Programas de participacin del personal en la reduccin de costes: Si
involucramos a todo el personal en un plan de reduccin de costes, la empresa puede mejorar considerablemente, debido a que nadie conoce mejor una tarea que la persona que la realiza y as, cada persona atendiendo a sus funciones har un aporte en conjunto para reduccin de los mismos. Adems, combinando una importante organizacin por parte de las reas de RRHH y Finanzas para asegurarse de que el personal est capacitado y cuente con la informacin necesaria para desempear eficientemente su funcin.
Gestin adecuada de los RRHH: Esto significa estudiar minuciosamente cada
puesto con el fin de obtener informacin que permita contratar al personal ms adecuado para cada puesto. El tener mano de obra no calificada para un puesto implica que deber incurrirse en gastos de capacitacin (por lo tanto habr un coste extra para esa tarea) y que las actividades realizadas por esta persona no sern hechas en eficiente y eficaz, es decir de manera correcta y al menor coste. El tener mano de obra sobrecalificada implica personas que trabajarn desmotivadas, por lo tanto probablemente buscarn un nuevo puesto en otra empresa. Adems, la alta rotacin de personal provoca costes hundidos, que a juzgar por la falta de acciones tomadas al respecto, no son vistos por las empresas o son un aspecto relegado que debera empezar a tenerse en cuenta.
Analizar los costes de la no calidad: Contar con un sistema que brinde
informacin tan precisa como sea necesario de las reparaciones que deben hacerse a un producto en proceso o ya terminado, y sobre el scrap que las mismas generan; sumado al planteo de KPI que contribuyan a un anlisis de la situacin del rea productiva, permite conocer puntos donde mejorar el proceso productivo y al mismo tiempo reducir los costes causados por actividades que no suman valor al producto. Estas son slo algunas de las muchas propuestas que pueden hacerse para reducir costes ubicndose en el punto de vista de un miembro de un equipo o rea de una empresa que no pertenece o est estrechamente ligado al rea de Finanzas.
Aplicar Benchmarking: contribuye a la reduccin de costos, destacando aquellas
reas donde el rendimiento es inferior al de la competencia o de los colaboradores, y donde existe alguna oportunidad de mejora, como por ejemplo eliminando actividades que no aportan valor; se convierte, por ende, en una actividad que agrega valor y aporta beneficios de momento que la organizacin puede ahorrar tiempo y recursos, puede evitar errores conocidos y puede reducir esfuerzos, haciendo ms eficientes los procesos. El espritu final es implementar las mejores prcticas. La importancia del benchmarking no se encuentra en la detallada mecnica de la comparacin, sino en el impacto que pueden tener estas comparaciones sobre los comportamientos. Se puede considerar como un proceso til de cara a lograr el impulso necesario para realizar mejoras y cambios. Tambin, segn Juan Carlos Fresco la mejor manera de reducir los costos en la empresa es mediante la deteccin, prevencin y eliminacin sistemtica del uso excesivo de recursos. Para reducir los costos, deben ejecutarse en forma simultnea siete actividades, de las cuales el mejoramiento de la calidad ocupa el lugar ms importante, y las otras seis actividades deben ser consideradas como parte de la calidad del proceso. Las actividades a las que hacemos mencin son: 1. Mejoramiento de la calidad. 2. Mejoramiento de la productividad. 3. Reduccin de inventarios. 4. Acortamiento de las lneas de produccin. 5. Reduccin del tiempo ocioso de las mquinas y equipos. 6. Reduccin del espacio utilizado. 7. Reduccin del tiempo total del ciclo.
Reciclar al personal con cursos de formacin.
Facilitar a los empleados la formacin en tcnicas administrativas, de uso de software y tecnologas de telecomunicacin permite tener personal ms capacitado y ms polivalente lo que redunda en una mejora de la calidad y atencin al cliente y permite reemplazar a personal de baja sin incrementar los gastos. La formacin del personal es el mejor negocio para la empresa, tiene ms talento por menos dinero, ms ideas y fuerza de conocimiento para salir de la crisis, un personal formado es el mejor capital de la empresa.