La Ecuacin Contable

La Ecuacin Contable o Ecuacin Patrimonial es una igualdad que consta de tres variables:
activos, pasivos y patrimonio.

El concepto de la ecuacin contable se basa en que el valor del activo debe ser financiado
en un 100%, 100% que puede ser financiado en parte con deudas y parte con capital propio,
siendo las deudas el pasivo y el capital propio el patrimonio.

Herramienta bsica de contabilidad que permite medir los cambios del activo, pasivo y
patrimonio.

Formulas de la Ecuacin Contable

Todo balance de situacin comprende dos partes, por un lado tenemos el activo y por otro
lado el pasivo y patrimonio, en consecuencia con estos tres trminos se conforma la
ecuacin contable de la siguiente manera:

Como toda ecuacin, la ecuacin contable es susceptible de sufrir variaciones mediante la

transposicin de trminos, de esta forma podemos obtener las siguientes variaciones.

Esta segunda variacin es conocida como ecuacin patrimonial. Como vemos se puede
despejar cualquiera de los trminos que conforman la ecuacin contable.

ILUSTRACIN:
Primera operacin: Para una mejor interpretacin de la importancia que ejerce la ecuacin
contable, en los negocios vamos a suponer que se inicia un negocio de prestacin de
servicios tursticos, para lo cual se ha constituido una compaa limitada denominada
Fragata Tours Ca. Ltda., con un aporte en efectivo de $12.000,oo.

1era. Ecuacin contable:

Comentario: El valor del lado izquierdo de la ecuacin contable es igual al valor del lado
derecho. El Activo es igual a $12.000,oo, la suma de los Pasivos (0,oo) ms el Patrimonio
es igual a $ 12.000,oo

Segunda operacin: Con el propsito prestar servicios de transporte a turistas, la empresa

adquiere un Vehculo tipo furgoneta en $18.000,oo, con un Pagar a 180 das.

Variacin ecuacin contable: aumento de un Activo por el aumento de un Pasivo.

Comentario: Se compra un vehculo que pasa a ser parte de la propiedad de la empresa

(Activo), por tanto, el total del activo luego de esta operacin es igual a $ 30.000,oo. Por
otra parte el Pasivo tienen una obligacin (pagar) a cancelar, por el valor del Vehculo
igual a 18.000, mantenindose estable el Patrimonio, Con lo que se justifica la ecuacin
contable (Activo = Pasivo + Patrimonio).

Tercera operacin: La empresa compra un Computador en $1.800,oo en efectivo.

Variacin de la ecuacin contable: disminucin de un Activo por el aumento de otro

Activo, mantenindose constante el Pasivo y el Patrimonio.

Comentario: Los pagos de combustible y viticos disminuyen el efectivo a $13.800,oo

(14.200-400) afectando al Patrimonio por que los gastos tienen un efecto inverso al de los
ingresos, por tanto, el Patrimonio se ve reducido en $400,oo (16.000 400) La igualdad de
la ecuacin contable siempre se mantiene.

RESUMEN FINAL DE LAS OPERACIONES

A continuacin presentamos la Posicin Financiera de las Empresa Fragata Tours Ca.

Ltda., luego de las operaciones efectuadas.
[ CITATION Vic09 \l 12298 ].

Importancia

Permite conocer con exactitud la real situacin econmico-financiera de una empresa; en

cambio cuando no llevamos contabilidad, no se conoce con exactitud.

Conclusin

Como resultado de los diferentes autores, podemos entender que la teora de la ecuacin
contable bsica se compone relativamente de la partida doble, lo que nos dice que todo
cargo corresponde a un abono.

DEFINICIN DE PLAN DE CUENTAS

El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos
contables. Se trata de una ordenacin sistemtica de todas las cuentas que forman parte de
un sistema contable.[ CITATION Jul09 \l 12298 ].
DEFINICIN DE PLAN DE CUENTAS

Es un medio auxiliar del sistema de informacin contable del ente que indica las cuentas
que sern utilizadas: en el proceso de registracin de las variaciones patrimoniales que
producen los hechos econmicos del ente y en la exposicin, a los fines de mostrar la
composicin y magnitud del patrimonio del ente.[ CITATION An081 \l 12298 ].
DEFINICIN DE PLAN DE CUENTAS

El plan de cuentas orienta sobre los parmetros de su formulacin y presenta las

instrucciones necesarias para la correcta apertura de nuevas cuentas y la utilizacin de las
que forman parte del sistema contable, por lo que generalmente viene con un manual de
cuentas, en el que se describe la naturaleza de cada una, cuando se carga, cuando se abona,
cul es su saldo normal y sus funciones.[ CITATION Har16 \l 12298 ].

