque legislativo deber ser comunicado a la

Junta Directiva del Congreso, en comunicacin suscrita por el diputado de que se trate y del
21
Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto 63-94, artculo 46, del Congreso de la Repblica de Guatemala.
22
23
24
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jefe de bloque al que pertenecer en el futuro. La simple renuncia a pertenecer a un bloque

legislativo slo lo comunicar el diputado de que se trate a la Junta Directiva del Congreso. 25
Jefatura de Bloque. Cada bloque legislativo elegir a un jefe y un subjefe de bloque,

comunicndolo a la Junta Directiva del Congreso, antes del catorce de enero de cada ao. 26
25
26
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ORGANIGRAMA MODELO
PRESIDENCIA
JEFATURA DE BLOQUE
Artculo 51, LOOL
DOS ASESORES
Artculo 38, LOOL
SUBJEFATURA DE BLOQUE
Artculo 51, LOOL
DIPUTADOS MIEMBROS UN ASESOR

DEL BLOQUE LEGISLATIVO ADICIONAL
Artculo 51, LOOL Artculo 38, LOOL
ASISTENTE SECRETARIA UJIER

Artculo 154 Bis., Artculo 154 Bis., Artculo 154 Bis.,
Decreto 68-2008 Decreto 68-2008 Decreto 68-2008
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LISTADO
1. Bloque Independiente Todos TODOS

2. Compromiso, Renovacin y Orden CREO
3. Encuentro por Guatemala EG
4. Gran Alianza Nacional GANA
5. Independiente IND
6. Libertad Democrtica Renovada LIDER
7. Partido de Avanzada Nacional PAN
8. Partido Patriota PP
9. Partido Unionista PU
10. Partido Republicano Institucional PRI
11. Unin del Cambio Nacional UCN
12. Unidad Nacional de la Esperanza UNE
13. Unidad Revolucionaria Nacional Guatemalteca URNG
14. VICTORIA VICTORIA
15. Visin con Valores VIVA
16. WINAQ WINAQ27
27
Referencia pgina: www.congreso.gob.gt
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Direcciones
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Direccin Legislativa
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DIRECCIN LEGISLATIVA
VISIN
Ser una Direccin con procedimientos establecidos y sistemas organizados, que permitan de
forma eficiente y eficaz brindar apoyo al Pleno del Congreso de la Repblica y a la sociedad en
general, velando por el resguardo del patrimonio documental del mismo y el acceso a la
informacin.
MISIN
Coordinar todas las actividades legislativas del Congreso de la Repblica, en

cumplimiento a las disposiciones de la ley Orgnica del Organismo Legislativo; y la
Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, contribuyendo as con los objetivos
propuestos.
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Ser el rgano tcnico que apoye el funcionamiento y desarrollo legislativo del Congreso de la
Repblica, as como de las actividades parlamentarias en general.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Cumplir fielmente lo que establece la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala y
la Ley Orgnica del Organismo Legislativo.
Cumplir de conformidad con las disposiciones legales, con el trmite del proceso de
formacin de ley en lo que respecta a la Direccin, principalmente, en lo relacionado al
trmite de los expedientes inherentes a la funcin legislativa y de aquellos asuntos jurdicos
en los que el Congreso de la Repblica sea parte.
Custodiar los documentos relacionados a la funcin legislativa.
Dar seguimiento y trmite a los requerimientos de los seores diputados y diputadas del
Congreso de la Repblica, as como de las diferentes instituciones del Estado que requieran
la informacin de esta Direccin.
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FUNCIONES
El Director Legislativo tiene a su cargo y responsabilidad las funciones:
1. Recibir las iniciativas de ley, y trasladarlas a la Presidencia del Congreso en orden

cronolgico de recepcin, para su ordenada presentacin al pleno.
2. Tramitar los expedientes relativos a la funcin legislativa del Congreso de la Repblica.
3. Cuidar de la conservacin, recopilacin, registro y archivo de las actas, de las grabaciones
por medio de sistemas electrnicos de audio y audiovisuales, de los diarios de las sesiones
del Congreso de la Repblica, iniciativas de ley, decretos, acuerdos, puntos resolutivos y
cualesquiera resoluciones aprobados por el pleno del Congreso.
4. Supervisar, controlar y coordinar al personal tcnico legislativo, de taquigrafa parlamentaria,
y dems servicios al pleno y a las comisiones del Congreso.
5. Recibir memoriales, expedientes o peticiones, propuestas de mociones, y proposiciones que
presenten los Diputados en el Pleno del Congreso, las cuales deber registrar y cursar al
Secretario del Congreso en funciones; asistir a la Junta Directiva y a los Diputados en la
presentacin de asuntos ante el Pleno, y en la preparacin de los decretos, acuerdos,
puntos resolutivos y resoluciones.
6. Ejercer cualquier otra funcin que le sea asignada por el Presidente del Congreso o la Junta
28
Directiva
OTRAS ATRIBUCIONES:
1. Ejercer funciones de Secretario Tcnico y/o Jurdico de la Junta Directiva.
2. Guarda y custodia los documentos elaborados de la Junta Directiva.
3. Guarda y custodia los documentos elaborados de la Instancia de Jefes de Bloque.
4. Coordinar y supervisar que la asistencia legislativa desarrollada durante las sesiones
parlamentarias, se lleve a cabo con prontitud y esmero.
28
Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto 63-94 del Congreso de la Repblica, Artculo 159
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5. Proporcionar asesora parlamentaria a las distintas instancias y unidades del Congreso de

la Repblica.
6. Coordinar los servicios de alimentacin para el personal administrativo, tcnico y de
servicios, durante las sesiones plenarias cuando las mismas ameriten su compra; de igual
manera para la Junta Directiva y Jefes de Bloque.
7. Preparar las copias fsicas y electrnicas de los proyectos de ley, resoluciones, acuerdos y
otros documentos que deban ser subidos al sistema informtico del Congreso.
8. Asistir al secretario de Junta Directiva a cargo, en la elaboracin de las actas de Pleno, de
la Junta Directiva Comisin permanente, cuando sta estuviera integrada.
9. Elaborar el Boletn del Congreso que deber contener la informacin relacionada con los
proyectos de decreto, resoluciones, puntos resolutivos o acuerdos que se presenten al
Congreso.
10. Mantener un registro ordenado en forma cronolgica y en estricta consideracin a su
presentacin de los proyectos de decreto, acuerdos, resoluciones o puntos resolutivos que
se presenten a conocimiento del Pleno del Congreso.
Dentro del mbito de sus funciones tiene la supervisin de las siguientes reas de trabajo:
Gestin Legislativa
Qurum
Actas
Sonido
Taqugrafas Parlamentarias
Diario de Sesiones
Archivo Legislativo
Biblioteca/GLIN
Informacin Legislativa
Informacin al Pblico
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ORGANIGRAMA
PRESIDENCIA
SUB-DIRECCIN
LEGISLATIVA DE COMISIN DE
ASUNTOS DE ESTILO
ASESORA JURDICA
GESTIN DIARIO DE INFORMACIN

SONIDO ARCHIVO BIBLIOTECA
LEGISLATIVA SESIONES LEGISLATIVA
TAQUIGRAFAS
SECCIN DE
PARLAMENTA- GLIN
ACTAS
RIAS
INFORMACIN
GESTIN
LEGISLATIVA
SECCIN DE
TRMITE
SECCIN DE
QUORM
INFORMACIN
AL PBLICO
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Direccin de Auditora
Interna
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DIRECCIN DE AUDITORA INTERNA
VISIN
Ser el rgano fiscalizador y asesor altamente tecnificado, conformado por un equipo de

profesionales comprometidos con una gestin eficiente y oportuna que propicie la generacin
de servicios de calidad, para colaborar en la administracin activa en el cumplimiento de los
objetivos institucionales, el mejoramiento del control interno y la prevencin del fraude.
MISIN
Somos la instancia asesora, fiscalizadora, independiente y objetiva que, mediante la prctica de

un enfoque preventivo, sistemtico y profesional, coadyuva con la administracin activa al
mejoramiento del control interno institucional y proporciona una garanta razonable de que la
actuacin se realiza con apego al marco legal y tcnico.
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Evaluar la eficacia de la organizacin del Congreso, planificacin, ejecucin, direccin y control,
as como la eficiencia de los sistemas administrativos y financieros utilizados para la ejecucin
de las operaciones y el cumplimiento de sus fines.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Asegurar que la administracin tome las medidas de proteccin para la conservacin y
control de sus activos, derechos, obligaciones y el medio ambiente.
Promover en todos los niveles un proceso transparente y efectivo de rendicin de cuentas
sobre el uso de los recursos disponibles, identificando los riesgos y agregando valor a las
operaciones.
Promover y verificar la observancia de la legislacin, las normas y polticas a las que est
sujeta el Congreso de la Repblica de Guatemala, as como el cumplimiento de sus
objetivos, metas y presupuestos aprobados.
Velar por el cumplimiento de las resoluciones que emita la Junta Directiva del Congreso de
la Repblica.
Evaluar la conveniencia, oportunidad, eficiencia, eficacia y economa en la ejecucin de los
programas, proyectos, procesos u operaciones realizadas por el Congreso, en el desarrollo
de sus actividades y programas.
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FUNCIONES
AUDITORA INTERNA
El Director de Auditora Interna es el responsable de velar permanentemente porque la

contabilidad de los ingresos y egresos del Congreso de la Repblica, se lleven de conformidad
con las normas internacionales de contabilidad, las disposiciones de la Ley Orgnica del
Presupuesto y con estricto apego a las normas que emita la Contralora General de
Cuentas29
Adems de las ya descritas, las siguientes:
1. Observar las operaciones contables, financieras y administrativas.

