FELLIPE CAMARGO FERREIRA DIAS

CARLOS ALBERTO RODRIGUES JUNIOR

MANUAL DE EXTENSO
Volume 2

APRENDA A EMITIR
OS CERTIFICADOS
VIA INTRANET

2 EDIO
 Fellipe Camargo Ferreira Dias
Carlos Alberto Rodrigues Junior

MANUAL DE EXTENSO
2 Edio
Volume 2

Palmas
Virglio Ribeiro Guedes
2017
Produo Editorial
Autores: Fellipe Camargo Ferreira Dias
Carlos Alberto Rodrigues Junior
Capa e diagramao: Fellipe Camargo Ferreira Dias
Editor: Virglio Ribeiro Guedes

Imagens: Todas as imagens desta obra so capturas de tela do

portal Intranet.

ISBN: 978-85-915945-4-2

Dados Internacionais de Catalogao na Publicao (CIP)

D541m Dias, Fellipe Camargo Ferreira; Rodrigues Junior, Carlos
Alberto
Manual de Extenso. 2 edio. Volume 2 - Palmas: 2017.
35p.

Manual de orientaes quanto ao processo de emisso

de certificados via Intranet.

1. Certificados. 2. Intranet. 3. Extenso.

CDD
001.42

TODOS OS DIREITOS RESERVADOS A reproduo total ou parcial deste

documento, de qualquer forma ou por qualquer meio, autorizada desde
que citada a fonte. A violao dos direitos do autor (Lei n 9.610/98)
crime estabelecido pelo Artigo 184 do Cdigo Penal.
SUMRIO

APRESENTAO ................................................................................. 6
PASSO-A-PASSO PARA EMISSO DE CERTIFICADOS .......................... 9
CONES ............................................................................................. 30
CONTATOS TEIS ............................................................................. 32
REFERNCIAS ................................................................................... 34
APRESENTAO
APRESENTAO

Tem encontrado dificuldades para elaborar ou cadastrar

projetos de extenso universitria? Este manual poder ajud-lo.
Preparamos um material que vai descomplicar algo muito
importante para sua graduao.
No decorrer do curso me deparei com muitas
oportunidades de participar de projetos de extenso e quase
sempre era minha funo elaborar e cadastr-los no SigProj. Alm
de enviar relatrios e, por fim, emitir certificados. Deste modo,
muitos colegas continuaram solicitando minha ajuda nesse
processo, visto que ele pode ser dificultoso para a maioria de ns. A
extenso universitria torna o currculo do aluno mais atraente e
pode trazer oportunidades de pesquisa e ensino, o que proporciona
benefcios ao curso e comunidade envolvida. Por isso, sintam-se
estimulados a realizar projetos e eventos cadastrados no SigProj.
Bom trabalho!

Fellipe Camargo Ferreira Dias

6
"De tanto ver triunfar as nulidades, de tanto
ver prosperar a desonra, de tanto ver crescer
a injustia, de tanto ver agigantarem-se os
poderes nas mos dos maus, o homem chega
a desanimar da virtude, a rir-se da honra, a
ter vergonha de ser honesto."

Rui Barbosa

7
 PASSO-A-PASSO PARA
EMISSO DE CERTIFICADOS

8
PASSO-A-PASSO PARA EMISSO DE CERTIFICADOS

A emisso dos certificados de todos os envolvidos em um

projeto de extenso feita atravs do Intranet, no caso da
Universidade Federal do Tocantins, hospedada na plataforma da
universidade.

Para utilizar o sistema, acesse www.intranet.uft.edu.br com

o mesmo login e senha do portal do professor. Caso haja alguma
falha no acesso, verifique se a senha est correta e entre em
contato com a Diretoria de Tecnologia da Informao (DTI). O
telefone e e-mail podem ser verificados na pgina 32.

Ao abrir a pgina, voc ter acesso a diversas funes do

sistema. Lembre-se de que esse um portal acessado atravs do
login de um docente.

9
 Na barra lateral esquerda, na sesso servios, clique na
opo emisso de certificados.

Em seguida ser aberto o sistema de controle de

certificados. Nele, estaro listados todos os projetos que foram
concludos e aprovados com relatrio final da plataforma SigProj.

10
- O que fazer caso eu abra o sistema e no encontre o projeto para o
qual pretendo emitir certificados?

Nesse caso, existe a possibilidade de a emisso ainda no

ter sido liberada pela Pr-Reitoria de Extenso ou de haver algum
problema no sistema. Para solucionar, entre em contato com a Pr-
Reitoria da sua universidade.

Para acessar a rea de elaborao dos certificados, clique no

nome da ao que voc deseja certificar.

