MANTENIMIENTO DE ACTIVOS

Debido a que el ingreso de una empresa, proviene de la venta de un producto o servicio, hace
algunos años, al comenzar la globalización, la visión de los empresarios fue la de centrar sus
esfuerzos y recursos en incrementar la producción y la capacidad productiva.

Derivado de este esfuerzo, aparece un “problema” que es darle el mantenimiento adecuado

a los activos productivos, ya que ahora producen continuamente, por lo que se hizo un mal
necesario. El mantenimiento, entonces se limitaba a reparar desperfectos de forma rápida
y barata.

Sin embargo, esa curva de mejoras incrementables se vuelve insensible, después de un largo
periodo, por lo que surge la filosofía de calidad total, donde se ven más comprometidas las
diferentes áreas de una empresa, y ponen en evidencia la integración de todas las unidades,
por lo que se ha incluido en el ERP un área anteriormente relegada y que ahora cobra vital
importancia.

Objetivos del Mantenimiento de Activos

• Optimización de la disponibilidad de los activos

• Disminución de costos de mantenimiento
• Optimización de los recursos humanos
• Evitar accidentes
• Disminuir la gravedad de las fallas que no se lleguen a evitar
• Maximización de la vida útil de los activos
• Garantizar la disponibilidad del equipo productivo
• Evitar retrasos o paros de máquinas

Beneficios

• Activos en estado óptimo

• Control de gastos
• Bitácora de mantenimiento
• Administración de los activos
- Edificio
- Equipo de transporte
- Maquinaria
- Equipo de computo
- Otros

• Disminuir puntos muertos por paros

• Aumentar la vida útil de los activos
• Disminuir costos de reparaciones
• Prevención de averías o desperfectos
Características
• Vigilar constantemente el estado de los activos de manera fácil y rápida
• Conexión con el resto del ERP
• Control de inventarios (refacciones y herramientas)
• Planeación de compras
• Reportes con información completa y fáciles de analizar
- Costos
- Mantenimientos planeados
- Control de fallas
- Bitácora de mantenimiento
- Etc.

KEPLER contempla dentro de su operación de mantenimiento de los activos, las siguientes

áreas:

Mantenimiento Preventivo

• Control de los activos por medio de tareas predefinidas, que disparan ordenes de
mantenimiento en base a ciertos parámetros
definidos por cada activo.
• Permite llevar una planeación de las
refacciones, herramientas y recursos
humanos que se requieren para llevar a cabo
el mantenimiento preventivo, y poder emitir
órdenes de compra para tener los insumos a
tiempo.
• Administra una planeación de las
actividades de mantenimiento por medio de
calendarios y tiempos de trabajo
• Cada orden puede llevar un registro que
permite desglosar el costo en refacciones, TOTs
(trabajos en otros talleres) y mano de obra; así
como el costo de oportunidad ocasionado por
los tiempos de paro o muertos provocados por
el mantenimiento realizado a un activo.
• Lleva una bitácora de mantenimientos planeados, realizados y rezagados por cada
uno de los activos
• Lleva un enlace directo con las diferentes áreas del ERP, como lo son: compras, cuentas por
pagar, control de almacenes, activos fijos, recursos humanos y por supuesto producción.
 • Dentro de la información que ofrece el sistema, podemos
mencionar:
- Bitácora de mantenimiento por activo
- Costos y tiempos de reparación o mantenimiento
por activo
- Plan de mantenimiento en un periodo de fechas
determinado
- Tiempo promedio de falla
- Tiempo promedio de reparación

Mantenimiento Correctivo

• Se puede generar un mantenimiento correctivo a partir de

un reporte de falla o de un mantenimiento predictivo
• El mantenimiento correctivo al igual que el predictivo se
puede asignar a un empleado, cuadrilla o trabajo en otros
talleres.
• En la operación de los almacenes se hace la salida de las
refacciones hacia una orden de mantenimiento y se contabiliza
como parte del costo de mantenimiento de ese activo
• Como resultados se puede obtener información valiosa:
- Fallas reportadas
- Fallas atendías y por atender
- Tiempo promedio entre fallas
- Tiempo promedio de reparación

Mantenimiento Proactivo / Predictivo

• En base a órdenes de revisión se puede evaluar según

ciertos parámetros preestablecidos si un activo requiere
de un mantenimiento preventivo o correctivo
• El mantenimiento dispara una orden de mantenimiento
preventivo o correctivo según sea el caso.

Contacto:
Lic. Jaime García Pérez
jaime.garcia@kepler.com.mx
Tel. 01 (442) 213.31.70
www.kepler.com.mx