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Editorial REDContable.com
Boletn Profesional
Nuestra edicin de este mes, incluye nuevos En la tercera parte del boletn, presentamos
temas que deseamos tratar en relacin a lo un interesante artculo relacionado con el
que es el avance de la profesin a nivel mun- anlisis de la tradicional frmula de deter- EN ESTA EDICIN
dial. minacin de los costos, que todos los conta -
dores pblicos aplicamos y que estamos se- El uso de Estado de Flujo
En este sentido, tenemos en este mes como guros lo har reflexionar. del Efectivo en el Anlisis
primer artculo, el relacionado con el uso del de Estados Financieros.
estado de Flujo del Efectivo en el anlisis de Como cuarto y ltimo punto de esta entrega Pg. . . . . . . . . . . . . . .2
los estados financieros, en donde se expone del mes de Agosto, tendr a su dispocin la Auditora Forense.
de manera especfica, el modo en el cual un primera parte de Trminos Bsicos de Tec- Pg. . . . . . . . . . . . . . .4
analista financiero debe interpretar este es- nologa que usted, como Contador Pblico, Invirtiendo la frmula de
tado financiero, al usarlo como herramienta debe dominar y conocer. costos. Pg. . . . . . . . .5
de anlisis. Gua bsica de conceptos
Esperamos que esta nueva oportunidad que tecnolgicos. Pag. . . . .6
El segundo tema que incluimos, se relaciona nos brinda de estar en su escritorioy llegar a
con un tpico que ha sido muy poco tratado usted, nos permita poder transmitirle ms
en la literatura profesional, como es el de la conocimientos para su formacin o ejercicio
Auditora Forense y que es de especializa- profesional. REDContable.com es una empresa de-
cin propia de nuestra profesin. dicada a la divulgacin del conocimiento
en la profesin contable. Los juicios y po-
siciones aqu emitidos no representan en
nign caso algn tipo de asesora para
los usuarios y personas suscritas en
Tomado de: www.redcontable.com nuestra publicacin, por lo que RedCon-
table.com no se hace responsable por el
uso que terceras partes hagan de la infor-
Desea leer ms acerca de este artculo que lo ayudar a evitar los errores ms Otras marcas y nombres utilizados a tra-
vs de la publicacin son marcas registra-
comunes en su Plan de Negocios? das de sus respectivos propietarios.
EL USO DEL ESTADO DE FLUJO DE EFEC- zado, los flujos de efectivo se reportan por las
variaciones netas de las cuentas del balance general y
TIVO EN EL ANLISIS DE ESTADOS FINAN- resultados.
CIEROS
El formato indirecto es el mas utilizado por varias ra-
El estado de Flujos de Efectivo, en ocasiones no es to- zones, entre otras, parece mas sencillo de realizar por-
mado en cuenta de forma determinante en el anlisis que toma las variaciones netas de las cuentas de balan-
de estados financieros, esto es debido a que muchos de ce, y porque permite al analista de los estados finan-
los ndices tradicionales estn mas relacionados con cieros relacionar la informacin del flujo de efectivo
las cifras del Balance General y el Estado de Ganan- con el balance y resultados de una forma mas sencilla.
cias y Prdidas, sin embargo, el anlisis realizado al
Flujo de Efectivo puede ayudar a un analista de esta- Preguntas realizadas por los Analistas de Esta-
dos financieros a corroborar la informacin contenida dos Financieros.
en el estado de resultados y el balance general y a ob-
tener mayor informacin acerca de las operaciones, in- Al realizar el anlisis de una empresa nos surgen mu-
versin y financiamiento de una empresa. chas dudas o preguntas que debemos contestar me-
diante la revisin de los estados financieros y el cono-
Estructura del Flujo de Efectivo cimiento del negocio de la empresa.
El flujo de efectivo debe estar estructurado de la si- Entre estas preguntas tenemos:
guiente forma:
v Cmo es el flujo de efectivo generado por las ope-
Actividades Efectivo Usado Efectivo Generado raciones de la empresa, positivo o negativo?
Operacin Pago de insumos y Venta de productos v Por qu existen flujos de efectivo negativo en las
operaciones o servicios operaciones?.
v Cmo contrastan las utilidades o prdidas obte-
Pago por gastos de
nidas con el flujo de efectivo positivo o negativo
Inversin capital, inversiones Ventas de activos a
de las operaciones? Tiene la empresa utilidad y
y adquisiciones largo plazo
flujo de efectivo negativo en sus operaciones?Es-
Pago a los t la empresa en prdida y tiene flujo de efectivo
Financiamiento accionistas o Efectivo obtenido de positivo en sus operaciones?
acreedores de la los acreedores o v El flujo de efectivo negativo en las operaciones
empresa accionistas es producto de una mala administracin del capi-
tal de trabajo?
