Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
NACIONAL
DE LOJA
JEFATURA:
AUTORES:
Loja-Ecuador
2016
1
INDICE DE CONTENIDOS
INTRODUCCIN ................................................................................................. 3
1. MAPA DE PROCESOS..........................................................................................4
1.1. DESCRIPCIN DE LOS PROCESOS CLAVE ........................................................................ 4
4. ANEXOS........................................................................................................... 28
4.1. ANEXO 1: REGLAMENTO LOCAL DE CONSTRUCCIONES DEL CANTN LOJA................ 28
2
INTRODUCCIN
El presente manual est orientado al proceso Lnea de fbrica del Municipio de
Loja, donde se especifican los roles y diagramas de flujo de las actividades
correspondientes, con el propsito de ser una gua especifica que permita
informar y organizar el entorno de la jefatura, para un mejor control del proceso.
Adicionalmente se toman en consideracin los artculos dispuestos para tener
mayor apego en el desarrollo de cada tarea.
Para cumplir con una de las reas de ejecucin del trabajo, este documento
tambin servir para dar a conocer las competencias de cada empleado y el
alcance que presenta cada actividad, de conformidad a lo que dicta un manual
de calidad, as mismo ser entregado a la alta direccin para que su distribucin
y dar conocimiento de los cambios efectuados y de la nueva estructura
organizacional.
3
1. MAPA DE PROCESOS
1.1. DESCRIPCIN DE LOS PROCESOS CLAVE
Proceso de obtencin de certificado de Lnea de Fbrica
DESCRIPCIN
Proceso externo No
Es el documento habilitante, que sirve como
prerrequisito a la persona natural o jurdica para realizar
Descripcin algn tipo de construccin dentro de una propiedad tal
como: obra menor, permiso de construccin, divisin de
terreno.
4
Enva el trmite a secretaria de regulacin y
control urbano
Emite el informe diario de trmites despachados
Determina el uso de suelo y riesgo
Tcnicos de Verifica de proyecto de planificacin
Regulacin y Inspecciones in-situ al predio
control Urbano Creacin del certificado de Lnea de Fbrica
Emite el certificado de Lnea de Fbrica
Figura 1. Diagrama realizado por Christian Lara y Diego Cuenca, Aprobado por;
Arq. Guido Carrasco
5
3. ESPECIFICACIN DE ACTIVIDADES DEL PROCESO
A continuacin, se describen las actividades de manera detallada en las que se ejecutan
para el cumplimiento del proceso, tomando en cuenta los roles y tareas que se debe
cumplir.
6
3.1.1.3. TAREAS DE LAS ACTIVIDADES
OBTENER COPIA DE DOCUMENTOS PERSONALES Y
A
ESCRITURAS DE LA PROPIEDAD
El ciudadano tiene la responsabilidad de obtener las copias de
Descripcin cedula y escrituras, en caso de estar casado debe presentar
adicional la copia de cedula del conyugue
Documentos
Salida Copias de documentos personales
C
SOLICITAR CERTIFICADO DE SOLVENCIA
El ciudadano acude a la jefatura de rentas, donde pide se le
emita el certificado de no adeudar, mediante la bsqueda en el
sistema a travs de su nmero de cedula. Si no adeuda se hace
Descripcin
efectiva la entrega del documento, caso contrario se paga las
obligaciones municipales pendientes para recibir dicho
requisito
Documentos
Salida Certificado de solvencia
D
SOLICITAR CERTIFICADO DE SOLVENCIA
Se entrega el certificado en jefatura de Rentas donde es
Descripcin
firmado para su aprobacin y se devuelve al ciudadano.
Documentos
Salida Certificado de solvencia
7
3.1.1.4. DIAGRAMA
8
3.2. OBTENCIN DEL CERTIFICADO DE REGISTRO DE LA PROPIEDAD
3.2.1. DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO
Resumen: Se tiene como objetivo obtener el certificado de registro de la propiedad,
de las oficinas con su mismo nombre, ubicadas en la calle Zoilo Rodrguez, frente
al Hotel Howard Johnson, donde llena un formulario con los datos relevantes al
predio y posteriormente lo devuelve para el proceso de emisin del certificado.
