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Criando

Dashboards
no Excel
Daniel Tomaz
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Celular: 81-9833-0344
E-mail: daniel@infopratica.net
Blog: www.infopratica.net

Se voc sente que erra com freqncia, tem muitos conflitos e acredita que no tem quali-
ficao intelectual para brilhar afetiva e profissionalmente, no se desanime. Se estivesse
morando prximo ao mar da Galilia, provavelmente voc seria um dos escolhidos para
segui-lo. Ele tinha um apreo especial pelas pessoas complicadas. Quando mais elas tro-
peavam e davam trabalhos, mas ele as apreciava e investia nelas".

Trecho do Livro A anlise da inteligncia de Cristo -O Mestre Inesquecvel do Dr. Augusto


Cury, Ed. Academia da Inteligncia

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Criando Dashboards no Excel

Sumrio

CAPTULO 1 - INTRODUO ........................................................................................................ 4


OBJETIVOS ........................................................................................................................................ 5
POR QUE DASHBOARD NO EXCEL? .................................................................................................... 5
PAINIS X RELATRIOS ..................................................................................................................... 5
CONHECENDO ALGUNS MODELOS DE GRFICOS PARA DASHBOARD ................................................. 7
CONHECENDO ALGUNS MODELOS DE DASHBOARDS .......................................................................... 9
CAPTULO 2 - HIPERLINKS ......................................................................................................... 14
CRIAR UM HIPERLINK ...................................................................................................................... 14
REMOVER UM HIPERLINK ................................................................................................................ 14
CAPTULO 3 - CONTROLES DE FORMULRIO ..................................................................... 15
CAPTULO 4 - RECURSOS DE FORMATAO ....................................................................... 25
CRIAR UMA TABELA ........................................................................................................................ 25
FORMATAO CONDICIONAL ......................................................................................................... 26
CAPTULO 5 - TABELA DINMICA ........................................................................................... 28
ALTERAR A FUNO DE CLCULO DA TABELA DINMICA .............................................................. 31
MOSTRAR PGINAS DE FILTRAGEM DO RELATRIO........................................................................ 33
Criar uma segmentao de dados em uma Tabela Dinmica existente .................... 33
Criar um minigrfico ................................................................................................................... 35
CAPTULO 6 - VALIDAO DE DADOS .................................................................................... 35
CAPTULO 7 - FUNES DE PROCURA E REFERNCIA .................................................... 38
FUNO PROCV .............................................................................................................................. 38
FUNO INDIRETO .......................................................................................................................... 40
FUNES NDICE E CORRESP ..................................................................................................... 41
FUNO DESLOC ............................................................................................................................ 42
CAPTULO 8 - DICAS PARA CRIAR GRFICOS ..................................................................... 43
CRIANDO UM GRFICO ................................................................................................................... 44
PARTES DE UM GRFICO .................................................................................................................. 44
DEFININDO SUAS PRPRIAS SEQNCIAS......................................................................................... 45
COMBINANDO VRIOS TIPOS DE GRFICOS ...................................................................................... 46
UTILIZANDO UM EIXO SECUNDRIO ................................................................................................ 47
CAPTULO 9 - CRIANDO UM DASHBOARD ............................................................................. 48
ETAPAS DO TUTORIAL ..................................................................................................................... 48
CAPTULO 10 - ATALHOS DO EXCEL:...................................................................................... 57

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O Excel hoje um aplicativo utilizado em larga escala em todos os ambientes corporativos,
para elaborao de Folha de Pagamento, Requisio de material, Ordem de Compra, Con-
trole de Estoque, rea de Vendas, Projees de venda, Relatrio de Comisso, rea Ad-
ministrativa Financeira, Controle do fundo p/ pequenas despesas, Controle e projeo de
fluxo de caixa, Declarao de rendimentos, ente outros.

Captulo 1 - Introduo

O mundo empresarial tem uma linguagem particular para gesto de processos. Encontra-
remos palavras como Business Intelligence, KPI, Dashboard, Balance Scorecard, entre ou-
tros. Compreender essa nova linguagem empresarial exige pesquisa em reas de adminis-
trao, qualidade e estratgia. Identificar as novas tendncias de gerenciamento, averiguar
sobre estudos de caso nas empresas que tiveram sucesso e insucesso. O termo Business
Intelligence (BI), refere-se ao processo de coleta, organizao, anlise, compartilhamento e
monitoramento de informaes que oferecem suporte a gesto de negcios. KPI (Key Per-
formance Indicators) traduzido como Indicadores chaves de desempenho contribuem para
a empresa definir e medir seu progresso em direo as suas metas organizacionais. Dash-
board um painel de instrumentos, uma apresentao visual da informao de tpicos es-
tratgicos, encaixado perfeitamente em uma nica pgina ou tela do computador. Balance
Scorecard um instrumento de planejamento e gesto de empresas. Como podemos notar
facilmente, estes processos esto interligados e refletem principalmente a preocupao de
gerir processos com qualidade para atingir objetivos satisfatrios. Enquanto estive sob o
comando de gestores de processos numa empresa estatal durante dezesseis anos, obser-
vei o quanto era difcil para os gestores, compreender o processo. Muitos recebiam a mis-
so de gerenciar processos sem nenhum conhecimento. Acredito que ainda existe este tipo
de situao nas empresas, seno, no haveria tanto investimento em conhecimento sobre
gesto de processos. Quantas vezes detectamos a gerao de imensos relatrios que pos-
teriormente sero esquecidos ou jogados no lixo. Sem cuidados, gestores de processos
persistem na rotina equivocada, esquecem o desperdcio que o processo gerou. Faamos
uma breve anlise e encontraremos: desperdcio de tempo, energia eltrica, muito papel,
cartucho ou toner, desgaste no equipamento utilizado e no pessoal envolvido. Enfim, preju-
zo acumulado e a grande constatao: Falta de gerenciamento, incompetncia de identifi-
car pontos crticos e evit-los ou corrigi-los, a fim de, no mnimo, evitar perdas e que o ideal
seria atingir metas produtivas.

Conforme a trade do gerenciamento, o austraco Peter Drucker, guru da administrao


moderna registrou: o que no se pode medir no se pode gerenciar. O japons Kaoru I-
shikawa, guru da qualidade: se voc no tem item de controle, voc no gerencia e o a-
mericano Gary Hamel, um dos maiores gurus da gesto e apontado pela revista The Eco-
nomist como o mais influente especialista na rea de estratgia na atualidade, ressaltou
durante o SAP Business Frum: Nunca tinha visto os lderes empresariais to apreensi-
vos e acrescentou: "Inovao Estratgica a principal arma de competitividade das em-
presas e dos pases no Sc. XXI". De novo detectamos que o alvo principal a gesto de
negcios. Voc deve est se perguntando: E os gestores esto fazendo o que nas empre-
sas? Posso responder desta forma: reunies e mais reunies que no levam a nada, prin-
cipalmente nos rgos pblicos. Somente as empresas srias esto preocupadas em se
manter competitiva. Se por um lado as empresas sentem dificuldades para definir ferra-
mentas de controles gerenciais, certamente tero srios problemas no futuro. Sem estas
ferramentas praticamente impossvel gerenciar processos. Assim, inovando, apresenta-
mos uma ferramenta que se mostrou ser eficaz e como nova tendncia. Estamos falando
sobre os painis de instrumentos, mais conhecido como Dashboards. Para finalizar, usa-
remos neste curso, conceitos e princpios baseados nos estudos de Stephen Few, uma das

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principais autoridades em todo o mundo na concepo visualizao de informao e pai-


nel de instrumentos (Dashboards).

Objetivos
Este trabalho visa fornecer subsdios bsicos e intermedirios para a elaborao de um
Dashboard. Vai mais alm e apresenta conceitos fundamentais de alguns especialistas da
rea, principalmente o guru Stephen Few. Ao fim deste percurso, o leitor poder adaptar as
informaes deste curso para seus projetos na empresa. Conhecer conceitos essenciais
sobre grficos e alguns modelos que so amplamente divulgados na internet para demons-
trar crescimento, anlise de ndices, comparaes de dados, entre outros. Conhecer mode-
los de grficos e dashboards. Aplicar tcnicas bem elaboradas para serem aplicadas nas
tabelas. Construir funes aninhadas, diferenciadas das usuais nos cursos de Excel Avan-
ado, para contribuir com outras ferramentas a fim de obter resultados dinmicos nas plani-
lhas envolvidas. Aplicar formataes especiais, combinadas com fontes que utilizam a sim-
bologia. Implantar controles de formulrios para transformar tabelas simples em tabelas
dinmicas. A idia principal levar conhecimento suficiente para transformar diversos rela-
trios executados seqencialmente e repetidamente pelos usurios em um nico painel
dinmico, sincronizado com a base de dados.

Por que Dashboard no Excel?


Porque os maiores especialistas em painis descobriram que seria possvel ger-los no
Excel. Alguns se baseiam nos seguintes fatos:
Excel um software existente em praticamente todas as empresas;
Contm mecanismos que filtram informaes em bases de dados;
Adaptao rpida para suprir exigncias;
Geram processos automatizados;
Conexo com vrias fontes de dados;
Melhor relao custo-benefcio.
Se os especialistas orientam desta forma, ento, vamos economizar dinheiro e usar o pr-
prio Excel para a anlise de dados e visualizao de indicadores por meio de Dashboards.
Especificamente utilizaremos a verso 2010 do Excel que dispe de mais recursos visuais
que a verso 2003.

Painis x Relatrios
A principal caracterstica de um relatrio que ele no leva o leitor a uma concluso. Em-
bora o relatrio possa conter uma anlise final, grficos, ilustraes e simbologias, na maio-
ria dos casos o prprio leitor quem interpreta os dados e chega a uma concluso, mesmo
que seja equivocada.
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Um painel uma interface visual que fornece em um relance, tpicos relevantes para um
determinado objetivo ou processo de negcio e intuitivamente leva a uma concluso mais
apurada. So tipicamente de natureza grfica, fornecendo visualizaes que ajudam a cen-
trar a sua ateno sobre as principais tendncias, comparaes, e excees. Exibem ape-
nas os dados que so relevantes, por que dashboards so concebidos com um propsito
especfico, conter concluses predefinidas que aliviem o leitor de realizar sua prpria anli-
se.

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Conhecendo alguns modelos de Grficos para Dashboard

H vrios modelos sendo aperfeioados pelos especialistas. Cada especialista procura


demonstrar o maior nmero de informaes em um nico grfico.

