Manual LibreOffice Calc2

Universidad Tcnica Nacional
Centro de Formacin Pedaggica y Tecnologa Educativa

rea de Tecnologa Educativa y Produccin de Recursos Didcticos
Manual LibreOffice Calc- Parte II

Empleo de frmulas en LibreOffice Calc
La barra de frmulas es un elemento fundamental de la hoja de clculo de

LibreOffice Calc.
En las celdas de la hoja de clculo, es posible introducir distintos tipos de

datos o frmulas.
Cuando se est posicionado en una celda y se introducen datos en ella se

puede apreciar que estos datos aparecen en dos lugares:
en la celda activa y en la Barra de Frmulas
Dentro de la barra de frmulas hay 3 iconos:

1. Asistente de funciones: Este icono activa el asistente para funciones,
este permite utilizar funciones matemticas de diferente ndole dentro
de las celdas de la hoja de clculo.
2. Aplicar: Es el botn con la marca de verificar de la barra de frmulas,

al hacer clic sobre l se valida el valor introducido en la celda.
3. Rechazar: Este icono, restaura el contenido de la celda a su valor

inicial. De este modo no se introducen los datos y la celda seguir con
el valor que tena. Al pulsar el icono Rechazar la celda activa seguir
siendo la misma y no se produce ningn cambio.
Presionando la tecla F2 se activa la barra de frmulas y se cambia la celda a modo

de edicin de esta manera se pueden introducir nuevos datos.
Frmulas
Funcin promedio
La funcin promedio resulta de gran utilidad a la hora de calcular la media

aritmtica de una serie de nmeros.
La funcin se debe introducir de la siguiente forma: =PROMEDIO(n1;n2;n).
De este modo si se tienen los siguientes nmeros: 1,2,4,6 en las celdas A1, A2,
A3 y A4 respectivamente y se aplica la funcin promedio:
=PROMEDIO(A1:A4)
Se debe obtener como resultado: 3.2
Como siempre que se utilizan frmulas y funciones se pueden introducir los

valores absolutos, es decir, no hacer referencia a las celdas, pero con esto
se estara perdiendo la flexibilidad a la hora de utilizar la hoja de clculo.
Cualquier otra frmula que se aplique a una celda en LibreOffice Calc lleva
el mismo formato que el promedio, as por ejemplo si se desea realizar la
suma de A1, A2, A3 y A4 se debe hacer de la siguiente forma:
=SUMA(A1:A4)
En el asistente de funciones podemos encontrar varias frmulas que se
pueden utilizar solo debe presionar en el smbolo indicado.
Errores de LibreOffice Calc

Es fcil que a lo largo de la sesin de trabajo con Calc se cometan errores
al escribir una frmula, sobre todo si se utilizan funciones, cuya sintaxis es
ms compleja. Por ello Calc proporciona informacin de ayuda para
corregir los errores.
En la lnea de estado muestra una descripcin del error.

En la celda aparece el nmero del cdigo de error.
En un cuadro de dilogo, puede incluso brindar informacin precisa de
cmo solucionar el error.
En la siguiente tabla se muestra los mensajes de error que pueden

aparecer ms comnmente:
Cdigo Mensaje Explicacin Ejemplo

de error
#Nombre? El nombre no Hay caracteres que no =A1+Aa

es vlido corresponden en la formula
#DIV/0! Divisin por Divisin por cero u otro clculo =A1/0

cero cuyo resultado causa
desbordamiento del intervalo
de valores definido
Err:502 El argumento El argumento no es vlido ya =Raiz(-4)

no es vlido que no se puede sacar la raz
a un nmero negativo.
#Valor! El tipo de =PROBABILIDAD

datos es (A1;A2;A3
incorrecto
Err:501 Carcter no Un carcter de la formula no =PROBABILIDAD

valido es vlido (A1,A2,A3,A4)
En este caso la
coma no
corresponde.
Err:509 Falta un Falta un operador en la =(5+4)8

operador formula
Err:508 Colocacin Falta un parntesis en la =(5+4)*8)

de parntesis formula
Err:510 Falta una Cuando aparecen dos =5+*8

variable operadores juntos
Err:511 Falta una La funcin necesita ms =PROMEDIO(A1;

variable variables de las especificadas A2;)
Err:522 Referencia La frmula hace referencia de Se est situado

