CT Teoria Excel Nivel II 1erc2015

MANUAL TERICO DE EXCEL - NIVEL II UNLaM
al
ers
UNIVERSIDAD NACIONAL DE
LA MATANZA
sv
an
COMPUTACIN TRANSVERSAL Tr
TEORIA DE EXCEL
n
Nivel II
(MICROSOFT EXCEL 2007)
ci
Compuesta de 4 partes (unificadas en este material)

uta
POR
Parte 1 Parte 2 Parte 3 Parte 4

mp
Autor Daniel MAYAN Mabel VAZQUEZ- Mabel VAZQUEZ- Rodolfo Verde

Ins ARANDA Ins ARANDA
Revisin Mabel VAZQUEZ Daniel MAYAN Daniel MAYAN Daniel MAYAN
Co
MANUAL TERICO DE EXCEL- Parte 1
UNLaM
GRAFICOS DE FUNCIONES DE UNA SOLA
al
VARIABLE A PARTIR DE DATOS EN UNA TABLA
Cuando se necesita estudiar el comportamiento de una funcin matemtica, lo que se debe hacer es
ers
averiguar los resultados de la expresin que la representa, para distintos valores de entrada.
En general, se forma una tabla de valores, en la que para cada valor de entrada hay un resultado.
Excel facilita la generacin de stas tablas mediante la funcin TABLA DE DATOS, permitiendo generar
tablas de simple o de doble entrada, para aplicar a ecuaciones de una o dos variables, respectivamente.
Se explicar el caso de tablas de simple entrada.
sv
Como ejemplo, se va a obtener la tabla de valores para graficar la ecuacin de una recta:
Y = aX + b
recordando que:
an
a: pendiente (o inclinacin de la recta)
b: ordenada al origen (valor de corte de la recta con el eje y)
1. En una planilla en blanco ingresar los datos que se muestran en la Ilustracin 1.

Tr
n
ci
uta
mp
Ilustracin 1: Tabla de datos de la funcin a graficar
2. Ubicarse en C2 y escribir la frmula: =B6 y se oprime ENTER

Co
3. Ubicarse en C6 y escribir la frmula de la recta de ste ejemplo=C1*C2+C3 y se oprime

ENTER
4. A continuacin se crear la tabla de datos; seleccionar el rango B6:C16
Autor/es:Daniel Mayn Teora de Excel: Parte 1

Revisin: Mabel Vzquez Pgina2 de 29
UNLaM
5. Seleccionar la ficha Datos, en la cinta Herramientas de datos, optar por el comando Anlisis y
si y finalmente, Tabla de datos.
al
6. Pulsar en el cuadro de dilogo correspondiente a Celda de entrada (columna), ya que la tabla de
datos es vertical, seleccionando la celda C2 y obteniendo el cuadro de la Ilustracin 2.
ers
Ilustracin 2: Localizacin de la variable
Al aceptar, aparecen en el rango C7:C16 los resultados

de aplicar la frmula localizada en C6, reemplazando
cada referencia a C2 por el dato correspondiente del
sv
rango B7:B16. Tener en cuenta que los textos del rango
B5:C5 no son parte funcional de la tabla, sino
simplemente rtulos para mejorar la apariencia de la misma.
7. Seleccionar el rango de datos B5:C16 y luego pulsar en la ficha Insertar, cinta Grficos, y optar
an
por el tipo XY (dispersin), que grafica pares de valores tomando la coordenada X de la primera
columna y la coordenada Y de la segunda columna, del rango seleccionado. (Ilustracin 3)
8. Elegir el subtipo de grfico que une los
puntos mediante lneas suavizadas, sin
marcadores, y el grfico se generar Tr
inmediatamente.Pulsar en la ficha
Presentacin, cinta Ejes, para desactivar
las lneas de cuadrcula horizontales.
En la cinta Etiquetas, conviene desactivar
la Leyenda.
n
Se puede agregar un ttulo al grfico, que
indique el tipo de ecuacin representada.
9. En el ltimo paso, se puede optar por
ci
ubicar el grfico como objeto en la misma

hoja o si se prefiere, mediante la ficha
Diseo seleccionar una nueva hoja,
usando el botn Mover grfico. Ilustracin 3: Eleccin del tipo de grfico
10. El grfico terminado se muestra en la Ilustracin 4.
uta
mp
Co
Ilustracin 4: Eleccin del tipo de grfico
11. Se podrn modificar fcilmente los valores de los parmetros a b de la ecuacin, desde C1
y C3, obteniendo automticamente distintos grficos. (Ilustracin 5, grficos a,b,c)

UNLaM
a. Colocar en C3 el valor 6 por ejemplo, har que se desplace la recta hacia arriba, por el
cambio de ordenada al origen (las escalas se ajustan automticamente).
al
b. Colocar en C3 el valor 0 har que la recta pase por el origen de coordenadas.
c. Cambiando C1 por el valor -20 por ejemplo, cambiar la pendiente de la recta al nuevo
valor negativo (se ajusta automticamente la escala del eje Y).
ers
25 15 100
20 10 50
15
5 0
sv
10 -5 0 5 10
0 -50
5 -5 0 5 10
-5 -100
0
-5 0 5 10 -10 -150
an
Ilustracin 5: Variacin de parmetros en la ecuacin (Ejemplos a, b, c)
Ventajas del uso de una tabla en los grficos de funciones

Tr
La ventaja principal de la tabla es que todo depende de una sola frmula (en la celda C6 en el ejemplo
anterior), frmula que al ser modificada permite obtener inmediatamente los nuevos resultados y el
grfico asociado.
Si se hubiera copiado la frmula colocada en C6 al rango C7:C16, cada modificacin efectuada en C6
n
debera volver a ser copiada a toda la columna, lo cual no es el procedimiento ideal.
1. Se desea modificar la funcin de la recta de la tabla anterior y su grfico asociado, por una
ci
parbola cuadrtica del tipo:

Y = aX2 + b
2. Introducir en la celda C6 la frmula: = C1*C2^2 + C3
(Nota: el smbolo ^ en Excel es usado para indicar la operacin de potenciacin)
Se consigue actualizar as todos los valores de la tabla y simultneamente el grfico asociado
uta
cambia en correspondencia para reflejar dicha modificacin (Ilustracin 6)

mp
Co
Ilustracin 6: Cambio de ecuacin a una parbola cuadrtica

UNLaM
3. Se desea ahora obtener la tabla y grfica de una funcin trigonomtrica del tipo:
Y= a .cos(X)
al
4. Introducir en la celda C6 la frmula = C1 * cos (C2)
Se consigue actualizar as todos los valores de la tabla y simultneamente el grfico asociado
cambia en correspondencia para reflejar dicha modificacin a la nueva grfica de la funcin
ers
cosenoidal. (En el ejemplo de la Ilustracin 7, se fij la amplitud a=1 y el valor b=0)
sv
an
Tr
Ilustracin 7: Cambio de ecuacin a una funcin trigonomtrica
El ltimo ejemplo, representado en la Ilustracin 8, corresponde a la funcin exponencial del tipo:

n
x
Y= a.e +bcon a=3 y b=2
ci
uta
mp
Ilustracin 8: representacin de una funcin exponencial

Co
Una ventaja adicional derivada del uso de una tabla, en lugar de una frmula copiada, es que las primeras
no requieren trabajar con direccionamientos absolutos y relativos al construir la tabla de puntos de
coordenadas, lo que facilita las tareas y provoca menos errores.