2. Velar y verificar permanentemente porque la contabilidad de los ingresos y egresos del
Congreso de la Repblica, se lleve de conformidad con normas y procedimientos
establecidos.
3. Evaluar el control interno.
4. Observar el uso y manejo del efectivo, valores y dems bienes que estn en poder de los
empleados, funcionarios y unidades del Organismo Legislativo, para lo cual deben
utilizarse los procedimientos aplicables de auditora.
5. Observar la ejecucin del Presupuesto General de ingresos y egresos del Organismo
Legislativo.
6. Observar que los eventos de cotizacin y licitacin que celebre este Organismo, se
realicen de conformidad con lo regulado por la ley de la materia.
7. Efectuar investigaciones y emitir opinin en los asuntos sometidos a su conocimiento, as
como en asuntos especficos que se le sean encomendados por la Junta Directiva.
8. Asesorar en asuntos de su competencia a la Junta Directiva y unidades administrativas del
Congreso de la Repblica que lo requieran.
9. Vigilar la correcta ejecucin de las polticas administrativas ordenadas por la Junta
Directiva del Congreso de la Repblica.
10. Comprobar la razonabilidad de los Estados Financieros.
11. Cooperar con las entidades fiscalizadoras externas, pblicas y/o privadas.
29
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12. Las dems funciones que conforme la ley le corresponda y las que le asigne la Junta
Directiva del Congreso de la Repblica.
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ORGANIGRAMA
DIRECCIN DE AUDITORA INTERNA
PRESIDENCIA
DIRECCIN DE AUDITORA
INTERNA
SECRETARIA/
ASISTENTES
RECEPCIONISTA
CONSERJE MENSAJERO
UNIDAD UNIDAD
UNIDAD
AUDITORA AUDITORA
AUDITORA
FINANCIERA RECURSOS
ADMINISTRATIVA
HUMANOS
-Auditora Tesorera
-Auditora Presupuesto
-Auditora Compras -Auditora de Nminas
-Auditora Contabilidad
-Auditoras Activos Fijos -Auditora Capacitacin
-Auditora Fondos
Rotativos
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Direccin General
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DIRECCIN GENERAL
VISIN
Ser el eje direccional del rea administrativa del Congreso de la Repblica y lograr un constante
entusiasmo de nuestros trabajadores, a travs de las mejoras continuas de nuestros objetivos,
guiada por la eficiencia y eficacia de nuestros directores, el trabajo en equipo y la innovacin de
nuestros proyectos.
MISIN
Guiar a los Directores de cada rea administrativa del Congreso de la Repblica, enfocando los
esfuerzos de todos los trabajadores hacia un mismo propsito, con el fin de establecer los objetivos,
disear estrategias, tomar decisiones y ejecutar tareas, logrando coherencia y orden en todas sus
obligaciones.
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Mejorar la estructura administrativa, para lograr la eficiencia en los procedimientos de apoyo a
la funcin legislativa.
Mantener informada a la Junta Directiva de las acciones tomadas por la Direccin General.
Coordinar las actividades de las direcciones bajo la responsabilidad de la Direccin General.
Dotar del software adecuado y unificado a todo el Congreso de la Repblica.
Mantener actualizada la informacin por medio de la Unidad de Acceso a la Informacin.
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DIRECCIN GENERAL
FUNCIONES
El Director General es el enlace entre la Junta Directiva y los directores de recursos humanos,
administrativo, financiero, de protocolo, comunicacin social y las dems unidades
administrativas. Tendr, adems de las delegadas por el Presidente del Congreso de la
Repblica, las siguientes funciones:
1. La representacin legal para suscribir contratos administrativos y de personal;

2. Coordinar, supervisar e informar cuando se le requiera o como mnimo mensualmente,
sobre las funciones generales de las Direcciones, en materia financiera, administrativa, de
recursos humanos, de protocolo, comunicacin social y de las dems unidades
administrativas;
3. Revisar y elevar para su aprobacin, de conformidad con la ley, y bajo su responsabilidad,
los procesos de contratacin, compras de bienes y servicios y otros aspectos generales,
debiendo informar con detalle de todas sus actuaciones a la Junta Directiva del Congreso de
la Repblica;
4. Atender todos los requerimientos de la Contralora General de Cuentas;
5. Suscribir mancomunadamente con el Director Financiero, los cheques y transferencias del
Organismo Legislativo;
6. Velar porque a las comisiones, a los bloques legislativos y a los diputados, les sean
prestados pronta y eficazmente los servicios que requieran para el buen cumplimiento de
sus funciones;
7. Todas las funciones que le sean asignadas por la Junta Directiva... .30
Dentro del mbito de sus funciones, tiene la supervisin de las siguientes reas de trabajo:
Departamento de Informtica
Departamento de Seguridad.
Departamento de Organizacin y Mtodos
Jardn Infantil
30
Ley Orgnica del Organismo Legislativo
, Decreto 63-94, artculo 156 Bis.
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Unidad de Acceso a la Informacin Pblica

Unidad de Contratos.
Asistente Administrativo
Secretarias
Conserje
Tcnico Operativo.
Direcciones:
Direccin de Recursos Humanos.
Direccin Administrativa.
Direccin Financiera.
Direccin de Auditora Interna.
Direccin de Comunicacin Social.
Direccin de Protocolo.
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DIRECCIN GENERAL
ORGANIGRAMA
PRESIDENCIA
DIRECCIN GENERAL
UNIDAD DE ACCESO
ASISTENTE
A LA INFORMACIN
UNIDAD DE
SECRETARIA
CONTRATOS
RECEPCIONISTA
DEPARTAMENTO DE
ORGANIZACIN Y
MTODOS
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD
DEPARTAMENTO DE
INFORMTICA
JARDN INFANTIL
DIRECCIN DE DIRECCIN DIRECCIN DIRECCIN DE DIRECCIN DE

RECURSOS HUMANOS FINANCIERA ADMINISTRATIVA PROTOCOLO COMUNICACIN SOCIAL
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FUNCIONES
UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIN
De conformidad a la Ley de Acceso a la Informacin Pblica, las funciones a su cargo

son:
1. Recibir y tramitar las solicitudes de acceso a la informacin pblica;
2. Orientar a los interesados en la formulacin de solicitudes de informacin pblica;
3. Orientar y capacitar a estudiantes y usuarios sobre el uso y manejo de la pgina
web;
4. Proporcionar para su consulta la informacin pblica solicitada por los interesados o
notificar la negativa de acceso a la misma, razonando dicha negativa;
5. Expedir copia simple o certificada de la informacin pblica solicitada, siempre que
se encuentre en los archivos del sujeto obligado; y
6. Coordinar, organizar, administrar, custodiar y sistematizar los archivos que
contengan la informacin pblica a su cargo, respetando en todo momento la
legislacin en la materia;
7. Realizar la digitalizacin de toda la informacin a la que tiene acceso, creando con
sto, una base de datos de informacin pblica;
8. Elaborar informe trimestral de evaluacin y remitirlo a la Direccin Legislativa, a
cargo de la Coordinadora y Editora de la Pgina Web (Punto 2. Del Acuerdo de
Junta Directiva No. 3-2012);
9. Capacitar a los enlaces y dar seguimiento al cumplimiento del Acuerdo 3-2012 de
Junta Directiva, de conformidad con el Punto 1. (Artculo 51 de la Ley de Acceso a
la Informacin Pblica, Decreto No. 57-2008 y punto 5. Del Acuerdo de Junta
Directiva No. 3-2012);
10. Realizar constante monitoreo a la pgina Web, con la finalidad de verificar el
cumplimiento de los artculos 10 y 13 de la Ley de Acceso a la Informacin;
11. Solicitar a enlaces la actualizacin de la informacin. (Punto 2. Del Acuerdo de
Junta Directiva No. 3-2012);
12. Realizar diariamente un monitoreo a los medios de comunicacin escrito,
relacionados con publicaciones que aludan a este Alto Organismo; y
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13. Elaborar informe anual de actividades para la Procuradura de los Derechos

