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AUTOMATIZACIN DE PROCESOS
2
INTRODUCCIN
3
ORGANIZACIN
CONCEPTO DE ORGANIZACIN
GESTIN ADMINISTRACIN
EMPRESARIAL
Materia Prima
Recursos Humanos
E Organizacin S Bienes
Energa (Procesos,
Recursos Financieros Personas, Servicios
Informacin Recursos)
Equipos
Retroalimentacin
LA ADMINISTRACIN Y SUS FUNCIONES
La Administracin es el proceso de
trabajar con gente y recursos para
alcanzar las metas organizacionales con
eficacia y eficiencia.
Materia Prima
Recursos Humanos
E Organizacin S Bienes
Energa Procesos
Recursos Financieros de Servicios
Transformacin
Informacin
Equipos
Retroalimentacin
ORGANIZACIN
Materia Sistema
Procesos Sistema
Prima Bienes,
De Tecnolgico
Recursos Servicios,
Humanos E
Negocios (TICs) S Utilidades,
Energa Satisfaccin,
Recursos Sistema Integracin
Financieros Sistema
Humano metas
Informacin Administrativo
Equipos
Retroalimentacin
El Medio Ambiente.
Estructura Organizacional.
Cultura y poltica.
Tipo de Institucin.
Apoyo de la Alta Direccin.
Nivel Organizacional al que Opera el Sistema.
Grupos de Inters Afectados por El Sistema.
Tipos de Tareas y Decisiones.
Sentimientos y Actitudes de los Usuarios el Sistema.
Historia de la Organizacin.
Adaptado de Laudon y Laudon 1996.
FACTORES QUE INFLUYEN EN LA INTERACCIN
ENTRE ORGANIZACIN Y TECNOLOGA DE LA
INFORMACIN (T.I.)
Entorno
Cultura
ORGANIZACIN Estuctura T.I.
Procedimientos Est.
Polticas
Decisiones Adm.
Productos (impactos)
Cambios: quin es el dueo y quin controla
la informacin, quin tiene derecho a..
Quin, cuando y cmo toma la decisin?
Adaptado de Laudon y Laudon 1996.
NEGOCIO Y TECNOLOGA DE INFORMACIN
Tecnologa de Informacin.
La combinacin de tecnologas informticas y
tecnologas de telecomunicaciones. Incluyen los
ordenadores, perifricos, las redes, fax,
telefona, impresoras inteligentes y otros
dispositivos tecnolgicos que apoyan el proceso
de informaciones y las comunicaciones de la
empresa
Whitten, Bentley y Barlow. 1996.
NEGOCIO Y TECNOLOGA DE INFORMACIN
Tecnologa de Comunicaciones.
3. DESARROLLAR
NUEVO SISTEMA
2. MODIFICAR SISTEMA
EXISTENTE
1. HACER NADA
4. ADAPTAR PAQUETE
PREELABORADO
PRODUCCIN
Y
MANTENIMIENO
PROGRAMACIN
Y
PRUEBA
DISEO
ANLISIS
PROCESO
ACTIVIDADES E
ENTRADAS SALIDAS
INTERACCIONES
Conocimientos Informacin
ELEMENTOS DE UN PROCESO
Directrices
Recursos
ELEMENTOS DE UN PROCESO
DIRECTRICES: - Presupuesto
PROCESO DE- LA TORTILLA DE PATATAS
Receta
ENTRADAS - Lista de la compra
ACTIVIDADES
SALIDAS
RECURSOS: - Cocinero
- Utensilios de cocina
- Energa
IDEAS CLAVE DE UN DIAGRAMA DE
PROCESOS
Conjunto de actividades
Conjunto de actividades
Actividades mutuamente relacionadas
coordinadas para que interactan, las
dirigir y controlar una cuales transforman los
organizacin elementos de entrada en
resultados
SEGN EFQM:
Las organizaciones excelentes disean, gestionan y
mejoran sus procesos para satisfacer plenamente a
sus clientes y otros grupos de inters y generar
cada vez mayor valor para ellos.
(Criterio 5. Procesos)
Resultados en
Personas
las Personas
Planificacin Resultados en Resultados
Liderazgo Procesos
y Estrategia los clientes Clave
Cooperacin Resultados en
y Recursos la Sociedad
CLAVES DE LA GESTIN POR PROCESOS
2. NORMALIZAR PROCESOS
Cmo hay que hacerlo para que salga bien?
Ajustar/
Corregir (ACT) Planificar
(PLAN)
Actuar/
Supervisar Desarrollar
(CHECK) (DO)
VENTAJAS DE LA GESTIN POR PROCESOS
PROCESOS ESTRATGICOS.
PASO DEFINICIN
Hacer un inventario de todos los
procesos y actividades que desarrolla
la organizacin.
1. IDENTIFICAR LOS PROCESOS
Asegurarse de que estn incluidas la
totalidad de las actividades que se
realizan en alguno de los procesos.
Elegir nombres para los procesos
2. NOMBRAR LOS PROCESOS identificados
Elegir slo aquellos que aporten valor.
3. SELECCIONAR LOS PROCESOS
Procesos Estratgicos.
4. AGRUPAR LOS PROCESOS DE
Procesos Operativos o de Prestacin
ACUERDO A SU CONTENIDO O
de Servicios.
TIPOLOGA
Procesos de Soporte.
5. ESTABLECER LA SECUENCIA E Dibujarlos en el Mapa de acuerdo a
INTERACCIN DE LOS esa secuencia.
PROCESOS
PROCESOS ESTRATGICOS MAPA DE PROCESOS
PROCESOS OPERATIVOS
PROCESOS DE SOPORTE
Tres tipos de Modelado de
Procesos
Proceso de Negocios Interno: que
representa un nico proceso de negocio
interno donde se representa toda la
secuencia del proceso
Proceso de Negocios abstracto: representa
un proceso de negocio externo del que
desconocemos los detalles
Tres tipos de Modelado de
Procesos
Proceso de Negocios Colaborativo:
representa la interaccin entre dos o ms
entidades del negocio. Las interacciones se
representan por los mensajes
intercambiados entre las entidades
involucradas
Proceso de Negocios
Interno
Proceso de Negocios
Externo
Proceso de Negocios Colaborativo
Elementos Bsicos
Actividades: es un paso dentro del proceso, representa el
trabajo realizado dentro de una organizacin y consume
recursos como tiempo y costos. Se representan con
rectngulos con esquinas redondeadas
Distintos tipos
POOLS
LANES
Artefactos
Permiten o proporcionan informacin
adicional sobre un proceso