UNLaM
Funciones De Bases De Datos
al
As como las funciones estadsticas permiten realizar operaciones con los valores de un rango. Las
funciones de Bases de Datos permiten hacer las mismas operaciones pero con los registros que
ers
cumplen con determinada condicin.
Ejemplo 1:
En la farmacia Del barrio, utilizan una planilla donde llevan el inventario de stock de los
medicamentos que comercializan. En una planilla auxiliar, llevan informacin mediante funciones de
sv
base de datos.
Criterio
Ver el ejemplo desarrollado en la Ilustracin 8:
an
Base
de
datos
n Tr
ci
uta
mp
Sintaxis general Resultados

Co
Ilustracin 9: resultados obtenidos mediante funciones BD (base de datos).

Todos los resultados del ejemploilustrado, corresponden a la categora Analgsicos, y fueron obtenidos
de la base de datos de la izquierda, en todos los casos mediante funciones BD, cuya sintaxis general se
muestra en el recuadro inferior.
Autor/es:Mabel Vzquez-Ins Aranda Teora de Excel: Parte 2

Revisin:Daniel Mayn Pgina6 de 29
UNLaM
Sintaxis de la funcin:
al
Base de Datos: En EXCEL una base de datos, es una lista de datos relacionados donde las filas son
registros y las columnas campos. La primera fila de la base contiene el rtulo o nombre de cada
campo. Se pueden introducir en la funcin como rango de celdas, o como nombre que representa al
rango de la lista. En el ejemplo, el rango de la lista seria: A3:C20
ers
Nombre del Campo: Es la columna sobre la que se calcula la funcin. Puede ser el rtulo de la
columna encerrado entre comillas (STOCK), el nombre de la celda (C3), o un nmero que
represente la posicin de la columna en la lista, 1 para la primera columna, 2 para la siguiente y as
sucesivamente; en el ejemplo seria 3.
sv
Criterios: Rango de celdas donde se han escrito las condiciones de la funcin. Este rango consiste en
dos celdas. La primera indica el campo al cual se refiere el criterio y, la segunda indica el valor que
debe tener el campo para que el criterio se cumpla. El criterio puede introducirse como rango de
celdas, en el ejemplo sera: F3:F4, o como nombre si se le asign uno a ese rango.
an
Funciones de Bases de Datos empleadas en el ejemplo:
BDSUMA: Suma los valores del campo especificado, entre los registros que satisfacen el criterio de
seleccin.
=BDSUMA(A3:C20;C3;F3:F4)
Tr
BDPROMEDIO: Calcula el promedio, entre los registros que cumplen con el criterio de seleccin.
=BDPROMEDIO(A3:C20;C3;F3:F4)
n
BDMAX: Encuentra el valor mximo entre los registros que satisfacen el criterio de seleccin.
=BDMAX(A3:C20;C3;F3:F4)
ci
BDMIN: Encuentra el valor mnimo entre los registros que satisfacen el criterio de seleccin.
=BDMIN(A3:C20;C3;F3:F4)
BDCONTARA: Cuenta las celdas no vacas del campo especificado, entre los registros que satisfacen
uta
el criterio de seleccin.
=BDCONTARA(A3:C20;B3;F3:F4)
BDCONTAR: Cuenta las celdas con contenido numrico (excluye celdas vacas y con valor de texto).
=BDCONTAR(A3:C20;C3;F3:F4)
mp
BDDESVEST: Calcula el desvo estndar de los valores del rango especificado y entre los
registrosque satisfacen el criterio de seleccin.
=BDDESVEST(A3:C20;C3;F3:F4)
Co
BDVAR: Calcula la varianza de los valores del rango especificado.
=BDVAR(A3:C20;C3;F3:F4)

UNLaM
Aclaracin: Las funciones para hojas de clculo empleadas para clculos de bases de datos o listas,
son doce (12). Se describieron solo algunas en el ejemplo, dado que la estructura en todos los
al
casos es la misma.
Otras funciones de la categora Base de Datos:

DBDESVESTP: Calcula la desviacin estndar, basndose en la poblacin total de las entradas
ers
seleccionadas de la bases de datos.
DBEXTRAER: Extrae de la base de datos un nico registro que coincide con el criterio especificado.
BDPRODUCTO: Multiplica los valores del campo (columna) de los registros de la base de datos que
coinciden con el criterio especificado.
DBVARP: Calcula la varianza, basndose en la poblacin total de las entradas seleccionadas de la
bases de datos.
sv
Ejemplo 2:
Se ve otro ejemplo, donde el criterio est formado ahora por un intervalo de valores.
an
n Tr
ci
uta
mp
Ilustracin 10: ejemplo de BDfunciones con intervalos como criterios

Se calcula:
El promedio de analgsicos vencidos mayores a 310 unidades.
Co
La suma de medicamentos que hay en stock con unidades mayores a 310 unidades pero
menores a 8000 unidades.
El promedio de unidades vencidas.