Humanos. (Artculo 48 de la Ley de Acceso a la Informacin Pblica, Decreto No.
57-2008).
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ORGANIGRAMA
UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIN
DIRECCIN GENERAL
UNIDAD DE ACCESO
A LA INFORMACIN
COORDINADORA GENERAL
COORDINADORA Y
EDITORA DE PGINA WEB
(Art. 2o. Acuerdo No. 3-2012)
SUBCOORDINADOR (A)
ASISTENTE SECRETARIA
TCNICOS EN
TCNICOS DE ACCESO A
CAPACITACIN
LA INFORMACIN PBLICA
(Art. 51, Decreto 57-2008 y
(Art. 6o. Acuerdo No. 3-2012)
Art. 5o. Acuerdo No. 3-2012)
ENLACES
RESPONSABLES
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FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD
Es el responsable de planificar, organizar, coordinar y ejecutar las normas y

procedimientos de seguridad que resguarden la vida de los funcionarios y trabajadores del
Organismo Legislativo, as como de la proteccin de sus instalaciones, bienes y valores
en general.
1. Registrar, controlar, coordinar y supervisar las actividades del personal de seguridad

para que se conduzcan con orden, disciplina, respeto y decoro hacia los funcionarios,
trabajadores y visitantes del Organismo Legislativo.
2. Registrar y controlar el movimiento de los visitantes para evitar cualquier acto ilcito
(bajo efectos de licor, demencia, entre otros) o delictivo (con armas de fuego, cortantes
o punzo cortantes y contundentes, entre otros) que atente contra la integridad fsica de
los diputados, trabajadores y los mismos visitantes dentro de las instalaciones del
Organismo Legislativo.
3. Registrar y controlar el movimiento de trabajadores propios y de empresas privadas
contratadas en das y horas inhbiles, que permita resguardar la seguridad fsica de las
instalaciones, mobiliario y equipo bajo el servicio del Organismo Legislativo.
4. Registrar y controlar la movilizacin o traslado de material, mobiliario y/o equipo dentro
de las instalaciones o anexos del Organismo Legislativo, con el fin de resguardar los
bienes materiales.
5. Registrar y controlar el movimiento de ingreso y egreso de vehculos y empleados, por
el parqueo interno del Congreso de la Repblica para regular la seguridad en su uso, a
travs de las instrucciones de la Direccin General en coordinacin con la Direccin
Administrativa.
6. Coordinar con Presidencia del Congreso de la Repblica las medidas de seguridad
durante el desarrollo de los actos ordinarios, extraordinarios y solemnes propios.
7. Coordinar con las fuerzas de seguridad del Estado, las medidas para salvaguardar la
integridad de los funcionarios, diputados, trabajadores y visitantes, as como las
instalaciones del Congreso de la Repblica durante la manifestacin de fenmenos
sociales.
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8. Realizar peridicamente, estudios de controles y procedimientos de seguridad que

eviten riesgos y amenazas dentro de las instalaciones del Organismo Legislativo.
9. Proponer a las autoridades del Organismo Legislativo, mejoras en los procedimientos
relacionados con la seguridad parlamentaria.
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ORGANIGRAMA
DIRECCIN GENERAL
JEFATURA
SECRETARIA
SEGUNDA JEFATURA
TERCERA JEFATURA
UNIDAD MASCULINA UNIDAD MONITOREO UNIDAD FEMENINA

JEFES GRUPO A Y B JEFE GRUPO C JEFE GRUPO F
GUARDIAS
GUARDIAS GUARDIAS
PARLAMENTARIOS
PARLAMENTARIOS PARLAMENTARIAS
CCTV
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FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN Y MTODOS
1. Elaborar y disear los manuales de organizacin, de puestos, de procedimientos

administrativos y cualquier otro solicitados a Direccin General.
2. Elaborar diagnsticos a las direcciones administrativas, solicitados a travs de
Direccin General.
3. Asesorar a las unidades, departamentos o direcciones que soliciten la interpretacin y
aplicacin de tcnicas administrativas, de acuerdo a bases legales.
4. Unificar el Plan Operativo Anual (POA) con la recopilacin de los planes operativos
anuales de cada direccin.
5. Dar seguimiento y evaluar el Plan Operativo Anual (POA).31
6. Colaborar en el desarrollo de estudios solicitados a Direccin General.
7. Otras actividades designadas por la Direccin General.
31
Todas las funciones del Departamento de Organizacin y Mtodos deben ser solicitadas y autorizadas por
la Direccin General.
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ORGANIGRAMA
DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN Y MTODOS
DIRECCIN GENERAL
DEPARTAMENTO DE
ORGANIZACIN Y MTODOS
JEFE
UNIDAD DE ANLISIS DE UNIDAD DE ANLISIS DE

UNIDAD DE ANLISIS DE
DESARROLLO Y DIAGNSTICO Y
TCNICAS
ORGANIZACIN EVALUACIN
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FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE INFORMATICA
1. Orientar a los trabajadores sobre el uso y manejo de los equipos de cmputo.

2. Coordinar las presentaciones, digitalizacin de documentos oficiales.
3. Administrar usuarios de sistemas locales y externos.
4. Brindar soporte tcnico relacionado con el software y hardware.
5. Brindar mantenimiento preventivo y correctivo, segn el caso, a los equipos de
cmputo.
6. Instalar y configurar conexiones en sistemas internos y externos.
7. Brindar soporte tcnico preventivo o correctivo, segn el caso, a los sistemas
electrnicos del Hemiciclo Parlamentario durante las sesiones.
8. Verificar los contenidos y datos de las bases de datos de las pginas web ante
diversas amenazas.
9. Administrar los enlaces de redes locales y externos.
10. Instalar puntos de red almbricos y equipos inalmbricos para garantizar la
conectividad a la red del Congreso de la Repblica.
11. Establecer polticas de seguridad en todo lo relacionado a la informtica.
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ORGANIGRAMA
DEPARTAMENTO DE INFORMTICA
DIRECCIN GENERAL
DEPARTAMENTO DE
INFORMTICA
JEFE
SECRETARIA
UNIDAD UNIDAD
UNIDAD
SOPORTE REDES Y
SOPORTE TCNICO
ADMINISTRATIVO COMUNICACIONES
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FUNCIONES
JARDN INFANTIL
1. Proponer a la Junta Directiva o Comisin Permanente del Congreso de la Repblica, el

presupuesto de funcionamiento del Jardn Infantil.
2. Aprobar la planificacin operativa anual -POA- de conformidad con los objetivos y metas
establecidas.
3. Planificar, aprobar, actualizar, desarrollar, adecuar y orientar el proceso de enseanza-
aprendizaje.
4. Realizar reuniones de trabajo peridicas con la Comisin Coordinadora y el personal del
Jardn Infantil.
5. Planificar y ejecutar actividades que involucren a los padres de familia.
6. Planificar y ejecutar actividades educativas, culturales y deportivas.
7. Capacitar al personal del Jardn Infantil.
8. Aplicar sanciones de acuerdo con el rgimen disciplinario del Congreso de la Repblica.
9. Rendir informe de trabajo, segn el Reglamento del Jardn Infantil y sus respectivas
reformas.
10. Otras actividades inherentes a las funciones del Jardn Infantil.
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ORGANIGRAMA
JARDN INFANTIL32
DIRECCIN GENERAL
REPRESENTANTE SINTRACOR
SUBDIRECCIN GENERAL
REPRESENTANTE
PADRES DE FAMILIA
JARDN INFANTIL
REPRESENTANTE DE
JUNTA DIRECTIVA
DIRECTORA
COMISIN
COORDINADORA
JARDN INFANTIL
SUBDIRECTORA
SECRETARIA
PERSONAL DOCENTE
DE PRIMER Y SEGUNDO
NIERAS
NIVEL DEL SUBSISTEMA DE
EDUCACIN ESCOLAR
AREA MATERNAL Y
PSICLOGO.
JARDN INFANTIL PEDIATRA. SEGURIDAD MENSAJERA CONSERJERA
ENFERMERA.
PERSONAL DE APOYO
32
Acuerdos No. 04-2006, 04-2008, 03-2009 Reglamento de creacin y funcionamiento del Jardn Infantil del
Organismo Legislativo y sus reformas.
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Direccin
Administrativa
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DIRECCIN ADMINISTRATIVA
VISIN
Ser la Direccin que brinde con eficiencia y eficacia los servicios administrativos
imprescindibles para el desarrollo de las actividades del Organismo Legislativo;
implementando dentro de sus procesos, una modernizacin constante con la utilizacin de
tecnologa avanzada, con el propsito de optimizar el uso de los recursos disponibles.
MISIN
Somos la Direccin encargada de comprar y suministrar bienes y servicios a todas las
dependencias del Organismo Legislativo. Tambin, tiene a su cargo el control, registro e
inventario de los bienes muebles, inmuebles y fungibles; as como el mantenimiento,
reparacin e higiene de la infraestructura de todas sus instalaciones, con el propsito de
brindar a cada funcionario y empleado, un espacio fsico adecuado y los insumos
necesarios para cumplir con las funciones asignadas.
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Administrar y proveer con eficiencia, racionalidad y transparencia los recursos materiales
que requieran; la Junta Directiva, las Direcciones Administrativas y todo el Sistema
Legislativo, con el fin de fortalecer su capacidad operativa, y coadyuvar al logro de los
objetivos institucionales.
Proveer de una cultura de responsabilidad al personal que conforma la Direccin
Administrativa, con el fin de que participen y apoyen el uso racional de los recursos
materiales.
Dar seguimiento a los procedimientos administrativos con el objeto de que los mismos
se realicen en el tiempo justo.
Crear procedimientos administrativos idneos, con el fin de agilizar los trmites
administrativos.
Brindar un servicio eficiente y oportuno a todas las dependencias del Organismo
Legislativo.
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FUNCIONES
El Director Administrativo tendr a su cargo la gestin y ejecucin de los asuntos

administrativos del Congreso de la Repblica, y coordinar la atencin a las comisiones
de trabajo, bloques legislativos y el personal que deba apoyarlos para asegurar la
eficiencia de los servicios,33
Entre sus principales funciones estn:

1. Coordinar y supervisar el proceso de compras de bienes, servicios, equipos, materiales
y suministros en general, para que se realicen con apego a la Ley de Contrataciones
del Estado y a la distribucin racional de los recursos.
2. Velar porque se cumplan las disposiciones del plan de distribucin de materiales y
suministros y por la prestacin de servicios a todas las dependencias del Organismo
Legislativo.
3. Velar por la correcta aplicacin de las disposiciones del plan operativo anual, para
lograr los objetivos y metas propuestas, y por el anlisis y evaluacin correspondiente
de cada unidad en pro del beneficio institucional.
4. Promover planes y programas de desarrollo y mejoramiento administrativo que
proyecte la eficiencia y eficacia de las funciones del Organismo Legislativo.
5. Velar porque la actividad administrativa se desarrolle dentro del plazo legal que le
otorga la Constitucin Poltica de la Repblica, la Ley Orgnica del Organismo
Legislativo, y otras disposiciones de carcter legal que cumplan con los requisitos
pertinentes en los procedimientos tcnico-cientficos en materia administrativa.
33
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ORGANIGRAMA
DIRECCIN
GENERAL
DIRECCIN
ADMINISTRATIVA
ASISTENTES
SUB-DIRECCIN
ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE
COMPRAS
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO

UNIDAD MANTENIMIENTO CONSEJERA TELECOMUNICACIONES
DE COMPRAS GLOBALES
(LICITACIN Y
COTIZACIN)
DEPARTAMENTO
INVENTARIOS UNIDAD DE
UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD
CONSERJES-
ELECTRICIDAD CARPINTERA ALBAILERA SUPERVISORES CONMUTACIN BODEGA TCNICA TELEFONISTAS
UJIERES
DEPARTAMENTO
BODEGA GENERAL
UNIDAD
UNIDAD UNIDAD
REPRODUCCIN
RECEPCIN DE TRANSPORTES
DE
DOCUMENTOS
DOCUMENTOS
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FUNCIONES
SUB-DIRECCIN ADMINISTRATIVA
1. Establecer y coordinar la ejecucin de un programa de mantenimiento, remodelacin,

conservacin y modernizacin de los edificios del Organismo Legislativo.
2. Revisar y supervisar la planificacin de los trabajos del Departamento de Conserjera.
3. Revisar y supervisar la planificacin de los trabajos del Departamento de
Telecomunicaciones.
4. Coordinar la logstica de actividades administrativas de la Sub-Direccin.
5. Atender todos los requerimientos de los diferentes diputados, departamentos,
comisiones, y bancadas del Organismo Legislativo.
6. Planificar, coordinar, supervisar las tareas de los diferentes departamentos y unidades
a su cargo.
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ORGANIGRAMA
SUB-DIRECCIN ADMINISTRATIVA
DIRECCIN
ADMINISTRATIVA
SUB-DIRECCIN
ADMINISTRATIVA
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO

MANTENIMIENTO CONSEJERA TELECOMUNICACIONES
UNIDAD DE
UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD
CONSERJES -
ELECTRICIDAD CARPINTERA ALBAILERA SUPERVISORES CONMUTACIN BODEGA TCNICA TELEFONISTAS
UJIERES
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FUNCIONES
GERENCIA DE COMPRAS
1. Programar, coordinar, ejecutar y controlar la adquisicin de insumos y materiales, a ser

suministrados en las diferentes reas del Organismo Legislativo, de acuerdo a las
normas y procedimientos establecidos.
2. Velar por la calidad, cantidad y precio justo de las adquisiciones.
3. Establecer procedimientos a seguir en los procesos de compras.
4. Atender los pedidos de compras en el plazo adecuado.
5. Velar por el cumplimiento de los procedimientos administrativos.
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ORGANIGRAMA
GERENCIA DE COMPRAS
DIRECCIN
ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE
ASISTENTES DE COMPRAS
COMPRAS
UNIDAD DE COMPRAS
UNIDAD
GLOBALES
ANALISTAS DE
(LICITACIN Y
COMPRAS
COTIZACIN)
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FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE INVENTARIOS
1. Registrar altas y bajas de los bienes inventariables del Organismo Legislativo.

2. Dar cumplimiento a procedimientos y estndares establecidos.
3. Presentar reporte anual ante la Contralora General de cuentas y Bienes del Estado.
4. Mantener registro de los traslados de bienes entre el personal del Organismo
Legislativo.
5. Elaborar tarjetas de responsabilidad.
6. Mantener un registro constante ante el sistema Siges y Sicoin Web.
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ORGANIGRAMA
DEPARTAMENTO DE INVENTARIOS
DIRECCIN
ADMINISTRATIVA
JEFATURA
DEPARTAMENTO DE
INVENTARIOS
SECRETARIA
UNIDAD UNIDAD UNIDAD

LIBRO FUNGIBLES Y UNIDAD
REGISTRO DE BIENES NO TARJETAS DE
BODEGA BAJAS Y DONACIONES
FUNGIBLES RESPONSABILIDAD
UNIDAD UNIDAD
PIROGRABACIN, OPERACIN DE
TRASLADOS FISICOS Y OPERACIN DEL SISTEMA OPERACIN DE LIBROS
CODIFICACIN Y TRASLADOS Y REGISTRO
DOCUMENTAL SICOIN WEB CONTABLES
VERIFICACIN FISICA EN EL SISTEMA SICOIN
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FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE BODEGA GENERAL
1. Recibir, almacenar, preservar, custodiar y controlar los bienes, materiales y suministros

recibidos en Bodega.
2. Realizar la entrega de los bienes, materiales y suministros que sean requeridos por
todas las unidades solicitantes del Organismo Legislativo; previa realizacin del trmite
interno respectivo.
3. Administrar y controlar inventarios de bodega.
4. Mantener actualizados los parmetros de reposicin.
5. Mantener actualizada la informacin en los sistemas.
6. Dar cumplimiento a procedimientos y estndares establecidos.
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ORGANIGRAMA
DEPARTAMENTO DE BODEGA GENERAL
DIRECCIN
ADMINISTRATIVA
JEFATURA
BODEGA GENERAL
SECRETARIA
SUB - JEFATURA
BODEGA GENERAL
ENCARGADO DE ENCARGADO DE
ENCARGADO DE DESPACHO DE ENCARGADO DE ENCARGADO DE
DESPACHO DE BIENES DE
ENTRADAS SUMINISTROS DE AGUA PURA (2) SALIDAS
OFICINA
CONSERJERA Y UJIERES
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FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
1. Realizar los trabajos de reparacin y de mantenimiento de todas las instalaciones

fsicas del Organismo Legislativo:
Carpintera
Electricidad
Plomera
Albailera
Tabla yeso
Pintura
Instalaciones varias
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ORGANIGRAMA
DEPARTAMENTO MANTENIMIENTO
SUB-DIRECCIN
ADMINISTRATIVA
DEPARTAMENTO DE
MANTENIMIENTO
UNIDAD DE ELECTRICIDAD UNIDAD DE CARPINTERA UNIDAD DE ALBAILERA
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FUNCIONES
DEPARTAMENTO CONSERJERA
1. Apoyar en la limpieza, preparacin del Hemiciclo Parlamentario y atencin a los

seores diputados en las sesiones plenarias, solemnes, prolongaciones y sesiones
programadas.
2. Brindar el servicio de mantelera, mesas plegables, sillas, pantallas en los salones del
3. Efectuar limpieza en todas las reas de los diferentes edificios anexos del Organismo
Legislativo.
4. Realizar traslado de mobiliario y equipo de cmputo, en las diferentes oficinas,
comisiones y bancadas del Organismo Legislativo.
5. Ejecutar mensajera interna y externa.
6. Coordinar y distribuir papel higinico, secamanos y jabn en todos los baos de los
diferentes edificios del Organismo Legislativo.
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ORGANIGRAMA
DEPARTAMENTO CONSERJERA
SUB-DIRECCIN
ADMINISTRATIVA
JEFATURA
DEPARTAMENTO DE
CONSEJERIA
SECRETARIA (3)
SUB JEFATURA DEPARTAMENTO

DE CONSERJERIA
UNIDAD SUPERVISORES
(2)
UNIDAD CONSERJES-
UJIERES
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FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE TELECOMUNICACIONES
1. Velar por el buen funcionamiento del servicio telefnico.

2. Atender las demandas de reparaciones telefnicas.
3. Instalar lneas telefnicas.
4. Brindar mantenimiento preventivo y correctivo a la planta telefnica y red de telefona.
5. Atender al pblico en recepcin y transferencias de llamadas telefnicas.
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ORGANIGRAMA
DEPARTAMENTO TELECOMUNICACIONES
SUB-DIRECCIN
ADMINISTRATIVA
JEFATURA
DEPARTAMENTO
DE TELEFONA
SECRETARIA
UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD

CONMUTACIN BODEGA TCNICA TELEFONISTAS (6)
UNIDAD
BASE DE DATOS
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Direccin Financiera
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DIRECCIN FINANCIERA
VISIN
Ser la Direccin de apoyo para la correcta toma de decisiones financieras de las autoridades
del Congreso de la Repblica de Guatemala, brindando una atencin y servicio de calidad y
excelencia a los usuarios internos y externos.
MISIN
Somos la Direccin encargada de efectuar la correcta aplicacin de las asignaciones

financieras del Congreso de la Repblica de Guatemala, por medio de sus procedimientos
administrativos y financieros, llevando cuenta exacta y comprobada de cuanto ingreso y egreso
se opere en la contabilidad con base a lo que establece la ley.
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Efectuar la correcta aplicacin de las asignaciones financieras del Congreso de la Repblica
de Guatemala, por medio de sus procedimientos administrativos y financieros, llevando cuenta
exacta y comprobada de cuanto ingreso y egreso se opere en la contabilidad con base a lo que
establece la Ley.
Efectuar una adecuada planificacin financiera para la correcta ejecucin del presupuesto
de ingresos y egresos del Congreso de la Repblica de Guatemala.
Efectuar el registro contable y presentar la informacin financiera por medio del balance
general y el estado de resultados.
Mantener liquidez financiera que permita atender las obligaciones contradas por el
Congreso de la Repblica, de conformidad con las polticas emitidas por las autoridades
superiores.
Liquidar el Presupuesto y realizar el Cierre Contable de acuerdo a lo que establece la Ley.
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FUNCIONES
DIRECCIN FINANCIERA
El Director Financiero tiene a su cargo la correcta aplicacin de las asignaciones financieras del
Congreso de la Repblica, llevando cuenta exacta y comprobada de cuanto ingreso y egreso
se opere en la contabilidad del Organismo Legislativo, hacer las retenciones impositivas
correspondientes y firmar conjuntamente con el Director General, los cheques y transferencias
que emita el Congreso de la Repblica,34
Adems de las ya descritas, las siguientes funciones:
1. Registrar y pagar todas las obligaciones financieras adquiridas por la institucin.

