Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Walker and Company adalah sebuah penerbit buku skala menengah yang
mempekerjakan 31 orang dan 45 tenaga penjualan. Didirikan pada tahun 1959, Walker adalah
satu dari sedikit perusahaan yang bertahan selama 35 tahun dalam industri penerbitan buku. Pada
bulan Mei 1997, Ramsey Walker menghadapi keputusan penting. Dari apa yang telah
dipelajarinya di sekolah bisnis, ia menyadari bahwa perusahaan seharusnya menerbitkan sedikit
judul buku dalam sedikit segmen. Sedikit judul buku akan menurunkan biaya overhead dan
meningkatkan margin. Hal itu juga membuat perusahaan untuk lebih cepat menerbitkan buku,
mengelola persediaan dengan lebih baik, dan menurunkan asset base. Ia percaya bahwa bisnis
akan menguntungkan dengan lebih fokus ke sumber daya untuk membuat Walker and Company
bertahan di pasar.
Ramsey Walker
Chairman
Assistan
Assistan Assistant
t
t
Associat
e Editor 1
Saat menjadi presiden dan penerbit Walker and Company, Ramsey menghadapi
berbagai masalah, salah satunya adalah tergerusnya arus kas perusahaan dan kehilangan
pemasok utamanya (sebuah perusahaan percetakan). Tidak adanya akses untuk
menambah modal kerja semakin menambah beban Ramsey. Informasi mengenai dimana
dan bagaimana mereka menemukan dan menetapkan posisi bisnis perusahaan pun tidak
dimiliki. Akibatnya Ramsey menyusun dasar laporan laba rugi untuk setiap lini produk.
Dia menggunakan ini sebagai alasan untuk mengurangi 150 sampai 100 judul baru dalam
setahun. Dengan produk-produk baru yang lebih sedikit, dapat mengurangi biaya
overhead sebesar 20%.
Selanjutnya Ramsey memindahkan kantor dari Fancy Fifth Avenue ke West
Village, menjual buku di lini pendidikan, dan berhenti mengembangkan buku referensi
(buku cetak). Ramsey juga merekrut George Gibson, yang terkenal, berpengalaman
dalam penerbitan untuk membangun editorial, marketing, dan sales expertise
perusahaannya.Pada tahun 1995 Walker and Company berhasil dengan sebuah buku yang
berjudul Longitude dan masuk ke dalam daftar bestseller . Hal ini diliput oleh majalah
The New York Time, Longitude adalah kisah sebuah desa pembuat jam yang
memecahkan masalah navigasi yang paling mendesak pada abad ke-18. Walaupun sukses
dengan buku Longitude- nya, faktanya perusahaan mengalami keuntungan minimal dan
arus kas negatif. Ramsey merasa masih memerlukan strategi penerbitan yang baru untuk
dapat sukses di masa depan, menerbitkan buku-buku yang lebih sedikit di dalam segmen
yang lebih sedikit dan memfokuskan lebih banyak sumber daya pada diferensiasi buku-
buku di pasaran.
Kelemahan terbesar Walker and Company adalah kurangnya diagnosa terhadap
sistem pengendalian yang baik. Tidak ada target kinerja yang jelas yang diatur dari atas
(top manajemen), dan tidak ada yang melihat hubungan antara laporan laba rugi, neraca,
dan laporan arus kas. Ramsey mempertimbangkan untuk menggunakan Return-on-Assets
sebagai "critical performance variable" perusahaan. Hal ini dapat bertindak sebagai
indikator untuk return-on-investment. Walker and Company menetapkan target ROA
pada tahun fiskal selanjutnya yaitu pada tahun 1998 sebesar 10%. Meskipun perusahaan
penerbitan yang besar pada umumnya menargetkan ROA-nya sebesar 15%. Walker and
2
Companypercaya bahwabisnis merekasetidaknyacukup baikuntuk mencapai10% ROA.
