1.

PLAN PARA LA ADMINISTRACIN DEL PROYECTO DE REDES SOCIALES

PARA LA COORDINACIN

Es un documento que orienta y coordina todas las actividades del proyecto, est
integrado por los planes subsidiarios semanales necesarios para cumplir con los
requerimientos del proyecto (alcance, tiempo, etctera).

1.1 PLAN PARA LA ADMINISTRACIN DEL ALCANCE

Documenta cmo se elaborar el Enunciado del Alcance, la Estructura del Desglose del
Trabajo (EDT) o WBS por sus siglas en ingls, as como el Diccionario de la misma;
adems cmo se verificar y controlar el alcance del proyecto.

PLAN PARA LA ADMINISTRACIN DEL ALCANCE

CONTROL DE VERSIONES

Revisado Motivo
Versin Hecho por Aprobada por Fecha
por
Norman Stephen G. Elizabeth 6-06-16 Versin original
1.0
Fernndez Garibay Martnez

NOMBRE DEL PROYECTO

Plan de medios en redes sociales para la Coordinacin de Tecnologas para la Educacin

PROCESO PARA LA DEFINICIN DEL ALCANCE: Descripcin detallada del proceso para
elaborar el Enunciado del Alcance del proyecto.

La definicin del alcance del proyecto Plan de medios en redes sociales para la Coordinacin de
Tecnologas para la educacin, se desarrollar de la siguiente manera:
Norman Fernndez junto con Stephen G. Garibay sern responsables de la elaboracin del
Enunciado del Alcance del proyecto.
Nombre del Proyecto: Plan de medios
Nombre del Documento: Propuesta
Versin: Primera 18 de febrero 2016
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 En reunin, el equipo de trabajo definirn el alcance del proyecto que ser presentado a la
Coordinadora Marina Kriscautzky y Elizabeth Martnez.

Los elementos que deber contener el Enunciado del Alcance son:

a) Objetivos de la organizacin que se pretende alcanzar con el proyecto.
b) Objetivos del proyecto.
c) Justificacin del proyecto
d) Metodologa del proyecto.
e) Entregables del proyecto.
f) Criterios de aceptacin del proyecto.
g) Exclusiones del proyecto.
h) Restricciones del proyecto.
i) Supuestos del proyecto.
j) Matriz de flexibilidad.

La Coordinadora del proyecto ser la responsable de revisar, aprobar o reprobar el
Enunciado del Alcance del proyecto.

PROCESO PARA LA ELABORACIN DE LA EDT/WBS: Descripcin detallada del proceso para

elaborar y aprobar la Estructura de Desglose del Trabajo.

La elaboracin de la EDT/WBS estar a cargo el Community Manager y deber considerar los
siguientes aspectos:

Incluir todo el trabajo necesario para cumplir con lo establecido en el Enunciado del Alcance
del proyecto.
Estructurarse de forma jerrquica utilizando el proceso de descomposicin por entregables
del proyecto, colocando en el primer nivel de la EDT el entregable final del proyecto Plan de
medios en redes sociales e identificndolo con el nmero 1.0; en el segundo nivel se
colocarn los siguientes entregables con su respectivo nmero identificador:

Gestin del proyecto
Pgina web
Facebook
Twitter
Google +

Nombre del Proyecto: Plan de medios

Nombre del Documento: Propuesta
Versin: Primera 18 de febrero 2016
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Continuar con el proceso de descomposicin hasta donde se requiera para generar los
paquetes de trabajo (work packages) que permitirn la identificacin de las tareas para
obtener los componentes de nivel superior y la determinacin del tiempo y calidad necesaria
para la consecucin del entregable de primer nivel.

La EDT/WBS quedar como se describe a continuacin:

Plan de medios en redes sociales

1.0 Gestin del proyecto

1.1 Inicio

1.1.1 Crear el Project Charter

1.2 Planeacin del Alcance

1.2.1 Definir el enunciado del Alcance

1.2.2 Crear el Diccionario de Datos

1.2.3 Crear el WBS

2.0 Pgina web

2.1 Determinar si el plan fomenta que visiten el sitio

3.0 Facebook

3.1 Publicaciones de TICometro

3.2 Publicaciones de Convocatorias

3.3 Publicaciones de Retos TIC

3.4 Mtricas

Nombre del Proyecto: Plan de medios

Nombre del Documento: Propuesta
Versin: Primera 18 de febrero 2016
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 4.0 Twitter

