BASE DE DATOS
En la actualidad, las bases de datos son el elemento
Una base de datos es un almacn que nos permite
guardar grandes cantidades de informacin de forma
organizada para que luego podamos encontrar y utilizar
fcilmente.
Se define una base de datos como una serie de datos
organizados y relacionados entre s, los cuales son
recolectados y explotados por los sistemas de informacin
de una empresa o negocio en particular.
CARACTERSTICAS
Entre las principales caractersticas de los sistemas de
base de datos podemos mencionar:
1. Independencia lgica y fsica de los datos.
2. Redundancia mnima.
3. Acceso concurrente por parte de mltiples usuarios.
4. Integridad de los datos.
5. Consultas complejas optimizadas.
6. Seguridad de acceso y auditora.
7. Respaldo y recuperacin.
8. Acceso a travs de lenguajes de programacin
estndar.
IMPORTANCIA Y FUNCIN DE LAS BASES DE
DATOS
Las bases de datos facilitan no solo el registro de gran
cantidad de datos son tambin el acceso a los mismos, lo
cual permite ahorrar tanto espacio fsico como tiempo al
momento de consultar informacin contenida en ellas.
A nivel organizacional, las bases de datos resultan una
ventaja competitiva, siendo as una herramienta primordial
al momento de tomar decisiones ya que
permiten:
1. Mantener comunicacin constante
con los clientes.
2. Conocer las tendencias de compra
del mercado objetivo.
3. Personalizar la atencin a los
usuarios.
4. Generar estrategias de publicidad.
5. Utilizar segmentos especficos de clientes para
colocar productos especficos llegando de manera
directa al comprador o usuario.
6. Comentar las novedades, promociones y noticias
relacionadas con el negocio; y en algunas ocasiones,
con el sector al que se dedica la empresa.
fundamental en las areas que utilizan sistemas
computarizados, debido a que permite operar informacin
de manera organizada, segura, confiable y en grandes
cantidades
RELACIONES
Modelo entidad-relacin
Los diagramas o modelos entidad-relacin (denominado
por su siglas, ERD Diagram Entity relationship) son una
herramienta para el modelado de datos de un sistema de
informacin. Estos modelos expresan entidades relevantes
para un sistema de informacin, sus inter-relaciones y
propiedades.
El diseo de relaciones entre las tablas de una base de
datos puede ser la siguiente:
Relaciones de uno a uno: una instancia de la
entidad A se relaciona con una y solamente una de la
entidad B.
Relaciones de uno a muchos: cada instancia de la
entidad A se relaciona con varias instancias de la
entidad B.
Relaciones de muchos a muchos: cualquier
instancia de la entidad A se relaciona con cualquier
instancia de la entidad B.
INFORME
Permite preparar los registros de la base de datos de
forma personalizada para imprimirlos.
Creera q depende la herramienta que utilices son los tipos
de informes que puedes crear. Generalmente existen los
tabulares (tablas) y en columnas (muestran los datos
verticalmente):
TIPOS DE INFORMES
Hay cuatro tipos de informe bsico: tabulares, en
columnas, para grficos y para etiquetas.
Los informes tabulares muestran los datos en filas y
columnas, y son parecidos a las tablas.
Pueden contener otros elementos, como totales, fechas
y subtotales. Generalmente se usan para mostrar y calcular
los subtotales de campos numricos de grupos del
informe.
Los informes en columnas muestran los datos
verticalmente, con uno o ms registros por pgina.
Muestran los datos de forma parecida a los formularios de
introduccin de datos, pero se utilizan para ver e imprimir
informacin, no para introducir datos.
Los informes para grficos se utilizan para imprimir
grficos utilizando la informacin de la base de datos.
Los informes para etiquetas podemos crear etiquetas
para correo de diferentes tamaos.
TIPOS DE BASE DE DATOS
Entre los diferentes tipos de base de datos, podemos
encontrar los siguientes:
MySql: es una base de datos con licencia GPL basada
en un servidor. Se caracteriza por su rapidez. No es
recomendable usar para grandes volmenes de
datos.
PostgreSql y Oracle: Son sistemas de base de datos
poderosos. Administra muy bien grandes cantidades
de datos, y suelen ser utilizadas en intranets y
sistemas de gran calibre.
Access: Es una base de datos desarrollada
por Microsoft. Esta base de datos, debe ser creada
bajo el programa access, el cual crea un archivo
.mdb con la estructura ya explicada.