Di samping itu, Ramsey ingin menetapkan target aliran kas bebas berdasarkan
pengurangan modal kerja.
Setelah perubahan yang dilakukan Ramsey pada tahun 1991, Walker and Company telah
menerbitkan 100 buku di lima segmen editorial yang berbeda yaitu:
1. Non fiksi: dalam setahun Walker menerbitkan 20 judul buku baru yang diberi
hardcover dan paperback.
2. Misteri: dalam setahun Walker menerbitkan 20-24 judul buku baru yang diberi
hardcover.
3. Buku asing : Walker menerbitkan 6-8 judul sejarah asing baru dalam satu tahun
dalam hardcover. Buku ini dijual secara eksklusif untuk perpustakaan umum.
4. Agama dan inspiratif: Walker menerbitkan 14-17 judul baru, hanya dalam paperback.
5. Buku Anak: Walker menerbitkan 25-30 hardcovers dan 5-8 paperback. Buku anak-
anak yang dijual untuk kedua toko buku umum dan khusus ritel, grosir, dan sekolah.
3
Adapun Rencana laba untuk baris buku anak-anak dimana Ramsey telah memutuskan
untuk berhenti menerbitkan novel barat. Langkah ini diambil untuk sementara waktu
karena mrmiliki pengembalian yang relatif kecil dengan tidak ada potensi kenaikan.
Exhibit 2
Ramsey belum tahu dampak dari keputusan ini pada laba perusahaan ke depan. Dia tahu,
bagaimanapun, bahwa semua HPP dan sepertiga dari biaya operasional adalah biaya variable.
Biaya tetap sisanya akan kembali dialokasikan untuk lini lain atau dikurangi. Melihat hal ini,
4
Ramsey berdiskusi dengan George Gibson dan Ted Rosenfeld. Dia ingin membahas bagaimana
mengelola baris buku anak-anak untuk mencapai aliran dan keuntungan untuk target
perusahaan. Ramsey telah memutuskan berapa banyak judul baru untuk diterbitkan pada setiap
buku anak-anak untuk tahun yang akan datang. Walker menerbitkan buku anak baru setiap
tahun dalam lima format yang berbeda yaitu: Buku gambar ilustrasi, Esai foto (cerita
diilustrasikan dengan foto), Buku ilustrasi hitam dan putih, Nonfiksi informasi, dan fiksi.
Setelah satu tahun judul menjadi bagian dari "Backlist" tapi terus menghasilkan penjualan.
hasil keuangan untuk tahun yang berakhir 31 Mei 1997 bervariasi tergantung pada format.
EXHIBIT 3
EXHIBIT 3 Informasi Keuangan Lini Buku Anak-anak untuk tahun yang berakhir 31 Mei 1997
NON
FORMAT EDITORIAL GAMBAR FOTO H+P FIKSI FIKSI BACKLIST TOTAL
Laporan Laba Rugi
Unit Terjual 44.313 23.180 12.485 22.097 7.871 NA NA
Jumlah Judul Baru 5 6 3 7 2 NA
Pendapatan (termasuk 388.121 222.389 137.972 198.324 66.538 1.096.560 2.109.904
pendapatan hak sub)
% pertumbuhan dari 1995 15% 18% 7% -10% 0%
COGS 127.672 79.183 58.934 63.200 20.372 393.308 742.669
Royalti 58.218 33.358 20.696 29.749 9.981 145.198 297.200
Laba kotor % 52% 49% 42% 53% 54% 51% 51%
Biaya Editorial 42.693 24.463 15.177 21.816 7.319 15.798 127.266
Biaya Penjualan langsung 34.931 20.015 12.417 17.849 5.988 65.421 156.621
Biaya OH 34.931 20.015 12.417 17.849 5.988 97.656 188.856
Biaya copy gratis 19.406 11.119 6.899 9.916 3.327 28.248 78.915
Art/production/gen'l 15.525 8.896 5.519 7.933 2.662 32.113 72.648