circular forma directa o indirecta a la en la celda E6 y
celda donde se est se agrega la
posicionado. siguiente
formula:
=A1+E6
#REF!
Referencia No se ha podido determinar la =1+#REF!$15
no vlida fila, columna u hoja a la que se
hace referencia.
Trabajar con la hoja de clculo
Insertar columnas, filas y celdas
En ciertas ocasiones puede que le interese que el rango que se ha copiado

o cortado en el portapapeles no sustituya a un conjunto de celdas en el
destino (como ocurre con el comando pegar), sino que se
desea desplazar estos datos hasta que "dejen hueco" para la seleccin.
Para llevar a cabo esta operacin, se debe colocar el cursor en el lugar en

el que se desea insertar la seleccin y seguidamente se puede hacer una
de estas dos operaciones:
Seleccionar desde el men Hoja, el comando Insertar Celdas...

Presionar el botn derecho del ratn, con lo que se despliega un
men contextual, en el que se debe seleccionar la opcin Insertar...
Tras realizar esto, aparecer la ventana Insertar celdas:
En esta ventana se debe elegir la opcin que ms convenga y se debe

presionar clic en Aceptar.
Para insertar una fila o una columna se debe realizar lo siguiente:
Posicionarse sobre una la letra de la columna o el nmero de la fila.

Presionar clic en el men Hoja, luego clic en el comando Insertar
Fila o Insertar Columna segn aparezca y seleccionar el lugar.
Tambin se puede seleccionar la fila o la columna y presionar clic
derecho, del men contextual que aparece se debe seleccionar la

opcin insertar fila o columna dependiendo de donde se est
posicionado.
Men Hoja
Men contextual
Eliminar filas, columnas y cedas

En cualquier momento puede surgir la necesidad de borrar alguno de los
datos que se han introducido.
Existe una diferencia fundamental entre borrar datos y borrar filas o

columnas. La diferencia estriba en que cuando se elimina un dato
(pulsando la tecla suprimir) el contenido de la celda desaparece, pero
la fila y columna que contienen a esa celda se mantiene.
En ocasiones, esto no ser suficiente ya que se podra estar necesitando

eliminar una fila o columna completa sin que quede un hueco vaco.
Para ello se tiene la opcin:
Eliminar
Si se desea eliminar una o varias filas se deben seguir los siguientes

pasos:
o Seleccionarlas haciendo clic sobre su nmero
o Pulsar el botn derecho del ratn
o Elegir la opcin Eliminar filas
Del mismo modo, para borrar una o varias columnas:
Se deben seleccionar las columnas haciendo clic sobre su letra

Pulsar el botn derecho del ratn
Elegir la opcin Eliminar columnas
Como alternativa al botn derecho del ratn encontrar en la barra de

men Hoja -> Eliminar celdas, que elimina la fila o columna que se tenga
seleccionada.
Pegado especial
Ms adelante se podr notar que una celda, aparte de contener datos
(nmeros, texto, fechas, frmulas,...) dispone de una serie de propiedades
y caractersticas que conforman el formato de la misma, como pueden ser:
apariencia del nmero o texto, alineacin, fuente utilizada, color de
fondo,...
Cuando se utiliza el comando pegar, tras haber realizado un copiar o

cortar, la informacin pegada se refiere tanto a los datos como a los
diversos formatos aplicados a la celda o celdas copiadas.
Para llevar a cabo esta operacin se deben seguir los siguientes pasos:
En primer lugar seleccionar la celda o rango que se desea copiar o

cortar.
Seguidamente se debe utilizar el comando Copiar (Recuerde que
esta operacin la puede llevar a cabo desde el men Editar o desde
el men contextual o bien pulsando el botn correspondiente en la
barra de herramientas).
A continuacin, se debe situar el cursor en la celda de destino y

seleccionar el comando Pegado Especial, para ello se puede hacer
lo siguiente:
o Seleccionar desde el men Editar, el comando Pegado
Especial...
o Presionar el botn derecho del ratn, y en el men contextual
que se despliega seleccionar la opcin Pegado Especial...
Una vez realizada esta operacin, aparece el cuadro de dilogo

de Pegado especial
Se puede observar que existen una serie de opciones. Seguidamente se

comenta el efecto que producir cada una de ellas. Ya que an no se han
tratado los aspectos de formato de celdas, que se vern en unidades
posteriores.
Los significados de cada opcin es el siguiente:

Ignorar celdas vacas: no pega las celdas en blanco que existieran

en el rea de origen en el rea de pegado. Es decir, si en el rea de
origen se han seleccionado celdas que estuvieran en blanco,
cuando se realiza el pegado con esta opcin, el contenido de las
celdas de la zona de pegado que se corresponda con las celdas en
blanco, ser respetado.
Transponer: Cambia la orientacin de los datos copiados al ser
pegados, es decir las filas se convierten en columnas y las columnas
en filas.
Enlace: este botn realiza una copia vinculada del rango de origen
en la zona de destino. Bsicamente lo que hace es introducir en las
celdas de destino la referencia a la celda de origen que le
corresponde, de modo que si se modifica un valor en la celda de
origen, se modificar en la de destino.
Seleccin: Permite marcar los recuadros necesarios para filtrar qu
tipo de datos se desea copiar.
Operaciones: permiten realizar operaciones entre rangos de una
forma muy fcil.
Opciones:
Desplazar celdas: se definen las opciones de desplazamiento de las
celdas al pegar la seleccin
Desplazar contenidos entre hojas

En ocasiones, es necesario mover datos de una hoja de clculo a otra, o
bien, copiarlos, para evitar la tarea de volver a introducirlos.
Esta operacin se puede llevar a cabo desde la opcin del men Hoja,
seleccionar el comando Mover o copiar hoja.
Al seleccionar esta funcin aparecer un cuadro de dilogo que ofrece

las siguientes posibilidades de desplazamiento:
Primero aparece lo que desea hacer si mover o copiar.

Luego se debe indicar la ubicacin donde se desea mover. En este
caso se tiene la posibilidad de copiar los datos de la hoja de clculo
a un nuevo documento o bien, desplazarlo dentro del archivo actual
a otra hoja.
Si se elige esta ltima opcin se debe especificar Insertar antes, a

cul de las hojas de clculo existentes se desea desplazar los datos.
Dentro de esta opcin, se puede mover los datos al final de la hoja

en la que se encuentra actualmente, seleccionando la opcin -
desplazar a la ltima posicin-.
Por ltimo, se puede cambiar el Nombre y se presiona clic

en Aceptar.
Referencias
El uso de referencias es muy til cuando se trabaja con programas como
LibreOffice Calc. Estas se pueden hacer en una misma hoja, en varias hojas
o en varios documentos de LibreOffice Calc.
Las referencias son enlaces a un lugar o celda en la hoja de trabajo. Por

ejemplo, en la funcin =SUMA(A1;B1) se est haciendo una referencia en
la que se va a efectuar la suma del contenido de la celda A1 y el
contenido de la celda B1. Por lo tanto, el resultado de esta funcin
depender de las celdas A1 y B1; estas son celdas de referencia para la
funcin.
El concepto de referencias resulta importante comprenderlo

especialmente para poder aplicar adecuadamente el copiado y pegado
de celdas que utilizan referencias. A continuacin, se explicarn los tipos
de referencia que existen, para luego analizar algunos ejemplos de la
accin de pegado y copiado de este tipo de referencia.
Referencias relativas
Las referencias relativas son tiles porque permiten agilizar clculos similares
entre filas y columnas. Para ejemplificar cmo funcionan las referencias
relativas, observe la siguiente explicacin:
En las columnas A y B se han introducido diversos valores. En la columna C

se quiere realizar la suma de los valores de A y B en cada fila. Para esto en
C1 se introduce la frmula =A1+B1:
Utilizando el cursor de relleno, se realizar un copiado de la frmula y se

aplicarn las referencias relativas en las dems celdas. Para esto, posicione
el cursor en la esquina derecha de la celda C1 hasta que el puntero se
convierta en una cruz negra. Pulse clic y arrastre hasta la celda C4.
Observe el resultado:
Si se observan las frmulas aplicadas a cada celda, se notar que la suma

se realiz en cada una, segn los datos de cada fila:
Por lo tanto, en las referencias relativas, los argumentos de las filas y