Microsoft SQL Server: es una base de datos ms
potente que access desarrollada por Microsoft. Se
utiliza para manejar grandes volmenes de
informaciones.
 CONSULTA / FORMULARIO
Las consultas pueden
realizar diversas
funciones en una base de
datos. La funcin ms
comn es recuperar datos
especficos de las tablas.
Los datos que quiere ver
generalmente estn
distribuidos en varias
tablas y las consultas le
permiten verlos en una
nica hoja de datos. Adems, debido a que muchas veces
no quiere ver todos los registros a la vez, las consultas le
permiten agregar criterios para "filtrar" los datos y obtener
solo los registros que quiere.
Ciertas consultas son "actualizables", es decir, puede
modificar los datos de las tablas subyacentes mediante la
hoja de datos de la consulta. Si est trabajando en una
consulta actualizable, recuerde que los cambios se realizan
en realidad en las tablas, no solo en la hoja de datos de la
consulta.
Hay dos variedades bsicas de consultas: consultas de
seleccin y consultas de acciones. Una consulta de
seleccin simplemente recupera los datos y los pone a
disposicin para su uso. Puede ver los resultados de la
consulta en la pantalla, imprimirlos o copiarlos al
portapapeles. O bien, puede usar el resultado de la
consulta como un origen de registro para un formulario o
un informe.
Una consulta de accin, tal como el nombre lo indica,
realiza una tarea con los datos. Las consultas de accin se
pueden usar para crear tablas nuevas, agregar datos a las
tablas existentes, o actualizar o eliminar datos.
Formularios
Los formularios permiten crear una interfaz de usuario en
la que puede escribir y modificar datos. Los formularios a
menudo contienen botones de comandos y otros controles
que realizan distintas tareas. Puede crear una base de datos
sin usar formularios con tan solo modificar los datos en las
hojas de datos de la tabla. Sin embargo, la mayora de los
usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para
ver, escribir y modificar datos en las tablas.
Puede programar botones de comandos para determinar
qu datos aparecen en el formulario, abrir otros
formularios o informes, o ejecutar otras tareas. Los
formularios tambin le permiten controlar de qu manera
otros usuarios interactan con los datos de la base de Repblica Bolivariana de Venezuela
datos. Ministerio del Poder Popular Para La Educacin
Universitaria De Ciencia y Tecnologa
DONDE PODEMOS VER LA BASE DE DATOS EN
Instituto Universitario de Tecnologa Venezolana
LA VIDA COTIDIANA
4to Trimestre De Riesgos y Seguros
1. Instituciones educativas. Es una base de datos Introduccin a la Informtica
estructurada que permite organizar documentos,
informacin personal, tramites institucionales, becas,
calificaciones semestrales mediante la red institucional.
2. Empresas automotrices: Base de datos que se encarga
de llevar un conteo de cuantos automviles llegan a las
empresas y cuantos automviles salen en venta, tambin
de los ingresos, gastos y ganancias que estos generan.
3. Centro comercial: Utiliza una base de datos que
administra y ofrece mercanca a todos sus consumidores a
un bajo costo, esta lleva una base datos mediante toda
su mercanca a todos sus mercanca como productos de
BASES DE
belleza, comida rpida, etc.
4. Banco: Utiliza una base de datos para
las transacciones y retiro de dinero usuarios que poseen
DATOS
una cuenta como dbito y crdito.
5. Hotel: Utilizar base de datos para saber cuntos turistas
o visitantes se registran y ocupan los habitantes del
hotel, cuantos ingresan, gastos y ganancias se generan
mensualmente.
6. Clnicas u hospitales: Lleva una base de datos con un
registro personal de cada paciente que en l se incluyen las
alergias, enfermedades y los tipos de medicamentos a los
cuales son alrgicos, ( historial mdico).
7. Penales federales: Emplea una vas de datos con
los expedientes de cada uno de los presos, y esta se
encarga de llevar un control total de la informacin
personal de cada uno de sus reclusos, tambin lleva el
control de todos los reos que en e ingresan o salen.
8. Registro Civil: Utiliza una base de datos para el
registro de la natalidad, matrimonios y divorcios del pas,
estado o regin.
9. Tiendas de abarrotes: Esta emplea base de datos para
el registro de la mercanca, gastos y ganancias de todos los
productos consumidos.
Prof. Integrantes:
Jos Garca Adrimar Robaina
Yusneidi Caldern
Elizamar Palomare
Caracas, Julio del 2017