Editorial
Pengiriman/warehousing/ 38.812 22.239 13.797 19.832 6.654 119.492 220.826
proses pemesanan
Biaya Administrasi & 42.575 26.687 16.557 23.799 7.985 167.263 284.866
Umum
Total Biaya 228.873 133.434 82.783 118.994 39.923 525.991 1.129.998
Untung (rugi) (26.642) (23.586) (24.441) (13.619) (3.738) 32.063 (59.963)
5
Neraca
Aset lancar
Persediaan lancar ($) 46.932 94.398 38.589 42.574 22.100 620.000 864.593
Unearned author advance 10.000 20.000 30.000
Piutang dagang 77.624 44.478 27.594 39.665 13.308 221.331 424.000
Total 124.556 148.876 66.183 82.239 35.408 861.331 1.318.593
Utang Lancar
Utang dagang 52.348 52.074 29.257 31.732 12.742 178.153
Utang Royalti 23.218 7.696 2.749 33.663
Total 75.566 52.074 36.953 34.481 12.742 211.816
Investasi
Pabrik,kertas, percetakan, 174.494 173.581 97.523 105.774 42.472
Jilid
author advances 35.000 42.000 13.000 27.000 10.000
Total Investasi 209.494 215.581 110.523 132.774 52.472
Target Ramsey untuk Walker and Company adalah untuk mencapai $ 500.000
pada aliran kas bebas pada tahun 1999 dan kumulatif $ 1 juta pada tahun 2000.
setidaknya 50% dari yang harus datang dari garis buku anak-anak. Ia percaya bahwa ada
dua cara untuk mencapai target arus kas ini: meningkatkan laba bersih dan / atau
mengurangi jumlah modal kerja berkomitmen untuk bisnis. Penekanan pada laba bersih
akan memaksa operasi yang lebih efisien. Namun, mencapai operasi yang lebih efisien
akan membutuhkan keputusan personil sulit. Karyawan lama mungkin harus dikeluarkan.
Dia juga menyadari hal tersebut merupakan tingkat target yang tinggi atas laba bersih -
sekitar 8% - yang tidak realistis karena perdagangan penerbitan buku belum pernah
mencapai profit margin tinggi. Ramsey percaya bahwa keuntungan modal kerja bisa
menjadi signifikan. Beberapa item modal kerja seperti persediaan belum berhasil
memaksimalkan kas. Keuntungan akan terbatas pada piutang, namun, yang tidak dapat
dikumpulkan lebih cepat, dan hutang. yang tidak dapat ditahan lagi. Ramsey juga percaya
bahwa perusahaan harus mampu menghasilkan 10% ROA. perusahaan penerbitan besar
dengan skala ekonomi yang signifikan-menghasilkan 15%.
6
Exibit 4
NERACA (% assets)
Total Aset ($juta) $981,1 $285,3 $15,8 100%
Piutang Dagang 159,5 63,3 4,9 18,11%
Persediaan 145,0 70,6 0,6 22,19%
Total Aset Lancar 324,7 185,0 9,0 56,23%
Utang Dagang 47,6 16,7 2,3 12,41%
Total Utang Lancar 238,7 44,8 2,5 32,38%
7
II. Perumusan Masalah
1. Lengkapi rencana laba Ramsey Walker untuk lini buku anak-anak (exhibit 5).
Apa asumsi yang tepat menurutmu? Asumsi mana yang penting untuk analisamu?
2. Review daftar ukuran kinerja finansial yang ada di atas. Ukuran apa yang harus
Ramsey gunakan untuk mengelola bisnis? Bagaimana seharusnya ukuran tersebut
dihitung?
3. Berdasarkan analisamu, siapkan agenda dari 3 aksi teratas yang Ramsey harus
diskusikan dengan Jorge Gibson dan Ted Rossen Feld selama pertemuan yang
akan datang!
