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Contribucin a los
objetivos
Prevalencia de la
planeacin
Extensin de la planeacin
Eficiencia de los planes
Definicin de planeacin,
Rodrguez Valencia
Es un proceso de decidir
anticipadamente, lo que ha
de hacerse y como. Implica la
seleccin de objetivos y el
desarrollo de las politicas,
programas y procedimientos
para lograrlos
Definicin de planeacin, Reyes Ponce
Precisin Compromiso
Unidad Flexibilidad
Precisin
Indica que todos los datos
requeridos e informacin
resultante en la planeacin
debe ser clara, comprobable,
verificable y cuantificable,
permitiendo dar confiabilidad
a los planes formulados.
Flexibilidad
Todo plan debe dejar margen para cambios
que surjan en este, ya en razn de la
parte imprevisible, ya de las
circunstancias que hayan variado
despus de las investigaciones.
Todo plan preciso debe prever cambios o
supuestos que puedan ocurrir:
a) Fijando mximos y mnimos
b) Proveyendo caminos de substitucin.
c) Estableciendo sistemas para su rapida
revisin.
Unidad
Los planes deben ser de tal
naturaleza que pueda decirse
que exista uno solo para cada
funcin; y todos los que se
aplican en la empresa deben
estar, de tal modo coordinados e
integrados, que pueda decirse
que existe un slo plan general
Participacin y compromiso
Todo el personal de la empresa, de
acuerdo con su mbito de actuacin,
deber participar y comprometerse
con el proceso de planeacin, para lo
cual deber estar altamente
motivado.
Factibilidad
Todos los planes que se elaboren,
independientemente de su tipo,
debern ser posibles de alcanzar, sin
llegar a los extremos de holgura, que
no requieran ningn esfuerzo, o
demasiado exigentes; sin embargo,
debe existir el reto razonable
considerando las condiciones
internas y externas de la empresa.
Importancia de la Planeacin
Impulsa la actividad admva., a todos los
niveles, indica el camino a seguir y facilita
los objetivos del organismo social.
Maximiza el beneficio y oportunidades
futuras del organismo social, a travs de
la previsin de recursos de operacin.
Forma factores reguladores que permiten
adaptar el sistema organizacional a su
medio ambiente, dentro de las exigencias
para mantener el equilibrio correcto.
Define los lineamientos de accin comn a
la que debe ajustarse el comportamiento
del organismo.
Sistema de planeacin
Entrada sistema planeacin
Demandas Planes
estratgicos.
Gente Proceso
de Planes
Dinero planeacin tcticos.
MP Planes
operativos.
Maquinas
Reglamentacin
El proceso de planeacin:
El administrador que se encarga de
decidir, deber asumir la
responsabilidad de la planeacin
debido a:
a) La planeacin es trabajo y, como
tal, no es algo que tienda a iniciarse
voluntariamente.
b) La planeacin esta dirigida hacia
la obtencin de objetivos y stos
deben ser establecidos en la
direccin superior, descendiendo
hasta el nivel mas bajo.
Reglas de la planeacin, Su
proceso.
Investigaciones
Objetivos Procedimientos
Alternativas programas
Polticas Presupuestos
Investigacin
Investigacin tcnica de las condiciones futuras en
las que habr de enfrentarse la empresa.
Una vez determinado el propsito de la empresa,
se deber profundizar en los estudios de los
factores internos y externos de todo tipo
econmicos, polticos, culturales, sociales,
materiales- para tratar de identificar las
condiciones sobre las que tendr que operar la
empresa en el futuro
Las tcnicas de investigacin entrevistas,
cuestionarios, encuestas, observacin- deberan
adaptarse a cada situacin.
Reglas de la investigacin:
1) Identificar y clasificar factores positivos
y negativos
2) Distinguir los factores mensurales y los
de mera apreciacin.
3) factores disponibles y los fuera de
nuestro alcance.
4) Seleccionar los factores estratgicos
5) Fijar elementos imprevisibles, para
poderlos preverlos.
El objetivo
P. General
Los salarios de todos los empleados se mantendrn al nivel de
competencia con otras empresas similares.
P. Paarticular
deber de ser por escrito.
Seccin 3
P. Departamental
Seccin 1 Seccin 2
Trabajador 1 Trabajador 2
Las horas extras debern ser autorizadas por sus supervisores
Procedimientos
Nos dice como hacer el trabajo, qu
proceso usar y otra informacin general
respecto al trabajo.
Esta orientado hacia las tareas debe estar
por escrito en documento formal.
El propsito inicial es de instruccin.
Define la serie cronolgica de tareas.
Una serie de funciones, pasos empleados
por la direccin para que su labor, sea
desempeada con mayor eficiencia,
efectividad y economa.
Clases de procedimientos
Mtodos
Secuencia
Actividad
Comportamiento Organizacional
Materiales y ubicacin
PROCEDIMIENTOS
Formas
De coordinacin
Relaciones mbitos de competencia
De control
Polticas De decisin
Clases de
procedimientos.
Existen objetivos para el estudio de
los procedimientos:
Eliminar operaciones
Cambiar la colocacin de las operaciones
para lograr ms eficiencia.
Eliminar envos innecesarios.
Eliminar demoras.
Centralizar las inspecciones.
Eliminar cuellos de botellas
Eliminar el zigzagueo.