Existen dos formas de preparar el Flujo de Efectivo: v El flujo de efectivo negativo es producto de que
la empresa est creciendo o se encuentra efec-
v Mtodo Directo tuando operaciones no rentables?
v Mtodo Indirecto v Puede la empresa cumplir con sus obligaciones
financieras en el corto plazo con el flujo de efecti-
En esencia ambos mtodos son iguales, solamente se vo proveniente de las operaciones?
diferencian en la forma como se reportan los flujos de v Cunto invirti la empresa en compra de propie-
efectivos relacionados con las actividades de dades, planta y equipos?
operacin. v Cunto invirti la empresa en otras compaas?
v Es concordante las inversiones con el plan estra-
El formato directo es el menos usado, en este formato tgico de la empresa?, Concuerda la deprecia-
se reportan los flujos de efectivos usados y generados cin con la inversin en los activos? Cmo afec-
de forma directa. En el formato indirecto, el mas utili- ta la depreciacin de los activos en el contraste
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Anlisis del Flujo de Efectivo La tercera etapa del anlisis tiene que ver con el an-
lisis de las actividades de inversin. Los flujos de efec-
Debemos realizar el anlisis del flujo de efectivo en las tivo positivos en las operaciones permite que la empre-
etapas en las cuales se divide este estado financiero de sa pueda realizar inversiones de capital, fusiones o ad-
acuerdo con las normas contables.La primera etapa del quisiciones, con el excedente resultante, si el flujo de
anlisis debe enfocarse en las actividades de efectivo de operaciones no permite las inversiones, la
operacin. empresa debe obtener este efectivo de fuentes externas
para financiar su crecimiento. Esta situacin no debe
Una empresa debe tener un flujo de efectivo positivo interpretarse como algo negativo necesariamente, pero
en operaciones en forma sostenida, esto significa que si algo que debe ser evaluado con otros aspectos, entre
es mayor la cantidad de dinero que cobra a sus clien- ellos el conocimiento del sector industrial y el negocio
tes de la cantidad de dinero que debe pagar para rea- de la empresa.
lizar sus operaciones. Debemos tener en cuenta las in-
versiones en capital de trabajo. La inversin en capital La siguiente etapa del anlisis corresponde al efectivo
de trabajo depende de las polticas de crditos (cuen- relacionado con las actividades de financiamiento, si
tas por cobrar), polticas de pago (cuentas por pagar, luego de las operaciones y actividades de inversin
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queda un excedente de efectivo, este efectivo libre es- fringe la ley y es all en donde se requiere peritos para
t disponible para el pago de dividendos. Es prudente la comprobacin de estos hechos.
que la empresa pague dividendos con este efectivo li-
bre, el cual debe ser obtenido en forma sostenida en Frente a este cmulo de dificultades se abren las posi-
varios perodos. Si luego del pago de dividendos an bilidades de nuestra profesin contable para entrar a
queda efectivo disponible, ste puede ser usado para participar activamente, desempeando una auditoria
amortizar la deuda a largo plazo o para realizar cual- especializada en investigar, descubrir y desenmascarar
quier otra operacin como recompra de acciones u a los funcionarios pblicos corruptos para que sean
otros planes establecidos por la administracin. Si el castigados; de este modo estaremos contribuyendo a
flujo de efectivo luego del pago de dividendos es nega- cerrar las puertas a los mltiples fraudes que desan-
tivo, la empresa debe considerar cambios en su polti- gran las arcas nacionales de nuestros pases.
ca de distribucin de dividendos.
La auditoria forense es una alternativa para combatir la
En el siguiente boletn realizaremos un caso prctico corrupcin, porque permite que un experto emita ante
del anlisis del estado de flujo de efectivo de una los jueces conceptos u opiniones de valor tcnico, que
empresa. le permiten a la justicia actuar con mayor certeza, es-
pecialmente en lo relativo a la vigilancia de la gestin
fiscal.