9
3.2.1.3. TAREAS DE LAS ACTIVIDADES
10
3.2.1.4. DIAGRAMAS
11
3.3. RECEPCIN EN ARCHIVO DE UMAPAL
3.3.1. DESCRIPCIN DETALLADA DE LA ACTIVIDAD
Resumen: Esta actividad tiene como objetivo la recepcin de los trmites reunidos
por el ciudadano, para su verificacin y escaneo de los mismos, con el fin de
digitalizar toda la informacin; tambin es el encargado de empezar con el proceso
en el sistema cero papeles y emitir el nmero de trmite, con el que se da
seguimiento al mismo.
12
3.3.1.3. TAREAS DE LAS ACTIVIDADES
Documentos
Salida Copia de hoja de ruta con nmero de trmite
Documentos
Salida Copia de hoja de ruta con nmero de trmite
13
3.3.1.4. DIAGRAMA
14
3.4. EMISIN DE SELLOS PARA RED DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO
3.4.1. DESCRIPCIN DETALLADA DE LA ACTIVIDAD
Resumen: Esta actividad tiene como objetivo, verificar la existencia de red de agua
potable y alcantarillado en la zona donde se encuentra el predio, a travs de los
programas de AutoCAD Y ArGis. Para su ubicacin se hace uso de la clave catastral
del predio y se verifica la planificacin, en caso de no tener para los dos servicios
se emiten los sellos respectivos de inexistencia y de existencia en caso contrario o
cuando al menos uno de ellos s cuenta.
15
3.4.1.2. DEFINICIN DE LA ACTIVIDAD
ROLES Y DESCRIPCIN
Actor: Secretario de Archivo
Es la persona que una vez verificada la documentacin enva el
Descripcin
trmite a travs del BPM al tcnico de UMAPAL
Actor: Tcnico de UMAPAL
Es la persona que verifica la existencia o inexistencia de red de
Descripcin agua potable y alcantarillado y de enviar el trmite hacia el
tcnico para la ejecucin de la siguiente actividad.
16
C Finalizacin de la actividad en el sistema cero papeles
El tcnico finaliza la tarea y enva el trmite para cumplir con la
Descripcin siguiente actividad, en este caso el trmite pasa al departamento
de Regulacin y Control Urbano
Documentos
Trmite dirigido hacia el departamento de Regulacin y Control
Salida
Urbano
17
3.4.1.4. DIAGRAMA
18
3.5. REVISIN DE TRMITES
3.5.1. DESCRIPCIN DETALLADA DE LA ACTIVIDAD
Resumen: Tiene como propsito, verificar cada uno de los trmites que llegan al
departamento de regulacin y control urbano, y constatar si el predio o predios se
hallan en zonas declaradas como centro histrico.
ROLES Y DESCRIPCIN
19
3.5.1.4. DIAGRAMAS
20
3.6. ANLISIS DEL TRMITE EN REA TCNICA DE R Y C.U.
3.6.1. DESCRIPCIN DETALLADA DE LA ACTIVIDAD
Resumen: Esta actividad tiene el objetivo de analizar la zona y sector del predio
con la clave catastral, a travs de esto determina la emisin o no del certificado de
Lnea de Fbrica, tomando en cuenta ciertos parmetros dispuestos y acotando
observaciones en caso de una posible construccin.