columnas cambian si se copia la frmula en otra celda, es decir se adapta
automticamente.
Para ver las f{frmulas de las celdas debe seguir los siguientes pasos: ir al
men Herramientas, Opciones, LibreOffice Calc, Ver y seleccionar del
bloque Mostrar la opcin Frmulas.
Referencias absolutas
Este tipo de referencia se utiliza cuando no se desea que LibreOffice Calc
cambie las referencias de las celdas al copiar frmulas en otras filas o
columnas. Por lo tanto, las referencias de filas y columnas no cambian si se
copia la frmula a otra celda, las referencias a las celdas de la frmula son
fijas.
Para convertir una referencia en absoluta, se debe incluir el signo de $
antes de la letra y antes del nmero de celda. Por ejemplo $A$1 para fijar
la referencia a la celda A1.
Si se realiza el copiado de celda C1 y se pega en las celdas C2 hasta C6,

se observa que las referencias no cambian, siguen siendo A1 y B1:
Referencias mixtas
La referencia mixta permite la combinacin de las relativas y las absolutas.
Por ejemplo, es posible establecer que las filas sean relativas y las columnas
absolutas o viceversa.
Por ejemplo: $A1+$B1 o A$1+B$1 o $A$1+B1
En este ltimo caso se mantiene la celda A1 y se van cambiando las celdas

de la columna B.
Vinculos
Al margen de hacer referencia al contenido de una celda en otra (por
ejemplo, se puede determinar que en la celda B6 se incluya el valor de la
celda A2 con tan solo introducir la expresin =A2), se puede tambin
apuntar al contenido de otras hojas dentro del mismo libro, o incluso a libros
distintos al activo.
A continuacin, se puede apreciar las partes de una frmula con

referencias externas que utiliza una ruta de acceso y un nombre de archivo
de Calc.
=A4+'file:///C:/Users/GuadalupeCamacho/Desktop/Actividad1.ods'#$Hoj
a1.A1
Se puede destacar la existencia de una serie de elementos a tener en

cuenta:
Ante todo, se incluye el signo igual para indicar que vamos a escribir una
frmula y no un texto literal. En el caso de que la referencia forme parte de
una frmula el signo = aparecer al comienzo de la misma.
En la ruta de acceso
('file:///C:/Users/GuadalupeCamacho/Desktop/Actividad1.ods'), el
nombre de la hoja de clculo est encerrado entre un par de apstrofes
''.
El nombre de la hoja est precedido del smbolo #.(#Hoja1)
A continuacin del nombre de la hoja y separado por un punto se sita la

referencia de la celda (.A1).
Para administrar los datos fuente para el libro de trabajo activo, se debe
utilizar el comando Enlaces que se encuentra en el men Editar.
Al presionar en Actualizar, se actualizarn los datos de las frmulas que

contengan referencia, as si se modifica un dato en la celda referenciada
del otro documento se reflejar en el resultado. Y al cerrar y abrir los
archivos estos vnculos se actualizarn.
Selecciones extendidas
En ciertas ocasiones ser necesario seleccionar rangos grandes en los que
resultar difcil utilizar el ratn. En estos casos ser conveniente utilizar el
teclado.
Si se presiona la tecla <F8> se ingresa en lo que se denomina modo

extendido de seleccin. Pulsando a continuacin las teclas de direccin:
flechas arriba, abajo, derecha e izquierda se van seleccionando rangos
adyacentes a la celda activa.
Tambin se pueden utilizar las teclas <Avpg> o <RePg> para hacer

selecciones ms grandes.
Una vez se haya terminado de seleccionar el rango, se debe presionar la

tecla <F8> para dar por finalizado el modo de seleccin extendido.
Modificar el tamao
Altura de las filas
Por defecto, Calc ajusta la altura de la fila al contenido de la misma. Pero
en ciertas ocasiones se puede desear aplicar un alto diferente. Esto se
puede hacer de varias formas:
Si se acerca el cursor hasta el margen derecho, en la zona en la que

aparece la numeracin de las filas y se sita justo en la unin de dos
filas, el cursor cambiar de apariencia, adoptando la de una flecha
doble. Si en ese momento se arrastra hacia abajo y hacia arriba la
fecha se modificar la altura de la fila.
Si se sabe el valor exacto de la altura de la fila que se desea se