Ao clicar, voc ter acesso a uma pgina com os detalhes do

evento/ao/projeto. Na imagem abaixo, as informaes foram
apagadas para preservar o autor do projeto que utilizamos como
modelo. Todas as informaes j estaro preenchidas, pois so
migradas do SigProj. Em seguida, clique no cone .

11
 Ser aberta a pgina de participantes cadastrados para
certificao. Aqui voc ir cadastrar todos os membros envolvidos
no projeto de extenso para serem certificados e em seguida salvar
em formato PDF ou enviar via e-mail. Vamos por partes!

Primeiramente, vamos mostr-lo como cadastrar cada

participante. Essa opo deve ser utilizada quando o certificado
especfico, por exemplo, de um colaborador, avaliador ou
palestrante. Para isso, clique no cone .

Informe os dados do participante: CPF, nome completo, e-

mail e telefone. Atente-se para o preenchimento correto do nome,
pois este o que constar no certificado. Caso haja erros, voc ter
que corrigi-los caso a caso, um trabalho desgastante. De
preferncia, use apenas a inicial de cada nome em maiscula.

12
- No solicitei CPF e telefone dos participantes nas aes. O que eu
fao?

Voc pode deixar essas informaes em branco, no se

preocupe. O no preenchimento desses dados no impede a
emisso do certificado. No entanto, em aes futuras, solicite-os,
pois a informao correta de todos os dados importante para o
sistema de certificao da universidade.

Agora, selecione a funo do participante que est sendo

cadastrado.

Assim como a categoria de contribuio do mesmo, essas

opes definem a funo exercida pelo participante que ser
declarada no texto do certificado. Em seguida, preencha o nmero
de horas a ser atribuda carga horria dessa funo.

13
 No verso do certificado h um espao para informaes
adicionais. Clique em adicionar informao especfica no verso do
certificado para este participante para digitar ou colar o que
desejar. Por exemplo, pode ser colocada a descrio e programao
do evento, do projeto, palestra ou pster apresentado pelo
participante. Aps isso, verifique se os dados esto corretos e clique
em .

Outra possibilidade cadastrar vrios participantes ao

mesmo tempo. Para isso, todos devem possuir a mesma funo,
carga horria e especificao no verso do certificado. Clique no
cone , na pgina de participantes. Ser aberto um pop-up para
importar CSV (Comma-separated values). Esse um formato de

14
arquivo que pode ser obtido no Microsoft Excel, que dispe os
dados separados por uma vrgula.

Faa o download do arquivo modelo clicando em baixe aqui

o modelo de exemplo.

O modelo disponvel j est em formato CSV em uma

planilha do Microsoft Excel. No arquivo, a primeira linha apresenta
o ttulo dos dados (nome, email, CPF e telefone) e nas linhas
subsequentes encontram-se exemplos de como devem ser
dispostos os dados dos participantes.

- Ento eu tenho que inserir os dados de cada participante um a um,

separando-os por vrgula? Isso parece cansativo! O que fazer se o
evento teve centenas de participantes?

Copiar e colar, individualmente, os dados dos participantes

uma opo, porm trabalhosa. Voc no pode simplesmente
transferir os dados da lista de presena para esse modelo, pois
ficariam em clulas diferentes na mesma linha. O formato
necessrio para que isso pudesse ser vivel seria utilizando todos os
dados em uma mesma clula, separados por vrgula.

- E como eu fao isso?

Vamos comear pela tabela de dados dos participantes.

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 Suponhamos que voc tenha feito uma tabela em Microsoft
Word com nome e e-mail dos participantes para que eles
assinassem, no caso dos eventos. Essa uma estratgia
interessante, pois permite que as pessoas possam conferir seus
dados. O que fundamental para a emisso dos certificados.

Geralmente, a lista de presena disposta da forma

apresentada a seguir, com 4 colunas. Lembre-se de que os dados
que devemos incluir no arquivo CSV so: nome, e-mail, CPF e
telefone. Sendo assim, temos que excluir as colunas de numerao
e assinatura.

Para isso, selecione toda a coluna de numerao, clique em

excluir e em seguida excluir colunas. Essas opes encontram-se na
aba layout, em ferramentas de tabelas, como demonstrado a
seguir. Repita a operao com a coluna de assinatura.

16
 Agora voc deve criar duas novas colunas, uma para CPF e
outra para telefone. Clique em e-mail, na tabela, para que as novas
colunas sejam adicionadas ao lado dela. Aps isso, clique duas vezes
com o boto esquerdo do mouse em inserir direita.