UNLaM
TABLAS DINAMICAS
al
Concepto
ers
Una tabla dinmica es una tabla interactiva que resume, o ejecuta una comprobacin cruzada, de
grandes volmenes de datos. Se podr girar las filas y columnas para ver diferentes resmenes de
los datos originales, filtrar los datos mostrando diferentes pginas, o ver en pantalla los detalles de
determinadas reas de inters.
Se puede crear una tabla dinmica a partir de una lista o base de datos de Microsoft Excel, de una
sv
base de datos externa, de varias hojas de clculo de Microsoft Excel o de otra tabla dinmica.
La tabla dinmica resume los datos utilizando la funcin de resumen que especifique, como SUMA,
CONTAR o PROMEDIO. Podr incluir automticamente subtotales y totales generales, o utilizar sus
propias frmulas agregando campos y elementos calculados.
an
Ejemplo de tabla dinmica,paso a paso
Para crear una tabla dinmica, se utilizar el Asistente para tablas dinmicas como gua para la
bsqueda y organizacin de los datos.
Se desea crear una tabla dinmica a partir de la siguiente planilla: (se encuentra disponible en la
Tr
hoja Ejercicio 2 del TP 6 del archivo Excel-Nivel 2, en el sitio Web de la ctedra)
PRODUCTO CLIENTE CANTIDAD FECHA VENDEDOR DIA VENTA

TR45 MC LONG 12 03/05/2004 JORGE ORTIZ VIE
VT67 LOPEZ 23 04/05/2004 ANA DIAZ JUE
n
SW23 SMITH 12 05/05/2004 JORGE ORTIZ MIE
SW26 SMITH 32 05/05/2004 LUIS NUEZ MAR
TR45 GOMEZ 43 05/05/2004 JORGE ORTIZ LUN
ci
SM26 MC LONG 44 10/05/2004 SILVIA LEVI JUE

TR45 RODRIGUEZ 33 16/05/2004 ANA DIAZ LUN
SM26 PEREZ 26 12/05/2004 LUIS NUEZ MIE
SW26 SMITH 29 05/05/2004 LUIS NUEZ MAR
SW23 SMITH 12 08/05/2004 ANA DIAZ MAR
VT12 MC LONG 54 08/05/2004 SILVIA LEVI VIE
uta
SM26 MC LONG 32 10/05/2004 JORGE ORTIZ JUE

TR45 LOPEZ 22 10/05/2004 JORGE ORTIZ JUE
SW23 SMITH 12 08/05/2004 ANA DIAZ VIE
TR45 SMITH 65 13/05/2004 LUIS NUEZ LUN
VT12 LOPEZ 33 20/05/2004 JORGE ORTIZ MAR
TR45 GOMEZ 23 12/05/2004 LUIS NUEZ MAR
mp
SW23 RODRIGUEZ 43 12/05/2004 ANA DIAZ SAB

SW26 MC LONG 34 13/05/2004 SILVIA LEVI VIE
TR45 SMITH 65 13/05/2004 JORGE ORTIZ MAR
TR45 MC LONG 45 13/05/2004 ANA DIAZ LUN
SW23 MC LONG 34 15/05/2004 ANA DIAZ MIE
SW26 MC LONG 23 15/05/2004 LUIS NUEZ VIE
Co
TR45 RODRIGUEZ 27 16/05/2004 ANA DIAZ LUN

VT12 MC LONG 12 17/05/2004 LUIS NUEZ MIE
Ilustracin 11: planilla con datos, que se usar para realizar una tabla dinmica

UNLaM
1. Situar el cursor en la primera fila y primera columna de la base de datos.
2. En la ficha Insertar, cinta Tablas, se elige Tabla dinmica. (Ilustracin 12,a)
al
3. Ahora, el asistente pide que seleccione el rango que contiene los datos que se quieren utilizar.
Si el rango ya aparece seleccionado, como en nuestro caso, no har falta que lo seleccione. Si
no fuera as, deber seleccionarlo incluyendo la primera fila de rtulos. (Ilustracin 12,b)
4. Seleccionar la casilla sobre donde se quiera generar la tabla, optando por Nuevahoja de
ers
clculo.
5. Se genera automticamente una nueva hoja de clculo, en la que aparecen las estructuras
necesarias para crear la nueva tabla dinmica. (Ilustracin 13)
6. Aparece una ventana a la derecha con los nombres de los campos y la descripcin de los
elementos de la tabla: rtulos de filas, de columnas, valores y filtros.
sv
an
Tr
Ilustracin 12: Realizando una tabla dinmica
n
ci
uta
mp
Co
Ilustracin 13: Eligiendo los campos de la tabla dinmica.

UNLaM
7. Seleccionar el campo FECHA y arrastrarlo hasta posicin Rtulos deFila de la tabla.
8. Seleccionar campo VENDEDOR y arrastrarlo hasta posicin Rtulos de columna de la tabla.
al
9. Seleccionar campo CANTIDAD y arrastrarlo hasta posicin Valores de la tabla.
10. Seguramente en Valores aparecer por defecto Suma de Cantidad (Si no se desea esa
operacin, y por ejemplo se desea obtener la Mxima cantidad vendida, hacer clic sobre
Suma de Cantidad, con lo que se desplegar un cuadro con una lista de funciones;
ers
seleccionar Configuracin de campo de valor y elegir funcin Mximo. Pulsar Aceptar para
volver al Asistente).
11. Seleccionar el campo DIA VENTA y arrastrarlo hasta posicin Filtro de informe de la tabla.
El asistente habr terminado de generar una tabla dinmica como la que se muestra en la
Ilustracin 14.
sv
an
n Tr
ci
Ilustracin 14: tabla dinmica finalizada
Partes de una tabla dinmica

Una tabla dinmica se compone de las siguientes partes o elementos:
uta
Campo de pgina: Un campo que se asigna a una orientacin de pgina o filtro. En el ejemplo,
DIA VENTA es un campo de pgina que puede utilizarse para filtrar el informe por das. Con el
campo DIA VENTA, se pueden mostrar datos resumidos slo del da lunes, slo del da martes, o de
cualquier otro da. Si hace clic en otro elemento de un campo de pgina, todo el informe de tabla
dinmica cambiar para mostrar slo los datos resumidos asociados a ese elemento.
Elemento: Una sub-categora o integrante de un campo de tabla dinmica. En el ejemplo, Lpez y

mp
Smith son elementos del campo CLIENTE. Los elementos representan entradas nicas en el mismo
campo o columna en los datos de origen. Los elementos aparecen como rtulos de columna o de
fila, o aparecen en las listas desplegables de los campos.
Campos de fila: Campos de los datos de origen subyacentes que se asignan a una orientacin de
fila en un informe de tabla dinmica. En el ejemplo anterior, FECHA y CLIENTE son campos de fila.
Un informe de tabla dinmica que tenga ms de un campo de fila tiene un campo de fila interior
Co
(CLIENTE, en el ejemplo), que es el ms prximo al rea de datos. Cualquier otro campo de fila se
considera un campo de fila exterior. Los campos de fila interiores y exteriores tienen atributos
diferentes. Los elementos del campo de fila exterior ms lejano se muestran slo una vez, pero los
elementos del resto de los campos se repiten tantas veces como sea necesario.