Referencias:
Ordenanza municipal de urbanismo, construccin y ornato (Anexo 2)
21
correspondientes al ancho de la calle. Analiza el tipo de suelo y el
grado de riesgo, que puede presentar la construccin de un
inmueble en ese lugar y finalmente emite el certificado con las
observaciones del caso
Salida
Descripcin Trmite asignado a tcnicos de Lnea de Fbrica
22
C Determinacin de uso de suelo y riesgo
Actor: Tcnico de Lnea de Fbrica
No urbanizable: Riesgo Muy alto, alto, moderado y bajo
Urbanizable con restriccin: Riesgo Muy alto, alto, moderado
y bajo
Descripcin Urbanizable: Riesgo Muy alto, alto, moderado y bajo
Adems, determina si el rea presenta algn riesgo fsico como:
fallas geolgicas y polgonos (reas con riesgo de
deslizamientos) con su respectivo nivel de riesgo
Salida
Lnea de Fbrica con restricciones para construccin o sin
Descripcin
observaciones
23
F Ingresar de datos relevantes
Actor: Tcnico de Lnea de Fbrica
El tcnico se encarga de incluir las observaciones emitidas por el
tcnico de UMAPAL referentes a la red de agua potable y
Descripcin
alcantarillado, incluye las mediciones del terreno y longitud de
retiro, as como las medidas del ancho de vereda y calle
Salida
Descripcin Certificado de Lnea de Fbrica
24
3.6.1.4. DIAGRAMAS
25
3.7. DESPACHO DEL CERTIFICADO DE LNEA DE FBRICA
3.7.1. DESCRIPCIN DETALLADA DE LA ACTIVIDAD
Resumen: Esta actividad tiene como objetivo entregar al ciudadano el certificado
de Lnea de Fbrica, una vez que haya cancelado el valor total del trmite, adems,
sirve como requisito adicional para la obtencin del permiso de construccin y para
la aprobacin de planos
26
3.7.1.4. DIAGRAMA
27
4. ANEXOS
4.1. ANEXO 1: REGLAMENTO LOCAL DE CONSTRUCCIONES DEL
CANTN LOJA
TTULO I: Disposiciones generales
CAPTULO I: Objetivos
Artculo 1.- El presente reglamento tiene por objetivo principal, lograr que toda obra
de edificacin y urbanizacin, se proyecte y ejecute conforme lo establecen las
disposiciones vigentes en la Ordenanza Municipal de Urbanismo, Construccin y
Ornato del cantn Loja, que contempla lo referente a la materia de Desarrollo
Urbano, Catastro y Registro Pblico de la Propiedad, Proteccin Civil, Ecologa,
Patrimonio Histrico y Cultural, Comunicaciones, Salud, Proyectos de Ingeniera,
Proyectos Arquitectnicos, entre otros, as como:
28
TTULO I: DISPOSICIONES GENERALES
CAPTULO V: alineamiento
Artculo 4.- Facultades. -El Ilustre Municipio de Loja ejercer las siguientes
atribuciones tcnicas, que le confiere la Ley y este Reglamento:
29
1. Controlar y preservar el patrimonio edificado y reas monumentales del
Cantn.
2. Garantizar el respeto a la Ley de Patrimonio Cultural y el cumplimiento de la
ordenanza de Control del Centro Histrico de la ciudad y urbano parroquial.
3. Conocer, planificar e informar a la Junta de Desarrollo Urbano (y/o Comisin
de Centro Histrico) sobre las intervenciones arquitectnicas en las zonas
protegidas.
4. Emitir informes que posibiliten la adecuada y pertinente intervencin en las
edificaciones que forman parte de las reas de respeto, as como vigilar por
el cumplimiento irrestricto de las recomendaciones emitidas.
5. Establecer medidas a adoptarse para salvaguardar la integridad de los sitios
y bienes monumentales que hayan sido o podrn ser cambiados o alterados
por intervenciones o agregados forzosos, incluyendo bienes tangibles e
intangibles de inters histrico del Cantn.
6. Actualizar peridicamente el inventario de edificaciones y construcciones
que deberan ser considerados como parte del patrimonio edificado.
7. Elaborar el Plan Operativo Anual.
8. Actuar con acciones preventivas con el objetivo de evitar el deterioro de los
bienes inmuebles patrimoniales.
30
d) Controlar y dar seguimiento de las obras urbano arquitectnicas
debidamente aprobadas, a travs de la Unidad Tcnica conformada para el
efecto.
e) Elaboracin de Actas de Recepcin Provisional y Definitivas de
Urbanizaciones y de Conjuntos Habitacionales.
f) Disponer por medio de Comisara de Ornato la demolicin de edificios y/o
construcciones obsoletas, construcciones que amenacen ruina o
constituyan peligro;
g) Ordenar por medio de Comisara de Ornato la suspensin y/o demolicin de
toda obra que se construya inobservado las disposiciones de esta
Ordenanza; y,
h) Las dems que la Ley de Rgimen Municipal seale.
EXIGENCIAS ADMINISTRATIVAS
a) Para edificaciones: se verificar que el sector cuente con las obras bsicas y el
servicio de infraestructura de Agua Potable y Alcantarillado.
31