Importancia

Conclusin

Caractersticas de un Plan de Cuentas:

Un buen Plan de Cuentas debe reunir las siguientes caractersticas:

a) Sistematicidad en el ordenamiento.
Para la correcta organizacin de un Plan de Cuentas se debe primeramente
establecer un claro criterio al respecto.

Para adoptar un buen criterio de ordenamiento de las cuentas, es necesario

codificarlas. La codificacin consiste en la asignacin de smbolos a las cuentas a
travs de nmeros, letras o la combinacin de ambos.

b) Flexibilidad.
Un plan de cuentas bien estructurado debe permitir el agregado de nuevas cuentas
que posibiliten el registro de nuevos hechos econmico-administrativos que surgen
dentro de una empresa.

c) Homogeneidad en los agrupamientos practicados.

Requisito necesario para facilitar la preparacin de los informes contables. Por
ejemplo: todas las cuentas que representan el dinero en efectivo se deben agrupar
bajo una denominacin comn, tal como Disponibilidades o Efectivo y Otros
Medios Lquidos

d) Claridad en la denominacin de las cuentas seleccionadas.

 Las cuentas deben dar una idea clara de las cosas o hechos que se requieren registrar
bajo una denominacin para facilitar el trabajo de los tenedores de libros y evitar la
realizacin de falsas imputaciones.

Fases que se deben considerar en la Preparacin del Plan d Cuentas.

Para que un Plan de Cuentas satisfaga los requerimientos del sistema contable, se deben
tener en cuenta fundamentalmente los siguientes aspectos.

a) Aspectos relacionados con las Normas o Principios de Contabilidad.

Los principios de contabilidad constituyen las normas que inspiran y rigen la prctica
de la contabilidad. De ellos derivan los criterios por seguir ante diversos problemas que
pueden presentarse en la contabilizacin de las transacciones empresariales.

La aplicacin de los principio deber conducir a que las cuentas seleccionadas para
integrar el plan de cuentas sean formuladas con claridad, expresen la imagen fiel del
patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa.

El Colegio de Contadores del Paraguay se ha adherido en este aspecto a lo establecido

por las Normas Internacionales de Contabilidad.

b) Aspectos relacionados con la empresa.

b.1. Naturaleza del ente o empresa.

Es importante definir el tipo de empresa con el cual se va a trabajar,

establecer las caractersticas del negocio har que la seleccin de las cuentas
a utilizar sea ms fcil. Ej. La cuenta Materia Prima sera necesaria en una
empresa industrial pero no en un negocio vendedor de productos terminados.

b.2. Rgimen Jurdico.

Se origina en las disposiciones de tipo legal que est relacionada con la

hacienda para la cual se destina el Plan de Cuentas, pues existen normas que
obligan a cierto tipo de empresas a una presentacin peridica de
 determinadas informaciones contables, para lo cual requiere contar con las
cuentas adecuadas para su preparacin y exposicin. Ej. Las Cooperativas,
las Fundaciones, Las Casas de Seguros, Los Comercios en Gral., tienen hoy
da en Paraguay distintos regmenes legales en cuanto al tiempo de
presentacin e inclusive el pago de las tasas de impuestos.

b.3. Tamao.

Tienen que ver con la dimensin o magnitud de la empresa, pues cuanto mas
grande sea la empresa, ms necesidad de control tendr y consecuentemente
el Plan de Cuentas se volver ms complejo. Ej. La cuenta Muebles y tiles
en una empresa pequea podran utilizarse como cuenta nica, mientras que
en una grande convendra habilitar cuentas de control por sectores, lo mismo
sucede con la cuenta mercaderas.

b.4. Extensin.