UNLaM
Elemento del campo de pgina: Cada entrada o valor exclusivos del campo o columna de la lista
de origen o de la tabla ser un elemento en la lista de campos de pgina. En el ejemplo, LUNES es
al
el elemento actualmente seleccionado en el campo de pgina DIA VENTA y el informe de tabla
dinmica mostrar los datos resumidos del da lunes.
Campo de columna: Un campo que se asigna a una orientacin de columna en un informe de tabla
ers
dinmica. En el ejemplo anterior, VENDEDOR es un campo de columnas con cuatro elementos,
Jorge Ortiz, Ana Daz, Luis Nez y Silvia Levi. Un informe de tabla dinmica puede tener varios
campos de columna del mismo modo que puede tener varios campos de fila. La mayora de los
informes de tabla dinmica con sangra no tienen campos de columna.
El rea de datos: es la parte de la tabla dinmica que contiene los datos resumidos. Las celdas del
sv
rea de datos muestran los datos resumidos de los elementos de los campos de fila y de columna.
Los valores de cada celda del rea de datos representan un resumen de los datos procedentes de
filas o registros de origen. En el ejemplo, puede realizarse un resumen de cantidades vendidas por
VENDEDOR y por FECHA.
an
Operaciones con una tabla dinmica.
Cuando se genera una tabla dinmica, Excel muestra una barra de herramientas para poder realizar
diferentes operaciones con los datos obtenidos de la tabla. Realizar los ejercicios siguientes para ver
cmo funcionan las diferentes opciones. Si no aparecen las fichas con opciones, es porque no se
Tr
est posicionado sobre la tabla dinmica.
Cambiar la funcin.
Se cambiar la funcin Suma por la funcin Mximo.
1. Seleccionar la casilla de la tabla dinmica (A3) en Suma de Cantidad.
2. Pulsar sobre el botn Configuracin de campo, en la ficha Campo activo.
n
3. Se abre un cuadro de dilogo. De la lista Resumir campo de valor por, escoger elemento
Max y pulsar sobre Aceptar.
ci
4. Observar que la tabla dinmica muestra la venta mxima realizada por Vendedor y por
Fecha. En la columna Total General muestra el mximo vendido por da, y en la Fila Total
General, muestra el mximo, pero por cada Vendedor.
5. Si no se desea incorporar a la tabla esos Totales Generales, repetir el paso 1. y pulsar sobre
la ficha Diseo, cinta Diseo, el botn Totales generales, pulsando sobre el botn
Desactivado para filas y columnas.
uta
mp
Co
Ilustracin 15: Cantidad mxima, sin totales generales

UNLaM
Intercambiar filas y columnas:
al
Se pretende construir una tabla dinmica como la anterior pero intercambiando filas y columnas, es
decir, en fila VENDEDOR y en columna FECHA.
1. Seleccionar la primera casilla de la tabla dinmica (A1).
ers
2. Ahora arrastrar el campo FECHA a la posicin Columna, y el campo VENDEDOR a la posicin
Fila. Cambiar Mx. de CANTIDAD por Suma de CANTIDAD haciendo clic sobre Mx.de
CANTIDAD y luego seleccionado la funcin Suma.
3. Filtrar con losRtulos de columna, eligiendo un Filtro de fecha que sea anterior al
11/05/2004, ya que slo interesan los 10 primeros das del mes.
sv
La tabla resultante ser:
an
Tr
Ilustracin 16: tabla dinmica filtrada por fechas (rtulos de columnas)
n
Incluir un nuevo elemento para las filas.
Se har que se visualicen los PRODUCTOSvendidos por cada VENDEDOR, en cada fecha de los
ci
primeros 10 das del mes.
1. Se mantiene el filtro de Rtulo de columna ya aplicado en el ejercicio anterior, para 10 das.

2. Arrastrar el campo PRODUCTO al sector de Rtulos de fila, por debajo del campo VENDEDOR
que estaba antes. Resulta la tabla de la Ilustracin 17.
uta
mp
Co
Ilustracin 17: agregando otro rtulo de fila.

UNLaM
3. Probar desde la ficha Opciones, el resultado
de disminuir y aumentar el detalle de productos
al
vendidos por cada vendedor, posicionndose sobre
cualquier vendedor y luego usando los botones de la
cinta Campo activo.
ers
Ilustracin 18: aumentar o disminuir detalle de
un campo de la tabla
Ordenar los elementos de una fila o columna.
sv
Se ordenarn los elementos del campo VENDEDORdel ltimo ejemplo, en orden descendente.
1. Hacer clic sobre el nombre de cualquier vendedor de la tabla dinmica.
an
2. En la ficha Opciones, cinta Ordenar, se selecciona el botn ZA para orden descendente, o
sino para tener ms opciones, el botn Ordenar a su derecha. (Ilustracin 19)
3. Pulsar sobre Aceptar para obtenerla tabla ordenada por VENDEDOR en forma Descendente.
n Tr
ci
uta
Ilustracin 19: ordenar la tabla dinmica por uno o varios campos.
GRAFICO DINMICO (desde una tabla dinmica)

mp
Se desarrollar otro punto referente a las posibilidades que Excel ofrece para trabajar con planillas,
como son los grficos dinmicos a partir de una tabla dinmica.
Para realizar el ejemplo,se va a emplear la tabla dinmica de totales realizada con la planilla
Ejercicio 2, del TP6Excel-Nivel II, en la explicacin anterior, sin ningn filtro de campos ni totales de
filas ni columnas.
Co
Se muestra en la Ilustracin 20 la configuracin inicial de la tabla dinmica que se usar para

desarrollar el ejemplo de grfico dinmico.

UNLaM
al
ers
sv
an
Tr
Ilustracin 20: Tabla dinmica usada para construir el grfico dinmico.
n
a) Seleccionar una celda cualquiera de la tabla y hacer un clic en la ficha Opciones, cinta
Herramientas, eligiendo el botn Grafico dinmico.
ci
b) Excel ofrece por defecto un grfico con las siguientes caractersticas:

Tipo de grfico: Columnas, Subtipo: Columnaagrupada. Si no representa lo que
deseamos para los datos de la tabla, hay que realizarle cambios, como se har en ste
caso: elegiremos Barras, y en Subtipo: Barra agrupada con efecto 3D
Se obtiene un grfico del tipo seleccionado, tal como se representa en la Ilustracin 21.
uta
Posee dos ejes de valores, uno de suma de cantidades (el eje horizontal) y otro de Fecha (eje
vertical). El aspecto del mismo, se puede modificar a gusto propio.
Por ejemplo, haciendo clic con el botn derecho del mouse sobre cualquier barra, setiene una opcin
llamada: Dar formato a serie de datos, con una serie de solapas que permiten modificar desde la
trama de la serie seleccionada (estilo, grosor de lnea, efectos de relleno) hasta poder mostrar
valores haciendo clic en la opcinAgregar etiquetas de datos.
En el grfico dinmico obtenido se pueden observar 3 botones, tal como sucede en la tabla
mp
dinmica, para producir el filtrado de datos, por eso el nombre de grfico dinmico:
Botn Da Venta: Agrupa toda la semana o permite seleccionar un da determinado.