4.1 Publicaciones de TICometro

4.2 Publicaciones de Convocatorias

4.3 Publicaciones de Retos TIC

4.4 Mtricas

5.0 Google+

5.1 Publicaciones de TICometro

5.2 Publicaciones de Convocatorias

5.3 Publicaciones de Retos TIC

5.4 Mtricas

6.0 Instagram

6.1 Publicaciones de TICometro

6.2 Publicaciones de Convocatorias

6.3 Publicaciones de Retos TIC

6.4 Publicaciones de Retos TIC

7.0 Pblico de la coordinacin

7.1 Nivel de profundidad temtica

7.2 Creacin de audiencia

7.3 Vinculacin

7.4 3R

La Coordinadora ser la responsable de revisar y aprobar o reprobar la EDT del proyecto.

Nombre del Proyecto: Plan de medios

Nombre del Documento: Propuesta
Versin: Primera 18 de febrero 2016
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PROCESO PARA LA ELABORACIN DEL DICCIONARIO EDT/WBS: Descripcin detallada del

proceso para elaborar y aprobar el Diccionario de la Estructura de Desglose del Trabajo.

Previo a este proceso, la EDT/WBS del proyecto debe haber sido elaborada, revisada y aprobada.
Es con base en la informacin que esta presenta que se elaborar el Diccionario EDT/WBS,
considerando lo siguiente:

La elaboracin del Diccionario EDT/WBS estar a cargo del Community Manager.
Se elaborar utilizando la siguiente plantilla

Nombre del Proyecto: Plan de medios

Nombre del Documento: Propuesta
Versin: Primera 18 de febrero 2016
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 PROCESO PARA LA VERIFICACIN Y CONTROL DEL ALCANCE

Descripcin detallada del proceso para verificar formalmente los entregables; para
identificar, registrar y procesar cambios en el alcance del proyecto, as como su vinculacin
con el Control Integrador de Cambios.

Al trmino de la elaboracin de cada entregable, el Community Manager deber verificar que el

entregable cumpla con lo acordado con la Lnea Base del Alcance. Esto a su vez ser validado en
cuanto a ortografa y redaccin con la de servicio social que este en turno. Si el entregable cumple,
se publica o se entrega a Stephen G Garibay para su revisin dependiendo de las caractersticas del
entregable al que se este trabajando.

Cualquier tipo de inconformidad en cuanto a los entregable deber ser devuelto al Community
Manager, junto con un documento en donde se sealen las correcciones o mejoras necesarias que se
deben hacer.

PROCESO PARA LA APROBACIN DEL ALCANCE: Descripcin detallada del proceso para
aprobar los entregables del proyecto.

Para la aprobacin de los entregables se debern realizar las siguientes actividades:

1. Completar el entregable

El primer paso en el proceso para la aprobacin del alcance, consiste en terminar el entregable. El
Community Manager comenta que el entregable se encuentra listo para las pruebas de
aceptacin. Cuando se estime que el entregable est completo se da inicio a la publicacin
semanal del contenido.

2. Efectuar las pruebas de aceptacin

Las pruebas incluyen la revisin de los entregables para ver si cumplen con los requerimientos
establecidos por el cliente. Se pueden usar varios mtodos de pruebas como:

Auditora realizada por terceros
Anlisis de los procesos empleados para obtener los entregables

Nombre del Proyecto: Plan de medios

Nombre del Documento: Propuesta
Versin: Primera 18 de febrero 2016
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 Revisin de los tiempos empleados frente al plan del proyecto
Revisin de la calidad obtenida frente al plan de calidad

Para mejorar la probabilidad de aceptacin del cliente, es conveniente involucrarlo en las
pruebas de aceptacin. Esto aumenta la confianza del cliente en la conformidad de los
requerimientos.

Despus de completar las pruebas de aceptacin, EL Community Manager realizar cualquier
trabajo adicional resultante. Al terminar los trabajos adicionales se somete el entregable a un
nuevo conjunto de pruebas de aceptacin. Este proceso se repetir cuantas veces se requiera
hasta lograr la satisfaccin del cliente.

3. Aceptacin del entregable

El cliente revisa y decide:

Realizar su propia prueba de aceptacin para asegurar que el entregable est completo
Solicita mayor informacin respecto de las actividades de las pruebas y sus resultados
No aprobar el entregable y elevar un problema ante la Coordinadora
Aprobar el entregable como completado.