Painel de Monitoramento com alarme


Ideal para monitorar o estoque mnimo de um produto. Usa um controle simblico para aler-
tar quando o estoque mnimo for atingido. Uso de grfico combinado (colunas e linhas. Esta
simbologia usa a seguinte representao:
Enquanto o estoque estiver dentro da normalidade apresenta um smbolo redondo e ver-
de.
Quando atingir o estoque mnimo, ativa o alarme com um smbolo quadrado na cor ver-
melho que insinua a hora de
repor o estoque.

Srie de Relacionamentos
no Tempo
Manifesta a ascenso e
queda de valores atravs do
tempo. Utiliza o grfico de
linhas para enfatizar a osci-
lao. Recomenda-se colo-
car sempre o tempo em eixo
horizontal. No exemplo abai-
xo, possvel compreender
a evoluo de vendas ao
longo do ano de 2008.

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Relacionamentos de Posies
Usa um grfico de barras para demonstrar o posicionamento de um produto em uma lista.
No grfico abaixo, conseguimos perceber o grau de investimento em cada rea. Neste tipo
de grfico devemos exprimir valores na ordem de tamanho.

Relacionamentos Particionados
Usa um grfico de colunas para demonstrar partes de um conjunto para que ele seja com-
preendido como um todo. No exemplo abaixo possvel detectar parcelas percentuais de
uma regio. Utilizar apenas barras (horizontal ou vertical).

Desvio de Relacionamentos
Expressa o grau de como que um ou
mais elemento difere de outro. Utilizar
um grfico de colunas para enfatizar
valores individuais e o desnvel entre
eles. No exemplo abaixo, apresenta-
mos o nvel de crescimento durante o
perodo 2001 a 2008 e detectamos ao
longo deste perodo alguns anos sem
crescimento.

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Conhecendo alguns modelos de Dashboards


Quando se envereda no mundo dos painis de instrumentos comea a perceber uma por-
o de modelos sendo implementados por especialistas e novatos. De um lado veremos
sempre os iniciados por Stephen Few e de outro lado, seus opositores, geralmente enca-
beados por profissionais que no aceitam a idia de painis com cores reduzidas, sem
imagens e outras caractersticas. Se dedicarmos mais tempo na pesquisa, ser fcil encon-
trar conceitos contraditrios ao de Stephen e que so divulgados na internet. Finalmente,
devemos ser cuidadosos e respeitar os profissionais que esto trilhando este novo seg-
mento, onde na busca do sucesso e da perfeio, equivocam em fundamentos bsicos.
Dashboard assunto recente, principalmente, para o pblico brasileiro, onde apenas al-
guns profissionais se destacaram e utilizam com sabedoria esta nova ferramenta. Aproveito
para pedir um pouco de compreenso do leitor, por que na nsia de acertar, bem prov-
vel que possamos cometer erros. Salientamos ainda que por mais cuidadoso que seja na
elaborao deste curso, certamente construiremos espao para futuras discusses contra-
ditrias at encontrar um padro empresarial.

Painel de Resumo de Desempenho


Ideal para resumo de informao e comunicao de alertas.
Apresenta vrios conjuntos de dados em tabelas e grficos. Fornece ampla compreenso
da Informao.

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Painel de Resumo de Mtricas
Ideal para alinhar metas comuns da organizao. Mostrar Lista de Mtricas Comparar Rea-
lizados e Metas Transmitir Status e Tendncias com Grficos Indicadores

Painel de Contedo Dinmico


Ideal para fazer tomar decises com mais rapidez. Sincroniza muitos relatrios dentro de
um nico painel. Permite a interao de usurios para conceber informaes e anlise total
para a tomada das decises.

Painel de Visualizao Dinmica

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Ideal para transmitir mais informaes para um usurio de Negcios. Apresenta mais da-
dos em menos espao com visualizaes avanadas. Traz mudanas ao longo do tempo
atravs de grficos animados. Fornece anlise de controle de usurios via interatividade.

Anlise de Dashboards
Outra discusso que parece na ter fim definir qual o design correto de dashboard. Como
vimos no tpico anterior, alguns profissionais se dedicaram na construo de painis re-
cheados de instrumentos e que s vezes acabam perdendo o controle, exagerando somen-
te na parte grfica e esquecendo-se do objetivo final, transmitir informaes de forma lgica
e organizada. Reuni algumas informaes de vrios profissionais da rea que analisam
designs de painis. Notem que sempre absorvo os nomes destes profissionais para no
causar futuros problemas, mas, anexo, esto s anlises originais, em ingls. O material
apresentado um resumo, mas as apresentaes completas esto anexadas ao curso pa-
ra que voc mesmo faa sua anlise. So diversas fontes em diversos formatos (pdf, ppt,
doc e xls).

Configurao imprpria
O painel abaixo definido como configurao imprpria. Apresenta riqussimo visual,
recheado de mecanismos complexos de serem montados no Excel, a no ser com recursos
de Visual Basic. Por outro lado, fica abaixo do objetivo final dos dashboards, transmitir in-
formaes suficientes para gerar idias e facilitar uma concluso final.
Qual concluso voc chegou deste painel?

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Configurao aceitvel
No painel abaixo, notamos o aumento de profissionalismo. Logo no topo do painel encon-
tramos mecanismos para transform-los em painel dinmico (1). As informaes esto dis-
tribudas perfeitamente, de forma lgica e bem organizadas. O nico e minsculo excesso
est na adoo de cores que distrai o foco principal do painel. Ressaltamos que mesmo
seguindo orientaes dos grandes especialistas, no devemos ficar impedidos de adotar
cores nos painis, apenas com uma ressalva, equilbrio de cores. Atentar para o uso de
tonalidades leves e sbrias.

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No prximo painel, encontramos um design arrojado e moderno. A distribuio das infor-


maes traduz ao leitor compreenso geral da situao. O uso adequado de clulas macro
(1) se sobressai no painel com o auxlio de cliparts.

Configurao perfeita
Por que apresenta lotes de dados importantes. Poucas cores e cores suaves para no a-
gredir aos olhos e distrair ateno do leitor. Grficos inteligentes. Design moderno e eficaz
que conduz intuitivamente a compreenso das informaes. Oferece a possibilidade de
consultar a ajuda para manipulao dos ndices. Inclui legendas para maior compreenso
dos resultados mostrados. Neste modelo, foi configurado para que as informaes sejam
apresentadas de tempo em tempo. Lembrar sempre: a perfeio uma utopia e a melhoria
vem da observao e o aprendizado contnuo.

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Mecanismos que podem ser adotados no painel:
A seguir estaremos estudando os recursos que sero utilizados no Painel, so diversas
ferramentas que abrangem do Excel Bsico ao Avanado, que ao utiliz-los em conjunto
possibilitaro a confeco do seu Dashboards.

Captulo 2 - Hiperlinks
Um hiperlink um vnculo de um documento que, quando clicado, abre outra pgina ou
arquivo. O destino normalmente outra pgina da Web, mas tambm pode ser uma figura,
um endereo de email ou um programa. O hiperlink em si pode ser um texto ou uma figura.
Quando um visitante do site clica no hiperlink, o destino mostrado em um navegador da
Web e aberto ou executado, dependendo do tipo de destino. Por exemplo, um hiperlink pa-
ra uma pgina mostra a pgina no navegador da Web e um hiperlink para um arquivo AVI
abre o arquivo em um mdia player.

Criar um hiperlink

Criar um hiperlink para um novo arquivo

1. Clique com o boto direito do mouse na clula ou no elemento grfico que voc de-
seja que represente o hiperlink e, em seguida, clique em Hiperlink no menu de ata-
lho.
2. Em Vincular a no lado esquerdo da caixa de dilogo, clique em Criar novo documen-

to.
3. Digite um nome para o novo arquivo na caixa Nome do novo documento.
4. Para especificar um local diferente daquele mostrado em Caminho completo, digite o
novo local na caixa Nome do novo documento ou clique em Alterar e selecione o lo-
cal desejado. Clique em OK.
5. Em Quando editar, clique em uma opo para especificar se deseja abrir o novo ar-
quivo para edio agora ou mais tarde.
6. Para atribuir uma dica a ser exibida quando voc posicionar o ponteiro sobre o hiper-
link, clique em Dica de tela, digite o texto desejado na caixa Texto de dica de tela e
clique em OK.

Remover um hiperlink

Excluir um hiperlink e o texto ou o elemento grfico que o representa

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Para remover um hiperlink e o texto que o representa, clique com o boto direito do
mouse na clula que contm o hiperlink e clique em Limpar contedo no menu de
atalho.
Para remover um hiperlink e o elemento grfico que o representa, mantenha a tecla
CTRL pressionada e clique no elemento grfico. Em seguida, pressione DELETE.

Desativar um nico hiperlink

Clique com o boto direito do mouse no hiperlink que voc deseja desativar e, em
seguida, clique em Remover hiperlink no menu de atalho.

Captulo 3 - Controles de Formulrio


O Microsoft Excel fornece vrios controles para planilhas de dilogo que so teis para se-
lecionar itens em uma lista. Exemplos de controles so caixas de listagem, caixas de com-
binao, botes de rotao e as barras de rolagem.

Habilitar a guia Desenvolvedor


Para usar os controles de formulrio no Excel a partir da verso 2007, voc deve habilitar a
guia Desenvolvedor. Para fazer isto, siga estas etapas:

1. Clique em Arquivo e em Opes.

2. Clique em Personalizar Faixa de Opes no painel esquerdo.

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3. Marque a caixa de seleo Desenvolvedor em Guias Principais direita e
clique em OK.
Para usar os controles de formulrio no Excel 2007, voc deve habilitar a gui-
a Desenvolvedor. Para fazer isto, siga estas etapas:

1. Clique em Boto do Microsoft Office e em Opes do Excel.

2. Clique em Popular, marque a caixa de seleo Mostrar guia Desenvolvedor


na Faixa de Opes e clique em OK.

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Configurar a lista, o vnculo da clula e o ndice

Em uma planilha nova, digite os seguintes itens na faixa H1:H20:


H1 : Skates
H2 : Vdeo cassete
H3 : Escrivaninha
H4 : Caneca
H5 : Carro
H6 : Lava-roupas
H7 : Foguete
H8 : Bicicleta
H9 : Telefone
H10: Vela
H11: Doce
H12: Alto-falantes
H13: Vestido
H14: Coberta
H15: Secador
H16: Violo
H17: Secador
H18: Caixa de ferramentas
H19: Vdeo cassete
H20: Disco rgido

Na clula A1, digite a seguinte frmula:


=NDICE(H1:H20,G1,0)

Caixa de listagem

1. Para adicionar uma caixa de listagem no Excel, clique na gui-


a Desenvolvedor, clique em Inserir no grupo Controles e clique em Caixa de Lis-
tagem (Controle de Formulrio) em Controles de Formulrio.

