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EMPRESA DE PRODUCCION DE EQUIPAMIENTOS DE OFINICA GROISMAN

Minimizar costos de produccin en los insumos.

Mejoramiento de la calidad.

Mejoramiento de la productividad.

Reduccin de inventarios.

Acortamiento de las lneas de produccin.

Reduccin del tiempo ocioso de las mquinas y equipos.

Reduccin del espacio utilizado.

Reduccin del tiempo total del ciclo.

http://www.monografias.com/trabajos22/reducir-costos/reducir-costos.shtml

Programas de participacin del personal en la reduccin de costes: Si


involucramos a todo el personal en un plan de reduccin de costes, la empresa
puede mejorar considerablemente, debido a que nadie conoce mejor una tarea que
la persona que la realiza y as, cada persona atendiendo a sus funciones har un
aporte en conjunto para reduccin de los mismos. Adems, combinando una
importante organizacin por parte de las reas de RRHH y Finanzas para
asegurarse de que el personal est capacitado y cuente con la informacin
necesaria para desempear eficientemente su funcin.

Gestin adecuada de los RRHH: Esto significa estudiar minuciosamente cada


puesto con el fin de obtener informacin que permita contratar al personal ms
adecuado para cada puesto.
El tener mano de obra no calificada para un puesto implica que deber incurrirse en
gastos de capacitacin (por lo tanto habr un coste extra para esa tarea) y que las
actividades realizadas por esta persona no sern hechas en eficiente y eficaz, es
decir de manera correcta y al menor coste.
El tener mano de obra sobrecalificada implica personas que trabajarn
desmotivadas, por lo tanto probablemente buscarn un nuevo puesto en otra
empresa. Adems, la alta rotacin de personal provoca costes hundidos, que a
juzgar por la falta de acciones tomadas al respecto, no son vistos por las empresas
o son un aspecto relegado que debera empezar a tenerse en cuenta.

Analizar los costes de la no calidad: Contar con un sistema que brinde


informacin tan precisa como sea necesario de las reparaciones que deben hacerse
a un producto en proceso o ya terminado, y sobre el scrap que las mismas generan;
sumado al planteo de KPI que contribuyan a un anlisis de la situacin del rea
productiva, permite conocer puntos donde mejorar el proceso productivo y al mismo
tiempo reducir los costes causados por actividades que no suman valor al producto.
Estas son slo algunas de las muchas propuestas que pueden hacerse para reducir
costes ubicndose en el punto de vista de un miembro de un equipo o rea de una
empresa que no pertenece o est estrechamente ligado al rea de Finanzas.

Aplicar Benchmarking: contribuye a la reduccin de costos, destacando aquellas


reas donde el rendimiento es inferior al de la competencia o de los colaboradores,
y donde existe alguna oportunidad de mejora, como por ejemplo eliminando
actividades que no aportan valor; se convierte, por ende, en una actividad que
agrega valor y aporta beneficios de momento que la organizacin puede ahorrar
tiempo y recursos, puede evitar errores conocidos y puede reducir esfuerzos,
haciendo ms eficientes los procesos. El espritu final es implementar las mejores
prcticas.
La importancia del benchmarking no se encuentra en la detallada mecnica de la
comparacin, sino en el impacto que pueden tener estas comparaciones sobre los
comportamientos. Se puede considerar como un proceso til de cara a lograr el
impulso necesario para realizar mejoras y cambios.
Tambin, segn Juan Carlos Fresco la mejor manera de reducir los costos en la
empresa es mediante la deteccin, prevencin y eliminacin sistemtica del uso
excesivo de recursos. Para reducir los costos, deben ejecutarse en forma simultnea
siete actividades, de las cuales el mejoramiento de la calidad ocupa el lugar ms
importante, y las otras seis actividades deben ser consideradas como parte de la
calidad del proceso. Las actividades a las que hacemos mencin son:
1. Mejoramiento de la calidad.
2. Mejoramiento de la productividad.
3. Reduccin de inventarios.
4. Acortamiento de las lneas de produccin.
5. Reduccin del tiempo ocioso de las mquinas y equipos.
6. Reduccin del espacio utilizado.
7. Reduccin del tiempo total del ciclo.

Reciclar al personal con cursos de formacin.


Facilitar a los empleados la formacin en tcnicas administrativas, de uso de
software y tecnologas de telecomunicacin permite tener personal ms capacitado
y ms polivalente lo que redunda en una mejora de la calidad y atencin al cliente y
permite reemplazar a personal de baja sin incrementar los gastos.
La formacin del personal es el mejor negocio para la empresa, tiene ms talento
por menos dinero, ms ideas y fuerza de conocimiento para salir de la crisis, un
personal formado es el mejor capital de la empresa.

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