pueden utilizar los siguientes comandos para cambiarlo, en el men
Formato, se debe elegir el comando Fila y en el siguiente
desplegable se elige la opcin Altura... Tras esto aparecer un
cuadro de dialogo que pide el valor de la altura de la fila, se debe
asignar el valor y se debe presionar clic en Aceptar.
El tamao de las filas es configurable para dar la altura necesaria en funcin de los
elementos insertados en ella.
Ancho de la columna
Al igual que se puede configurar la altura de las filas, las columnas pueden
ser ajustadas en el ancho.
No obstante, existe una diferencia fundamental, ya que el ancho de la

columna no se ajusta automticamente por defecto al contenido de la
celda. Si el contenido no cabe en la celda, este invadir la celda contigua,
siempre que est vaca, en caso contrario los datos quedarn ocultos. Se
puede ajustar el ancho de la columna de las siguientes formas:
Si se acerca el cursor hasta la parte superior, en la zona en la que

aparecen las letras que designan las columnas y se sita en la unin
de dos columnas, el cursor cambia de apariencia, adoptando la de
una flecha doble. Si en este momento se arrastra el cursor
presionado hacia la derecha o la izquierda, se modificar la
anchura de la columna.
Si se conoce el valor exacto de la anchura de la columna que se

desea aplicar se puede configurar siguiendo la siguiente secuencia
de comandos, en el men Formato, se debe elegir el comando
Columna y en el men desplegable se debe seleccionar la opcin
Anchura... Tras esto aparecer un cuadro de dilogo que solicita el
valor de la anchura de la columna que se desea, se debe asignar el
valor y presionar clic en Aceptar.
Se puede adaptar la anchura de una columna a las necesidades especficas

del contenido de las celdas.
Haciendo uso de las opciones Altura ptima y anchura ptima las celdas se
ajustan al contenido.
Mostrar u ocultar una fila

LibreOffice Calc ofrece la posibilidad de ocultar filas, de modo que, aunque
existan todos los efectos, sta no se muestra en la hoja.
Para conseguir esto, se debe seleccionar una celda de la fila que se desea
ocultar, o bien seleccionar la fila completa. Una vez hecho esto, se debe
acceder al men Formato y presionar clic en el comando Fila, luego se debe

seleccionar la opcin Ocultar.
Como se ha comentado, la celda y la fila continan existiendo con todos

los efectos, si alguna celda de esa fila contiene algn dato que se usa en
otro lugar de la hoja, ese dato seguir existiendo. Si se fija con detalle en la
numeracin de las filas, el nmero de la que se ha ocultado no aparece.
Esto no ocurra cuando se elimina una fila, ya que la numeracin se
reajustaba. Ntese en la imagen que falta la fila 3.
Mostrar
Si lo que se desea es visualizar nuevamente una fila que se encuentra oculta,

en primer lugar, se deben seleccionar las filas anterior y posterior a la que se
encuentra oculta (esto se puede sustituir por seleccionar dos celdas, una
perteneciente a la fila anterior a la oculta y otra celda de la fila posterior).
Una vez hecho esto, se accede al men Formato, se selecciona el comando

Fila y se elige la opcin Mostrar.
En algn momento puede ser til dejar de ver una determinada fila, para
ahorrar espacio en la hoja y poder visualizar todos los dems elementos.
Estas operaciones se pueden realizar por medio del clic derecho,

seleccionando las filas y presionando el mismo.
Mostrar u ocultar una columna
Ocultar
Al igual que para las filas, LibreOffice Calc ofrece la posibilidad de ocultar
columnas, de modo que, aunque existan todos los efectos, esta no se
muestra en la hoja.
Para conseguir esto, se debe seleccionar en primer lugar una celda de la

columna que se desea ocultar, o bien seleccionar la columna completa.
Una vez hecho esto, se debe acceder al men Formato y presionar clic en
el comando Columna, luego se debe seleccionar la opcin Ocultar.
Como se ha comentado, la columna contina existiendo con todos los

efectos, de modo que si alguna celda de esa columna contiene algn dato
que se usa en otro lugar de la hoja, ese dato seguir existiendo. Si se fija con
detalle en la nomenclatura de las columnas, la letra que designa a la que
se ha ocultado no aparece. Esto no ocurra cuando se eliminaba una
columna, ya que la nomenclatura se reajustaba automticamente.
Mostrar
Si lo que se desea es visualizar nuevamente una columna que se encuentra
oculta, se debe en primer lugar seleccionar las columnas anterior y posterior
a la que se encuentra oculta (esto se puede sustituir por seleccionar dos
celdas, una perteneciente a la columna anterior a la oculta y otra celda de
la columna posterior). Una vez hecho esto, se debe acceder al men
Formato, seleccionar el comando Columna y elegir la opcin Mostrar .
Ocultar y mostrar columnas puede ayudar a mostrar la informacin ms

adecuada en cada momento.
Mejorar el formato de las celdas
Asignar formatos a una celda
Asignar formato numrico