2. Elaborar el presupuesto anual y rendir informes peridicos sobre su ejecucin.
3. Administrar las inversiones de la institucin, segn lineamientos de sus autoridades.
4. Velar por el correcto uso de los recursos financieros del Congreso de la Repblica.
5. Resguardar los expedientes que soportan cada una de las transacciones financieras
del Congreso de la Repblica.
Dentro del mbito de sus funciones, tiene la supervisin de las siguientes reas de trabajo:
Secretaria
Departamento de Presupuesto.
Departamento de Tesorera.
Departamento de Contabilidad.
34
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ORGANIGRAMA
DIRECCIN FINANCIERA
DIRECCIN GENERAL
DIRECCIN FINANCIERA
SECRETARIA
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE

PRESUPUESTO CONTABILIDAD TESORERA
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FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
1. Elaborar, modificar, asignar, controlar y evaluar el presupuesto anual del Organismo

Legislativo, y rendir informes para la toma de decisiones en materia presupuestaria.
2. Liquidar el Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Ejercicio Fiscal.
3. Efectuar la carga presupuestaria en el Sistema Integrado de Administracin Financiera
-SIAF-, dentro de la red programtica presupuestaria establecida.
4. Apertura del presupuesto por programas y actividades para el ejercicio fiscal.
5. Efectuar la programacin financiera por cuatrimestre, en coordinacin con el Departamento
de Tesorera y despacho de la Direccin.
6. Efectuar las modificaciones presupuestarias oportunas de conformidad con las directrices
emanadas de la Direccin General, por reprogramacin de gastos.
7. Participar en la coordinacin del proyecto de Presupuesto de Ingresos y Egresos del
Organismo Legislativo, para el siguiente ejercicio fiscal.
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ORGANIGRAMA
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
DIRECCIN FiNANCIERA
JEFATURA DE
PRESUPUESTO
AUXILIAR FINANCIERO I AUXILIAR FINANCIERO I
SECRETARIA EJECUTIVA AUXILIAR
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FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
1. Participar en la formulacin poltica financiera elaborada por la unidad administrativa

financiera de la Institucin.
2. Aplicar conforme a su naturaleza jurdica, caractersticas operativas y requerimientos de
informacin mediante la metodologa contable del Organismo.
3. Orientar a las unidades ejecutorias del Organismo para que se propicie el pago oportuno de
los compromisos y cierres presupuestarios contables.
4. Adecuar el Plan de Cuentas establecido por la Direccin de Contabilidad del Estado del
Ministerio de Finanzas Pblicas y las NIC (Normas Internacionales de Contabilidad), de
acuerdo a la naturaleza jurdica. As mismo, llevar la contabilidad patrimonial de la
Institucin.
5. Analizar la informacin contable, presupuestaria y de tesorera obtenida mediante el Sistema
de Contabilidad Integrada Gubernamental y Sistema Integrado de Administracin
Financiera.
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ORGANIGRAMA
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
DIRECCIN FiNANCIERA
JEFATURA DE
CONTABILIDAD
ASISTENTE FINANCIERO I AUXILIAR FINANCIERO I
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FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE TESORERIA
1. Participar en la formulacin de la poltica financiera que elabore la Direccin Financiera.
2. Velar por el cumplimiento de las polticas y normas que dicte la Direccin Financiera,
Direccin General, la Junta Directiva la Comisin Permanente en materia de operaciones
de Tesorera.
3. Someter a consideracin y aprobacin del Director Financiero en forma conjunta con el
Departamento de Presupuesto, la programacin financiera cuatrimestral que deba remitirse
al Ministerio de Finanzas Pblicas.
4. Someter a consideracin y aprobacin del Director Financiero, la programacin
cuatrimestral de fondos y traslados para cubrir los distintos grupos de gasto.
5. Informar al Director Financiero en tiempo real del movimiento efectivo de fondos para la
toma de decisiones.
6. Gestionar y percibir los ingresos mensuales que le corresponden al Organismo Legislativo,
de conformidad con su presupuesto de ingresos y egresos.
7. Ejecutar el sistema de pagos a proveedores, viticos, fondo rotativo, salarios de los
empleados, honorarios, ingresos de los seores diputados, cuotas a organismos
internacionales, descuentos judiciales y otros, de conformidad con la ley.
8. Efectuar el pago de retenciones generadas por el Departamento de Nminas de la
9. Custodiar la documentacin relacionada con el Departamento de Tesorera.
10. Elaborar los informes mensuales y todos aquellos que sean solicitados por el jefe
inmediato, rganos de fiscalizacin internos, externos concurrentes.
11. Supervisar la ejecucin y llevar un control adecuado de las actividades propias del
departamento de Tesorera.
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ORGANIGRAMA
DEPARTAMENTO DE TESORERA
DIRECCIN FiNANCIERA
JEFATURA DE TESORERA
ENCARGADO DE
AUXILIAR FINANCIERO I
COMISIONES OFICIALES
AUXILIAR FINANCIERO I TECNICO OPERATIVO
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Direccin de Recursos
Humanos
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DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS
VISIN
Ser la Direccin que con el mejor talento humano, mantenga con tecnologa de punta y
servicios, los ptimos controles administrativos del recurso humano, que coadyuven a los
logros y objetivos del Congreso de la Repblica, y stos se vean reflejados en la satisfaccin
de nuestro personal.
MISIN
Somos la Direccin encargada de planificar y ejecutar las acciones de administracin de

personal referente al reclutamiento, seleccin, contratacin, capacitacin y desarrollo,
nombramientos, registros y acciones de personal. Est conformada con personal calificado,
cuya tarea es optimizar la calidad de servicios, para mejorar los controles administrativos, que
coadyuven a los logros y objetivos del Congreso de la Repblica.
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Proveer de personal calificado, administrarlo y prestar eficientemente los servicios que requiera
el Organismo Legislativo dentro del marco legal vigente, para dar cumplimiento a los objetivos
generales de la Institucin.
Seleccionar y reclutar al personal idneo para la Institucin.
Implementar un plan de capacitacin adecuado a las necesidades del personal y de la
Institucin.
Sistematizar controles de personal y tomar las acciones correctivas para el buen desempeo
de las labores.
Mejorar la atencin al trabajador en general.
Satisfacer oportunamente y con calidad las demandas de los trabajadores.
Mantener la disciplina de este Alto Organismo, supervisando el cumplimiento efectivo de las
obligaciones del trabajador.
Utilizar eficientemente los recursos con que se cuentan.
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FUNCIONES GENERALES
El Director de Recursos Humanos tiene bajo su responsabilidad todo lo relativo a la

administracin del personal del Congreso de la Repblica, la seleccin y evaluacin de
candidatos para ocupar puestos y cargos, excluyendo los referidos en los artculos 153 y 154
Bis de esta ley, y la organizacin, preparacin y capacitacin del personal.35
Adems de las ya descritas, las siguientes funciones:
1. Administrar de la forma ms eficiente y eficaz, el recurso humano del Organismo Legislativo,

de manera que se consiga el equilibrio entre el logro de los objetivos organizacionales y la
satisfaccin de cada uno de los empleados.
2. Velar por el cumplimiento de las normas disciplinarias internas y reglamentos establecidos
por el Organismo en materia de personal, llevando el control y seguimiento en el expediente
respectivo de cada trabajador.
3. Registrar la puntualidad y asistencia diaria de los trabajadores del Congreso de la Repblica
a travs de una base de datos, as como llevar el control de permisos, asistencias al IGSS,
suspensiones por enfermedad, maternidad o accidente; y en los procesos administrativos,
de suspensiones laborales, corridas de audiencias previas a imponer sanciones laborales.
4. Actualizar los expedientes del personal, relativo a su historial laboral que comprenda:
nombramientos, ascensos, traslados, suspensiones, destitucin, licencia con o sin goce de
salario, vacaciones y dems acciones aplicables a los renglones 011, 029 y 022.
5. Proporcionar asistencia tcnica al recurso humano, contratados a cargo de los funcionarios
del Organismo Legislativo.
6. Capacitar a los trabajadores del Organismo Legislativo, a travs del Departamento de
Capacitacin.
7. Ejecutar los procedimientos y normas legales que tienen relacin con el trmite de
nombramientos y jubilaciones del Organismo Legislativo.
35
Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto 63-94, del Congreso de la Repblica, Artculo 158,
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8. Velar por la modernizacin de los formularios e instrumentos tcnicos utilizados en la