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2. Clique no local da planilha onde deseja que o canto superior esquerdo da cai-
xa de listagem aparea e arraste a caixa de listagem para o local onde deseja que o
canto inferior direito da caixa de listagem permanea. Neste exemplo, crie uma caixa
de listagem que abranja as clulas B2:E10.
3. No grupo Controles clique em Propriedades.

4. Na janela Formatar objeto, digite as informaes a seguir e clique em OK.


a. Para especificar o intervalo para a lista, digite H1:H20 na caixa Intervalo de
entrada.
b. Para inserir um valor numrico na clula G1 (dependendo de qual item est
selecionado na lista), digite G1 na caixa Vnculo de clula.
c. Observao A frmula NDICE() usa o valor em G1 para retornar o item de
lista correto.
d. Em Tipo de seleo, certifique-se de que a opo nica selecionada.

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A caixa de listagem deve exibir a lista dos itens Para usar a caixa de listagem, clique
em uma clula de modo que a caixa de listagem no seja selecionada Se clicar em
um item na lista, a clula G1 atualizada para um nmero que indica a posio do i-
tem que selecionado na lista. A frmula NDICE na clula A1 usa esse nmero para
exibir o nome do item.

Caixa de combinao

1. Para adicionar uma caixa de combinao no Excel 2010 e Excel 2007, clique
na guia Desenvolvedor, clique em Inserir, e clique em Caixa de combina-
o em Controles de formulrio.

Para adicionar uma caixa de combinao no Excel 2003 e verses anteriores do Ex-
cel, clique no boto Caixa de combinao da barra de ferramentas Formulrios.
2. Clique no local da planilha onde deseja que o canto superior esquerdo da cai-
xa de combinao aparea e arraste a caixa de combinao para o local onde deseja
que o canto inferior direito da caixa de combinao permanea. Neste exemplo, crie
uma caixa de combinao que abranja as clulas B2:E10.

3. Clique com o boto direito do mouse na caixa de combinao e em Formatar


controle.

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4. Digite as informaes a seguir e clique em OK:
a. Para especificar o intervalo para a lista, digite H1:H20 na caixa Intervalo de
entrada.
b. Para colocar um valor numrico na clula G1 (dependendo de qual item est
selecionado na lista), digite G1 na caixa Vnculo da clula.

Observao A frmula NDICE usa o valor em G1 para retornar o item de lista


correto.
c. Na caixa Linhas suspensas, digite 10. Esta entrada determina quantos itens
sero exibidos antes de voc ter que usar uma barra de rolagem para visualizar
os outros itens.

Observao A caixa de seleo Sombreamento 3D opcional. Ela adiciona


uma aparncia tridimensional lista suspensa ou caixa de combinao.

A caixa de combinao ou a caixa suspensa devem exibir a lista de itens. Para usar
a caixa suspensa ou a caixa de combinao, clique em qualquer clula para que o
objeto no seja selecionado Ao clicar em um item na caixa suspensa ou na caixa de

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Criando Dashboards no Excel

combinao, a clula G1 atualizada para um nmero que indica a posio na lista


do item selecionado. A frmula NDICE na clula A1 usa esse nmero para exibir o
nome do item.

Boto de rotao

1. Para adicionar um boto de rotao no Excel 2010 e Excel 2007, clique na


guia Desenvolvedor, clique em Inserir, e clique em Boto de rotao em Controles
de formulrio.

Para adicionar um controle giratrio no Excel 2003 e em verses anteriores do Excel,


clique no boto Controle giratrio na barra de ferramentas Formulrios.
2. Clique no local da planilha onde deseja que o canto superior esquerdo do bo-
to de rotao aparea e arraste o boto de rotao para o local onde deseja que o
canto inferior direito do boto de rotao permanea. Neste exemplo, crie um boto
de rotao que abranja as clulas B2: B3.
3. Clique com o boto direito do mouse no boto de rotao e clique
em Formatar controle.

4. Digite as informaes a seguir e clique em OK:


a. Na caixa Valor atual, digite 1.

Esse valor inicializa o boto de rotao, desta forma a frmula NDICE apontar
para o primeiro item na lista.
b. Na caixa Valor mnimo, digite 1.

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Esse valor restringe a parte superior do boto de rotao para o primeiro item
na lista.
c. Na caixa Valor mximo, digite 20.
Esse nmero especifica o nmero mximo de entradas na lista.
d. Na caixa Alterao incremental, digite 1.
Esse valor controla quanto o controle de boto de rotao incrementa o valor
atual.
e. Para colocar um valor numrico na clula G1 (dependendo de qual item est
selecionado na lista), digite G1 na caixa Vnculo da clula.

Clique em qualquer clula para que o boto de rotao no seja selecionado. Ao cli-
car no controle para cima ou no controle para baixo no boto de rotao, a clula G1
atualizada para um nmero que indica o valor atual do boto de rotao mais ou
menos a alterao incremental do boto de rotao. Esse nmero atualiza a frmula
NDICE na clula A1 para mostrar o item anterior ou posterior.

O valor do boto de rotao no se alterar se o valor atual 1 e voc clica no con-


trole para baixo ou se o valor atual 20 e voc clica no controle para cima.

Barra de rolagem

1. Para adicionar uma barra de rolagem no Excel, clique na gui-


a Desenvolvedor, clique em Inserir, e clique em Barra de rolagem em Controles
de formulrio.

Para adicionar uma barra de rolagem no Excel 2003 e em verses anteriores do Ex-
cel, clique no boto Barra de rolagem na barra de ferramentas Formulrios.
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Criando Dashboards no Excel

2. Clique no local da planilha onde deseja que o canto superior esquerdo da bar-
ra de rolagem aparea e arraste a barra de rolagem para o local onde deseja que o
canto inferior direito da barra de rolagem permanea. Neste exemplo, crie uma barra
de rolagem que abranja as clulas B2:B6 na altura e seja aproximadamente um quar-
to da largura da coluna.

3. Clique com o boto direito do mouse na barra de rolagem e em Formatar


controle.

4. Digite as informaes a seguir e clique em OK:


a. Na caixa Valor atual, digite 1.
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Esse valor inicializa a barra de rolagem, desta forma a frmula NDICE apontar
para o primeiro item na lista.
b. Na caixa Valor mnimo, digite 1.

Esse valor restringe a parte superior da barra de rolagem ao primeiro item na


lista.
c. Na caixa Valor mximo, digite 20. Esse nmero especifica o nmero mximo
de entradas na lista.
d. Na caixa Alterao incremental, digite 1.

Esse valor controla quanto a barra de rolagem incrementa o valor atual.


e. Na caixa Alterao de pgina, digite 5. Esse valor controla quanto o valor
atual ser incrementado ao clicar dentro da barra de rolagem em qualquer
dos lados da caixa de rolagem).
f. Para colocar um valor numrico na clula G1 (dependendo de qual item est
selecionado na lista), digite G1 na caixa Vnculo da clula.

Observao A caixa de seleo Sombreamento 3D opcional. Ela adiciona


uma aparncia tridimensional barra de rolagem.
Clique em qualquer clula para que a barra de rolagem no seja selecionada. Ao cli-
car no controle para cima ou para baixo na barra de rolagem, a clula G1 ser atuali-
zada para um nmero que indique o valor atual da barra de rolagem mais ou menos a
alterao de incremento da barra de rolagem. Esse nmero usado na frmula N-
DICE na clula A1 para mostrar o item prximo ou anterior ao item atual. Tambm
possvel arrastar a caixa de rolagem para alterar o valor ou clicar na barra de rolagem
em qualquer um dos lados da caixa de rolagem para increment-la em 5 (o valor
de Alterao da pgina). A barra de rolagem no ser alterada se o valor atual for 1
e voc clicar no controle para baixo ou se o valor atual for 20 e voc clicar no controle
para cima.

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Criando Dashboards no Excel

Captulo 4 - Recursos de Formatao


Ao criar uma tabela (anteriormente conhecida como lista) em uma planilha Excel, voc tem
vrias facilidades para lidar com seus dados como poder filtrar as colunas da tabela, adi-
cionar uma linha para totais, aplicar formatao automtica de tabela, inserir novas linhas
automaticamente inclusive com suas respectivas frmulas.

Criar uma tabela

Voc pode usar uma de duas maneiras para criar uma tabela. possvel inserir uma tabela
no estilo de tabela padro ou formatar os dados como uma tabela em um estilo que voc
escolher.

Inserir uma tabela


Em uma planilha, selecione o intervalo de clulas que voc deseja incluir na tabela. As c-
lulas podem estar vazias ou podem conter dados.
Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela.

Dica: Atalho do teclado para selecionar a tabela: CTRL+* ou CTRL+T.

Se o intervalo selecionado contiver dados que voc deseja exibir como cabealhos da tabe-
la, marque a caixa de seleo Minha tabela tem cabealhos. Os cabealhos de tabela exi-
biro nomes padro se voc no marcar a caixa de seleo Minha tabela tem cabealhos.
possvel alterar os nomes padro digitando o texto desejado.

Dica:Para a rpida adio de novas linhas basta pressionar a tecla TAB na ltima linha da
tabela.

Para formatar uma tabela j existente, ou de clulas que contm os dados que voc deseja
formatar rapidamente como uma tabela.

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Na Guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela.

Em Clara, Mdia ou Escura, clique no estilo que tabela que deseja usar. Os estilos de tabe-
la personalizados estaro disponveis em Personalizado depois que voc criar um ou mais
deles. Para obter informaes sobre como criar um estilo de tabela personalizado, consulte
Formatar uma tabela do Excel.

Dica: Depois de criar uma tabela, as Ferramentas da Tabela se tornaro disponveis e a


guia Design ser exibida. possvel usar as ferramentas na guia Design para personalizar
ou editar a tabela.

o Converter uma tabela em intervalo de dados

Clique em qualquer lugar da tabela para exibir as Ferramentas de Tabela, na guia Design,
no grupo Ferramentas, clique em Converter em Intervalo.

Observao: Recursos de tabela no estaro mais disponveis depois que voc converter
a tabela de volta a um intervalo. Por exemplo, os cabealhos de linha no incluem mais as
setas de classificao e filtro, e as referncias estruturadas (referncias que usam nomes
de tabelas) que foram usadas em frmulas se transformam em referncias de clula co-
muns.

Dica: Tambm possvel clicar com o boto direito do mouse na tabela, clicar em para Ta-
bela e clicar em Converter em Intervalo.

Formatao Condicional
s vezes necessrio formatar uma ou mais clulas, de acordo com seu preenchimento ou
de outras clulas. Por exemplo, possvel fazer com que clulas que tenham valores infe-
riores a certo limite, fiquem com a cor da fonte ou tenham um sombreamento diferente.