PROCESO PARA MANTENIMIENTO A LA LNEA BASE: Descripcin detallada del proceso para
mantener actualizados el Enunciado del Alcance, la EDT/WBS y el Diccionario de datos
EDT/WBS, en caso de existir algn cambio.

Los cambios en la lnea base del alcance podrn ser promovidos por el cliente en cualquier momento
del proyecto, y debern ser entregados al Community Manager por medio del formato de Solicitud
de cambio, para que se inicie el ciclo del Control Integrador de Cambios. Ese formato se anexa a
continuacin:

Nombre del Proyecto: Plan de medios
Nombre del Documento: Propuesta
Versin: Primera 18 de febrero 2016
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Nombre del Proyecto: Plan de medios
Nombre del Documento: Propuesta
Versin: Primera 18 de febrero 2016
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Nombre del Proyecto: Plan de medios
Nombre del Documento: Propuesta
Versin: Primera 18 de febrero 2016
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PROCESO PARA LA INTEGRACIN DE LOS DOCUMENTOS DEL ALCANCE: Descripcin
detallada del proceso para la integracin y resguardo de los documentos relativos al
Enunciado del Alcance del proyecto, la EDT/WBS y el Diccionario de datos EDT/WBS.

El Community Manager ser el encargado de integrar y resguardar todos los documentos relativos
al Enunciado del Alcance, la EDT/WBS y el Diccionario de datos EDT/WBS, quien a su vez podr
facilitarlos a los interesados del proyecto en cualquier momento.

1.1.1 ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

CONTROL DE VERSIONES

Versi Revisada Motivo

Hecha por Aprobada por Fecha
n por
Norman Stephen Elizabeth 06-06-16 Versin
1.0 Garibay Martnez original
Fernndez

NOMBRE PROYECTO Plan de medios en redes sociales

PATROCINADOR Marina Kriscautzky Lazague

INICIADOR Stephen G. Garibay

ADMINISTRADOR Norman Fernndez Ochoa

CLIENTE Coordinacin De Tecnologas para la Educacin

FECHA ELABORACIN
4 18 de enero de 2016

Nombre del Proyecto: Plan de medios

Nombre del Documento: Propuesta
Versin: Primera 18 de febrero 2016
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OBJETIVOS QUE LA ORGANIZACIN PRETENDE ALCANZAR

1. Generar contenido TICometro, Retos TIC, Oferta Acadmica que incentive a los docentes de
la UNAM a querer desarrollar habilidades digitales y con esto deseen tomar los Diplomados,
Talleres y Micro-talleres

2. Apoyar el proceso de toma de decisiones.

OBJETIVO DEL PROYECTO

1. Realizar un plan de medios en redes sociales.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

El proyecto responde a la Misin de la Coordinacin que es incrementar los conocimientos y

habilidades de los estudiantes y profesores universitarios para utilizar en forma eficiente tica y
segura las tecnologas de informacin y comunicacin en su desarrollo acadmico y profesional, en
lo relativo en poner al conocimiento de la comunidad universitaria los diferentes materiales con los
que se cuenta. Con la obtencin exitosa de este proyecto se pretende optimizar y fortalecer a la
coordinacin, dotndolo de canales de comunicacin eficaces; y que le permitir difundir lo que se
requiera y analizar una gran cantidad de datos para posteriores estrategias.

METODOLOGA DEL PROYECTO

Para los fines de este proyecto se considera metodologa a la suma del o los mtodos a utilizar y el
ciclo de vida seleccionado. Dado por entendido que por mtodo es la forma ordenada, sistemtica y
lgica de pasos o etapas a seguir para llegar a un resultado; y por ciclo de vida la manera de
secuenciar las actividades propias del mtodo.

Nombre del Proyecto: Plan de medios

Nombre del Documento: Propuesta
Versin: Primera 18 de febrero 2016
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 El mtodo para el desarrollo del plan de medios consta de las siguientes etapas:

Anlisis de mercado (Situacin actual y competencia)

Pblico de la Coordinacin
Establecer niveles de profundidad temtica
Contenido permanente o caduco?
Creacin de audiencia
Vinculacin
3R de contenido: Recicla, Reescribe y retira

El ciclo de vida que se considera adecuado para el desarrollo del proyecto es el de cascada evolutivo,
que consiste en ejecutar las actividades de cada etapa como una secuencia lineal con necesidades
previamente identificadas, cada etapa tiene un conjunto de objetivos bien identificados y las
actividades que incluye contribuyen a su logro; adems este ciclo ayuda a modelar un proceso de
mejora continua en el desarrollo continuo de las actividades, el cual se va encaminando con respecto
al rea de las redes sociales que se utilizan.