Debe ser competente, esto significa que se requiere de Los contadores de costos deben poner especial aten-
un verdadero experto, porque no se trata de exponerle cin a estos tres aspectos, debido a que en los tres se
al juez percepciones ordinarias que efecte sobre de- encuentran involucrados los costos del producto.
terminados hechos, sino de emitir conceptos u opinio-
nes de valor tcnico, artstico o cientfico. Para efectos de este artculo comentaremos el tercer as-
pecto: Precio de Venta, haciendo abstraccin de los
El aseguramiento y valoracin pericial est garantiza- otros dos.
do por el grado de preparacin y experiencia adecuada
para realizar las tareas por parte del investigador, ya Tradicionalmente, los Contadores Pblicos estamos
que en la seleccin se ha debido tener en cuenta el acostumbrados a visualizar, nicamente la determina-
perfil requerido para el ejercicio de la auditoria a cin de cualesquiera de los elementos cuantitativos de
efectuar. los estados financieros como una funcin de aritmtica
que involucra una serie de reglas de sumas y restas que
La experiencia colombiana respecto a la auditoria fo- aprendimos en la universidad, pero resulta que tal de-
rense nos permite concluir que mediante la creacin de terminacin de esos objetivos no va ms all de un con-
un instituto descentralizado con personal 100% tcni- cepto muy sencillo cuando la determinacin de las ci-
co y con el apoyo de una variedad de profesionales en fras de costos, utilidades y el precio de venta de su pro-
las distintas ramas del conocimiento; los fiscales, jue- ducto tambin se ven afectadas por otros factores no
ces, polica judicial y dems autoridades combaten la netamente numricos.
corrupcin con mejores herramientas y prueba de ello
se evidencia en el informe del 28 de junio de 2001 Producto de la estructura del estado de ganancias y
emitido por la Transparency Intenational en el cual Co- prdidas o de resultados, los Contadores se han acos-
lombia pasa del puesto 11 al 50 EN LA CLASIFICA- tumbrado a ver la siguiente frmula:
CION MUNDIAL DE CORRUPCION, vale la pena
analizar cuales fueron las causas y qu falta para ser el
menos corrupto del mundo como es el caso de Precio de Venta - Costo = Utilidad
Finlandia.
De esta forma nos acostumbramos a pensar en los re-
sultados como en un producto fortuito o controlado, in-
fluenciado por el precio de venta y los costos, por lo ge-
INVIRTIENDO LA FRMULA DE COSTOS neral muchos contadores ven la utilidad como un re-
sultado, especialmente porque se trata de cumplir el
En el mundo de hoy es difcil pensar que se puedan
vender productos fcilmente, por cuanto todas las em-
presas quieren ser competitivas y muchas de estas em-
presas aplican mtodos y frmulas para ser cada da
mejores e incrementar su rendimiento.
Este anlisis nos conduce a una contabilidad de costos Es muy frecuente escuchar o leer, cuando diversas per-
que se concentra en registrar los costos, principalmen- sonas tratan el tema de Internet, que stas utilizan una
te muchos contadores de costos tienen aficin por la ta- gran cantidad de vocablos con los cuales no estamos
rea de recopilar o registrar los costos, preocupados por familiarizados. A lo largo de varios nmeros de nuestro
obtener el resultado final de la frmula planteada. Vis- boletn, vamos a explicar un gran nmero de ellos, y
to de esta forma la utilidad es una variable que est su- esperamos que les ayude a comprenderlos de manera
jeta al comportamiento de los costos y cuando tenemos ms sencilla. Veamos en esta primera entrega los tr-
dudas de mantener la utilidad, la respuesta en ocasio- minos que mostramos a continuacin:
nes es aumentar el precio, sin embargo, precios mayo-
res nos conducen a menores volmenes de ventas y por Acceso: es un trmino utilizado para describir la cone-
lo tanto menor utilidad. xin que se establece con algn dispositivo o recurso
en la Web. Por ejemplo, se acostumbra a utilizar este
Esta trampa en la cual muchos contadores nos he- trmino para describir que el acceso es va telefnica,
mos visto atrapados en algn momento, nos obliga a o el acceso es por una red LAN (Local Area Network),
reevaluar los mtodos tradicionales de determinacin red de rea local.
de las cifras importantes en los estados financieros y
cambiar el enfoque de determinacin de todas las Annimo: es una condicin en los espacios electrni-
variables. cos que se asocia a una presencia no identificada cla-
ramente o simplemente textual de los usuarios en
Para lograr ventaja competitiva muchas empresas to- la red.
man una estrategia de liderazgo o enfoque en precios;
de esta forma los Contadores de la empresa fijan la fr- Asncrono: significa una comunicacin que no se rea-
mula de la siguiente forma: liza al mismo tiempo o en tiempo real. El correo elec-
trnico, tan ampliamente utilizado, puede ser califica-
do como una comunicacin asncrona.
