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Generalidades
Funcionario que autoriza y fiscaliza ciertas operaciones
a fin de que se hagan con legalidad
Qu es la interventora?
Es un servicio profesional, prestado por una persona
natural o jurdica, para que en nombre y representacin
del propietario de la obra, ejerza funciones de control y
vigilancia, sobre los actos necesarios para la ejecucin de
la misma, tendientes a garantizar que esta se ejecute de
acuerdo con los planos, documentos, especificaciones,
estudios, los costos y los plazos establecidos, dentro de
los parmetros de cumplimiento, calidad y economa.
Qu es la interventora?
Despus de definir la interventora es importante hacer notar
que actualmente hay dificultades en definir el propietario, ya
que en muchos casos suele haber varios propietarios o stos no
se pueden identificar de manera precisa.
Interventora de obras
pblicas
De acuerdo con la ley, la interventora puede ser ejercida
por arquitectos o ingenieros especializados, debidamente
titulados y matriculados, y con experiencia no menor de
tres (3) aos en su propio nombre o en el de las
sociedades o compaas en donde presten sus servicios
como socios o como empleados, y comprometen su
responsabilidad.
Tipos de interventora
Interventora de obras
Tipos de interventora
La interventora tcnica presupone el cumplimiento de
todos los requisitos establecidos en la etapa previa del
proyecto o interventora de proyectos, como tambin la
vigilancia y el empleo de materiales y sistemas
constructivos adecuados, que cumplan con las condiciones
de calidad, de seguridad y de economa correctas y
necesarias.
Interventora tcnica
La interventora administrativa requiere conocimientos para
poder hacer el control de las inversiones y de las formas de
pago; la utilizacin de los dineros en las obras del contrato
y los diferentes subcontratos, el control de las cuentas de los
inventarios y dems documentos contables presentados por
la empresa constructora al propietario o promotor; la
obtencin en colaboracin con el constructor o el
propietario de las mejores propuestas para compra,
suministro y montaje de bienes, equipos y servicios que son
requeridos en la obra.
Interventora administrativa
La interventora contable-financiera es aquella que
comprende el control, el seguimiento y la evaluacin de
todos los procesos y procedimientos contables y financieros
que son aplicados en la realizacin del proceso constructivo
de la obra y, en general, de todo el proyecto, para poder ver
el buen manejo de los recursos que se disponen para ella y
la adecuada inversin, de conformidad con lo estipulado en
el contrato
Interventora contable-
financiera
Un tipo de interventora que es muy importante y es poco
considerada y conocida es la interventora legal, que comprende
el control al cumplimiento de las condiciones contractuales de la
obra y el seguimiento de todos aquellos procesos y
procedimientos legales y jurdicos que son bsicos en la
realizacin de un contrato de obra y, en general, del proyecto.
Interventora legal
ASPECTOS FUNDAMENTALES DE
LA INTERVENTORA
Generalmente se ha tenido la conviccin de que la interventora atiende
nica y exclusivamente los aspectos tcnicos y administrativos, dependiendo
del tipo de contratacin, pero esto es errneo.
En l se deben tener en cuenta:
Los materiales.
Las normas tcnicas.
Las especificaciones.
Los ensayos y pruebas de control de materiales y de
instalaciones.
Las mediciones fsicas de obra.
La concordancia de la construccin con los planos
constructivos.
Las programaciones y los presupuestos de obra.
La organizacin ptima de las zonas de trabajo y de
almacenamiento de materiales.
Exigir al contratista el cumplimiento de las normas de calidad,
seguridad y economa adecuada de la obra.
Aspecto tcnico
Abarca entonces el control y el seguimiento de todos los
procesos de este tipo que deben cumplirse durante la
marcha del proyecto, desde la adjudicacin de la misma
hasta la liquidacin final del contrato.
Aspecto administrativo
La interventora debe entonces hacerse cargo de:
El control de inventarios.
La revisin y aprobacin de facturas y extractos.
La revisin y aprobacin de actas de pago.
Liquidacin de contratos.
Liquidacin final.
Aspecto contable
Dentro de este aspecto se incluye todo lo relacionado con las
diferentes licencias que el proyecto debe obtener y que se
deben tener desde el inicio de las obras, cumpliendo las
normativas establecidas para la aprobacin del mismo.
Aspecto legal
En este aspecto el interventor es el delegado del ordenador del
gasto, por ello debe cuidar que en la prctica las inversiones se
realicen de acuerdo con la necesidad real y con los principios
de eficiencia, eficacia, orden y austeridad que implica tomar
las medidas pertinentes que eviten costos extras y obras que en
el terreno se detecten como innecesarias.
Este aspecto es bastante importante y tiene que ver con toda la
vida del proyecto, es por ello que se deben definir con
claridad:
Las etapas previas de contratacin.
El desarrollo del proyecto.
El comportamiento de la obra en su vida til.
Aspecto econmico
Se debe exigir la ejecucin de las obras de mitigacin y
medidas de manejo que aparecen en el Plan de Manejo del
Estudio de Impacto Ambiental y en la Resolucin de
licencia Ambiental otorgada por la entidad competente.
Aspecto ambiental
Se debe supervisar la prevencin de accidentes en cuanto a:
Organizacin de la Seguridad Industrial. Legislacin y normativa
Riesgo y prevencin.
Panoramas de riesgo.
Motivacin, induccin y capacitacin al personal.
Depsito y manipulacin de materiales peligrosos.