Pasos a seguir para el estudio de
procedimientos
Seleccionar el trabajo que se va a analizar
Registrar todos los datos relativos al
procedimiento, mediante la preparacin de
diagramas
Examinar crticamente los datos del
procedimiento teniendo en cuenta Qu,
Cmo, Por qu, quin, donde y cuando.
Desarrollar el procedimiento ms
adecuado.
Implantar el procedimiento propuesto.
Manuales de procedimientos
Son aquellos instrumentos de informacin en los
que se consignan, en forma metdica, los pasos y
operaciones que deben seguirse para la
realizacin de las funciones de una unidad
administrativa. Pueden referirse a:
Tareas y actividades individuales.
Prcticas departamentales.
Practicas generales.
Contenido de un manual de procedimientos:
Introduccin. Objetivo del manual
Organigrama
Graficas. Diagramas de flujo.
Texto.
Formas e instructivos de estas.
Polticas.
Programas
La programacin nos permite proporcionar un
medio para reconocer diversas alternativas y
decidir la forma ms rpida y econmica de
alcanzar un objetivo.
El programa es una serie de etapas que deben
cumplirse y exige trabajo de esfuerzo mental y
fsico.
Existen programas (integral o maestro y
seccional o departamental). A C/P y L/P
Terry. Programa es un plan que incluye el uso
futuro de diferentes recursos en un patrn
integrado, y que establece una secuencia de
accin requeridos y programas cronolgicos para
el logro de los objetivos fijados.
La programacin debe ajustarse a:
Objetivos establecidos.
Recursos del organismo social
Naturaleza de las operaciones
Las condiciones tcnicas
Pblico Privado
Base Gastos: Base:
*Estima los gastos *Estimar sus ingresos.
necesidades *Predeterminar su
indispensables. distribucin y
aplicacin.
*Determina la forma de
cubrirlos.
Finalidad: Finalidad:
*Satisfacer las *Obtener utilidades.
necesidades publicas
para lograr la
estabilidad econmica. *Dar bienes y servicios
Presupuestos esenciales
Ventas, produccin, materia prima, compras,
mano de obra directa, gastos de departamentos
de servicio, gastos indirectos de produccin,
inventarios, gastos de venta, gastos de
administracin, caja, costo de ventas, etc.
Etapas:
Planeacin
Formulacin
Aprobacin
Ejecucin y coordinacin
Control
1. OyM O y M por
Misin/O y
Determinacin por rea indiv.
M generales
de O y M
2. Divisional operacional
General
Elaboracin
de los planes
Autocontrol y Autocontrol y
4. Autocontrol y autoevaluaci Autocontrol y
autoevaluacin autoevaluaci
n n autoevaluacin
Administracin por objetivos (MBO)
Los subordinados y los superiores determinan conjuntamente
objetivos de desempeo especficos, el avance hacia los
objetivos es evaluado peridicamente y las recompensas se
asignan en funcin de los progresos logrados.
Pasos del (MBO):
1. Formular objetivos y estrategias generales.
2. Asignar objetivos en uds. Divisionales y dptales.
3. Coordinados por los superiores, los gerentes de unidad
determinan sus objetivos especficos.
4. Los OE se determinan con los miembros de la unidad.
5. Los planes de accin que definen como debern de ser
alcanzados los OE, son especificados y y aceptados por
gerente y subordinados.
6. Se implementan los P de A.
7. Los avances se evalan peridicamente y se provee la
retroalimentacin correspondiente.
8. Se recompensa el desempeo.
PLANEACIN ESTRATGICA
Planeacin Estratgica
Estrategia Denota un programa general de accin
y un conjunto de recursos para obtener objetivos
amplios.
La PE. Es un plan generalmente a L/P, y que es el
resultado de una decisin ejecutada (tomada por
la direccin superior)
Objetivo de la PE. Desarrollar total o
parcialmente los RH. y Materiales de la empresa
para desarrollarla o lograr su crecimiento total o
parcial a travs de:
Una ampliacin y consolidacin de su situacin
financiera.
Una ampliacin de su mercado potencial.
Una ampliacin de sus actuales lneas de
crecimiento.
PE, segn Steiner. El proceso de determinar los
mayores objetivos de una organizacin y las
polticas y estrategias que gobernarn la
adquisicin, uso y disposicin de los recursos
para realizar esos objetivos.
Caractersticas de la PE, entre otras son:
Es original
Es conducida o ejecutada por los altos niveles
jerrquicos.
Establece un marco de referencia general para
toda la empresa.
Maneja informacin fundamental externa.
Afronta mayor nivel de incertidumbre.
Normalmente cubre grandes periodos.
No define lineamientos detallados.
Su parmetro fundamental es la efectividad.
Proceso de administracin
estratgica
Consta de nueve pasos, que incluye: Planeacin
estratgica, implementacin, y evaluacin.
1. Identificar la misin, los objetivos y las
estrategias actuales.
2. Analizar el ambiente.
3. Identificar las oportunidades y las amenazas.
4. Analizar los recursos de la organizacin
5. Identificar las fortalezas y las debilidades
6. Revalorar las misiones y los objetivos de la
organizacin. Figura 8.3 pp,240
7. Formular estrategias
8. Implementar estrategias
9. Evaluar resultados
Planeacin estratgica
Necesidad de
planear con:
Ajustes al plan
Implantacin
Desviaciones
Cambios en la de datos plan
Evaluacin
tecnologa
Proceso de planeacin
Cambios en la
actitud econmica
Fijacin de Establecimiento
polticas de
Cambios en las
procedimientos
actitudes sociales
Cambios en el
grado de la
competencia