El Plan de Cuentas vara de acuerdo a que la empresa sea indivisa o

dividida, pues si se trata del caso de las empresas divididas tendramos
consecuentemente sucursales y agencias, para las cuales se habrn de crear
cuentas especiales que conecten sus movimientos con las de casa matriz.

c) Aspectos relacionados con las informaciones requeridas.

c.1. Segn el tipo de informes por separado:

En principio, es conveniente que el plan de cuentas est dispuesto de modo

tal que los informes puedan ser preparados rpidamente, as si se debe
informar a la gerencia en forma peridica sobre el total de las cuentas por
cobrar, es importante que todas las cuentas representativas de dicho rubro,
tales como clientes, Documentos por Cobrar, Accionistas, Deudores Varios,
y otros se encuentren agrupadas cajo una sola denominacin comn en el
Plan de Cuentas.

c.2. Segn el grado del anlisis de la informacin que se desea:

 El Plan de Cuenta debe estar estructurado de tal forma a que los diversos
estamentos de la empresa puedan efectuar anlisis referentes a su sector
segn los informes contables. As si se desea conocer el resultado por, lnea
de productos, ser preciso prever cuentas capaces de captar dichos
resultados. Ej. Ventas de Mercaderas seccin tienda, Costo de Venta de
Mercaderas Seccin Tienda.

d) Aspectos relacionados con el procedimiento contable.

d.1. Segn su forma, directa o centralizada.

Directa: cuando se emplea un nico diario para registrar todos los hechos
contables.

Centralizadas: Si se subdivide el diario en varias partes de acuerdo a la

naturaleza de la operacin. Esto depende del tamao de la empresa o de la
caracterstica de la informacin que se desea obtener.

d.2. En relacin a la divisin del trabajo.

Cuando la empresa se divide en varios departamentos, conviene llevar la

contabilidad seccional es decir por secciones separadas, debiendo en este
caso habilitarse cuentas de enlace entre la administracin central y cada
departamento, y a su vez entre los departamentos entre s.

d.3. Segn los medios de registros disponibles.

Los medios de registros contables pueden ser manuales o mecanizados.

Debemos sealar que el empleo de procesamiento electrnico de datos
posibilita hoy en da, la posibilidad de la utilizacin de una cantidad de
cuentas analticas sin ocasionar mayores atrasos en la formulacin de los
informes contables. Sin embargo este resultado gil resulta muy complicado
y lento si se utilizan medios manuales, y la obtencin de los informes
aunque resulten igual de confiables no podran estar a la misma velocidad
con la que estaran los informes mecanizados.[ CITATION Cou15 \l 12298 ].
Qu es principios de contabilidad generalmente aceptados?

Los principios de contabilidad generalmente aceptados son un conjunto de reglas y

normas que sirven de gua contable para formular criterios referidos a la medicin de
patrimonio y a la informacin de los elementos patrimoniales y econmicos de una entidad.
[ CITATION Dan15 \l 12298 ].

Los PCGA constituyen parmetros para que la confeccin de los estados financieros sea
sobre la base de mtodos uniformes de tcnica contable.[ CITATION Dan15 \l 12298 ].

Los principios contables son una serie de normas que deben ser seguidas para poder reflejar
una imagen fiel de la actividad de la empresa.[ CITATION An17 \l 12298 ].

Importancia

Conclusin

Est compuesto por 14 principios que detallaremos a continuacin:

1 Principio de Equidad

El principio de equidad es sinnimo de imparcialidad y justicia, y tiene la condicin de

postulado bsico. Es una gua de orientacin con el sentido de lo tico y justo, para la
evaluacin contable de los hechos que constituyen el objeto de la contabilidad, y se refiere
a que la informacin contable debe prepararse con equidad respecto a terceros y a la propia
empresa, a efecto de que los estados financieros reflejen equitativamente los intereses de las
partes y que la informacin que brindan sea lo ms justa posible para los usuarios
interesados, sin favorecer o desfavorecer a nadie en particular.

2 Principio de Ente

El principio de ente o principio de entidad establece el supuesto de que el patrimonio de la

empresa se independiza del patrimonio personal del propietario, considerado como un
tercero. Se efecta una separacin entre la propiedad (accionistas o socios o propietario) y
la administracin (gerencia) como procedimiento indispensable de rendir cuenta por estos
ltimos. El ente tiene una vida propia y es sujeto de derechos y obligaciones, distinto de las
personas que lo formaron. Los propietarios son acreedores de las empresas que han
formado y aunque tengan varias empresas, cada una se trata como una entidad separada,
por lo que el propietario es un acreedor ms de la entidad, al que contablemente se le
representa con la cuenta capital.

3 Principio de Bienes Econmicos.

Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir bienes materiales
e inmateriales que posean valor econmico y por ende susceptibles de ser valuados en
trminos monetarios. Cualquier activo, como caja, mercaderas, activos fijos en poder y/o
uso de la entidad y sobre el cual se ejerce derecho, sin estar acreditado necesariamente la
propiedad de la misma, mientras no entre en conflicto con tercetos que tambin reclaman la
propiedad, estn sujetos a ser registrados en libros en va de regulacin, a travs de un
asiento de ajuste, tratamiento que se hace extensivo a las diferencias en los costos de
adquisicin o registro en fecha anterior.