9. Elaborar, desarrollar y mantener en orden y actualizados los instrumentos tcnicos de
nminas, a travs del Departamento de Nminas y Contratos.
Dentro del mbito de sus funciones, tiene la supervisin de las siguientes reas,
departamentos y unidades de trabajo:
Asistente
Secretarias
Recepcin de documentos.
Jefatura de Personal.
Departamento de Nminas y Contratos.
Departamento de Capacitacin.
Departamento de Evaluacin y Seguimiento.
Departamento de Servicios Sociales.
Clnica Mdica.
Unidad de Base de Datos.
Unidad de Administracin de Expedientes.
Unidad de Programa en Punto.
Unidad de Vacaciones.
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ORGANIGRAMA
DIRECCIN GENERAL
DIRECCIN DE
ASISTENTE
RECURSOS HUMANOS
SECRETARIA
JEFATURA DE PERSONAL
RECEPCIN DE
DOCUMENTOS DEPARTAMENTO DE
NMINAS Y CONTRATOS
DEPARTAMENTO DE
CAPACITACIN
DEPARTAMENTO DE
EVALUACIN Y
SEGUIMIENTO
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS SOCIALES
CLNICA MDICA
UNIDAD DE UNIDAD DE
UNIDAD DE UNIDAD DE
ADMINISTRACIN PROGRAMA
BASE DE DATOS VACACIONES
DE EXPEDIENTES ENPUNTO
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FUNCIONES
1. Coordinar los procesos administrativos en la imposicin de medidas disciplinarias,

evacuar las audiencias en coordinacin con el (la) Director (a) y operar los cortes de
salario por sanciones administrativas.
2. Elaborar actas por abandono de puesto, por licencia con goce y sin goce de salario,
por sanciones administrativas con corte y sin corte de salario, de conste de hechos, por
destituciones de directores, jefes y/o personal administrativo y de entrega de cargos.
3. Elaborar dictmenes.
4. Realizar y coordinar las diligencias y averiguaciones especficas de casos especiales.
5. Coordinar con Asesora Jurdica la destitucin de personal, cuando por emplazamiento
debe acudirse a una instancia mayor.
6. Atender las solicitudes de Junta Directiva, seores Diputados, Comisiones de Trabajo y
Direccin General.
7. Planificar y asignar actividades con el Coordinador de Supervisin de Personal.
8. Otras designadas por la Direccin de Recursos Humanos.
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ORGANIGRAMA
SECRETARIA
SUPERVISIN
COORDINADOR
SUPERVISORES
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FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE NMINAS Y CONTRATOS
1. Recibir, revisar, coordinar, dirigir, controlar operar el proceso de contratacin de los

diferentes renglones de pago.
2. Recibir, operar y generar las diferentes constancias y certificaciones laborales que soliciten.
3. Operar y generar actas y/o contratos de conformidad con el rengln respectivo.
4. Recibir, operar, genera y revisar las diferentes solicitudes de los seores diputados y el
personal en las diferentes nminas de pago.
5. Operar los diferentes procesos en los sistemas informticos.
6. Operar los descuentos de ley, ISR e IVA en las nminas que correspondan.
7. Recibir, verificar, clasificar y operar los descuentos del Banco de los Trabajadores.
8. Recibir, verificar, clasificar y operar los descuentos judiciales.
9. Organizar, dirigir y controlar todas las actividades referentes a los procesos de nminas y
contratos.
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ORGANIGRAMA
DEPARTAMENTO DE NMINAS Y CONTRATOS
DEPARTAMENTO DE
NMINAS Y CONTRATOS
JEFATURA
SECRETARIA
RECEPCIONISTA
UNIDAD DE CONSTANCIAS
UNIDAD DE REVISIN Y
Y CERTIFICACIONES UNIDAD DE CONTRATOS UNIDAD DE NMINAS
VERFICIACIN DE DATOS
LABORALES
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FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE CAPACITACIN
1. Diagnosticar, coordinar, programar, planificar, ejecutar, monitorear y evaluar

capacitaciones dirigidas al personal del Congreso de la Repblica.
2. Ser enlace entre el departamento y las autoridades y dependencias internas y externas
del Congreso de la Repblica.
3. Gestionar recursos que viabilicen la programacin en curso.
4. Coordinar la ejecucin de programas que se interrelacionan con el Departamento de
Capacitacin.
5. Suministrar informacin especfica que viabilicen las acciones programadas ante el
despacho de la Direccin de Recursos Humanos.
6. Responsabilizarse de la logstica de eventos de capacitacin.
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ORGANIGRAMA
DEPARTAMENTO DE CAPACITACIN
DEPARTAMENTO DE
CAPACITACIN
JEFATURA
SECRETARIA CONSERJE
SUBJEFATURA MENSAJERO
TCNICOS OPERATIVOS
I, II y III I, II y III
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FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE EVALUACIN Y SEGUIMIENTO
1. Coordinar conjuntamente con los Departamentos de Capacitacin y Servicios Sociales,

las capacitaciones y actividades que se ejecuta en cada una de sus reas.
2. Evaluar los cursos impartidos a los trabajadores por el Departamento de Capacitacin,
as como las actividades del Departamento de Servicios Sociales.
3. Actualizar banco de datos de las actividades y cursos impartidos y elaborar sus
respectivas grficas.
4. Elaborar la memoria anual de labores en la que se presenta el informe con
sugerencias, interpretaciones y diagnstico general de eventos a la Direccin de
Recursos Humanos.
5. Realizar tareas especficas propias del rea de evaluacin y seguimiento.
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ORGANIGRAMA
DEPARTAMENTO DE EVALUACIN Y SEGUIMIENTO
DEPARTAMENTO DE
EVALUACIN Y SEGUIMIENTO
JEFATURA
TCNICO OPERATIVO
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FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS SOCIALES
1. Coordinar diferentes actividades culturales y recreativas, e incentivar la participacin

de los trabajadores.
2. Gestionar carns de centros recreativos del Estado ante el Ministerio de Trabajo y
Previsin Social.
3. Implementar normas de seguridad e higiene laboral para el adecuado desarrollo de
las actividades de los trabajadores.
4. Coordinar con la Clnica Mdica del Congreso de la Repblica para el desarrollo de
las actividades sociales relacionadas con la salud de los trabajadores.
5. Coordinar con el Departamento de Capacitacin la implementacin y desarrollo de
programas de educacin en salud laboral, encaminados a la prevencin de
accidentes y otros.
6. Elaborar e implementar el Plan Institucional de Respuesta PIR-.
7. Elaborar planes de evacuacin, de acuerdo a las necesidades de cada uno de los
edificios que albergan oficinas de esta Alto Organismo.
8. Coordinar para la capacitacin de las brigadas de evacuacin, primeros auxilios y
rescate.
9. Socializar las Normas de Reduccin de Desastres NRD2.
10. Velar porque el equipo mnimo de seguridad, se encuentre en condiciones ptimas.
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ORGANIGRAMA
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS SOCIALES
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS SOCIALES
JEFATURA
CONSERJE
UNIDAD UNIDAD DE SEGURIDAD E

SOCIOCULTURAL HIGIENE LABORAL
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FUNCIONES
CLNICA MDICA
1. Atender consultas de funcionarios y personal del Organismo Legislativo. 36

2. Llevar record clnico, registros y estadsticas del estado de salud fsica de cada
paciente.
3. Efectuar visitas a domicilio a los trabajadores que se reporten enfermos o por ausencia
injustificada, a solicitud de la Direccin de Recursos Humanos.
4. Elaborar programas de medicina preventiva en coordinacin con otras instituciones.37
5. Elaborar programas de educacin en salud conjuntamente con el rea encargada de
salud del Jardn Infantil y Departamento de Servicios Sociales.
6. Informar y prevenir al Director de Recursos Humanos sobre situaciones que pongan en
riesgo la salud del personal.
7. Solicitar y llevar el control de los medicamentos y equipo mdico.
8. Elaborar informes escritos mensuales y anuales sobre las atenciones mdicas y
consultas de escritorio, realizados a los pacientes.
9. Integrar y coordinar el Comit de Salud que velar por la salud de los trabajadores.
36
Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo, Artculo 28.
37
Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo, Artculo 28.
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ORGANIGRAMA
CLNICA MDICA
CLNICA MDICA
JEFE/MDICO
SECRETARIA
ASISTENTE MDICO Y
ENFERMERA
ENCARGADO DEL
CONTROL DE
MEDICAMENTOS
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Direccin de Protocolo
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DIRECCIN DE PROTOCOLO
VISIN
Establecer institucionalmente en el Congreso de la Repblica, las normas protocolarias de
etiqueta y ceremonial aplicadas a todas sus actividades, contribuyendo con ello a fortalecer el
rol de este Alto Organismo del Estado en la consolidacin de sus relaciones nacionales e
internacionales.
MISIN
La Direccin de Protocolo tiene como misin planificar, organizar y ejecutar los actos oficiales,
pblicos y privados en los que el Congreso de la Repblica participe, para garantizar la
aplicacin de las normas protocolarias, de etiqueta y ceremonial, que contribuyan al
fortalecimiento de las relaciones interinstitucionales, bilaterales y multilaterales de este Alto
Organismo del Estado; as como facilitar la relacin con la sociedad guatemalteca en su
conjunto, promoviendo la participacin ciudadana.
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Ser la Direccin responsable de planificar, organizar, ejecutar y supervisar los procedimientos y