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Criando Dashboards no Excel

Clique na Guia Pgina Inicial e em seguida Formatao Condicional e escolha a opo


nova regra. Ser apresentada a janela acima. Sob o ttulo Formatar apenas clulas que
contenham, No nosso exemplo definimos uma cor para o intervalo entre 500 e 1000, para a
coluna das quantidades conforme exemplo abaixo:

A B C D E F
1 item produto qtde preo unitario total Vendedor
2 R$ R$
1 arroz 1200 80,00 96.000,00 Daniel
3 R$ R$
4 farinha 500 60,00 30.000,00 Kleiber
4 R$ R$
2 feijo 300 50,00 15.000,00 Daniel
5 R$ R$
3 macarrao 800 80,00 64.000,00 Kleiber
6 R$ R$
7 milho 500 100,00 50.000,00 Daniel
7 R$ R$
6 soja 450 90,00 40.500,00 Kleiber
8 R$ R$
5 trigo 211 30,00 6.330,00 Daniel
Lembre-se de selecionar antes as informaes a serem formatadas.
Alm da formatao utilizada no exemplo anterior, te-
mos mais opes com efeitos, cores, e regras pr-
definidas como:
Realar regras das clulas: Onde temos as
condies Maior que, Menor que, texto que o-
corre, etc, caso precise de uma regra mais deta-
lhada s clicar em mais regras.
Regras dos primeiros ltimos: Esse recurso
ir destacar os Maiores(primeiros) ou Meno-
res(ltimos) Valores selecionados que no excel,
alm dos abaixo ou acima da mdia que cal-
culada automaticamente.
Barras de dados: Criam barras semelhantes as
dos grficos nas prprias clulas.
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Conjunto de cones: Apresentam diversos smbolos como setas, faries, etc, con-
dicionados aos valores escolhidos.

Editando formatos condicionais

Obs: Ao aplicar uma formatao, para editar alguma de suas configuraes v em Pgina
Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatao Condicional e, em segui-
da, clique em Gerenciar Regras, onde poder realizar as seguintes aes alm de alterar
suas regras:
Criar novas formataes;
Excluir Formataes;
Alterar a ordem de prioridades das formataes.

Limpar formatos condicionais

Na Planilha

1. Na Guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Forma-


tao Condicional e, em seguida, clique em Limpar Regras.

2. Clique em Planilha Inteira.Um intervalo de clulas, uma tabela ou uma tabela


dinmica

3. Selecione o intervalo de clulas, a tabela ou a tabela dinmica para que dese-


ja limpar os formatos condicionais.
4. Na Guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formata-
o Condicional e, em seguida, clique em Limpar Regras.
5. Dependendo do que voc selecionou, clique em Clulas Selecionadas, Esta
Tabela ou Esta Tabela Dinmica.

Captulo 5 - Tabela Dinmica

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Criando Dashboards no Excel

Esse recurso do Excel muito importante por que facilita muito a gerao relatrios modifi-
cando o layout original da planilha.
Observe a tabela abaixo. Ela guarda todos os registros de vendas da loja.

Quantida-
Data Produto Preo Unitrio de Valor Vendedor
24/05/00 Cama 299,90 1 299,90 Jos
24/05/00 Mesa 399,99 2 799,98 Marcelo
24/05/00 Cadeira 59,00 3 177,00 Francisco
24/05/00 Cama 299,90 1 299,90 Jos
24/05/00 Mesa 399,99 2 799,98 Jos
24/05/00 Cadeira 59,00 4 236,00 Marcelo
24/05/00 Cama 299,90 2 599,80 Joo Neto
24/05/00 Mesa 399,99 1 399,99 Francisco
25/05/00 Cadeira 59,00 1 59,00 Jos
25/05/00 Cama 299,90 1 299,90 Marcelo

Agora o gerente da loja necessita de um relatrio consolidando quantas unidades de cada


produto cada vendedor vendeu.

Soma de Quantidade Produto


Vendedor Cadeira Cama Mesa Total Global
Francisco 3 2 1 6
Joo Neto 2 1 3
Jos 2 2 2 6
Marcelo 4 1 5 10
Total Global 9 7 9 25

Para obter o relatrio acima, bem como outros que podem ser criados, apresentamos o
recurso Relatrio de Tabela Dinmica.
Para construir o produto acima, comece selecionando a tabela inteira, clique dentro da ta-
bela e pressione CTRL + *. Com a planilha selecionada clique na Guia Inserir Tabela Di-
nmica. O assistente assumir o comando das aes de agora por diante. Confirme se a
tabela intervalo est correto (A1:F11) e clique em OK para criar o relatrio em um nova
planilha.

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Observe bem a tela que ser apresentada, pois atravs dela que voc monta seu relat-
rio simplesmente arrastando as informaes para construir o layout que quiser.

Agora arraste Produtos at o Rtulo de coluna, arraste Vendedor at o Rtulos de linha


e arraste quantidade at Valores, e arraste data at Filtro de Relatrio Pronto j est
pronta. Se quiser pode mudar tudo, ou ainda selecionar quais os produtos sero contabili-
zados.
Pode mudar o layout do relatrio a qualquer momento, basta para isso organizar os cam-
pos da forma que achar mais conveniente..

Observao: Caso os dados utilizados para o relatrio dinmico sejam alterados, a tabela
dinmica no se atualiza automaticamente, necessrio atualizar dados com o boto direi-
to ou na Faixa de opes e clicar em Atualizar.
Para entender melhor os campos utilizados na tabela dinmica descrevemos cada uma na
tabela abaixo:
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Criando Dashboards no Excel

Campo Descrio

Valores Use para exibir dados numricos de resumo que ser calculado

Rtulos de Utilize para colocar nele o campo sobre o qual deseja o relatrio. Use pa-
Linha ra exibir campos como linhas no lado do relatrio.

Rtulos de Utilize para colocar nele o campo sobre o qual deseja o relatrio. Use pa-
Coluna ra exibir campos como colunas na parte superior do relatrio

Filtro de Re- Use para filtrar todo o relatrio com base no item selecionado no filtro de
latrio relatrio

Alterar a funo de clculo da Tabela Dinmica


Os dados na rea de Valores resumem os dados de origem subjacentes no relatrio de
Tabela Dinmica da seguinte maneira: os valores numricos usam a funo SOMA e os
valores de texto usam a funo CONTAGEM. Entretanto, voc poder alterar a funo de
resumo. Opcionalmente, voc tambm poder criar um clculo personalizado.
1. Selecione um campo na rea Valores no qual deseja alterar a funo de resumo do
relatrio de tabela dinmica.
2. Na guia Opes, no grupo Campo Ativo, clique em Campo Ativo e em Configura-
es de Campo.
A caixa de dilogo Configuraes do Campo de Valor exibida.
O Nome da Fonte o nome do campo na fonte de dados.
O Nome Personalizado exibe o nome atual no relatrio de tabela dinmica ou o nome da
fonte caso no haja um nome personalizado. Para alterar o Nome Personalizado, clique
no texto da caixa e edite o nome.
3. Clique na guia Resumir por.
4. Na caixa Resumir campo de valor por, clique na funo resumo a ser usada.

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Observao Para usar mais de uma funo resumo no mesmo campo, adicione o campo
novamente a partir da lista de campos de Tabelas Dinmicas e, em seguida, repita as eta-
pas escolhendo a outra funo desejada.

Usar segmentaes de dados para filtrar dados de Tabela Dinmica

Em verses anteriores do Microsoft Excel, voc pode usar filtros de relatrio para filtrar da-
dos em um relatrio de Tabela Dinmica, mas no fcil ver o estado de filtragem atual ao
filtrar vrios itens. No Microsoft Excel 2010, voc tem a opo de usar segmentaes para
filtrar os dados. As segmentaes de dados oferecem botes nos quais voc pode clicar
para filtrar dados de Tabela Dinmica. Alm da filtragem rpida, as segmentaes de da-
dos tambm indicam o estado de filtragem atual, tornando mais fcil entender o que exa-
tamente mostrado em um relatrio de Tabela Dinmica filtrado.

Um item, ao ser selecionado, includo no filtro e os dados desse item so exibidos no re-
latrio. Por exemplo, quando voc seleciona Celular no campo Tipo, somente os dados que
incluem Celular nesse campo so exibidos.

Uma segmentao de dados, depois de criada, aparecer na planilha ao lado da Tabela


Dinmica, em uma exibio em camadas, se voc tiver mais de uma segmentao de da-
dos. possvel mover uma segmentao de dados para outro local da planilha e redimen-
sion-la, quando necessrio.

Formatando segmentaes de dados

Para criar relatrios de aparncia profissional ou simplesmente combinar o formato de uma


segmentao de dados com o formato do relatrio de Tabela Dinmica associado, voc
pode aplicar estilos de segmentao de dados para obter uma aparncia consistente. A
aplicao de um dos vrios estilos predefinidos que esto disponveis para segmentaes
de dados permite quase igualar o tema de cor aplicado a uma Tabela Dinmica. Para obter
uma aparncia personalizada, voc pode at mesmo criar seus prprios estilos de segmen-
tao de dados, exatamente como cria estilos de Tabela Dinmica personalizados.

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Criando Dashboards no Excel

Mostrar Pginas de Filtragem do Relatrio


Voc pode exibir cada pgina do filtro de relatrio, que o conjunto de valores que corres-
ponde ao item de filtro de relatrio selecionado, em uma planilha separada.
1. Clique no relatrio de tabela dinmica.
2. Na guia Opes, no grupo Tabela Dinmica, clique na seta prxima a Opes e
clique em Mostrar Pginas de Filtragem do Relatrio.
3. Na caixa de dilogo Mostrar Pginas de Filtragem do Relatrio, selecione um
campo de filtro de relatrio e clique em OK.

DICA: Para visualizar rapidamente as informaes detalhadas sobre qualquer resumido na


tabela dinmica, clique duas vezes em qualquer valor, que o Excel criar uma nova planilha
com todos dados que originam aquele resultado.

Criar uma segmentao de dados em uma Tabela Dinmica existente

1. Clique em qualquer lugar do relatrio de Tabela Dinmica no qual voc deseja criar
uma segmentao de dados.

Isso exibe as Ferramentas da Tabela Dinmica, adicionando as guias Opes e


Design.

2. Na guia Opes, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Inserir Segmentao


de Dados.

3. Na caixa de dilogo Inserir Segmentaes de Dados, marque


a caixa de seleo dos campos da Tabela Dinmica nos quais
voc deseja criar uma segmentao de dados.
4. Clique em OK.

Uma segmentao de dados exibida para cada campo sele-


cionado.

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5. Em cada segmentao de dados, clique nos itens que voc deseja filtrar.

Para selecionar mais de um item, segure a tecla CTRL enquanto clica nos itens que
devero ser filtrados.