4 Principio de Moneda de Cuenta

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para
reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin que permita agruparlos y
compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar
los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente se utiliza
como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el pas dentro del cual funciona
el ente y en este caso el precio esta dado en unidades de dinero de curso legal. En
aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrn estable de valor, en razn
de las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del principio que se sustenta,
por cuanto es factible la correccin mediante la aplicacin de mecanismos apropiados de
ajuste.

5 Principio de Empresa en marcha

Se refiere a todo organismo econmico cuya existencia personal tiene plena vigencia y
proyeccin futura. Este principio tambin conocido continuidad de la empresa se basa en
la presuncin de que la empresa continuar sus operaciones por un tiempo indefinido y no
ser liquidado en un futuro previsible, salvo que existan situaciones como: significativas y
continuas prdidas, insolvencia, etc. Una empresa en marcha agrega valor a los recursos
que usa, estableciendo su ganancia por diferencia entre el valor de venta y el costo de los
recursos utilizados para generar los ingresos, mostrando en el balance general los recursos
no consumidos a su costo de adquisicin, y no a su valor actual de mercado.

6 Principio de Valuacin al Costo

El valor de costo (adquisicin o produccin) constituye el criterio principal y bsico de la

valuacin, que condiciona la formulacin de los estados financieros llamados de
situacin, en correspondencia tambin con el concepto de empresa en marcha, razn por
la cual esta norma adquiere el carcter de principio. Este principio implica que no debe
adoptarse como criterio de valuacin el valor de mercado, entendindose como tal el
costo de reposicin o de fabricacin. Sin embargo, el criterio de valuacin de costo
ligado al de empresa en marcha, cuando esta ltima condicin se interrumpe o
desaparece, por esta empresa en liquidacin, incluso fusin, el criterio aplicable ser el de
valor de mercado o valor de probable realizacin, segn corresponda.

7 Principio de Ejercicio

El principio de ejercicio (periodo) significa dividir la marcha de la empresa en periodos

uniformes de tiempo, a efectos de medir los resultados de la gestin y establecer la
situacin financiera del ente y cumplir con las disposiciones legales y fiscales establecidas,
particularmente para determinar el impuesto a la renta y la distribucin del resultado. En
esta informacin peridica tambin estn interesados terceras personas, como es el caso de
las entidades bancarios y potenciales inversionistas.
8 Principio de Devengado

Devengar significa reconocer y registrar en cuentas a determinada fecha eventos o

transacciones contabilizables. En la aplicacin del principio de devengado se registran los
ingresos y gastos en el periodo contable al que se refiere, a pesar de que el documento de
soporte tuviera fecha del siguiente ejercicio o que el desembolso pueda ser hecho todo o en
parte en el ejercicio siguiente. Este principio elimina la posibilidad de aplicar el criterio de
lo percibido para la atribucin de resultados. Este ltimo mtodo se halla al margen de
los PCGA.

9 Principio de Objetividad

Los cambios en los activos, pasivos y en la expresin contable del patrimonio neto, deben
reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta. La objetividad en trminos
contables es una evidencia que respalda el registro de la variacin patrimonial.

10 Realizacin

Los resultados econmicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la
operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o
prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamental todos los riesgos
inherentes a tal operacin. Debe establecerse con carcter general que el concepto realizado
participa en el concepto devengado.

11 Principio de Prudencia

Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento de activo,
normalmente se debe optar por el ms bajo, o bien que una operacin se contabilice de tal
modo que la cuota del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar
tambin diciendo: contabilizar todas las prdidas cuando se conocen y las ganancias
solamente cuando se hayan realzado.
12- Principio de Uniformidad:

Este principio de contabilidad establece que una vez elaborado unos criterios para la
aplicacin de los principios contables, estos debern mantenerse siempre que no se
modifiquen las circunstancias que propiciaron dicha eleccin.

13 Principio de Materialidad (Significacin o Importancia Relativa)

Al considerar la correcta aplicacin de los principios generales y de las normas particulares

debe necesariamente actuarse en sentido prctico. EL principio de significacin, tambin
denominado materialidad, est dirigido por dos aspectos fundamentales de la contabilidad:
Cuantificacin o Medicin del patrimonio y Exposicin de partidas de los estados
financieros.