Criadas as duas novas colunas, d a elas o ttulo de CPF e

telefone e preencha-as com os dados de cada participante. Se voc
tem esses dados salvos, basta inclu-los. Caso contrrio, coloque
zero (0) em todas as clulas, pois elas no podem ficar em branco.
Lembre-se de que no informar CPF e telefone dos participantes
no impede a emisso do certificado, mas sugerido que sejam
inclusos nesse processo.

17
- Os dados continuam dispostos em tabela, cada qual em uma
clula, assim como no Excel. Agora, como fao para disp-los
separados por vrgula?

Para isso, primeiramente selecione todos os dados da

tabela.

Clique em converter em texto, funo localizada no canto

superior direito, ainda na aba layout, em ferramentas de tabelas.

Um pop-up ser aberto questionando como voc deseja

converter a tabela em texto. Selecione a opo outro e digite uma
vrgula (,). Em seguida, clique em ok.

18
 Com isso, os dados deixaro de ser dispostos em tabela e
passaro a ocupar linhas de texto separados unicamente por
vrgulas. Selecione as informaes dos participantes e copie para
colar no modelo de arquivo CSV.

Cole apenas os dados dos participantes, preservando a

primeira linha do arquivo original. Observe na imagem a seguir
como devem ficar dispostos os dados. Salve as alteraes do
documento para submeter no portal.

19
 Para fazer o upload do arquivo CSV, clique em escolher
arquivo, selecione o documento salvo e clique em enviar.

Ser aberta uma lista de importao contendo os dados

salvos no arquivo que voc enviou. Agora basta selecionar a funo
de todos os listados.

20
 Defina tambm a categoria de ao exercida pelos
participantes.

Agora, atribua a carga horria a cada um dos envolvidos. Em

seguida, clique em importar.

21
 Sero listados os participantes importados e a situao dos
dados de cada um. Em frente a todos os dados de cada pessoa ser
indicado se foi importado com sucesso ou no. Caso tenha ocorrido
algum problema, verifique se os dados esto corretos. Clique no
cone para terminar essa ao.

22
 Pronto! Os certificados j esto confeccionados e podem ser
enviados aos participantes. Voc pode fazer isso de duas formas:
imprimir o certificado e entregar pessoalmente ou enviar por e-
mail.

Para imprimir clique no cone .

O certificado ser gerado em formato PDF e voc poder

salv-lo para imprimir ou enviar por e-mail. Selecione uma das
opes a seguir. Sugerimos clicar no primeiro cone , pois ser
gerado o certificado completo com a logomarca da instituio.

23
 Feito isso, voc poder imprimir o certificado ou enviar o
arquivo via correio eletrnico.

- Eu devo enviar os certificados um a um, fazendo download e

encaminhando por e-mail?

No, podemos simplificar. Existe um modo mais prtico de

enviar os certificados. Voc pode clicar no cone , situado em
frente aos dados de cada participante. Isso far com que seja
enviado um e-mail ao mesmo contendo um link. Quando o
destinatrio clicar no link, poder fazer o download do certificado.

No entanto, existe um meio de executar o mesmo processo

com todos ao mesmo tempo. Volte pgina inicial do Sistema de
Controle de Certificados. Em frente ao projeto, clique no cone .

Ser aberto um pop-up para o envio dos certificados por e-

mail. Clique em enviar certificados.

24
 Outra forma de disponibilizar o acesso aos certificados
atravs do Relatrio Geral da Ao. um meio de acesso a todas as
informaes de certificao de um projeto. Nele consta o nome dos
participantes, o cdigo de autenticao do certificado, a carga
horria, alm de outras informaes. A organizao do evento/ao
pode disponibilizar esse relatrio por e-mail ou na pgina do
projeto. Assim, os participantes podem futuramente buscar seus
certificados diretamente no site da universidade. Para acessar o
Relatrio Geral da Ao, clique no cone . O arquivo pode ser
baixado nos formatos PDF ou Excel. A verso Web disponvel
apenas para conferncia de todos os dados, pois para acess-la o
perfil do docente deve estar logado.

Em posse do Relatrio Geral da Ao o participante pode

procurar seu nome, copiar o cdigo de autenticao, situado
frente e col-lo na pgina de autenticao de certificados da
universidade, e em seguida clicar em validar para fazer o download.

25
No caso da Universidade Federal do Tocantins, o endereo de
acesso http://www.uft.edu.br/autenticacao/.

O padro dos certificados emitidos via intranet leva, na

frente, informaes de nome, funo, evento/ao/projeto, perodo
de realizao e carga horria. Assinatura do Pr-Reitor de Extenso
e Cultura j vem digitalizada no canto inferior esquerdo, mas foi
retirada na edio desse livro para preservar sua identidade. No
canto inferior esquerdo, h um espao para assinatura do titular do
certificado.