1. Perencanaan laba ramsey walker untuk garis buku anak-anak serta asumsi yang
digunakan untuk menghitung ukuran kinerja profit plan
EXHIBIT 5 Usulan Product Mix and Profit Plan lini buku anak - untuk tahun yang berakhir May 31, 1998
LINI EDITORIAL GAMBAR FOTO H+P NON FIKSI FIKSI BACKLIST* TOTAL ASUMSI
COGS 135.377 77.569 48.125 69.175 23.208 384.000 737.454 32% of Sales
Royalti 63.458 36.361 22.558 32.426 10.879 180.000 345.682 15% of Sales
8
% Laba kotor 53% 53% 53% 53% 53% 53% 53%
% biaya dari penjualan 47% 47% 47% 47% 47% 47% 47%
Biaya 198.834 113.930 70.683 101.601 34.087 564.000 1.083.136
Laba Bersih 25.383 14.544 9.023 12.970 4.352 72.000 138.273
% piutang dari penjualan (projected) 15% 15% 15% 15% 15% 20%
Piutang 63.458 36.361 22.558 32.426 10.879 240.000 405.682
Total Aset Lancar 101.003 111.879 53.430 66.485 28.559 740.000 1.101.356
Utang Lancar
% utang dari penjualan (projected) 11% 19% 18% 13% 16% 0%
Utang 47.113 46.867 26.331 28.559 11.468 0 160.338 decrease 10%
Upaya yang dilakukan oleh Walker and Company berdasarkan analisis diatas untuk profit
plan agar mencapai target perusahaan sebagai berikut:
a. Meningkatkan penjualan untuk mencapai profit dengan cara meningkatkan
pemasaran.
b. Menekan biaya menjadi 47% dari Penjulan menurunkan tingkat piutang menjadi
15%.
9
c. Menerapkan sistem pengendalian yang baik dengan melakukan fungsi manajemen
yang tepat dari top manajemen ke semua manajemen bawahannya.
2. Ukuran Kinerja
10
yang besar karena penerbitan buku bukanlah bisnis margin tinggi. pemanfaatan aset
efisien dan pertumbuhan terus-menerus diperlukan perusahaan.
ROI
Penerbitan buku bukanlah bisnis padat modal. Tidak ada hubungan yang signifikan antara
investasi dan sukses dari sebuah buku. Dan sehingga sulit untuk membuat orang
bertanggung jawab untuk keputusan dan tindakan mereka terkait dengan investasi.
Seperti yang disajikan dalam kasus ini, apa yang akan disertakan sebagai investasi tidak
jelas. Mungkin menyamarkan dampak yang sebenarnya pada bisnis.
Biaya operasional
Untuk menangkap jumlah yang cukup dari laba bersih, perusahaan harus merampingkan
operasi dan mengurangi biaya dengan tingkat tertentu.
3. Agenda
11
Perputaran Persediaan = HPP / Rata-rata Persediaan
ROA dan arus kas bebas dapat dikelola sebagai tujuan tahunan. Namun, tiga langkah-
langkah lain harus dipantau dan dikomunikasikan dengan target bulanan.
IV. Kesimpulan
1. Agar bisnis memiliki arah dan patokan yang jelas menuju sasaran, kita harus
menyusun Business Plan. Business Plan merupakan dokumen yang tersusun dari
sekumpulan rencana pada seluruh aspek yang dikelola perusahaan. Salah satu alasan
utama adalah menjadi kerangka bagi perusahaan dalam upaya mencapai sasaran.
Untuk dapat mengevaluasi dan meningkatkan kinerja perusahaan, Walker and
Company perlu menyusun profit plan untuk tahun-tahun kedepannya. Dengan
perencanaan yang telah dibuat, kita dapat mengontrol produk mana yang tetap
dipertahankan atau dihentikan produksinya.
2. Selain pembuatan profit plan, pengendalian internal perusahaan perlu diperbaiki.
Dengan pengendalian internal yang baik, maka target kerja perusahaan yang diatur
dari top manajemen menjadi jelas.
12
KASUS SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN
Disusun oleh:
13