Clulas macro
Clulas que interligadas a base de dados, apresentam informaes pertinentes dos relat-
rios, a fim de se ter uma macro viso do processo.

Conjunto de mini-grficos
Usa-se mais de um para esclarecer tpicos cruciais de um processo em perodos diferen-
tes. Como no exemplo ao lado, observamos as mudanas ocorridas em trinta dias e seis
meses.
No grfico fcil perceber o percentual de passageiros que migraram entre estados e os
respectivos lucros obtidos.
Inserindo Mini-Grficos

Novidade no Microsoft Excel 2010, um minigrfico um pequeno grfico em uma clula de


planilha que fornece uma representao visual de dados. Use minigrficos para mostrar
tendncias em uma srie de valores, como aumentos ou redues sazonais, ciclos econ-
micos, ou para destacar valores mximos e mnimos. Posicione um minigrfico ao lado de
seus dados para causar maior impacto.

Um minigrfico na clula F6 mostra o desempenho de 5 anos da mesma ao, mas exibe


um grfico de barras Ganho/Perda que mostra somente se o ano teve um ganho (como nos
anos de 2004 a 2007) ou uma perda (2008). Esse minigrfico usa valores das clulas A6 a
E6.

Como um minigrfico um pequeno grfico embutido em uma clula, voc poder inserir
texto em uma clula e usar o minigrfico como seu plano de fundo, como mostrado na figu-
ra a seguir

Neste minigrfico, o marcador de valor alto verde e o de valor baixo laranja. Todos os
outros marcadores so mostrados em preto.

possvel aplicar um esquema de cores a seus minigrficos escolhendo um formato inter-


no na galeria Estilo (guia Design, que ficar disponvel quando voc selecionar uma clula
com um minigrfico). Use os comandos Cor do Minigrfico ou Cor do Marcador para es-
colher uma cor para os valores alto, baixo, primeiro e ltimo (como verde para alto e laranja
para baixo).

Uma vantagem de usar minigrficos que, ao contrrio dos grficos, os minigrficos so


impressos quando voc imprime a planilha que os contm.

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Criando Dashboards no Excel

Criar um minigrfico
1. Selecione uma clula ou grupo de clulas vazio no qual deseja inserir um ou mais
minigrficos.
2. Na guia Inserir, no grupo Minigrficos, clique no tipo de mini-
grfico que deseja criar: Linha, Coluna ou Ganho/Perda.
3. Na caixa Intervalo de Dados, digite o intervalo de clulas que
contm os dados nos quais voc deseja basear os minigrficos.

Quando um ou mais minigrficos so selecionados na planilha, so exibidas as Ferramen-


tas de Minigrfico, mostrando a guia Design. Na guia Design, voc pode escolher um ou
mais de vrios comandos entre os seguintes grupos: Minigrfico, Tipo, Mostrar, Estilo e
Grupo. Use esses comandos para criar um novo minigrfico, alterar seu tipo, format-lo,
mostrar ou ocultar pontos de dados em um minigrfico de linha ou formatar o eixo vertical
em um grupo de minigrficos. Essas opes so descritas com detalhes na seo a seguir.

OBS: Voc pode digitar texto diretamente em uma clula que contm um minigrfico e for-
matar o texto (por exemplo, alterar sua cor de fonte, tamanho ou alinhamento) e tambm
aplicar uma cor de preenchimento (plano de fundo) clula.

Captulo 6 - Validao de Dados


Permite que os dados digitados em clulas obedeam a regras previamente estabelecidas.
Imagine que voc est preenchendo uma planilha de notas escolares, e que as notas de-
vem ser sempre numricas e devem variar entre 0 (zero) e 10 (dez).

Aluno: Daniel Matrcula 22320673 Curso Jornalismo

1 Exerc- 2 Exerc- 3 Exerc- Total de Pon-


Disciplina cio cio cio tos Mdia
Pesquisa de
Campo
Redao
Portugus
Lingstica

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No exemplo acima, a rea com sombreamento
amarelo deve receber as notas das dos exerc-
cios de cada disciplina.
Durante a digitao provvel que o operador
cometa um erro de digitao e coloque, por e-
xemplo, uma nota 65 quando seria 6,5. Para
resolver esse problema a garantir que as notas
devem variar entre 0 e 10, inclusive as duas,
proceda assim: Primeiro selecione a rea cor-
respondente. No nosso exemplo selecione a
rea amarela. Depois clique na Guia Dados
Validao. Ser apresentada a tela a seguir:

Note que a janela Validao de dados possui 3


(trs) guias. Na primeira guia voc especifica a validao em si. A segunda guia voc defi-
ne uma mensagem de entrada, ou seja, quando voc clicar na clula, ser apresentada
uma mensagem de orientao. A terceira guia serve para que voc defina o nvel de blo-
queio.
Tendo selecionado a rea em que desejamos colocar a validao e estando na Guia Dados
Validao, certifique-se de que a guia Configuraes est em primeiro plano.Definindo
uma validao Decimal
Clique na caixa de combinao Permitir e escolha a opo Decimal, pois, as notas inseri-
das podem ser decimais, agora clique na caixa de combinao Dados e selecione Entre,
pois, o valor de cada nota pode variar dentro de um intervalo. Por ltimo clique nas caixas
de texto Mnimo e Mximo, especificando os limites 0 (mnimo) e 10 (mximo).

A validao de dados no serve apenas para nmeros decimais, use validao para criticar
o preenchimento de clulas com: nmeros inteiros, Data, Hora, comprimento do texto e
tambm com Listas e Frmulas.

Vejamos um exemplo da validao de Lista.


Monte a seguinte planilha:

Produtos Cama
Fogo
Geladeira
Mesa
Televisor

Data Produto Preo Unitrio Quantidade Valor total

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Criando Dashboards no Excel

05/05/00 200,00 2 400,00


05/05/00 70,00 1 70,00
05/05/00 490,00 2 980,00
08/05/00 200,00 3 600,00
08/05/00 490,00 1 490,00
08/05/00 70,00 2 140,00
08/05/00 490,00 3 1.470,00
09/05/00 200,00 2 400,00
Observe que os nomes (descrio) dos produtos esto digitados na tabela. Para garantir
que durante a digitao do nome do produto vendido no seja transcrito de forma errada,
faremos uma validao de Lista.
Para resolver esse problema, selecione na tabela rea onde os nomes dos produtos se-
ro digitados (coluna B, abaixo do ttulo Produto), feita a seleo, clique na Guia Dados
Validao, na guia Configuraes selecione Permitir Lista e na caixa de texto Fonte defina
a rea da tabela onde j esto digitados os nome de todos os produtos (lista).

Depois de definir, opcionalmente, Mensagem de Entrada e Alerta de Erro, clique no boto


OK e vamos testar.
Clique numa das clulas onde foram inseridas validaes de lista e note a presena de
uma setinha, clique na setinha e veja a lista. No interessante!

A validao pode ser aplicada permitindo os seguintes tipos de informaes:

1. Permitir valores de uma lista: Utilizada para criar uma lista de valores a partir de
um intervalo de clulas. textos definidos atravs de um menu suspenso na clula.

2. Permitir Nmeros Inteiros: Utilizada para valores que no podem ser fracionados
ou de texto, dentro de um intervalo especificado.

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3. Nmero Decimal: Utilizada para nmeros monetrios e decimais dentro de um in-
tervalo especificado.
Observao Para permitir que um usurio digite porcentagens, por exemplo, 20%, selecio-
ne Decimal na caixa Permitir, selecione o tipo de restrio desejado na caixa Dados, digi-
te o mnimo, o mximo ou um valor especfico como um decimal, por exemplo, 0,2, e exiba
a clula de validao de dados como uma porcentagem, selecionando a clula e clicando
em Estilo de Porcentagem no grupo Nmero na guia Planilha.

4. Data: Utilizada para perodos de tempo em dias.


Por exemplo, para definir um perodo de tempo entre a data de hoje e trs dias da data de
hoje, selecione entre na caixa Dados, digite =HOJE() na caixa Mnimo e digite =HOJE()+3
na caixa Mximo.

5. Hora: Utilizada para perodos de tempo em hora.Por exemplo, para definir um de-
terminado perodo para servir o caf da manh entre a hora de abertura do restau-
rante, na clula H1, e cinco horas depois que o restaurante abrir, selecione entre na
caixa Dados, digite =H1 na caixa Mnimo e, em seguida, digite =H1+"5:00" na caixa
Mximo.

6. Comprimento de Texto: Utilizada para definir a quantidade de caracteres permitida


em uma clula.

7. Personalizado: Utilizada para definir a quantidade de caracteres permitida em uma


clula. Por exemplo, para permitir entradas em uma conta somente se o resultado
no exceder o oramento na clula E4, selecione Decimal para Permitir, selecione
menor que ou igual a para Dados e, na caixa Mximo, digite =E4.

Captulo 7 - Funes de procura e referncia


Observe a figura abaixo.

Funo Procv
Temos uma tabela que contm o nmero da matrcula, o nome e a data de nascimento de
alguns alunos de certa turma de colgio. Suponha que na mesma planilha,em outra plani-
lha (ou at outro arquivo do Excel) voc queira digitar a matrcula de um dos alunos numa
clula (B12, por exemplo), e queira obter o nome correspondente a matrcula digitada na
clula C12.
Para resolver esta questo podemos utilizar a funo PROCV (), veja sua sintaxe:

=PROCV(Valor procurado; Matriz Tabela; Nmero ndice Coluna; Procurar Intervalo)

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Criando Dashboards no Excel

Valor Procurado: O primeiro argumento o que est sendo procurado deve con-
templar a clula onde voc pretende digitar a matrcula a ser encontrada, ou seja
B12.
Matriz Tabela: O segundo argumento a rea da tabela onde esto os dados a se-
rem consultados, iniciando a marcao da coluna onde est a chave. No nosso e-
xemplo inicial B3:D10, ou seja toda rea da tabela sem os ttulos, note tambm
que a primeira coluna a ser marcada a coluna B, pois a chave est na coluna B
(nmero). Se quisssemos digitar o nome e obter a data de nascimento, teramos
que iniciar a marcao na coluna C (nome) e a rea seria C3:D10.
Nmero ndice da coluna: O terceiro argumento o nmero de ordem da coluna
onde esta a informao que voc quer recuperar, por exemplo, digitar a matrcula e
obter o nome seria 2, digitar a matrcula e obter a data de nascimento seria 3.
Procurar Intervalo: O quarto e ltimo argumento se colocado FALSO ou 0 (zero)
significa dizer que s traga se encontrar a chave exata, o argumento VERDA-
DEIRO, vazio ou 1 (um) significa dizer que caso no encontre a chave exata tra-
ga um valor aproximado. O default (padro) VERDADEIRO.