Botn Vendedor: Permite identificar todos los vendedores, o elegir a uno de ellos.
Botn Fecha: Permite todas u optar por una de las fechas de venta.
Para observar el comportamiento del grfico, se va a producir al filtrado, en correspondencia con el

Co
realizado antes en la tabla dinmica, es decir, se va a seleccionar del botn FECHA los 10 primeros
das del mes y presionar el botn aceptar.
El resultado que se obtiene, se representa en la Ilustracin 22.

UNLaM
al
ers
sv
an
Tr
Ilustracin 21: grfico dinmico obtenido desde la tabla dinmica
n
ci
uta
mp
Co
Ilustracin 22: Grfico y tabla dinmica filtrados por un criterio de fecha
Como se puede observar, tanto la tabla como el grfico, se encuentran filtrados en correspondencia
con el criterio establecido, lo que se indica con el smbolo de un pequeo embudo en el campo.

UNLaM
Funciones SI anidadas
al
EJEMPLO 1: En la celda E5 se tiene como dato un nmero que se desea evaluar, de modo que
deber informarse Baja si el valor de E5 es menor o igual a 50; si la cantidad supera ese valor pero
no es mayor que 100, se deber indicar Normal. Para valores superiores a 100, la leyenda
informada ser Alta.
ers
Se indica a continuacin el diagrama de flujo que representa grficamente el razonamiento anterior.
E5
sv
NO NO
<=50 <=100
an
SI SI
BAJA
Tr
NORMAL ALTA
FINAL
n
Una de las principales dificultades que afrontamos a la hora de resolver problemas con la funcin
ci
SI, principalmente cuando se encuentran enlazadas o anidadas, es la manera de plasmar nuestras

ideas an difusas. A tal efecto, sugeriremos el siguiente mtodo grfico al que llamaremos de la
casita el cual facilitar el razonamientode la consigna:
Es de suma importancia seguir la sintaxis de la estructura planteada, ya que a partir de ahora se
asumir la siguiente representacin para la funcin condicional:
uta
= SI (CONDICION; condicin es verdadera; condicin es falsa)
CONDICION
mp
SALIDA x VERDADERO SALIDA x FALSO
Nota: Independiente del mtodo planteado, es importante recordar que el desarrollo de la funcin SI para la
resolucin de un problema planteado tendr varias soluciones vlidas posibles, dependiendo de cmo se
Co
plantea la prueba lgica o condicin (primer parmetro de dicha funcin) y de cmo se van anidando .
Autor/es: Rodolfo Verde Teora de Excel:Parte 4

Revisin: Daniel Mayn Pgina17 de 29
UNLaM
Regresando al EJEMPLO 1 y aplicando el procedimiento detallado en el diagrama de flujo del inicio,
el mismo resultara utilizando sta sintaxis tal como se representa a continuacin:
al
E5 <= 50
ers
E5 <= 100
BAJA
NORMAL ALTA
sv
Ahora bien, este mtodo grfico presentado no nos servira del todo si no podemos trasladarlo a la
an
sintaxis de Microsoft Excel, por lo que a continuacin daremos algunas pautas que facilitarn la
tarea.
1. Asumimos que ciertas aristas o lados del grfico representarn los smbolos (, ) y
; segn se detalla.
2. El diagrama se lee o representa de izquierda a derecha, y de arriba hacia abajo
Tr
como se indica:
(
=SI
;
n
Equivalente a =SI( ; ;
ci
;
)
uta
3. Ahora trasladaremos dicho concepto al ejercicio planteado inicialmente.
(
E5 <= 50
mp
;
( E5 <= 100
;
BAJA ;
NORMAL ; ALTA ) )
Co

UNLaM
Literalmente y de acuerdo a la forma de lectura especificada, procederemos paso por paso a la
migracin a Microsoft Excel, debiendo obtener la siguiente expresin:
al
=SI(E5<=50;BAJA;SI(E5<=100;NORMAL;ALTA))
A fin de afianzar este mtodo, se plantearn varios ejercicios con funciones SI anidadas.
ers
Debe tenerse en cuenta que las frmulas planteadas en todos los casos correspondern a la
Condicin Final que le corresponde al primer alumno (Prez Juan en este caso) y luego se copiar
a todo el rango de clculo (para dicho procedimiento tener en cuenta los conceptos de anclaje de
celdas anteriormente citados al mencionar direcciones absolutas, relativas y mixtas).
Tener en cuenta que deber mantenerse la estructura planteada, es decir no deber agregarse
clculos auxiliares en otras celdas para lograr la solucin.
sv
EJEMPLO 2: Se desean las salidas APROBADO y DESAPROBADO como condicin final del alumno.
El alumno aprobar si el promedio de las notas es mayor o igual a 7, caso contrario, desaprobar.
an
n Tr
PROMEDIO(C3:D3) >= 7
ci
APROBADO DESAPROBADO
uta
Se escribe en E3:
=SI(PROMEDIO(C3:D3)>=7;APROBADO;DESAPROBADO)
Ahora bien, se modificar levemente la consigna anterior y se obtendr como salida del aprobado el
promedio del mismo. (Notar as que el resultado del condicional puede ser un texto o un clculo).
mp
PROMEDIO(C3:D3) >= 7
PROMEDIO(C3:D3) DESAPROBADO
Co

UNLaM
=SI(PROMEDIO(C3:D3)>=7; PROMEDIO(C3:D3);DESAPROBADO)
al
A continuacin, se plantearnejemplos cuya dificultad ir en incremento. Se darn algunas
soluciones posibles vlidas en cada caso.
ers
EJEMPLO 3:Se desean las salidas APROBADO y DESAPROBADO como condicin final del alumno.
El alumno aprobar solo cuando obtenga una nota igual o superior a 7 en ambos parciales.
sv
C3>=
D3>= 7
an
APROBADO DESAPROBADO DESAPROBAD
O
Tr
sta primera posible solucin lo hace mediante funciones SI anidadas. Se escribe en E3:
=SI(C3>=7;SI(D3>=7;APROBADO;DESAPROBADO);DESAPROBADO)
Otra resolucin alternativa al mismo problema se podra realizar mediante la utilizacin combinada
de la funcin condicionalSIy el conector lgicoY.
n
ci
Y(C3>= 7; D3>= 7)
uta
=SI(Y(C3>=7;D3>=7);APROBADO;DESAPROBADO)
mp
En ste caso no hizo falta anidar condiciones como sucedi en la solucin anterior.
El alumno aprobar si el promedio de las notas es mayor o igual a 7 y la nota de los TPs es mayor o
Co
igual a 7, caso contrario, desaprobar.