Uso y mantenimiento de maquinarias y equipos.
Utilizacin de implementos personales de seguridad: cascos, guantes,
botas, etc.
Uso de los elementos generales de seguridad: vallas, andamios,
extintores, carteleras, avisos.
Sealizacin acorde con el tipo de obra.
Seguridad industrial y
salud ocupacional
Trabajar bajo aseguramiento
La gestin de la calidad es de la calidad significa, en la
el conjunto de acciones prctica, introducir cinco
planeadas con anticipacin, disciplinas bsicas en la
cuya puesta en prctica organizacin:
permite confiar en que los
procesos y los productos se Decir lo que se hace.
ajusten a determinados Hacer lo que dice.
requisitos de calidad Registrar lo que se hace.
establecidos de antemano Verificar.
(Normas Icontec).
Actuar sobre la diferencia
Aseguramiento de la
calidad
INTERVENTORA Y
SUPERVISIN DE CONTRATOS
ESTATALES
El Estado es el mayor contratante que existe, y la
supervisin, el control, la evaluacin y el seguimiento de
los contratos deben ser realizados por la interventora,
que puede ser interna o externa, para lo cual la Ley 80 de
1993 determina la obligatoriedad cuando se trate de
contratos con alguna entidad estatal.
Los interventores internos de los contratos realizados con el
Estado deben cumplir con las obligaciones contractuales,
adems de las que se encuentran sealadas en las normas
vigentes; los interventores deben realizar las siguientes
actividades:
Interventora interna
Manejo de explosivos. Revisiones peridicas.
Sealizacin. Evaluacin del cumplimiento del
Reuniones tcnicas. contratista.
Disposiciones legales al rea del Actas de recibo parcial.
proyecto. Resumen mensual de seguimiento.
Impacto ambiental. Sugerencias, reclamaciones y consultas
Seguridad industrial. del contratista.
Anlisis de documentos del proyecto Siniestros.
con el contratista. Manuales de mantenimiento de
Acta de iniciacin. equipos instalados.
Entrega de bienes o equipos. Terminacin del contrato.
Verificacin del estado, calidad y Recibo y aprobacin de diseos.
cantidad del equipo propuesto. Recibo definitivo del contrato.
Replanteo. Liquidacin del contrato.
Referencias topogrficas. Cambio de interventora del contrato.
Avance del proyecto. Entrega del objeto contratado a la
Modificaciones. entidad usuaria.
Control de personal y equipo. Suspensin y reanudacin del contrato.
Control legal y administrativo del Adiciones o prrrogas.
contrato.
Control financiero del contrato.
Si la interventora es contratada, Diario de la obra o bitcora.
es decir, es prestada por una Registros de soporte.
persona natural o jurdica como Ajuste de estudios, diseos y
consultor externo, adems del planos.
cumplimiento de las normas
vigentes, de las obligaciones Archivo.
contractuales y de las sealadas Reuniones tcnicas.
para la interventora interna en Ensayos y control de calidad.
el apartado anterior, el
interventor externo o consultor Colaboracin a comisiones de
supervisin.
debe realizar las siguientes
actividades: Planos definitivos de la obra.
Informe mensual.
Informe final.
Los contratos de concesin.
Interventora externa
Cuando la interventora es externa, la entidad contratante
debe designar un supervisor, que es un servidor pblico,
quien debe realizar las funciones descritas a continuacin, y
que se refiere nica y exclusivamente al contrato de
interventora:
Supervisin
Control y vigilancia. de interventora.
Disposiciones normativas. Exigir informes de interventora.
Reuniones tcnicas. Revisin de informacin.
Anlisis de documentos con el Sugerencias, reclamaciones y
interventor. consultas del interventor.
Acta de iniciacin. Colaboracin al interventor y al
Entrega de bienes o equipos. contratista.
Modificaciones. Siniestros.
Control de personal. Terminacin del contrato.
Control legal y administrativo Recibo definitivo del contrato.
del contrato. Liquidacin del contrato.
Control financiero del contrato. Evaluacin del cumplimiento de
Actas de recibo parcial. la interventora externa.
Control de gastos. Cambio de supervisor del
Exigencia al interventor sobre el contrato.
control de calidad. Suspensin y reanudacin del
Seguimiento al informe mensual contrato.
Adiciones o prrrogas.
Interventor interno
Interventor externo
la tica, como moral pensada, aquella que nos permite forjar un buen carcter
para enfrentar y actuar en la vida con responsabilidad
la conducta moral, como forma de actuar enmarcada dentro de principios que las
personas reconocen como justos.
La responsabilidad, que seala el actuar en forma diligente, dando cuenta de los
actos propios y asumiendo las consecuencias que de ellos se deriven
la solidaridad superando el individualismo para actuar de manera colectiva,
compartiendo y ayudando a que se cumplan mis objetivos y los de los dems.
El compromiso, que como valor establece ir ms all del simple deber,
trascenderla norma, lograr el deber ser y llegar al querer hacer.
El inters general y la voluntad de servicio, los cuales estn ntimamente
relacionados con las decisiones administrativas, dando a stas direccin y
significado, superando los viejos esquemas del solo inters privado y/o particular
la buena fe, que incorpora el valor tico de la confianza, del respeto por el otro y
de credibilidad, para que las libertades de ambos se den en sentido de lo humano
buscando restaurar lo pblico como el espacio de interaccin social y no de
conflicto.