Vamos fazer!
Abra o Excel no seu computador e digite a tabela acima. Agora coloque o clique na clula
onde voc vai digitar a frmula, ou seja, C12, e digite =PROCV (B12; B3:D10;2;FALSO) e
depois tecle <ENTER>. Observe que como a clula B12 ainda est vazia apresentado
#N/D, isso significa que o valor no pode ser encontrado. Digite agora o nmero de uma
das matrculas j cadastradas no intervalo de B3:B10 que na clula C12 exibido o nome
correspondente.
Tente agora sozinho fazer com que ao digitar a matrcula na clula B13, seja apresentada a
data de nascimento na clula C13.

Observaes importantes:
1. Tente digitar uma matrcula maior que 8. Ser apresentado a mensagem #ND, pois
como no ltimo argumento escolhemos a opo Falso para Procurar Intervalo.
2. A frmula sempre realizada na clula onde se deseja que o resultado seja exibido.
3. O valor procurado geralmente uma informao que ser digitada em outra clula,
mas tambm pode ser proveniente de outra frmula.
4. A 1 Coluna da matriz tabela deve sempre ser relativa informao procurada no
valor procurado.
5. A 1 Coluna da matriz tabela (Coluna chave para a pesquisa) no deve conter infor-
maes repetidas.
6. A referncia da matriz tabela nas frmulas deve ser absoluta. Ex.: $A$1:$B$10

Vamos exercitar!
Observe a tabela abaixo:

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A tabela acima contm dados de alguns funcionrios da empresa Sapataria Boa Bota.
Precisamos ajudar o operador do computador que quer digitar o RG e obter o telefone do
funcionrio correspondente.

Responda a questo partindo do princpio que ele quer digitar a matrcula na clula B1 e
obter o telefone em C1.

Passos:
1 Digite na clula C1, ou seja no local onde voc quer que o telefone seja apresentado, a
seguinte frmula: =PROCV(B1;B4:E9;4;FALSO)
2 Digite na clula B1 um dos nmeros de RG cadastrados. Veja que funcionou. Agora
digite um nmero de RG que no est cadastrado e veja que apresentado #N/D.

Funo Indireto
A funo INDIRETO retorna o valor de uma referncia especificada numa seqncia de
caracteres. Caso a seqncia seja uma referncia invlida, #REF! ser retornado.
Considere a tabela abaixo:

Observe que, ao digitar o valor da frmula =B2 em C4, a referncia B2 fica na cor azul. Isso
acontece porque Excel reconhece B2 como uma referncia. Entretanto, se em C6 for digi-
tada a frmula =INDIRETO("B2"), a referncia B2 permanecer na cor preta, como pode-
se ver abaixo:

Note que nesse caso, B2 uma cadeia de caracteres (string), j que est entre aspas. Lo-
go, para o Excel, B2 um texto. O resultado de ambas as frmulas
(=B2 e =INDIRETO("B2")) , corretamente, o valor de B2: 8.
Sintaxe da Funo INDIRETO
INDIRETO possui dois argumentos: o primeiro, obrigatrio e o segundo, opcional:
INDIRETO(referncia;estilo_de_referncia_A1) ,
referncia: a string que convertida para referncia.
estilo_de_referncia_A1: Tipo lgico opcional cujo valor padro VERDADEIRO. Define
qual tipo de referncia est especificada: Se for VERDADEIRO, o estilo de referncia inter-
pretado ser A1. Se for FALSO, o estilo de referncia interpretado ser L1C1.

Fazendo Referncia a Uma Outra Planilha Usando INDIRETO


Para fazer referncia a uma outra planilha, podemos escrever, por exemplo,
='Plan1'!A1
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Criando Dashboards no Excel

possvel usar INDIRETO tambm para se fazer referncias a outras planilhas. Considere
as tabelas abaixo, que representam duas planilhas de uma mesma Pasta de Trabalho:

Observe a Planilha Relatrio (segunda planilha). Ela possui frmulas que buscam valores
da Planilha Resultados(primeira planilha).. A frmula =INDIRETO("'Resultados'!C2") equi-
vale a ='Resultados'!C2, e seu resultado conhecido: Empresa.
Estruturando-se um pouco mais a frmula, para termos o mesmo resultado, podemos es-
crever =INDIRETO("'" & A2 & "'!" & B2), j que A2=Resultados e B2=A1. Ou seja, com
essa construo de INDIRETO, busca-se na Planilha Resultados a Referncia A1. Logo, as
frmulas das colunas C, D e E so equivalentes e retornam o mesmo resultado, em F.

Funes NDICE e CORRESP

Essa combinao cria uma frmula do tipo Procura e Referncia, que capaz de retornar
resultados inclusive de clulas esquerda da coluna onde efetuamos uma busca. O que
no possvel com a PROCV, que s consegue mostrar valores de clulas direita da co-
luna da busca.
Bom, primeiro vou explicar o funcionamento de cada uma das frmulas separadamente,
usando a tabela abaixo como exemplo.

Funo NDICE

Retorna o valor da clula na interseo de uma linha com uma coluna em um dado interva-
lo de clulas.

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Para a tabela acima, escrevendo a frmula =NDICE(A1:D5;2;3), obteremos como resulta-
do o valor 31, correspondente a interseo da linha 2 com a coluna 3 dentro do ran-
ge A1:D5.

Funo CORRESP

Retorna a posio de um item em uma determinada coluna.


Escrevendo a frmula =CORRESP(Dbora;B:B;0), o Excel mostrar o valor 4, corres-
pondente a posio do nome Dbora na coluna B.
Segue a composio da frmula CORRESP para melhor entendimento.
Corresp(valor procurado; range de busca; tipo de correspondncia)
Valor procurado: Dbora
Range de busca: B:B
Tipo de correspondncia: (no caso que estamos estudando sempre usaremos 0)
0 correspondncia exata
1 maior do que
-1 menor do que

Agora, vamos ver como funciona a combinao dessas frmulas.


Como exemplo, devemos escrever a seguinte expresso para encontrar a idade da Dbo-
ra:
=NDICE(A1:D5;CORRESP(Dbora;B:B;0);3).
Nesta expresso, estamos pedindo ao Excel que mostre o valor da terceira colunado ran-
ge A1:D5, quando encontrar o nome Dbora na coluna B. Como resultado obteremos o
valor 29.
claro que obteramos o mesmo resultado com a frmula PROCV, escreven-
do:=PROCV(Dbora;B2:C5;2;0), mas se quisssemos encontrar algum valor da coluna
A, anterior a coluna de busca (coluna B), no seria possvel usando a PROCV.
Aqui entra a substituio da PROCV para fazermos buscas mais eficientes
Conforme falei no incio, diferentemente da PROCV, a combinao NDICE + COR-
RESP consegue mostra como resultado valores contidos em colunas esquerda da coluna
onde estamos efetuando a busca.
Assim, na mesma tabela, podemos obter o valor da coluna A relacionado ao nome Dbora.
Para isso, basta escrever a seguinte expresso:
=NDICE(A1:D5;CORRESP(Dbora;B:B;0);1)
Reparem que apenas trocando o 3 pelo 1 no final da expresso (coluna de referncia do
resultado desejado), teremos Cincias Sociais como resultado!

Funo Desloc
A funo DESLOC uma funo extremamente verstil, atravs dela podemos reduzir ou
expandir uma matriz de uma frmula. Quando dizemos matriz estamos falando de interva-
los de clulas.
Como aplicar a funo
Veja a sintaxe abaixo:
=DESLOC(referncia; linhas; colunas; altura; largura)
Onde:
O argumento referncia especifica a clula de onde o deslocamento ser calculado;
O argumento linhas especifica quantas linhas abaixo ou acima da clula
de referncia encontra-se a clula de incio do intervalo de dados. Lembrando que nme-
ro positivo indica abaixo e nmero negativo indica acima da clula de referncia;
O argumento colunas especifica quantas colunas a esquerda ou a direita da clula
de referncia encontra-se o incio do intervalo de dados. Lembrando que nmero positivo
indica a direita e nmero negativo indica a esquerda da clula de referncia;
Daniel Tomaz Pgina 42 de 57
Criando Dashboards no Excel

Os argumentos altura e largura especificam quantas clulas e quantas colunas a fun-


o DESLOC abranger. Ou seja, suponhamos que temos um intervalo de da-
dos B1:B4 onde faremos a soma abrangendo o intervalo. Queremos que esta soma te-
nha abragncia de um maior nmero de clulas, ento colocamos a quantidade de clu-
las desejadas no argumento altura e ela trar automaticamente a soma de todas as clu-
las e das que forem inseridas neste intervalo. Isto vale tambm para colunas.(Este n-
mero deve ser sempre positivo).

Aplicao: podemos ver na figura ao lado, como podemos aplicar a funo 'Desloc'. Para
entend-la melhor, coloquei-a junto da frmula 'Soma'. Note que as colunas 'A', 'B' e 'C'
contm alguns nmeros digitados. A coluna 'F' contm os critrio que foram utilizados na
funo DESLOC que se encontra na clula 'F7'.

A frmula criada, faz a soma do intervalo, como vemos na figura, destacado em vermelho.
Esta soma feita, pois a funo 'desloc', faz referncia a este intervalo deslocando a partir
da clula 'A1' 2 linhas para baixo e 1 coluna para a direita. O tamanho da referncia defi-
nido pela altura (4) e pela largura (1) (conforme destacado em vermelho (B3:B6).

Captulo 8 - Dicas para criar grficos


Para criar qualquer tipo de grfico, necessrio que voc selecione a regio da planilha
que deseja incluir como dados do seu grfico e verifique qual a melhor forma de apresenta-
o, isto , se voc deseja um grfico em uma folha separada ou incorporado prpria
planilha.
Existe no Excel onze tipos de grficos diferentes, todos ativados com um clique na Guia
Inserir. Considerando a planilha abaixo (TOTAL DE VENDAS), vamos empreg-la como
base para utilizao dos principais recursos disponveis e facilitar a sua iniciao ao uso de
grficos.

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Criando um Grfico

Para utilizar os recursos grficos, voc


deve seguir os seguintes passos:
1 - Abrir a planilha de origem dos dados
(TOTAL DE VENDAS).

2 - Selecione a rea de clulas A1:B5.

3 Na Guia Inserir, no Grupo Grficos,


clique no grfico no tipo de grfico deseja-
do.
Como no nosso exemplo iremos criar um
grfico de Colunas Agrupadas, observe
que ao clicar no grfico de colunas que
aparece na Faixa de opes, cada tipo de
grfico possui subtipos, para que voc es-
colha aquele que melhor se adequa a seu
dados.

