CAPACIDADES Y HABILIDADES DEL ADMINISTRADOR

INTRODUCCION

Ahora veremos que entre las habilidades ms relevantes que un administrador debe poseer se encuentran las basadas en el
conocimiento que puede adquirir con la educacin formal. La mayora de las veces, los centros de educacin formal pueden ser la
fuente principal para aprender y adquirir las principales habilidades de administracin que debemos tener.

De esta forma, es muy recomendable absorber y aprender tanto como sea posible de las diferentes tcnicas, lecciones y sub-
disciplinas enseadas a travs de la universidad dado que esto nos va a ayudar, asi podremos adquirir un conjunto de habilidades y
herramientas necesarias para nuestra labor futura.

Capacidades y Habilidades del administrador

Entre algunas habilidades se encuentra por ejemplo la capacidad de delegar tareas, ser capaz de trabajar en equipo y prestar atencin
a lo que otros tienen que decir, ser capaz de expresarse correctamente, y ser capaz de tomar decisiones asumiendo la responsabilidad
correspondiente por ellas. Todas estas habilidades podran ser necesarias en diferentes puntos de la tarea de un administrador, y es
muy importante que nosotros mismos estemos consciente de cuales son nuestras habilidades mas fuertes al igual que poder mejorar
las dbiles.

Tambin es muy importante aprender a escuchar a otros y prestar atencin a lo que dicen para ser un buen administrador. Pues
administrar una empresa implica prestar atencin a todos los que trabajan en ella y escucharlos prestando atencin de cualquier
forma a travs de la cual puedan demostrar sus opiniones o sentimientos, ya sea verbalmente o a travs de otro medio. Lo importante
es escucharlos.

Como administradores poseemos la autoridad formal, es decir tenemos que tomar decisiones esto implica tener la autoridad y el
poder, pero no necesariamente la capacidad de liderear, por lo tanto, es deseable sepamos convertirnos en lderes.

As mismo tenemos gente a nuestro cargo y de acuerdo al nivel en que se encuentre la organizacin en donde trabajemos, puede
caracterizrsele en alguno de los siguientes tipos:

* De Lnea: Es aquel que supervisa personal operativo, esto es ser administradores de muy bajo nivel en cuanto a autoridad y
responsabilidad. Algunos ejemplos de este tipo de administradores seran: Un Supervisor de Produccin o un Director de Escuela.
* De Nivel Medio o Gerencia Media: Es aquel que supervisa personal gerente de un rea o actividad especfica, tienen autoridad,
responsabilidad y control, sobre varios administradores de lnea. Ejemplos de ello seran: Un Capitn del Ejrcito, Inspector de Zona
Escolar o un Director Regional de una empresa.

* De Alto Nivel o Alta Gerencia: Es un nmero pequeo de ejecutivos que supervisa directamente a gerentes de nivel medio. La
Alta Gerencia es la responsable de la implantacin de los planes y programas y del control de la organizacin en su conjunto y de la
interaccin de esta con su medio. Ejemplos de este nivel seran: Secretario de Educacin, Gobernador del Estado, Director General
de una empresa y el Comandante del Ejrcito.

Como podemos observar cualquier persona que tiene mando sobre otros y autoridad sobre el manejo de recursos es un
administrador. Los principios de la administracin son de aplicacin general, sin importar el nivel jerrquico en que nos
encontremos como administradores o el tipo de organizacin en que nos desenvolvamos.

Otro aspecto que es importante considerar respecto a los administradores, es el nivel de destrezas que requieren para desempear su
trabajo, Robert Katz realiz un estudio sobre el tipo de habilidades que requiere un directivo. Segn ese estudio, un administrador
debe tener destrezas de tipo Conceptual, Humanas y Tcnicas. De acuerdo al nivel que ocupe el administrador dentro de la
estructura organizacional, vara el tipo de destrezas que requiere para desempear su trabajo.

La habilidad tcnica se refiere a la capacidad de usar herramientas, o procedimientos tcnicos en un campo especializado.

La habilidad humana se refiere a la capacidad de interactuar con personas, trabajar con ellas, comprenderlas y motivarlas. Como
administradores debemos tener suficiente habilidad en el manejo de relaciones humanas y as poder conducir a los grupos humanos
al logro de objetivos.

La habilidad conceptual se refiere a la capacidad de comprender las situaciones que afectan a la organizacin, concibindola como
un todo, de manera que las decisiones que tomemos, sean benficas al ncleo organizacional.

Segn el estudio de Katz, como administradores necesitamos las tres destrezas, ya que se requieren en distintas proporciones segn
el nivel o categora que desempeemos en la organizacin.

As, en los niveles bajos de la administracin (de primera lnea), se requieren en mayor grado las habilidades tcnicas, en los niveles
altos del organigrama, es ms importante la habilidad conceptual para lograr el xito organizacional. Estas habilidades, refiere Katz,
pueden ser desarrolladas en nosotros con forme pase el estudio de nuestra carrera.

CONCLUSIONES

Podemos decir entonces que es muy importante tener las capacidades para poder ser excelentes administradores, pero igual nos
dimos cuenta de que no es suficiente las capacidades sino que son igual de importantes las habilidades ya sea que las tengamos o las
desarrollemos en el transcurso del tiempo.

Obviamente sera muy recomendable o bueno poder desarrollar nuestras capacidades y habilidades a lo largo del tiempo en el cual
estamos estudiando la licenciatura as al salir al exterior para buscar un trabajo estemos preparados.