Al introducir un dato en una celda, LibreOffice Calc va a intentar, en primer
lugar, interpretarlo como un nmero , y por defecto alinear los nmeros a
la derecha y el texto a la izquierda.
Intentar, as mismo, aplicarle un formato. Por ejemplo, si se escribe en una

celda 24-6-01 y se presiona la tecla <Enter> para fijar ese valor, Calc
automticamente interpreta ese dato como una fecha y lo transforma en
24/06/01.
Si el nmero es muy grande y no cabe en la dimensin de la celda, Calc

aplicar el formato cientfico, cuya apariencia es 5,73478E+9. La
interpretacin de esta expresin es fcil, el E+9 equivale a la expresin
10Exp(9), 10 elevado a 9, o lo que es igual, a multiplicar por un 1, seguido de
9 ceros. Si an de este modo, el nmero no cupiese en la celda, sta
aparecer rellena de los smbolos de almohadillas: ###########.
Como se coment anteriormente, lo normal ser esperar a introducir todos

los datos para posteriormente pasar a aplicar los formatos. Para esto, en
primer lugar, se debe seleccionar la celda o celdas en cuestin y acceder
al men Formato, luego se debe ejecutar el comando Celdas. Con esto
Calc mostrar el cuadro de dilogo Formato de celdas.
En este cuadro se dispone de una gran cantidad de posibilidades para

establecer la configuracin de la apariencia de los datos. Por ejemplo, se
pueden asignar formatos numricos tales como signos monetarios (opcin
Moneda), formato de porcentajes (opcin Porcentaje), nmero de
posiciones decimales (disponible en todos los formatos numricos: Nmero,
Moneda, Porcentaje, ...
En total se dispone de 10 formatos diferentes. Para cada una de las
opciones, el cuadro inferior derecho visualiza cmo aparece el valor en la
celda activa cuando est adaptado con el formato seleccionado en este
momento. A continuacin, se detalla cada uno:
Cantidad: Para la presentacin de nmeros en general.

Porcentaje: Se multiplica por 100 el valor de la celda y se muestra el
resultado con un smbolo porcentual.
Moneda: Se hace constar el valor monetario usado (por ejemplo, XX
).
Fecha: Diversos formatos que representan fechas.
Hora: Se representan fechas y horas con varios formatos.

Cientfico: El nmero 100000, por ejemplo, ser representado como
1E+05.
Fraccin: Con varios dgitos (por ejemplo 12/25).
Valor Lgico: Para valores booleanos.
Texto: Es tratada como texto, aunque en ella haya un nmero.
Segn sea una u otra la seleccin el contenido del cuadro de dilogo

Formato de Celdas en la pestaa Nmeros ser diferente, pero en la mayora
de los casos, al margen de poder determinar alguna variante dentro de la
categora en concreto, tambin se puede especificar si se desea que
figuren separadores de miles y el nmero de decimales. Por ejemplo, a
continuacin, se muestra como aparece el cuadro para la categora
Cantidad.
Algunas de las opciones disponibles en el comando Celdas del men

Formato, se pueden encontrar disponibles en los botones de la barra de
herramientas Formato.
Es importante definir el formato del nmero con objeto de que la informacin

recogida sea correcta.
Alinear y orientar la informacin
Se puede modificar la forma en que se alinean dentro de la celda los datos

seleccionados. Para esto se pueden seguir varios procedimientos.
La manera ms directa es, previa seleccin de los datos a alinear, pulsar

alguno de los botones que regulan las alineaciones en la barra de formato.
Los datos podrn estar alineados a la derecha, a la izquierda o centrados
dentro de la celda segn el botn que se presione.
Otro procedimiento ms depurado y que permite modificar ms parmetros