UNLaM
al
ers
La solucin mediante funciones SI anidadas se podra representar:
sv
PROMEDIO(C3:D3)>= 7
an
E3>=7
APROBADO DESAPROBADO DESAPROBADO
Se escribe en F3:
Tr
=SI(PROMEDIO(C3:D3)>=7;SI(E3>=7;APROBADO;DESAPROBADO);D
ESAPROBADO)
n
La resolucin mediante la utilizacin combinada de la funcin condicionalSIy el conector lgico Y.
ci
Y(PROMEDIO(C3:D3)>= 7; E3>=7
uta
=SI(Y(PROMEDIO(C3:D3)>=7;E3>=7);APROBADO;DESAPROBADO)
Nota: Compararlos ejemplos 3 y 4 y analizar el impacto en la resolucin del problema cuando se

mp
agrega una condicin, tanto al utilizar funciones SI anidadas o utilizando la funcin Y. Analizar la
diferencia de la consigna respecto a la anterior y los cambios en la resolucin que ello implica.
El alumno aprobar si la nota del primer parcial es mayor o igual a 7, la nota del segundo parcial es
Co
mayor o igual a 7 y la nota de los TPs en mayor o igual a 7, caso contrario, desaprobar.

UNLaM
al
ers
La solucin mediante funciones SI anidadas, escrita en la celda F3:
sv
C3>=
D3>= 7
an
E3>= 7
APRO DESAPRO DESAPRO DESAPROB

Tr
=SI(C3>=7;SI(D3>=7;SI(E3>=7;APROB;DESAPROB);DESAPROB);
n
DESAPROB)
La resolucin mediante la utilizacin de funciones SI e Y:

ci
Y(C3>=7;D3>= 7;E3>=7)
uta
=SI(Y(C3>=7;D3>=7;E3>=7);APROBADO;DESAPROBADO)
mp
Si el enunciado estableciera que el alumno aprueba simplemente con 7 ms puntos en cualquiera

de las tres notas, la resolucin mediante la utilizacin de funciones SI y O sera:
Co

UNLaM
O(C3<7;D3<7;E3<7)
al
DESAPROBADO APROBADO
ers
Observarcmo se establecen las condiciones en este caso con la funcin O respecto a la funcin Y
tratada en la solucin anterior.
=SI(O(C3<7;D3<7;E3<7); DESAPROBADO;APROBADO)
sv
EJEMPLO 6:Se pretenden obtener las siguientes salidas de acuerdo al desempeo del alumno a lo
largo de un cuatrimestre. Las mismas son: si las notas de ambos parciales son superiores o iguales
an
a 7 y sus inasistencias no superan las 3 unidades, dicho alumno APRUEBA. Si el mismo no ha
aprobado alguno de los parciales pero ha asistido segn lo establecido (RECUPERA 1 o RECUPERA
2). Si ha fallado en ambos parciales y asisti correctamente a clase, el alumno se encuentra
DESAPROBADO. Por ltimo, en el caso que no haya cumplido con el requisito de asistencia (<=3) el
alumno quedar LIBRE. Tr
Resumiendo:
Condicin: Parcial 1 y Parcial 2>=7 e Inasistencias <=3 salida: APROBADO
Condicin: Parcial 1<7, Parcial 2>=7 e Inasistencias <=3 salida: RECUPERA 1
Condicin: Parcial 1>=7, Parcial 2<7 e Inasistencias <=3 salida: RECUPERA 2
Condicin: Parcial 1<7, Parcial 2<7 e Inasistencias <=3 salida: DESAPROBADO
n
Condicin: Inasistencias>3 salida: LIBRE
ci
uta
La solucin utilizando solamente funciones SI anidadas, escrita en la celda F3:

mp
Co

UNLaM
E3>= 3
al
C3>= 7
ers
D3>= 7 D3>= 7
LIBRE
APROB REC 2 REC 1 DESAPROB
sv
=SI(E3>=3;LIBRE;SI(C3>=7;SI(D3>=7;APROB;REC2);SI(D3>=7;R
an
EC 1;DESAPROB)))
Observar que las paredes externas derechas de las casas nos dan una idea de cmo seran los
cierres de estas funciones SI anidadas (tres paredes externas derechas implican tres parntesis).
Tr
La solucin alternativa, utilizando funciones SI e Y en la celda F3, se plantea a continuacin.
Y(C3>=7;D3>=7;E3<=3)
n
E3>3
ci
C3>= 7
APROB
D3>= 7
LIBRE
REC 2 REC 1 DESAPROB
uta
=SI(Y(C3>=7;D3>=7;E3<=3);APROB;SI(E3>3;LIBRE;SI(C3>=7;REC
2;SI(D3>=7;REC 1;DESAPROB))))
Notar que no siempre es la solucin ms conveniente (observar las diferencias entre solucin 1 y 2
de este ejemplo 6).
mp
Recordar que en funcin a como se haga el planteo de la condicin o prueba lgica de la funcin SI,
se invertirn las salidas por verdadero o falso.
Suele creerse que la funcin Y u O siempre nos simplifica la resolucin de un problema de funciones
SI anidadas. Como puede observarse en las soluciones planteadas, el primer planteo (con funciones
SI anidadas sin utilizacin de funciones Y u O) resulta ms sencilla que el segundo planteo.
Por dicha razn evaluar los beneficios y contras a la hora de resolver estas consignas ya que un
Co
planteo literal de la consigna no siempre es la mejor solucin.

UNLaM
Se realizarn a continuacin ejemplos detallados con funciones BUSCARV y
al
BUSCARH con diversas variantes y tambin algunos casos anidando las mismas.
(Aclaracin importante: en el Office 2010 y posteriores, estas funciones cambiaron sus nombres a
CONSULTAV y CONSULTAH respectivamente, aunque sigue siendo idntico su funcionamiento)
ers
EJEMPLO 7: Se desea completar la tabla A1:D7 con datos y clculos a partir de las otras dos tablas,
de modo de completar para cada empleado los aos de antigedad en la empresa y los das de
vacaciones que le corresponden segn la misma. (Una tabla auxiliar es vertical y la otra horizontal)
sv
an
Tr
Se obtiene la antigedad del primer empleado, insertando en la celda B2:
n
=BUSCARV(A2;$G$1:$H$10;2;0)
ci
uta
Recordamos la estructura de la funcin y sus cuatro parmetros:
El valor contenido en A2 es buscado en la tabla matriz auxiliar G1:H10.