4-Feito isso percebera que o seu grficos j estar pronto, como um objeto dentro da sua
planilha, restando agora apenas que seja realizado os ajustes, caso seja necessrio, para
ele ficar da forma desejada.
5-Para moviment-lo na planilha s arrastar o boto esquerdo do mouse na rea do gr-
fico (rea mais externa do grfico), aumente ou diminua o seu tamanho utilizado as extre-
midades do Grfico.

TOTAL DE VENDAS
450
400
350
300
250
200 TOTAL DE VENDAS
150
100
50
0
JAN FEV MAR ABR

DICA: No caso das colunas necessrias a montagem do grfico serem alternadas (no
adjacentes): marque uma delas, pressione a tecla CTRL e assinale a outra coluna.

Partes de um grfico
Um grfico composto de vrias partes, veja descrio abaixo dos seus principais compo-
nentes:
rea do Grfico Compreende a rea mais externa do grfico.
rea de Plotagem - Representa a rea que possui as informaes grficas.
Eixo das categorias Lugar que possui o texto dos itens representados pelo grfi-
co (eixo x)
Eixo dos valores - Lugar que possui os valores representados pelo grfico (eixo y).

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Criando Dashboards no Excel

Sries Cada informao abordada pelo grfico.


Legenda Identificao de cada srie atravs de cores
Linhas de grade Linhas horizontais ou verticais que auxiliares que aparecem na
rea de plotagem.

rea do Grfico Legenta


800 750

700 rea de Plotagem

600
Eixo dos valores Sries
486
500 dez
Mdia
400
306
300

200
93
100 Eixo das
- categorias
Bronto Petero Rex Sauro

Definindo suas prprias seqncias


Caso voc precise gerar um grfico em que as informaes no estejam bem organizadas,
voc tambm pode criar um grfico, entretanto ter que definir para o excel onde esto ca-
da sequncia, pois ele s as reconhece automaticamente se as mesmas estiverem bem
organizadas numa tabela como j vimos antes.
Tente por exemplo fazer um grfico da tabela abaixo:

A
1 META SETEMBRO
2 R$ 2.475.000,00
3 VALOR REALIZADO
4 R$ 2.940.000,00

Perceber que o Excel no entende automtica quem ser o eixo de valores, ou


das categorias corretamente. Precisamos ento definir isso manualmente.
Crie um novo grfico dessa vez sem selecionar nada, basta clicar numa clula
vazia, e crie um Grfico que aparecer vazio, em seguinda Clique na Guia De-
sign, e no Grupo Dados escolha o boto selecionar dados.

Agora clique em no boto adicionar (Entradas de Legenda-Srie), e selecione os valores


que se encontram nas clulas A2 e A4 (utilize a tecla Ctrl), no Nome da Srie Digite Com-
parativo.

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.
O prximo passo ser configura o Rtulo do Eixo Horizontal (Categorias), selecionando
agora as clulas A1 e A2, de forma semelhante a anterior.

Quase Pronto, confira se as informaes selecionadas constam no grfico e clique em OK.


Caso existam mais entradas de valores (sries) s ir acrescentando no boto adicionar.

Confira como ficou o Grfico:

Comparativo
R$3.000.000,00
R$2.800.000,00
R$2.600.000,00
Comparativo
R$2.400.000,00
R$2.200.000,00
META VALOR
SETEMBRO REALIZADO

dez
DICA: Se preferir tambm pode usar a 800 Mdia
tecla de atalhos para criar seus grficos. 669
700 654
Aps selecionar as informaes para o
mesmo, tecle F11. 600

500 460

Combinando vrios tipos de grficos 400


s vezes, til exibir os dados em mais 300
de uma forma no mesmo grfico. Por e- 200
xemplo, voc pode desejar mostrar vrias 100 41
Daniel Tomaz - Pgina 46 de 57
Bronto Petero Rex Sauro
Criando Dashboards no Excel

seqncias de dados com colunas, mais uma seqncia de dados como uma linha para
diferenci-la das outras.
Para fazer isso voc deve selecionar a seqncia que deseja alterar e clicar nela com o
boto direito do mouse, alterando desta forma o tipo de grfico apenas da seqncia esco-
lhida. Ao combinar tipos de grficos diferentes, voc pode criar um efeito de sobreposio.
Quando os valores mdios referentes seqncia de dados diferentes variam muito ou
quando voc tiver tipos de dados que pertencem a categorias diferentes tais como preo e
volume, voc pode plotar uma ou mais seqncias de dados em um eixo de valores secun-
drios, em vez de plot-las no eixo primrio. A escala do eixo secundrio reflete os valores
referentes s seqncias associadas.

Utilizando um eixo secundrio


Considere a seguinte tabela.
Ms Previsto Realizado Variao
janeiro 95 71 -25%
fevereiro 50 43 -14%
maro 77 40 -48%
abril 30 7 -77%
maio 94 93 -1%
junho 19 59 211%
julho 60 42 -30%
Caso tente montar um grfico perceber que a Variao ficar quase que invisvel devido
os valores em porcentagem serem bem inferiores aos das outras colunas em valores nu-
mricos. Para resolver esta situao iremos utilizar um eixo secundrio para os valores
percentuais.
Crie um grfico de colunas da tabela acima e para colocar a sequncia de dados (varia-
o) em um eixo secundrio, selecione a sequncia (coluna) clicando com o boto direito
nela e escolha a opo Formatar Srie de dados e escolha a opo Plotar Srie no Eixo
Secundrio.
Para melhorar ainda mais seu grfico mude o tipo de grfico desta sequncia para linha e
obter o seguinte resultado:
100 250%
90 211% 200%
80
70 150%
60 100%
50 Previsto
40 50%
Realizado
30 -1% 0% Variao
-14%
20 -25% -30%
-48% -50%
10
-77%
0 -100%

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Captulo 9 - Criando um Dashboard
Destacamos as principais regras para elaborao de um Painel de Indicadores:
1. Verificar os excessos de cores e fontes.
2. Criar reas definidas com cores suaves.
3. Evitar formataes recheadas de efeitos.
4. Imagens? Somente em casos especiais.
5. O Poder de uma nica pgina.
Pode no ser a mais bvia regra, mas se o seu painel de instrumentos no estiver em uma
nica pgina, voc tem um relatrio, no um painel. Para evitar este equvoco, use as se-
guintes configuraes abaixo: Para a folha de papel:
Tamanho da pgina = A4;
Margens para impresso = mnimo de 1,9 centmetros para todos os lados.
Tamanho da fonte = mnimo de 10 (para mtricas), mnimo de 12 (por metas / parmetros
de referncia).
Para a tela do monitor:
Resoluo = 1024 x 768 pixels
6. Na maioria das vezes, painis se resumem numa coleo de nmeros e grficos, mas
deixar para o conhecimento e a inteligncia do leitor para concluir o que os dados deveriam
indicar um erro muito grave, por isso, devemos usar conjuntos
intuitivos como os mini grficos.
7. Os painis no so blocos de pedras, rgidos, estticos e permanentes como as pirmi-
des do Egito. Voc dever sempre visar a excelncia, a flexibilidade e a melhoria contnua
do processo.
8. E finalmente, simplificar o dashboard.
Acredite quanto mais simples, mais
fcil de ser compreendido.

Etapas do Tutorial
No nosso exemplo, demonstramos a evoluo de vendas de uma empresa na venda de
Hard Disk no territrio brasileiro. Utilizaremos como base a planilha Vendas de Hard
Disk.xls...

...para montar o dashboard abaixo.

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Criando Dashboards no Excel

A anlise esta sendo feita nos quatro estados que mais influenciaram na venda de Hard
Disk durante o 1 trimestre de 2005. Assim, resolvemos efetuar o processo por etapas.
1 etapa Coleta de Dados
Nesta etapa, reunimos o relatrio completo para coletar informaes importantes que deve-
ro ser apresentados no painel.
2 etapa Sintetizando dados Transformamos em uma planilha sintetizada. Deixando na
tabela os dados necessrios para exibio no painel.

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Esta nova planilha ser a fonte principal para outra tabela que ser inserida no painel.
Para construirmos a tabela acima, precisamos dos recursos especiais das frmulas e fun-
es do Excel 2010. A pasta completa contm as planilhas Dashboard, Dados, Vnculos e
Ajuda.

Vinculando informaes
Use a pasta de trabalho dados.xls que contm a planilha dados para o exerccio. Insira no-
va planilha e d o nome de Vnculos. Dentro desta nova planilha, digite Opo na clula
A1 e acrescente na clula B1 o valor 1. Esta clula ser o comando principal para a mu-
dana de fabricante. Posteriormente voc compreender, tenha pacincia.

Sintetizando dados
Retorne para a guia Dados para montarmos a tabela que far parte do painel.
Preencha a tabela com os dados do fabricante A no ms de janeiro.
Na clula H3, digite =DESLOC(B3;ESCOLHER(Vnculos!B1;0;1;2);0).
Na clula H4, digite =DESLOC(B10;ESCOLHER(Vnculos!B1;0;1;2);0).
Na clula H5, digite =DESLOC(B17;ESCOLHER(Vnculos!B1;0;1;2);0).
Na clula H6, digite =DESLOC(B24;ESCOLHER(Vnculos!B1;0;1;2);0).

Fevereiro:
I3 =DESLOC(C3;ESCOLHER(Vnculos!B1;0;1;2);0)
I4 =DESLOC(C10;ESCOLHER(Vnculos!B1;0;1;2);0)
I5 =DESLOC(C17;ESCOLHER(Vnculos!B1;0;1;2);0)
I6 =DESLOC(C24;ESCOLHER(Vnculos!B1;0;1;2);0)

Maro:
J3 =DESLOC(D3;ESCOLHER(Vnculos!B1;0;1;2);0)
J4 =DESLOC(D10;ESCOLHER(Vnculos!B1;0;1;2);0)
J5 =DESLOC(D17;ESCOLHER(Vnculos!B1;0;1;2);0)
J6 =DESLOC(D24;ESCOLHER(Vnculos!B1;0;1;2);0)

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Criando Dashboards no Excel

Compreenso da frmula
A funo aninhada DESLOC com ESCOLHER faz um deslocamento de dados com base
na escolha existente na clula B1 da planilha Vnculos. Lembre-se que ali est armazenado
o valor 1. Todas as vezes que esta clula sofrer alteraes no seu contedo, proporcional-
mente incidir na mudana da tabela.

Criao do grfico
Selecione o intervalo G2:J6 da tabela resumo e crie um grfico de linhas conforme figura
abaixo. Incorpore o grfico prximo tabela resumida, no intervalo G9:M22.
Remova linhas e no insira rtulos de dados. Remova tambm o preenchimento e bordas
da rea do grfico.

Vendas Realizadas - Por ms


2500

2000
So Paulo
1500
Rio de Janeiro

1000 Minas Gerais

Amazonas
500

0
Jan Fev Mar

Montando a apresentao
Na guia Dashboard.