normas relacionadas con la actividad protocolaria, etiqueta y ceremonial en funcin del
Organismo Legislativo a nivel nacional e internacional y mantener una relacin con la sociedad
guatemalteca, con el objeto de dar a conocer el funcionamiento, historia y estructura del
Atender a personalidades, funcionarios, invitados y visitantes del Congreso, con las

consideraciones debidas, segn corresponda.
Orientar a Junta Directiva, Comisiones de trabajo y en general a diputadas sobre las formas
protocolarias correspondientes en las diferentes actividades que realiza el Congreso de la
Repblica.
Dar seguimiento a las relaciones del Congreso con otros Organismos de Estado,
Instituciones, Misiones Diplomticas, Organismos en general.
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FUNCIONES
Las funciones de los directores de Protocolo y de Comunicacin Social, sern fijadas por la
Junta Directiva y sern coordinados por la Direccin General del Organismo Legislativo...38
La Direccin de Protocolo y la Unidad de Atencin Ciudadana tienen las siguientes funciones:
1. Planificar, organizar, supervisar y ejecutar todos los actos oficiales, protocolarios y

ceremoniales del Organismo Legislativo, asistiendo a Junta Directiva, jefes de bloques
legislativos y diputados en general, en las sesiones solemnes, condecoraciones y actos
protocolarios que realice el Congreso de la Repblica dentro y fuera de las instalaciones del
Palacio Legislativo.
2. Planificar, organizar y ejecutar las visitas oficiales y de cortesa de los Jefes de Estado,
delegaciones parlamentarias y funcionarios del exterior que visitan el Congreso de la
Repblica.
3. Ser el enlace entre el Congreso de la Repblica y las diferentes misiones diplomticas
acreditadas ante el Gobierno de Guatemala, otros Organismos de Estado, instituciones de
gobierno, organizaciones en general y mantener vigentes las relaciones bilaterales y
multilaterales con los pases, parlamentos u organismos nacionales e internacionales a los
cuales el Congreso de la Repblica pertenece.
4. Documentar y preparar internacionalmente las delegaciones oficiales al exterior que realicen
los diputados; asimismo, facilitar la obtencin de pasaportes y visas oficiales.
5. Brindar atencin protocolaria de recepcin y despedida en el Aeropuerto Internacional La
Aurora a los diputados en viajes oficiales, y a las honorables delegaciones del exterior que
visitan el pas en un mbito parlamentario.
6. Atender las visitas que realiza la sociedad en su conjunto y personas en general al
Congreso de la Repblica, para dar a conocer la historia, estructura y funcionamiento del
Organismo Legislativo, promoviendo as, la participacin ciudadana.
38
Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto 63-94 del Congreso de la Repblica, Artculo 162. Bis
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ORGANIGRAMA
DIRECCIN GENERAL
ASISTENTE
UNIDAD
UNIDAD
RELACIONES UNIDAD
CEREMONIAL Y
INTERINSTITUCIONALES ATENCIN CIUDADANA
PROTOCOLO
E INTERNACIONALES
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Direccin de
Comunicacin Social
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DIRECCIN DE COMUNICACIN SOCIAL
VISIN
Ser la Direccin de Comunicacin Social que promueva una nueva cultura poltica y de servicio, con
las herramientas tecnolgicas necesarias para la divulgacin y difusin de las actividades
parlamentarias de carcter eminentemente institucional, sirviendo eficientemente, a la sociedad
guatemalteca, fomentando con ello la participacin ciudadana.
MISIN
Somos la Direccin que presta sus servicios tanto a diputados como a otras dependencias de este
Organismo, como enlace entre los medios de comunicacin, otras entidades del Estado y
organizaciones de la sociedad civil, para la divulgacin de las actividades parlamentarias,
fortaleciendo la imagen institucional y de esta forma, contribuir a la consolidacin del sistema
democrtico.
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Promover la institucionalidad del Congreso de la Repblica de Guatemala, a travs de la
implementacin de una Estrategia de Comunicacin Social que fomente la participacin ciudadana y
favorezca el desarrollo integral del pas.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Desarrollar e implementar la estructura organizativa funcional de la Direccin de Comunicacin
Social del Congreso de la Repblica de Guatemala.
Establecer mecanismos eficaces de comunicacin interna y externa.
Ser una agencia de noticias con un papel intermediario entre la institucin y los medios de
comunicacin que haga efectiva la difusin de noticias, nutrindoles de todo aquello que puedan
necesitar para desarrollar una comunicacin efectiva.
Realizar una difusin veraz y oportuna de los mensajes.
Posicionar en la sociedad y sectores lderes, la misin, objetivos, avances y resultados del
quehacer del Congreso de la Repblica de Guatemala, impulsando el dilogo social y
fomentando una opinin pblica crtica y objetiva, que legitime y genere confianza en el gobierno
estatal y los servidores pblicos.
Recoger la respuesta de los actores polticos y sociales de la comunidad, evaluarla e
interpretarla (anlisis de coyuntura), para prevenir situaciones de crisis y construir opciones de
respuesta.
Fortalecer la comunicacin generada, a travs de los canales y medios de comunicacin con que
se cuenta en el Congreso de la Repblica de Guatemala (Boletines de prensa, Canal de Tv,
Radio, Pgina Web y Redes Sociales).
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FUNCIONES
Las funciones de los Directores de Protocolo y Comunicacin Social, sern fijadas por la Junta
Directiva y sern coordinados por la Direccin General del Organismo Legislativo39
La Direccin de Comunicacin Social tiene las siguientes funciones:
1. Dirigir el trabajo articulado de las distintas unidades que conforman la Direccin.

2. Plantear campaas informativas, divulgativas y educativas segn los resultados esperados y
lneas estratgicas de comunicacin institucional.
De manera general, se listan:
3. Desarrollar la estrategia de comunicacin, que incluya campaas que fomenten la

participacin ciudadana y que generen cambio en la percepcin negativa del ente,
promoviendo la institucionalidad del Organismo Legislativo.
4. Fortalecer los canales y medios de comunicacin con que cuenta el Congreso de la
Repblica de Guatemala (Boletines de prensa, Canal de Tv, Radio, Pgina Web y Redes
Sociales).
Dentro del mbito de sus funciones, tiene la supervisin de las siguientes reas de trabajo.
Asistente de Direccin.
Recepcin.
Coordinacin Operativa.
Unidad de Redaccin y Fotografa Monitoreo.
Unidad Web y Diseo Grafico.
Unidad de Televisin.
Unidad de Radio.
39
Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto 63-94 del Congreso de la Repblica, Artculo 162. Bis
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ORGANIGRAMA
DIRECCIN GENERAL
DIRECCIN DE
COMUNICACIN SOCIAL
ASISTENTE
DE DIRECCIN
RECEPCIN
COORDINACIN
OPERATIVA
CONSERJE
UNIDAD DE
REDACCIN Y
WEB TELEVISIN RADIO
FOTOGRAFA
UNIDAD
UNIDAD
DE DISEO
MONITOREO
GRAFICO
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FUNCIONES
UNIDAD DE REDACCIN Y FOTOGRAFA
REDACCIN
1. Obtener y transcribir declaraciones de las conferencias de prensa y actividades.
2. Redactar los boletines que se publican en la pgina web.
3. Elaborar y redactar copias en CD de las fotografas de las diferentes actividades de los
seores diputados.
4. Redactar boletines informativos y notas de prensa para los medios de comunicacin y la
radio del Congreso de la Repblica.
5. Redactar boletines informativos y notas de prensa y cpsulas informativas para el canal de
televisin del Congreso de la Repblica.
6. Redactar reportajes y cpsulas informativas segn lo determinen las campaas que se
desarrollen.
7. Convocar a medios de comunicacin segn sea el requerimiento en las actividades que se
realicen.
8. Atender las solicitudes de material, de periodistas o medios de comunicacin.
9. Proponer productos comunicacionales que se incluyan en campaas informativas y
divulgativas que gestione la Direccin.
FOTOGRAFIA
1. Cubrir las diferentes actividades de los seores diputados.

