Documento DP 17/07/2017

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Documento DP: Definicin del Proyecto

Versin <X.Y>

Presentado por: <Aprendiz / participante 1>

.
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Historia de Revisiones

Fecha Versin Descripcin/cambio Autor

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Marco de Referencia de Desarrollo de Software
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Objetivo
El propsito de este documento es definir el plan de intervencin (QU hacer), conducente
a la mejora del proceso software. Como la solucin que se va a implementar contribuye a
la organizacin en sus procesos

Aspectos a documentar
1. Ubicacin contextual del proyecto.

Descripcin de la organizacin (o rea de la empresa) para la cual va a ser desarrollado el

proyecto y del proceso que va a ser intervenido y/o mejorado.

2. Problema u Oportunidad.

Descripcin del hecho que se presenta y que se desea intervenir o resolver en la

organizacin (Situacin actual).

3. Visin del proyecto.

Meta general que se pretende alcanzar a lo largo del tiempo trazado, relacionada con los
objetivos del negocio y con la estrategia organizacional (Situacin deseada).

4. Objetivos especficos del proyecto.

Se debe describir especficamente qu se pretende realizar en el proyecto y definir

claramente los temas, los conceptos y las actividades que harn parte de la solucin.

Los objetivos estn relacionados con el problema que se pretende resolver u oportunidad
que se desea aprovechar. Se recomienda que cada objetivo sea SMART, es decir Specific
(Especfico), Measurable (Medible), Agressive (Agresivo), Realistic (Realista) y Time bound
(Limitado en el Tiempo).

5. Criterios de xito

Cmo se puede determinar de manera cuantitativa si se ha tenido xito?, en esta parte se

pretende dar una medida (Mtrica) a lo que proponemos, dejar de lado la subjetividad con
frases como: nuestro programa es amigable, Es muy seguro, trabajara rpido, tratemos de
justificar los puntos a favor, con esto mostraremos a los directivos o dueos del negocio
que la propuesta es seria y viable en todo momento para ellos.

6. Viabilidad de la solucin

Viabilidad del Negocio

Para un rea o problema dado y una solucin sugerida, identificar los aspectos
relacionados con:

1. Cules son los costes esperados para la solucin considerada?

2. Cules son los beneficios esperados para la organizacin con la solucin
considerada? Se deben identificar tanto los econmicos tangibles como los
intangibles.
3. Realizar el clculo de la razn beneficio/costo o de otra razn econmica
4. En cunto tiempo la organizacin puede o se espera recuperar la inversin?
5. Cmo se compara con otras posibles soluciones alternativas?

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6. Cul es el impacto de la solucin considerada? (Puede tener en consideracin

factores como el Ambiente, impacto social, Responsabilidad social, marketing,
seguridad, posicionamiento en el mercado (Web, Mvil, legal, datos oportunos,
pertinencia con otras empresas o al interior, entre otros)
7. Se requieren cambios en la organizacin a nivel de procesos, distribucin fsica,
contratacin de nuevo personal altamente capacitado, realizar capacitaciones
internas?

Viabilidad Tcnica

Para un rea o problema dado y una solucin sugerida, identificar los aspectos
relacionados con:

1. Qu tan compleja, en cuanto al logro del objetivo del proceso, es la ejecucin de

las actividades de alto nivel involucradas en la solucin?
2. Hay aspectos crticos relacionados con el tiempo en el proceso? El proceso
tiene restricciones temporales?
3. Hay aspectos crticos involucrados que se relacionen con la calidad, con los
recursos necesarios, o de otra ndole?
4. Es clara la forma para medir el xito? Cmo comprobar que se tiene una
ejecucin satisfactoria y es de calidad?
5. Qu tan compleja es la interaccin requerida con los usuarios finales (interfaces
de usuario)? Son adecuados el estado del arte, los mtodos y las tcnicas, y
estn disponibles?
6. Qu tan compleja es la interaccin con los otros sistemas de informacin, otros
dispositivos o perifricos y otros posibles recursos (interoperabilidad, integracin
de sistemas, compatibilidad)? Son adecuados el estado del arte, los mtodos y
las tcnicas, y estn disponibles en el mercado o la empresa esta dispuesta a
invertir?
7. Existen otros riesgos tecnolgicos e incertidumbre?

Tambin se deben analizar los aspectos relacionados con el tipo de herramientas que
pueden ser utilizadas, su disponibilidad, escalabilidad, entre otras:

1. Costes implcitos en la adquisicin, adecuacin y funcionamiento de las

herramientas y los equipos.
2. Cul es el tiempo de vida til que se espera tenga la solucin y cul ser la
calidad del servicio prestado en el tiempo?
3. Se debe tener en cuenta los aspectos crticos, las fallas tcnicas y los avances
tecnolgicos para garantizar que los requerimientos temporales crticos se
cumplan una vez se presente una sobrecarga transitoria.
4. Se debe garantizar la estabilidad del sistema.

Viabilidad del proyecto

Para un rea o problema dado y una solucin sugerida, identificar los aspectos
relacionados con:

1. Existe un compromiso adecuado de los actores e interesados (gerentes,

expertos, usuarios, clientes, miembros del equipo del proyecto) para realizar las
otras etapas del proyecto?
2. Pueden estar disponibles los recursos que se necesitan, desde el punto de vista
del tiempo, horario, equipos y personas?
3. Est disponible el conocimiento requerido y otras habilidades?
4. Son realistas las expectativas del proyecto y sus resultados?
5. Es la organizacin del proyecto y su comunicacin interna y externa adecuada?
6. Existen otros riesgos e incertidumbre del proyecto? Cules?

Acciones propuestas
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Esta es la parte del documento directamente relacionada con la gerencia del proyecto y la
toma de decisiones. Para ello se valoran e integran los resultados del anlisis que hasta el
momento se ha realizado, en pasos concretos:

Enfoque: Cul es el enfoque recomendado en las reas o problemas identificados?

Solucin objetivo: Cul es la direccin de la solucin recomendada para esta
situacin?
Cules son los resultados y los beneficios esperados?
Cules son las acciones del proyecto que se deben llevar a cabo para poder
realizarlo?

Si las circunstancias dentro y fuera de la organizacin cambian, en cules condiciones es

prudente reconsiderar la solucin propuesta?

7. Reporte de tiempos

Registrar nombres, roles, fechas, horarios y los tiempos empleados en las distintas
actividades por cada uno de los participantes en la elaboracin del entregable. Utilizar para
ello el siguiente formato:

Estimacin de esfuerzo:

Tiempo Tiempo
Fecha Actividades Nombre/Rol Horario
Asesores Empresa

Totales

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