Precio de Venta = Costo + Utilidad
Ancho de banda:
En este caso el Precio de Venta no es una variable, es se conoce como
una cifra fija debido a que de acuerdo con esta frmu- la cantidad de
la invertida, la estrategia de la compaa debe ser bus- datos o informa-
car el precio de venta que le permita lograr un lideraz- cin que una l-
go en precio, de esta forma se asegura los volmenes nea de comunica-
de venta que le permitan su subsistencia y posterior- cin puede acep-
mente debe manejar las variables de costo y utilidad, tar. Los grficos,
obviamente si el costo aumenta mucho la utilidad dis- videos y en gene-
minuye y puede convertirse en una cifra negativa. ral, datos multi-
media requieren
El objetivo del contador de costos ser controlar y dis- por lo general un
minuir los costos, bajo la premisa de mantener la utili- mayor ancho de
dad con el mismo precio de venta. En este caso la preo- banda.
cupacin no debe ser registrar los costos sino
controlarlos. Bits y Bytes: re-
presentan las
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Contadores para
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ms pequeas formas de almacenamiento electrnico Download to: tambin traducido al espaol como ba-
de informacin, las cuales son representadas por ceros jar o descargar, implica transferir la informacin de
(0) y unos (1). Un byte est compuesto por 8 a 10 bits, un computador a otro, generalmente a travs de una
un kilobyte (KB) est compuesto por 1024 bytes, un red. La accin contraria es Upload.
megabyte (MB) es ms de 1 milln de bytes y un gi-
gabyte (GB) tiene ms de mil millones de Bytes. Electronic democracy: un trmino usado por muchos
entusiastas de la tecnologa y debatido por los crticos
Bookmark: es una marca electrnica que acta como por el amplio potencial de las tecnologas para incre-
una marca fsica que se usa para resaltar una direccin mentar las oportunidades de la democracia participati-
en la Internet. Los browsers o visualizadores pueden va y justicia social.
almacenar cientos de marcas electrnicas de este tipo,
de tal forma que facilitan la forma en que organizan sus E-mail: por definicin como correo electrnico, tam-
intereses y bsquedas en Internet. bin se puede definir como mensajes instantneos en-
viados a travs de redes. Aunque es rpido, el correo
Cliente browser: se entiende como un electrnico es asncrono porque los
programa de aplicacin que permite a mensajes son almacenados en el com-
los usuarios navegar en la Web. putador del usuario que lo recibe o el
servidor de correo hasta que el lector
Chat: se entiende por chat el hablar desea leerlos o responderlos.
electrnicamente, es decir en forma
textual y de manera sincronizada. Emoticon: es la combinacin de los tr-
minos en ingls de emotion e icon,
Chat rooms o cuartos de chat: son que son estados de nimo o expresiones
espacios eletrnicos que se encuen- representados por smbolos tipogrfi-
tran dedicados a tpicos particulares, cos. Los emoticons evolucionaron de la
donde la gente se reune para conver- amplia utilizacin de los correos elec-
sar o socializar. trnicos como medio textual en donde
la expresin y emocin no puede ser f-
Cliente en lnea: un computador o cilmente expresada. Por ejemplo, una
programa de computador que recibe expresin de sonrisa puede represen-
informacin de otro computador servi- tarse por: :-) o tambin :) y una expre-
dor a travs de una red. El modelo sin de asombro puede ser :-o
cliente-servidor predomina en la
Internet. FAQs: proviene de los trminos en ingls Frequently
Asked Questions, que significa literalmente un com-
Cracker: es un tipo de hacker que usa sus destrezas pendio de las preguntas frecuentemente realizadas.
tecnolgicas de manera maliciosa, como por ejemplo,
para romper los controles de seguridad y tambin co- Hacker: an cuando este trmino es asociado de ma-
rromper los datos de un computador. nera maliciosa con alguien que utiliza sus conocimien-
tos tecnolgicos para hacer dao, realmente debe ser
Cyborg: es una contraccin de las palabras en ingls asociado con el de un experto tecnolgico que tiene to-
cybernetic organism, el cual se refiere a un hbrido dos los conocimentos necesarios para poder romper las
entre mquina humana o una combinacin de sistemas barreras de seguridad de los sistemas informticos.
biolgicos y artificiales.
En nuestro prximo nmero del boletn continuaremos
Digital o electrnico: expresa que se encuentra com- con este resumen de trminos tecnolgicos que son im-
puesto de bits y bytes en oposicin a lo tangible. portantes de conocer.