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O painel est dividido em 3 estgios. O primeiro o cabealho onde esto disponveis trs
informaes importantes: Data e hora, Nome do painel e botes de ajuda e/ou macros.

O intervalo B1:D1 est mesclado e centralizado. Contm a frmula =agora() para mostrar a
data e hora do sistema.
No centro, o intervalo E1:V2 tambm mesclado e centralizado com o texto MODELO DE
DASHBOARD.
Na direita, intervalo W1:X1, mesclado e centralizado sem contedo. Sobre este intervalo,
trs formas de cantos arredondados que esto interligadas a macros. Veremos este assun-
to mais detalhado em um captulo especial.

O segundo estgio o corpo principal do painel que est subdividido em blocos da esquer-
da, central e direita.

Construindo o bloco da esquerda


Para construir a primeira parte, selecione o intervalo C5:G8, mesclado e centralizado. Digi-
te um texto sobre o assunto divulgado no painel.

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Criando Dashboards no Excel

1 PARTE

2 PARTE

3 PARTE

4 PARTE

Para construir a segunda parte, necessitamos de uma ferramenta especial do Excel e pou-
co utilizada por profissionais da rea. Estamos falando da cmera que tem a funo princi-
pal, vincular informaes numa imagem.
Adicionando a cmera na barra de ferramentas de Acesso Rpido
Clique sobre o boto Office e clique no boto Opes do Excel. Escolha a opo personali-
zar. Na janela escolher comandos procure a opo Todos os comandos. Na rea do sepa-
rador localize a opo cmera. Mova a barra de rolagem vertical at encontrar a opo de-
sejada. Selecione cmera e clique no boto adicionar, pressione OK. Observe que a barra
de ferramentas de Acesso Rpido apresenta a opo cmera.

Registrando com a cmera


Volte par a guia Dados e selecione o intervalo G2:J6. Clique sobre o boto cmera na bar-
ra de ferramenta de Acesso Rpido. V para a guia Dashboard e se posicione na clula
C12, desenhe um retngulo que se estender at a coluna G. Uma imagem da tabela
inserida automaticamente. Recomendvel remover as linhas de grade das planilhas para
mostrar um design diferente do Excel.

Vantagens da cmera
um objeto e no uma tabela agregada a grade da planilha. Dessa forma, pode ser
redimensionada com facilidade.
uma imagem que contm um link com a tabela original.
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Faa um teste, d um clique duplo sobre a imagem e automaticamente ser deslocado pa-
ra a tabela original. Altere na tabela original o texto So Paulo por Paran e retorne para a
guia DASHBOARD. No esquea: Qualquer alterao realizada na tabela original a ima-
gem sofre as devidas modificaes. Altere novamente de Paran para So Paulo.
Desvantagens:
A imagem perde um pouco de qualidade.

Flexibilidade da tabela
Agora vem a sobremesa. V para a guia Vnculos e altere o valor da clula B1 para 2 e ob-
serve que os dados da tabela se alteram para mostrar informaes do fabricante B. Note
que o grfico tambm sofreu modificaes. Altere o valor da clula B1 para 3 e receber as
informaes do fabricante C na tabela e no grfico. No esquea que a imagem incorpora-
da na guia DASHBOARD tambm sofre modificaes. Veja a importncia da clula B1 para
esta situao. Faa sua anlise pessoal.
Mais informaes na guia Vnculos
Na guia Vnculos, clula E1, digite =Dados!A3 para criar um link com o fabricante corres-
pondente. Arraste a frmula para as clulas abaixo.

Usando controles de formulrio


Na guia Dashboard. Clique no menu do Desenvolvedor. Clique sobre o boto Inserir da
guia Controles. Escolha o segundo boto Caixa de combinao (controle de formulrio).
Desenhar um retngulo sobre a clula vazia sobre So Paulo. Clique com o boto direito
sobre o controle e escolha a opo Formatar Controle. Na aba Controle preencha o interva-
lo de entrada com Vnculos!$E$1:$E$3. Registre o vnculo selecionando com Vncu-
los!$B$1 e pressione ok. Escolha a opo Fabricante 1.
Escolha outro fabricante na caixa de controle e veja o resultado.

Para construir a terceira parte, selecione C19:G19, mesclar e centralizar. Digite: Vendas
para o trimestre (Metas). Selecione C21:C23, mesclar e centralizar e digite =Dados!M3. Na
clula C24 digite So Paulo.
Repita o processo para os blocos semelhantes. Onde:
E21:E23 =Dados!M4
E24 o texto Rio de Janeiro
G21:G23 =Dados!M6
]24 o texto Amazonas.

A quarta parte semelhante terceira com alteraes em: C27:G27 ( Vendas para o tri-
mestre (Realizadas).
C29:C31 =Dados!K3
C32 digite So Paulo.
E29:E31 (=Dados!K4
C32 digite Rio de Janeiro.
G29:G31 (=Dados!K6
G32 digite Amazonas.

Construindo o bloco central

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Criando Dashboards no Excel

1 PARTE

2 PARTE

Para construir o cabealho da primeira parte, selecione o intervalo J4:P4, mesclar e centra-
lizar e digite:
=SE(Vnculos!B1=1;Vnculos!E1;SE(Vnculos!B1=2;Vnculos!E2;SE(Vnculos!B1=3;Vnculo
s!E3))).

Usando a cmera para copiar o grfico


Como o grfico no pode ser copiado como se fosse uma clula comum, faa o seguinte:
selecionar o intervalo G8:M23 ao redor do grfico e use a cmera para copiar a imagem.
V para a guia Dashboard e desenhe ao lado da tabela, conforme a figura acima. Use o
controle para escolher um fabricante e verifique as mudanas.

Acrescentando mais informaes na tabela.

Complete a sua tabela na guia Dados conforme figura acima.


Total de vendas =SOMA(H3:J3) e arraste para as clulas abaixo.
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Mdia de vendas =MDIA(H3:J3) e arraste para as clulas abaixo.
Meta, digitar os valores apresentados.
% Atingido =((K3*100)/M3)/100 e arraste para as clulas abaixo.
Arrecadado So Paulo =DESLOC(E3;ESCOLHER(Vnculos!B1;0;1;2);0)
Arrecadado Rio de Janeiro =DESLOC(E10;ESCOLHER(Vnculos!B1;0;1;2);0)
Arrecadado Minas Gerais =DESLOC(E17;ESCOLHER(Vnculos!B1;0;1;2);0)
Arrecadado Amazonas =DESLOC(E24;ESCOLHER(Vnculos!B1;0;1;2);0)

Montando o segundo grfico


Antes centralizar e mesclar o intervalo J19:P19 e digitar =J4.
Para inserir o grfico, v at a guia Dados, selecione os intervalos G2:G6, K2:K6 e M2:M6
e construa um grfico combinado de colunas e linha, similar a figura abaixo.

Cole o grfico sobre o intervalo J20:P32 da guia Dashboard.

Construindo o bloco da direita


Muito parecido ao bloco da esquerda, basta repetir os mesmos procedimentos orientados
anteriormente.
Onde:
S4 = Mdia de vendas
S6:S8 = Dados!L3 S9 = So Paulo
U6:U8 = Dados!L4 U9 = Rio de Janeiro
W6:W8 = Dados!L6
W6 = Amazonas
S12 = Valores Arrecadados (x1000)
S14:S16 =Dados!O3/1000
S17 = So Paulo
U14:U16 =Dados!O4/1000
U17 = Rio de Janeiro
W14:W16=Dados!O6/1000
W17 = Amazonas
Construa o grfico de pizza com base no intervalo N3:N6 da guia Dados.

Construindo o rodap do painel


Selecione o intervalo B35:X39, mesclar e centralizar. Acrescente o comentrio descrito a-
baixo:
Informaes Complementares: A arrecadao no trimestre ultrapassou a expectativa proje-
tada. Este fato ocorreu, devido ao valor do dlar ter despencado de $3,29 para $1,25.
Criamos assim com os recursos mais utilizados do excel no cotidiano.
Enquanto isso veja algumas informaes importantes sobre grficos.

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Criando Dashboards no Excel

Captulo 10 - Atalhos do Excel:


ALT+ENTER Quebra de linha dentro da clula
ALT+F11 Abrir o Editor de VBA
ALT+F8 Visualizar as macros existentes
ALT+S Formatar estilo
ALT+ = Ativa a Funo SOMA (Autosoma)
CTRL + 8 Exibir/Ocultar estrutura de tpicos
ctrl + pgdown vai para a prxima planilha
ctrl + pgup vai para a planilha anterior
CTRL+ - Excluir Linha/Coluna
CTRL+ + Inserir Linha/Coluna
CTRL+* Seleciona os dados de uma lista
CTRL+: (dois-pontos) Inserir a hora atual
CTRL+; (ponto-e-vrgula) Inserir a data atual
CTRL+1 Exibir a caixa de dilogo Formatar clulas
CTRL+`(ACENTO GRAVE) Modo de auditoria de frmulas
CTRL+A Abrir
CTRL+BARRA DE ESPA- Selecionar a coluna atual
OS
CTRL+D Preencher o intervalo de clulas selecionado com a entrada atual
CTRL+END Mover para a ltima clula da planilha
CTRL+ENTER Preecher vrias clulas simultaneamente
CTRL+F10 Maximizar Janela
CTRL+F3 Inserir Nome
CTRL+F5 Restaurar Janela
CTRL+F9 Minimizar Janela
CTRL+HOME Mover para o incio da planilha
CTRL+j Alternar entre exibir valores de clula e exibir frmulas de clula
CTRL+L Localizar
CTRL+P Imprimir
CTRL+ARRASTAR UM ITEM Copia
CTRL+SHIFT+# Formatar Data
CTRL+SHIFT+$ Formatar Moeda com duas casas decimais
CTRL+SHIFT+% Formatar Porcentagem sem casas decimais
CTRL+SHIFT+@ Formatar Hora
CTRL+SHIFT+^ Formatar Exponencial com duas casas decimais
CTRL+SHIFT+~ Formatar nmero Geral
CTRL+T Selecionar tudo
CTRL+U Substituir
CTRL+Z Desfazer
F11 ou ALT+F1 Criar o grfico que usa o intervalo atual
F2 Colocar a clula no modo de edio
F4 Transformar a referncia de uma clula em absoluta
F5 (CTRL +Y) Exibir a caixa de dilogo Ir para
shfit + tab volta uma clula
shift + ctrl + seta vai para o ultimo registro da direo da seta
SHIFT+BARRA DE ESPA- Selecionar a linha atual
OS
SHIFT+F11 Inserir Planilha
SHIFT+F2 Inserir Comentrio

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