CMO SE EFECTA LA LEGALIZACIN

Se efecta colocando una constancia en la primera hoja de los libros contables con la siguiente
informacin: Nmero de legalizacin asignado por el notario o juez, nombres y apellidos o
denominacin o razn social del deudor tributario, nmero de Registro nico del Contribuyente
(RUC); denominacin del libro o registro; nmero de folios de que consta; fecha y lugar en que
se otorga; y, sello y firma del notario o juez, segn sea el caso.
Asimismo, el notario pblico o el juez, segn sea el caso, debern sellar todas las hojas del libro
o registro, las que debern estar debidamente foliadas, incluso cuando se lleven utilizando hojas
sueltas, continuas o computarizadas.
Cuando se lleva la contabilidad por medios informticos, se deber prever un aproximado de
hojas que se utilizarn en el ejercicio para proceder a la legalizacin de las hojas sueltas,
continuas o computarizadas. Si faltaran hojas para terminar el ejercicio, se deber volver a
legalizarlas y si stas sobraran, se proceder a la anulacin de las mismas.

Los jueces y notarios llevan un control de los libros y registros que legalicen

S, los notarios pblicos y los jueces deben llevar un registro cronolgico de las legalizaciones
que otorgan. En dicho registro, deben indicar el nmero de la legalizacin, los nombres y
apellidos o la denominacin o razn social del deudor tributario, el nmero de Registro nico
del Contribuyente (RUC), la denominacin del libro o registro que se ha legalizado, el nmero
de folios de que consta y la fecha en que se otorga la legalizacin. En ningn caso el nmero
de legalizacin, folios o de registros podr contener adicionalmente caracteres distintos, como
las letras, entre otros.

Anexo:
Modelo de Solicitud
SOLICITA: LEGALIZACIN DE LIBROS SEOR NOTARIO:
(Nombre de la notara)
Presente.-
DE MI CONSIDERACIN:
RUC ..........................................................................
NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL Y/O JURDICA
..........................................................................................................................................
GIRO O ACTIVIDAD
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
DIRECCIN
..........................................................................................................................................
ACOMPAO LA UBICACIN DEL LIBRO O LIBROS Y EL NMERO QUE LE CORRESPONDE, SI ES
EL PRIMERO, SEGUNDO, ETC. ADJUNTO EL LIBRO ANTERIOR. POR LA PRESENTE, DECLARO
QUE LOS DATOS CONSIGNADOS EN STA SON LOS CORRECTOS Y QUE ESTOY AUTORIZADO
PARA EFECTUAR ESTE TRMITE, EN FE DE LO CUAL FIRMO LA PRESENTE SOLICITUD Y DEJO
COPIA DE MI DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD Y COPIA DEL RUC, EN CASO DE QUE
SEAN LIBROS CONTABLES, PARA LOS FINES CORRESPONDIENTES.

DENOMINACIN DEL
N DE REGISTRO N DE FOLIO
LIBRO

TUMBES, ................. DE ...................DEL 2015

NOMBRE .....................................................
DNI N .........................................................
CARGO .......................................................
TELFONO .................................................

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FIRMA DEL SOLICITANTE