G1:H10 es la tabla matriz de bsqueda, que se ha anclado mediante direcciones absolutas
con el smbolo $ para columnas y filas ( presionando la tecla F4). Esto permitir luego
extender la frmula de B2 hacia abajo, sin que se desplace la matriz de bsqueda.
mp
El valor del tercer parmetro es el indicador de la columna que contiene en la tabla auxiliar el
valor buscado, cuando se encuentra la coincidencia con la referencia. (Es 2 en el ejemplo)
Si el ltimo parmetro de la funcin se indica con 1 Verdadero o fue omitido en la
expresin, la funcin actuar por defecto asumiendo que la tabla de referencia est ordenada
en forma ascendente y la coincidencia devuelta ser la ms prxima que halle al valor de
referencia.
El ltimo parmetro 0 Falso en nuestro ejemplo, indica que NO se puede asegurar que
Co
la tabla de bsqueda se halla ordenada en forma ascendente y que adems la funcin est
dando como resultado la coincidencia exacta (es decir que el valor buscado fue hallado en la

UNLaM
tabla auxiliar mediante una bsqueda exhaustiva, fila por fila, independientemente de que
est o no ordenada). sta ltima alternativa puede ser ms lenta si la tabla de bsqueda es
muy extensa pero garantiza encontrar la coincidencia exacta, an en tablas desordenadas.
al
Indicar un error en caso que no exista el valor de referencia buscado mediante la leyenda
#N/A (NotAvailable- No disponible).
Puede ser de utilidad para comprender el ltimo parmetro de la funcin, que el alumno
pruebe poner el ltimo valor en 0 1 en forma alternativa y simultneamente ordenar y
ers
desordenar la tabla de bsqueda, para ver los resultados obtenidos al ingresar en A1 un valor
existente y luego uno inexistente en la tabla de bsqueda.
Para la obtencin de los das de vacaciones que corresponden a cada empleado, se debe usar la
tabla de referencia que se tiene en A13:E14, que indica a partir de que antigedad se cambia el
rango en la escala de das de vacaciones. Es decir, no se debe buscar la coincidencia exacta de los
sv
aos en la empresa sino el valor ms prximo en la escala (el Buscar siempre aproxima hacia el
valor prximo inferior) para obtener lo deseado mediante la bsqueda horizontal en la celda C2:
=BUSCARH(B2;$A$13:$E$14;2)
an
Notar que el cuarto parmetro ha sido omitido ( podra indicarse Verdadero 1) a diferencia de
la funcin en B2, para que as realice una bsqueda
aproximada como se explic, ya que hay varias
antigedades que de otro modo no tendran coincidencias y
daran el error indicado anteriormente.
Tr
El resultado final obtenido es el que se indica en la grfica
de la derecha.
Hagamos un ligero cambio en el planteo del enunciado del

Ejemplo 7 de modo que el enunciado del nuevo ejercicio
n
sea ahora el que se indica en el Ejemplo 8
EJEMPLO 8: Se desea completar la tabla A1:B7 con datos y clculos a partir de las otras dos tablas,
ci
de modo de completar para cada empleado los das de vacaciones que le corresponden segn la
antigedad que posee. (Una tabla auxiliar es vertical y la otra horizontal. No se admiten agregar
filas y columnas auxiliares a la planilla.)
La tabla principal y las dos tablas auxiliares para ste caso son las que se indican a continuacin:
uta
mp
Co

UNLaM
El nico cambio respecto al ejemplo anterior es que la tabla principal A1:B7 no tiene la columna
Antigedad para obtener el resultado intermedio que permita luego calcular los das de
vacaciones. Tambin se restringe expresamente en el enunciado agregar celdas para clculos
al
auxiliares. Es decir que se debern hacer todos los clculos en B2 antes de extender la funcin hacia
el resto del rango. Para conseguirlo, la nica solucin posible es anidar dos funciones BUSCAR.
Antes de resolverlo, se aprovechar el ejemplo para mostrar como optimizar la resolucin de las
ers
funciones mediante el uso de nombres de rangos para las celdas:
Seleccionando A1:B7 se hace luego un clic en el Cuadro de nombres,

cuadro que se encuentra arriba de la celda A1, a la izquierda de la barra de
frmulas (Observar figura de la hoja prxima) y escribimos en l un nombre
para identificar a ese rango, p.ej Tabla1 sin olvidar oprimir ENTER para
sv
fijar el nombre elegido (el nombre de rango no admite espacios!).
Repetimos el procedimiento para Tabla2 (rango G1:H10) y para Tabla3
(rango A13:E14). Todos los nombres de rango son arbitrarios y sin incluir
espacios.
Desplegando en el cuadro de nombres se puede seleccionar ahora cualquiera
an
de los rangos con un simple clic sobre su nombre. En cualquier frmula o
funcin se puede indicar ahora a esos rangos por su nombre en vez de por
sus celdas de los extremos.
En la cinta Nombres definidos de la solapa Frmulas se tienen todas las
opciones para agregar, modificar o eliminar cualquier nombre de rango que
Tr
se halla definido en la planilla, en cualquiera de sus hojas. (Observar figura
de la hoja prxima)
Se ver enseguida a travs del ejemplo, cuales son las ventajas de haber hecho sta definicin de
nombres de rangos antes de empezar a trabajar con las funciones en la planilla.
n
ci
uta
Cuadro de
nombres
Cinta de nombres
definidos en ficha
Frmulas
mp
Resolvemos ahora el ejemplo:

En primer lugar, se puede obtener en B2 la antigedad del empleado (resultado intermedio
necesario para calcular luego los das de vacaciones, que es lo que se pide en B2):
=BUSCARV(A2;$G$1:$H$10;2;0)
Co