26
 No verso, constam informaes de local, perodo, a qual
colegiado o projeto vinculado, coordenador da ao e o espao
para contedo especfico por certificado.

Caso voc queira colocar a mesma informao no verso de

todos os certificados, clique no cone na pgina de Detalhes do
Evento assim que voc abrir a pgina do projeto.

Nesta pgina, voc encontrar uma prvia de como ficar o

certificado (frente e verso) e poder incluir a informao que
desejar no campo digitvel.

Importante ressaltar que essa mensagem includa ser

apresentada no verso de todos os certificados, exceto daqueles que
voc acessar e digitar outra informao especfica, como detalhado
na pgina 11.

27
 Pronto, trabalho concludo! Vamos comear o prximo
projeto?

28
CONES

29
CONES

Smbolo Significado
Pronto para impresso
Esperando cadastro
Cadastrar participantes
Visualizar
Gerar certificados
Enviar certificados por e-mail
Relatrio geral dos participantes/importar CSV
Voltar
Remover
Novo
Salvar
Participantes importados
Participantes no importados
Gerar certificado (modo)
Gerar relatrio geral em formato PDF
Gerar relatrio geral em formato Excel
Gerar relatrio geral em verso Web

30
CONTATOS TEIS

31
CONTATOS TEIS

Pr-Reitoria de Extenso, Cultura e Assuntos Comunitrios (Proex)

da Universidade Federal do Tocantins
Endereo:
Universidade Federal do Tocantins (UFT) | Cmpus de Palmas,
Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte, Bloco IV,
Reitoria, Sala 117
Palmas/TO | 77001-090

Site: ww2.uft.edu.br/extensao
E-mails: proex@uft.edu.br
Telefones: (63) 3232-8036 | (63) 3232-8260

Coordenao Administrativa (63) 3232-8061 | proex@uft.edu.br

Diretoria de Cultura (63) 3232-8164 | cultura@uft.edu.br

Diretoria de Extenso (63) 3232-8063 | extensao@uft.edu.br

Diretoria de Assuntos Comunitrios (63) 3232-8064 |

comunitarios@uft.edu.br

Diretoria de Tecnologia da Informao (63) 3232-8034|

dti@uft.edu.br

32
REFERNCIAS

33
REFERNCIAS

Barbosa, R. Obras Completas de Rui Barbosa. Senado Federal. Rio de

Janeiro. V. 41, t. 3, 1914. p. 86.

Universidade Federal do Tocantins (UFT). Capturas de telas para o

passo-a-passo. Disponvel em: http://sigproj1.mec.gov.br. Acessado
em: 18/05/2017.

Universidade Federal do Tocantins (UFT). Contatos da Pr-Reitoria

de Extenso, Cultura e Assuntos Comunitrios. Disponvel em:
http://ww2.uft.edu.br/index.php/proex/links/contatos. Acessado
em 18/05/2017.

Universidade Federal do Tocantins (UFT). Contatos da Diretoria de

Tecnologia da Informao (DTI). Disponvel em:
http://ww2.uft.edu.br/gestao/orgaos-complementares/dti.
Acessado em 18/05/2017.

Universidade Federal do Tocantins (UFT). Autenticao de

Certificados. Disponvel em: http://www.uft.edu.br/autenticacao/.
Acessado em 18/05/2017.

Creativyst Docs. How To: The Comma Separated Value (CSV) File
Format. Disponvel em: http://creativyst.com/Doc/Articles/CSV
/CSV01.htm. Acessado em 18/05/2017.

34
 Fellipe Camargo Ferreira Dias
24 anos
Acadmico de Medicina
Universidade Federal do Tocantins
(2012-2017)
fellipe.cfd@gmail.com

Carlos Alberto Rodrigues Junior

25 anos
Acadmico de Medicina
Universidade Federal do Tocantins
(2012-2018)
carlos.rouft@gmail.com
 MANUAL DE EXTENSO

Idealizar, elaborar, submeter e executar projetos

de extenso na plapatorma do Sistema de
Informao e Gesto de Projetos (SigProj) um
desafio para muitas pessoas.
Em sua 2 edio, esse manual de extenso tem
o objetivo de descomplicar esse processo e auxiliar
docentes e discentes nessa empreitada.
O volume 1 apresenta o passo-a-passo para
elaborao e submisso da proposta no SigProj.
O volume 2 demonstra como emitir os
certificados de todos os envolvidos com a extenso
via Intranet.