se encuentra en el men Formato, eligiendo el comando Celdas. En el
cuadro de dilogo de Formato de celdas, dentro de la ficha Alineacin se
puede modificar no slo la alineacin de los caracteres en las celdas, sino
que incluso se puede modificar el grado de inclinacin que tendrn, o la
posicin en vertical que ocuparn los datos en las celdas: texto agrupado
en la parte superior, en la inferior, o en el centro de la celda.
El crculo permite marcar de una manera precisa el grado de inclinacin

que se desea que tenga el texto. El forzar una presentacin en vertical
resulta muy til para definir ttulos de filas cuando stas son muy altas.
Hay diversas combinaciones que permiten ajustar el tamao de las celdas al

contenido o viceversa.
Establecer el tipo de letra

Manteniendo el cuadro de dilogo Formato de Celdas abierto se puede
hacer uso de la pestaa Tipo de letra. Esta permite seleccionar el tipo de
letra, tamao, estilo, efectos y color del texto o nmeros que se han
insertado en las celdas seleccionadas. As mismo, esta ficha posee una
ventana donde se puede ver una muestra del resultado final.
Tambin se pueden realizar modificaciones del formato de la fuente a travs

de la botones de la barra de objetos de texto.
Los datos contenidos en una celda pueden adoptar el formato de fuente que se
desee.
Establecer efectos a la fuente
En la ficha Efectos tipogrficos del cuadro de dilogo Formato de Celdas, se

pueden escoger diferentes opciones para enriquecer an ms el formato
del contenido de la celda o celdas seleccionadas.
A continuacin, se detallan las diferentes opciones de efectos de fuentes

que se encuentran en esta ficha:
Color de letra: aplica color del texto.
Relieve: Aplica el efecto de relieve que se aplica al texto
seleccionado. El relieve repujado hace que las palabras parezcan
sobresalir de la pgina. El relieve bajorrelieve hace que las palabras
parezcan hundirse de la pgina.
Contorno: Muestra el perfil del texto seleccionado. No funciona con
todas las fuentes.
Sombra: Aade una sombra abajo y a la derecha del texto.
Suprarrayado: Aplica el estilo de subrayado encima de la fuente.
Color de suprarrayado: Aplica color a la lnea de suprarrayado.
Tachado: Aplica el estilo de tachado para el texto seleccionado.
Subrayado: Aplica el estilo de subrayado encima de la fuente.
Color de subrayado: Aplica color de subrayado.
En el cuadro de visualizacin se puede ver cmo quedara el efecto

seleccionado.
Formato del fondo

En la ficha Fondo del cuadro de dilogo Formato de Celdas, se puede
escoger un color para el fondo de la celda o del conjunto de celdas
seleccionadas.
En la barra de formato, existe un botn que permite aplicar directamente un

color de fondo a la seleccin. En la siguiente imagen aparece este botn
cuando se encuentra desplegado.
El color de la letra (color de los caracteres) se puede cambiar utilizando el

botn Color de letra de la Barra de formateo de forma similar a cmo se
utilizaba el botn Color de fondo.
Se pueden desactivar los botones Color de la fuente y Color de fondo

volviendo a hacer clic sobre ellos o haciendo un simple clic sobre el
documento.
Modificar los bordes

La ficha Borde que se encuentra en el cuadro de dilogo Formato de celda
permite escoger el tipo de lneas que rodearn las celdas seleccionadas
(una sola o un conjunto de celdas), su grosor, estilo y posicin, entre otros.
Para ello, se deben seguir los siguientes pasos:
Seleccionar la zona de la hoja de clculo a la que le se desea aplicar

los bordes.
A continuacin, se debe acceder al men Formato, luego se debe
elegir el comando Celdas y en el cuadro Formato de Celdas se debe
acceder a la ficha Bordes.
Dentro de la ficha Borde, se puede elegir un tipo de lnea en el panel de la

derecha de la ventana (titulado Lnea-Estilo). Tambin es posible
seleccionar un color de lnea en el desplegable Color, debajo del anterior y
la anchura de la misma.
Luego se puede aplicar ese tipo de lnea a las zonas de la hoja de clculo
que hayan sido seleccionadas. Para ello, simplemente se debe presionar
alguno de los botones de la zona Predeterminados o Borde. El icono que
contiene cada botn representa la posicin que ocupar la lnea (contorno
de la tabla, en la parte inferior de las celdas, en el interior, etc.). En la vista
previa se puede comprobar en todo momento el aspecto provisional de la
tabla.
Es posible aplicar diversos estilos y colores de lnea a cada una de las zonas
de trazado.
El contenido de esta ventana variar en funcin de que se tengan varias o

una sola celda seleccionada. En el caso de tener seleccionadas varias
celdas se puede elegir, adems del contorno del total de la seleccin,
tambin el estilo de las lneas que separan las celdas.
Una celda Varias celdas

