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ISO 9001:2008-CHECKLIST
MANUAL DE CALIDAD DE QUE LOS
Documento:MC
Cdigo : MC-XXX-4.2.3.10
DOCUMENTOS SON LEGIBLES E Fecha creacin:
2016/05/31
Versin: 01
IDENTIFICABLES Pg. 1 de 1
ISO 9001:2008-CHECKLIST
PROCEDIMIENTO DE QUE LOS
Documento:P
Cdigo : P-XXX-4.2.3.10
DOCUMENTOS SON LEGIBLES E Fecha creacin:
2016/05/31
Versin: 01
IDENTIFICABLES Pg. 1 de 1
Procedimientos para:
1. Clasificacin de documentos originales y copias del mismo.
Significa separarlos o dividirlos en clases o grupos que sean susceptibles de sub-
divisiones, teniendo en cuenta la estructura orgnica y/o las funciones institucionales.
2. Disear una codificacin para cada documento.
Se ha establecido la asignacin de un cdigo a los documentos para su identificacin y
control, esta codificacin est relacionada con el macro proceso al cual soporta el
documento y a la dependencia que lo elabora. La estructura general de la codificacin
consta de 14 caracteres alfanumricos asignados de la siguiente manera:
- El primer carcter es de tipo alfabtico y corresponde a la identificacin del tipo de
documento as:
M: Manual, P: Proceso, Pr: Procedimiento, I: Instructivo C: Caracterizacin, E:
Especificacin, F: Formatos.
3. Elaborar un archivador de documentos codificados.
Archivar en un archivador de acuerdo a la codificacin hecha.
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INSTRUMENTO DE PROCEDIMIENTO DE
Documento:P
Cdigo : P-XXX-4.2.3.10
QUE LOS DOCUMENTOS SON LEGIBLES Fecha creacin:
2016/05/31
Versin: 01
E IDENTIFICABLES Pg. 1 de 1
Instrumentos de:
1
2
RECURSOS CUMPLE OBSERVACIONES
SI NO
Los documentos tienen un tipo de
codificacin?
3
RECURSOS CUMPLE OBSERVACIONES
SI NO
Los documentos son archivados en
un archivador?
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INSTRUMENTO DE PROCEDIMIENTO DE
Documento:P
Cdigo : P-XXX-4.2.3.10
QUE LOS DOCUMENTOS SON LEGIBLES Fecha creacin:
2016/05/31
Versin: 01
E IDENTIFICABLES Pg. 1 de 1