3.

2 LOS DIFERENTES ENFOQUES

3.2.1 M e t o d o l o g a d e s i s t e m a s

Los requisitos fundamentales para iniciar la implantacin de un anlisis de

sistemas se divide en cuatro etapas.

En la primer etapa se hace la formacin de un grupo interdisciplinario de trabajo y

se define el ambiente dentro del cual se desarrollara el sistema.

La segunda etapa es la definicin de las fronteras, alcances u objetivos del mismo,

donde se deber revisar muy bien el anlisis del ambiente hasta lograr
comprender su dinmica.

Con la tercera etapa se debe tener en cuenta la definicin de los recursos del
sistema dependiendo si se modificara el sistema existente, o si no existe y se
crear.

La cuarta etapa es la integracin conceptual de los tres elementos anteriores:

ambiente, objetivos y recursos.

Posterior a esto se pasa a una fase de modelacin donde se formula un modelo

que podra tener los siguientes elementos:

Estructura organizacional
Flujos de informacin
Procedimientos
Ambiente de decisin

La metodologa es un plan de accin que ofrece direccin, orientacin y enfoque

para el logro de un objetivo, para una buena prctica de la metodologa se debe
tener una programacin de subobjetivos y la programacin de actividades.

Un objetivo global puede descomponerse y generar diferentes grupos de

subobjetivos los cuales son un componente o porcin de un objetivo.

La metodologa de un sistema debe ser la misma, tanto en la situacin en que el

sistema ya existe como en la que no existe, lo que si varia es el tipo de actividades
que se requerira en uno u otro, as mismo cuando el sistema no existe hay que
crearlo; cuando existe hay que modificarlo para lograr uno mejor, aun as la
metodologa tendr el mismo objetivo.

La metodologa de sistemas es equivalente a una estrategia de accin continua

que se aplica a cualquier sistema.
Una metodologa no necesariamente es determinista ya que se podran considerar
estrategias con objetivos y actividades probabilsticas. El enfoque de sistemas
requiere de una metodologa probabilstca.

La metodologa de sistemas tiende hacia la implantacin de procedimientos y

cambios, haciendo uso mximo del concepto prueba-error.

Un procedimiento es un conjunto de actividades interrelacionadas que satisfacen

cierta funcin, la sistematizacin del procedimiento involucra un conjunto de
mtodos para efectuar las actividades necesarias, por otro lado la automatizacin
implica el uso de maquinas para realizar estas actividades.

La metodologa de sistemas consiste en:

Identificacin del sistema actual

identificacin de los requerimientos
Diseo del nuevo sistema
Implantacin y evaluacin del nuevo sistema

Asimismo existen tres fases estratgicas para aplicar la metodologa:

1. Mejorar el proceso en la toma de decisiones con la desventaja en la

cantidad de tiempo necesario.
2. El sistema es un conjunto de subsistemas operativos entrelazados,
orientados a una tarea u objetivo particular.
3. Esta estrategia es similar a la anterior excepto que el sistema de divide en
subsistemas funcionales de acuerdo a la estructura del organismo de la
institucin.

Para desarrollar el sistema cada miembro deber hacer un repaso de las

principales caractersticas con la cual est familiarizado, el coordinador debe ser
capaz de motivar a su gente para trabajar ms eficazmente.

El grupo de trabajo que puede identificar los problemas bsicos del sistema y las
interrelaciones entre las operaciones de los subsistemas, generalmente logra su
cometido en cuanto al mejoramiento de la efectividad global del sistema.
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q-c-t \ dTs^''i*ig<-^e^, ^'^^cv^^o fu^de. odder^vse l o 3CevX'*D\

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Ccmci fcimbe^i (^Cfala-Ci-Y s<^rf^idIq \-cCjr\ic^Lo{ una icaria
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h] qut tmilcio btioldiji^ c'n ' / 7 d 6 p^opu^vo -foint)K?r

p l M i a v i o ciando r y t n ci d^cipl^^ic cfi)mP W Pdcol'0(|c^ bio/^ica^d-o

anf/V V/ Sao(c(i/uj /naron p a r d d / 4 fincLicim]

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cplkablei q. d ^ / m n ^ J hpjS ce a:>noy^^'^^^^~io . di d O A d o a ^

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Bolsear -(eri(3m'r'Ac^v romoa-f^. Q ^yW^\w'^ -eridi^-dajct-t, db(:lp(/Acc5

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^an corKc?pfod co<vvo po 3 (o-aoKi ^ m e d ai^^Dk/ide ^, hid'^^doo ^ eJc.

coda opG d<!,504. etr*^u"Yij(5S \ hmav \o (vu^ Up^ilcu'dt de

V,3;ar/di'-6 cmd^lvS f di^em tl^n^k a i iddcnc^ re/no oTi-fcc

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 6u ^'0 campo 1 ocji/D-inaWo-lco ^ u o y o ^nn^i _

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pc5bqviaj , c dairo ^ qIcarrmdii myor popolai/iclc^/^ incIdy^e
d i ^ I p U VLCvi como 4A\i^*'- d I g a c i d^ op^enion^ ^ analiSS de sda^no^

Cic^rcd co' hwxdmdt i c) p u / p r o ^ ctcp/ti (<jS ^fxfoQlUts de

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