14 Principio de Exposicin

EL principio de exposicin, tambin denominado revelacin suficiente, implica formular

los estados financieros en forma comprensible para los usuarios. Tiene relacin directa con
la presentacin adecuada de los rubros contables que agrupan los saldos de las cuentas, para
una correcta interpretacin de los hechos registrados.[ CITATION Dan15 \l 12298 ].

Importancia

Conclusin

Qu es el ciclo contable?

Es el periodo de tiempo en el que se divide la actividad de una empresa.[ CITATION Dan15

\l 12298 ].
Qu es el ciclo contable?

Un ciclo contable es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma

sistemtica y cronolgica el registro contable de una forma fiable, reflejando la imagen de
la actividad.[ CITATION Dan15 \l 12298 ].

Qu es el ciclo contable?

Es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada perodo contable,

durante la vida de un negocio, adems este se refiere al proceso de registros que va desde el
registro inicial, con lo que empieza la empresa su ejercicio econmico y con el registro de
las transacciones a las que incurre la empresa hasta los estados financieros finales.
[ CITATION Mar10 \l 12298 ].

Importancia

Conclusin

ETAPAS DEL PROCESO CONTABLE

Se denomina ciclo contable o proceso contable al conjunto de registros

contables efectuados en los diferentes libros de contabilidad con origen en las operaciones
que realiza la empresa y que afectan a su patrimonio en un ejercicio econmico.
Durante el ejercicio econmico se deben elaborar distintos documentos que se integrarn en
los libros contables. Estos documentos son:

1) Balance de situacin inicial. Que como hemos comentado anteriormente recoge

los bienes, derechos y obligaciones que tiene la empresa al final del ejercicio
econmico precedente y que coincide con los elementos patrimoniales con los que
parte la empresa en el nuevo ejercicio econmico.
2) Asiento de apertura. Con este asiento se procede a la apertura del libro diario. En
este asiento, lo que hacemos es anotar todas aquellas cuentas que aparecen en el
balance inicial, teniendo en cuenta que las que tienen saldo deudor van al debe del
asiento y las que tienen saldo acreedor van al haber del asiento.
3) Apertura de los libros mayores. A la vez que se van realizando los apuntes en el
libro diario, se van elaborando los libros mayores de las cuentas.
4) Asiento de operaciones. Consiste en ir anotando en el libro diario los asientos
correspondientes a las operaciones realizas por la empresa a lo largo del ejercicio.
Ordenados cronolgicamente. Estos datos se tienen que anotar tambin en los
mayores correspondientes.
5) Operaciones previas a la determinacin del resultado de la empresa. Una vez
que ha terminado el ejercicio econmico, se llevan a cabo una serie de operaciones
que inciden en el resultado de la empresa. Estas operaciones son:
a. Contabilizacin de las variaciones de existencias
b. Personificacin contable
c. Contabilizacin de las provisiones y de las prdidas por deterioro
d. Contabilizacin de las amortizaciones
6) Asientos de regularizacin. El resultado del ejercicio viene dado por la diferencia
entre las cuentas de gastos, grupo 6 y la de ingresos, grupo 7.
Todas las cuentas de gasto, se anotarn en el haber del asiento, para que pasen a
tener un saldo nulo, contra la cuenta de resultado del ejercicio. Mientras que
las cuentas de ingreso, se anotarn en l debe del asiento, contra la cuenta de
resultado del ejercicio. Una vez que hemos realizado este asiento, estamos en
disposicin de conocer el resultado del ejercicio. Ya que este es el saldo de la cuenta
resultado del ejercicio.
7) Asiento de cierre. Al analizar los mayores de las cuentas que hemos ido abriendo a
lo largo de nuestro ejercicio econmico, veremos como slo las cuentas de activo,
pasivo y patrimonio neto tienen saldo. Para que nuestra contabilidad quede cerrada,
todas las cuentas deben tener saldo nulo, por lo que procederemos a realizar el
asiento de cierre. Para ello deberemos cargar todas las cuentas acreedores y abonar
las cuentas deudoras. Cuando estas anotaciones se pasen al libro mayor, tendremos
todas las cuentas con saldo cero.
8) Balance de situacin final. Para realizar el balance de situacin, solo tenemos que
poner las cuentas que aparecen en el haber del asiento de cierre, en el activo del
balance y las que aparecen en l debe, en el pasivo. Est balance de situacin final,
 ser el balance de situacin inicial del ejercicio siguiente.[ CITATION An161 \l
12298 ]
Importancia

Conclusin

Bibliografa
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