UNLaM
Todos los comentarios de sta funcin son idnticos a los hechos en el ejemplo anterior, ya que se
us la misma expresin tambin.
Cambiemos la forma en que se construy la funcin anteriormente, utilizando los nombres de
al
rangos definidos y escribiendo:
=BUSCARV(A2;TABLA2;2;0)
ers
Notamos que el resultado obtenido es idntico en ambos casos y podemos entonces extender la
funcin a todo el rango B2:B7.
Las ventajas de usar nombres de rangos en funciones son entonces evidentes:
1. Permite nombres de rangos fcilmente recordables y/o identificables en cualquier frmula
sv
funcin, especialmente til si las tablas usadas son muchas.
2. Evita la sintaxis utilizando el smbolo $ para escribir direcciones absolutas mixtas.
3. Nos desentendemos de los problemas ocasionados cuando al extender una funcin a otras
celdas vecinas, luego se mueven las tablas de referencia. El rango con un nombre definido
an
ser siempre identificado por cualquier funcin, an si ese rango se cambia de posicin
dentro del archivo.
Se tienen los resultados intermedios que

se indican en la grfica.
Recordamos que esos valores son la
antigedad del empleado, no los das de
Tr
vacaciones que queremos obtener.
Para conseguir esto ltimo, deberemos

obtener a partir de los aos de
n
antigedad de cada caso y usando la
otra tabla, cuntos das de vacaciones le
corresponden a cada empleado.
ci
stos resultados intermedios son el

valor buscado por la otra funcin.
Por lo tanto agregamos en la misma celda B2 e inmediatamente despus del signo = el texto que
falta para obtener:
=BUSCARH(BUSCARV(A2;TABLA2;2;0);TABLA3;2;VERDADERO)
uta
En sta funcin anidada, el BUSCARV interior (que se puso en texto de menor tamao para que se
distinga fcilmente) ya se haba construido en el paso anterior, y nos daba como resultado el dato
que debe usar el BUSCARH exterior para encontrar la coincidencia en la Tabla3.
Notar que las dos funciones de bsqueda utilizadas usan en un caso la coincidencia exacta (cuarto
parmetro en 0) mientras que en la otra bsqueda ese valor est en Verdadero por ser una
mp
bsqueda de coincidencia aproximada.
El Ejemplo 8 terminado se observa a continuacin, con el puntero posicionado en B2:

Co

UNLaM
al
ers
sv
an
n Tr
ci
uta
mp
Co


CT Teoria Excel Nivel II 1erc2015

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MANUAL TERICO DE EXCEL - NIVEL II UNLaM

Compuesta de 4 partes (unificadas en este material)

Parte 1 Parte 2 Parte 3 Parte 4

Autor Daniel MAYAN Mabel VAZQUEZ- Mabel VAZQUEZ- Rodolfo Verde

1. En una planilla en blanco ingresar los datos que se muestran en la Ilustracin 1.

Ilustracin 1: Tabla de datos de la funcin a graficar

2. Ubicarse en C2 y escribir la frmula: =B6 y se oprime ENTER

3. Ubicarse en C6 y escribir la frmula de la recta de ste ejemplo=C1*C2+C3 y se oprime

Autor/es:Daniel Mayn Teora de Excel: Parte 1

Al aceptar, aparecen en el rango C7:C16 los resultados

ubicar el grfico como objeto en la misma

Ilustracin 4: Eleccin del tipo de grfico

Autor/es:Daniel Mayn Teora de Excel: Parte 1

Ventajas del uso de una tabla en los grficos de funciones

parbola cuadrtica del tipo:

cambia en correspondencia para reflejar dicha modificacin (Ilustracin 6)

Ilustracin 6: Cambio de ecuacin a una parbola cuadrtica

Autor/es:Daniel Mayn Teora de Excel: Parte 1

El ltimo ejemplo, representado en la Ilustracin 8, corresponde a la funcin exponencial del tipo:

Ilustracin 8: representacin de una funcin exponencial

Autor/es:Daniel Mayn Teora de Excel: Parte 1

Funciones De Bases De Datos

Sintaxis general Resultados

Ilustracin 9: resultados obtenidos mediante funciones BD (base de datos).

Autor/es:Mabel Vzquez-Ins Aranda Teora de Excel: Parte 2

BDVAR: Calcula la varianza de los valores del rango especificado.

Autor/es:Mabel Vzquez-Ins Aranda Teora de Excel: Parte 2

Otras funciones de la categora Base de Datos:

Ilustracin 10: ejemplo de BDfunciones con intervalos como criterios

Autor/es:Mabel Vzquez-Ins Aranda Teora de Excel: Parte 2

PRODUCTO CLIENTE CANTIDAD FECHA VENDEDOR DIA VENTA

SM26 MC LONG 44 10/05/2004 SILVIA LEVI JUE

SM26 MC LONG 32 10/05/2004 JORGE ORTIZ JUE

SW23 RODRIGUEZ 43 12/05/2004 ANA DIAZ SAB

TR45 RODRIGUEZ 27 16/05/2004 ANA DIAZ LUN

Autor/es:Mabel Vzquez-Ins Aranda Teora de Excel: Parte 3

Ilustracin 13: Eligiendo los campos de la tabla dinmica.

Autor/es:Mabel Vzquez-Ins Aranda Teora de Excel: Parte 3

Ilustracin 14: tabla dinmica finalizada

Partes de una tabla dinmica

Elemento: Una sub-categora o integrante de un campo de tabla dinmica. En el ejemplo, Lpez y

Autor/es:Mabel Vzquez-Ins Aranda Teora de Excel: Parte 3

Ilustracin 15: Cantidad mxima, sin totales generales

Autor/es:Mabel Vzquez-Ins Aranda Teora de Excel: Parte 3

1. Seleccionar la primera casilla de la tabla dinmica (A1).

primeros 10 das del mes.

1. Se mantiene el filtro de Rtulo de columna ya aplicado en el ejercicio anterior, para 10 das.

Ilustracin 17: agregando otro rtulo de fila.

Autor/es:Mabel Vzquez-Ins Aranda Teora de Excel: Parte 3

Ordenar los elementos de una fila o columna.

1. Hacer clic sobre el nombre de cualquier vendedor de la tabla dinmica.

Ilustracin 19: ordenar la tabla dinmica por uno o varios campos.

GRAFICO DINMICO (desde una tabla dinmica)

Se muestra en la Ilustracin 20 la configuracin inicial de la tabla dinmica que se usar para

Autor/es:Mabel Vzquez-Ins Aranda Teora de Excel: Parte 3

b) Excel ofrece por defecto un grfico con las siguientes caractersticas:

Botn Da Venta: Agrupa toda la semana o permite seleccionar un da determinado.

Para observar el comportamiento del grfico, se va a producir al filtrado, en correspondencia con el

Autor/es:Mabel Vzquez-Ins Aranda Teora de Excel: Parte 3

Ilustracin 22: Grfico y tabla dinmica filtrados por un criterio de fecha

Autor/es:Mabel Vzquez-Ins Aranda Teora de Excel: Parte 3

SI, principalmente cuando se encuentran enlazadas o anidadas, es la manera de plasmar nuestras