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La barra de frmulas es un elemento fundamental de la hoja de clculo de

En las celdas de la hoja de clculo, es posible introducir distintos tipos de

Cuando se est posicionado en una celda y se introducen datos en ella se

Dentro de la barra de frmulas hay 3 iconos:

2. Aplicar: Es el botn con la marca de verificar de la barra de frmulas,

3. Rechazar: Este icono, restaura el contenido de la celda a su valor

Presionando la tecla F2 se activa la barra de frmulas y se cambia la celda a modo

La funcin promedio resulta de gran utilidad a la hora de calcular la media

Como siempre que se utilizan frmulas y funciones se pueden introducir los

Errores de LibreOffice Calc

En la lnea de estado muestra una descripcin del error.

En la siguiente tabla se muestra los mensajes de error que pueden

Cdigo Mensaje Explicacin Ejemplo

#Nombre? El nombre no Hay caracteres que no =A1+Aa

#DIV/0! Divisin por Divisin por cero u otro clculo =A1/0

Err:502 El argumento El argumento no es vlido ya =Raiz(-4)

#Valor! El tipo de =PROBABILIDAD

Err:501 Carcter no Un carcter de la formula no =PROBABILIDAD

Err:509 Falta un Falta un operador en la =(5+4)8

Err:508 Colocacin Falta un parntesis en la =(5+4)*8)

Err:510 Falta una Cuando aparecen dos =5+*8

Err:511 Falta una La funcin necesita ms =PROMEDIO(A1;

Err:522 Referencia La frmula hace referencia de Se est situado

Trabajar con la hoja de clculo

Insertar columnas, filas y celdas

En ciertas ocasiones puede que le interese que el rango que se ha copiado

Para llevar a cabo esta operacin, se debe colocar el cursor en el lugar en

Seleccionar desde el men Hoja, el comando Insertar Celdas...

Tras realizar esto, aparecer la ventana Insertar celdas:

En esta ventana se debe elegir la opcin que ms convenga y se debe

Para insertar una fila o una columna se debe realizar lo siguiente:

Posicionarse sobre una la letra de la columna o el nmero de la fila.

derecho, del men contextual que aparece se debe seleccionar la

Eliminar filas, columnas y cedas

Existe una diferencia fundamental entre borrar datos y borrar filas o

En ocasiones, esto no ser suficiente ya que se podra estar necesitando

Si se desea eliminar una o varias filas se deben seguir los siguientes

Del mismo modo, para borrar una o varias columnas:

Se deben seleccionar las columnas haciendo clic sobre su letra

Como alternativa al botn derecho del ratn encontrar en la barra de

Cuando se utiliza el comando pegar, tras haber realizado un copiar o

En primer lugar seleccionar la celda o rango que se desea copiar o

A continuacin, se debe situar el cursor en la celda de destino y

Una vez realizada esta operacin, aparece el cuadro de dilogo

Se puede observar que existen una serie de opciones. Seguidamente se

Los significados de cada opcin es el siguiente:

Ignorar celdas vacas: no pega las celdas en blanco que existieran

Desplazar contenidos entre hojas

Al seleccionar esta funcin aparecer un cuadro de dilogo que ofrece

Primero aparece lo que desea hacer si mover o copiar.

Si se elige esta ltima opcin se debe especificar Insertar antes, a

Dentro de esta opcin, se puede mover los datos al final de la hoja

Por ltimo, se puede cambiar el Nombre y se presiona clic

Las referencias son enlaces a un lugar o celda en la hoja de trabajo. Por

El concepto de referencias resulta importante comprenderlo

En las columnas A y B se han introducido diversos valores. En la columna C

Utilizando el cursor de relleno, se realizar un copiado de la frmula y se

Si se observan las frmulas aplicadas a cada celda, se notar que la suma

Por lo tanto, en las referencias relativas, los argumentos de las filas y

Si se realiza el copiado de celda C1 y se pega en las celdas C2 hasta C6,