El riesgo asociado al proyecto es bajo ya que su realizacin no impide que la coordinacin de

Tecnologas para la Educacin siga funcionando con normalidad.

DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

Requisitos: Producto para atender requisitos:

Actualmente no se cuenta con un plan de

medios de redes sociales que se enfoque de
manera Estratgica, adems se carece un nivel
inferior que son las tcticas que se tienen que Plan de medios en redes sociales
poner en practica para un uso adecuado de los
medios de comunicacin en materia de redes
sociales con la que cuenta la coordinacin.

ENTREGABLES DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto: Plan de medios

Nombre del Documento: Propuesta
Versin: Primera 18 de febrero 2016
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Fase del proyecto Productos entregables:

1.0 Gestin del proyecto Proyecto Gestionado

6.0 Pblico de la coordinacin Se determinan los requerimientos necesarios para

llegar a nuestro publico objetivo.
3.0 Facebook Se genera contenido y analiza
4.0 Twitter Se genera contenido y analiza

5.0 Google+ Se genera contenido y analiza

6.0 Instagram Se genera contenido y analiza

7.0 Pgina web Evaluacin del desempeo del plan de medios

CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO: Especificaciones o requisitos de rendimiento,

funcionalidad, etc., que deben cumplirse antes que se acepte el producto del proyecto.

Criterios de aceptacin:

109 me gustan al mes en Facebook
2101 de alcance al mes Facebook
140 retweets por mes Twitter
100 clics a los enlaces Twitter
105 vistas al mes Google *
todas las publicaciones estarn bien redactados, sin faltas de ortografa, con imgenes y enlaces
al sitio web

Nombre del Proyecto: Plan de medios

Nombre del Documento: Propuesta
Versin: Primera 18 de febrero 2016
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EXCLUSIONES DEL PROYECTO: entregables, reas, procedimientos, caractersticas, requisitos,

funciones, especialidades, fases, etapas, espacios fsicos, virtuales, etc., que son exclusiones
conocidas y no sern abordadas por el proyecto, y que por lo tanto deben estar claramente
establecidas para evitar incorrectas interpretaciones entre los stakeholders del proyecto.

No se incluye:
1. No incluye publicaciones los fines de semana.
2. No incluye ads en ninguna red social

RESTRICCIONES DEL PROYECTO: Factores que limitan el rendimiento del proyecto, de un

proceso, o las opciones de planificacin del proyecto. Pueden aplicar a los objetivos del
proyecto o a los recursos que se emplean en el mismo.

Internas Externas

1. Se buscar, en la medida de lo posible,

la optimizacin de los recursos con los
que se dispone.
2. Cualquier controversia durante el
desarrollo del proyecto deber ser
dirimida en reuniones de trabajo.
3. Se realiza en paralelo junto con otras
asignaciones

SUPUESTOS DEL PROYECTO: Factores que para propsitos de la planificacin del proyecto se
consideran verdaderos, reales o ciertos.

Internos Externos

1. Que se va difundir el contenido
publicado.
2. Que se tiene internet en todo
momento

Nombre del Proyecto: Plan de medios

Nombre del Documento: Propuesta
Versin: Primera 18 de febrero 2016
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 3. Que el responsable de redes sociales
de cada sede dar su apoyo en la
difusin de las convocatorias .

MS MEDIANAMENTE
VARIABLE RGIDO COMENTARIOS
FLEXIBLE FLEXIBLE

Alcance X Se debe generar el plan de medios.

Tiempo X Se desea terminar en 5 meses

Costo X Se pretende utilizar slo los

recursos existentes

Calidad X Se utilizan estndares solo como

referencia

Nombre del Proyecto: Plan de medios

Nombre del Documento: Propuesta
Versin: Primera 18 de febrero 2016
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Nombre del Proyecto: Plan de medios

Nombre del Documento: Propuesta
Versin: Primera 18 de febrero 2016
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