2. Fotografiar los diferentes eventos que se realizan dentro y fuera del Congreso.
3. Archivar cronolgicamente las fotografas.
4. Realizar copias en CD de las fotografas de las diferentes actividades de los seores
diputados.
5. Editar fotos para los boletines publicados en la pgina del Congreso.
6. Archivar y actualizar la fototeca como biblioteca para la Direccin.
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MONITOREO
1. Elaborar diariamente monitoreo de medios escritos, radiales y televisivos, enviados por base
de datos a travs de correo electrnico.
2. Obtener declaraciones de las conferencias de prensa y actividades.
3. Escanear los medios escritos para mantener archivo digital.
4. Monitorear radios y canales nacionales de televisin.
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ORGANIGRAMA
UNIDAD DE REDACCIN Y FOTOGRAFA-MONITOREO
DIRECCIN DE
COMUNICACIN SOCIAL
COORDINACIN
UNIDAD
DE REDACCIN Y FOTOGRAFA
FOTOGRAFOS REPORTEROS
MONITOREO
PRENSA, RADIO, TV
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FUNCIONES
UNIDAD DE WEB Y DISEO GRFICO
1. Actualizar noticias y fotografas en el sitio web, para actividades de:

Junta Directiva.
Presidencia.
Diputados y Diputadas.
Comisiones que soliciten el apoyo a la Direccin de Comunicacin Social.
2. Actualizar noticias o eventos en el sitio web y sitio web para nios.
3. Publicar noticias en las redes sociales principalmente Facebook y Twitter.
4. Monitorear e informar al diario de noticieros en redes sociales.
5. Cubrir y garantizar la actualizacin de noticias en redes sociales de eventos, tales como:
Sesiones Parlamentarias.
Actividades especiales.
Otra informacin a requerimiento de Junta Directiva.
DISEO GRFICO
1. Desarrollar el Manual de Imagen Grfica del Congreso de la Repblica aplicable en todos

los productos comunicacionales, y replicable en todos los entes que conforman el Congreso.
2. Disear formatos, plantillas para el sitio web y sitio web para nios.
3. Apoyar todo lo necesario para la elaboracin de diseos digitales en las redes sociales
principalmente Facebook y Twitter.
4. Disear todo lo requerido por la Direccin para la divulgacin y promocin de los productos
que impulse la Direccin de Comunicacin Social.
Pgina 152 de 158

ORGANIGRAMA
UNIDAD DE WEB Y DISEO GRFICO
DIRECCIN DE
COMUNICACIN SOCIAL
UNIDAD
DE WEB Y DISEO GRFICO
DISEO GRFICO
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FUNCIONES
UNIDAD DE TELEVISIN
Camargrafos, Editores, Locutores, Tcnicos.
1. Grabar y cubrir las actividades que sean solicitadas por Presidencia, Junta Directiva y los
seores diputados.
2. Cubrir la programacin de cobertura a funcionarios del Congreso de la Repblica, enviada
por la direccin.
3. Elaborar cpsulas informativas y spots institucionales.
4. Archivar todas las actividades que se cubren, y proporcionar copia a los seores diputados
cuando las soliciten.
5. Grabar y transmitir las sesiones plenarias va internet por los medios posibles.
6. Cubrir conferencias de prensa.
7. Crear piezas publicitarias para medios televisivos.
8. Grabar y editar reportajes como parte de las acciones comunicacionales de las
distintas campaas que desarrolle la direccin.
9. Grabar y editar notas periodsticas de las acciones realizadas dentro y fuera de las
instalaciones.
10. Grabar y editar spots radiales y televisivos para emisiones propias.
11. Documentar para divulgar por los medios con que cuenta el Congreso de la
Repblica, las actividades que realizan los distintos entes integrantes del Congreso.
12. Grabar y resguardar copia de las Sesiones Plenarias que se desarrollan en el
Congreso semanalmente.
13. Proponer acciones comunicacionales que permitan el desarrollo de campaas de
informacin, divulgacin y educacin, con el objetivo del cambio de percepcin y la
participacin ciudadana.
14. Producir reportajes, spots, documentales, noticieros, transmisiones en vivo y producir
nuevos programas que podran implementarse en el futuro.
15. Alimentar la videoteca como biblioteca al alcance de medios de comunicacin y a los
entes que integran el Congreso.
Pgina 154 de 158

16. Atender de manera inmediata y eficiente las solicitudes, en materia tcnica, de las
Unidades de la Direccin.
17. Garantizar que se mantenga control del estado de los equipos y en caso de ser posible
reparar fallas.
18. Coordinar la asistencia y control del estado de las transmisiones.
19. Transmitir la programacin generada por la Unidad de Produccin Tv y Radio.
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ORGANIGRAMA
UNIDAD DE TELEVISIN
DIRECCIN DE
COMUNICACIN SOCIAL
COORDINACIN
UNIDAD
DE TELEVISIN
EDITORES LOCUCIN DE RADIO Y T.V. CAMARGRAFOS UNIDAD TCNICA
VDEO-FOTOTECA
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FUNCIONES
UNIDAD DE RADIO
1. Desarrollar la programacin diaria para la Radio del Congreso de la Repblica.

2. Producir material divulgativo, informativo y educativo que fomente el cambio en la
percepcin del oyente ante el Congreso de la Repblica y fomente la cultura de
participacin.
3. Realizar programas radiales y entrevistas.
4. Realizar programas radiales y foros participativos.
5. Editar del resumen semanal Espacio Legislativo.
6. Cobertura de las actividades y sesiones plenarias.
7. Grabar y cubrir las actividades que sean solicitadas por los seores diputados.
8. Editar spots informativos de los seores diputados.
9. Transmitir las sesiones plenarias va internet.
10. Crear spots con mensajes positivos y educativos.
11. Estudio de grabacin con tecnologa y equipo moderno para grabaciones, produccin
radial.
12. Cabina de transmisin de radio. Programa de software para cabina de radio.
13. Locutores para conduccin y grabaciones.
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ORGANIGRAMA
UNIDAD DE RADIO
DIRECCIN DE
COMUNICACIN SOCIAL
UNIDAD
DE RADIO
ESTUDIO DE AUDIO CABINA AL AIRE
LOCUTORES/
OPERADORES
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MANUAL DE

Departamento de Organizacin y Mtodos

Funciones Departamento de Contabilidad 117

El presente documento de gestin consta de tres captulos principales, el primero

En el segundo captulo alcanza el marco jurdico, los antecedentes legales y

En el tercer captulo se desarrolla la estructura de cada una de las direcciones que

Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto 63-94 del Congreso de la

Ser la institucin fundamental del sistema democrtico que rene,

Gestionar el proceso legislativo, el ejercicio de la representacin y

Ejercer la potestad legislativa, de conformidad con lo establecido en la Constitucin Poltica

En pocas de la colonizacin hasta la revolucin del ao de 1944, el Poder Legislativo se

En la Constitucin Poltica de la Monarqua Espaola promulgada en Cdiz, el 19 de marzo de 1812,

consecuencia de la cultura de la poca, despus de amplios debates, fue aprobada, firmada y

prehispnica, la conquista, la independencia, la revolucin liberal de 1,871 hasta la revolucin

COMPOSICIN POLTICA Y ADMINISTRATIVA DEL

La Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, otorga la potestad legislativa, de

El Congreso de la Repblica se encuentra actualmente prestando sus servicios en 48

JUNTA DIRECTIVA AREA

BLOQUES LEGISLATIVOS PRESIDENCIA COMISIONES SINGULARES

DIRECCIN DE RECURSOS DIRECCIN DIRECCIN DIRECCIN

Centro de autoridad y responsabilidad.

Integracin. La Junta Directiva del Congreso de la Repblica estar integrada por el

Corresponde a la Junta Directiva del Congreso de la Repblica:

El nombramiento de las personas que ocupen los cargos relacionados en el presente

g. Suprimido por el Decreto Nmero 68-2008, del Congreso de la Repblica.

El Pleno del Congreso aprobar o improbar el dictamen de la Comisin de Finanzas.

PRIMERA SEGUNDA TERCERA

Jerarqua y Funciones. El Presidente del Congreso de la Repblica es el funcionario de ms

TCNICO ANALISTA TCNICO ANALISTA TCNICO ANALISTA

UNIDAD TCNICA DE ANLISIS DE

ANALISTA INSTITUCIONAL ANALISTA INSTITUCIONAL ANALISTA INSTITUCIONAL ANALISTA INSTITUCIONAL

ASESORA ASESORA ESPECFICA TCNICOS

1. Sustituir al Presidente del Congreso y Primer Vicepresidente como lo estipula la ley.

1. Sustituir al Presidente del Congreso, Primer Vicepresidente y Segundo Vicepresidente en

(PRIMERA, SEGUNDA, TERCERA,

ASESORA ASESORA ESPECFICA TCNICOS

1. Auxiliar en la coordinacin y supervisin del rea administrativa.

1. Distribucin de espacios fsicos, as como de los procesos de modernizacin de los mismos.

1. Coordinacin de los asuntos relacionados con el combate a la corrupcin e implementar las

1. Control de asistencia de los diputados a sesiones de Comisiones de Trabajo y la calificacin

Naturaleza y Funciones de las Comisiones. Para el cumplimiento de sus funciones, el

a. La revisin de Ley Orgnica del Organismo Legislativo, para facilitar el desarrollo de un

Estado; se fortalezca el estudio sobre la responsabilidad de los Ministros de Estado y de

La Comisin tendr facultades para gestionar convenios con entidades nacionales e

ORGANIZACIN DE LAS COMISIONES

Presidencias de las comisiones. Cada comisin de trabajo de las establecidas en la presente

Directiva de Comisin. Cada comisin elegir entre sus miembros un Vicepresidente y un

Tanto el Presidente, Vicepresidente y el Secretario de la Junta Directiva de cada comisin

Sesiones de la comisin. El Presidente de la Comisin, o en ausencia de ste el

Llegado el momento de la votacin, stas no podrn realizarse sino con la presencia de la

MIEMBROS DE LAS COMISIONES

LISTADO DE COMISIONES DE TRABAJO

1. De Rgimen Interior, que a su vez lo ser de Estilo.

Constitucin. Podrn constituirse en Bloques Legislativos:

Medios de Trabajo. El Congreso pondr a disposicin de los bloques legislativos

Cambio de bloque legislativo. El cambio de bloque legislativo deber ser comunicado a la

jefe de bloque al que pertenecer en el futuro. La simple renuncia a pertenecer a un bloque

Jefatura de Bloque. Cada bloque legislativo elegir a un jefe y un subjefe de bloque,

DIPUTADOS MIEMBROS UN ASESOR

ASISTENTE SECRETARIA UJIER

1. Bloque Independiente Todos TODOS

Coordinar todas las actividades legislativas del Congreso de la Repblica, en