07/05/2017

Ciclo de vida de un proyecto

Fases por las que un proyecto atraviesa desde el inicio hasta la
terminacin
Gestin de Proyectos Informticos

Una fase de proyecto es un conjunto de actividades, relacionadas de
manera lgica, que culmina con la finalizacin de uno o ms entregables

Los resultados de las fases deben ser verificables y aceptables

El nmero y nombre de las fases dependen de las necesidades de

gestin y control de la organizacin, la naturaleza propio del proyecto y
su rea de aplicacin

Proporciona el marco de referencia bsico para dirigir el proyecto

Estructura del ciclo de vida de un proyecto

Inicio del proyecto

Organizacin y preparacin

Ejecucin del trabajo

Cierre del proyecto

1
 07/05/2017

Caracterstica del Ciclo de Vida del proyecto

Los niveles de costo y dotacin del personal son bajos al inicio del proyecto,
alcanza su punto mximo, segn se desarrolla el trabajo y caen rpidamente
cuando el proyecto se acerca al cierre

Los riesgos y la incertidumbre son mayores en el inicio del proyecto. Estos
factores disminuyen durante la vida del proyecto, a medida que se van
adoptando decisiones y aceptando los entregables

Las capacidad de influir en las caractersticas finales del producto del proyecto,
sin afectar significativamente el costo, es ms alta la inicio del proyecto y va
disminuyendo a medida que el proyecto avanza hacia su conclusin

Relaciones entre fases: Secuencial Relaciones entre fases: Superposicin

Para iniciar una fase siguiente, debe haberse terminado la fase anterior
Para iniciar una fase siguiente, no necesariamente debe haberse
terminado la fase anterior

Normalmente es establecido as por aspectos tcnicos y regulatorios

Los resultados intermedios deben facilitar la ejecucin de trabajos en la

Ejemplo: proyecto de implementacin de una central hidroelctrica.
siguiente fase
Fases:
 Estudios preliminares

Ejemplo: nueva planta minera. Fases: FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4
FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4
 Ingeniera
 Trmites y licencias
 Compra de materiales y equipos: se puede iniciar sin haber concluido toda
 Construccin
la ingeniera
 Puesta en marcha
 Construccin: se puede iniciar sin haber concluido toda la ingeniera ni las
 Capacitacin de personal operativo compras

2
 07/05/2017

Tipos de ciclos de vida Ciclos de vidas predictivos

Predictivos
Totalmente orientados al plan

Iterativos e incrementales
Son ciclos de vida que permiten ser determinados (en alcance, tiempo y

Adaptativos costo) de manera temprana

Permite identificar las relaciones entre las fases y facilitar el
planeamiento de las mismas

Cuando el producto a entregar se comprende bien o cuando el producto
debe ser entregado en su totalidad

Se puede utilizar el concepto de planificacin progresiva

Ciclos de vida iterativos e incrementales

Son ciclos de vida que se repiten intencionalmente una o ms
actividades a fin de que el entendimiento del producto se incremente
cada vez, y en la medida que se va reduciendo el riesgo

Las iteraciones desarrollan el producto a travs de una serie de ciclos
repetitivos, mientras que los incrementos van aadiendo sucesivamente
funcionalidad al producto

Cuando se quiere gestionar objetivos y alcances cambiantes, para
reducir la complejidad de un proyecto o cuando la entrega parcial de un
producto genere valor a los interesados

3

Entregable

Es cualquier producto, resultado o capacidad de brindar un servicio
nico y verificable que debe producirse para terminar un proceso, una
fase o un proyecto

Puede ser:
 Fsico o documentario
 Producto intermedio que sirva para elaborar otro ms complejo
 Producto terminado listo para ensamblar
 Entregable final (producto) del proyecto
07/05/2017
Ciclo de vida adaptativo

Permite responder a altos niveles de cambio y a la participacin continua
de los interesados

Son tambin iterativos e incrementales, pero en este caso, las
iteraciones suceden de manera muy rpida y son fijas en tiempo y costo

El alcance se descompone en una serie de requerimientos de trabajo.

Luego de cada iteracin, se determina cual o cules de los entregables
podrn ser terminados para la siguiente iteracin.

Los periodos de iteracin son breves (2 a 4 semanas)

Requiere un alto compromiso del sponsor y del usuario o cliente, a fin de
que se aprueben los entregables obtenidos cada vez
Procesos de la Direccin de Proyectos

Los procesos son conjunto de acciones y actividades realizadas a fin de
crear un producto, servicio o resultado previamente definido

Cada proceso se caracteriza por sus entradas, por las herramientas y
tcnicas que se pueden aplicar y por las salidas que se obtienen

Estos procesos aseguran que el proyecto avance de manera eficaz a lo
largo del ciclo de vida

Para que un proyecto tenga xito, el equipo del proyecto debera
seleccionar los proceso adecuados requeridos para alcanzar los
objetivos del proyecto
4
 07/05/2017

Grupos de proceso Grupos de proceso

Los proceso de direccin de proyectos se agrupan en cinco categoras
Los proceso de direccin de proyectos se agrupan en cinco categoras
conocidas como Grupo de Procesos de la Direccin de Proyectos conocidas como Grupo de Procesos de la Direccin de Proyectos

Son:
Son:

Inicio
Inicio

Planificacin Realizados para definir un nuevo proyecto o nueva fase de un proyecto

Ejecucin existente al obtener la autorizacin para iniciar el proyecto o fase

Monitoreo y control
Planificacin

Cierre
Ejecucin

Monitoreo y control

Cierre

Grupos de proceso Grupos de proceso

Los proceso de direccin de proyectos se agrupan en cinco categoras
Los proceso de direccin de proyectos se agrupan en cinco categoras
conocidas como Grupo de Procesos de la Direccin de Proyectos conocidas como Grupo de Procesos de la Direccin de Proyectos

Son:
Son:

Inicio
Inicio

Planificacin
Planificacin
Requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y
Ejecucin
definir el curso de accin requerido para alcanzar los objetivos propuestos Realizados para completar el trabajo definido en el plan para la direccin del
del proyecto proyecto a fin de satisfacer las especificaciones del mismo

Ejecucin
Monitoreo y control

Monitoreo y control
Cierre

Cierre

5
 07/05/2017

Grupos de proceso Grupos de proceso

Los proceso de direccin de proyectos se agrupan en cinco categoras
Los proceso de direccin de proyectos se agrupan en cinco categoras
conocidas como Grupo de Procesos de la Direccin de Proyectos conocidas como Grupo de Procesos de la Direccin de Proyectos

Son:
Son:

Inicio
Inicio

Planificacin
Planificacin

Ejecucin
Ejecucin

Monitoreo y control
Seguimiento y control
Requeridos para rastrear, revisar y regular el progreso y el desempeo del
Cierre
proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera cambios y para Realizados para finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos
iniciar los cambios correspondientes de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo

Cierre

reas de conocimiento

Los procesos de la direccin de proyectos se agrupan a su vez en diez
reas de conocimiento

Un rea de conocimiento representa un conjunto completo de conceptos,
trminos y actividades que conforman un mbito profesional, un mbito
de la direccin de proyectos o un rea de especializacin

Y son gestin de:

Integracin
Recursos humanos

Alcance
Comunicaciones

Cronograma
Riesgos

Costos
Adquisiciones

Calidad
Interesados

6
07/05/2017